© SOCIUS PRIMUS GmbH - 2006 hfbRM human factor based Resource Management Eine Präsentation zum affinis Netzwerktreffen am 24./25.11.2006 in Jesteburg

© SOCIUS PRIMUS GmbH - 2006

hfbRMhuman factor based Resource Management

Eine Präsentation zum affinis Netzwerktreffenam 24./25.11.2006 in Jesteburg

25. November 2006- 2hfbRM - human factor based Resource Management 2


Inhalt

Teil I - Unternehmenspräsentation

Teil II - hfbRM – eine Umsetzung



Inhalt

Teil I - UnternehmenspräsentationUnternehmenTätigkeitsfelderhfb-Konzept

Teil II - hfbRM – eine Umsetzung



Unternehmen

Socius Primus steht für

der ”Erste Begleiter”

in ”Rang und Folge”


”Ganzheitliche Verantwortung”Analyse – Bewertung – Lösungen – Umsetzung

Wir entlassen uns nicht selbst aus der Verantwortung - wir setzen auch um, was wir empfehlen und tragen die notwendigen Konsequenzen mit


”Fokusierung auf den Menschen”



Unternehmen

Gegründet 05/05

Entstanden aus der Friedrich Wilhelm Bollinger Unternehmensberatungund der ReCo-Societaet

Mitarbeiter 9 (Stand 2005)15, davon 5 fest angestellt (Stand 08/2006)

Standorte Hamburg (D)LLandrindad (UK) (ab 2007)Privas (F) (ab 2007)



Tätigkeitsfelder

Unternehmensberatung

Managementberatung

Interimsmanagement

Management-Coaching

Prozessanalysen

Projektmanagement

Training

Mitarbeiterintegration

Zuliefererintegration



hfb-Konzept

hfb steht für human factor based Alle unsere Projekte stellen den Menschen in den Mittelpunkt Alle Analysen fokussieren auf den MenschenAlle Bewertungen gewichten den Menschen am höchstenAlle Lösungen konzentrieren sich auf den MenschenAlle Umsetzungen haben den Menschen im zentralen Blickfeld

ProduktehfbIM human factor based Interims ManagementhfbPM human factor based Project ManagementhfbRI human factor based Resource Integration



Inhalt


Teil II - hfbRM – eine UmsetzungIntegrated Introduction Program for Designers - IIPD -VorgehensweiseKosten



Inhalt


Teil II - hfbRM – eine UmsetzungIntegrated Introduction Program for Designers - IIPD –

Die IdeeDie ZieleDie InhalteDie Organisation

VorgehensweiseKosten



IIPD - Die Idee

Einrichtung eines speziellen Trainee-Programms

Zusammenfassen von Trainingsressourcen verschiedener interner Anbieter

Räumliche, zeitliche und organisatorische Konzentration in einer Hand

Konzeptionelle Über-tragung auf ähnliche Aufgabenstellungen

1 2

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IIPD - Die Ziele

Integrated Introduction

Program for Designers

Schneller zu höherer Produktivität gelangen

Motivation für und Identi-fikation mit Airbus erhöhen

EINE Basis für die Kommunikation schaffen

Lernkurve optimieren



IIPD - Die Inhalte

IIPD

1. Basisphase

2. Spezialisierungsphase

Unternehmen Engineering

Projekt-Management Produktion

Met

hode

n

und

Tools

Struktu

r

Methoden

und Tools

Systeme

Methoden und ToolsElektrik

• Konstruktionsberatung• Praktika• Workshops

• Allg. Schulungen• Übergeordnete Prozesse • Unternehmensrichtlinien und -methoden

• Ziele, Guidelines• Corporate Design• Organisation

• Self-Management• Time-Management• Risk-Management

Process

Overview(TBD)

Proce

ss

Overv

iew

(TBD)Process

Overview(TDB)



IIPD - Die Organisation

5 Sessions mit

24 TN/SessionVerschieden

VeranstaltungsorteVor-Ort Schulungen

Erlebnislernen

Mentoren

Ressourcen-

verwaltungReise

-

organisa

tion

Acc

ount

ing

ControllingWorkshop



Inhalt

Teil I – Unternehmenspräsentation

Teil II - hfbRM – eine UmsetzungIntegrated Introduction Program for Designers - IIPD –Vorgehensweise

AnforderungsaufnahmeAngebotsauswahl und AssessmentErgebnisbewertungBedarfsermittlungTrainingsplanKoordination und AdministrationKontrolle / After Sales ServicesQualitätssicherung

Kosten



Vorgehensweise- Anforderungsaufnahme

Spezifikation der Anforderungen an einen neuen Mitarbeiter – Definition der Erwartungshaltung

EinsatzortEinsatzgebietSoziale VoraussetzungenSoftskillsHardskillsMethodenkenntnisseProzesskenntnisse

Merkmale sind Vollständigkeit, Allgemeinverständlichkeit, Gewichtung, AbprüfbarkeitAufwand entsteht bei Airbus und der DurchführungsorganisationEs Entsteht ein Anforderungsprofil



