· 03.02.00 standard-300v30-de-uv.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19 ˘ Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiset E standard, optiset E ad-vance, optiset

��

��

�

��

03.02.00 standard-300v30-de-uv.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

�� Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiset E standard, optiset E ad-vance, optiset E advance plus und optiset E advance conference am Communication Server Hicom 300 E, Version 3.0.

��

� ��

� Hörer abnehmen.

� Hörer auflegen.

� Rufnummer oder Kennzahl eingeben.

�� Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen:

Service Menü

Lautsprecher

Chef

Taste drücken.

Leuchtende Taste drücken.

Blinkende Taste drücken.

oder Einstelltasten am Telefon drücken.

Rueckfrage? Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt. Mit der Taste bestätigen.

Ruftonklangfarbe? Auswahlmöglichkeit suchen. Dazu die Tasten drücken, bis Auswahl-möglichkeit im Display angezeigt wird.Dann mit der Taste bestätigen.

Bitte waehlen

Rueckruf? >

In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderun-gen oder Quittungsmeldungen.

In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit bestätigen kön-nen. Wenn rechts das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die durch

erreichbar sind.


�� !�� !�� !�� "�

DisplayTasten fürTelefoneinstellungen

Hörer

Mikrofon zum Freisprechen

optiset E key modulemit weiteren freibelegbaren Tasten

Taste„Shift“für zweiteTasten-Ebene

Laut-spre-cher zum Lauthö-ren

Wähltastatur

Taste zum Be-stätigen ei-ner Funktion

Tasten zumBlättern zu Funktionen

Fest belegteFunktionstasten

Fest belegte Funktionstasten für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und Teamfunktionen: Variante:

Service Menü

Wahlwiederholung

Briefkasten

Lautsprecher *

*

*

*

*

Anruf übernehmen

Parken

Trennen

Leitung anzeigen

Läuten aus/ein

Privatgespräch

Halten

Exklusiv Halten

Anruf übernehmen

Parken

Trennen

Leitung anzeigen

Läuten aus/ein

[Leitung] eigene

[Leitung] andere

[Leitung] andere

* „keyset“-Konfiguration (➔ Seite 52) mit Leitungstasten auf dem optiset E key module.


��#��

�� $%&� ��#� Die Konformität des Gerätes zu den EU-Richtlinien wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umge-bung!

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör (➔ Seite 74)! Das Be-nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und Zulassung.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Proble-men wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkei-ten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Be-rührung kommen.Telefon pflegen ➔ Seite 76.

�

��

03.02.00 standard-300v30-de-v.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

'��#��#�� (� )��

***��)�� Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.:

Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar.Sie rufen an, doch der Anschluß ist besetzt:

***�+,��'��%-� +Dazu drücken Sie zuerst die Taste „Service Menü“. Anschließend werden Ihnen Aus-wahlmöglichkeiten angeboten. Beispiel – Rufnummernanzeige beim Angerufenen un-terdrücken (➔ Seite 17):

***�� (� )�� Eine Hicom-Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben (➔ Seite 37), können Sie direkt aufrufen, z. B.

variab. Umleitung ein? Mit auswählen und mit die Auswahl bestätigen.

Rueckruf? Mit bestätigen.

oderneu waehlen? Mit auswählen und mit bestä-

tigen und eine andere Rufnummer wählen.

Service Menü Taste drücken.

Funktionen? Mit auswählen und mit bestätigen.

Anzeigeunterdrueckung? Nochmals mit auswählen und mit bestätigen.

oder

8 2

Taste drücken.

Zur Funktion „Anzeigeunterdrückung“ mit der Service-Kennzahl springen. Die Service-Kennzah-len finden Sie u. a. in der Kurzbedienungsanlei-tung (Anhang).

Service Menü

Taste drücken. Funktion wird ausgeführt.Zweitanruf ein/aus

1

��

03.02.00 standard-300v30-de-v.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

��#��(� )�� )� ��#� �� .

��%�� &�� )��

Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen nutzen, die Sie im Dialog, im Service-Menü und auf Funktionstasten vorfinden.

��"��#��-�#�� %�� )��

➔ Seite 52f.

Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, daß Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren.

Für einzelne Mitarbeiter außerhalb eines Teams oder Makler, die gleichzeitig auf meh-reren Leitungen Kundenkontakte pflegen, kann das Einzeltelefon auch für Mehrlei-tungsbetrieb (als keyset) konfiguriert werden.

