Update 2009

Version 2009

Neues in shm Handwerk & Handel

NutzungKein Teil dieses Handbuchs darf ohne vorherige schriftlicheZustimmung der shm software GmbH & Co. KG reproduziert,übertragen, übersetzt oder abrufbar in einem Medium gespeichert oderin eine gesprochene Sprache übersetzt werden. Änderungen desHandbuches bleiben vorbehalten und sein Inhalt begründet keinerleiAnsprüche seitens des Käufers und erhebt keinen Anspruch aufVollständigkeit.Die shm Programme dürfen lediglich entsprechend den Bestimmungender Lizenzvereinbarung kopiert und eingesetzt werden. Jede andereNutzung ist untersagt.

shm Update 2009

Autor Hinweis

Dieses Handbuch wird für die jeweilsaktuelle Version der Programmebereitgestellt. Korrekturen undErgänzungen sind in den folgendenAuflagen, auch für neueProgrammstände, enthalten. Änderungdes Textes bleiben vorbehalten. Der Inhaltdieses Handbuches ist ohne Gewähr.Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Impressum

Die Redaktion der shm software.

Alle angegebenen Produktnamen sind urheberrechtlichgeschützt und eingetragene Warenzeichen / Markennamender jeweiligen Inhaber:shm software® ist eingetragenes Warenzeichen der shmsoftware GmbH & Co. KG. Copyright © 1997-2009 shmsoftware® GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. MS®,Microsoft®, Windows®, Windows NT®, Windows 2000®,Windows XP®, Windows Vista®, Vista®, Office®, Word®,Excel®, Powerpoint® sind eingetragene Warenzeichen derMicrosoft Corporation. DiGiS® ist ein eingetragenesWarenzeichen der Firma SYKAPLAN GmbH, 97078Würzburg. Report-/Druckmodul List & Label® Version 8.0:Copyright combit® GmbH 1991-2001. sirAdos® ist eineingetragenes Warenzeichen der sirAdos GmbH, 85221Dachau, time report® ist ein eingetragenes Warenzeichender Ralph-Hendrik Heß & Frank Prein GbR. pcvisit ist eineingetragenes Warenzeichen der pcvisit Software AGAlzenau.

Warenzeichen

shm software GmbH & Co. KGGaißacher Str. 3D-83646 Bad TölzFon: +49 (0) 8041-782450Fax: +49 (0) 8041-7824511info@shm-software.dewww.shm-software.de

© 2009 shm software GmbH & Co. KG

Inhalt

I

Inhaltsverzeichnis

shm profit Update 2009 1

Adressen Kunden Vorgänge 1

Artikel Bildzuordnung 2

Artikel Vorgänge 2

Bestellung 3

Favoriten 4

Inventur 6

Kalkulation Positionen 8

Fenstergrößen 13

Lager 14

Leistungen "liefern" 15

Leistungen Vorgänge 16

Lieferscheine 17

Listen Editor 18

Login 19

Nachkalkulation 20

shm Update 2009

II

Officeanbindung 20

profit.exe 22

Teil-, Abschlags- &Schlussrechnungen 22

Projekt-Übersicht 23

Rechte Maustaste 24

Rohstoffverwaltung 25

Schnittstellen 26

............................................................................................ 26DIGIS / UGS

............................................................................................ 28UGL

............................................................................................ 28Ö-Norm

............................................................................................ 30Bürgerle

............................................................................................ 32GAEB

System-Info 32

Terminplaner 34

Update Installation 35

Neues Online Update 35

Wartungsmodul 36

Widescreen Unterstützung 36

Windows Vista 38

Inhalt

III

Index 39

shm profit Update 2009

1

shm profit Update 20091

Neue Funktionenin shm profit Handwerk & Handel

Sehr geehrte shm Anwenderin, sehr geehrter shm Anwender,

mit dieser Beschreibung erhalten Sie einen ausführlichen Überblick über alle neuenProgrammfunktionen in shm profit Handwerk, Handel, Nachkalkulation undWartungsmodul. Die Version 2009 wartet mit vielen neuen Funktionen undVerbesserungen auf, die Sie in Ihrer täglichen Büroarbeit bestmöglich unterstützen.Unsere Entwickler haben sich dabei maßgeblich an Ihren Vorschlägen orientiert, fürdie wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken wollen.

Ihr shm Team

Adressen Kunden Vorgänge2

Projekte

Diese neue Funktion zeigt im Register "Vorgänge" alle Projekte des Kunden an.

WartungenDiese neue Funktion zeigt im Register "Vorgänge" alle Wartungsverträge des Kundenan.

Rechte Maustaste

Für maximale Transparenz und um benötigte Informationen schnell und ohneSuchaufwand zugänglich zu machen, verfügt auch diese Maske über ein rechteMaustastenmenü, mit dem Sie bequem in direkt in den zugehörigen Wartungsvertragoder das zugehörige Projekt wechseln können.

Office-Dokumente

Die MS-Word® Textverarbeitung und die MS-Excel® Tabellenkalkulation sind schonseit längerem an shm profit Handwerk & Handel angebunden. Sie können direkt aus

Adressen Kunden Vorgänge

2

den Vorgängen neue Dokumente in MS-Word® oder MS-Excel® anlegen, speichernund Sie später wieder aufrufen.

Neu ist die Sortierungsmöglichkeit: Im Update 2009 können die erzeugten MS-Word®

und MS-Excel® -Einträge nach Datum, Betreff oder Projektnummer sortiert werden(siehe folgende Abb.).

So finden Sie auch bei großer Anzahl schnell die gewünschten Dokumente.

Artikel Bildzuordnung3In shm Handwerk & Handel können Artikeln schon immer Bilder zugeordnet werden.Dies geschieht normalerweise manuell über den Schalter "F5 Zeichnung" im Register"Artikel" der Artikelverwaltung. Diese Bilder können dann auch auf den Belegen(z.B. Angebot) ausgedruckt werden.

Manche Lieferanten geben zur Datanorm auch Artikelbilder heraus. Diese könnenvom Update 2009 stapelweise automatisch den Artikeln zugeordnet werden, wenn derDateiname gleich der Identnummer des Artikels ist.

Kopieren Sie bitte die Bilder in das Verzeichnis "Zeichn" im shm profit Verzeichnisauf dem Server, bzw. lokal bei Einplatzinstallationen. Über das Menü Jobs -"Zeichnungen zuordnen" können Sie nun die automatisch Zuordnung starten.

Artikel Vorgänge4In der Artikelhistorie (siehe folgende Abb.) erhalten Sie Auskunft darüber, wann, wieviel und an wen der Artikel bisher verkauft wurde.

LagerjournalNeu ist das Lagerjournal in dem alle Wareneingänge, Warenausgänge undLagerbewegungen dieses Artikels angezeigt werden.

Artikel Vorgänge

3

Hinweis: Das komplette Journal aller Lagerbewegungen finden Sie im Menü"Lagerverwaltung / Lager / Lagerjournal".

Bestellung5Im Update 2009 bleibt, auch bei verbuchten Bestellungen, das Textfeld"Beschreibung" sowie die Datumsfelder "Liefertermin" und "Geliefert am" editierbar.(siehe folgende Abb.)

