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Stammdaten Management ist ein Gebiet von hoher Komplexität. Schaut man sich die unterschiedlichen Stammdatenentitäten genauer an, sticht der Materialstamm hierbei noch einmal deutlich heraus. Die Komplexität resultiert hierbei aus der übergreifenden Verwendung des Materialstamms in den unterschiedlichsten Bereichen des Unternehmens. Um alle Anforderungen abdecken zu können sind über 400 Felder keine Seltenheit. Bei dieser Menge die Datenqualität und strukturierten Pflegeprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten zu gewährleisten, stellt viele Kunden vor eine Herausforderung. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SAP MDG intelligente Pflegeprozesse und klare Verantwortlichkeiten abbilden können.
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Norbert Laßl
14. Oktober 2014
Intelligente Pflege des SAP Materialstamms mit eindeutigen Verantwortlichkeiten
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IBsolution GmbH - Webinar
Willkommen zum Webinar
„Intelligente Pflege des SAP Materialstamms mit eindeutigen Verantwortlichkeiten“
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution
Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Webinar - SAP MDG-M
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
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Ihre Moderator
Norbert Laßl
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
BusinessIntelligence
Prozess-optimierung
TechnologieBeratung
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
ZürichBulgarien
Sofia
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Unsere Werte
Vertrauen
Leidenschaft und Engagement
Zuverlässigkeit
Erfolg
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Unsere Werte
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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Webinar - SAP MDG-M
Master Data Management ist das
Management zur Sicherstellung der
Qualität der Stammdaten und
verfolgt den Zweck der Einigung
der Stammdatenobjekte
bei Verwendung in allen
wertschöpfenden
Prozessen eines Unternehmens.
“
„
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Webinar - SAP MDG-M
Trendstudie Stammdatenqualität 2013
75% Der Unternehmen haben MDM als wichtigen Trend
erkannt
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Beispiel Anwendungsfälle
Trendstudie Stammdatenqualität 2013
Optimierung Stammdatenanlage / - pflege
Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage
Verteilte Systemlandschaft
Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten
Zentrale Sicht im Reporting gewünscht
Einführung globaler Service-Prozesse
Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.
Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten
Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen
Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
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Webinar - SAP MDG-M
Ziel SAP MDG
MDG leistet Beitrag zur Wertschöpfung in zwei Richtungen
Reduktion der Fehlerquote
Durch einheitliche Verwendung,
Wertschöpfung über optimierte Nutzung in Kernprozessen
KVP
• Kürzere
Durchlaufzeiten
• Sinkende
Prozesskosten
• Weniger
Reklamationen
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Verfügbare SAP MDG Lösungen
Quelle: SAP
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Webinar - SAP MDG-M
Quelle: SAP
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Webinar - SAP MDG-M
SAP Solution Strategy
• Sowohl SAP interne
(Materialnummer) als auch
externe Standards (Global Trade
Item Number)
Identifizierende Material
Stammdaten
(~ 10 Felder)
• Helfen Stammdaten zu verstehen,
steuern aber nicht den Prozess
• Sehr kundenspezifisch
• In der Regel über Klassifikationen
abgebildet
Beschreibende Material
Stammdaten (~ 100 Felder)
• Steuern im höchsten Maße den
Prozessablauf
Prozesssteuernde Material
Stammdaten (~ 1000
Felder)
Focus von MDG 7
(out-of-the Box)
• Basis Daten
• Klassifikationen
• UOMs / alternative UOMs
• GTIN / EAN
• Langtexte / Notizen
Ausarbeitung
im Projekt
• Sichten
• Kundenfelder
• Prozessablauf
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Webinar - SAP MDG-M
Beispielszenario Verteiler ERP Systeme mit zentralem SAP MDG Hub („Golden Box“)
SAP MDG-Hub
ERP (EMEA)
ERP (NAFTA)
ERP (APAC)
Key-Mapping1
Key-Mapping1
Key-Mapping1
LegacyKey-Mapping1
1Key-Mapping Information beispielsweise aus SAP MDM
ERP (EMEA)
ERP (NAFTA)
ERP (APAC)
Key-Mapping1
Key-Mapping1
Key-Mapping1
LegacyKey-Mapping1
3rd PartyCatalog
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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Webinar - SAP MDG-M
Material Anlage ohne kollaborative Unterstützung
Product
Owner
Data
Administrator
?
Fachbereich B
Fachbereich A
Fachbereich C
Fachbereich D
??
Wo steht mein Produkt? Wie belastbar sind unsere Daten?Ohne Strategie hilft nur Glück!
MM01
MM01
MM03
MM02
MM02
MM02
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Webinar - SAP MDG-M
Materialstamm Views
Der SAP-Materialstamm besteht aus mehr als 30 Views!
