Office 365 Technischer Überblick

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Ankündigung von Microsoft Office 365

Office 365 kombiniert die Cloud-Versionen unserer bewährten Produkte für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserer jüngsten Office-Version.

Office 365 eignet sich für Unternehmen jeglicher Größe.

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Nutzen von Microsoft Office 365

MAXIMALE PRODUKTIVITÄT

Clever zusammenarbeite

n

ZUGANG VON ÜBERALL*

Probleme ortsunabhängig

lösen

BEWÄHRTE PROGRAMME

NUTZEN

Vertraute Anwendungen

HOHE SICHERHEIT UND VERFÜGBARKEIT

Garantiert:99,9 Prozent

IT-KONTROLLE UND -

EFFIZIENZSie behalten stets

den Überblick

MAXIMALE PRODUKTIVITÄT

Präsentation im Online-Meeting mit Audio und Video von PC zu PC

Desktop- und Anwendungsfreigabe und virtuelle Whiteboard-Tafel

Aufnahmefunktion

Instant Messaging

Gemeinsame Dokumentenerstellung

mit Word

Anwesenheit

Statusaktualisierung

Aktivitäten

My Sites in SharePoint

Firmenübergreifende Freigabe und Veröffentlichung von Kalendern mit Outlook

Vertraute Office-Umgebung

Erstellen von Websites zur Freigabe von Dokumenten für Kollegen und Partner mit SharePoint

Browserübergreifender Support

• Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit Ihren Kollegen

• Online-Meetings mit Kollegen, Partnern und Kunden, einschließlich Audio, Video und Bildschirmfreigabe

• Verwaltung und Freigabe wichtiger Dokumente und persönlicher Einsichten mit Kollegen unter Verwendung von My Sites

• Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen, Partner und Kunden

• Freigabe von Dokumenten, Aufgabenlisten und Zeitplänen zur Synchronisierung von Arbeitsgruppen mit Teamsites

• Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit Ihren Kollegen

• Online-Meetings mit Kollegen, Partnern und Kunden, einschließlich Audio, Video und Bildschirmfreigabe

• Verwaltung und Freigabe wichtiger Dokumente und persönlicher Einsichten mit Kollegen unter Verwendung von My Sites

• Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen, Partner und Kunden

• Freigabe von Dokumenten, Aufgabenlisten und Zeitplänen zur Synchronisierung von Arbeitsgruppen mit Teamsites

• Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit Ihren Kollegen

• Online-Meetings mit Kollegen, Partnern und Kunden, einschließlich Audio, Video und Bildschirmfreigabe

• Verwaltung und Freigabe wichtiger Dokumente und persönlicher Einsichten mit Kollegen unter Verwendung von My Sites

• Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen, Partner und Kunden

• Freigabe von Dokumenten, Aufgabenlisten und Zeitplänen zur Synchronisierung von Arbeitsgruppen mit Teamsites

• Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit Ihren Kollegen

• Online-Meetings mit Kollegen, Partnern und Kunden, einschließlich Audio, Video und Bildschirmfreigabe

• Verwaltung und Freigabe wichtiger Dokumente und persönlicher Einsichten mit Kollegen unter Verwendung von My Sites

• Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen, Partner und Kunden

• Freigabe von Dokumenten, Aufgabenlisten und Zeitplänen zur Synchronisierung von Arbeitsgruppen mit Teamsites

• Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit Ihren Kollegen

• Online-Meetings mit Kollegen, Partnern und Kunden, einschließlich Audio, Video und Bildschirmfreigabe

• Verwaltung und Freigabe wichtiger Dokumente und persönlicher Einsichten mit Kollegen unter Verwendung von My Sites

• Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen, Partner und Kunden

• Freigabe von Dokumenten, Aufgabenlisten und Zeitplänen zur Synchronisierung von Arbeitsgruppen mit Teamsites

*Der Zugang mit mobilen Endgeräten hängt von der Qualität und Verfügbarkeit der Verbindung ab.** „Sichere Verbindung“ bedeutet nicht eine zu 100 Prozent sichere Verbindung.