Bestellung

4

Favoriten6Das shm Handwerk & Handel Update 2009 verfügt über eine komplett neu gestalteteFavoritenleiste. Diese unterstützt Sie beim einfachen und schnellen wiederfinden vonDatensätzen. Als Favorit nehmen Sie am Besten die Daten auf, mit denen Sie in einembestimmten Zeitraum häufig arbeiten.

Beispiel: Sie haben 230 Projekte in shm profit Handwerk & Handel gespeichert.Aktuell arbeiten Sie aber nur an 5 Projekten und rufen diese häufig zur Bearbeitungauf. Fügen Sie diese 5 Projekte in Ihre Favoriten ein um einen schnellen undbequemen Zugriff (ohne Sucheingabe) zu haben. Dauerhaftes hinzufügen von

Favoriten

5

hunderten Favoriten mach somit keinen Sinn.

Hinweis: Neu, gegenüber älteren shm Versionen ist, dass die Favoritenliste immeralle Daten anzeigt und nicht nur die Favoriten der jeweils geöffneten Hauptmaske.Unabhängig davon ob oder welche Hauptmasken geöffnet sind.

Hinzufügen und Löschen von Favoriten

Um Favoriten aus den genannten Bereichen anzulegen (bzw. zu löschen), rufen Sieeinfach den gewünschten Datensatz auf. Danach können Sie mit den kleinen Plus/

Minus Schaltern Schaltern der Favoritenleiste Datensätze in die Favoritenaufnehmen oder löschen. Die Doppel-Plus und Doppel-Minus Schalter Öffnen bzw.Schließen die Baumstruktur mit allen Favoriten.

Favoriten

6

Die Favoriten stehen Ihnen für die Projekte, Belege, Adressen, Artikel und Leistungenzur Verfügung. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag in der Favoritenleiste rufen Sieden entsprechenden Datensatz auf. Die Favoriten aller Bereiche sind immer sichtbar.

Verstecken der Favoritenliste

Wenn Sie die Favoritenleiste nicht wünschen, können Sie sie einfach mit der Maus biszum linken Maskenrand zusammenschieben. Sie erscheint dann beim nächstenProgrammstart nicht mehr. Die Favoritenliste können Sie mit der Maus auch in derBreite anpassen. Über den Menüpunkt Menü "Extras / Favoriten anzeigen" könnenSie die Favoritenleiste komplett aktivieren oder deaktivieren.

Inventur7

Manueller Eingabe-Modus (Manuelle Inventur)

Dieser Modus eignet sich hervorragen bei einem großen Artikelbestand (z.B. duch dasEinlesen von Datanorm Katalogen) und wenigen Artikeln die tatsächlich am Lagersind und einer Bestandsführung unterliegen.

Über das Menü "Jobs" können Sie in den den manuellen Eingabe Modus für IhreInventur wechseln. Geben Sie im Register "Inventurlisten anlegen" das Jahr und denStichtag Ihrer Inventur ein. Wechseln Sie auf den Register "Inventur erfassen" undlegen Sie jeden vorhandenen und gezählten Artikel manuell (per Maus über den

Schalter oder per Tastatur über die Tastenkombination Strg+N ) für dieInventurliste an. Geben Sie dabei auch sofort den gezählten Bestand ein. (siehefolgende Abb.)

Inventur

7

Die gezählten Bestände aktualisieren bzw. auswerten können Sie über den Register"Inventur-Abschluß".

Preise aktualisieren (aus EK-Misch-Preis)

Falls für Inventurauswertungen oder Lagerwertlisten Wertberichtigungen in denArtikel-Einkaufspreisen vorgenommen werden müssen, beispielsweise weil sich derInventurwert bei älteren Artikeln durch Wertminderung oder Abschreibungengeändert hat, können Sie die EK-Preise in den "Stammdaten / Artikel / RegisterKalkulation"anpassen. Führen Sie nach der Anpassung diese Funktion durch und alleArtikel in der Inventurliste werden neu berechnet. Für diese Funktion ist nur derMisch-EK-Preis und VK-Preis1 relevant.(siehe folgende Abb.)

Inventur

8

Lieferanten-EK als Inventurwert setzen (aus Lieferanten EK)Dies ist die gleiche Funktion wie bei "Preise aktualisieren". Nur für diese Funktion istnur der beim aktuellen Lieferant hinterlegte EK-Preis relevant.

Hinweis: Sollte das Feld "EK-Preis" leer (Null) sein wird für den entsprechendenDatensatz keine Änderung im Inventurwert durchgeführt.

Inventurwert auf Original-EK rücksetzen

Setzt den Wert wieder auf den Zustand, der beim Erzeugen der Inventurliste bestand,zurück.

Lohnanteil in ArtikelnBeim Erzeugen der Inventurliste wird ggf. der den Artikeln hinterlegte Lohnanteil(Lohnminuten) herausgerechnet, um die Inventurbewertung nicht zu verfälschen.

Kalkulation Positionen8Im Update 2009 finden Sie eine neu überarbeitete Kalkulationsmaske. Viele dieserNeuerungen auch schon in den letzten Revisionsständen der Version 2007veröffentlicht worden. Folgend lesen Sie daher einen ausführliche Beschreibung dergesamten Kalkulationsmaske.

Historie

Wie in älteren shm Versionen schon einmal Vorhanden, zeigt Ihnen die Historie allePreise, die der Kunde des Beleges schon einmal für den entsprechenden Artikelbezahlt hat. Dies ist besonders interessant für die Erstellung von Angeboten, wennman nicht über oder unter dem letzten Preis anbieten will. Mit dem Schalter "F8Anzeige aktualisieren" aktivieren Sie die Anzeige. Die Schalter "Dieser Beleg", "Dieses Projekt", "Alle Angebote" und "Alle Belege"

Kalkulation Positionen

9

erlauben Ihnen eine differenzierte Darstellung der vorhandenen Kunde-Artikel-PreisHistorie. Per Doppelklick in die Spaltenüberschrift können Sie auf- oder absteigendeSortierungen einstellen (siehe folgende Abb.)

Öffnen der Kalkulationsmaske

Aus dem Register "Positionen" eines jeden Beleges (Angebot, Auftrag, Rechnungetc.) starten Sie die Kalkulationsmaske per Maus oder Tastatur über den Schalter "F5Kalkulation". Es werden alle Kalkulations-Parameter der vorher markierten Positionangezeigt. Die Kalkulationsmaske ist in die Bereiche Kalkulation, Position undEingabe Unterposition unterteilt. Alle drei, durch blaue Leisten abgesetzten Bereiche,lassen sich über das kleine weiße Dreieck minimieren bzw. maximieren. Dadurchkönnen Sie Maskenbereiche ausschalten, die Sie nicht benötigen. (siehe folgendeAbb.)

Hinweis: Die Maske kann während der Bearbeitung der Positionen geöffnet bleibenund wird beim Wechsel von Position zu Position (bzw. Beleg zu Beleg) automatischaktualisiert. D.h. die geöffnete Kalkulationsmaske zeigt immer die Kalkulationsdatender jeweils markierten Position an. Hiermit wird ein ergonomisches und schnellesArbeiten in den Belegpositionen erreicht.

Diese Arbeiten kommt besonders bei modernen Widescreen-Bildschirmen zurGeltung, da hier genug Platz zum parallelen Öffnen der Positions &Kalkulationsmaske vorhanden ist.

