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AskMeWhysimply agile
SEAMLESS ist die Digitale Arbeitsplatz
Lösung für die nahtlose Zusammenarbeit in Projekten
und Teams.
Entwickelt durch das preisgekrönte Cloud Consulting Unternehmen
www.seamlesswork.com
SEAMLESS nutzt die besten Microsoft Enterprise Technologien wie Office 365,
SharePoint, CRM Online, Yammer und Azure und bietet Ihren Benutzern eine Lösung für die
effiziente Zusammenarbeit in Projekten und Teams.
Office 365
Office 365 is the premier cloud
based productivity
platform from Microsoft,
incorporating a comprehensive
set of tools.
Microsoft Azure
Azure is Microsoft’s robust
cloud hosting service which can be used to host a vast number of
different enterprise workloads.
SharePoint
SharePoint delivers an
unrivaled toolset for digital
collaboration and greater
productivity.
Yammer
Yammer is Microsoft’s
enterprise social platform
expediting sharing and
supporting unified communications.
One Drive for Business
OneDrive Pro delivers
impressive cloud storage with the ability to share content with colleagues.
Skype
Skype for Business delivers instant messaging and video calling for on-the-spot
communication.
CRM Online
Microsoft Dynamics
business solutions energize and
empower customer
engagement with real-time
information and collaboration.
READY FOR THE ENTERPRISE!Seamless optimiert die Projektarbeit mit Office 365 und
SharePoint und ist der zentrale Einstiegspunkt in die Projektarbeit. Sie finden Ihre Projekte auf einen Blick und
gelangen direkt zu Ihren Dokumenten, Aufgaben und Funktionen – egal ob Ihre Organisation 100, 1’000 oder
100’000 Projekte bearbeitet.
SEAMLESS UNTERSTÜTZT BIS ZU 500’000 PROJEKTRÄUME
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BEAT GFELLER
PRODUCT OWNERINFORMATIKER HTL
ALESSANDRO ZAMMATARODEVELOPMENT
INFORMATIKER HFTMICROSOFT CERTIFIED
ROBBI STEINER
DEVELOPMENTINFORMATIKER HFT
MICROSOFT CERTIFIED
SIMON FELDKAMPARCHITECT
INFORMATIKER HFTEMBA BUSINESS ENGINEERING FH
MICROSOFT CERTIFIED
MEET THE TEAM
DR. SANDRA RAMSAUER
USER EXPERIENCEDR. SC. NAT
VERHALTENSFORSCHUNGMICROSOFT CERTIFIED
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OFFICE 365 HERAUSFORDERUNGEN
UNTERNEHMEN
LIZENZIEREN OFFICE 365
ABER NUTZEN DIE
SERVICES NUR GERING ODER GAR NICHT!
GUTE AKZEPTANZ
FÜR EXCHANGE
ONLINE UND OFFICE PRO
PLUS
HERAUS-FORDERUNG
EN MIT DER
ANPASSUNG AN
SHAREPOINT UND
ONEDRIVE FOR BUSINESS
PROJEKTE BLOCKIERT AUFGRUND
VON SICHERHEITS-
BEDENKEN GEGENÜBER MICROSOFT
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5 Gründewieso Business User SharePoint
nicht mögen!
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Lange Projektda
uer40% der
SharePoint Projekte dauern länger als
geplant
60% verzögert aufgrund
technischer Probleme
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Keine «Out-of-the-
Box» Lösung54% der
Organisationen nutzen und planen den Einsatz von 3rd Party Tools
3rd Party Tools sind nötig um die Ansprüche des Business an SharePoint
zu erfüllenwww.seamlesswork.com
Das Schweizer TaschenmesserSharePoint verspricht..Document Management, Wiki,
Blog, Newsfeed, Corporate Intranets Workflows, Business
Intelligence, Enterprise Content Management, Projects, …
Die Realität..«Eine Müllhalde
von Dokumenten»
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30% der Benutzer empfinden
SharePoint als nicht
benutzerfreundlich
30% der
Benutzer bevorzugen
E-Mails
Typische Business Anwender gehen
zurück zur bewährten Arbeitsmethode
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Schlechter Mobile Device
Access90%
der Benutzer sind unzufrieden mit
dem mobilen Zugriff auf SharePoint
Business Anwender
möchten sowohl im Büro als auch Unterwegs auf
Daten zugreifen.
