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// GRUSSWORT Liebe Aussteller des DIGITAL FUTURE-congress (DFC) am 17.09.2020 in der Messe München, in den letzten Tagen und Wochen haben uns viele E-Mails und Anrufe von Interessenten erreicht, die wissen wollten, ob die Veranstaltung am 17. September wirklich stattfindet. Von unserer Seite aus haben wir alle Vorkehrungen getroffen, um Sie als Aussteller und natürlich auch alle Besucher hinsichtlich derzeitiger Coronavirus SARS-CoV-2-Entwicklungen optimal zu schützen. Viele Informationen dazu finden Sie hier auch in der Servicebroschüre. Gerade im Bereich Hygienekonzept stehen wir Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung. Bevor Sie nun richtig durchstarten, meine persönliche Empfehlung: Nutzen Sie die Zeit vor dem DFC, um möglichst viele potentielle Neukunden anzusprechen und diese mit den von uns zur Verfügung gestellten Eintrittskarten und 100 Online-Codes auf den Event aufmerksam zu machen. Selbst wenn die eingeladenen Besucher nicht auf die Veranstaltung kommen, haben Sie doch eine hervorragende Möglichkeit für zusätzliche Kontakte und einen guten Anknüpfungspunkt für weitere Gespräche. Außerdem freue ich mich natürlich, Sie persönlich beim Messetraining am 13.08.2020 von 14:00 Uhr bis 17:30 Uhr im Messe München MOC Konferenzraum K4 begrüßen zu dürfen. Termin und Anmeldung finden Sie in dieser Broschüre und natürlich online. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Veranstaltung mit Ihnen.
Herzliche Grüße
Michael Mattis, Veranstalter des DIGITAL FUTUREcongress ( München, Essen, Frankfurt am Main )
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// INHALT 1. Messe-App für berührungsfreies Netzwerken und alle Event-Infos auf einen Blick
2. Corona-Hygienekonzept - Unsere Maßnahmen für Ihre Gesundheit und Sicherheit
3. 100 Top Entscheider-Adressen inkl. Ansprechpartner
4. Anlieferung von Paketen und Messeständen vorab zur Messe
5. Anreise und Parken am Aufbau- und Messetag
6. Ansprechpartner vor Ort
7. Auf- und Abbauzeiten
8. Ausstellerausweise
9. Anzeige in der Messezeitung
10. Brandingmöglichkeiten innerhalb der Messe München
11. Garderobe & Wertsachen
12. Hostessenservice
13. Hotels und Übernachtungsmöglichkeiten
14. Interview mit dem Geschäftsführer
15. Mediadaten für Anzeigen
16. Mustertext Anschreiben
17. Messetraining kostenfrei für Aussteller
18. Messestand: Mobiliar und Teppich für Ihren Messestand
19. Messestand: Technisches Equipment
20. Showguide - Ihre Informationen
21. Vortrag-Informationen für Sprecher (Speaker, Workshop, Moderation)
22. Verpflegung an Ihrem Messestand
23. WLAN
24. Weitere Servicemöglichkeiten
25. Workshop-Informationen
26. XING - Affiliate Programm
27. XING - Einladung Ihrer Kontakte
28. XING - Tageskarten mit Rabatt-Code buchen
29. Zusammenfassung: Deadlines auf einen Blick!
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1. MESSE-APP Dringend empfohlen!!! Mit dieser Veranstaltungs-App ...
● haben Sie vollen Überblick über Aussteller, Vorträge, Workshops
● erstellen Sie Ihren persönlichen Tagesplan
● chatten Sie direkt mit allen Anbietern und Referenten (Kontaktdaten inkl. Telefon und E-Mail)
● erhalten Sie Updates zu den wichtigsten Highlights
Ihre Möglichkeiten:
1. Berührungslose Kontaktherstellung mit allen Gesprächspartnern auf der Veranstaltung
2. Live Chat zu den Ausstellern
3. Übersichtliche Darstellung und Suchfunktion
4. Genaue Übersicht über alle Vorträge und Workshops
5. Erstellung eines persönlichen Tagesplans
6. Merkliste für Unternehmen und Vorträge
7. und vieles mehr
8. Kostenfrei verfügbar für Android und IOS
2. CORONA-HYGIENEKONZEPT Wichtig!!! Safety first: Unsere Maßnahmen für Ihre Gesundheit und Sicherheit im Zusammenhang mit derzeitigen
Corona-Entwicklungen.
Unter folgendem Link finden Sie alles Wissenswerte zu unserem Hygienekonzept:
https://muenchen.digital-futurecongress.de/de/besucher/hygiene-konzept.html
3. 100 TOP ENTSCHEIDER-ADRESSEN INKL. ANSPRECHPARTNER Der DIGITAL FUTUREcongress 2020 in München adressiert Top Entscheider.
Nutzen Sie die Gelegenheit und erhalten Sie von uns kostenfrei 100 ausgewählte Adressen inklusive
Ansprechpartner in der Geschäftsleitung.
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Im Rahmen der Vorbereitung bekommen Sie von uns dazu eine E-Mail mit einem Link, der Sie
direkt auf ein Eingabeformular führt. In diesem Formular können Sie die Daten direkt eingeben und abschicken.
Änderungen lassen sich auch beim wiederholten Aufruf des Formulars eingeben.
Sollten Sie noch keine E-Mail mit einem Link zur Eingabe der gewünschten Daten erreicht haben,
sprechen Sie uns bitte an.
Anschließend schicken wir Ihnen die Adressen für die weitere Verwendung und zur Ansprache
Ihrer Kunden und eine persönliche Einladung zum DIGITAL FUTUREcongress.