Kalkulation Positionen

10

Alles auf einen Blick: Abb. der Kalkulationsmaske mit Gesamtkalkulation (1) und Unterpositionen(2) und einer Leistung (3).

F6 Kalkulation

Hier sehen Sie die aus der Artikelverwaltung bekannte EK-Kalkulationsseite. In derStandardkalkulation (F6 Kalkulation) können Sie auf den Misch-EK-Preis einenGewinn aufschlagen und erhalten den Netto-VK-Preis. Die Preise beziehen sich aufjeweils eine Mengeneinheit des Artikels oder der Leistung. Werden über den Bereich"Positionen" Lohn-, Geräte- oder Materialkosten zugeordnet, die als"Einmal-Position" markiert sind, so ist der Preis mengenabhängig!

Beispiel mit 2 Unterpositionen je EUR 100,-, eine ist eine Einmalposition:

Kalkulation Positionen

11

Menge Einzelpreis Gesamtpreis

1 200,- 200,-

2 150,- 300,- (= 1x 100,- + 2x 100,- )

3 133,33 400,- (= 1x 100,- + 3x 100,- )

Lohn (Minutenlohn)In den Felder "Lohnart" und "Minuten/Stunden" können Sie eine in den "SonstigenStammdaten / Lohn" hinterlegte Lohnart auswählen und die Zeit in Minuten angeben,die Sie für die Verarbeitung des Artikels kalkulieren möchten. Die Einheit Minutenoder Stunden bezieht sich auf die der entsprechenden Lohnart hinterlegten Einheit.(siehe folgende Abb.)

Hinweis: Der Lohnanteil für beispielsweise über Datanorm eingelesene oder manuelleigegebene Artikel lässt sich so erheblich schneller kalkulieren, als wenn imLeistungsstamm eine komplette Leistung mit Stücklistenpositionen angelegt werdenmüsste.

Wenn Sie die Meldung "Änderungen in den Artikelstamm übernehmen" mit jabeantworten, werden Ihre Angaben in den Artikelstamm zurückgeschrieben bzw. dortgespeichert.

Artikel mit hinterlegtem Minutenlohn

Die Kalkulationsdaten von aus den Stammdaten eingefügten Artikeln mit hinterlegtemMinutenlohn werden in der Positionskalkulation angezeigt und können im Bereich"Kalkulation" editiert werden.

F7 Kostenarten Kalkulation

Zusätzlich können Sie zwischen "F6 Kalkulation" und "F7 Kostenarten Kalkulation"umschalten. Hier wird der Gesamtpreis aus der "F6 Kalkulation" in die vier

Kalkulation Positionen

12

Kostenarten Material-, Lohn-, Geräte- und Fremdkosten aufgeteilt, auf die Sie jeweilsunterschiedliche Gewinn-Aufschläge eingeben können. Bei hinterlegtem Minutenlohnbzw. eingegebenen Unterpositionen zeigt diese Maske die jeweiligen Summen an.

Tip: Stellen Sie in den "Einstellungen / Artikel / Kalkulation" Ihre bevorzugteKalkulationsart ein. Die Kalkulationsmaske startet dann immer mit der entsprechendvoreingestellten Kalkulationsart. Für "F7 Kostenarten Kalkulation" setzen Sie bitte inden Einstellungen das Häkchen "Kostenart-Kalkulation"

Unterpositionen

Über den kleinen + Schalter können Sie zu einer Artikel- oder Leistungspositionsogenannte Unterpositionen hinzufügen oder die Mengen- und Preise vorhandenerUnterpositionen ändern. Über Unterpositionen können Sie z.B. einer Artikelpositionverschiedene Kostenarten wie Geräte- oder Lohnkosten zuordnen. Wichtig ist dieZuordnung von Unterpositionen besonders bei Fertigungsteilen, denn nur so könnenArbeits- und Gerätelisten erstellt werden, bzw. die Einzelteile bestellt werdenZusätzlich werden bei Fertigungsteilen beim Verbuchen des Beleges die zugeordnetenArtikel bestandsmäßig berücksichtigt.

Über das Auswahlfeld "Art" und den Schalter "F3" können Sie per Suchbrowser aufMaterial-, Lohn- oder Gerätestammdaten zugreifen. Im Register "Positions-Text"können Sie, ohne die Kalkulation zu verlassen, alle Textbereiche (Kurz-, Lang- undDimensionstext) ansehen, editieren und formatieren.

Editieren der Unterposition

Hier werden alle relevanten Parameter zu den in den Unterpositionen eingefügtenDaten angezeigt und können geändert werden. Auch hier haben Sie die Möglichkeit zueiner Artikelposition eine Lohnart aus den Stammdaten auszuwählen und einenZeitfaktor in Minuten anzugeben. Im Bereich Kalkulation werden alle Werte summiertund eine Gesamtzeit pro Einheit ausgewiesen. Auch die prozentuale Eingabe derAufschläge ist möglich. (siehe folgende Abb.)

Kalkulation Positionen

13

Hinweis: Über die Positionsnummer lässt sich die Reihenfolge der Unterpositionenbeeinflussen. In der Kalkulationsmaske ist es somit möglich eine Unterposition durcheine andere an der selben Stelle zu ersetzen bzw. die Sortierung der Unterpositionenfrei zu wählen.

Leistungen mit hinterlegtem Minutenlohn

Die Kalkulationsdaten von aus den Stammdaten eingefügten Leistungen mit ausArtikeln hinterlegtem Minutenlohn werden in der Positionskalkulation angezeigt undkönnen im Bereich "Eingabe Unterposition" editiert werden. (siehe folgende Abb.)

PositionstextHier kann der Kurz- Lang- und Dimensionstext einer Position editiert und formatiertwerden, ohne in die Positions-Hauptmaske wechseln zu müssen.

PreiseZeigt bei aus den Stammdaten eingefügten Artikeln die dort hinterlegten Sonderpreisean. Über den Schalter F7 kann ein Preis übernommen werden.

Fertigungsteil

Hier können Sie den Status eines Artikels als Fertigungsteil ändern.

Fenstergrößen9Grundsätzlich gehört die übersichtliche und aufgeräumte Benutzeroberfläche von shmHandwerk & Handel zu unserer Philosophie und war bzw. ist ein wichtigesAlleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Programmen. Dazu gehört es auch,manchen Programm-Masken die windowsübliche Eigenschaft der Größenveränderungzu nehmen. Andere Masken, wie z.B Suchbrowsre (F4), die Positionsmaske in denBelegen oder die Belegübersicht können in der Größe verändert werden, weil dadurchmehr Informationen am Bildschirm sichtbar werden.

Fenstergrößen

14

Um das Arbeiten mit shm Handwerk & Handel noch ergonomischer zu gestalten sindim Update 2009 weitere vergrößerbare Masken hinzugekommen:

· Bestellungen / Positionen

· Lagerverwaltung

· Kreditoren

· Wartungsmodul (Wartungen)

Lager10

Lagerverwaltung-LagerjournalZur besseren Sortierung und um bestimmte Lagerbewegungen schneller finden zukönnen, haben Sie die Möglichkeit neben den Filtern "Nummer" (Nummer derLagerbewegung) und "Identnummer" (Artikelnummer) auch einen Filter für dasDatum der Lagerbewegung einzugeben. Es werden dann alle Bewegungen desjeweiligen Tages angezeigt. (siehe folgende Abb.)

