BUNDESLEITUNG 2012 - 2015REFERAT MITGLIEDER

Interne Kommunikation im VCP

Montag, 17. September 12

KOMMUNIKATION IM VCP

Pressearbeit

anp

HomepageMitgliedermarketing

Handreichungen/Arbeitshilfen

Stakeholder Kom

munikation

Ist-Stand

Montag, 17. September 12

anp

•starke Außenwirkung•sehr große Reichweite•wirkt stark in das Umfeld unserer Mitglieder•stiftet Verbandidentität

Montag, 17. September 12

Homepage•Arbeits- und Informationsplattform für

Mitarbeitende•Außenwirkung durch laufende Arbeit•wird als „Pull-Medium“ genutzt/wenig

Interaktivität

Montag, 17. September 12

Mitgliedermarketing•sehr breites Feld von Publikationen:

➡Poster, Flyer, Folder, Brief, Berichte, Beileger Quartalsversand, Newsletter

•Einzelne Medien sind wenig miteinander vernetzt•Motivauswahl erfolgt „auf Zuruf“•kein Storytelling•keine Zielgruppenunterscheidung

Montag, 17. September 12

Arbeitshilfen

• informativ und umfangreich• festgelegt auf ein Medium•einzige Abwandlung: statische PDF zum

download•schnell und einfach zu produzieren•einzelne Ausgaben stehen für sich alleine•keine Indexierung/Durchsuchbarkeit

Montag, 17. September 12

KOMMUNIKATION IM VCPZiele

• Inhalte entstehen aus der laufenden Arbeit des Verbandes• Informationen sollen kompakt und über klare

definierte Schnittstellen abrufbar sein.• Informationen sollen so gestalte werden, dass

eine Weiterentwicklung/Veränderung möglich ist• Informationen zeitnah und direkt verfügbar sein

Montag, 17. September 12

SCHRITT 1Umbau der Homepage

Ist-Stand:• Startseite hauptsächlich regelmäßige

Newsmeldungen, die nur für die rund 1.000 Mitarbeiter auf Landes- und Bundesebene Relevanz haben.• Einstieg gibt laufende Arbeit wieder, schafft es

aber kaum Fragen zum Verband oder zu unseren Inhalten zu beantworten

Montag, 17. September 12

Montag, 17. September 12

interne Kommunikation für

Mitarbeiter

externe Kommunikation

Montag, 17. September 12

LÖSUNGUmbau der Homepage

• Direkte Ansprache wird in den Vordergrund gestellt=> Startseite mit direkter „plakativer“ Ansprache

• Information wird weniger aufbereitet, aber besser vernetzt=> Eigener „digitaler Newsroom“

Montag, 17. September 12

Startseite mit klarer Ansprache und „Storytelling“

Digitaler Newsroom, der laufenden Informationen kompakt

und schnell aufbereitetMontag, 17. September 12

Beispiel-Content!

Montag, 17. September 12

Montag, 17. September 12

Digitaler Newsroom

• zentrale Seite mir fortlaufendem „Newsfeed“ (Corporate Blog)• Vernetzung der Informationen über

Themen&Tags• Möglichkeit zur Kommunikation mit dem

Verband • Möglichkeit Interaktion mit den Informationen

(Like/Favorisieren/Kommentieren/Teilen)• Automatische Generierung von Inhalten

(Twitter, Flickr, Facebook, Google)• Möglichkeit der Mitarbeit niederschwellig

halten• individuelle Sucheanfragen/Zusammenstellung

von Informationen möglich (Themen&Tags)

Montag, 17. September 12

SCHRITT 1Umbau der Homepage

Ziel:

• Startseite als kompakte Informationquelle, die dem VCP „ein Gesicht gibt“• Formulierung von klaren Aussagen und Standpunkten des

Verbandes• Vernetzung der Informationen mit Printmaterial• Newsroom als kleinteilige und schnelle Plattform für

(intern) Information und Möglichkeit zur Interaktion

Montag, 17. September 12

Präsentation im Rahmen des FGT1203 (15.09.12)Gestaltung und Durchführung: Peter Scheffler | Referatsleitung Mitglieder | VCP Bundesleitung

peter.scheffler@vcp.de

Montag, 17. September 12