© Handwerkskammer Cottbus, Altmarkt 17, 03046 Cottbus Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes Kenne ich meine Kosten für den Stundenverrechnungssatz?

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Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes

Kenne ich meine Kosten für den Stundenverrechnungssatz?

Wie verrechne ich meinen Unternehmerlohn?

Wie wird der Stundenverrechnungssatz ermittelt?

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Stundenverrechnungssatz

April 26, 2023

Ihre Referentin

Heike Krisch

Telefon 0355 7835-155

Telefax 0355 7835-284

[email protected]

Mitarbeiterin in der Unternehmensberatung der Handwerkskammer

Zuständigkeit: Betriebswirtschaftliche Beraterin

mailto:[email protected]



April 26, 2023

Kalkulation ein Faktor für den Erfolg

Grundlagen der Kalkulation

Arbeitsschritte zur Ermittlung des Stundenverrechnungs-

satzes

Preis je Arbeitstunde - Skonto - Rabatte

Ermittlung des Planumsatzes

Gliederung



April 26, 2023

Der Stundenverrechnungssatz - die Kalkulationsgröße im Handwerksbetrieb

Ziel der Kalkulation:

Ermittlung eines Betrages, der ausreicht, die anfallenden Kosten abzudecken

und

der einen ausreichenden Ertrag für die Aufrechterhaltung des Betriebes sichert



April 26, 2023

Begriff der Kalkulation

(vom lat.: calculare = rechnen)

Im weiteren Sinn ist Kalkulation jede kostenrechnerische Auswertungsrechnung. Im häufiger gebrauchten engeren Sinn steht Kalkulation (Kostenträgerrechnung, Kostenträgerstückrechnung, Selbstkostenrechnung) für die Ermittlung der Stückkosten der betrieblichen Leistungen.Kalkulation ist also die Zurechnung von Kosten auf Leistungen.



April 26, 2023

Drei Grundprämissen für die Preisfindung

Angebot und Nachfrage bestimmen den Preis

Der Preis ist ein Kostenpreis, d.h. alle Kosten müssen gedeckt werden

Der Preis ist ein Marktpreis, d.h. er muss konkurrenzfähig sein

Symbiose aus den 3 Grundsätzen

Ihr betrieblicher Kostenpreis muss zum Preisgefüge des Marktes passen!



April 26, 2023

Kalkulationsschema – so bestimmen Sie den Preis

1a) ……..Std. * Std.verrechnungssatz = Euro

2a) ……..Material Euro

2b) ……..GK % auf Material Euro

3)……….Sondereinzelkosten Euro

=………..Selbstkosten Euro

+…………% Gewinn Euro

=………...Nettoangebotspreis Euro

+…………% MwSt Euro

=…………Bruttoangebotspreis Euro



April 26, 2023

Hinweise

Fertigungsstunden leitet man aus vorhandenen Richtzeitwerten oder Nachkalkulationen ab.

Materialeinsatz aus Nachkalkulationen, Aufmassen, Richtwerten ab.

Sondereinzelkosten können sein: Spezielle Bezugskosten

Modellanfertigung

Verpackung…



April 26, 2023

Preisuntergrenze darf auf Dauer nicht unterschritten werden!

Um die Preisuntergrenze zu kennen ist der Stundenverrechnungssatz zu kalkulieren.Kalkulation als Prozess verstehen:Zwischen – und Nachkalkulationmit Rückschlüsse auf Preisfindung



April 26, 2023

BEISPIEL

Zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlagssatzes und des StundenverrechnungssatzesAnnahme:

Der Inhaber eines Elektroninstallationsbetriebes arbeitet mit 4 Gesellen. Der Inhaber ist selbst zu 60 % produktiv tätig.

Unternehmerlohn 65.000 Euro

Gewinnerwartung 30.000 Euro

Arbeitsstunden Unternehmer 2.000 Stunden



April 26, 2023

1. Ermittlung der Brutto- und der Produktivlöhne der Beschäftigten Der Betrieb arbeitet mit 4 Gesellen. Laut Tarifvertrag haben die Gesellen 30 Tage Urlaub. Der Inhaber

weiß aus Erfahrung, dass jeder Geselle im Durchschnitt zehn Tage im Jahr krank ist und darüber hinaus an drei Tagen aus familiären Gründen fehlt.