Lager

15

Jobs / Lagerplätze mit Nullbestand löschen

Löscht alle leeren, bei Artikeln hinterlegten Lager und/oder Lagerplätze.

Erläuterung: Falls Lager und/oder Lagerplätze angelegt sind, die nicht mehrbenötigt werden, können diese in der Lagerverwaltung (Register Lager)angelegt bzw.gelöscht werden. Da Lager und/oder Lagerplätzedantenbanktechnisch auch in den "Stammdaten / Artikel / RegisterBestand" (siehe folgende Abb.) hinterlegt sind, müssen diese dort ebenfallsgelöscht werden. Diesen Vorgang stoßen Sie hier manuell an.

Leistungen "liefern"11

Leistungen in Lieferschein übernehmen (nur im Auftrag)Normalerweise werden beim Erzeugen eines Lieferscheins aus einem AuftragLeistungen aufgelöst, d.h. im Lieferschein erscheinen nur die Unterpositionen einerLeistung. Diese Funktion kann im Update 2009 (nur im Auftrag: RegisterKonditionen) deaktiviert werden.

Bei aktivierter Option "Leistungen in Lieferschein übernehmen" (siehe folgende Abb.)

Leistungen "liefern"

16

wird der Leistungstext und nicht die Unterpositionen in den Lieferscheinübernommen. In den "Einstellungen Projektverwaltung" kann diese Optiongrundsätzlich ein- oder ausgeschaltet werden.

Leistungen Vorgänge12

Historie

Analog zur Artikelhistorie erhalten Sie In der Leistungshistorie ebenfalls Auskunftdarüber, wann, wie viel und an wen diese Leistung bisher verkauft wurde. Zusätzlichwerden die Informationen über Menge und Nettoverkaufswert pro Kundeaufsummiert. So erhalten Sie schnell einen Überblick, welcher Kunde wie viel und zuwelchem Preis gekauft hat.

Lieferscheine

17

Lieferscheine13

Lieferschein verbuchenBevor ein Lieferschein verbucht wird, wird zuerst geprüft, ob alle Artikel mitLagerplätzen in ausreichender Zahl vorhanden sind, da sonst nicht weiter buchbareWarenausgänge erzeugt würden.Werden nicht buchbare Artikel (zu wenig Lagermenge) gefunden, werden folgendeMeldungsfenster mit den entsprechenden Artikelnummern und Mengen ausgegeben.(siehe folgende Abb.)

Ausschlaggebend für die Überprüfung ist das im Artikel / Register Bestandvoreingestellte Lager bzw. der Lagerplatz.

Unverbuchte LieferscheineWird ein Lieferschein aus einem Auftrag erzeugt kann im Auftrag / RegisterPositionen mit dem Schalter "Geliefert" die gelieferte Menge jeder Position überwacht

Lieferscheine

18

werden. Wird nun im sogenannten Tochterlieferschein die Menge einer Positiongeändert, wird die entsprechende Information sofort im Auftrag aktualisiert. DerLieferschein muß dazu nicht verbucht werden!Dieses Verfahren verhindert zum Einen Doppellieferungen und zum Anderen machtes Rücklieferscheine überflüssig, wenn beispielsweise nicht die gesamte Menge desLieferschein auf einer Baustelle verbaut würde.

Lagerbestandsanzeige im LieferscheinIm Register Positionen kann der aktuelle Lagerbestand einer jeden Artikelpositionüber den Schalter "Bestand" eingeblendet werden. Ist die Lagerbestands-Spaltewährend der Erfassung von Positionen aktiviert, muß sie durch Betätigen desSchalters "Bestand" aktualisiert werden. (siehe folgende Abb.)

Listen Editor14Im Update 2009 können die Spalten in den Suchbrowsern (F4 Listen) in derReihenfolge verschoben werden. Dies kann bequem, über zwei neue Schalter imListeneditor erledigt werden (siehe folgende Abb.)

Listen Editor

19

Login15

Kennwortverwaltung-LoginBeim Login kann jetzt auch der Mandant ausgewählt werden. Das ist Sinnvoll wennz.B. Mitarbeiter nur Zugang zu Mandant001 hat, Mandant002 aber aktiv ist. Jetztkann der Mitarbeiter schon bei der Anmeldung auf den für ihn relevanten Mandantenwechseln.

Nachkalkulation

20

Nachkalkulation16In der shm Nachkalkulation (kostenpflichtiges Zusatzmodul) von shm Handwerk &Handel 2009 können über die Nachkalk.INI-Skripte jetzt auch Artikel, Leistung undLieferschein-Parameter angegeben und im Auswahl-Feld mit F3-Liste aufgerufenwerden.

Officeanbindung17

Im Update 2009 ist es möglich Dokumentenvorlagen mit Zugriff auf die shmDatenbank-Feldliste auch für Microsoft-Excel® zu erstellen

Neue Dokumentenvorlage erstellen

Wenn Sie eine neue Dokumentenvorlage erzeugen möchten klicken Sie in "Sonstige

Stammdaten / Dokumentenvorlagen"auf den Schalter und folgen denAnweisungen der Bildschirminformation:

Drücken Sie "OK" und verfahren Sie wie beschrieben. Wenn Sie auf "F5 Vorlageerstellen" klicken, wird die Dokumentenvorlage in Excel geöffnet. Jetzt können SieIhre neue Dokumentenvorlage mit Zugriff auf die shm Datenbank-Feldliste in Excelbearbeiten. (siehe folgende Abb.)

Officeanbindung

21

Vorhandene Dokumentenvorlagen bearbeitenPassen Sie In den "Sonstigen Stammdaten / Dokumentenvorlagen" die vorhandenenDokumentenvorlagen an, indem Sie die gewünschte Dokumentenvorlage markierenund den Schalter "F6" betätigen.

Danach startet MS-Excel®(vorausgesetzt MS-Excel® ist auf Ihrem Rechner installiert)

Officeanbindung

22

Hinweis: Diese Funktion wurde von shm software mit MS-Office® 2000, MS-Office®XP, MS-Office® 2003, MS-Office® 2007 getestet und funktionierte einwandfrei.Dennoch kam es bei einzelnen Anwendern zu Problemen mit der Anzeige derVariablenliste in MS-Word® oder MS-Excel®. Da wir hier auf eine von Microsoft®vorgegebene Schnittstelle zugreifen, haben wir auf Probleme mit der Anzeige keinenweiteren Einfluss!Sollte die Variablenliste nicht starten können die einzelnen Felder auch manuell indie Vorlagendatei eingegeben werden. z.B.: {ADRESSEN.Name 1}

Eine vollständige Variablenliste erhalten Sie auf Anfrage bei shm software.

profit.exe18Dies ist eine rein technische Information zum Update 2009, für alle shm Fachhändlerund andere interessierte Personen:

Ältere shm Versionen hatten als ausführbare Datei eine PROFIT.EXE und einedazugehörige PROFIT.DLL, mit den entsprechenden Programmfunktionen. Ausdownload- und updatetechnischen Gründen wurden beide Dateien in die PROFIT.EXE zusammengefasst und es gibt ab der Version 2009 keine PROFIT.DLL mehr.

