SAP IDoc

Datum, Ort

Intermediate Document (IDoc)

Modul: Standardsoftware4. Semester

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Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

2. Funktionsumfang

3. Konfiguration

4. Programmtechnische Realisierung

5. Monitoring

6. Archivierung

7. Fazit

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Einführung

Allgemein

Aufbau eines IDoc Physikalische Struktur Logische Struktur

Eigenschaften

Dokumentationswerkzeuge

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Intermediate Document (IDoc)

Austausch betriebswirtschaftlicher Daten

Kommunikation mit Fremdsystemen

Austauschformat IDoc

Szenarien: Elektroniker Datenaustausch (EDI) Application Link Enabling (ALE) Kopplung beliebiger anderer betriebswirtschaftlicher

Fremdysteme

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Aufbau eines Idoc: Physikalische Struktur

Kopfsatz Datensätze Statussätze

Idoc-Nr Idoc-Typ Absender Empfänger …..

Datensatz 1 Datensatz 2 ………. Datensatz N

Kopf Segment < 1000 B Ungenutzt

VerarbeitungsstatusStatussatz

Datensätze

Kopfsatz

Idoc

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Aufbau eines IDoc: Logische Struktur

Zusammensetzung aus aufeinander folgenden Segmenten

Segment besteht aus einzelnen Feldern

Vergleichbar mit ABAP Struktur

IDoc- Typ bestimmt Segmenttyp

Schachtelung von Segmenten (Vater-Kind- Beziehungen)

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Eigenschaften

Asynchroner Datentransfer

Informationen über den Absender und das Zielsystem

Mehrfach geschachtelte Struktur

Eindeutige Typbezeichnung

Eindeutige Nummer

Bearbeitungshistorie

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Dokumentationswerkzeuge

IDoc-Schnittstelle ist offen

Ansicht der Dokumentation in diversen Formaten

Wahl zwischen technische Sicht und Anwendungssicht

Format: Parser HTML DTP

Dokumentationswerkzeuge: Anzeigen eines IDocs mit XSL-Stylesheets Dokumentation übersetzen

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Dokumentationswerkzeuge

Anzeigen eines IDOC mittels XSL-Stylesheet

Individuelle Darstellung im XML-Format

Transaktion WE34

Voraussetzungen: Stylesheet liegt auf Präsentationsserver oder Web

cRepository (SMW0)

Identifikation der Stylesheets als HTML-Schablone

Erkennung der Bilder als binäre Objekte

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Dokumentationen übersetzen:

Erfassung der Entwicklungsdokumentationen

Übersetzung in anderen Sprachen

Übersetzungstransaktion SE63

Voraussetzungen: Berechtigungen Erweiterung, Sicht oder ein eigener Basistyp liegt vor Liste über die Datenelemente

Dokumentationswerkzeuge

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Funktionsumfang

Einsatzgebiete

Aufbau des IDocsDesignrichtlinien der SegmenteFormatierungsregeln der Segmente Spezieller AufbauBeispiel: Transport anlegen/ ändern/ löschen

Verarbeitung von IDocs

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Funktionsumfang

Einsatzgebiete

Dateischnittstelle

Transaktionaler RFC

CPI-C

Internet

Programmierschnittelle

XML

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Funktionsumfang

Aufbau des IDoc

Designrichtlinien

Formatierungsregeln

Spezieller Aufbau

Beispiel

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Funktionsumfang

Designrichtlinien

Bestehende EDI- Standards nutzen (z.B. EDIACT)

Daten sinnvoll gruppieren

Universelle Segmente erzeugen

Klare Struktur der Segmente und Segmentgruppen

ökonomische Wahl der Segmentgröße

Segment dokumentieren

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Funktionsumfang

Formatierungsregeln

Alphanumerische Daten

Groß- und Kleinschreibung

Linksbündig

Standarddarstellung für das Datum

Standarddarstellung für die Uhrzeit

Fixkommazahlen- Punkt

Fließkommazahlen- Punkt

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Funktionsumfang

Formatierungsregeln- EDI- Standards

Segmentfelder direkt abbilden

Feldlänge Maximallänge

Mussfelder

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Funktionsumfang

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Funktionsumfang

Datensätze sind in den Tabellen:

1. EDI_DC Kontrollsatztabelle2. EDI_DD Datensatztabelle

Feld Länge Eingabewert

NUMC z.B. 18 000000000012345678

CHAR z.B. 18 Bordeaux__________

QUAN z.B. 18 2456.12___________

2456.12-__________ DATUM 8 20090507

UZEIT 6 174509

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Funktionsumfang

TPSSHT01- Transport anlegen/ ändern/ löschen

Segment Segmentname Musssegment Anzahl

Transportkopf E2TPSHH x 1

Aktions- Code E2TPACC x 1

Transportkosten E2TPFRC n

Transportmittel E2TPEQT n

Ortsidentifikator E2TPTRM X 1

… … … …

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Verarbeitung von IDocs

Geschäftsdaten werden gespeichert und weitergereicht

Bei Fehlern Ausnahmebehandlung

IDoc-Schnittstelle unterstützt:

Ausgangsverarbeitung

Eingangsverarbeitung

Statusverarbeitung

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Ausgangsverarbeitung

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Eingangsverarbeitung

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Statusverarbeitung

Protokollierung der IDoc- Verarbeitung

Statusrückmeldung

Übergabe der Statussätze als IDoc oder über den Datei-Port

Ausnahmebehandlung

Einstufung des Fehlerstatus

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Ausnahmebehandlung

Erzeugung von Workitems bei Fehlern

Bearbeitung über Workflow- Aufgaben

Erlaubte Bearbeiter

Externe und interne Fehlermeldungen

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Ausnahmebehandlung: Vorgehen

Beispiel:

