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Die kleinen Office 2016-GeheimnisseOder ….Was Sie von Microsoft nicht hören werden
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Office 2016 bietet großartige neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit!
Office Gruppen Integration von OneDrive for
Business
Office Gruppen
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Office Gruppen stellen die nächste Generation der Exchange-Verteilerlisten dar.
„Gruppengespräche werden in einem integrierten Exchange Online-Postfach gespeichert,
getrennt von den individuellen Postfächern des Nutzers ...“
Quelle: https://support.office.com/en-US/article/Start-a-group-conversation-in-Outlook-2016-4d77a740-d672-4168-9150-99f9b4b63ab6
OneDrive for Business
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OneDrive for Business ist ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Office 2016
Mit Office 2016 (Gruppen) können Sie also ...
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Inhalte teilen
Profile anzeigen
Gespräche führen
Veranstaltungen abonnieren
Gruppen erstellen
… und mit OneDrive for Business können Sie
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Dokumente erstellen Dokumentverknüpfungen zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen
Dokumente hochladen
Das ist FANTASTISCH …
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Und was sagt Microsoft NICHT?
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spontane
Office 2016 eignet sich
großartig fürSzenarien
ZusammenarbeitWas aber ist mit
der in
Unternehmen?
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Es gibt zwei Arten von Zusammenarbeit
StrukturierteSpontane
Merkmale
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit
Kleine und/oder vorübergehende ProjekteTeams, die durch Geschäftsvorhaben
bestimmt werden• Langfristige Projekte
• Zahlreiche Informationen
Interne und externe Teammitglieder Größtenteils interne Teammitglieder + Partner und Auftragnehmer
Keine Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle
Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle
Schwerpunkt liegt auf Selbstorganisation und Flexibilität
Schwerpunkt liegt auf Speichern, Teilen und Informationssuche
Anforderungen
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit
Flexible GruppenverwaltungBeinhalten viele Artefakte
(Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Verträge, Bekanntmachungen, Wikis, Kalenderereignisse usw.)
Schnelles Einrichten/schnelles Entfernen von Projekten
Um Informationen aus einem großen Datenpool abzurufen, brauchen
Mitarbeiter ein zentrales Repository, in dem alle Informationen
gespeichert und klassifiziert sind
Einfache Zusammenarbeitmit Gruppenmitgliedern
Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftskollegen
Überall und jederzeit Überall und jederzeit
Tools
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit
E-MailOutlook / Exchange
E-MailOutlook / Exchange
GruppenprofileExchange (Office 365 Gruppen)
GruppenprofileSharePoint
Yammer
DokumenteOneDrive for Business
DokumenteSharePoint Team-Websites
(Office 365, lokal), OneDrive for Business
GesprächeExchange (Office 365 Gruppen)
Skype for Business
Gespräche und DiskussionenSkype for Business
YammerSharePoint Newsfeed
Beispiele:
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SPONTANE Zusammenarbeit STRUKTURIERTE Zusammenarbeit
Planung einer Firmenveranstaltung
Entwurf eines neuen Website-Konzepts
Durchführung einer neuen
Produkteinführung
Entwurf eines neuen Marketing-Themas
Verwaltung von Datensätzen
Verwaltung von Kunden oder Fällen
Verwaltung von Produkten
Verwaltungvon Projekten
Das kleine Office 2016-Geheimnis
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Office 2016 bietet NICHTS wirklich Neues für die („STRUKTURIERTE“)
ZUSAMMENARBEIT IN UNTERNEHMEN
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Das Office 2016-Geheimnis von
harmon.ieharmon.ie liefert alles, was für eine strukturierte
Zusammenarbeit in Office 365 / SharePoint erforderlich ist
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harmon.ie ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit in
Office 365/SharePoint
METADATEN VERWENDEN,
um Informationen genau zu klassifizieren
(sodass sie später auffindbar sind)
E-MAILS ALS DOKUMENTENDATENS
ATZ BEHANDELNKlassifizieren und teilen
von E-Mails und
Dokumenten in einem Office 365/SharePoint
SICHERSTELLEN, DASS IHRE TOOLS
BENUTZERFREUNDLICH SIND,
indem alle Microsoft-Tools zur Zusammenarbeit auf all
Ihren Geräten in einem integrierten
Anwendungsfenster genutzt werden können
VERTRAUEN AUF EINEN SICHEREN
MOBILEN OFFLINE-ZUGRIFF
auf E-Mails und SharePoint-Dokumente, Diskussionen, Aufgaben, Ereignisse, Kalender und
Kontakte
Mit harmon.ie können Ihre Nutzer:
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Dokumenten mit Hilfe von Metadaten klassifizieren, damit sie später
auffindbar sind
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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln
mit Hilfe von Metadaten, damit sie später auffindbar sind
Speichern Sie mit der harmon.ie-Sidebar E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint oder OneDrive for Business. harmon.ie weist E-Mail-Kopfzeilen wie „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch SharePoint-Metadaten zu. Bei korrekter und effizienter Sortierung finden Sie E-Mails im Nu. Sie können auch mit einem Klick eine Vorschau von E-Mails erstellen.
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Halten Sie die Dinge einfachZusammenarbeit in einem integrierten
Anwendungsfenster für Desktop, Mobiltelefon und Browser
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Sicherer Offline-Zugriffharmon.ie ermöglicht einen sicheren mobilen Offline-Zugriff
auf Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Kontakte und
Wikis
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Ein weiteres Office 2016-Geheimnis …Sie brauchen beide Arten der
Zusammenarbeit
Strukturiert,Spontan,
damit kleine Gruppen selbständig
arbeiten können
um Geschäftsvorhaben
zu realisieren
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EmpfehlungenNutzen Sie die Vorteile der neuen
Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Office 2016, um kleinen Teams /
vorübergehenden Projekten Flexibilität zu bieten.
Einsatz:
Nutzen Sie harmon.ie für ein starkes Engagement,
das nötig ist zur Realisierung strukturierter Projekte,
bei denen SharePoint Online/eine lokale SharePoint-Installation verwendet wird.
Einsatz:
Für strukturierte ZusammenarbeitFür spontane Zusammenarbeit
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Zusammenfassung1. Es gibt zwei grundlegende Arten von Zusammenarbeit: spontane und strukturierte2. Office 2016 bietet großartige Möglichkeiten für die spontane Zusammenarbeit mit
Exchange3. Geht es jedoch um strukturierte Zusammenarbeit bzw. „hybride“ Zusammenarbeit,
so benötigen Sie hamon.ie, um:A. Dokumente und E-Mails hochzuladen, zu klassifizieren und zu teilenB. Informationen später zu findenC. die Anforderungen bezüglich Audit, Kontrolle und Compliance zu erfüllenD. als Maßstab für Unternehmensprojekte oder GeschäftsvorhabenE. einen sicheren Offline-Zugriff auf Informationen bereitzustellen
Danke.
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