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Nutzen von Microsoft Office 365

MAXIMALE PRODUKTIVITÄ

T

Clever zusammenarbeit

en

ZUGANG VON ÜBERALL*

Probleme ortsunabhängig

lösen

BEWÄHRTE PROGRAMME

NUTZENVertraute

Anwendungen

HOHE SICHERHEIT

UND VERFÜGBARKEIT

Garantiert:99,9 Prozent

IT-KONTROLLE UND

EFFIZIENZ

Sie behalten stets

den Überblick

• Clientzugriff online oder offline mit den Office-Anwendungen für PC und Mac

• Dokumente mit Office Web Apps und Browsern wie Internet Explorer, Firefoxoder Safari ansehen und bearbeiten

• Zugriff auf den Posteingang per Browser mit Outlook WebApp

• Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Kalender und SharePoint-Seiten unter anderem mitWindows Phone-, Nokia-, Android-, iPhone- und BlackBerry-Endgeräten

• Unified Messaging mit einem einzigen Eingangsfach für E-Mails und Sprachnachrichten

• Sichere Verbindung** per Internet mit dem HTTPS-Protokoll, ohne VPN-Verbindung

ZUGANG VON ÜBERALL

Web-Applikationen mit browserübergreifendem

Support

Outlook Web App

Reibungsloser mobiler Zugang von vielen Geräten aus

Zugang zu PowerPoint

Zugang zu SharePointOffice Hub in Windows

Phone 7

*Der Zugang mit mobilen Endgeräten hängt von der Qualität und Verfügbarkeit der Verbindung ab.** „Sichere Verbindung“ bedeutet nicht eine zu 100 Prozent sichere Verbindung.

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Nutzen von Microsoft Office 365

MAXIMALE PRODUKTIVITÄ

T

Clever zusammenarbeit

en

ZUGANG VON ÜBERALL*

Probleme ortsunabhängig

lösen

BEWÄHRTE PROGRAMME

NUTZEN

Vertraute Anwendungen

HOHE SICHERHEIT

UND VERFÜGBARKEI

T

Garantiert:99,9

Prozent

IT-KONTROLLE UND -

EFFIZIENZ

Sie behalten stets

den Überblick

• Sofort produktiv arbeiten - mit minimalem Lernaufwand

• Gemischte, nahtlose gemeinsame Nutzung lokal vor Ort und online

• Verschiedene Tarifoptionen mit einem kostengünstigen Modell für vertraute Produktivitätswerkzeuge für alle Anwender

• Immer aktuelle Anwendungen nutzen – das Abonnement macht es möglich

BEWÄHRTE PROGRAMME NUTZEN

Outlook WebAppOutlook

*Der Zugang mit mobilen Endgeräten hängt von der Qualität und Verfügbarkeit der Verbindung ab.** „Sichere Verbindung“ bedeutet nicht eine zu 100 Prozent sichere Verbindung.

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Nutzen von Microsoft Office 365

MAXIMALE PRODUKTIVITÄ

T

Clever zusammenarbeit

en

ZUGANG VON

ÜBERALL*

Probleme ortsunabhängig

lösen

BEWÄHRTE PROGRAMME

NUTZEN

Vertraute Anwendungen

HOHE SICHERHEIT

UND VERFÜGBARKEI

T

Garantiert:99,9 Prozent

IT-KONTROLLE UND -

EFFIZIENZ

Sie behalten stets

den Überblick

• Erstklassiger Virenschutz und Spamfilter mit mehreren Virenscannern

• Daten werden in mehreren weltweit verteilten Rechenzentren repliziert und so vor dem Ausfall eines einzelnen Rechenzentrums geschützt

• Mehrdimensionaler Ansatz minimiert Risiken und schützt Dienste und Daten

• Entspricht den Normen ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPPA, FISMA, EU Safe Harbor Seal