Bitte senden Sie uns die Informationen über das Webformular bis spätestens 12.08.2020!!!
Vielen Dank.
4. ANLIEFERUNG VON PAKETEN UND MESSESTÄNDEN VORAB ZUR MESSE Wenn Sie vorab Equipment versenden möchten, dann können Sie dieses im Anlieferzeitraum
vom 03.09.20. bis 15.09.2020 an folgende Adresse adressieren:
Firma Schenker Deutschland AG Lilienthalallee 40 Raum 0 031 80939 München Herr Siegfried Stöger Tel.: 089 / 324 11 25 Fax: 089 / 324 11 02 Mobil: 0160 974 80 191 E-Mail: [email protected]
Die Pakete werden am Aufbautag am Sammelpunkt, Nähe Infoschalter, angeliefert und liegen dort für
Sie zur Abholung bereit. Wenn es die Zeit erlaubt und wir das Paket eindeutig zuordnen können, werden wir das
Paket bereits an Ihren Stand liefern. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir hier keine Garantie für Ihre Sendungen
übernehmen können, da die Stände nicht bewacht werden.
5. ANREISE UND PARKEN AM AUFBAU- UND MESSETAG Wichtiger Hinweis zum Aufbau:
Die Einfahrt zum Aufbau in die Anlieferzone(n) des MOC Veranstaltungscenters München, wird durch Hinterlegung einer Kaution geregelt. Für jedes einfahrende Fahrzeug sind 100,00 EUR zu entrichten. Bitte beachten Sie die jeweiligen Aufenthaltszeitbegrenzungen für folgende Fahrzeuge:
PKW: 1 Stunde Transporter/ PKW mit Anhänger: 2 Stunden LKW: 3 Stunden Die Kaution wird bei rechtzeitiger Ausfahrt zurückerstattet. Ein dauerhaftes Verbleiben von LKWs und Fahrzeugen höher als 2,20 m auf dem MOC-Gelände ist nicht möglich. In der Anlieferzone dürfen die Fahrzeuge nur zum Ent- und Beladen verbleiben. Für die Hallen 3 und 4, wo der DFC stattfindet, stehen Ihnen die Anlieferzonen 3 und 4 zum Auf- und Abbau zur Verfügung. Wir bitten falls nötig auf Einweiseranweisungen zu achten. Die Tiefgaragen haben eine maximale Einfahrtshöhe von 2,20 m.
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Veranstaltungsadresse: MOC Veranstaltungscenter München, Lilienthalallee 40, 80939 München Detaillierte Anreise-Beschreibungen für Auto, Flugzeug, Bahn oder Öffentliche Verkehrsmittel zum MOC Veranstaltungscenter München finden Sie unter https://messe-muenchen.de/de/meta/anreise/moc/#oepnv
Achtung: Wir weisen bei der Anreise mit Öffentlichen Verkehrsmitteln darauf hin, dass Fahrgäste der
Linien U3 und U6 mit Einschränkungen rechnen müssen, da es zum Veranstaltungszeitpunkt aufgrund
von Baumaßnahmen zu einer Streckensperrung kommt und daher ein Schienersatzverkehr mit Bussen
eingerichtet ist - siehe
https://www.muenchen.de/aktuell/2019-12/mvg-bauarbeiten-u3-u6-sommer-2020.html
Als Aussteller können Sie Ihr Fahrzeug am Aufbau- und Veranstaltungstag im nahegelegenen, durchgehend geöffneten APCOA Parkhaus (Einfahr-Höhe maximal 2,20 m) und / oder dem Parkplatz MOC Veranstaltungscenter München kostenpflichtig abstellen.
Eine (Vorab-)Buchung von Parkausweisen für Aussteller kann über nachfolgendes Bestellformular erfolgen.
Anfahrtspläne: ( Nächste Seite )
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6. ANSPRECHPARTNER VOR ORT Das gesamte Team des DIGITAL FUTUREcongress wird am 16.09. sowie am 17.09.2020 in der Messe München vor Ort sein. Jeweils ab 07:00 Uhr morgens stehen Ihnen unsere Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Bis 20:00 Uhr sollten die Aufbauarbeiten am 16.09. und die Abbauarbeiten am 17.09. bis 22:00 Uhr abgeschlossen sein. SOS - Wir sind für Sie da! Sie benötigen dringend Hilfe? Dann wenden Sie sich am Aufbau- oder dem Veranstaltungstag in dringenden Notfällen bitte an die Rufnummer 06151 - 9575770.
QR-Code mit Kontaktinfos zum Abspeichern:
7. AUF- UND ABBAUZEITEN Der Aufbau des DIGITAL FUTUREcongress findet am 16.09.2020 zwischen 12:00 Uhr und 20:00 Uhr im MOC HALLE 3 und 4 der Messe München statt. Sollte Ihnen diese Aufbauzeit ab 12:00 Uhr nicht reichen, bitten wir Sie, sich mit uns unter Tel. 06151-957577-0 in Verbindung zu setzen.
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Der Abbau des DIGITAL FUTUREcongress beginnt nach Ende der Veranstaltung am 17.09.2020 um 17:05 Uhr und endet um 22:00 Uhr. Ein früherer Abbau ist nicht gestattet! Für den Abbau können Sie natürlich mit Ihrem Fahrzeug wieder an die Messehalle heran fahren. Die Halle wird am Aufbautag (16.09.) ab 20:00 abgeschlossen und Sicherheitspersonal ist vorhanden. Dennoch können wir keine Haftung für entwendete Gegenstände übernehmen. Bringen Sie bitte teure Geräte erst zum eigentlichen Messetag (17.09.) mit. Einlass ist hier bereits ab 07:15 Uhr. Für Besucher wird die Veranstaltung aufgrund derzeitiger Corona-Entwicklungen bereits ab 08:00 Uhr morgens geöffnet sein, um Warteschlangen bestmöglich zu vermeiden.
