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Projekte scheitern meistens nicht an fehlendem Technikkönnen oder -wissen. Eine Vielzahl von Projekten geht schief, weil (a) das Projektziel fehlt oder fehlerhaft formuliert ist, (b) die Projektanforderungen krude formuliert werden, (c) die Kommunikation zwischen den Beteiligten hakt oder (d) die Projektmethode nicht sauber definiert ist. In dem unterhaltsamen Vortrag erzählt die Referentin über unterschiedliche Fehler in Projekten. Fehler zu machen, ist häufig sehr einfach. Das Erkennen fällt meist schwer, denn die Hauptursache ist meist tief in der Unternehmenskultur verankert. Judith Andresen leitet aus den vorgestellten Fällen Fragen ab, mit denen die Zuhörer und Zuhörerinnen ihr Projekt und ihre Projektmethode auf Vollständigkeit prüfen können. Damit das nächste Projekt anders und hoffentlich besser wird.
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BERATUNG JUDITH ANDRESEN
AUS PROJEKTFEHLERN LERNEN | VORTRAG | JAX 2014 13. MAI 2014| MAINZ
MIT VOLLGAS AN DIE WAND
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
JUDITH ANDRESEN
Projektcoach !
judithandresen.com @judithandresen
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VORTRAGSÜBERSICHT JUDITHANDRESEN.COM/BLOG/VORTRAG
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND3
Text
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND4
Projekte scheitern an „weichen Faktoren“
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND5
PROJEKTE SCHEITERNTRIVADIS, WHY IT PROJECTS FAIL
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND6
Fehlerkultur bestimmt den weiteren Verlauf
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND7
UNGESAGTES BESTIMMT KULTUR
GRUNDANNAHMENNatur WirtschaftMitmenschen
WERTVORSTELLUNGEN„hanseatisch“ „cutting edge“„nerdig“
ERGEBNISSE Einrichtung UniformenProjekte
KULTUR-EBENEN-MODELL NACH SCHEIN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND8
SWBLM
(SO-WIE-BEIM-LETZTEN-MAL)
IMPLIZITES AUFZEIGEN, HINTERFRAGEN
GGF. ÄNDERN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
AGENDA
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Wohin + Was Wer + mit Wem Wie Grundfragen => Erfolg
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND10
„Unser Ziel ist der Relaunch der Website am 27. Februar 2014.“
ZIEL ≠ MASSNAHME
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND10
„Unser Ziel ist der Relaunch der Website am 27. Februar 2014.“
ZIEL ≠ MASSNAHME
PROJEKTAUFTRAG MIT ALLEN
FORMULIEREN & VERABSCHIEDEN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND11
„Wir wollen zum 01. Dezember die Inhalte (Text, Bild, Video) bereitstellen,
die für den Relaunch benötigt werden.“AUFGABE NICHT SEHEN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND11
„Wir wollen zum 01. Dezember die Inhalte (Text, Bild, Video) bereitstellen,
die für den Relaunch benötigt werden.“AUFGABE NICHT SEHEN
TEILPROJEKTE IDENTIFIZIEREN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND12
„XYZ fehlt noch.Aber wir fangen jetzt an.
Wir haben ja nicht viel Zeit!“INS PROJEKT HINEINSTOLPERN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND12
„XYZ fehlt noch.Aber wir fangen jetzt an.
Wir haben ja nicht viel Zeit!“INS PROJEKT HINEINSTOLPERN
PROJEKTANFANG
UND -ENDE ZELEBRIEREN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
QUELLE: CRM LANDMARK (ZITIERT NACH STANDISH GROUP)
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PROJEKTERFOLG ./. GRÖSSE
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
QUELLE: CRM LANDMARK (ZITIERT NACH STANDISH GROUP)
13
PROJEKTERFOLG ./. GRÖSSE
PROJEKTGRÖSSE
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
QUELLE: CRM LANDMARK (ZITIERT NACH STANDISH GROUP)
13
PROJEKTERFOLG ./. GRÖSSE
PROJEKTGRÖSSE
KLEIN, UNABHÄNGIG, ENTKOPPELT
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND14
„WIR ARBEITEN JETZT AGIL“
„The lightbulb must really want to change“QUELLE: DAVID ANDERSON
„AGILE TRANSITION“
UNTER DRUCK / ZWANG
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND14
„WIR ARBEITEN JETZT AGIL“
„The lightbulb must really want to change“QUELLE: DAVID ANDERSON
„AGILE TRANSITION“
UNTER DRUCK / ZWANG
FÜR VERÄNDERUNG WERBEN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
AGENDA
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Wohin + Was Wer, Mit Wem Wie Grundfragen => Erfolg
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND16
Eine Idee ist noch kein Projekt. Eine Gruppe von Menschen, die sich einer Idee annimmt,
ist kein Projektteam.