• Unterstützt von einem Service Level Agreement mit 99,9-prozentiger, finanziell abgesicherter Verfügbarkeitsgarantie

HOHE SICHERHEIT UND VERFÜGBARKEIT

99,9%ige finanziell abgesicherte Verfügbarkeit

Mehrere Rechenzentren weltweit

*Der Zugang mit mobilen Endgeräten hängt von der Qualität und Verfügbarkeit der Verbindung ab.** „Sichere Verbindung“ bedeutet nicht eine zu 100 Prozent sichere Verbindung.

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Nutzen von Microsoft Office 365

MAXIMALE PRODUKTIVITÄ

T

Clever zusammenarbeit

en

ZUGANG VON

ÜBERALL*

Probleme ortsunabhängig

lösen

BEWÄHRTE PROGRAMME

NUTZEN

Vertraute Anwendungen

HOHE SICHERHEIT

UND VERFÜGBARKEI

T

Garantiert:99,9 Prozent

IT-KONTROLLE UND -

EFFIZIENZ

Sie behalten stets

den Überblick

• Professioneller IT-Support rund um die Uhr an 7 Tagen die Woche per Telefonoder elektronischem Ticketsystem

• Portal zur Prüfung des Dienststatus und RSS-Feeds für die Anzeige der aktuellen Dienstverfügbarkeit

• Vereinfachte zentrale Verwaltung mit einer Oberfläche und rollenbasiertem Zugriff

• Remote PowerShell für die Skripterstellung, um Routineabläufe abzubilden undBerichte mit Rohdaten zu erstellen

• IT-freundliche Dienstaktualisierung mit Richtlinien, die Ihnen die Kontrolle erleichtern

IT-KONTROLLE UND -EFFIZIENZ

Portal zur Prüfung des Dienststatus Vereinfachte zentrale Verwaltung

*Der Zugang mit mobilen Endgeräten hängt von der Qualität und Verfügbarkeit der Verbindung ab.** „Sichere Verbindung“ bedeutet nicht eine zu 100 Prozent sichere Verbindung.

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• Flexibles Dienstangebot, Zahlweise nach Nutzung, pro Benutzerlizenz

• Alle Office-Funktionen und Dienstintegration mit Microsoft Office 365

• Vereinfachtes Anlegen von Benutzern zur Vorkonfiguration von Diensten

• Stets aktuelle OfficeApps inklusive der Office WebApps• Vertraute Office-Funktionen für die Verwendung der

Dienste

• 25 GB-Postfach• Outlook und Outlook WebApp• Anti-Virus / Anti-Spam• Freigabe von Kalender, Kontakten und Aufgaben• E-Mail-Zugang mit mobilen Endgeräten wie

BlackBerry-, iPhone-, Nokia- und Windows Phone-Mobiltelefonen

• E-Mail-Archivierung und Einhaltung von Richtlinien

• My Sites zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten• Verbesserte Team- und Projekt-Sites• Berechtigungen auf Dokumentebene zum Schutz

vertraulicher Inhalte• Sichere Freigabe von Dokumenten mit Extranet-Sites• Übergreifende Websitesammlungssuche

• Sofortnachrichten und Präsenzinformationen• Audio- und Videoanrufe von PC zu PC• Per Klick kommunizieren mit Outlook, SharePoint und

anderen Office-Anwendungen• Onlinebesprechungen mit PC-Audio, Videokonferenzen

und Bildschirmfreigabe• Mit Outlook Besprechungen beginnen und daran

teilnehmen• Kalenderintegration in Outlook und Exchange

Office 365 umfasst...

8

Eine einheitliche Benutzeroberfläche für den Kauf, die Verwaltung und den rollenbasierten Anwenderzugriff | Einmalige Anmeldung mit lokal vor Ort genutztem Active Directory | 99,9%ige, finanziell gesicherte

Verfügbarkeit per SLA | 24x7 professioneller IT-Support | Weltweit verteilte Rechenzentren

KONTROLLE UND EFFIZIENZ

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Was ist neu bei Office 365?