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Wie können wir diese Reaktionen mit dem enormen Wert von SharePoint für
Organisationen miteinander in
Einklang bringen?
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Entwickeln Sie klar definierte
Deployment Prozesse, welche
nicht nur die Bedürfnisse der IT-
Abteilung, aber auch des typischen Business
Benutzers ins Zentrum stellen.
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Stellen Sie sicher, dass SharePoint einen deutlichen Mehrwert für Business Users bietet wie z.B. der
einfache Zugriff auf Projekte aus dem
Büro und von unterwegs.
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Integrieren Sie SharePoint in die
täglichen Arbeitsabläufe
der Business User
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Folgen Sie den Empfehlungen von
Gartner und adressieren Sie
funktionale Mängel von SharePoint mit
Lösungen von Drittherstellern.
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WELCHE VORTEILE BIETET SEAMLESS?
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VORTEILE VON SEAMLESS FÜR
OFFICE 365
HOHE SHAREPOINT BENUTZER-AKZEPTANZ
SCHNELLE ÜBERSICHT ÜBER DIE RELEVANTEN PROJEKTE, DEREN
STATUS UND FORTSCHRITT
RELEVANTE FUNKTIONEN
UND INFORMATIONEN
IM SCHNELLZUGRIFF
«SELF-SERVICE» PROJEKTE
SCHNELLER STARTEN UND DIE IT WIRD ENTLASTET
MOBILE UND TABLET
UNTERSTÜTZUNG
WENIGER KLICKS
UND WARTEZEITEN
GANZER PROJEKT
LIFE-CYCLE ABGEDECKT
MULTI LANGUAGE SUPPORT
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EINFACHE STEUERUNG
DER BENUTZERREC
HTE
BIS 500’000 PROJEKTE
Der Zugriff auf Teamseiten,
Projekträume oder
Dokumente ist auf allen Geräten identisch
Der User steuert, welche Inhalte für ihn relevant
sind
Intuitive Oberfläche
erleichtert das Navigieren zwischen
Projekten und TeamsDokumente
können unterwegs
gelesen und bearbeitet
werden
MOBILE DEVICE ACCESS
AUF ALLEN
DEVICES
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WIE FUNKTIONIERT SEAMLESS?
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PROJEKTRAUM ERSTELLEN UND LOSLEGEN!«Self-Service» ist ein Seamless Grundgedanke: Projektteams können mit Seamless einfach und rasch die erforderliche Infrastruktur für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern schaffen, und sofort mit der inhaltlichen Arbeit loslegen. Im Enterprise Umfeld kann die Erstellung von neuen Projekträumen mit dem ERP System gekoppelt und automatisiert werden.
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PROJEKTÜBERSICHTRELEVANTES AUF EINEN BLICK!Die Projektübersicht der Einstieg in den Seamless Digital Workplace. Mit Hilfe des Office Graph werden die für den angemeldeten Benutzer relevanten Dokumente angezeigt. Über die “Folgen” Funktion verknüpfen die Projektmitglieder ihre aktuellen Projekte und Dokumente direkt in der Startseite. Damit Aufgaben nicht vergessen gehen, werden dem Benutzer die offenen Aufgaben aus all seinen Projekten aufgeführt. Der Aktivitäten Feed informiert über aktuelle Vorgänge aus den Projekten.
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SCHNELL INFORMIERT UND HOCH PRODUKTIV!Jedes Projekt verfügt über eine standardisierte Startseite mit den relevanten Informationen, Inhalten und Funktionen. Mitarbeitende gewinnen so schnell den Überblick über das Projekt.
Seamless kann die Sichtbarkeit von Kacheln abhängig vom Benutzertyp darstellen, denn viele Organisationen wollen nicht alle Informationen eines Projekts den externen Projektteilnehmern zur Verfügung stellen.
