Backup und E-Mail Archivierung in der Cloud

Backup und E-Mail Archivierungab in die Cloud?

26. Januar 2012

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Agenda

1. Einführung

2. Teil 1: Cloud Backup

3. Teil 2: Cloud Email Archivierung

4. Fragen & Antworten

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Arcplace Übersicht

Firma- Private Firma in 2006 gegründet- 30 Mitarbeiter und über 200 Kunden- Büros und Infrastruktur in Zürich und Genf

Angebot- Dokumentenmanagement und Archivierung- Datensicherung und Archivierung

Umsetzung- Als In-house Lösungen- Als Managed / Cloud Services

StrategieUnseren Kunden helfen die Effizienz zu steigern und die Risiken zu minimieren

DatenzentrenZürich und Genf

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Arcplace Portfolio

Datensicherung und Archivierung

Lösungen- Cloud Backup- Email Archivierung- File / SharePoint Archivierung- SAP Archivierung

Services- Cloud Backup- Cloud Archivierung- Managed Archivierung

Dokumentenmanagementund Archivierung

Lösungen- Scanning- DMS- Workflow- Archivierung

Services- Scanning Services- Cloud DMS / Archiv- Managed DMS / Archiv

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Aussagen von Gartner

• Cloud Backup– Bis 2014 werden mindestens 30% der Firmen Ihren Backup

Lieferanten wechseln– Nur noch 20% der Firmen werden traditionelle Tapelösungen

betreibenQuelle: Gartner Magic Quadrant for Enterprise Disk Backup / Recovery 28. Januar 2011

• Cloud Archivierung– Bis 2013 werden 50% der Organisationen zur Archivierung von

Daten einen Saas oder einen Cloud Service verwendenQuelle: Gartner, Symantec Conference Barcelona / Oktober 2011

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Marktentwicklung

Quelle: Forrester Research, 2010

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Agenda

1. Einführung

2. Teil 1: Cloud Backup

3. Teil 2: Cloud Email Archivierung

4. Fragen & Antworten

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup

3. Case Studies

4. Demo

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Allgemeine Backup Herausforderungen

• Laufende externe Datensicherung– Sicherungsdaten müssten laufend lokal und an einem

zweiten Standort aufbewahrt werden

• Sicherstellen der Datenwiederherstellung– Die letzte externe Datensicherung muss einfach zurückgespielt

werden können

• Laufende Überprüfung der Backup Lösung– Wird die Datensicherung effektiv z.B. täglich durchgeführt?– Werden alle geschäftskritischen Daten gesichert?– Ist die externe Datenkopie auch wirklich lesbar?

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Tape Backup Herausforderungen

• Typische Herausforderungen– Zu kurze Backupfenster, um die Daten auf Band zu schreiben– Zu lange Wiederherstellungszeiten– Beschränkte Lebensdauer von Bändern– Aufwändige Bandverwaltung

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup

3. Case Studies

4. Demo

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Arcplace Backup Services

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Backup Services – Überblick

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Pro

3. Case Studies

4. Demo

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Backup Pro – Überblick

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Backup Pro – Backup Prozess

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Backup Pro – Restore Prozess

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Backup Pro – Hauptmerkmale

Kurzübersicht Backup-Kontinuierlich oder geplant-Lokaler und Online Backup-Inkrementell, unlimitierte Versionierung-Daten Kompression und De-duplizierung-Zentral steuerbar mit E-mail Alarmierung und Reports

Hohe Leistung-Sicherungsprozess läuft im Hintergrund ab-Skalierbar von 1 bis 1’000+ Computer

Sicherer Restore-Lokal oder vom Arcplace Datenzenter-Administrator oder Benutzer initiert-Suchen von Dateien

Höchste Sicherheit-Speicherung im hochsicheren Datenzenter in der Schweiz-Datenzenter ist ISO 27001 und FINMA-konform-448-bit Verschlüsselung vor Transport

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup >> Backup

Enterprise

3. Case Studies

4. Demo

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Backup Enterprise – Architektur

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Backup Enterprise – Vorher / Nachher

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Backup Enterprise – Backup Software

Für den Datenzugriff werden nativeremote APIs verwendet:WindowsVMware ESX XenSourceHyper-VNovellUnix (NFS / SSH) System iExchangeSharePointGroupWiseLotus Notes / Lotus DominoMicrosoft SQL ServerOracleDB2PostgreSQLMySQLSAP

Datenzentren mit den BackupdatenGlobal de-duplizierte und verschlüsselte Kundendaten

Die Backup Software erkennt Datenveränderungen- Sichert inkrementell und nur veränderte Daten- De-dupliziert alle Backupdaten- Komprimiert die verbleibenden Backupdaten- Verschlüsselt die Backupdaten- Sendet die verschlüsselten Daten zu den