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• Neue Benutzeroberfläche

• Rollenbasierter Zugang

• Identitätsverbund (kein Anmeldeclient)

• Mehrfache Authentifizierungsunterstützung

• Keine Skalierungsbegrenzung

Plattform-

Funktionen

• Voicemail mit Unified Messaging

• Integriertes persönliches Archiv

• Aufbewahrungsrichtlinien und gesetzliche Vorgaben

• Exchange-Systemsteuerung

• Frei/Besetzt-Anzeige

• Standortübergreifende Verwaltung

• My Sites zum Verwalten und Freigeben von Dokumenten

• Offlinezugriff auf Dokumente

• Verbesserte Team- und Projektwebsites

• Dokumentenabhängige Berechtigungen schützen sensible Inhalte

• Sichere Freigabe von Dokumenten mit Extranet-Websites

• Websiteübergreifende Suche

• Sofortnachrichten und Präsenzinformationen über Firewalls hinweg

• GAL-/Fertigkeiten-Suche mit SharePoint

• Onlinebesprechung mit Freigabe des Arbeitsplatzes

• Aktivitätsanzeige• Fotos der

Kontaktpersonen• Kommunizieren durch

Klicken auf Office-Visitenkarten

• Windows Live-Integration

• Flexibles Dienstangebot, mit dem Sie nur die Lizenzen zahlen, die Sie tatsächlich nutzen

• Vollständige Office-Umgebung mit in Office 365 integrierten Diensten

• Immer aktuelle Versionen der Office-Anwendungen, und der Office WebApps

• Vertraute Office-Benutzeroberfläche

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Microsoft Office 365 eignet sich für jedes Unternehmen

Ein Office 365 für alle

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Office 365für Kleinunternehmen

• Keine IT oder IT-Berater

• Niedriger monatlicher Preis

• Fokus auf einfache Nutzung wichtiger Funktionen

• Community-Unterstützung

Office 365für Unternehmen

• Interne IT oder IT-Partner erforderlich

• Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung

• Abgestimmt auf die Nutzungsart

• Telefonischer 24x7-Support

Office 365für Lehre und Forschung

• Auch für Bildungseinrichtungen

• Interne IT oder IT-Partner erforderlich

• Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung

• Telefonischer 24x7-Support

• 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit per SLA wie bei Office 365 für Unternehmen

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Segmente: Für jeden Anwender die benötigten Funktionen

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Information WorkerKiosk Worker

Benutzersegmentangebote: K-Tarife• 500 MB-Postfach• Nur mit Outlook WebApps• POP-Support• Messaging, Kalender, Kontakte• Forefront-Virenschutz und Spamfilter• SharePoint-Zugriff (0 MB Speicherplatz)• Website-Suchfunktion• Office WebApps

Umfangreiches Angebot mit allen Funktionenfür ausgefeilte Kommunikation und Zusammenarbeit

Preisgünstiges Angebot für Anwender, die keine Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen

Benutzersegmentangebote: E-Tarife• 25 GB-Postfach• 500 MB SharePoint-Speicherplatz• Clientanbindung• Mobile Nutzung• OCS-Funktionen• Exchange- und SharePoint-Funktionen• Office Professional Plus• Lokale Zugriffsrechte

Unterscheidungs-merkmale

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Office 365

BPOS

Neue Benutzerfreundlichkeit

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Abonnement und

Erprobung

Webzugang

Dienst-verwaltung

Clientanmeldung

IT-Fachmann Endanwender

Service Connector(wird einmal ausgeführt)

Einmaliges Patchen und Konfigurieren der

Clientrechner mit Microsoft Update

odermanuelle Konfiguration

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Programmierbarkeit und mehr Kontrolle

