GPMS Mitgliederversammlung 2009 - Teil 2

connecting project people!

GPMS Mitgliederversammlung

7. Februar 2009, Haselburg

GPMS Mitgliederversammlung - Haselburg 7.Februar 2009 Seite 1


GPMS Template Projekt

Wir haben die Idee seit der MV 2007 auf der Agenda…

GPMS Mitgliederversammlung - Haselburg 7.Februar 2009 Seite 2


GPMS Mitgliederversammlung - Haselburg


… die Arbeit wurde dann im Sommer 2008 aufgenommen.

Wir stellen unseren Mitgliedern eine

– vollständige – konsistente – und professionelle

Sammlung von Prozessvorlagen zur

Entscheidung des Vorstands zum Kauf einer amerikanischen Vorlagensammlung (>50 Dokumente mit insgesamt > 200 Seiten)

Damit gibt es einige Arbeitspakete zu bearbeiten …

7.Februar 2009 Seite 3




Projekt-Strukturplan


GPMSTemplate Projekt

Konzept erarbeiten

Übersetzen &Überprüfen

WEB Strukturaufbauen

WEB Strukturfüllen

Freischalten und Info an Mitglieder

Dokument XY übersetzen

Dokument XY Grafiken

Dokument XYlayouten

Dokument XY überprüfen

WEB Struktur

Dokumente

Visualisierung

Projekt (Office)

… mit Vorlagen der Initiierung

… mit Vorlagen der Planung

… Durchführ. & Abschluß

Rahmentexteerarbeiten

Grafiken herstellen

WIKI Seitenanlegen

WIKI Seitenverlinken

1.0 2.0 3.0 4.0

1.1

1.2

1.3

1.4

2.1

2.2

2.3

2.4

3.1

3.2

3.3

3.4

4.1

4.2

4.3

4.4

GTP

… 2.212




Auszug aus der WEB-Seite





Fragen, Vorschläge, Kritik …..

– Mit den vorhandenen Ressourcen brauchen wir mindestens noch 1 Jahr

– Wer hilft uns bei der Verkürzung dieser Zeit? Wir brauchen Unterstützung bei der Übersetzung!

– Sollen wir erst veröffentlichen,

• wenn alles fertig ist

• oder Phase für Phase

• oder Dokument für Dokument?



Projektidee GPMS goes WEB 2.0

7.Februar 2009GPMS Mitgliederversammlung - Haselburg Seite 7

GPMS goes WEB 2.0




WEB 2.0Information multidirektional

Informierende = Informierte

Interaktives WEB

Vernetzung durch Anwender

WEB 1.0Information in eine Richtung,

Informierende und Informierte

Statisches WEB

Verlinkung durch Informierende

Projektmanagement 2.0WEB 2.0 fürs PM?



• Wie können (Projekt-) Teams zusammenarbeiten, wenn sie nicht im gleichen Raum sitzen?

• Können wir es schaffen, einer Atmosphäre des „eng“ Zusammensitzens näher zu kommen?

• Kann es im WEB das Gespräch am Kaffee-Automaten geben?

• Wie unterstützen Anwendungen des WEB 2.0 (Social Software) dieses Vorhaben?

• Was kostet es, eine WEB 2.0 Umgebung für virtuelle (Projekt-)Teams aufzubauen, die funktioniert? Geht das? Kostet es überhaupt etwas?




WEB 2.0, was ist das eigentlich?


WEB2.0_AnIntroductionIn5Minutes

Die Schlagworte

Wikis

Weblogs, (Micro-)Blogging

Rss-Feads

Podcasts

Videocasts

Tagging, Bewerten

WEB-Phoning

Social Bookmarking

Project Management 2.0

Social Networks

Mashups

Web-based applications

Die Anwendungen

Wikipedia

Blogger, Twitter, Wordpress, Daimler Blog, …

News, Google Reader, …

Manager-tools, Podcasts.com

Youtube

Amazon et. Al.

Skype

Del.icio.us, Mr. Wong

Basecamp, Zoho project, meebo, wrike,

Communote

Flickr, youtube, facebook, Slideshare, Xing, LinkedIn

Openkapov (Umgebung)

Google docs, TimeTracker, RememberTheMilk, Flock



WEB 2.0 - Charakteristiken

Reine WEB Anwendungen im Browser

Reichlich mit Funktionen ausgestattete und benutzerfreundliche Anwendungen

Den Anwendern sind Besitzer und Kontrolleure der Daten

Anwender werden ermuntert, Informationen hinzuzufügen

Anwender vernetzen Informationen und (damit) sich selbst





http://anthemsonmap.googlepages.com




http://twittervision.com




http://www.virtualnyctour.com




http://www.langreiter.com/exec/yahoo-vs-google.html




TIPP

Damit kann man selbst Mashups erstellen



Projektdefinition

Nutzen: Warum machen wir das Projekt?1. Wir sind aktiv zusammen im Projekt und erarbeiten etwas gemeinsam

2. Wir können die Ergebnisse direkt in unsere Praxis übernehmen

3. Wir bieten unserer PM Community einen Mehrwert (Wissen und Tools)

Ziele: Was erwarten wir an Ergebnissen?1. Fixiertes Wissen zur Tauglichkeit von WEB 2.0 (Social Software) im PM

(GPMS Seite mit Infos, Tests, Links, …)

2. Ein praxistaugliches PM-Mashup der GPMS

3. Eine mit den Ergebnissen optimierte GPMS WEB Seite

Risiken: Was könnte zum Scheitern des Projektes führen– Durch zuwenige Ressourcen zieht sich das Projekt in die Länge

– Risiko 2:

Terminrahmen: START: festzulegen ENDE: festzulegen

Organisation: Wer macht mit? Wer übernimmt Verantwortung?





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Und wo bist DU?

Business

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