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Health Information Systems 1 © 3M / 4K ANALYTICS . All Rights Reserved. Analytische Vorhersagen zur Minimierung der MDK-Prüfquote conhIT 2017 | 27. April 2017

Analytische Vorhersagen zur Minimierung der MDK-Prüfquote · Vorstellung der Methode Der MDK-Scorer identifiziert sogenannte Prüfmuster und verknüpft diese mit der Wahrscheinlichkeit

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Analytische Vorhersagen zur Minimierung der MDK-Prüfquote

conhIT 2017 | 27. April 2017

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• Vorstellung 4K Analytics

• Vorstellung Zusammenarbeit 4K Analytics und 3M™ Health Information Systems

• Einführung in die Thematik – Prüfproblematik, Kosten, Zeitaufwand

• Vorstellung der Methode

• Nutzen für Krankenhäuser

• Geplante Einbindung in 3M™ 360 Encompass™ und Ausblick

Agenda

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Vorstellung 4K ANALYTICS

4K ANALYTICS entwickelt und integriert künstlich intelligente Optimierungsalgorithmen, die in Echtzeit

Bearbeitungsprozesse steuern

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Vorstellung der Kooperation

Die Algorithmen von 4K ANALYTICS werden integraler Bestandteil der marktführenden

Kodiersoftware von 3M™

Mit dem Modul MDK-Scorer, der ersten gemeinsamen Lösung dieser exklusiven Partnerschaft,

versetzen wir Krankenhäuser in die Lage, Prozesskosten signifikant zu reduzieren sowie Erlöse

zu optimieren

Im Fallaufbau wird erstmalig eine risikoadjustierte Gewichtung systemseitig integriert:

Ein fallspezifischer Prüfscore wird vollautomatisiert in Workflows ermittelt und zur Steuerung

weiterer Schritte der Prozesskette genutzt

Innovation durch Kooperation

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Einführung in die Thematik

Die MDK-Anfragequote zur Einzelfallprüfung in den

Krankenhäusern liegt aktuell durchschnittlich bei etwa

12%*, mit einer Erfolgsquote bei der Durchsetzung von

knapp unter 60%*

Im Fokus der Einzelfallprüfungen stehen die

Verweildauern

Mittlerer Streitwert ca. € 1.300,00 und durchschnittliche

Schadenshöhe ca. € 550,00*; AWP zu >80% bezahlt

(*Frühjahrsumfrage 2014 medinfoweb)

Für Krankenhäuser ist ein MDK Verfahren Zeit- und

Ressourcenaufwendig

Bereich Erlössicherung im Krankenhaus personell knapp

ausgestattet mit starker Heterogenität in der Qualifikation

Spieltheorie: Gefangenendilemma (suboptimales Nash-

Gleichgewicht) - Ziel muss die Reduzierung von MDK-

Verfahren sein

Prüfproblematik, Kosten, Zeitaufwand

Krankenkasse

Krankenhaus Medizinischer Dienst der Krankenversicherung

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Voting 1 Wie hat sich u.a. durch die MDK-PrüfvV die Situation zum aktuellen Zeitpunkt verändert?

Jetzt sind Sie am Drücker!

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Vorstellung der Methode Die Kodierqualität ist durch individuelles, langjähriges Erfahrungswissen geprägt

Sammlung und Priorisierung der Aufträge

Verteilung der Aufträge auf passende Bearbeitungs- rollen

Auslösen einer Aktion sowie Hinzufügen und Ändern von Daten

Zu bearbeitende Medien werden zu großen Teilen digitalisiert und gespeichert

Bearbeitungs- informationen

Rechnungs- ergebnis Intelligenz

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Vorstellung der Methode

Der MDK-Scorer identifiziert sogenannte Prüfmuster und verknüpft diese mit der

Wahrscheinlichkeit für eine Intervention der Krankenkasse, auf Basis von

historischen Abrechnungs- und Prozessinformationen

Der MDK-Scorer leitet aus der Analyse und Simulation von historischen

Behandlungs- und Kodierinformationen eine Beanstandungswahrscheinlichkeit ab

Ausgehend von der Aufnahmediagnose werden die Kodierverläufe

beschrieben und Prognosen hinsichtlich einer Korrekturgefährdung

getroffen

Der MDK-Scorer ermöglicht dadurch:

