APS Jour fixe 28.03.2011

APS Jour fixe(29.03.2011)

Probleme und Entwicklungen im Dienstauftragsverfahren

Kompetenzzentrum für IKT und Neue Medien - PH-Online Administration

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DAV Verwendung ab Herbst 2011

• Zugang zum DAV für alle Schulleitungen

• Optionsmöglichkeit für eDAV bzw. sDAV

• Schule muss sich auf eine Variante festlegen (Meldung an die Dienstbehörde)

• Lehrer müssen im DAV in jedem Fall eine korrekte Schulzuordnung haben (Unterstützung der Schulleitungen durch die IT-Betreuer wurde vereinbart)

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Folgen bei fehlender Schulzuordnung

• Fehlermeldung:

„In PH-online ist für Sie noch keine Zuordnung zu einer Schule/Organisation eingetragen Wenden Sie sich an die verantwortliche Person an Ihrer Dienststelle und ersuchen Sie um Zuordnung...“

• Anmeldung nur mittels oDAV möglich (Nachreihung)

Die „verantwortliche Person“ ist die Schulleitung, nicht die Pädagogische Hochschule.

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Folgen bei falscher Schulzuordnung

• TN erscheint in den TN-Listen unter einer falschen Schulkennzahl

• TN erscheint nicht in der DAV Sicht der aktuellen Schulleitung

• Im Falle unterschiedlicher DAV-Optierung der alten und neuen Schule kann möglicherweise keine Befassung durchgeführt werden (Befassung durch LSR erhöhter Verwaltungsaufwand)

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DAV bei Lehrgängen

• Probleme mit falsch angelegten LG-LV

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DAV bei Lehrgängen

• Die Benennung der Gruppe (DAV/LG) hat mit dem jeweils eingestellten Reihungsverfahren nichts zu tun:

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DAV bei Lehrgängen

Sofern zwei Gruppen angelegt wurden, müssen zwingend beide Gruppen mit dem Reihungsverfahren „Dienstauftrag“ versehen werden, da bei anderen Reihungsvarianten im DAV der Schulleitungen keine Sichten erzeugt werden.

• Sämtliche Lehrveranstaltungen der Fort- und Weiterbildung müssen ausnahmslos mit dem Reihungsverfahren PH_DAV angelegt werden.

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