Projektmanagement for Maturanten

PROJEKTMANAGEMENTQuick & Dirty

Anleitung für Maturaprojektean der HAK Steyr

ZielDie vorliegende Präsentation ersetzt nicht den Projektunterricht lt. Lehrplan der HAK, sondern dient als Leitfaden für SchülerInnen des 4. & 5. Jahrganges zur Vorbereitung auf ihr Maturaprojekt.

Stand: Juni 2009, Mag. Karl Piaty

Überblick

Projektmanagement (Planung)

Praktische Tipps für die Umsetzung

Schulische Vorgaben (Präsentation, Projekthandbuch, Beurteilung)

ProjektablaufZeit Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jän Feb Mär Apr

Phase Definition Auftrag Planung Durchführung Abschluß

Aktivitäten

Projektidee

Finden eines Projektauftraggebers

Ziele definierenGrobkonzept

P-Auftrag

P-Meldung an LSR OÖ

Planung:PSP & Co.

Abarbeiten der ArbeitspaketeKommunikationEvaluation & ControllingDatensammlungDokumentationAusarbeitung & Präsentation der Theorie

Abnahme durch P-Auftraggeb.

Öffentl. Präsentation

P-Handbuch

Eventuell Blockunterricht

Checkliste Definitionsphase

Projektidee finden

Ziele definieren

Projektauftraggeber finden

Projekttitel finden

Logo entwerfen

Grobkonzept entwerfen

Projektidee finden

Ziele definierenS pezifisch

M essbar

A ktivierend

R ealistisch

T erminisiert

ProjekttitelAcronyme (Wörter, die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter gebildet werden).

Titel sollte nicht nur aus Name des Auftraggebers bestehen

Titel in Fremdsprachen?Ja, aber nur wenn es einen Projekt-zusammenhang gibt!

Projektinhalte?

Inspiration Logodesign

http://www.designguide.at/ideenfindung.html

ProjektAuftrag

Wird von P-Auftraggeber und Projektleiter unterschrieben!

Er ist ein verbindliches Rechtsdokument!

projektauftrag.doc

Checkliste Planung

Projektstrukturplan (most important!)

Zeitplan (Gant-Chart & Meilensteine)

Kostenplanung

Risikoplanung

ProjektstrukturplanProjekttitel

Projektuntertitel10

Titel20

Titel30

Titel40PR .. n

Titel1010

Arbeitspaket2010

Arbeitspaket3010

Arbeitspaket4010

Folder

1020Arbeitspaket

201010Arbeitspaket .. 401010

Folder entwerfen

1030 Arbeitspaket

201020Arbeitspaket .. 401020

Folder drucken

1040Arbeitspaket

2020Arbeitspaket .. 4020

Einladungen

Checkliste ProjektstrukturplanDie einzelnen Arbeitspakete müssen als Aktivität formuliert werden

Hierarchie maximal bis zur 3. Ebene (also 101010)

Der PSP muss VOLLSTÄNDIG sein, alle weitere Planungsschritte hängen von im ab!

ZeitpläneGANT CHARTAuf Basis des PSP zu erstellen

MEILENSTEINPLANBildet die wichtigsten Meilensteine ab

Ein Meilenstein ist ein Ereignis, welches ein überprüfbares Ergebnis bringt (z.b.: Folder gedruckt)

projektmeilensteinplan.doc

Gant ChartAP-Nr.

AP-Bezeichnung

September Oktober ..KW 36 KW 37 KW 38 KW 39 KW 40 KW 41 KW 42 KW 43 ..

10 Titel

1010 Arbeitspaket

1020 Arbeitspaket

1030 ..

20 Titel

.. ..

FunktionendiagrammAP-Nr. AP-Bezeichnung

ProjektmitgliederName 1 Name 2 Name 3 Name 4 ..

10 Titel

1010 Arbeitspaket V M I1020 Arbeitspaket M M V1030 .. V20 Titel

.. ..