Vorgehensweise- Angebotsauswahl und Assessment

Vorauswahl aus vorhandenen Angebot auf Basis der Anforderungsprofile (optional)Vorbereitung Assessment

FragebogenAllgemeingültiger PartAnforderungsprofilspezifischer Part

Praktische Aufgabe (Validierung)Anforderungsprofilspezifischer Part

Interview

Durchführung AssessmentAuswertung AssessmentAufwand entsteht bei der DurchführungsorganisationEs entsteht eine profilierte Ressourcenliste (long list)



Vorgehensweise - Ergebnisbewertung

Die Ressourcenliste wird untersucht und bewertetFehlbesetzung (für Zielprofil)Fehlprofil (Profil nicht aussagekräftig genug)Mismatch (für alle Profile)

Konkretisierung / Ergänzung / Korrektur der Anforderungsprofile

neues Assessment neue Bewertung

Aufwand entsteht bei der Durchführungsorganisation und bei AirbusEs entsteht eine bewertete Ressourcenliste (short list)



Vorgehensweise - Bedarfsermittlung

Aus der profilierten und bewerteten Ressourcenliste werden die ‚Defizite‘ ermitteltBedarfsprofile werden erstelltGruppen werden gebildet

Nach BedarfsprofilenOrganisationseinheiten / TätigkeitenSprachenZielterminen

Aus-/Weiterbildungsinhalte werden definiertTrainings, Workshops, Events und vordefinierte Pakete werden identifiziertEs entstehen BedarfsprofileAufwand entsteht bei der Durchführungsorganisation



Vorgehensweise - Trainingsplan

Basis-Schedule wird aus Bedarfsprofil ermitteltElemente liegen festAbhängigkeiten liegen festZeitlich Reihenfolge liegt festAustauschregeln sind definiertRahmenbedingungen liegen festAnsprechpartner sind identifiziertMentoren sind identifiziert

Aufwand entsteht bei der DurchführungsorganisationEs entsteht ein nicht Realzeit-bezogener Trainingsplan (Qualifizierungsplan)



Vorgehensweise- Koordination und Administration

Umsetzung des QualifizierungsplanesBuchen von Veranstaltungen

TrainingsSocial events...

Organisieren von ReisenOrganisieren von Events

BesichtigungenRahmenveranstaltungen...

KrisenmanagementKontinuierliche Betreuung der Trainees

Aufwand entsteht bei der DurchführungsorganisationErgebnis sind die dem Anforderungsprofil entsprechenden Ressourcen



Vorgehensweise – Kontrolle / After Sales Services

Betreuung der neuen Ressourcen nach der Eingliederung ins Unternehmen und die Prozesse

Bedarfsermittlung über die VorgesetztenBedarfsermittlung über die Ressourcen

Überprüfung der Qualität des Newcomer-ProzessesÜberprüfung der SchulungspläneÜberprüfung der SchulungsmaßnahmenÜberprüfung des KonzeptsAufwand entsteht bei der Durchführungsorganisation und bei AirbusErgebnis sind Maßnahmenpläne



Vorgehensweise - Qualitätssicherung

Qualitätssicherung derTrainingsTrainerLokationenVeranstaltungen / Events

Aufwand entsteht ausschließlich bei der DurchführungsorganisationErgebnis sind Maßnahmenpläne & Kriterien



Inhalt

Teil I – Unternehmenspräsentation

Teil II - hfbRM – eine UmsetzungIntegrated Introduction Program for Designers - IIPD –VorgehensweiseKosten

InitialisierungRamp-UpDurchführung



Kosten – Initialisierung

KostenquellenAnforderungsformular- und MethodikFragebogen, ValdierungskonzepteGesprächsleitfädenMappingregeln Anforderung-AssessmentAuswertemechanismen, -methoden, -toolsMappingregeln Assessment-BedarfAngebotslistenerstellung & -pflegeAngebotserstellung (neue Angebote)Mappingregeln Bedarf-AngebotPaketdefinitionenPlanungsregeln & -tools...

Ca. 130 - 170 MT



Kosten - Ramp-Up

Kostenquellen sind AnpassungenAnforderungsformular- und MethodikFragebogen, ValdierungskonzepteGesprächsleitfädenMappingregeln Anforderung-AssessmentAuswertemechanismen, -methoden, -toolsMappingregeln Assessment-BedarfAngebotslistenerstellung & -pflegeMappingregeln Bedarf-AngebotPaketdefinitionenPlanungsregeln & -tools...

Ca. 40 - 50 MT / Newcomer-Project



Kosten - Durchführung

Aufwände bei der Durchführungsorganisation sind 1,6 MT je TraineeAufwände bei Auftraggeber/Subcontractoren

Abhängig von den Verträgen zwischen AG & S/CAbhängig von der Anzahl und Dauer der QualifizierungsmaßnahmenKosten der einzelnen QualifizierungsmaßnahmenReisekostenGesamtdauer der Integrationsphase bis zur Produktivsetzung



Kontakt

Friedhelm F. W. Bollinger

Socius Primus GmbH

Beim Strohhause 31D-20097 Hamburg

Fon +49.700.44551111Fax +49.700.44558888

mobile +49.160.7731233

email [email protected]

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