PowerPoint in der Wildnis

Nils

Pet

ers

2011

PowerpointIn der WildnisNils Peters - post@nilspeters.deBildquelle: Lion - Lew Pics – Robek, Wikicommons

Gliederung

• 0: Inhalt• 1: Bild und Ton: So funktioniert‘s• 2: Notizen und Handzettel• 3: Mehrere Monitore

Bildquellen und Anhang Bonus: Häufige Fehlerquellen

Kapitel 0Eine Folie zu Inhalt und Design

• Inhalt geht vor• KISS - Keep it simple, stupid.• Wohin geht’s?• Empfehlenswert:

„Death by Powerpoint“• Kontrast!• Bilder! • Keine Cliparts!

Kapitel 1

Bild und Ton:so funktioniert‘s

Quelle: Deutsches Bundesarchiv (German Federal Archive), Bild 183-59307-0003

Überleben sichern

Wenn Medien eingesetzt werden sollen: • Vorher klären:– Eigener Laptop?– Ton?

• Welcher Anschluß?Kabel für 3,5 Klinke (Normalfall) vorhanden?

– Video?• Welcher Anschluß?

Kabel für Anschluß am Laptop vorhanden?

VGA DVI HDMI

Sonderfall Apple

• Unbedingt eigenen Video-Adapter mitbringen!

• Trotzdem nachfragen auf welchen Ausgang:VGA DVI HDMI

Nur kurz:Begriffsklärung

• In dieser Präsentation:• Medienwiedergabe = Ton oder Video wiedergeben

Medienwiedergabeohne eigenen Laptop

sicher:– Nichts! (

)

vielleicht:– Internet-Video (YouTube, vimeo usw. )– Musikdateien (.mp3, .wav )

wahrscheinlich nicht:– Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … )

Fazit: Medien weglassen!

Medienwiedergabe am eigenen Laptop

sicher:– Nichts! (

)

vielleicht:– Internet-Video (YouTube, vimeo usw. )– Musikdateien (.mp3, .wav )– Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … )

Fazit: Medien haben eine Chance.

… da hätte jetzt ein Video sein sollen …

(zu oft gehörtes Zitat)

Bildquelle: http://www.flickr.com/people/21745851@N00 Victor Bezrukov

„Eingebettete Dateien“ vs.„Verknüpfte Dateien“

• Eingebettete Dateien sind in der Präsentation enthalten

Beispiel: Bilder und Texte

• Verknüpfte Dateien sind nur ein Verweis auf Dateien die anderweitig abgelegt sind.

Beispiel: Film- und Tondateien

Eingebettete Dateien

SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

Bilddateien

Verknüpfte Dateien(zuhause funktioniert es noch)

SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

VOGEL.AVI Filmdatei

SPATZ.MP3 Musikdatei

C:\opas-trickkiste\vogel.avi

C:\meinvogel\spatz.avi

Verknüpfte Dateien(außerhalb klappt es nicht mehr)

SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

VOGEL.AVI Filmdatei

SPATZ.MP3 Musikdatei

C:\opas-trickkiste\vogel.avi

C:\meinvogel\spatz.avi

So geht’s: Alles in einen Ordner und den ganzen Ordner kopieren.

SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation

VOGEL.AVI Filmdatei

SPATZ.MP3 Musikdatei

C:\opas-trickkiste\vogel.avi

C:\meinvogel\spatz.avi

Mei

nOrd

ner

So funktionierenVideo und Ton in PowerPoint

• Alle Dateien sind am richtigen Ort• Programm zum Abspielen usw. vorhanden• Codecs vorhanden

Was ist ein Codec?

Bildquelle: Matt Friedman

Videodatei

MEINFILM.AVIBilddaten:100101000101011010100 ...

Audiodaten:101001011001010101000 …

?

