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Modul BPOIntegrierte Büro- und Projekt–Organisation

Effiziente Projektorganisation mit Dokumentenverwaltung,Formularwesen, Integration von MS Office und Adressverwaltungmit Outlook-Synchronisation.

Mit BPO wird aus Ihrer AVA-Software California.pro ein professionelles Organisationswerk für die Büro- und Projektorganisation.

Die integrierte Dokumentenverwal-tung verbindet Ihre elektronische Projektakte mit internen und externen Dokumenten.

Sie organisieren und synchronisieren Ihre Adressen/Kontakte zentral mit California.pro und MS Outlook (auch mit diversen lokalen Outlook Kontakt-beständen).

Sie organisieren und optimieren damit Ihr Formularwesen, z.B. für den Ver-gabeprozess.

Die wichtigsten Funktionen:

n Integrierte Textverarbeitung wieMS Word, beliebige Druckformate (auch Querformat), Direktdruck ohne Druckmasken

n Organisation des Formularwesens, z.B. für Projektmanagement oderfür die Online-Ausschreibung und elektronische Vergabe

n Intelligente Formulare mitrechnenden Feldern, beliebige eigene Formulare, direkter Zugriff auf alle Informationen zu Projekt, Gewerk usw.

n Automatisch personalisierbareDokumente

n Nutzung der VHB-Formulare und Nutzung weiterer PDF-Dokumenten Elektronische Bauakte:

Bearbeiten und Ablegen von Ver-trägen, Aktennotizen, Bautagebuch, Schriftverkehr direkt beim Projekt

n Verwaltung mit Versionierung undArchivierung von beliebigen Doku-menten (z.B. Word, Excel, PDF, Grafiken, E-Mails etc.) beim Projekt, automatische Datensicherung mit der Datenbank von California.pro

n Übernahme von Dokumenten nach California.pro per Drag & Drop, z.B. aus dem Explorer oder aus dem Mailsystem

n Wiedervorlage für die automatische Überwachung von Fristen: Nie wieder Fristen versäumen!

n Serienbrieffunktion, z.B. für Rundschreiben an Projektbeteiligte

n Automatisierter Versand vonUnterlagen, intelligenter Assistent für Etikettendruck

n Leistungsfähige in California.prointegrierte Adressverwaltung mit freier Karteistruktur z.B. für Auftragnehmer, Bauherren, etc.

n Gemeinsame zentrale Nutzung undPflege von Adressbeständen in California.pro und MS Outlook

n Import und Aktualisierung vonbeliebigen Adressbeständen ausFremdsystemen

n Export von Adressen zuFremdsystemen

n Adressabgleich z.B. mit gripswarepro-Plan / pro-Report (Bauzeiten-plan, mobiles Bautagebuch)

n Nutzung aller Adressinformationenfür beliebige Formulare, Listen usw.

Die Organisation Ihrer Projektewird straff und übersichtlich.