die frühzeitige Reduktion von Prozesskosten – Ableitung von Handlungen

die Vornahme einer erlösoptimierenden Änderung der Rechnungsstellung

Der selbstlernende Algorithmus sorgt für eine dauerhafte Nutzbarkeit des

Systems

Steuerungsoptionen im Fallaufbau

Meldung

Gefährdung: 80%

Auslöser: Belegungstage

Korrektur

Gefährdung: 10%

Identifikation und Umsetzung der Korrekturmaßnahme

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Vorstellung der Methode

Der MDK-Scorer identifiziert sogenannte Prüfmuster und verknüpft diese mit der

Wahrscheinlichkeit für eine Intervention der Krankenkasse auf Basis von

historischen Abrechnungs- und Prozessinformationen

Der MDK-Scorer leitet aus der Analyse und Simulation von historischen

Behandlungs- und Kodierinformationen eine Beanstandungswahrscheinlichkeit ab

Ausgehend von der Aufnahmediagnose werden die Kodierverläufe

beschrieben und Prognosen hinsichtlich einer Korrekturgefährdung

getroffen

Der MDK-Scorer ermöglicht dadurch:

die frühzeitige Reduktion von Prozesskosten – Ableitung von Handlungen

die Vornahme einer erlösoptimierenden Änderung der Rechnungsstellung

Der selbstlernende Algorithmus sorgte für eine dauerhafte Nutzbarkeit des

Systems

Steuerungsoptionen im Fallaufbau

Meldung

Gefährdung: 80%

Auslöser: Belegungstage

Korrektur

Gefährdung: 10%

Identifikation und Umsetzung der Korrekturmaßnahme

Der Gefährdungswert

Der Gefährdungswert prognostiziert auf Basis statistischer

Analysen frühzeitig das erwartete Ergebnis (Gefährdung) einer

möglichen Beanstandung!

Mit dem Wissen, welche potenzielle Gefährdung ein einzelner Fall

hat, können die Rechnungsprüfprozesse wesentlich besser

gesteuert werden!

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Voting 2 Welche Relevanz hat aus Ihrer Sicht eine risikostratifizierte Abrechnung?

Jetzt sind Sie am Drücker!

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Nutzen für das Krankenhaus

Kostensenkung:

Reduzierung der Verwaltungs- und Prozesskosten durch Verringerung von MDK-Verfahren

Erhöhung der fälligen Aufwandspauschale der Kostenträger, durch optimierte Rechnungen

Verringerung der Fallzahlen durch Vermeidung erneuter Abrechnung von abgelehnten Fällen

Erlösoptimierung:

Optimierung des Rechnungsbetrages unter Berücksichtigung der Beanstandungswahrscheinlichkeit

Optimierung einer größeren Anzahl von Rechnungen, durch freie Kapazitäten

Kostensenkung und Erlösoptimierung

Steuerung der Abrechnung unter Beachtung des Gefährdungswertes

beim Fallaufbau

Bewertung der Verhandlungsoptionen

Korrektur unter Beachtung des Gefährdungswertes

Fallaufbau Fakturierung Vorverfahren MDK-Prüfung

Finale Prüfung und ggf. spezifischere

Vorbereitung/Absicherung von wahrscheinlichen MDK-Anfragen

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Modul MDK-Scorer

Geplante Einbindung in 3M™ 360 Encompass™ und Ausblick

Inkrementelles Lernen - Informationen zur Prüfung des MDK liegen zu einem späteren Zeitpunkt

vor und werden im Nachhinein zum bestehenden Fall angespielt.

Automatische Korrekturempfehlungen – Aktuell weist der MDK-Scorer einen Gefährdungsgrad

sowie den verantwortlichen Auslöser aus. Zukünftig ist eine Anpassungsempfehlung

vorgesehen.

Benchmarkingplattform über mehrere Krankenhäuser

Modul MDK-Scorer

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Tim Hering

[email protected]

www.4k-analytics.de

4K Analytics GmbH

Barfußgäßchen 11

04109 Leipzig

Kontakt

Peter Conradi

[email protected]

www.3M.de/HIS

3M Medica

Sophie-Charlotten-Straße 15

14059 Berlin

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!