Mereko Servicebeschreibung

© 2012 Pentland Firth · All Rights Reserved

Meine Reisekosten online.

• MEREKO reduziert den Aufwand Ihrer Reisekostenabrechnung auf ein

Minimum und vereinfacht so Ihr Controlling.

• Sie müssen nichts weiter tun, als uns Ihre Belege zu schicken.

• Den Rest machen wir für Sie.

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Ihre Reisekostenabrechnung heute Ein einziges Belege -Chaos!!!

Erkennen Sie sich wieder?

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MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre Reisekosten.


Begleiten wir Sie bei einer Dienstreise…

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… mit MEREKO

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Alle Belege geben Sie unsortiert in einen adressierten und bereits frankierten MEREKO Umschlag – wir sortieren für Sie!

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Gebühr zahlt MEREKO – für Sie KOSTENFREI

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Während Sie schlafen…. bearbeitet MEREKO Ihre Reise

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Am nächsten Tag erhalten Sie eine E-Mail von MEREKO, dass Ihre Reise angelegt wurde

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Benachrichtigung – Ihre Reise wurde angelegt

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• Sind Beginn und Ende der Reise korrekt

angegeben?

• Stimmen Ihre Spesen / Tagespauschalen?

• Sind alle Belege erstattungsfähig oder wurden

einige schon vom Unternehmen bezahlt?


Sie geben die Reise direkt frei oder…

Meistens genügt ein Click zum Einreichen

Alle Belege können auch einzeln editiert werden

Tagespauschalen

Kommentare, falls Reisende(r) dem Vorgesetzten

Kontextinformationen mitteilen möchte

Da Mereko 99,5% Genauigkeit garantiert, können die Reisen in den meisten Fällen direkt mit einem Click eingereicht werden.

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… prüfen und ändern Ihre Belege – einfach und schnell

Alle Belegdetails können bei

Bedarf durch den Reisenden

und (!) den Vorgesetzten

geändert werden.

Alle Änderungen

werden protokolliert

und sind Bestandteil der

Reise.

Belege drucken

• Der Vorgesetzte prüft die Reise und gibt sie der Finanzabteilung frei • Die Finanzabteilung überweist die Reisekosten

Hans Reiser

Hans Reiser

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Eigenbeleg, Kilometergeld erstellen


Sie können auch eine Reise selber erstellen oder einen Vorschuss beantragen

Reise selber hinzufügen Vorschuss beantragen


Ihr Vorgesetzter hat die Kostenkontrolle durch detaillierte Auswertungsdiagramme

Reisekosten je Beleg

Reisekosten pro Mitarbeiter

Reisekosten kumuliert

Reisekosten pro Woche


Auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater alle Belege elektronisch, zum einfachen Import z.B. in die DATEV Software

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Mehr als 10 Gründe, sich ganz bewusst für MEREKO zu entscheiden:

• Signifikante Zeitersparnis (15 – 50x schneller)

• Fehler werden fast vollständig verhindert

• Schnellere Reisekostenrückerstattung

• Online Genehmigungsprozess (inkl. Prüfung der Reisekostenrichtlinien denkbar)

• Keine manuelle Erfassung der Belege

• Einheitliches Format Reisekostenabrechnung

• Automatische Konstruktion der Reise

• Reisedaten vom Mitarbeiter / Vorgesetzten zuvor geprüft

• Weniger Rückfragen, weniger Fehler

• Signifikante Zeit und Kostenersparnis

• Übersicht aller Reisen und Kosten

• Übersicht pro Mitarbeiter/Reise

• Kostenkontrolle durch Auswertungsdiagramme

• Online Genehmigungsprozess

• Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre

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Ste

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• Lästige und zeitaufwändige Reiseerfassung

• Viele Fehler bei der manuellen Eingabe

• Lange Vorlaufzeiten bis zur Reiseerfassung

• Reisekostenrückerstattung erfolgt i.d.R. spät (wegen Fehler, Rückfragen Steuerberater etc.)

• Erneute manuelle Eingabe der Reisedaten

• Kein einheitliches Format der Reisekostenabrechnung

• Lästige Rückfragen

HEUTE

• Kein Überblick

• Keine strukturierte Kostenkontrolle

• Wenn überhaupt, dann zeitaufwändige Prüfung der Reisen

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Durchschnittliche Bearbeitungskosten einer Dienstreise im Wert von 1.000 Euro betragen bis zu 143 EUR

(Quelle: Datev - http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=96505)

http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=96505


Kostenlos Nutzen

• Reisen selber scannen und erfassen

• Übersicht aller Reisen und Kosten jederzeit verfügbar

• Alle Reisen als PDF abrufbar

Jetzt testen!

MEREKOs attraktive Preisgestaltung

0 €

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Pro Reise zahlen

• MEREKO erfasst Ihre Belege und erstellt Ihre Reise

• Einfacher Versand der Belege durch personalisierte, adressierte und frankierte Umschläge


• Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre durch Mereko

Jetzt testen!

9,90 € Nutzer/Reise

Die beste Wahl

• Beliebig viele Reisen im Monat

• MEREKO erfasst Ihre Belege und erstellt Ihre Reise

• Einfacher Versand der Belege durch personalisierte, adressierte und frankierte Umschläge


• Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre durch Mereko

Jetzt testen!

39,90 € Nutzer/Monat

http://www.mereko.de/testen.html






Testen Sie uns!

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MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre Reisekosten.


Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Melinda-Izabella Belényi Sales & Marketing

Pentland Firth Software GmbH Unterer Anger 3 D-80331 München Phone +49 (0)89 59 08 37 26 Fax +49 (0)89 59 08 37 22 [email protected] www.mereko.de www.pentlandfirth.com

Wir wünschen Ihnen viel Spaß in der Zeit, die Sie durch MEREKO sparen!

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