BlueSpice [teamwork]

Qualitätsmanagement mit

Workflows und Freigaben

Handbücher und Dokumentation nach einem vorgegeben Ablauf

gestalten

Artikel zu einem festgelegten Zeitpunkt fertig stellen

Parallele Bearbeitung von Inhalten verhindern

Bearbeitungen häppchenweise verteilen und damit die Arbeit für

den einzelnen minimieren

Qualität steigern durch feste Ansprechpartner

Qualitätskontrolle durch Freigaben

Aktivitäten im Wiki zentral verwalten und koordinieren

Use Cases Wie können Sie [teamwork ] nutzen?

[teamwork] ist Teil der Dokumentations-

lösung „BlueSpice docu “.

Schon gewusst?

Workflows und Workflow-Vorlagen erstellen

Verpflichtende Freigaben für Änderungen

Kennzeichnung des Freigabestatus in der Statusleiste und in der

Versionshistorie

Überblicksseite für alle laufenden Workflows mit Zeit- und

Statusangabe

BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität

Liste eigener Workflows

Automatische Benachrichtigungen

Delegation und Redelegation von Aufgaben

Reminder-Funktion zur Wiedervorlage veralteter Artikel

BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität

Ablaufschema Die Reviews in [teamwork] folgen diesem Schema

stimmt zu /

stimmt zu /

stimmt zu /

lehnt ab

lehnt ab

lehnt ab

Initiator

Gutachter X

Gutachter A

Gutachter B

Gutachter C

Workflowerstellung Benachrichtigung Begutachtung Freigabe

Begutachter zuweisen Zeitraum festlegen Einstellung wählen

der angeforderten Begutachter durch eine berechtige Person

delegiert

Workflow erstellen Legen Sie Zeitraum, Aufgabe und Einstellungen fest

Begutachtungs-

zeitraum definieren

Einstellungen für Ihren

Workflow festlegen Gutachter und

Aufgaben hinzufügen

Reihenfolge der

Begutachtungen ändern

Workflow-Vorlage Erstellen Sie eine Vorlage für typische Workflows

Vorhandene Vorlage auswählen

oder neue Vorlage erstellen

Vorlage speichern und für

andere zur Verfügung stellen

Eigene Workflows Liste aller Workflows, an denen Sie beteiligt sind

Ausstehende Workflows

Auflistung der eigenen Workflows mit Status

Begutachtungsübersicht Alle Workflows werden auf einer Spezialseite aufgelistet

Link zum Artikel

Status

Spalten sortieren, neue hinzufügen

oder bestehende löschen

Freigaben Prüfen Sie die Qualität eines Artikels und legen Sie einen Status

fest Das Augesymbol ist Hinweis

auf den Workflow

Gutachter können Artikel delegieren,

Änderungen zustimmen oder diese ablehnen

Abgelehnt =

nicht freigegeben

StateBar Die Statusleiste enthält Hinweise auf den Workflow und den

Freigabestatus

Angenommen =

freigegeben

Erstentwurf =

Der Artikel wurde

noch nie begutachtet

Delegieren Sie sind im Urlaub? Kein Problem, die Arbeit bleibt nicht liegen

Delegieren Sie die

Aufgabe während

ihrer Abwesenheit

oder wegen

wechselnder

Zuständigkeit

Auch Redelegieren ist möglich

Freigabe Neue Artikel und Änderungen am Artikel freigeben

Erstentwurf =

Neuer Artikel, der erst

freigegeben werden muss

Entwurf =

Änderungen im Artikel in der

Entwurfsfassung, der erst

freigegeben werden muss

Freigegeben =

Artikel wurde überprüft und

freigegeben

Versionshistorie In der Versionsübersicht werden die Freigaben ebenfalls

markiert

Freigegebene Versionen

werden grün markiert

Entwurfsfassungen

werden gelb markiert

mit dem Hinweis

„Freigabe ausstehend“

Mit [visual diff] können Sie Versionen mit

Markierungen vergleichen.

Schon gewusst?

Benachrichtigung Legen Sie in Ihren Einstellungen fest, worüber Sie benachrichtigt

werden möchten

Langfristige Qualität

• Erinnerungsdatum

festlegen

• Den Artikel als „veraltet“

kennzeichnen

• Auf einer Spezialseite alle

eigenen Erinnerungen

aufgelistet sehen

• Veraltung wieder aufheben

Wiedervorlage veralteter Artikel Aktualität mit der Reminder-Funktion sichern

BlueSpice Bleiben Sie auf dem Laufenden

/BlueSpice.for.MediaWiki

/BlueSpiceTweets

/BlueSpiceVideo

blog.blue-spice.org

demo.blue-spice.org

help.blue-spice.org

sourceforge.net/projects/

bluespice

blue-spice.org/service/

Hallo Welt! – Medienwerkstatt GmbH

Residenzstr. 2

93047 Regensburg

+49 (0)941 / 660 800

http://hallowelt.biz

info@hallowelt.biz

Ihr Spezialist für

Wissensmanagement und Wikis!