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DOKUMENTE EINFACH UND SCHNELL AUFFINDENHinter der Dokumenten-Kachel verbirgt sich eine SharePoint Dokumentenbibliothek. Diverse Filter und eine Suchfunktion unterstützen Benutzer dabei, Dokumente rasch aufzufinden – ohne in die SharePoint Ablage wechseln zu müssen. Häufig genutzte Funktionen werden über das Pop-Up Menü angesteuert.
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WAS TUT SICHIN MEINEN PROJEKTEN?Der Seamless Aktivitäten Feed informiert den Benutzer darüber, woran in seinen Projekten aktuell gearbeitet wird. Besonders bei verteilten Teams wird dadurch der Informationsfluss optimiert. Beteiligte sind besser vernetzt und identifizieren sich stärker mit dem Projekt und dem Unternehmen.
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EXTERNE AUS DEM CRM SYSTEM EINBINDENSeamless erweitert die SharePoint Kontakte um die Steuerung der Zugriffsberechtigungen externer Projektbeteiligter, welche direkt aus dem bestehenden CRM System (Dynamics, CRM Online, Abacus, SAP, Cobra…) eingebunden werden.
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MEILENSTEINE & RISIKENMeilensteine und Risiken bauen auf SharePont Standardfunktionalität auf. Milestones bilden die wichtigsten Entscheidungspunkte im Projekt ab. In der Risikoliste werden die wesentlichen Szenarien, die Wahrscheinlichkeit, das Ausmass sowie die Massnahmen von Risiken qualitativ beschrieben.
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MEETING MINUTES & NOTIZENSeamless Projekträume verfügen über ein mit dem Projektteam “ge-shartes” OneNote Notizbuch. OneNote eignet sich besonders gut für die Protokollierung von Sitzungen und interagiert nahtlos mit Outlook zusammen.
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REALTIME KPIs DIREKT AUS IHREMERP-SYSTEMDas Budget-Tile visualisiert Projektkennzahlen aus externen Datenquellen (z.B. Abacus, SAP, Sage, Access), welche mit Konnektoren an SharePoint angebunden werden.
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ALLE AUFGABEN UND TERMINE IM ÜBERBLICKAufgaben und Termine sind ein zentrales Element der Projektarbeit, weshalb in der Seamless Projektübersicht die Aufgaben und Termine aller Projekte des angemeldeten Benutzers angezeigt. Im Projektraum werden erledigte Aufgaben direkt über die Kachel abgeschlossen.
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EINFACH ZWISCHEN PROJEKTEN WECHSELN!Neben der Standardsuche von Office 365 und SharePoint bietet Seamless eine spezielle Projektsuche. Dadurch ist das Wechseln zwischen verschiedenen Projekten einfach möglich. Zudem können Benutzer ihre aktuellen Projekte über die «Folgen» Funktion an die Startseite «heften». Das Organisieren von Links zu Projekträumen in E-Mails, Browser Favoriten oder Desktop Shortcuts fällt dadurch weg.
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EINFACHE VERGABE VON BERECHTIGUNGENProjektmitwirkende können einfach und übersichtlich berechtigt werden. So besteht immer Klarheit darüber, wer in welchem Projekt «Mitwirken» und wer nur «Lesen» darf.
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PROJEKTPORTFOLIO & REPORTINGDie Seamless Project Reports decken die gängigen Anforderungen an das Projekt Controlling und ermöglichen es, mit nur einem Klick filterbare und ansprechende Reports über Status, Budget oder Fortschritt aller Projekte zu erstellen. Zugriffsrechte bestimmen, wer welche und wie viele Informationen erhält.
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INNOVATIONS-MANAGEMENTVisualisieren Sie den Stand Ihrer Projekte von der Idee, über den Innovationsprozess bis hin zum Projekt.