Fehler: IDoc konnte nicht erzeugt werden

Vorgangscode: EDIM

Workflow-Aufgabe: TS30000020

Mögliche Ursache: Eingang: Dateilesefehler

Ausgang: Fehler bei Idoc-Erzeugung

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Ausnahmebehandlung: Rollenauflösung

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Konfiguration

Partner vereinbaren

Port einrichten

IDoc Administration im Customizing

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IDoc-Administration im Customizing

Voreinstellungen der Systemparameter

Transaktion:

IDoc- Administrator: Ausnahmebehandlung

Systemumgebung: Funktionen der IDoc –Schnittstelle

Maximale Anzahl protokollierter Fehler

SAP office Eingangsmappe: Porttyp Internet

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IDoc-Administration im Customizing

Voreinstellung der globalen Parameter

Voreinstellungen der Systemparameter:

IDoc-Administrator

Systemumgebung

Maximale Anzahl protokollierter Fehler

SAP office Eingangsmappe

Porttyp Internet

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Benutzerspezifische Parameter:

Testport bei der Dateischnittstelle

Ausgabeformat bei der IDoc-Dokumentation

Browser-Funktion

Anzeige von Nullwerte bei IDoc-Ausgabe

Workflow Customizing

CATT-Testlauf

IDoc-Administration im Customizing

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Programmtechnische Realisierung

Beschreibung des Beispiels

Beispiel

Test der Verarbeitung

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Programmtechnische Realisierung

Test der Verarbeitung

Umgehen von Teilabschnitte

Simulieren von Geschäftsprozessen

Welche Möglichkeit zum Testen existiert?

Welche Testprogramme greifen bei welchem Verarbeitungsschritt ein?

Wie kann ein Verarbeitungszyklus getestet werden?

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Programmtechnische Realisierung

Funktion Voraussetzung Ergebnis

Testwerkzeug Keine Eingangs- bzw. Ausgangs- IDocs

Ausgang ab NAST Nachrichtenstatussatz zeigt auf das Anwendungsobjekt

IDoc wird erzeugt und weitergeleitet

Ausgang ab IDoc IDoc Status = 30 Weitergeleitet

Eingang Statusdatei Bezug zu einem vorhandenes Ausgangs- IDoc

Anhängen von Statussätzen evt. Ausnahmebehandlung

Eingang mod. Ausg. Datei

Datei mit Eingangs- IDocs liegt vor

IDoc wird erzeugt, über-geben an die Eingangsverarbeitung

Eingang orig. Eing. Datei Datei mit Eingangs- IDocs liegt vor

IDoc wird erzeugt, über-geben an die Eingangsverarbeitung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab NAST

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Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab IDoc

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Programmtechnische Realisierung

Eingang Statusdatei

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Programmtechnische Realisierung

Eingang modifizierte Ausgangsdatei

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Programmtechnische Realisierung

Eingang Original- Eingangsdatei

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Programmtechnische Realisierung

Verarbeitungszyklus mit dem CATT Computer Aided Test Tool Erzeugt automatische Testdaten

Funktionsumfang Ports, einer Eingangs- und einer Ausgangspartnervereinbarung IDoc vom Typ SYIDOC01 (TXTRAW01) Ausgangsdatei Umwandeln und Übergabe an die Eingangsverarbeitung Löschen der Testdaten

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Monitoring

Statistik

Listen

Anzeige

Suche

Aktives Monitoring Beispiel

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IDoc Monitoring

Überwachung des Eingangs und Ausgangs von IDoc

Funktionsumfang: IDoc- Anzeige IDoc- Listen IDoc-Statistik IDoc-SucheFehler Statusbearbeitung

Aktives Monitoring

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IDoc-Anzeige

Transaktion:

Direkte Anzeige der Listen einzelner IDoc

Selektionsmöglichkeiten: IDoc-TypAktueller StatusPortEDI-Referenznummern (Erfüllung der Voraussetzungen)

Anzeige mehrere IDocs

Anzeige einzelner IDocs

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IDoc- Listen

Verwendung: Report liefert Listen

IDoc-Listen: Fehler lokalisieren

IDoc-Listen: Zeitliche Verteilung anzeigen

IDoc-Listen: Verteilung der Warnfarben anzeigen

IDoc-Listen: Verteilung der Nachrichten anzeigen

Warnfarben Statusgruppen zuordnen

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IDoc -Suche

Transaktion: WE09 oder IDoc -> Suchen IDoc

Suche nach Adress- oder Steuerinformation

Auffindbar nach betriebswirtschaftlichen Daten

Funktion sucht nach Zeichenketten

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IDoc- Statistik

Gruppierung der IDoc nach Verarbeitungsstatus

Standardauswertung, Erweiterte Selektion, Historie

ALE-Audit

Statusgruppen:Ausgang Eingang

erzeugt erzeugtversandfertig übergeben an Anwendung

in Übertragung (übergeben an externes System

übergeben an Dialog

Übertragung erfolgreich (im Zielsystem)  im Zielsystem abgeschlossen in Anwendung abgeschlossen

fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle fehlerhaft in IDoc-Schnittstellefehlerhaft im externen System fehlerhaft in Anwendung

mit Löschkennzeichen mit Löschkennzeichen

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Aktives Monitoring

Report alarmiert zuständige Sachbearbeiter

Aktivitäten: Planung des Reports Einteilung der IDocs in Statusgruppen Kritische Statusgruppe Kritische IDoc-Anzahl Benachrichtigung des Empfängers

Aktives Monitoring konfigurieren

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Aktives Monitoring: Beispiel

Einplanung eines Monitoring-Jobs

Start des Jobs: 08:00 Uhr Ausführung als Batchjobs Auswertung der Idocs des Vortags

Realisierung in SAP