GWAVACon 2015: GWAVA - Ein Tag an der Uni Regensburg

Guido HeitmeierGWAVA EMEA GmbH

Ein Tag an der Uni Regensburg

Edmund WeberUniversität Regensburg

Vorstellung Universität Regensburg

Das Rechenzentrum

Dienstleister für Forschung und LehreMartin Wimmer & Edmund WeberRechenzentrum

Die Universität Regensburg

1962 als moderne Campus-Universität gegründet 11 Fakultäten, ca. 21.000 Studierende Moderne Infrastruktur mit zentralen Einrichtungen Generalsanierung der Universität

HochschuleLehre Forschung

Verwaltung

Basisdienste

Personalverwaltung

Finanzbuchhaltung

Materialwirtschaft

Liegenschaftsverwaltung

Controlling

...

Datennetz

Identity-Management

Telefonie / UC

File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit

...

Compute-ServiceStudierenden-verwaltung

Fachspezifische Anwendungen

Lehr- und Prüfungsmgmt.

Forschungs-datenarchivE-Learning

PublikationsdiensteE-Prüfungen

...Computer-Arbeitsplätze

......

Hw-/Sw-Versorgung

Standard-Arbeitsplatz

IT einer Hochschule

IT einer Hochschule

HochschuleLehre Forschung

Verwaltung

Basisdienste

Personalverwaltung

Finanzbuchhaltung

Materialwirtschaft

Liegenschaftsverwaltung

Controlling

...

Datennetz

Identity-Management

Telefonie / UC

File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit

...

Compute-ServiceStudierenden-verwaltung

Fachspezif. Anwendungen

Lehr- und Prüfungsmgmt.

Forschungs-datenarchivE-Learning

PublikationsdiensteE-Prüfungen

...Computer-arbeitsplätze

......

Hw-/Sw-Versorgung

Standard-Arbeitsplatz

Dienste des Rechenzentrums

Infrastruktur

Zentrale Systeme

Dienste

X-WiN-Anbindung LAN WLAN DHCP/DNS

Netzübergänge VPN Wohnheim-anbindung IuK-Sicherheit

IdM: Novell eDir Groupwise Kollaboration …

Standard-APL Windows (+ WSUS)

Standard-APLLINUX Fileservice WWW-Infrastruktur

Compute-Service Schutz vor Malware Backup-System Druckerei

Hardware-Einkauf Hardwareservice

Geräteausleihe

MM-Dienste

Kurse

Software-Einkauf

Info-Stand(1st-Level Studierende) CIP-Pools

Man

agem

ent

IT-Dienstleister an der Universität Regensburg

Rektor

ProrektorÖA, Alumni, etc.

ProrektorForschung

ProrektorLehre

Kanzler

Rechenzentrum

Leiter RZ

Abt. Dienste

Abt. Infrastruktur

Abt. Zentrale Systeme

Abt. DV-Med(untersteht dienstaufsichtlich dem KD des

UKR)

Verwaltung

Abt. IStudien- und Leitungs-

angelegenheiten

Abt. IIRechts- und

Stabsangelegenheiten

Abt. IIIPersonal

Abt. IVHaushalt und Beschaffung

Abt. VTechnische

Zentrale

II/4 VDV

V/4FM

Universitätsbibliothek1)

Direktor UB

Abt. DV

Abt. Benutzer

Abt. Erwerbung

Abt. Katalog

Fakultäten1)

Kath. Theologie

RechtswissenschaftenWirtschaftswissenschaft

enMedizin

Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswisssenschaften

Psychologie, Pädagogik und Sportwissenschaften

Sprach-, Literatur und Kulturwissenschaften

Mathematik

PhysikBiologie und Vorklinische

Medizin

Chemie und Pharmazie 1) Je ein DV-Referent je Fakultät und in der UB

IuK-Kommission

V/1TK

310 TeraFlop/s in a Rack

310 TeraFlop/s wassergekühlt ganzjährig freie Kühlung 78 kW 2,552.56 MFlops/W Green500-Liste, Platz 26. Top500, Platz 379

Beispiel für ein wissenschaftliches Rechenzentrum.

E-Mail an der UR: Hard Facts

E-Mail an der Universität Regensburg

• Mailserver: Novell GroupWise

• ~150.000 E-Mails pro Werktag

• Verschiedenste Inhalte bei 30 GB extern/300 GB intern

• Postfachbegrenzungen von 3 GB als Default. In Ausnahmefällen bis zu 100 GB

• Archivierung seit 2007 über ECM-Anbieter COI GmbH

Warum werden E-Mails archiviert?

Nutzen Retain

• Performance des Live Systems

• Produktivität der Mitarbeiter – schnelles Suchen & Finden

• Kosteneinsparungen Storage auf unter 20%

• Compliance in bestimmten Bereichen – bspw. Verwaltung

• Saubere und unauffällige Archivierung im Hintergrund

• Wesentlich einfachere Administration und Reporting

Wie lief die Implementierung ab?

Implementierung Technisch

1. Bestandserhebung

2. Planung der Archiv Migration: COI Retain

3. Pilot Migration

4. Durchführung der Migration

5. Start der Archivierung mit Retain

Implementierung Anwenderschulung

E-Mail-Archivierung oder DMS/ECM?

DMS vs Archivierung

• Komplexität und Flexibilität

• Speziallösung oder Konnektor

• Revisionssichere Archivierung und IT-Compliance

• Redundante Speicherung – nach Migration auf ¼ reduziert von insgesamt 1 TB

• Performance-Einbußen

• Externer Zugriff auf E-Mails

Fragen &Antworten

Vielen Dank!

Guido HeitmeierE-Mail: Guido.Heitmeier@GWAVA.eu

Telefon: +49 2561 30249 217