Diese Tatsache hat auf den täglichen Umgang bzw. die tägliche Arbeit mit shmHandwerk & Handel 2009 keinen Einfluss!

Teil-, Abschlags- & Schlussrechnungen19

Summe der gestellten Rechnungen ausweisenUm in Teil- und Abschlagsrechnungen die Summe der bereits gestellten Teil- bzw.Abschlagsrechnungen ausweisen zu können gibt es in shm Handwerk & Handel 2009die neuen Datenbankfelder "Teilrechnung Netto" und "Teilrechnung Brutto".

In diesen Feldern wird die Summe der bereits gestellten Teil- undAbschlagsrechnungen gespeichert und kann für Ausdrucke verwendet werden. Dazumüssen Sie die Datei FORMED.DEF (im profit/System - Verzeichnis) anpassen.Öffnen Sie sie mit einem Texteditor und fügen unter dem Eintrag [Projekt] folgendeTextzeile ein @Projekt_Projektnummer_#Teilrechnung Netto=N

Beispiel:[Projekt]

Teil-, Abschlags- & Schlussrechnungen

23

@Projekt_Projektnummer_#Teilrechnung Netto=N

Die neue Variable steht danach im Formular-Editor zur Verfügung und kann inbestehende Druckformulare eingefügt werden.

Projekt-Übersicht20Die Projekt-Übersicht gibt Ihnen einen kompletten Überblick über alle Belege undDokumente eines Projektes. Sie rufen die Projekt-Übersicht über das Menü "profit /Projekt / Projekt-Übersicht" auf. (siehe folgende Abb.)

Im Kopf der Maske finden Sie die Projektnummer, das Projektdatum, den Kundensamt Adresse und den Projekt-Beschreibungstext, der auf alle Belege des Projektes"weitervererbt" wird.

Neu im Update 2009: Spalten auf / absteigend sortieren

Die Spalten "Datum" und "Belegnummer" können per Mausklick auf das kleine

Projekt-Übersicht

24

Dreieck auf- bzw. absteigend sortiert werden. (siehe folgende Abb.)

Neu im Update 2009: Zahlungsspalte

Neben der Spalte für Teil- Abschlags- und Schlußrechnungen bzw. Rechnungenenthält die Projekt-Übersicht auch eine Spalte mit den jeweiligen Zahlungen. Aufdiese Weise lassen sich bezahlte und in Rechnung gestellte Beträge gut vergleichen.Ein Doppelklick auf die entsprechende Zeile öffnet den dazugehörigen Beleg.

Rechte Maustaste21Für maximale Transparenz und um benötigte Informationen schnell und ohneSuchaufwand zugänglich zu machen, verfügen viele Masken und Tabellen in shmprofit Handwerk & Handel über ein rechte-Maustasten-Menü. Klicken Sie docheinfach mal mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle. Falls verfügbar erhalten Sieein Menü (ähnlich wie in folgender Abb.) mit dem Sie beispielsweise den zu einerRechnung gehörenden Kunden direkt aufrufen können.

Beispiel eines rechte-Maustasten-Menüs.

In shm Handwerk & Handel 2009 sind wieder einige neue Links dazugekommen:

· Projekt-Liste: Bei Belegen kann zusätzlich der Kunde/Lieferant mit der rechtenMaustaste aufgerufen werden.

· Wartungsmodul: Aus dem Register "Wartung" können Sie die dazugehörigeProjektübersicht mit allen Wartungsvorgängen aufrufen.

· Kunden Vorgänge: Mit der rechten Maustaste gelangen Sie direkt zu denWartungsverträgen des Kunden.

shm profit Handwerk & Handel verfügen über kostenpflichtige Zusatzmodule die dasLeistungsspektrum der Software erweitern. Zusatzmodule sind Beispielsweise die shm

Rechte Maustaste

25

Nachkalkulation oder das shm Wartungsmodul, die in diesem Kapitel beschriebenwerden.

Hinweis: shm profit Handwerk & Handel verfügen über kostenpflichtige Zusatzmodule die dasLeistungsspektrum der Software erweitern. Zusatzmodule sind Beispielsweise die shm Nachkalkulation oder das shm Wartungsmodul. Sollten Sie keines der shmZusatzmodule erworben haben, sind die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionennicht in shm profit Handwerk & Handel enthalten!Informationen und Preise zu den shm Zusatzmodulen erhalten Sie auf dershm-Website www.shm-software.de oder telefonisch (+49 (0) 8041-782 450) direktbei shm software.

Rohstoffverwaltung22In shm profit Handwerk & Handel 2009 können pro Beleg zwei Rohstoffeausgewiesen werden (bisherige Versionen nur einen). Somit können beispielsweiseKabel mit Kupfer- (CU) oder Aluminiumkern (AU) alternativ angeboten werden.

RohstoffverwaltungHinterlegen Sie den Rohstoff und die Rohstoffbasis beim jeweiligen Artikel imRegister "Zusatz". Die Rohstoffe sowie die dazugehörigen Tagespreise können Sieunter "profit / Stammdaten" im Bereich "Rohstoff-Kurs" anlegen bzw. aktualisieren. Ist die Rohstoffverwaltung unter "profit / Einstellungen / Artikel" im Register"1-Ablaufsteuerung" eingeschaltet und wurde über im Beleg ein Artikel mitRohstoffanteil eingefügt (oder auch verschiedene Artikel mit maximal zweiunterschiedlichen Rohstoffen), können Sie die Tagesnotierung im Register "Zusatz"des Beleges pro Rohstoff für den Beleg ändern.

Korrektur (bei eingeschalteter Rohstoffverwaltung)

Weicht der Rohstoffpreis bei Rechnungsstellung vom Preis bei der Angebotsabgabeab, so aktualisieren Sie über [F5 Ändern] den Rohstoffpreis. Den Auf- bzw. Abschlagberechnet shm profit Handwerk & Handel automatisch über das im Beleg enthalteneRohstoffgewicht und den Differenzwert zum alten Rohstoffpreis.

F5 Ändern

Öffnet eine Dialogbox, in der Sie den Rohstoff aus einer Liste auswählen können. Derzugehörige Rohstoffpreis von 100 kg des Rohstoffes wird automatisch aus denStammdaten Rohstoffpreis übernommen. Sie können diesen Preis auch manuell

Rohstoffverwaltung

26

eingeben. Nach Eingabe des Rohstoffes und des Preises werden die Felder"Rohstoffpreis", "Rohstoffanteil" und "Korrektur" neu berechnet. (siehe folgendeAbb.)

AusdruckMit den neuen Rohstoff-Formularen (BELEG_ROHSTOFF_RTF -BELEG_ROHSTOFF2 - BELEG_ROHSTOFF_1_CU_RTF) stehen Ihnenverschiedene Ausdrucke zur Verfügung. So wird beispielsweise unter jeder Positionmit Rohstoffanteil die entsprechende Rohstoffkorrektur ausgewiesen. Am Ende desBeleges werden zusätzlich die Korrektursummen und geänderten DEL-Notizenausgedruckt.