Der Bruttostundenlohn der Gesellen beträgt 19 Euro. Der Inhaber geht davon aus, dass er 10% der Anwesenheit seiner Beschäftigten den Kunden nicht direkt abrechnen kann.365 Tage

104 (Samstage und Sonntage)-----------------------------------------------= 261 Tage x 8 bezahlte Stunden = 2088 Std. x 19 Euro =

Bruttolohn für einen Beschäftigten = 39.672 EuroBruttolohn für vier Beschäftigte = 158.688 Euro

- 10 Feiertage- 30 Urlaubstage- 10 Krankheitstage- 3 Sonstige bezahlte Fehltage------------------------------------------------= 208 Anwesenheitstage x 8 Stunden = 1664 h / Jahr



April 26, 2023

Anwesenheitsstunden für einen Beschäftigten = 1.664 Std.

Anwesenheitsstunden für vier Beschäftigte = 6.656 Std.

- Unproduktive Anwesenheitsstunden (10%) = 666 Std.

---------------------------------------------------------------------------------------

= Produktive Stunden (für vier Beschäftigte) = 5.990 Std.

Produktive Std. 5.990 x Bruttostundenlohn 19 Euro =

Produktivlohn für vier Beschäftigte = 113.810 Euro



April 26, 2023

Berechnung der fakturierfähigen Stunden

Tage Beispiel Ihr Betrieb

Kalendertage 365 - Samstage / Sonntage 104 - Feiertage 10 - sonstige bezahlte Tage 3 - Urlaubstage 30 - Krankheitstage 10 - Sonstige tarifliche Ausfalltage 3 + Überstunden am Tag 0 = Anwesenheitstage 208 - Nicht direkt verrechenbare Stunden 20,8 = Produktive Tage 187,2 * Stunden 8 = produktive Stunden pro Jahr und Beschäftigten 1.497,5



April 26, 2023

Übersicht Kapazitäten

Tage Std. Std. AN Std.

Gesamtstunden 365 * 8 2.920 * 4 11.680

Bezahlte Stunden 261 * 8 2.088 * 4 8.352

Anwesenheitstage 208 * 8 1.664 * 4 6.656

unproduktive Zeiten 21 * 8 168 * 4 672

Produktive Zeiten 187 * 8 1.496 * 4 5.984



April 26, 2023

Zeitdiagramm

050

100150200250300350400

GesamttageBezahlte ZeitAnwesenheitszeitunproduktive Zeitproduktive Zeit



April 26, 2023

Beschäftigtenstruktur- Produktion

Produktiv Beschäftigte Beispielwerte Ihre Werte Bemerkungen

Produktivanteil Inhaber 0,6

Produktivanteil Meister -

Bewertete Gesellen, Facharbeiter 4,0

Gewichtete Lehrlinge

Gesamt 4,6



April 26, 2023

2. Lohngemeinkosten2.1 Gesetzliche und tarifliche soziale Aufwendungen (nur Arbeitgeberanteil)

im Beispiel: 25 % des Bruttolohnes

Bruttolohn x 25 158.688 Euro x 25

-------------------- = ------------------------- = 39.672 Euro

100 100

2.2 Unproduktive Löhne (dem Kunden nicht abrechenbare)

Bruttolohn - Produktivlohn = Unproduktive Löhne

158.688 Euro - 113.810 Euro = 44.878 Euro

Lohngemeinkosten = 39.672 Euro + 44.878 Euro = 84.550 Euro



April 26, 2023

3. Aufteilung des kalkulatorischen Unternehmerlohnes

Der Inhaber wird voraussichtlich 2.000 Std. im Jahr arbeiten. Er erwartet einen Unternehmerlohn von 65.000 Euro. Ca 60% der 2.000 Std. wird er seinen Kunden direkt in Rechnung stellen können.