��"��#��$#��/'�)��%(� )��

➔ Seite 67f.

Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet. Sie können Chef- und Sekreta-riat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen nut-zen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration erkennen Sie an den Leitungstasten „Chef“ oder „Sekretariat“ für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekretariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie außerdem die Taste „Ruf umschalten“, am Sekreta-riatstelefon auch die Tasten „Übernehmen“ und „Vertretung“.

��#�� )�� ● Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen

Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten spei-chern, um sie schneller und bequemer wählen zu können(Rufnummer auf Taste speichern ➔ Seite 35).

● Allzuoft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsall-tags vergißt man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“ (➔ Seite 28) zu nutzen.

Basis- und Komfortfunktionen

22

22.11.99 standard-300v30-deIVZ.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

'��#��#�� (� )�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �0... im direkten Dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1... mit einer Funktionstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Welche Funktionen kann ich nutzen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . 2Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Wie ich mein Telefon effektiv nutze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

� ��%�� &�� )��

� �� #�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�* �1Anruf über Hörer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen und Lauthören). 9Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . 10Auf Freisprechen und Lauthören umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . 10Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Zweitanruf nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Zweitanruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Zweitanruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Briefkasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Briefkasten abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Rückrufwunsch ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Briefkasteneinträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Briefkastenabfrage beenden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

An einen Termin erinnert werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Über Lautsprecher angesprochen werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ansprechschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

� �� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �02Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Mit aufliegendem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . 17Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . 17Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) . . . . . . . . . 18

3


-��#�� #�� #�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �01Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . 19Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Dreierkonferenz aufbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Konferenz auf bis zu acht Teilnehmer erweitern . . . . . . . . . . . 21Konferenz leiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Teilnehmer aus Konferenz trennen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Konferenzleitung übergeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3,��#�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �4�Anrufliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Anrufliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Rufnummer aus der Anrufliste wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Eintrag aus Anrufliste löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer). . . . . . . . . . . . . . . . 24Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . 25Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

-��&�� # � �� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �45Mit Projektzuordnung wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

�� #��#�� *** �*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �46Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rückruf speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Rückruf ablehnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . 29

Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Aufschalten – in ein Gespräch eintreten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4


�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* ��0Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . 32Displayneigung an Sitzposition anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Telefon gegen Mißbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Sprache für Display-Benutzerführung auswählen. . . . . . . . . . . . . . 34

7�� !��%(� )�� #�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* ��8Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . 35Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern . . . . . . . . . . . . . . 36

Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Beliebige Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Individuelle Kurzwahlnummern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Hicom-Funktion auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

�� +,��+�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* ��1Funktionalität prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Tastenbelegung prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

� �� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �90Feste Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ziel speichern/ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Ziel löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Umleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anrufe automatisch weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Variable Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ziel speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Ziel für Fax-Anrufe speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . . 43Umleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Anrufe für anderen Anschluß umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten. . . . 44Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten . . . . . . . 46Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten . 46Umleitung für anderen Anschluß ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

5


� �� ,� �� *�*�* �96Sich an einem anderen Telefon identifizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mit PIN identifizieren und wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Mit Chipkarte identifizieren (nur optiset E advance) . . . . . . . . . 50

Identifizierung am anderen Telefon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . 50

-�� #� �*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �80Telefon am bisherigen Anschluß abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Telefon am Umzugsziel anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

�-�#�� %�� %(� )��

3,��#�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �84Leitungstasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen . . . . . . . . . 53Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen . . . . . . . . . . . . 53Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Mit Leitungstasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Benutzte Leitung identifizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . 56

Verbindung auf Leitungstaste beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) . 57

Eintreten erlauben oder verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Eintreten erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Eintreten verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Verbindung auf Leitungstaste beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen. . 59Gespräch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Variable Anrufumleitung für eine Leitung speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten (ohne zu speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Ziel für feste Anrufumleitung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Anrufumleitung für eine Leitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . 62

6


Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen. . . . . . . . . . . . 63Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Anrufe im Sammelanschluß annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Aus Sammelanschluß herausschalten/wieder hineinschalten . . . . 64Gespräch parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . 65Direktruf-Teilnehmer rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 66