Schnittstellen23

23.1 DIGIS / UGS

Falls Ihr Großhändler die Artikeldaten auch als Bildkatalog oder Bildpreislistenach dem DiGiS-Format (Digitales grafisches Informationssystem) anbietet,haben Sie die Möglichkeit, die Artikel für ein Angebot im DIGIS-Bildkatalogzusammen zustellen und über die shm DiGiS-Schnittstelle, im UGS-Format(UGS = Übergabeschnittstelle), in einen neuen Beleg (Angebot, Auftrag,Bestellung, Rechnung usw.) in shm Handwerk & Handel 2009 einzulesen.Auch die Ausgabe aus Belegen (Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnungusw.) ist im UGS-Format möglich (siehe folgende Abb.).

Schnittstellen

27

Hinweis: Voraussetzung für den Ex- oder Import im UGS-Format ist, dass die zuimportierenden oder exportierenden Artikel im Artikelstamm von shm Handwerk &Handel angelegt sind, bzw. über Datanorm eingelesen wurden.

UGS Datei importieren

Sie haben eine UGS-Datei von Ihrem Lieferanten erhalten oder selbst im DIGISBildkatalog erzeugt und wollen diese Daten nun als Angebot an Ihren Kundenweiterleiten und daher die UGS-Datei importieren. Erzeugen Sie dazu einen neuenBeleg (z.B. Angebot) in welches Importiert werden soll und starten dieDIGIS-Schnittstelle über das Menü "Schnittstellen / DIGIS-UGS". Wählen Sie dieOption "Artikel aus UGS-Datei in Beleg importieren" und drücken den Schalter"Weiter". Wählen Sie die UGS-Datei aus und drücken den Schalter "Einlesen".

UGS Datei ExportierenSie haben einen Auftrag erhalten und möchten nun eine UGS-Datei für IhrenLieferanten erzeugen. Das können Sie aus allen Belegarten (z.B. Auftrag oderBestellung). Erzeugen Sie dazu einen neuen Beleg aus welchem Exportiert werdensoll und starten die DIGIS-Schnittstelle über das Menü "Schnittstellen / DIGIS-UGS".Wählen Sie die Option "UGS-Datei aus Beleg erstellen" und drücken den Schalter"Weiter". Benennen Sie die UGS-Datei, wählen Sie den Lieferanten (Dieauszugebenden Artikel des Lieferanten müssen im Artikelstamm angelegt sein) ausund drücken den Schalter "Ausgeben".

Schnittstellen

28

DiGiS ® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma SYKAPLAN GmbH, 97078Würzburg.

23.2 UGL

Die UGL – Schnittstelle (Übergabeschnittstelle Lang) in shm Handwerk 2009ermöglicht den elektronischen, vorgangsbezogenen Datenaustausch zwischenHandwerkern und dem Großhandel. Dieser Austausch erfolgt über Dateien mitbestimmten Namen und Formaten. Die unterschiedlichen Dateien stehen dabei fürbestimmte Vorgänge, wie Preisanfragen, Preisangebot, Bestellung,Auftragsbestätigung. Die UGL – Schnittstelle enthält außer Bestellnummer undMenge auch Texte und Preise von Artikeln.

Die UGL – Schnittstelle ermöglicht sowohl die Ausgabe von Belegen (z. B. Angebot,Auftrag) aus shm Handwerk 2009 an den Großhändler als auch das Einlesen vonUGL – Dateien des Großhändlers in shm Handwerk 2009. Über den in shm Handwerk2009 integrierten Webclient werden die Daten an den Rechner des Großhändlersübertragen bzw. abgeholt. Die dafür nötigen Zugangsdaten können Sie einfach in shmHandwerk 2009 hinterlegen.

Über den gesamten Vorgang des Datenaustausches bleibt der Bezug auf dasAusgangsdokument (z.B. Anfrage) erhalten. Auf diese Weise können aus den UGL –Dateien des Großhändlers neue Angebote erstellt und/oder das vorhandeneAnfragedokument mit dem neuen Preisangebot des Großhändlers aktualisiert werden.

Starten Sie die UGL – Schnittstelle über den Menüpunkt "Schnittstellen" und folgenden Anweisungen am Bildschirm.

23.3 Ö-Norm

Austausch von Leistungsbeschreibungs-, Ausschreibungs-, Angebots-, Auftrags- undAbrechnungsdaten in elektronischer Form

Am 1. Juni 2009 erschien die neue ÖNORM A 2063. Sie ersetzt die AusgabenÖNORM B 2062:1996, ÖNORM B 2063:1996 und die ÖNORM B 2114:1996, dietechnisch überarbeitet und zu einer ÖNORM zusammengefasst wurden.Diese ÖNORM berücksichtigt die zwischenzeitlich eingetretenen Anforderungen, z.B. E-Procurement, wobei auch ein einheitlicher Aufbau der Datenbestände fürLeistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse und die Abrechnungsdaten

Schnittstellen

29

angestrebt wurde.

ÖNORM A 2063, die nun zur Normengruppe A (bisher B) angehört, hat jetzt auch dieAnforderungen für Lieferleistungen oder Dienstleistungen abzudecken und findetdaher folgerichtig nicht nur im Bauwesen ihre Anwendung. Sie regelt den Austauschvon strukturierten Daten im XML-Format und soll Grundlage für Programme fürAuftraggeber und Auftragnehmer sein. Softwarehäuser können zusätzlicheFunktionalitäten auf dieser Basis implementieren, die den jeweiligen Anforderungenentsprechen.

Wichtigste Änderungen gegenüber den vorherigen Normen: nur mehr eine Strukturder Leistungsbeschreibungen und ein Änderungskennzeichen, um Änderungen voneiner Version einer Leistungsbeschreibung zur anderen transparenter zu machen. DieTexte können formatiert ausgegeben und mit Grafiken ergänzt werden. Für Preise zueiner Leistungsbeschreibung (LB) kann ein eigener Datenbestand ausgetauschtwerden.

Quelle: ON Österreichisches Normungsinstitut,Wien

In shm Handwerk & Handel 2009ist die ÖNORM A 2063 unter dem Menü "Schnittstellen" implementiert (siehefolgende Abb.)

Um ÖNORM A 2063 Dateien einzulesen klicken Sie auf "Weiter" und wählen dieÖNORM A 2063 Datei aus. Sie finden die eingelesene Datei dann unter der

Schnittstellen

30

angegebenen Belegnummer in den Angeboten wieder. Bearbeiten Sie das Angebotund geben es auf dem selben Wege wieder im ÖNORM A 2063 Format aus.

Hinweis: Für die ÖNORM A 2063 / GAEB XML Kompatibilität wurde diePositions-Nr. in den Belegen auf 25 Stellen, und die Titelebenen auf maximal 6erweitert. Für den Ausdruck der zusätzlichen Titel ist eine Anpassung IhresBelegformulares notwendig. Beim Update 2009 liefer shm software ein neues, auf 6Titelebenen erweitertes BELEGRTF.FPT Formular aus.

23.4 Bürgerle

Alternativ zu Leistungen können Sie über die Bürgerle Arbeitszeiten(www.buergerle.de) für verschiedene Großhändlerkataloge den Artikeln in shmHandwerk Verarbeitungszeiten hinterlegen. Diese werden in der Kalkulationberücksichtigt und können so direkt in der Angebotserstellung verwendet werden.