8. AUSSTELLERAUSWEISE Die Ausstellerausweise senden wir Ihnen vorab in der ersten Septemberwoche per Post zu. Bitte stellen Sie daher sicher, dass alle Personen, die Sie auf dem Messestand dabei haben möchten, auch mit einem Messeausweis ausgestattet werden. Ausweise, die sich nicht verschicken lassen oder zusätzlich benötigt werden, können Sie am rechts liegenden Eingang zur Halle 4 persönlich abholen. Für die Erstellung der Ausweise aller Personen, die auf Ihrem Stand vertreten sein sollen, benötigen wir von Ihnen verbindlich folgende Daten: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen. Im Rahmen der Vorbereitung erhalten Sie von uns dazu eine E-Mail, in der Sie mit einem Link direkt auf ein Eingabeformular kommen. In diesem Formular können Sie die relevanten Daten bequem eingeben und abschicken. Änderungen können beim wiederholten Aufruf des Formulars eingegeben werden. Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 04.09.2020. 9. ANZEIGE IN DER MESSEZEITUNG In der Messezeitung, mit einer Auflage von 1.000 Exemplaren, bieten wir Ihnen an, Ihr Portfolio, das Unternehmen, oder Ihre Neuigkeiten auf der Messe noch einmal besonders hervorzuheben. Unser Mediadaten-Anforderungen finden Sie unter Punkt 15. dieser Broschüre. Für 99,00 EUR erstellen wir Ihnen gerne auf Wunsch die Anzeige inklusive vollständiger Abstimmung und Druckdaten. Sollten Sie in Ihrer Auftragsbestätigung bereits ein Partnerpaket gebucht haben, in welchem eine Anzeige inkludiert ist, so schauen Sie bitte, welches Format Ihre Anzeige haben darf. Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020! Möchten Sie eine Anzeige buchen? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an: [email protected] oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie! Kostenübersicht
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10. BRANDINGMÖGLICHKEITEN INNERHALB DER MESSE MÜNCHEN Sie möchten ein Statement setzen oder aus der Masse herausstechen? Sie möchten am Veranstaltungstag eine besonders hohe Präsenz aufweisen? Dann unterstützen wir Sie dabei gerne! Auf dem DIGITAL FUTUREcongress in der Messe München gibt es verschiedene Brandingmöglichkeiten. Nachfolgend finden Sie einige Optionen sowie eine dazugehörige Preisinformation: Fußaufkleber
Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in cm: 21 x 30 Preis: 14,50 € / Stück inkl. Druck und Layout
Rollup
Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in mm: 850 x 2.000 (Datenformat in mm: 852 x 2101) Preis: 175,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung. Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!!
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Werbefläche auf der Rückseite der Badges
Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in cm: 105 x 130 Preis: 750,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung.
Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!! Rollup, Messestand & Hartschaumplatten Der DIGITAL FUTUREcongress zeichnet sich auch dadurch aus, dass Sie als Aussteller wenig Aufwand haben. Sie benötigen keinen Messebauer oder eine kostenintensive Planung. Nahezu alle Aussteller präsentieren ihr Unternehmen mit einem mobilen Messestand. Mobiler Messestand - Komplettpaket! Als Agentur helfen wir Ihnen, Ihren Messestand optimal zu gestalten und einen professionellen Eindruck bei Ihren Besuchern zu hinterlassen. Und das bei niedrigen Kosten! Die Preise für mobile Messestände und Rollups beinhalten bereits ein professionelles Layout, die Abstimmung mit Ihnen, sowie Druck und Lieferung an Ihre Adresse. Selbstverständlich geht der Messestand oder das Rollup direkt in Ihren Besitz über und Sie können es für alle zukünftigen Veranstaltungen weiterbenutzen. Die Drucke der mobilen Messestände sind austauschbar und somit anpassbar für zukünftige Auftritte. Mobiler Messestand inkl. Layout, Druck und Lieferung: Preis: 1.650,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung. Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!!
Hartschaum-Display
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● Hartschaumplatte in der Größe 1,3 x 2 m (B x H) ● Einseitig 4/0-farbig bedruckt ● 1 Motiv: 5 mm starke Hartschaumplatte ● Weiß - hochwertiger Plattendirektdruck ● (B1 zertifiziert - schwer entflammbar nach DIN 4102) ● Inklusive Aufhängung (mit Haken) an Oktanorm-Wände ● Ohne Layout und Design
Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder per Fax an 06151-95 75 77-9
Preis: 145,00 €, nur Druck Option: 125,00 € für Abstimmung, Design, alle Korrekturen, Druck und Lieferung. Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!! Ablösbare Folie für Ihre Rückwand
● Ohne Layout und Design
Preis: jede Füllung ( 1 Meter Breite Wand ) inkl. Druck und Montage 185,00 EUR ( im Bild wurden 5 Wände zu insgesamt 925,- EUR beklebt ) Alternativ vollflächige Abdeckung ( Die Metallstützen sind nicht sichtbar ) 125,00 EUR / laufenden Meter, Höhe 2,5 m Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!!
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Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder rufen Sie uns an unter 06151-95 75 77-0. Wir beraten Sie gerne.