�$#��/'�)��%(� )��

:�� ;$#��%'�)��<�� *�*�*�*�* �25Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . 67Chef/Sekretariat anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anruf für Chef im Sekretariat annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen. . . . . . . . 68

Gespräch zum Chef weitergeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat“ annehmen . . . . . . . . 69Zweittelefon für Chef benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Boten rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

�7� ��

��#�� !��)�� ,�#=� *�*�* �54Tastenfelder beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Tastenbeschriftungsprogramm verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Bedienungsanleitung nachbestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Bedienungsanleitung als PDF-Reader aus dem Internet herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Individuelle Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Zubehör bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

7


7��,�� *�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �52Telefon pflegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Ansprechpartner bei Problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

'��#��# ��*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�*�* �51

�&��,�� >� #� �?

��#��(� )�� )Maximal mögliche Funktionen des Service-Menüs

8

��

��

03.02.00 standard-300v30-de-kap.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

� �� #�� % ��

� ��+,��=�� #�� Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

� Hörer abheben.

��


� ��+,��#�� #�� >(��#� �� #=�� ?Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen und Lauthören.

Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

��

Taste drücken. Lampe erlischt.

��

● Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, daß Sie frei-sprechen und lauthören.

● Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen.

● Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Lautsprecher

oder

Lautsprecher

9

��

��


��#=�� 7��"#�� @��"�#�Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, daß Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hö-rer.

��

Taste drücken. Lampe leuchtet.

��


��(��#� �� #=�� %��#�� Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hö-rer.

� Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen.

��=��#�� Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen und Lauthören.

� Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.

Lautsprecher

Lautsprecher

Lautsprecher und

10

��

��


�� Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Ge-sprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren.

�� %/��#��


Service-Kennzahl eingeben.

Auswählen und bestätigen.


Bestätigen.

�� #��

Voraussetzung: Sie telefonieren. Zweitanruf ist ein-geschaltet.

Aufmerksamkeitston hörbar. Lampe blinkt. Der An-rufer hört den Freiton als wären Sie „frei“. Taste drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer ver-bunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

!�� "�� # �� $

��

Taste drücken.

�� Hörer auflegen und wieder abheben.

Service Menü

12

oder

Schalter?

Zweitanruf?

und

einschalten?

ausschalten?

oder

Anruf übernehmen

Trennen

oder

11

��

��


��)�� Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit errei-chen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten ei-nen Rückrufwunsch hinterlassen.Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Servers (sofern eingerich-tet).

��)�� ,��

Lampe leuchtet, wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind. Taste drücken.Erster Eintrag wird angezeigt. Um weitere Einträge zu sehen, Taste „Briefkasten“ wiederholt drücken.

%��&��"� '��

7+�)�� #��+#��

Rückrufwunsch wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen.

Briefkasten

Meier Anruf

„Anruf“ = Rückrufwunsch,z. B. von Herrn Meier

Meier Anruf

ausgeben?

12

��

��


��)�� "��=��#�

Der gewünschte Eintrag wird angezeigt.


��)�� ,��,�� A

Taste drücken. Lampe erlischt.Nicht gelöschte Einträge im Briefkasten bleiben ge-speichert.

� �� Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespei-chert (➔ Seite 38). Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet.

� Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt.


3,��#�� #� �� Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Freispre-chen und Lauthören sind automatisch eingeschal-tet.

Antworten durch Freisprechen sofort möglich.

� Hörer abheben und antworten.

loeschen?

� Noch nicht komplett angehörte (neue) Sprach-nachrichten können Sie nicht löschen.

Service Menü

Termin:

� Heben Sie den Hörer nicht ab, läutet das Tele-fon noch einige Male und „Termin“ wird ange-zeigt, bevor der Termin gelöscht wird.

oder

� Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen (➔ Seite 17).

13

��

��


� ��#��#�� %/��#��

Sie können sich davor schützen, direkt angespro-chen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautspre-cher direkt anzusprechen, wird dann zu einem nor-malen Anruf.





Bestätigen.

� ��+,�� #�� Voraussetzung: Ihr optiset-Telefon muß mit dem optiset E headset/headset plus adapter ausgerüstet sein. Das headset ist am Adapter angeschlossen. Die Taste„Headset“ ist eingerichtet.

Lampe blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen.

��


� ��#�� %/��#�� Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Frei-ton, externe Anrufer werden zur Vermittlung umge-leitet.