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Dienstspezifische KontrolleWeiterleitung an aufgabenbezogene Dienste für eine ähnliche Serverkonfiguration

Plattform-WebdiensteMit einer neuen Programmierebene interagieren Dritte mit der Plattform ohne Verwendung der Benutzeroberfläche

Remote PowerShell Verwaltet die Exchange Online-Umgebung mit Befehlszeilen; erstellt Anwendungen, die Dienste nutzen und damit bestehende Geschäftsanforderungen und -prozesse besser unterstützen

Spezifische ZusammenarbeitMit Visual Studio 2010 und SharePoint-Werkzeugen Sandbox-Lösungen entwickeln, testen und zusammenstellen

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Rollenbasierter Zugriff

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PartnerrollenAdministratoren- und Anwenderrollen

Rolle Details

Anwender-administrator

Beinhaltet sämtliche Berechtigungen eines Unternehmens. Die Rolle wird dem ersten Anwender zugeteilt, der sich bei der Registrierung anmeldet. Er kann Verwaltungs-berechtigungen an andere Anwender vergeben.

Abrechnungs-administrator

Verfügt über sämtliche Rechte für Abrechnungsaufgaben und besitzt schreibgeschützten Zugang zu Firmenobjekten (Domänen, Anwender). Jeder Anwender mit dieser Rolle erhält auch Benachrichtigungen über Abrechnungs-ereignisse.

Anwenderkonten-administrator

Schreibgeschützte Berechtigung für alle Firmenobjekte sowie Rechte für die Anwenderverwaltung. Es sind keine Änderungen an der Abrechnungs- und Anwender-verwaltung möglich.

Helpdesk-Administrator

Schreibgeschützte Berechtigung für alle Firmenobjekte sowie Rechte für das Rücksetzen von Kennwörtern. Ausgenommen hiervon sind die Kennwörter für die Anwender-, Abrechnungs- und Anwenderkontenverwaltung.

Dienst-Support-administrator

Schreibgeschützte Berechtigung für alle Firmenobjekte. Kann einzelne Dienste verwalten.

AnwenderStandardrolle für alle Anwender ohne weitere Administrationsrechte.

Rolle Details

Agenten-administrator

Hat vollständigen Zugriff (Anwenderadministrator-Rolle) auf alle Bereiche, auf die auch der Kunden zugreifen kann.

Agenten-Helpdesk-Admininstrator

Kann die Kennwörter der-jenigen Anwender zurück-setzen (Helpdesk-Admini-stratorrolle), auf die auch der Kunde zugreifen kann..

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PowerShell

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Systemeigene PowerShell-Skripte mit einem PowerShell-Endpunkt, der auf

PowerShell V2 aufsetzt

Authentifizierung erfolgt mit der Online-ID der Anwender – diese Anmeldeinformation wird mit allen Portalen und PowerShell genutzt

Die Bereitstellung der folgenden PowerShell-Funktionen ist nach der generellen Markteinführung (+ 90 Tage) geplant:

• Anwenderverwaltung

• Lizenzverwaltung

• Sicherheitsgruppen

• Rollenspezifischer Zugang

• Weitere Funktionen folgen sukzessive aufgrund der Kundenrückmeldungen

PowerShell-Skripte für Exchange sind ab der Veröffentlichung von Exchange verfügbar – kombinieren Sie PowerShell-Skripte und automatisieren Sie Prozesse und Aufgaben

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Identitäten

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Windows Server 2008

Die Anwenderauthentifizierung erfolgt mit einem lokalen ADFS-Server.

Es ist kein weiteres Werkzeug für die Outlook-Anmeldung erforderlich.