Kalk. UL gesamt (für 2.000 Std.)= 65.000 Euro (100%)

- Produktiver Anteil (1.200 Std.) = 39.000 Euro ( 60%)

----------------------------------------------------------------------------------------------

Gemeinkostenanteil UL = 26.000 Euro ( 40%)



April 26, 2023

4. Übrige Gemeinkosten

Der Inhaber rechnet mit folgenden übrigen Gemeinkosten:Ehegattengehalt (20 Std./Wo) 20.000EuroMiete (warm) 12.000EuroStrom, Gas, Wasser 1.200EuroHilfs- und Betriebsstoffe600EuroGeringwertige Wirtschaftsgüter 2.000EuroVersicherungen 3.500EuroGebühren, Beiträge 1.200Euro

Steuerberatung 5.000EuroPost- und Telefonkosten 2.000Euro

Büromaterial 1.500EuroWerbung 3.000Euro



April 26, 2023

KfZ-Kosten (ohne Abschreibung) 16.000Euro

Zinsen und sonstige Kreditkosten 6.000Euro

Sonstige Kosten 2.500Euro

Kalkulatorische Abschreibung 13.000Euro

(Gebäude, Maschinen. KfZ, Einrichtung)

Kalkulatorische Zinsen für das Eigenkapital 2.400Euro

Kalkulatorische Miete für eigene Räume Euro

Kalkulatorisch Wagnisse 3.000Euro

(z.B. Forderungsausfälle, Garantiekosten)

Summe der übrigen Gesamtkosten 94.900Euro



April 26, 2023

5. Gemeinkosten insgesamt

Lohngemeinkosten 84.550 Euro

+ Gemeinkostenanteil UL 26.000 Euro

+ Übrige Gemeinkosten 94.900 Euro

-------------------------------------------------------------------

= Gemeinkosten insgesamt 205.450 Euro



April 26, 2023

6. Berechnung der Produktivlöhne des Betriebes

Produktivlöhne der vier Beschäftigten 113.810 Euro

Produktiver UL 39.000 Euro

------------------------------------------------------------------------------------

Produktivlöhne des Betriebes 152.810 Euro



April 26, 2023

7. Berechnung des summarischen Gemeinkostenzuschlagssatzes

Gemeinkosten x 100 205.450 Euro x 100

--------------------------------------- = ----------------------------------

Produktivlöhne des Betriebes 152.810 Euro

= 134,4 %



April 26, 2023

8. Berechnung des durchschnittlichen Stundenlohnes

Produktivlöhne des Betriebes

------------------------------------------------------------

Prod. Std. Beschäftigte + Prod. Std. Inhaber

152.810 Euro

= ------------------------------------------------------------ = 21,25 Euro / Std.

5.990 Std. + 1.200 Std. = 7.190 Std.



April 26, 2023

9. Berechnung des Gewinnaufschlages

Die Mindestgewinnerwartung des Inhabers (nach Abzug des Unternehmerlohnes) liegt bei 30.000 Euro.

Gewinn

Gewinnaufschlag/Std. = --------------------------

Prod. Std.

30.000 Euro

= ---------------------------= 4,17 Euro/Std.

7.190 Std.



April 26, 2023

10. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes

durchschnittl. Stundenlohn 21,25 Euro

+ Gemeinkostenzuschlag (134,4 %) 28,56 Euro

------------------------------------------------------------------------------------

= Stundenkostensatz 49,81 Euro

+ Gewinnaufschlag 4,17 Euro

------------------------------------------------------------------------------------

= Stundenverrechnungssatz 53,98 Euro



April 26, 2023

11. Berechnung des Soll-Lohnumsatzes

Prod. Std. des Betriebes x Stundenverrechnungssatz

= Soll-Lohnumsatz

7.190 Std. x 53,98 Euro = 388.116,20 Euro



April 26, 2023

…..Fragen

…..Anregungen

…..Meinungen….



April 26, 2023

Danke für Interesse

und ich hoffe,

dass Sie Erkenntnisse gewonnen haben und

dass ich (wir) sie von der Notwendigkeit der

Kalkulation überzeugen konnte.

Persönlich wünsche ich Ihnen viel Erfolg

als Unternehmerin oder Unternehmer

Ihre

Heike Krisch

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