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND17
„XYZ ist die / der Beste im Bereich ABC. Sie / Er übernimmt daher die Leitung“
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND17
„XYZ ist die / der Beste im Bereich ABC. Sie / Er übernimmt daher die Leitung“LEITER/IN ≠ MEISTER/IN
AUSBILDEN!
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
Ich bin der / die Wichtigste!
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SELBSTÜBERSCHÄTZUNG
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
Ich bin der / die Wichtigste!
18
SELBSTÜBERSCHÄTZUNG
VERHALTEN SPIEGELN
SPRECHEN, NICHT SCHWEIGEN!
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
AGENDA
19
Wohin + Was Wer + mit Wem Wie Grundfragen => Erfolg
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND20
PROJEKTKRISEN
NICHT SEHEN WOLLEN
QUELLE: WIKIPEDIA
„Die Krise […] bezeichnet eineproblematische, mit einem Wendepunkt
verknüpfte Entscheidungssituation.“
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND20
PROJEKTKRISEN
NICHT SEHEN WOLLEN
QUELLE: WIKIPEDIA
„Die Krise […] bezeichnet eineproblematische, mit einem Wendepunkt
verknüpfte Entscheidungssituation.“
WENN ROT IST,
DANN MÜSST IHR ENTSCHEIDEN!
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND21
TOOL-DEBATTEN > INHALT
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND22
CARGO CULT
BEGRÜNDUNG FÜR VERHALTEN FINDEN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND23
INFORMATION + KOMMUNIKATION_ Mails _ Ticketsysteme _ Wandzeitungen _ Chat (Text, Video) _ Textverarbeitung _ SourceCodeUNKLARE
KOMMUNIKATIONSWEGE
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND23
INFORMATION + KOMMUNIKATION_ Mails _ Ticketsysteme _ Wandzeitungen _ Chat (Text, Video) _ Textverarbeitung _ SourceCodeUNKLARE
KOMMUNIKATIONSWEGE
KOMMUNIKATIONSREGELN
IM TEAM AUFSTELLEN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND24
INFO- / KOMM.-SYSTEME_ Mails _ Ticketsysteme _ Wandzeitungen _ Chat (Text, Video) _ Textverarbeitung _ SourceCode
FEHLENDER ÜBERBLICK
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND24
INFO- / KOMM.-SYSTEME_ Mails _ Ticketsysteme _ Wandzeitungen _ Chat (Text, Video) _ Textverarbeitung _ SourceCode
FEHLENDER ÜBERBLICK
STANDUP + WANDZEITUNG ETABLIEREN
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND25
„Wir haben jetzt drei Stunden getagt.Und ich weiß nicht,
was ich jetzt tun soll…“SCHLECHTE MEETINGS
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND25
„Wir haben jetzt drei Stunden getagt.Und ich weiß nicht,
was ich jetzt tun soll…“SCHLECHTE MEETINGS
ÄNDERN!
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
AGENDA
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Wohin + Was Wer + mit Wem Wie Grundfragen => Erfolg
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND27
SWBLM
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND27
SWBLMImplizite Projektparameter benennen
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND28
Grundfragen beantworten
Wohin? Was? Wie?
Wer? Mit wem? (Bis) wann?
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND29
VERSTEHEN LERNEN
ANPASSEN
Retrospektiven
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND30
ÜBERSCHAUBARE AUFGABEN
I N V E S T
_ Independant _ Negotiable _ Valuable _ Estimable _ Small _ Time-Boxed
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND31
Fail early!
Kleine, unabhängige Projekte
!
Projekt-Grundfragen beantworten
!
Selbstlernend, reflektierend
BERATUNG JUDITH ANDRESEN MIT VOLLGAS AN DIE WAND
judithandresen.com/blog/vortrag !
judithandresen.com @judithandresen
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JUDITH ANDRESEN
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