11. GARDEROBE & WERTSACHEN Am Veranstaltungstag bieten wir für Aussteller sowie Besucher einen Garderobenservice, um während der Messezeit nicht benötigte Kleidungsstücke (in der kälteren Jahreszeit beispielsweise dicke Wintermäntel) abgeben zu können. Die Kosten liegen hier bei 2,50 €. Die Garderobe ist am Veranstaltungstag, dem 17.09.2020, von 08:00 bis 18:00 Uhr geöffnet. Am Aufbautag (16.09.) bieten wir diesen Service nicht an. 12. HOSTESSENSERVICE
Sie benötigen noch Unterstützung am Veranstaltungstag? Dann haben wir für Sie die passende Lösung. Buchen Sie über uns bequem und einfach per E-Mail einen Hostessenservice, der Sie am 17.09.2020 den ganzen Tag unterstützt. Die Kosten einer Hilfskraft betragen 28,40 € netto / Stunde. Bitten teilen Sie uns bis spätestens 04.09.2020 mit, ob Sie den
Service nutzen möchten. Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, so kommen Sie gerne auf uns zu und sprechen uns direkt an! 13. HOTELS UND ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN
Sie suchen eine komfortable Schlafgelegenheit in unmittelbarer Nähe zur Messe München? Exklusiv für Sie haben wir für die Aussteller des DIGITAL FUTUREcongress mit booking.hotelservice-deutschland.de vergünstigte Konditionen ausgehandelt. Entsprechende Angebote finden Sie auf o.g. Website bei
den einzelnen Hotels in der Auswahl. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Hotelservice-Deutschland.de Tel.: +49 421 431 808 55 Fax: +49 421 431 808 56 [email protected] Hier kommen Sie zur DFC-Anreiseseite mit Locationadresse, Navigationsdaten und weiteren Hotelbuchungsinformationen: https://muenchen.digital-futurecongress.de/de/besucher/anreise.html 14. INTERVIEW MIT DEM GESCHÄFTSFÜHRER Sie haben ein Interview oder Partner-Paket gebucht? Oder wünschen Sie sich mehr Präsenz auf unseren Online-Plattformen? Sie möchten mehr über Ihr Unternehmen und dessen Kernkompetenz sprechen?
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Dann bieten wir Ihnen gerne ein Interview mit dem Geschäftsführer an, welches online veröffentlicht wird. Sollten Sie hierzu noch keine Buchung in der Auftragsbestätigung erhalten haben und wünschen aber diesen Service, dann sprechen Sie uns einfach an. Die Kosten hierbei liegen bei 350,00 EUR. Nach Ihrer Buchung senden wir Ihnen einen Link mit einer Formularabfrage zu, worüber wir die notwendigen Informationen für das Interview von Ihnen erhalten können. Dazu gehört: ● Ein kurzer Text zu Ihrem Unternehmen ● 3-4 Stichworte zu Themengebieten, um die sich das Interview drehen soll ● Ein Bild im Online-Format (nicht größer als 250 KB) vom Interviewpartner
Das war‘s! Sie bekommen anschließend von uns einen Entwurf mit den entsprechenden Interviewfragen. Die Antworten können Sie dann in Ruhe in einem Word-Dokument ergänzen. Auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Beispiele. Den fertigen Text dürfen Sie auch für Ihre eigene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nutzen! Das Interview wird außerdem über unsere Social-Media Kampagne verbreitet. www.facebook.com/digitalfuturecongress Wir freuen uns über Ihren Input und stehen Ihnen für weitere Fragen unter [email protected] sehr gerne zur Verfügung. 15. MEDIADATEN FÜR ANZEIGEN Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!! Die Mediadaten finden Sie online auf der FAQ-Aussteller-Service-Seite im Internet. 1/8 Anzeige im Showguide QUERFORMAT
Datenformat: 111 x 81 mm Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind:
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3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und randabfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Datenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Endformat: 105 x 75 mm In diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen. Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten) Dieser wird vom Datenformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.
1/4 Anzeige im Showguide HOCHFORMAT
Datenformat: 111 x 154 mm Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und randabfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Datenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Endformat: 105 x 148mm In diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen. Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten)
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Dieser wird vom Datenformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.
1/2 Anzeige im Showguide HOCHFORMAT
Datenformat: 111 x 303 mm Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und randabfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Datenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Endformat: 105 x 297 mm In diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen. Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten) Dieser wird vom Datenformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.
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1/2 Anzeige im Showguide QUERFORMAT
Datenformat: 216 x 154mm Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und randabfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Datenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Endformat: 210 x 148 mm In diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen. Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten) Dieser wird vom Datenformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.
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1/1 Anzeige im Showguide HOCHFORMAT
Datenformat: 216 x 303 mm Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und randabfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Datenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Endformat: 210 x 297 mm In diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen. Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten) Dieser wird vom Datenformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.
Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 12.08.2020!!! Die Mediadaten finden Sie online auf der FAQ-Aussteller-Service-Seite im Internet.