Voraussetzung: Die Systembetreuung hat den An-rufschutz für alle Hicom-Teilnehmer Ihrer Anlage ge-nerell freigegeben.



Service Menü

32

oder

Schalter?

Ansprechschutz?

und

einschalten?

ausschalten?

oder

Headset

Headset

Service Menü

22

14

��

��



Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Anrufschutz ein- oder ausgeschaltet ist.

Bestätigen.

� � �� >;(� �� <?Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.





oder

Schalter?

Anrufschutz?

und

einschalten?

ausschalten?

oder

� Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.

Die Vermittlung kann den Anrufschutz umge-hen und Sie erreichen.

Wenn die Systembetreuung den Anrufschutz generell für die Hicom gesperrt hat, erscheint der Menüpunkt Anrufschutz nicht im Service-Menü.

Service Menü

38

oder

Funktionen?

Fangen?

� Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber ge-speichert. Wenden Sie sich an Ihre Systembe-treuung!

15

��

��


� ��

-��,��#�,� ��=��"#��

� Hörer abheben.

� Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

��


-�� =��"#�� Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

�� (��

� Hörer abheben.

Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthö-ren.

��


oder

Lautsprecher

16

��

��


7�� ,�� %�� +�)� Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederho-lung nicht mitgespeichert.


Service-Kennzahl eingeben. Wählton hörbar.


Bestätigen. Wählton hörbar.

� Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Nimmt der Teilnehmer den Anruf an, wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt.

&�� /&�� +,��%�#��)�� #� Sie können einen internen Teilnehmer an der Hicom 300 E über den Lautsprecher seines Tele-fons direkt ansprechen.

Voraussetzung: Eine Taste „Ansprechen“ ist an Ih-rem Telefon eingerichtet.

Taste drücken.

� Rufnummer eingeben.

Ton abwarten.

� Hörer abheben und Teilnehmer ansprechen.

Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Service Menü

28

oder

Funktionen?

Anzeigeunterdrueckung?

und

Ansprechen

oder

� Wenn der angesprochene Teilnehmer An-sprechschutz eingeschaltet hat (➔ Seite 14), erhält er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf.

17

��

��


&�� +,�� #�� %,� �>-(B%C��#��#�?Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automati-sche Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern.





Mit den Tasten 0 bis 9, der Sterntaste und der Qua-drattaste können Sie jetzt Kommandos eingeben.

Service Menü

18

oder

Funktionen?

MFV Nachwahl?

� Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.

Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige „MFV Nachwahl“ erscheinen. Sie können dann sofort nach Wahl einer Rufnum-mer Kommandoeingaben vornehmen.

18

)� ��)� �� "�� "�� " �" ��

��


-��#�� #�� #��

�� #�� >7+�)%��?Während eines Gesprächs können Sie einen zwei-ten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer war-tet.

Bestätigen.

� Zweiten Teilnehmer anrufen.

!�� * ��(��

Bestätigen.

��#� ��@��"�#� ��#%�� >-�)�� ?Voraussetzung: Sie haben während eines Ge-sprächs einen zweiten Teilnehmer angerufen (siehe oben) oder einen Zweitanruf angenommen (➔ Seite 11).

!�� +��


Rueckfrage?

beenden und zurueck?

Makeln?

19

��

))� �� "�� "�� " ��" ��


�� * ��(�� $

��


�� %�� $

��

Bestätigen.Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, daß nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teil-nehmern besteht.

&� �� +#�� Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

��)� �� ,�� Ersten Teilnehmer anrufen.


� Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz bitte ankündigen.

Bestätigen.Ein Ton signalisiert, daß nun eine Konferenzschal-tung zwischen allen drei Teilnehmern besteht.

��

Bestätigen.


Konferenz?

Konferenz einleiten?

Konferenz?

Zurueck zur Konferenz?

20

)� ��)� �� "�� "�� " �" ��

��


&� �� ,��#�� #��%��

Voraussetzung: es besteht bereits eine Dreierkon-ferenz.


� Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz bitte ankündigen.

Bestätigen.Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet.

��

Bestätigen.

&� ��

Wenn Sie die Konferenz aufgebaut haben, leiten Sie die Konferenz. Nur der Konferenzleiter (Einberufer) kann ● die Konferenz erweitern, ● Teilnehmer aus der Konferenz trennen, ● die Leitung an einen anderen Konferenzteilneh-

mer übergeben.