V = Verantwortlicher (max. einer pro Arbeitspaket!) M = Mitarbeiter (unterstützt den Verantwortlichen) I = wird informiert (z.B. weil er/sie die Ergebnisse

dieses Arbeitspaketes zur Weiterbearbeitung benötigt)

KostenplanungPro Arbeitspaket werden die Kosten ermittelt oder geschätzt

Diese werden den möglichen Einnahmequellen (Auftraggeber, Sponsoren, Eintrittsgelder, ...) gegenübergestellt

Ein Projektmitglied überwacht die Einhaltung der Kostenplanung während der Durchführung des Projekts

Risikoplanung

Risikoidentifizierung

Risikobewertung nach ...

Wahrscheinlichkeit des Eintritts

Höhe des möglichen Schadens

Planung von Gegenmaßnahmen

Risikomatrix5 R4

4 R2

3 R6 R1

2 R5

1 R3

1 2 3 4 5

Höhe des Schadens

Wahrscheinlichkeit des Eintritts

Umsetzung

Nach der Planung beginnt die Umsetzung des Projekts. Folgende Folien geben einige Tipps wieder, deren Einhaltung nicht verpflichtend ist, aber empfohlen wird.

Kommunikation

Führen einer Liste (Email, Telefon) aller am Projekt beteiligten

eMails täglich checken

Projektauftraggeber regelmäßig (z.b. alle 14 Tage) über Projektfortschritt informieren

Dokumentation (1)

Führen eines Projektordners (dieser verbleibt in der Schule, damit jedes Projektmitglied immer darauf Zugriff hat!)

Der Projektordner bildet die Grundlage für das Projekthandbuch

Dokumentation (2)Digitale Daten für alle Projektmitglieder online ablegen(drop.io, dropbox, ...)

Führen von To-Do bzw.Check-Listen

entweder im Kalenderoder digital wie beirememberthemilk.com

Checkliste Projektabschluss

Abnahme der Projektergebnisse durch den Projektauftraggeber

Öffentliche Präsentation der Projektergebnisse

Abgabe des Projekthandbuchs

Abgabe der theoretischen Zusammenfassungen

Öffentliche Präsentation

Die öff. Präsentation findet gemeinsam mit anderen Projektgruppen außerhalb der Schule statt.

Termin: März

Dauer: pro Gruppe ca. 15 Minuten

Organisation (Einladungen, Raumreservierung, Moderation, Getränke) erfolgt in Zusammenarbeit der beteiligten Projektgruppen

Projekthandbuch

Inhalt:Siehe Checkliste & PHB-Vorlage

Abgabe:2 Wochen vor Schulschluß 5.Jhg.3-fache Ausfertigunggebunden, Deckblatt in Farbe

Matura-PHBv2010_deutsch.docx

BeurteilungProzessbeurteilung durch den/die Lehrer

Ergebnisbeurteilung durch den/die Lehrer

Eigenbeurteilung durch den Schüler

Fremdbeurteilung durch die anderen Projekt-Mitglieder

Projekthandbuch

Ausarbeitung der BKO-Themenstellungen

Öffentliche Präsentation

Projektmitarbeit und Anwesenheit in den Schulstunden

Dokumentation Projektfortschritt

BeurteilungskriterienProjektarbeit.docx

Murphy´s Law„Whatever can go wrong, will go wrong.“

Auftraggeber springt ab!Teammitglieder kommen abhanden (Repetenten)!Probleme Zeit- und Terminplan einzuhalten!Missverständnisse zwischen Projektauftraggeber und dem Projektteam!Fehleinschätzung von Ressourcen!Negative Außenwirkung durch fehlerhafte Schriftstücke!Zuerst wird gearbeitet, dann erst geplant!Auftraggeber ist am guten Verlauf des Projektes nicht interessiert!Fachliche und persönliche Überforderung des Projektteams!

QuellenhinweiseZusammengestellt vonMag. Karl PiatyBHAK SteyrLeopold-Werndl-Straße 7, 4400 Steyrkarl.piaty@hak-steyr.eduhi.at

Folie 6: Ing. Mag. Karin Sigmund

Folie 7: HckySo, flickr.com

Folie 9: Ing. Mag. Gerhard Baumgartner

Folie 10: BMW, bmw.de

Folie 24: www.rememberthemilk.com