ADFS 2.0

Nutzen Sie verschiedene Identitätsoptionen für Ihr Unternehmen inklusive der einmaligen Anmeldung in der Cloud

Verbundene IDs (neu)

• Anmeldung in der Cloud mit der Unternehmens-ID

• Einmalige Anmeldung für Anwender und Administratoren

• Lokale Verwaltung der Identitäten

• Mehrfache Authentifizierung mit zwei Faktoren

Microsoft-Online-IDs

• Anmeldung mit Cloud-Identität

• gleiche ID für Handel/Abrechnung und Nutzung

• Anwender und Verwalter haben zwei Identitäten - eine für die Cloud, eine für lokale Anwendungen

• Identitätsverwaltung lokal und in der Cloud

Synchronisierung der Anwenderverzeichnisse zwischen lokalem Active Directory und Cloud

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Erstklassige Rechenzentren

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• Mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar Investition in die Cloud-Infrastruktur

• Weltweit verteilte Rechenzentren• Standorte in Nordamerika, Europa und Asien für optimale Leistung• Zu 99,9 Prozent garantierte Verfügbarkeit (aktuell 99,95 Prozent)• Sichere Infrastruktur – zertifiziert nach ISO 27001 und SAS 70• Von Grund auf nachhaltig umweltfreundlich

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Support

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IT-Support für Office 365

Telefonisch oder online

24 Stunden täglich

Hilfreiche Community-Foren

Portal mit Dienststatusanzeige

Hilfe von vielen Microsoft-Partnern

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SicherheitsprogrammEin risikobasierter, multidimensionaler Ansatz schützt Dienste und Daten

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Sicherheitsüberwachung und Reaktion auf Sicherheitsrisiken, Verwaltung von Gefahren und Sicherheitsrisiken

Zugriffskontrolle und -überwachung, Datei- und Datenintegrität

Kontenverwaltung, Schulung und Information, Prüfung

Sicherer Entwicklungszyklus, Zugriffskontrolle und Überwachung, Schutz vor SchadsoftwareZugriffskontrolle und Überwachung, Schutz vor Schadsoftware, Patch- und Konfigurationsverwaltung

Zweifachauthentifizierung, Erkennen von Eindringversuchen, Prüfen von Sicherheitsrisiken

Edge Router, Firewalls, Erkennen von Eindringversuchen, Prüfen von Sicherheitsrisiken

Videoüberwachung, Biometrik, Zugriffskontrolle

Sicherheitsmanagement

Daten

Anwender

Anwendung

Host

Internes Netz

Gebäudesicherheit

Netzperipherie

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DatenschutzprogrammHochwertiger Datenschutz entsprechend weltweiten Standardvorgaben für den Umgang mit und die Übermittlung von Daten

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Dokumentierte und erzwungene Datenschutzanforderungen • Datenschutzbestimmungen der Microsoft Online

Services

• Datenschutzbestimmungen und firmenspezifische Richtlinien der Microsoft Online Services speziell für Programme und Dienste

• Unternehmensinterne Datenschutzrichtlinien für die Dienstentwicklung

Datenschutzbestimmungen und Transparenz• Datenschutzbestimmungen der Microsoft Online

Services

• EU Safe Harbor-Zertifizierung

Veröffentlichung

Auswahl

Benachrichtigung

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• Office 2007 SP2 und höher

• Office 2008 für Mac und Entourage 2008 Web Services Edition

• Office 2011 für Mac und Outlook 2011 für Mac

• Lync 2010

• Communicator für Mac

• Internet Explorer 7

• Firefox 3.x

• Safari 4.x

Neue Plattformanforderungen

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• Service Connector mit .NET 2.0 oder höher (empfohlen)

• XP SP3• Keine gemeinsam

nutzbaren Identitäten für XP Home und Media Center

• Vista SP2

• Windows 7

• Mac OS X 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)

Anforderungen an das

Betriebssystem

Anforderungen an die Office-Clients

Anforderungen an den Browser

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m-Computers Consulting GmbH

Ihr Ansprechpartner

Michael ReischerGeschäftsführer

+49 (30) 374 900-15

m.reischer@m-Computers.de

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