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Topsoft Sept. 2010 EGELI Informatik ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS EFFIZIENTE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM TOPSOFT WINTERTHUR 30.09.2010 THOMAS MARX

2010 09 30 11-30 thomas marx

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Topsoft Sept. 2010EGELI Informatik

ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

EFFIZIENTE ZUSAMMENARBEIT IM TEAM

TOPSOFT WINTERTHUR 30.09.2010

THOMAS MARX

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Topsoft Sept. 2010EGELI Informatik

ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Gegründet 1986 Familienaktiengesellschaft 40 Mitarbeiter, davon 6 Lehrlinge Firmensitz in St.Gallen Internet www.egeli-informatik.com

Christoph Maurer

ElianeEgeli

WernerEgeli

ThomasMarx

EGELI Informatik AG

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Dienstleistungsunternehmen in der Deutschen Schweiz

seit 1950 Bereiche Treuhand, Kreditschutz und

Inkasso, Immobilienverwaltung, Informatik Standorte in St.Gallen, Zürich, Basel Total ca. 175 Mitarbeiter

Die EGELI Gruppe

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Individual-Software-Entwicklung Kreditmanagement – Debitoren - Inkasso Dynamics CRM / SharePoint - Consulting Webapplikationen mit Datenbankanbindungen

Standard Software Inkassopaket CredInkasso Dynamics CRM / SharePoint

Rechenzentrum seit 1992 Hosting von eigenen Applikationen und

Kundensystemen Hosted Exchange Hosted SharePoint Hosted CRM

Unsere Produkte und Leistungen

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

KMU im Dienstleistungs- umfeld, Fabrikation und Handel Beratungsunternehmen Treuhandbranche Banken – Leasing –

Factoring - Kreditkarten Krankenkassen,

Versicherungen Öffentliche Verwaltung Inkassogesellschaften

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hosten lassen Ihre Fragen

AGENDA

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

ABSOLUTE BEDEUTUNG DER WISSENSARBEIT NIMMT ZU…

Großbritannien

USA

Deutschland

19

15

25

36

44

38

45

41

37

Russland

Indien

China

34

41

44

37

33

31

29

26

25Auf Wissensarbeit entfällt in hochentwickelten Volks-wirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz.

Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen

Rohstoffver.Produzierend

Routine/ Sachbearbeitung Wissensar-

beit

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSNICHT NUR FÜR SPEZIALISTEN, SONDERN ALLE ANWENDER NUTZEN DIE SYSTEME

Beteiligte

BenutzerArten des

InhaltsTraditionelles ECM

nicht verwalteter Inhalt

Anzahl Dokument

e

Enterprise 2.0

Rechnungen, Verträge,

Mitarbeiterakten, Lieferscheine,

etc.

Verwalteter Inhalt

Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen,

Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan,

Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern,

Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda,

Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externe Kommunikation, etc.

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

SHAREPOINT VERBESSERT DIE PROZESS-EFFIZIENZ

ECM System zur

Beschleunigung

von Standard-

Prozessen

Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung

System zur

Erhöhung der

Produktivität von

Wissensarbeitern

Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web-Content-Mgmt.

= +

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSDIE REALITÄT IN UNTERNEHMEN

Business Process

andForms

EnterpriseContent

Management

Portal

Search

Business-Intelligence

Collaboration

Business-Intelligence

Business Process

andForms

EnterpriseContent

Management

Search

Portal

Collaboration

Verschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Business Process

andForms

EnterpriseContent

Management

Portal

Search

Business-Intelligence

Collaboration

Business-Intelligenc

e

Collaboration

Search

PortalFormulare und Workflow

Platform-Services

Workspaces, Mgmt,Security, Storage,

Topology, Site Model

Content-Managemen

t

Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow

Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO

Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement “lite”, Outlook-Integration, Offline

Skalierbar, Relevanz anpassbar, • Personen-Suche • Daten-Suche• WebShop-Suche• eDiscovery

Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle

Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

ECM Enterprise 2.0

Partner Vertriebsniederlass

ungenLieferanten

Bestands-KundenHandelsvertrete

r

Kunden Interessenten

UnternehmenCommunities

Werbung

e-Commerce

Internet

Intr

an

et

Extranet

Unternehmen

Web Content

ManagementPersonalisierungAuswertung der

ZugriffeContent Erstellung &

Freigabe

Workflow & Formulare

Strukturierte

BearbeitungAufbewahrung &

LöschungCollaboration &

Enterprise 2.0Enterprise Search

Business Intelligence

KPI-DarstellungDokumentenaustauschGeschützte Bereiche

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Einführung ins ThemaAnwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hosten lassen Ihre Fragen

AGENDA

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

WER KANN SHAREPOINT WIE GEBRAUCHEN

Gruppen von Menschen, die zusammen Informationen verwalten

Arbeitsgruppen in Firmen

Zusammenschlüsse von Consultants

Verbände, Vereine, Parteien

Kooperationen und Genossenschaften

....