Datenzentren

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Backup Enterprise – Restore Szenarien

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Daten De-Duplizierung Beispiel

Tag 1De-Dup + Kompression: 50% Reduktion

25GB

De-Dup + Kompression: 40% Reduktion

6GB

De-Dup + Kompression: 70% Reduktion

1.5GB

Tag 2+

Nur 1% der Daten wird übertragen

Nur 1% der Daten wird übertragen

Nur 2% der Daten wird übertragen

SQL 5GB

Microsoft Exchange 10GB

Office Files50GB

SQL 5GB

Microsoft Exchange 10GB

Office Files 50GB

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Backup Enterprise – Hauptmerkmale

1 Agentless - Keine Backup Agenten notwendig- Eine Installation pro Standort sichert alle Systeme

2 WAN optimiert - Lokale und globale Daten De-duplizierung- Starke Datenkompression

3 Sicher - Daten Verschlüsselung während Übertragung und Ablage- Starke Verschlüsselung; AES 256; FIPS 140-2 Zertifiziert

4 Schnelle und effizienteDatenwiederherstellung

- Datenbackups bleiben lokal verfügbar- Alle Backupdaten stehen online zur Verfügung

5 Robuste Funktionalität - Wiederherstellung auf Nachrichtenebene- Kontinuierlicher Datenschutz (CDP)

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup

3. Case Studies

4. Demo

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Cloud Backup bei SQS

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Cloud Backup bei Linde Lansing

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Empfohlen von der Basler Versicherung

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Agenda: Cloud Backup

1. Backup Herausforderungen

2. Arcplace Cloud Backup

3. Case Studies

4. Demo

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Agenda

1. Einführung

2. Teil 1: Cloud Backup

3. Teil 2: Cloud Email Archivierung

4. Fragen & Antworten

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Warum Email Archivierung

- Systemverfügbarkeit

- Auffindbarkeit

- Kostenreduktion

Geschäftliche Ziele

Daten “Explosion”

GesetzeCIO

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Gesetzliche Anforderungen

Geschäftsunterlagen– Müssen 10 Jahre aufbewahrt werden– Müssen vor Zerstörung geschützt werden

Zugriff muss aufgezeichnet werden

Archivierte und produktiven Daten müssen getrennt werden

Löschbare Medien können eingesetzt werden, wenn– die Integrität der Informationen garantiert wird;– die Archivierungszeit überprüft wird und nicht gefälscht werden kann

Archivierungslösungen müssen dokumentiert sein

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Geschäftsunterlagen

Geschäftsbücher Geschäftskorrespondenz Buchungsbelege

Bilanz,Betriebsrechnung,Wertpapiere,Papiere mitInhaberpapier-charakter

z.B.- Hauptbuchjournal- Nebenbücher + Journale > Debitoren > Kreditoren > Inventare > Lager > Gehalt- Kostenrechnung- Effektenjournal

Eingang

z.B.- Lieferscheine- Bestätigungen- Bankauszüge- Verträge- Email

Ausgang

z.B.- Lieferscheine- Verträge- Steuererklärung- Bestellungen- Email

Intern

z.B.- Storno- +

Umbuchungsbelege- Abschluss-

buchungsbelege- Arbeits- und

Spesenraporte- GV-, VR-Protokolle*- EDV-Programme*

Extern

z.B.- Lieferantenfakturen- Kassa-, Post- und

Bankbelege- Kunden-

rechnungsbelege

Schritftlich undunterzeichnet

aufzubewahren

Schriftlich oder elektronisch aufzubewahren

Quelle: KPMG*Sofern Belegcharakter

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Cloud Email Archivierung – Architektur

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Cloud Email Archivierung – Funktionen

Hauptfunktionen– Archiviert eingehenden, ausgehenden und internen Emails

– Archivierungsdauer: 10 Jahre, länger auf Anfrage

– Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc.

– Suche auch innerhalb von Attachments

– Webbasierte Benutzeroberfläche

– Speicherung im Standard-Format gemäss RFC822

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Cloud Email Archivierung – Funktionen

Sicherheitsfunktionen– Verschlüsselung aller archivierten Emails

– Digitale Signatur aller archivierten Emails

– Zugriffsprotokollierung (Audit-Log)

Optionale Funktionen– Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer

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Cloud Email Archivierung – Screenshot

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Agenda

1. Einführung

2. Teil 1: Cloud Backup

3. Teil 2: Cloud Email Archivierung

4. Fragen & Antworten

Besten Dank

Für weitere Informationen besuchen Sie:

www.arcplace.ch