Starten Sie im Menü Schnittstellen die "Bürgerle Arbeitszeiten". Wählen Sie denLieferanten aus. Für diesen Lieferanten müssen zuvor die Datanorm-Artikelübernommen worden sein!

Wechseln Sie mit "Weiter" auf den Bildschirm "Bürgerle Arbeitszeiten" und wählenSie die Lohnkosten, mit denen die zugeordneten Zeiten berechnet werden.

Wählen Sie aus, wo die Lohnkosten hinterlegt werden sollen:

Artikel

Neu imUpdate2009

Die Bürgerle Arbeitszeiten werden als Lohnminuten den Artikelnzugeordnet.

LeistungenJeder über Datanorm eingelesene Artikel wird als Leistung angelegtund die Bürgerle Arbeitszeiten werden jeder neuen Leistung alsUnterposition hinterlegt.

Im Falle der Option Leistungen können Sie zwischen drei verschiedenenKalkulationsarten wählen:

1. Auf Preis aufschlagenErhöht den Artikelpreis um die Lohnkosten, der Materialkostenanteil bleibt gleich.

2. In Preis einrechnenDer Artikel-VK-Preis bleibt gleich, die Kosten werden in Lohn- und

Schnittstellen

31

Materialkosten aufgesplittet, wobei der Gewinn um die Lohn-EK-Kosten sinkt!

3. Nicht berechnenDie Arbeitszeit wird eingetragen, jedoch werden keine Kosten dafür berechnet(Stundenlohn EUR 0,00). Der Artikelpreis bleibt gleich. Wählen Sie die BürgerleMinuten-Datei zur Übernahme mit "F5 Dateien auswählen" und starten Sie dieKalkulation mit "F6 Einlesen starten". Nach Fertigstellung müssen in den Artikeln,für die Arbeitszeiten eingetragen wurden, die Zeiten im Reiter "Stückliste" alsLohnposition hinterlegt sein.

Beenden Sie die Übernahme und wechseln Sie mit [F10] in das Hauptmenü.

Bürgerle Minuten im Datanorm-Format

Die Bürgerle-Minuten können ab dem shm Update 2009 auch im Datanorm4-Formateingelesen werden. Hierzu wird im Datei-Auswahlmenü (Schalter F5 Dateienauswählen) neben der regulären "MINUTEN" Datei auch die "DATANORM.999"Datei zur Auswahl angeboten. (siehe folgende Abb.)

Schnittstellen

32

23.5 GAEB

Aus technischen Gründen ist die GAEB Schnittstelle in shm Handwerk 2009 integriertworden. D.h. sie wird nicht mehr als separates Programm (GAEB.EXE) ausgeliefert.Optisch ändert sich dadurch nichts. Die GAEB-Schnittstelle ist nach wie vor über dasSchnittstellenmenü aufzurufen.

Mögliche GAEB-Formate in shm Handwerk 2009:

GAEB 90

· DA 83 einlesen (Angebotsaufforderung)

· DA 84 ausgeben (Angebotsabgabe)

· DA 86 einlesen (Auftragserteilung) NEU!

· Standard-Leistungsbuch einlesen (Format D83)

GAEB 2000

· DA 94 (Preisanfragen vom Großhändler einlesen)

System-Info24

Um die System-Informationen beim Arbeiten in Netzwerkumgebungen mit shmHandwerk & Handel zu verbessern, wurden im Update 2009 zwei zusätzlicheInformationen eingearbeitet.

Datenbanken

Im Register "Datenbanken" können neben der Information über die Anzahl dergeöffneten Datenbanken auch Informationen über jede einzelne geöffnete Datenbankund deren User abgerufen werden. Durch Drücken des Schalters "Informationenaktualisieren" erhalten Sie ein ausführliches Protokoll. (siehe folgende Abb.) DieOption "nur Datensatz-Sperren anzeigen" verringert das Protokoll auf die einzelnenUser, ohne Datenbankanzeige.

System-Info

33

Hinweis: Mit diesen Informationen lassen sich, auch in größeren Netzwerken, inSekundenschnelle User ausfindig machen, die beispielsweise nötigeWartungsarbeiten "blockieren".

Gesperrte Belege

Aus einem Ähnlichen Grund sind gesperrte Belege (Belege die gerade von einemanderen User im Netzwerk bearbeitet werden) zusätzlich mit einer Information überden sperrenden User ausgestattet worden. Um diese Information anzuzeigen ziehenSie einfach bei gesperrten Belegen die Maus auf den "Gesperrt" Schriftzug. (siehefolgend Abb.)

Terminplaner

34

Terminplaner25Termine können für bestimmte Personen farblich unterschiedlich dargestellt werden.Durch den Mitarbeitern zugeordnete Farben, sehen Sie in allen Terminübersichten aufeinen Blick die Auslastung pro Tag, Woche oder Monat. (siehe folgende Abb.)

shm Terminplaner mit Wochenübersicht und personalspezifischen Terminen.

EinstellungenÜber das Einstellungsmenü legen Sie im Register "Farben / Personal" für dieeinzelnen Mitarbeiter die gewünschten Farben fest.

Update Installation

35

Update Installation26

Neue automatische Datensicherung beim Update 2009Das Setup-Programm des shm Update 2009 erstellt vor dem eigentlichenUpdate automatisch eine komplette Datensicherung allerWorkstationverzeichnisse und des Serververzeichnisses (Einzelplatzversionenlokal) Ihrer shm profit 2007 Installation. Diese Sicherung wird erstellt, damitSie im Falle eines, während des Updatevorgangs auftretenden Problems mitder unberührten Version 2007 reibungslos weiterarbeiten können. Ohne dieseautomatische Sicherung lässt sich das Update 2009 nicht installieren. SorgenSie ggf. bitte für ausreichend Speicherplatz auf Server und Workstation (beiEinzelplatzversionen lokal).Diese Sicherung entbindet Sie nicht von der Pflicht, eine eigeneDatensicherung zu erstellen. shm software übernimmt keine Haftung für dieVollständigkeit und korrekte Funktion der automatischen Datensicherung.

Hinweis: Ausführliche Informationen hierzu erhalten Sie in der Installationsanleitungzum Update 2009!

Neues Online Update27

Automatische Online-Update Funktion

Sicherheit, Software-Aktualität und professioneller Support werden in der EDVzunehmend wichtiger, nicht nur für Großunternehmen. Um schneller und einfacher alsbisher die jeweils aktuellste Programmversion zu allen Kunden zu bringen, hat shmsoftware seit der Version 2007 eine automatische Online-Update Funktion integriert.

Die automatische Online-Update Funktion hält alle installierten shm Programmeaktuell. Neue Revisionsstände werden regelmäßig auf Ihre Rechner geladen undmanuelle Fehler bei der Installation vermieden. Es wird kein Zusatzmodul mehrvergessen und alle Workstations arbeiten mit dem gleichen Revisionsstand.

Hinweis: Dieser Service steht nur Kunden mit Software-Pflege-Vertrag zur Verfügung.