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16. MUSTERTEXT - ANSCHREIBEN Geeignete Mustertexte für Einladungsschreiben an Ihre (Netzwerk-)Kontakte, Kunden und/oder Geschäftspartner etc. schicken wir Ihnen auf Anfrage gern zu. 17. MESSETRAINING KOSTENFREI FÜR AUSSTELLER Am 13.08.2020 von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr haben Aussteller des DIGITAL FUTUREcongress die Möglichkeit, auf Wunsch mit maximal 3 Personen an einem kostenfreien Messetraining teilzunehmen, das im Vorfeld der Messe abgehalten wird. Nutzen Sie die Tipps vom Profi, um Ihr Sales-Team für die Veranstaltung fit zu machen. Das Training wird von Herrn Michael Mattis (Veranstalter des DFC) selbst durchgeführt. Hier werden wirklich alle Fragen beantwortet! Anmeldeschluss ist der 12.08.2020 - 12:00 Uhr Teilnahme für Aussteller kostenfrei! Melden Sie sich hier an: https://www.xing.com/events/messetraining-aussteller-digital-futurecongress-munchen-2986995 Veranstaltungsort: Messe München MOC - Konferenzraum K3 / 4 18. MESSESTAND: MOBILIAR UND TEPPICH FÜR IHREN MESSESTAND Falls Sie das Mobiliar nicht aus dem Auftrag entfernt haben, sind grundsätzlich bereits 2 Barhocker und ein Stehtisch im Auftrag enthalten. Bitte prüfen Sie dazu Ihren Auftrag. Damit Sie Ihren Messestand möglichst einfach mit dem entsprechenden Mobiliar ausstatten können, bieten wir Ihnen zusätzlich wie immer kostengünstig entsprechende Elemente für die Bestückung Ihres Messestandes an.
Aufbau Mobiliar auf Ihrem Messestand 25,00 €
Barhocker 30,00 €
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Stehtisch 55,00 € Abmessung: Höhe: 110 cm, Durchmesser: 70 cm
Stehgruppe 125,00 € Abmessung: Tisch Höhe 110 cm 1 Stehtisch high weiß, 2 Barhocker schwarz
Prospektständer 65,00 € Abmessung: Maße: 44 cm breit, 160 cm hoch
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Brückentisch Farbe: Weiß 125,00 € Abmessung: Höhe: 110 cm, Länge: 160 cm, Tiefe: 70 cm
Tisch + 3 Stühle Farbe/Mat.: Weiß / Grau 135,00 € Abmessung Tisch: Ø 70 cm, Höhe: 74 cm
Rip-Einwegteppich (Miete inkl. Verlegung und Entsorgung) 23,00 € pro m² Farbmöglichkeiten des Teppichs: Rot, Blau, Grün, Orange, Gelb, helles Grau, dunkles Grau und Schwarz
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Spuckschutz Woody Safe 160 110,00 € Abmessung: BxTxH: 100x30x160 cm
Spuckschutz Woody Safe 200 125,00 € Abmessung: BxTxH: 100x30x200 cm
Spuckschutz am Tisch - Table Safe 80 45,00 € Abmessung: BxTxH: 50x25x80 cm
STOP 25,00 € Fußboden-Aufkleber inkl. rutschhemmender und schützender Beschichtung Ø: 40 cm
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Spuckschutz Octa Safe (inkl. Theke) 255,00 € Abmessung: BxTxH: 100x50x200 cm
Hygienemittelspender (inkl. 500 ml Desinfektionsmittel)
Desi Maxima | Freistehend H: 140 cm 125,00 € ( ohne Abbildung )
Desi Wood | Freistehend H: 140 cm 360,00 €
Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder per Fax an 06151-95 75 77-9 Bitte beachten Sie die Deadline bis zum 04.09.2020 !!!
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19. MESSESTAND: TECHNISCHES EQUIPMENT Damit Sie am Veranstaltungstag auch Ihre Präsentation optimal zeigen können, bieten wir wie immer kostengünstig das entsprechende Equipment an.
Lan (mit Router inkl. Flatrate) auf Anfrage
Strom (zusätzlich) 85,00 €
Displays:
32“ Samsung LED Display* 160,00 €
48“ Samsung LED Display* 260,00 €
55“ Samsung LED Display* 380,00 €
65“ Samsung LED Display* 475,00 €
Designständer* (Monitor Bodenstandsystem für max. 65 Zoll) 99,00 €
Designständer* (Beistellung eigener Monitor) (Monitor Bodenstandsystem für max. 65 Zoll, inkl. Aufbau am Stand) 199,00 €
Tischfuß für 32“ Samsung LED Display 69,00 € Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder per Fax an 06151-95 75 77-9 Bitte beachten Sie die Deadline bis zum 12.08.2020 !!! *zur Miete
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20. SHOWGUIDE - IHRE INFORMATIONEN IN DER MESSEZEITUNG Damit wir auch Ihr Unternehmen möglichst gut und mit vollständigen sowie richtigen Daten auf der Internetseite und in der App vorstellen können, bitten wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten. Dafür hatten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail erhalten, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen können. Betreff der Mail: “Wir benötigen Ihre Daten - DIGITAL FUTUREcongress am 17.09.2020 Messe München” Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen. Die Daten werden dann in die einzelnen Bereiche Internetseite und App übertragen. Wenn Sie noch eine Anzeige in der Messezeitung gebucht haben (in Partner-Paketen inkl.), dann lassen Sie uns Ihre Anzeige bitte bis 12.08.2020 zukommen. Informationen hierzu finden Sie online auf der Serviceseite für Aussteller. Für alle Fragen rund um die Abwicklung, steht Ihnen selbstverständlich auch Ihr/e Berater/in zur Verfügung, deren/dessen Namen Sie auch auf der Auftragsbestätigung finden. 21. VORTRAG - INFORMATIONEN FÜR SPRECHER (SPEAKER, WORKSHOP, MODERATION) Sie oder Ihr Unternehmen sind Speaker auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 17.09.2020 im MOC der Messe München? Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten. Dafür erhalten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen können. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen. Die Daten werden dann in die einzelnen Bereiche Internetseite, Web und Messezeitung übertragen. Bitte stellen Sie uns die entsprechenden Informationen so schnell wie möglich zur Verfügung! Informationen, die nicht über das Formular eingegeben werden, können weder in der Messezeitung noch in der App dargestellt werden. Ihr Vorteil: Je früher Sie Ihre Daten bereitstellen, desto schneller ist Ihr Unternehmen auf unserer Webseite präsent und Ihre Sichtbarkeit für Interessenten sowie Besucher gewährleistet! Information für Ihren Best-Practice Speakerslot: ● Die Uhrzeit und der Raum Ihres Vortrages ist online und in der Messezeitung aufgeführt.
● Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem Stick mit. Ihre Präsentation wird von uns vorher nicht
benötigt.
● Seien Sie bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung im entsprechenden Raum anwesend. Idealerweise 15 Minuten, bevor Ihr Vortrag beginnt.
● Die Gesamtzeit für Vortrag und Rückfragen für alle Vorträge ist mit maximal 20 Minuten angesetzt. Workshops 1 Stunde. Bitte bedenken Sie dabei, dass es hauptsächlich darum geht, eine gute Mischung zwischen Einführung und Tiefgang Ihres Themas dem Publikum zu vermitteln. Die
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Teilnehmer können sich aus Experten genauso zusammensetzen wie aus Studenten und Personen, die sich mit diesem Thema zum ersten Mal beschäftigen.
● Wir bitten Sie ausdrücklich, sich unbedingt an diese Zeitvorgabe zu halten. Aus Respekt vor allen anderen Speakern und auch dem Publikum, das vielleicht noch andere Vorträge sehen möchte und sich einen Zeitplan zusammengestellt hat.
● Der DFC ist kein wissenschaftlicher Kongress, sondern soll vor allem die Trends und die Möglichkeiten neuer IT-Lösungen aufzeigen, mit dem Ziel, dass die Zuhörer anschließend mit Ihnen in Kontakt treten können, um individuelle Anliegen/Bedürfnisse zu besprechen. Auch über die App! Sie sollten also hier ebenfalls vertreten sein.
● Von uns, dem Veranstalter, wird den Teilnehmern kein Handout oder Ähnliches angeboten.
● Die Personen kommen also nach dem Vortrag dann direkt auf Sie zu, oder melden sich über die App.
● Selbstverständlich können Sie auf Ihre Produkte und Dienstleistungen innerhalb des Vortrages hinweisen (Anteil unbedingt kleiner 10 %). Bitte halten Sie keine Produktpräsentation mit reinen Sales- oder Marketing-Botschaften. Vermitteln Sie stattdessen lebendig und userorientiert bspw. erfolgreiche Use Cases, konkrete Praxisbeispiele etc. aus Ihrem Portfolio, die einen echten Mehrwert für die Teilnehmer bieten!
● Jeder Themenbereich / jede Bühne hat einen eigenen Moderator. Dieser Moderator ist auf der entsprechenden Seite innerhalb der Messezeitung zu finden. Er ist sozusagen on stage der Chef im Ring und achtet darauf, dass Speaker ihre Redezeit nicht überziehen etc.
● Bitte stimmen Sie sich vorher mit dem Moderator des Themenbereichs ab, für den Sie eingeplant sind.
● Technik auf den Bühnen: Für die Präsentation steht Ihnen ein Laptop mit Windows 10, ein Powerpoint-Viewer, eine Maus, ein Klicker und ein Beamer zur Verfügung. Wenn Sie weitere Anforderungen haben, bitten wir um rechtzeitige Rückmeldung. Vielen Dank.
● Technik in den Workshopräumen: In den Workshopräumen wird keine weitere Technik vom Veranstalter bereitgestellt. Dies kann gern hinzugebucht werden. Leinwand / Wand / Beamer sind vorhanden.
Informationen für die Moderatoren (Themenpaten): ● Für den Eintritt zur Veranstaltung gilt für Sie das Gleiche wie für die Speaker.
● Als Themenpate haben Sie die Möglichkeit, im Raum Ihre Unterlagen und auch sonstige
Werbematerialien auszulegen. Natürlich können Sie auch Banner und Rollups aufstellen, um den Raum in Ihrem Look and Feel zu gestalten.
● Bitte informieren Sie sich über die in Ihrem Themenbereich geplanten Sprecher. Alle Informationen finden Sie online. https://muenchen.digital-futurecongress.de/de/besucher/vortr%C3%A4ge-interaktiv.html
● Vor dem jeweiligen Slot (vormittags 10:00 Uhr und nachmittags 14:00 Uhr) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Person und Ihre Organisation kurz vorzustellen.
● Danach sollte die Anmoderation des ersten Sprechers erfolgen. Die Einhaltung des Terminplans liegt in Ihren Händen und ist wichtig, da die Besucher auch die Bühnen wechseln, um andere Vorträge zu hören.
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● Jeder Slot inklusive kurzer An- sowie Abmoderation und vielleicht einer prägnanten (Schluss-)Frage von Ihrer Seite an den jeweiligen Referenten, sollte daher in keinem Fall länger als 20 Minuten dauern.
● Nach dem jeweiligen Vortrag wäre es schön, wenn Sie noch kurz das Publikum ansprechen, ob es grundsätzlich Fragen zum Thema gibt. Falls nicht, empfehlen wir Ihnen, dem Sprecher eine für Sie interessante resümierende Frage zu stellen oder die Gelegenheit zu geben, seinen Vortrag mit einem konstruktiven Fazit für das Publikum zu beenden.