ARBEITSPLATZ ZU HAUSE

ARBEITSPLATZ IN DER FIRMA

ARBEITSPLATZ IN DEN FERIEN

UNTERWEGS

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

AM BEISPIEL EINES VERBANDES

VORSTAND, SEKRETARIAT UND 1-N RESORTS ORGANISATION UND EVENTS ANSCHLUSS DER WEB-SITE

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

FUNKTIONALITÄTEN Sitzungen

Sitzungskalender, Sitzungsverwaltung, Traktandenliste

Dokument-Center Dauerakten und

Korrespondenzen, News und Unterlagen

Gesammeltes Wissen Wissens- und Link-Sammlung

Adressverwaltung Mailfunktion, Office-Integration

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

FUNKTIONALITÄTEN Zusammenarbeit

Organigramme und Zuständigkeiten, Qualitätsmanagement mit Prozessen, Vorlagen, Hilfsmitteln

Vorschlagswesen Verbesserungsvorschläge, Ideen,

Kritik und Anregungen Foto-Galerie

Events und Veranstaltungen, für alle Mitglieder

Suchen plattformübergreifende Suche,

relevanzbezogene Ergebnisse

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

Einführung ins Thema AnwendungsbeispieleSharepoint Applikationen – EGELI share Selbst implementieren oder hosten lassen Ihre Fragen

AGENDA

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Einführung ins Thema Anwendungsbeispiele Sharepoint Applikationen – EGELI shareSelbst implementieren oder hosten

lassen Ihre Fragen

AGENDA

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: KOSTEN KONTROLLE!

•Die erbrachte Leistung lässt sich dem Bedarf flexibel anpassen.•Verminderung und Optimierung der Betriebskosten .

Transparenz

•Zugang zu neuen Fähigkeiten und Technologien.•Flexibilität bei der Reorganisation.

Integration

Support

•Ein Ansprechpartner (Single Point of Contact).•Zugang zu erstklassigen Dienstleistern.

Investitionsminimierung

• Keine Investition in Hardware,

Räumlichkeiten und Klimatisierung notwendig .

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: MEHR SICHERHEIT!

•Verbesserte Service Levels.•Definierte Service Levels.•Quartalsweiser Auszug über die Einhaltung der SLA‘s.•Dokumentierte Prozesse.

SLA

Überwachung

•Sicherstellung der Services mit zwei Rechenzentren.•Sicherstellung der Services mit definierten Prozessen.•Einsatz von renommierten Sicherheitskomponenten.

Sicherheit

• Services werden proaktive überwacht.• Performance der einzelnen Services werden überwacht.

•Der Dienstleister ist technisch immer auf dem aktuellen Stand.•Minimierung der Fehler im Update-Verfahren.•Auslagerung von Funktionen, die schwierig zu managen sind.

Gesicherte Verfügbarkeit

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSHOSTING VORTEIL: OPTIMALE LEISTUNG!

• Performance wird den entsprechenden Bedürfnissen angepasst.• Für Spitzenzeiten vorgehaltener Overhead erübrigt sich.

Optimale Performance

• Gesicherter Zugriff von überall.• Standardisierte Arbeitsplätze.• Flexible Erweiterung der Arbeitsplätze.

Standort unabhängiger Arbeitsplatz

• Fokus auf Kernkompetenzen.• Befreiung von allen Aufgaben betreffend Betreuung und Betrieb Ihrer IT.

Freie Kapazitäten

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

SHAREPOINT SPART KOSTEN. 5 BEWÄHRTE SZENARIEN

1. Reduzieren Sie IT-Kosten und -Komplexität durch die Konsolidierung mehrerer Produkte in SharePoint.

2. Reduzieren Sie Trainings- und Reisekosten durch Enterprise 2.0 Applikationen in SharePoint.

3. Compliance ganz einfach und für jeden benutzbar. Erfüllen Sie GDPdU Grundsätze zum

Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen , FDA Food and

Drug Administration , REACH EU-Chemikalienverordnung), ISO-9001 und Andere

4. Profitieren Sie von vorhandenem Unternehmenswissen mit Enterprise Search.

5. Intranet-, Extranet- und Internetauftritt auf der gleichen Plattform – mit SharePoint ganz einfach.

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMSDAS SCHLUSSWORT HAT DER KUNDE

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ZUSAMMENARBEIT IN ÜBERGREIFENDEN TEAMS

WIR DANKEN IHNEN FÜR IHR INTERESSE

FRAGEN ?

FRAGEN !