Neu ist:

In shm Handwerk & Handel 2009 wurde die automatische Online-Update Funktionüberarbeitet. Bisher wurden für Updates Pakete von einzelnen Dateien automatischheruntergeladen und installiert. Neu ist, dass jetzt das gesamte shm-Service-Pack

Neues Online Update

36

automatisch vom der shm Website heruntergeladen und ausgeführt wird. DieseVorgehensweise ist für den Anwender sicherer und schneller und für shm softwareeinfacher zu administrieren.

Der manuelle Download des shm-Service-Packs bleibt nach wie vor bestehen!

Auf Update prüfen...Über den Menüpunkt "Auf Update prüfen..." starten Sie das automatisch OnlineUpdate wie gewohnt. Das Programm prüft via Internet ob es für die momentanlaufende shm Version ein Update für den automatischen Online-Update- Service vonshm Software gibt. Vor der Prüfung wird das Programm automatisch geschlossen,damit es im Falle eines vorliegenden Updates upgedatet werden kann. WeitereEinstellungen nehmen Sie im Menü "Einstellungen Online Update" vor.

Bei Mehrplatzversionen von shm Handwerk & Handel 2009 kann nur eineWorkstation den automatischen Download des Service-Packs durchführen! Wenndiese Option in den Einstellungen von shm Handwerk & Handel auf einerWorkstation gesetzt ist, kann sie auf keiner anderen Workstation mehr gesetzt werden.Das Exclusive setzten dieser Option auf einer Workstation wird vom Programmabgeprüft!

Wartungsmodul28Im shm Wartungsmodul (kostenpflichtiges Zusatzmodul) von shm Handwerk &Handel 2009 können Wartungsverträgen Artikel zugeordnet werden, welche dannspäter auf Aufträgen und/oder Rechnungen als Positionen erscheinen.

Hier wurde der Artikelkurztext (Bezeichnung1-3) von 40 auf 60 Zeichen erweitert, sodass bei Artikel mit mehr als 40 Zeichen Bezeichnungstext in der Artikelverwaltung(max. 60) auch alle Zeichen in die Wartungsbelege übernommen werden. DerLangtext des Artikels wird ebenfalls angezeigt und übernommen.

Widescreen Unterstützung29shm Handwerk & Handel 2009 unterstüzt das Widesceen-Format modernerFlachbildschirme. Mit der von uns empfohlenen Bildschirmauflösung von 1680x1050(siehe folgende Abb.) Bildpunkten schöpfen Sie das ergonomische Potential desUpdates 2009 voll aus.

Widescreen Unterstützung

37

Durch den breiten Bildschirm lassen sich so beispielsweise die Beleg /Positionsmaske, in der Sie sicherlich die meiste Zeit Ihrer Arbeit mit shm Handwerk& Handel verbringen, und die Kalkulationsmaske nebeneinander legen, ohne sich zuGegenseitig verdecken. Die geöffnete Kalkulationsmaske zeigt immer dieKalkulationsdaten der jeweils markierten Position an. Hiermit wird ein übersichtlichesund schnelles Arbeiten in den Belegpositionen erreicht.

Ebenfalls lässt sich neben die die Beleg / Positionsmaske die Artikel- oderLeistungsliste (Suchbrowser) positionieren (siehe folgende Abb.). Auch hierdurcherreichen Sie ein schnelleres und übersichtlicheres Arbeiten beim Erfassen vonPositionen.

Widescreen Unterstützung

38

Windows Vista30

Die Vorschaubilder Funktion von Windows Vista® mit Alt-Tab werden in shmHandwerk & Handel 2009 unterstützt, auch wenn profit minimiert ist.

shm Update 2009

39

Index

- A -

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen 1

Abschlagsrechnungen 22

absteigend sortieren 23

Aluminium 25

Arbeitszeiten ausweisen 1

Artikel Bildzuordnung 2

Artikel Vorgänge 2

auf / absteigend sortieren 23

Aufmaßmenge 1

Auftragspositionen 1

Auswertungen 1

Automatische Online-Update Funktion 35

- B -

Belege 1

Bestand 17

Bestellung 3

Bestellungen 1

Bestellwesen 1

Bildkatalog 26

Bildschirmauflösung 36

Bildzuordnung 2

Bruttoabzüge 1

Bürgerle 30

- D -

Datenaustausch mit Großhändlern 28

Index

40

Datenbanken 32

Datensicherung beim Update 2009 35

Datums-Funktion 1

DIGIS 26

disponiert 1

Dokumenten Container 1

Dokumentenvorlagen 20

Doppellieferungen 17

Drag & Drop 1

- E -

EK-Misch-Preis 6

EK-Zuschlagskalkulation 1

Excel® 20

- F -

Farben 34

Favoriten 4

Fenstergrößen 13

- G -

GAEB 2000 32

GAEB 90 32

GAEB XML 28

Gelieferte Menge 17

Gesperrte Belege 32

Gesprächsnotizen 1

Gültigkeitsprüfungen 1

- H -

Historie 8, 16

shm Update 2009

41

- I -

Integration des Wartungsmoduls 1

interne Verlinkungen 1

Inventur 1, 6

Inventurauswertungen 6

Inventurliste 6

- K -

Kalkulation 1, 8

Kalkulationsfenster 1

Kalkulationswerte 1

Kennwortverwaltung-Login 19

Kostenart 1

Kreditorenbuchung 1

Kupfer 25

- L -

Lagerbestandsanzeige im Lieferschein 17

Lagerjournal 2, 14

Lagerplätze 14

Lagerscanner 1

Lagerwertlisten 6

Leistungen "liefern" 15

Leistungshistorie 16

Lieferanten EK 6

Lieferschein verbuchen 17

Lieferscheine 17

Login 19

Lohnausweisung 1

Lohndaten 1

Lohnminuten 1, 30

Index

42

Lohnstammdaten 1

- M -

Manuelle Inventur 6

Manueller Inventurmodus 1

Manuell-Modus 1

Maustaste 24

Minutenangabe 1

Minutenlohn 8

Mobile Lagerscanner 1

- N -

Nachkalkulation 1

Nachkalkulation Auswertung 20

Netzwerk 32

Notizfeld 1

- O -

Officeanbindung 20

Online Update 35

ÖNORM A 2063 28

- P -

Personaldaten 1

Positionskalkulation 1

Positionsnummern 1

Preise aktualisieren 6

Preishistorie 8

Privatpersonen 1

profit.exe 22

Projekte 1

Projekt-Übersicht 23

shm Update 2009

43

- R -

Rechnung mit Lohnausweisung 1

Rechte Maustaste 1, 24

Rohstoffverwaltung 25

- S -

Schlussrechnungen 1

Separate Aufmaßmenge 1

Sortierung 1

Statistik 1

System-Info 32

- T -

Teil-, Abschlags- & Schlussrechnungen 22

Terminplaner 34

Time-Stamp 1

- U -

UGL 28

UGS 26

UGS Datei Exportieren 26

UGS Datei importieren 26

Unterposition 8

Unverbuchte Lieferscheine 17

Update 2007 1

Update Installation 35

- V -

Variablenliste 20

Verlinkungen 1

Index

44

Versandkosten in Schlussrechnungen 1

Vorgänge 1

Vorgänge Lieferanten 1

- W -

Wartungen 1

Wartungsmodul 1, 24, 36

Wertberichtigungen 6

Widescreen Unterstützung 36

- Z -

Zusätzliche Lohnstammdaten 1

Zusatzmodule 1