22. VERPFLEGUNG AN IHREM MESSESTAND Auf der Veranstaltung gibt es in der Halle einen Snack-Point und im 1. Stock über dem Konferenzbereich ein Restaurant, wo Sie sich und Ihre Mitarbeiter auf Selbstzahlerbasis versorgen können. Zusätzlich sind über das Catering der Messe München für Ihre Besucher und Ihr Standpersonal Verpflegung und Snacks bestellbar. Informieren Sie sich dazu über Speisen- und Getränke und holen sich ein individuell erstelltes Angebot direkt beim entsprechenden Location-Dienstleister ein: Gert Hoffmann GmbH & Co. Catering KG MOC Gastronomie Lilienthalallee 40 80939 München Tel.: 089 / 321 97 76-0 Fax.: 089 / 321 97 76-46 E-Mail: [email protected] Internet: www.hoffmann-events.de Beachten Sie hier unbedingt auch die Einhaltung der Deadline bis zum 10.09.2020!!! 23. WLAN Für Besucher und Aussteller wird es ein kostenfreies WLAN geben. Diese WLAN-Versorgung für bis zu 1.000 Personen gleichzeitig dient dazu, E-Mails abzurufen oder einfache Kommunikation im Internet zu realisieren. Videofunktionalitäten oder Video Live Chats wie zum Beispiel Zoom können hier jedoch nicht realisiert werden. 24. WEITERE SERVICEMÖGLICHKEITEN Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Dann sprechen Sie uns einfach an oder schauen auf unserer Website unter www.digital-futurecongress.de vorbei. Dort stehen Ihnen weitere Service-Optionen zur Verfügung: ● Kostenlose E-Mail-Signatur
● Anfahrts-Informationen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
● Anschreiben-Mustertext
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● Briefmailing mit Übernahme von 50% der Portokosten
● Downloadbereich
● Kostenlose Integration in die Facebook-Kampagne
● und vieles mehr!
Wir sind selbstverständlich für Sie da, haben immer ein offenes Ohr und versuchen Ihre Wünsche bestmöglich zu realisieren.
25. WORKSHOP-INFORMATIONEN Ihr Unternehmen hat einen Workshop auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 17.09.2020 in der Messe München gebucht? Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten. Die jeweiligen Informationen hierzu werden wir auf der Internetseite aufbereiten. So können sich Besucher schon frühzeitig vor dem Kongress über spezifische Themen und individuelle Inhalte Ihres Workshops und natürlich die Lösungen und/oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens informieren. Des Weiteren fließen die entsprechenden Workshops in den Ticketverkauf mit ein, da ein Workshop von den Kongressbesuchern vorab gebucht werden muss. Umso früher Ihr Workshop im Ticketshop aufgeführt werden kann, desto eher können die entsprechenden Interessenten buchen. Dafür erhalten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie Ihr Präsentationsthema und dessen Inhalte bequem ausfüllen können. (Spätere) Änderungen lassen sich einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen. Insgesamt sind für den Workshop jeweils 10 Teilnehmer plus Workshopleiter vorgesehen. Alle Tische und Stühle werden im Rahmen aktueller corona-bedingter Hygienevorschriften und Sicherheitsmaßnahmen im vorgeschriebenen Abstand von 1,50 m pro Person platziert. Bitte stellen Sie uns die entsprechenden Informationen so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 12.08.2020 zur Verfügung. Vorher können wir Ihr Thema nicht vermarkten.
Grundsätzliche Informationen:
● Die Workshopräume befinden sich im Atrium des MOC der Messe München.
● Die genaue Zeit und den Raum können Sie gerne der Veranstaltungs-App, der Messezeitung oder
der aktuellen Webseite entnehmen.
● Im Workshopraum erhalten Sie die Teilnehmerlisten und Formulare für die Teilnehmer.
● Bitte finden Sie sich bereits einige Minuten vor Beginn Ihres Workshops am Raum ein.
● Die Räume sind mit einem Beamer ausgestattet. Technisches Equipment können Sie sonst selbst mitbringen oder es noch bei uns hinzu buchen.
● Falls nicht schon geschehen, übermitteln wir Ihnen 3 Tage vor der Veranstaltung die bis dahin angemeldeten Personen in einer Liste. Am Veranstaltungstag können weitere Personen hinzukommen.
● Die Teilnahme ist grundsätzlich kostenpflichtig und wird mit 19,00 EUR berechnet. Dieser Betrag ist eine Schutzgebühr, um zu vermeiden, dass Personen den Workshop buchen und nicht
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teilnehmen. Dennoch ist nicht ausgeschlossen, dass bereits gebuchte Personen nicht zum Workshop erscheinen.
● Für Teilnehmer, die nicht vorab angemeldet sind und kurzfristig dazu kommen, haben wir ein Formblatt zum Eintragen vorbereitet.
Unsere Empfehlung für Ihren Workshop: ● Definieren Sie ein klares Ziel. Was wollen Sie im Workshop erreichen?
● Überlegen Sie, wie Sie in der geplanten Stunde eine hohe Interaktivität mit den Teilnehmern
erreichen. Binden Sie Ihre Teilnehmer möglichst gut mit ein.
● Organisieren Sie die benötigte Ausstattung (Flipchart, Karten, etc.)
● Bereiten Sie Handouts vor. Stellen Sie gegebenenfalls Stifte und Papier zur Verfügung.
● Vereinbaren Sie mit den Teilnehmern Folgeaktivitäten.
