Vorstellung der 5S-Methode

Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:

Ordnung schaffen am Arbeitsplatz

mit der 5S-Methode

Seiri

Aussortieren

Separieren

Seiton

Aufräumen

Sortieren

Seiso

Arbeitsplatz-sauberkeit

Säubern

Seiketsu

Anordnung zur Regel machen

Standards

Shitsuke

Alle Punkte einhalten

Selbst-disziplin

Shukan

Alles läuft von selbst

Die Schritte der 5S-Methode(+ 6. Schritt)

1. Schritt:Separieren

Sortieren Sie alles aus, was Sie nicht benötigen.

Eigener Arbeitsplatz

• Schreibtisch

• Rollcontainer

• Ablagekästen

• Pinnwand

• Sideboard

Teamflächen

• Schränke

• Büromaterial-vorrat

Elektronisch

• E-Mail-Posteingang

• Dateiablage

• Desktop

Separieren: Was soll aufgeräumt werden?

Säubern Sie alle Flächen.

2. Schritt:Säubern

• Spezielle Reinigungsmittel für Bildschirm und Tastatur.

• Einmal beim ersten Aufräumen.

• 1x pro Woche für Bildschirm, Tastatur, Telefonhörer.

• Regelmäßig für Schränke und Schubladen (einplanen!)

Säubern: Was ist zu beachten?

Legen Sie für alles einen bestimmten Platz fest

und beschriften diesen.

3. Schritt:Sortieren

• Beschriftete Hängemappen statt Stapel.• Schubladen unterteilen mit Trennstegen.• Farben zur Orientierung.• Keine Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“.• Einheitliche Ordnernamen (Papier und elektronisch).• Eindeutige Dateinamen.• Unterordner im Mail-Posteingang.

Sortieren: Was ist zu beachten?

4. Schritt:Standards

Dokumentieren Sie alle geschaffenen

Standards.

• Office-Handbuch

• Arbeitsanweisungen

• Fotos

• Checklisten

Standards: Wie dokumentieren?

5. Schritt:Selbstdisziplin

Legen Sie gleiche Dinge an denselben

Ort ab.

• Dauerhaft Ordnung halten!

• Sich jeden Tag Zeit für Ordnung nehmen.

• Interne Audits durchführen.

Selbstdisziplin: Wie vorgehen?

6. Schritt:Alles läuft von selbst

Es wird zur Gewohnheit.

Nach einiger Zeit werden die neuen

Vorgehensweisen zur Gewohnheit

und selbstverständlich für Sie.

Gewohnheit: Sie haben es geschafft!

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