Metadatenmanagement: die ETH-Bibliothek beschreitet neue Wege

||Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich 1

Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek ZürichKongress BIS Luzern, 1. September 2016

01.09.2016

Metadatenmanagement Die ETH-Bibliothek beschreitet neue Wege

||Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich 201.09.2016

Agenda

Definition Metadaten Ausgangslage Konzept der Umsetzung Phase 1: Konzentration auf eigene Abteilung und Daten im Bibliothekssystem Phase 2: Einführung RDA / GND Phase 3: Metadatenmanagement übergreifend Ausblick Fazit

Definition Metadaten Ausgangslage Konzept der Umsetzung Phase 1: Konzentration auf eigene Abteilung und Daten im Bibliothekssystem Phase 2: Einführung RDA / GND Phase 3: Metadatenmanagement übergreifend Ausblick Fazit

||Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich 301.09.2016

Definition Metadaten

MetadatenStrukturierte Daten, die Objekte beschreiben

Metadatenmanagement- Aufbereitung von Metadaten- Automatisierte Verfahren - Überblick über neue und bestehende Standards - Format- und Regelwerkskenntnisse

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Ausgangslage

AusgangslageBibliotheks-IT-Services

Medien-bearbeitung

Met

adat

enm

anag

emen

t

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Konzept der Umsetzung

Metadatenm

anagement

Pilotteam

Datenanalysen, -importe, -mutationen

Aufbereiten und Umwandeln der Daten in importfähige Formate

Bewirtschaftung des Link Resolvers SFX

Gute Regelwerks- und FormatkenntnisseEinarbeitung in RDA

Fortbildungen zu relevanten Themen

Aneignung von IT-Kenntnissen:

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2 Jahre Pilotprojekt – 3 Phasen

Phase 2Einführung RDA / GND

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Phase 1: der Beginn

Konzentration auf eigene Abteilung Einführung systembibliothekarische Arbeiten Prüfung von Arbeiten der IT und Medienbearbeitung

Überblick über das Metadatenmanagement

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Phase 1: der Beginn

Rascher Aufbau von technischen Kenntnissen

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Phase 1: der Beginn

Vertiefung Regelwerkskenntnisse

Maschinelle Mutationen erfordern Server-Zugriff Arbeiten und einzelne Arbeitsschritte automatisiert

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Phase 1: Neuer Arbeitsbereich

Metadaten in mehreren Quellsystemen verwaltet

Metadatenflussdiagramm wurde erstellt Kennenlernen von Metadaten der ETH-Bibliothek und deren Formate und

Eigenschaften

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Metadatenflussdiagramm der ETH-Bibliothek

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Phase 2: Einführung RDA / GND

Ablösung IDS MARC-Format durch FULL MARC-Format

Anpassungen von Indexierung, Datenbankabfragen, Metadaten, sowie allen betroffenen Systemen

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Phase 2: Einführung RDA / GND

Datenanalysen, Erstellen von Mappings, Testen von Konfigurationen, neue Arbeitshilfen für Katalogisierende, Kurzschulungen

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Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen Kenntnisse in weiteren Datenformaten Metadatenmanagement in Fachpresse und international vermehrt Thema Neue Tools für das Metadatenmanagement

Weiterbildung zu verschiedenen Themen durch Workshops und Fachliteratur

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Phase 3: Metadatenmanagement übergreifend

||Judith Bissegger & Barbara Wittwer, ETH-Bibliothek Zürich 1501.09.2016

Phase 3: Metadatenmanagement Arbeitsfelder an der ETH-Bibliothek Etablierte Services: Abgleich mit Datenbank und E-Book Einspielungen Datenanalyse Weitergabe von Know-How

- Datenanalyse und -mappings- Datenkonversionen, -mutationen, -einspielungen und -anreicherungen- Formate und Metadatenflüsse

Mithilfe in Projekten Wissensaufbau in Datenformaten und -modellen und kontinuierliche

Weiterbildung

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Ausblick

Verwendung von Tools für das Metadatenmanagement Metadatenflussdiagramm pflegen und erweitern Datenformate und -modelle Linked (Open) Data Neue Services: Unterstützung für die Fachabteilungen Ablösung Bibliothekssystem Organisatorische Verankerung Einarbeitung neuer KollegInnen

Rent-a-Metadata-Expert!

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Fazit

Metadaten-management

Medien-bearbeitungBibliotheks-

IT-Services

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Kontakt:Judith Bissegger: bissegger@library.ethz.ch Barbara Wittwer: barbara.wittwer@library.ethz.ch Allgemeine Anfragen zum Metadatenmanagement: metadaten@library.ethz.ch