● Vergessen Sie nicht, nach dem Workshop unbedingt darauf hinzuweisen, dass Sie später an Ihrem Messestand gerne individuelle Fragen beantworten.
26. XING - AFFILIATE PROGRAMM Im Rahmen der XING-Einladung haben Sie auch die Möglichkeit, sich am Affiliate Programm zu beteiligen. Das ist denkbar einfach und zudem können Sie über die verkauften Tickets sogar Ihren Messestand refinanzieren. Die Anmeldung über das Affiliate Programm geschieht über die FAQ-Aussteller-Seite. Damit gewähren Sie Ihrer Community und Kontakten mit dem Code XAFDFCE einen Preisvorteil von 25%. Sie selbst erhalten 25% Provision von jedem über Sie verkauften Ticket! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg. 27. XING - EINLADUNG IHRER KONTAKTE Wie auch bei der letzten Veranstaltung steuern wir das gesamte Einladungsmanagement des DIGITAL FUTUREcongress über XING. Das hat den großen Vorteil, dass Sie nur mit einem Klick Ihre gesamten Kontakte auf Xing auf Ihren Messestand und somit zur Veranstaltung einladen können. Wie geht’s? 1. Loggen Sie sich in Xing ein 2. Suchen Sie bei den Events den DIGITAL FUTUREcongress 3. Rufen Sie das Event auf 4. Klicken Sie auf den Empfehlungs-Button
5. Klicken Sie auf “Alle Kontakte” 6. Klicken Sie ganz unten auf Einladung versenden
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Geschafft - das war’s schon! 28. XING-TAGESKARTEN MIT RABATT-CODE BUCHEN Eine Tageskarte für den DIGITAL FUTUREcongress am 17.09.2020 bequem und einfach von zuhause aus buchen? Das geht! Sollten Sie oder Ihre Kunden einmal bei der Buchung nicht weiter wissen, haben wir hier eine kurze Anleitung, wie es ganz einfach funktioniert: Gehen Sie hierzu im ersten Step auf unsere Website. Wechseln Sie zur entsprechenden Veranstaltung - siehe Info-Reiter oben. Klicken Sie auf den Menüpunkt Tickets. Nun geben Sie hier Ihren Aktionscode ein:
Anschließend öffnet sich ein kleines Fenster, in dem der Rabatt-Code eingegeben werden kann. Danach folgt die Ticketbuchung-Routine!
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Wichtig: Es ist kein Login bei Xing für eine Ticketbuchung nötig! 29. ZUSAMMENFASSUNG: DEADLINES AUF EINEN BLICK! Wir haben für Sie nachstehend nochmals alle wichtigen Punkte zusammengefasst. Nutzen Sie die Tabelle als praktische Abhak-Hilfe:
Deadlines Erledigt Bemerkung
Bestellung der Verpflegung für die Besucher / Standpersonal an Ihren Stand. Direkter Kontakt über Catering der Messe München
10.09.2020 Gert Hoffmann GmbH & Co. Catering KG MOC Gastronomie Lilienthalallee 40 80939 München Tel.: 089 / 321 97 76-0 Fax.: 089 / 321 97 76-46 E-Mail: [email protected] URL: www.hoffmann-events.de
Anzeigenschaltung in der Messezeitung
12.08.2020 Bitte schauen Sie auch hier in Ihre Auftragsbestätigung, ob Sie eine Anzeige gebucht haben. -> Anzeigen
100 Top Entscheider-Adressen inkl. Ansprechpartner angefordert
12.08.2020 kostenlos
Kostenfreie Integration in unsere Facebook Kampagne nutzen
12.08.2020 kostenlos
Entscheidung für mobile Messestände / Rollups für Ihren Auftritt abschließen / Standplanung abschließen
12.08.2020 Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot (Beispiel: Rollup inkl. Layout, Druck und Lieferung 175,00 EUR)
Anmeldung zum Aussteller- Messetraining (kostenfrei)
12.08.2020
https://www.xing.com/events/messetraining-aussteller-digital-futurecongress-munchen-2986995
Mailing an potentielle Neukunden verschickt
04.09.2020 Darin bitte unbedingt Ihren Online-Code aus der Messeabwicklung oder die Ihnen postalisch zugegangenen Papiertickets nutzen. Aktueller Hinweis: Der Online-Code ist nun sogar für bis zu 150 Gratistickets für Sie gültig!
Zusätzliches Miet-Mobiliar für Ihren Messestand bestellen
04.09.2020 Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie hier Bedarf haben. Fast alles ist möglich.
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(Barhocker, Stehtisch, etc...)
Zusätzliches technisches Equipment für Ihren Messestand (TV, Ständer, LAN-Anschlüsse, etc.)
04.09.2020 Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie hier Bedarf haben.
Xing Kontakte aktivieren und zur Veranstaltung eingeladen
04.09.2020 Über Xing ist es wirklich ganz einfach, eigene Kontakte einzuladen. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen!
Mailing an potentielle Neukunden vorbereiten und versenden
04.09.2020 Mustertexte erhalten Sie gerne von uns.
Ausstellerausweise- Datenübermittlung per Web-Formular WICHTIG!!!
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Die Öffnungszeiten der Veranstaltung sind am 17.09.2020 von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr! Sie benötigen weitere Hinweise, haben konstruktive Anmerkungen oder sonstige Fragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht per E-Mail oder telefonisch. Vielen lieben Dank, dass Sie sich die Zeit genommen und alle wichtigen (Messevorbereitungs-)Informationen sorgfältig gelesen und durchgearbeitet haben! Das DFC-Team sendet herzliche Grüße!
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