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Erarbeiten Sie im Team die Inhalte eines Wiki-Artikels. Sichern Sie die Qualität mit Workflows und Freigabemechanismen.
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BlueSpice [teamwork]
Qualitätsmanagement mit
Workflows und Freigaben
Handbücher und Dokumentation nach einem vorgegeben Ablauf
gestalten
Artikel zu einem festgelegten Zeitpunkt fertig stellen
Parallele Bearbeitung von Inhalten verhindern
Bearbeitungen häppchenweise verteilen und damit die Arbeit für
den einzelnen minimieren
Qualität steigern durch feste Ansprechpartner
Qualitätskontrolle durch Freigaben
Aktivitäten im Wiki zentral verwalten und koordinieren
Use Cases Wie können Sie [teamwork ] nutzen?
[teamwork] ist Teil der Dokumentations-
lösung „BlueSpice docu “.
Schon gewusst?
Workflows und Workflow-Vorlagen erstellen
Verpflichtende Freigaben für Änderungen
Kennzeichnung des Freigabestatus in der Statusleiste und in der
Versionshistorie
Überblicksseite für alle laufenden Workflows mit Zeit- und
Statusangabe
BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
Liste eigener Workflows
Automatische Benachrichtigungen
Delegation und Redelegation von Aufgaben
Reminder-Funktion zur Wiedervorlage veralteter Artikel
BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
Ablaufschema Die Reviews in [teamwork] folgen diesem Schema
stimmt zu /
stimmt zu /
stimmt zu /
lehnt ab
lehnt ab
lehnt ab
Initiator
Gutachter X
Gutachter A
Gutachter B
Gutachter C
Workflowerstellung Benachrichtigung Begutachtung Freigabe
Begutachter zuweisen Zeitraum festlegen Einstellung wählen
der angeforderten Begutachter durch eine berechtige Person
delegiert
Workflow erstellen Legen Sie Zeitraum, Aufgabe und Einstellungen fest
Begutachtungs-
zeitraum definieren
Einstellungen für Ihren
Workflow festlegen Gutachter und
Aufgaben hinzufügen
Reihenfolge der
Begutachtungen ändern
Workflow-Vorlage Erstellen Sie eine Vorlage für typische Workflows
Vorhandene Vorlage auswählen
oder neue Vorlage erstellen
Vorlage speichern und für
andere zur Verfügung stellen
Eigene Workflows Liste aller Workflows, an denen Sie beteiligt sind
Ausstehende Workflows
Auflistung der eigenen Workflows mit Status
Begutachtungsübersicht Alle Workflows werden auf einer Spezialseite aufgelistet
Link zum Artikel
Status
Spalten sortieren, neue hinzufügen
oder bestehende löschen
Freigaben Prüfen Sie die Qualität eines Artikels und legen Sie einen Status
fest Das Augesymbol ist Hinweis
auf den Workflow
Gutachter können Artikel delegieren,
Änderungen zustimmen oder diese ablehnen
Abgelehnt =
nicht freigegeben
StateBar Die Statusleiste enthält Hinweise auf den Workflow und den
Freigabestatus
Angenommen =
freigegeben
Erstentwurf =
Der Artikel wurde
noch nie begutachtet
Delegieren Sie sind im Urlaub? Kein Problem, die Arbeit bleibt nicht liegen
Delegieren Sie die
Aufgabe während
ihrer Abwesenheit
oder wegen
wechselnder
Zuständigkeit
Auch Redelegieren ist möglich
Freigabe Neue Artikel und Änderungen am Artikel freigeben
Erstentwurf =
Neuer Artikel, der erst
freigegeben werden muss
Entwurf =
Änderungen im Artikel in der
Entwurfsfassung, der erst
freigegeben werden muss
Freigegeben =
Artikel wurde überprüft und
freigegeben
Versionshistorie In der Versionsübersicht werden die Freigaben ebenfalls
markiert
Freigegebene Versionen
werden grün markiert
Entwurfsfassungen
werden gelb markiert
mit dem Hinweis
„Freigabe ausstehend“
Mit [visual diff] können Sie Versionen mit
Markierungen vergleichen.
Schon gewusst?
Benachrichtigung Legen Sie in Ihren Einstellungen fest, worüber Sie benachrichtigt
werden möchten
Langfristige Qualität
• Erinnerungsdatum
festlegen
• Den Artikel als „veraltet“
kennzeichnen
• Auf einer Spezialseite alle
eigenen Erinnerungen
aufgelistet sehen
• Veraltung wieder aufheben
Wiedervorlage veralteter Artikel Aktualität mit der Reminder-Funktion sichern
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