Für jeden zugeschalteten Konferenzteilnehmer wird im Display eine Ordnungsnummer angezeigt. Der Konferenzleiter hat die Ordnungsnummer 1.

�� #��&� ��

Eine angezeigte Ordnungsnummer eingeben. Die Rufnummer und ggfs. der Name des zugehöri-gen Teilnehmers werden angezeigt.

Bestätigen.

Konferenz erweitern?


Zurueck zur Konferenz?

Konf. 1-2-3-4Rueckfrage? >

82 ...

Partner trennen?

21

��

))� �� "�� "�� " ��" ��


&� �� +,��,�

Eine angezeigte Ordnungsnummer eingeben. Die Rufnummer und ggfs. der Name des zugehöri-gen Teilnehmers werden angezeigt.

Auswählen und bestätigen.Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet.


@��"�#��,� Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem ande-ren Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Ver-bindung.

)� ��(��"�" �� "��

Bestätigen.

� Rufnummer des gewünschten Teilnehmers einge-ben.Gesprächspartner ankündigen.

� Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.

,�� (��"�" �� "��


� Rufnummer des gewünschten Teilnehmers einge-ben.


82 ...

Konferenz uebergeben?

Rueckfrage?

Uebergabe einleiten?

� Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Ver-bindung zwischen den beiden anderen Teil-nehmern zustande kommt, erhalten Sie er-neut einen Anruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.

22

--�� "�� "�� !�� !��

��


3,��#�� %��

� �� Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anrufliste gespeichert. Für Ihr Telefon kann darüber hinaus festgelegt werden, daß auch ange-nommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen wer-den.Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstem-pel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuell-sten, noch nicht abgefragten Eintrag der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anrufliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert.

� ��,��

Voraussetzung: Die Systembetreuung hat für Ihr Telefon eine Anrufliste eingerichtet.


Service-Kennzahl für kommende Anrufe eingeben.

Service-Kennzahl für gehende Anrufe eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.


Service Menü

181

oder 281

oder

Ziele?

Anrufliste?

Kommende Anrufe?

oder

Gehende Anrufe?

23

��

-��-�� ""�� !�� !��


�� "��" �

.�� "��


��"� ��


7�� "#��

Voraussetzung: Sie fragen die Anrufliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt.


Der Teilnehmer wird angerufen.

� �� =��#�

Voraussetzung: Sie fragen die Anrufliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt.


��#��#�� >��#��7�� ?Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen ein-gerichtet ist, können Sie für die spätere Wahlwie-derholung eine Rufnummer speichern (➔ Seite 36). Die gespeicherte Rufnummer können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Taste drücken.

32456 Mueller V.besetzt 25.10. 15.30 >

Teilnehmer

Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrags.Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abgefragten Anrufwunsch. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.

Naechster Anruf?

Service Menü

ausgeben?

loeschen?

Wahlwiederholung

24

--�� "�� "�� !�� !��

��


��

� Hörer abheben.


��#��#�� >��"#��7�� ?Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen ein-gerichtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewähl-te Rufnummer für die Wahlwiederholung gespei-chert.

Taste drücken.

� Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Wahlwie-derholung der letztgewählten Rufnummer“ einge-ben (ggfs. Systembetreuung fragen!).

��

� Hörer abheben.


-��#�� "#�� Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert (➔ Seite 35).

Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt, vorher „Shift“ drücken.

��

� Hörer abheben.


oder

Letzte Nr. wählen

oderKennzahl eintragen!

oder

oder

25

��

-��-�� ""�� !�� !��


-�� &��#� ��%�� "#�� Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahl-nummern gespeichert (➔ Seite 37).




Kurzwahlnummer eingeben.

��

� Hörer abheben.


-�� &��#� �� "#�� Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrer Systembetreuung oder finden es im hausinternen Telefonbuch. Nach Wahl einer Kurzwahlnummer, unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist, können Sie auch noch eine Nebenstellennum-mer nachwählen.

Service Menü

3

oder

Kurzwahl anwenden?

und

90

oder

26

))� /�� '�� /�� '��" ��" ��

��


-��&�� # � �� Gespräche nach extern können Sie bestimmten Pro-jekten zuordnen.

Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie be-sitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt.

-��D��E�)�� "#��

� Service-Kennzahl zwischen 61 (für Projektnummer 1) bis 65 (für Projektnummer 5) eingeben.

� PIN eingeben.