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Webinar - SAP MDG-M
Strukturieren Sie Ihren Material Prozess
Legen Sie entsprechend dieser Struktur die Verantwortlichkeiten für einzelne Feldgruppen/Themengebiete innerhalb Ihrer Organisation fest. Erstellen Sie eine Zuordnungsmatrix für Materialstamm-Felder und Mitarbeiter
Kommunizieren Sie die Verantwortlichkeiten und schulen Sie Ihre Mitarbeiter bezüglich der ihnen übertragenen Datenfelder sowie deren Auswirkungen auf nachgelagerte, relevante Prozesse
Übertragen Sie diese organisatorischen Zuordnungen in einen regelbasierten SAG MDG-M Workflow
Roadmap zur kollaborativen Materialanlage durch gemeinsames Verständnis
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Webinar - SAP MDG-M
Übertragen Sie diese organisatorischen Zuordnungen in einen regelbasierten SAG MDG-M Workflow
Kontexterweiterung gegenüber des SAP MDG Standards
Ermittlung der Materialart im Änderungsantrag
Erweiterung der Entscheidungstabellen um die Materialart
Hinterlegung der einzelnen Prozessschritte mit Angabe der Materialart
Kontexterweiterung der SAP MDG Standard Tabelle
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Webinar - SAP MDG-M
Materialanlage mit kollaborativer Unterstützung und Datenprüfung
AntragMaterialart-Ermittlung
SAP MDG-M Material Request
FreigabeAnlage/
Replication
Rolle
nP
rozess
Dynamisch/transparenter Prozess
dedizierte
Fachbereiche
Product
Owner
Data Administrator
Tracking und Administration
P P P P
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unter besonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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Webinar - SAP MDG-M
Regelbasierter Workflow mit Materialart Erkennung
HAWA oder ROH
HAWA
RO
H
FERT
Grunddaten pflegen
Finale FreigabeAV-Sicht pflegen
Dispo-Sichten pflegen
Dispo-Sichten pflegen (Details)
Vertriebsdaten pflegen
Aktivierung in ERP
Einkaufsdaten pflegen
Ja
Rollback inSAP MDG-M
Nein!
Grunddaten genehmigen
Grunddaten korrigieren
1
Controlling-Daten pflegen
1
Initiator
PM_1
CB_1
Initiator
PM_1
CO_1
AV_1
MRP_2
MRP_1
SD_1
FERT
Ja!
Nein
Antrag beenden
OK
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Webinar - SAP MDG-M
Regelbasierter Workflowdurchlauf für Fertigerzeugnisse (FERT)
HAWA oder ROH
HAWA
RO
H
FERT
Grunddaten pflegen
Finale FreigabeAV-Sicht pflegen
Dispo-Sichten pflegen
Dispo-Sichten pflegen (Details)
Vertriebsdaten pflegen
Aktivierung in ERP
Einkaufsdaten pflegen
Ja
Rollback inSAP MDG-M
Nein!
Grunddaten genehmigen
Grunddaten korrigieren
1
Controlling-Daten pflegen
1
Initiator
PM_1
CB_1
Initiator
PM_1
CO_1
AV_1
MRP_2
MRP_1
SD_1
FERT
Ja!
Nein
Antrag beenden
OK
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Live Demo Materialanlage in SAP MDG
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Webinar - SAP MDG-M
Regelbasierter Workflow-Durchlauf für Rohmaterial (HAWA)
HAWA oder ROH
HAWA
RO
H
FERT
Grunddaten pflegen
Finale FreigabeAV-Sicht pflegen
Dispo-Sichten pflegen
Dispo-Sichten pflegen (Details)
Vertriebsdaten pflegen
Aktivierung in ERP
Einkaufsdaten pflegen
Ja
Rollback inSAP MDG-M
Nein!
Grunddaten genehmigen
Grunddaten korrigieren
1
Controlling-Daten pflegen
1
Initiator
PM_1
CB_1
Initiator
PM_1
CO_1
AV_1
MRP_2
MRP_1
SD_1
FERT
Ja!
Nein
Antrag beenden
OK
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Live Demo Materialanlage in SAP MDG
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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Ausblick
Best Practices in Master Data Governance, (nach Prof. Dr. Boris Otto)
„Nucleus Data“(Materialstammdaten, Kundenstämme, etc.)
„Open Big Data“(Twitter, Facebook, Sensorendaten, etc.)
„Community Data“(Geo Informationen, EAN, GTIN, Adressen, etc.)
Daten der äußeren Segmentesind weniger kontrolliert, kritisch, eindeutig ...
Daten der der äußeren Segmentesind von hoher „fuzziness“,Volumen, Änderungshäufigkeit …
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Ausblick
Ihre Benefits
Deutliche kürzere Durchlaufzeiten
Klare Kommunikation durch klare Feldzuordnungen
Höhere Datenqualität
DA
TA
QU
ALITY
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Inhalt
1. Einführung SAP MDG for Material
2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten
3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart
4. Ausblick
5. Q & A
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Haben Sie Fragen?
Fragen und Feedback
Fragen? Gern!
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
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Im Zukunftspark 8
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T +49 7131 / 27 11 – 3000
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