“Go Google”

Der Wechsel zu Google APPS

beat.kaech@parx.comtwitter.com/beatgi

Go Google: Die Schritte

1. GAPPS Account erstellen

2. User Provisionierung

3. Konfiguration GAPPS

4. Datenmigration (Optional)

5. Kommunikation & Schulung

6. Switch

25.06.2010 2 / 17

Go Google: Szenarien

1. Straight ForwardProvisionierung / Konfiguration / Switch

2. Optional: Migration- Starting from Scratch - Datenmigration

3. Optional: Pilot- Mock-Up- Dual Delivery

3 / 17

Aufwand

Anzahl User

Mock-Up

Dual Delivery

StraightForward

25.06.2010

Go Google: Szenarien

1. SwitchBig Bang vs. Stufenweise

2. Mehrere GAPPS InstanzenPro Land / Firma eine eigene GAPPS Instanz:

Bsp. Ringier: Ungarn / Slovakei / … / Schweiz

06. Juli 201015:50: Software-as-a-Service: ParadigmenwechselPARX VRP Andreas Von Gunten17:30: Ringier in der Google-WolkeRingier CFO/CIO Samuel Hügli

4 / 1725.06.2010

Projektplan Kunde 1: 60 MS Exch & 10 IMAP Accounts

5 / 1725.06.2010

Projektplan Kunde 2: 550 Lotus Notes Accounts

6 / 1725.06.2010

Datenmigration

1. Welche Daten?E-Mail, Kalender, Kontakte

2. Welche(s) Tool(s)?- Client / Server- Google / 3rd Party

3. Limitation Bandbreite / Zeit- Pilot für Hochrechnung- mehrere Migrationsstationen / Bandbreite++- vor / nach Switch- Bereinigung Postfächer vorab

7 / 1725.06.2010

GAPPS User Experience

E-Mail Innovation• Conversations in Gmail• Labeling vs. Folders• Archivieren statt löschen (25 GB)• Integrierter Chat (durchsuchbar)

8 / 1725.06.2010

GAPPS User Experience

Web Interface vs. E-Mail Client• Reduktion Client Support• Google Powered Search• Neue Features / Innovationen• Umstellung: GMail Best Practices

9 / 1725.06.2010

Integration

MS AD / LDAP: • Userprovisionierung• Globales Adressbuch

APIs:• Mgmt: Single Sign On / Reporting / …• Application: Calendar / Spreadsheets / …

10 / 1725.06.2010

Postin

GMS (inklusive):Google Message SecuritySpam / Virusschutz

GMD (optional):Google Message DiscoveryArchivierung / Suche

11 / 1725.06.2010

Datenschutz

Liest Google meine E-Mails? • Daten gehören nicht Google

(no sharing / keeping as required / moving)• Dataliberation.org• Datenschutzrichtlinien

http://www.google.de/intl/de/privacypolicy.html

Datenschutz ist Googles höchstes Gut und die Grundlage des Geschäfts. Ein grösserer Skandal, und Google wäre weg vom Fenster (darum haben wir bei PARX auch überhaupt kein Problem Google bestimmte Daten von uns zu “überlassen”).

12 / 1725.06.2010

Zu beachten

1. Commitment zu “Go Google” Unternehmenskultur, Info Anwender

2. Fehlt eine wichtige Funktion?Bestehendes Environment (Applikationen /

automatisierte E-Mails / Outlook Plug-Ins / ...)

3. Daten Migration nie 100% Einschränkungen, Kompatibilität

13 / 1725.06.2010

Dienstleistungen PARX

1. Status AnalyseBestehende Umgebung verstehen

2. AnforderungenKundenerwartungen / Machbarkeit (PoC)

3. PlanungWelches Szenario, welche Tools, Setup etc.

1. Konfiguration / Migration / SwitchPilot / Live DeploymentIntegration: AD, SSO, Postini

2. Training / Support

14 / 1725.06.2010

Kosten

Lizenzen (pro User / Jahr)GAPPS 40 €Postini GMD 9.50 € (1 yr) / 23.50 € (10 yrs)

Dienstleistungen (Beispiel, in CHF)25 User EXCH 10K70 User IMAP & EXCH 20K550 User Lotus Notes 70K

Dies sind Beispiel, die Kosten sind abhängig vom genauen Umfang (Pilot j/n, was wird migriert, gibt es Anbindungen an bestehende Systeme, führt PARX Schulungen durch etc.)

15 / 1725.06.2010

Vorteile (Kundenfeedbacks)

Anwender• Innovation im Abonnement (2009: 119 Releases)

2010: Upload any file / mobile device mgmt / Google Apps Marketplace / GAMME / Multidomain Mgmt

• Klare Kosten• 25 GB pro Mitarbeiter• Gleichzeitiges Arbeiten (Docs, Spreadsheet, …)• Chat als Mehrwert

IT• keine Migrationen / Rollouts• einfache Integrationen (API's)• Reduzierung der Anforderungen

Mobile und externer Zugriff, Backup, Security, SPAM / AV• Keine unterschiedlichen Setup’s

Outlook 2xxx, Entourage xy16 / 1725.06.2010

Kundensicht: Q&A

Philip HetjensCTO Blogwerk AG Zürich

• Blogwerk ist ein Onlineverlag für fünf Themenblogsund eine Full-Service-Agentur für Social Media Marketing

• rund 50 Autoren in fünf Ländern und drei Zeitzonen• konzipiert, erstellet und betreibt Web-2.0-Auftritte

17 / 1725.06.2010

Fragen?

25.06.2010