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SEAMLESS FÜR OFFICE 365 PROJEKTABLAUF
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SHAREPOINT 2013 ODER
2016
WINDOWS SERVER FÜR APP HOSTING
OFFICE 365 PREMIUM
ODER ENTERPRISE
E1-E4
AZURE IAAS
SEAMLESS FÜR OFFICE 365
SEAMLESS FÜR
SHAREPOINT
EDITIONS & PREREQUISITS
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SEAMLESS OUT OF THE BOX
SEAMLESS CUSTOMIZED
CUSTOMIZING
STANDARD FUNKTIONALITÄTEN
+ CORPORATE IDENTITY
+MASSGESCHNEIDERTE
FUNKTIONEN UND ANPASSUNGEN
STANDARD FUNKTIONALITÄT
+ANPASSUNG AN
CORPORATE IDENTITY
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SEAMLESS WORKBENCH
SEAMLESS CUSTOMIZED
AUFWÄNDE UND LIZENZIERUNG
SEAMLESS LIZENZ +
SOFTWARE ASSURANCE+
INSTALLATION+
CUSTOMIZING
SEAMLESS LIZENZ+
SOFTWARE ASSURANCE+
INSTALLATION
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SEAMLESS EINFÜHRUNG
LIVE-DEMOREQUIREMENTS WORKSHOP UND LIZENZIERUNG
INSTALLATION CONFIGURATIONCUSTOMIZING
USERACCEPTANCE
TESTS(POC)
ROLLOUTSELF-SERVICE
TEST UMGEBUNG
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MÖCHTEN SIE SEAMLESS PROBEFAHREN?Füllen Sie das Formular auf unserer Webseite aus und wir richten Ihren Zugang für die Seamless Demo Umgebung ein.
http://www.seamlesswork.com/seamless-workbench-features/
SUCCESS STORIES
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HERO SCHWEIZ SETZT FÜR DIE EFFIZIENTE PROJEKTARBEIT AUF SEAMLESS FÜR OFFICE 365ENTWICKELT IN
WINNER MICROSOFT PARTNER OF
THE YEAR AWARD
• INTERNATIONALER LEBENSMITTELHERSTELLER MIT RUND 4’000 MITARBEITENDEN
• OFFICE 365 WIRD GLOBAL GENUTZT• SHAREPOINT ONLINE FÜR CORPORATE INTRANET
UND PROJEKTARBEIT• PROJEKTZUSAMMENARBEIT WENIG ETABLIERT• VORBEHALTE GEGENÜBER SHAREPOINT ALS
PROJEKTPLATTFORM
LESEN SIE UNSERE FALLSTUDIEWWW.SEAMLESSWORK.COM
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HERO SCHWEIZ EFFIZIENTES PROJEKTCONTROLLING • SCHNELL ÜBER DEN STAND DER RELEVANTEN PROJEKTE
INFORMIERT• KEIN MS PROJECT SERVER NÖTIG• VERSTÄNDLICH UND NACHVOLLZIEHBAR• EINFACHE HANDHABUNG
BEBO ARCH INTERNATIONAL AG EFFICIENT COLLABORATION WITH SEAMLESS FOR OFFICE 365
BUILT IN
READ OUR CASESTUDYWWW.SEAMLESSWORK.COM
• BEBO ARCH INTERNATIONAL AG IS A CIVIL AND STRUCTURAL ENGINEERING COMPANY LOCATED IN SWITZERLAND
• 6 EMPLOYEES • MANY PROJECTS WITH MANY EXTERNAL
PARTNERS• HIGH-GRADE PROJECT METHODOLOGY
WE ARE THRILLED!ASKMEWHY WITH SEAMLESS FOR OFFICE 365 IS THE
WINNER OF THE PARTNER OF THE YEAR AWARD IN CLOUD PRODUCTIVITY
WAS STECKT IN SEAMLESS?
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INTEGRIERTE TECHNOLOGIEN
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INSIDE SEAMLESS
CLIENT SIDE OBJECT MODEL
SEARCH INDEX & META DATA
PROVIDER HOSTED ADD-INS
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OFFICE GRAPH(DELVE)
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ASKMEWHYROTFLUHSTRASSE 85
8702 ZOLLIKON+41 44 390 14 10
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KONTAKT
www.seamlesswork.com
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