Videodatei

MEINFILM.AVI

Bilddaten:100101000101011010100 ...Codec: DIVX

Audiodaten:101001011001010101000 …Codec: MP3

!DIVX Codec

Videodateien

Nicht abhängig von Videoabspielprogramm(Windows Media Player, VLC, usw. …)

sondern von „Codecs“

DIVX, MPG, FLC, QuickTime, …

Gibt es auch als „Packs“: XPCodecPack…

Checkliste Ton

• Wiedergabe ohne Kabel (also am eigenen Laptop) ok ?

• Wo ist der Tonausgang(meist eine grüne Buchse oder / )?

• Sind die Ton- oder Videodateien gleichmäßig laut? Ggfs. neue Version erstellen.

Kapitel 2

Notizen & Handzettel

Bildquelle:Birnbaum's Weltraumforschung

Notizen

Vorteile von Notizen

• Alles an einem Ort• Leicht zu verändern und auszudrucken• Evtl.: Direktausgabe auf den Monitor –

wie Teleprompter• Speichern der Powerpoint auch ohne

Handzettel möglich

Mein Titel

• Mein Text 12345

Handzettel vs. Notizen

Handzettelseite Notizenseite

Andere Optik?

• Folienmaster• Handzettelmaster• Notizenmaster

Notizen drucken

Folien weitergeben

Persönliche Informationen, Kommentare, Notizen entfernen

Kapitel 3

Mehrere Monitore

Bildquelle:NASA – Nasa Headquarters, Apollo 13

Beamer & Co.• Ein Beamer verhält sich wie ein zweiter

Monitor der am Laptop angeschlossen ist• Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, wie

der Laptop mit dem Beamer umgehen soll• Beispiel:

Ein Bildschirm

Teil des Bildes

Mehrere Bildschirme

Modus: Klonen / Clone

Laptop Beamer

Teil des Bildes Gleicher Teil des BildesGgfs. auch gestreckt – falls der Beamer

„breiter“ oder „gestauchter“ ist

PowerPoint: Normalfall

Modus: Klonen / Clone

Laptop Beamer

Notizenseite der Präsentation Folie der PräsentationMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt

nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

Mehrere Bildschirme

Modus: Bildschirm erweitern

Laptop Beamer

Linker Teil des Bildes Rechter Teil des BildesMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt

nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

PowerPoint: „Fortgeschrittene“

Modus: Bildschirm erweitern

Laptop Beamer

Notizenseite der Präsentation Folie der PräsentationMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt

nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.

So stellt man es ein:

Windows Vista und Windows 7Rechte Maustaste auf den Hintergrund, „Anpassen“

Linksklick auf „Anzeige“

So stellt man es ein:Windows Vista und Windows 7

Linksklick auf die „2“Haken bei „Desktop auf diesen Monitor erweitern“ setzen und „Ok“

Vielen Dank!

Präsentation auch im Netz unter:

nilspeters.de/folien

Bildquellen

Siehe Bilder, ansonsten:• Wikimedia Commons

(Creative Commons)• Chrystal Clear Icons

(Creative Commons)

Anhang BonusHäufige Fehlerquellen Ton

• Soundkarte am Laptop nicht installiert(kein „Lautsprechersymbol“ – bei Wiedergabe Fehlermeldung wegen fehlender Ausgabe)Lösung: Soundkartentreiber installieren

• Lautstärke ausgeschaltet(durchgestrichenes Lautsprechersymbol unten rechts bei den Symbolen)Lösung: Doppelklick auf Soundsymbol, lauter stellen

• Kabel in die falsche Buchse gesteckt(richtiger Ausgang hat grünen Rand, Kopfhörersymbol oder leuchtet rot)Lösung: Kabel umstecken

Anhang BonusHäufigste Fehlerquellen Beamer

• Bild auf Monitor ok, kein Bild auf Beamer– Beamer an? Beamer hat Strom?– Kabel kontrollieren, nochmal einstecken– Beamer auf richtigen Eingang eingestellt?

„Quelle“ oder „Source“ per Fernbedienung des Beamers einstellen. Meist „Computer“ oder „RGB“

– Ausgabemodus (siehe Kapitel 3) richtig einstellen,damit der Beamer angesteuert wirdLösung: Siehe Kapitel 3