Bestätigen.

PIN2 bis PIN5 auswählen und bestätigen.

� Externe Rufnummer eingeben.

Dann wie gewohnt telefonieren (➔ Seite 16).

oder

Service Menü

PIN und Berechtigung?

PIN 1?

evtl.

und

� Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt. Sie wird automatisch ausgeschaltet, wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise seit fünf Minuten nicht mehr benutzt haben.

27

��

00�� !!�� 1 11111


�� #��#�� ***

7+�)�� Wenn ein angerufener interner Anschluß besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rück-ruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf● sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,● sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet

hat, wieder ein Gespräch geführt hat,● wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren

Rückrufwunsch reagiert (➔ Seite 12).

7+�)��#��

Voraussetzung: Ein angerufener interner Anschluß ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen, falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung aktiviert hat. (Den Rückruf erhal-ten Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel).

7+�)�� #��

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert.Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, daß „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.

� Hörer abheben. Rufton hörbar.

Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufton hörbar.Freisprechen und Lauthören.

7+�)��,��# � Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, daß „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.

Bestätigen.

4 mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen.

Rueckruf?

oder

Rueckruf?

oder Lautsprecher

Rueckruf abbrechen?

oder

28

0�� 0�� !!�� 111111

��


@��#��7+�)��)� �� /�=%��#�

Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert.

Auswählen und bestätigen.Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt.

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge an-zuzeigen.

�"��" � � ��" ��


��"� ��


� )�� F��#�,��),��%�#� Voraussetzung: Angerufener interner Anschluß ist besetzt. Sie müssen ihn dringend erreichen.

Auswählen, bestätigen und kurz warten.

Die Kollegin/der Kollege hört während des Ge-sprächs einen Warnton. Am Telefon blinkt die Taste „Anruf übernehmen“. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. Ihre Rufnummer ange-zeigt.

Rueckrufe anzeigen?

naechster Rueckruf?

loeschen?

Service Menü

Anklopfen?

� Zum Anklopfen müssen Sie eine entspre-chende Berechtigung erhalten haben.

Anklopfen ist nicht möglich, wenn beim Ange-rufenen Anklopfschutz besteht.

29

��

00�� !!�� 1 11111


��#�� F�� @��"�#�� %�� Voraussetzung: Angerufener Anschluß ist besetzt. Sie müssen den Mitarbeiter dringend erreichen.


Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.

Sie können sofort sprechen.

Aufschalten?

� Zum Aufschalten müssen Sie eine entspre-chende Berechtigung erhalten haben.

Aufschalten ist nicht möglich, wenn beim An-gerufenen Aufschalteschutz besteht.

30

��

��


��

7�� "�)��" ��

Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drük-ken.

Bestätigen.

Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Speichern.

7�� )�� ,��" ��



Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

Speichern.

oder

Ruftonlautstaerke?

oder

oder

Ruftonklangfarbe?

oder

31

��

��


(��#�� )�� 7�� %�� Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf„nor-malen Raum“, „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen.



Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Speichern.

��"�)��)��)��%�� Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie beispielsweise, wenn Sie während eines Gesprächs einen Zweitan-ruf erhalten, oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht angenommen wird.



Lautstärke ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Lautstärke eingestellt ist.

Speichern.

�� '�� %�� Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, daß Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

oder

Freisprechen?

oder

oder

Aufmerksamkeitsruf?

oder

32

��

��


�� -�G,��#�� Sie können verhindern, daß Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen.

Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreu-ung eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten.

�� "�"� ��" �� .��





� PIN (Code-Nr.) eingeben.

Beim optiset E advance mit Chipkartenleser: Chip-karte stecken. Alle Lampen blinken kurz auf.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ an-gezeigt.

Gesteckte Chipkarte wieder ziehen.

Service Menü

76

oder


Berechtigung aendern?

und

oder

Chipkartestecken

Chipkarten-leser:

� Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Hicom-intern kann wie gewohnt gewählt werden.

33

��

��


��





� PIN (Code-Nr.) eingeben.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ an-gezeigt.

'��#��+��%� ��+#%�� "#�� Ihre Hicom-Anlage kann für bis zu fünf Sprachen konfiguriert sein. Die erste eingestellte Sprache ist die Standardsprache. Wenn an Ihrem Telefon eine Taste „Sprache“ eingerichtet ist, können Sie eine andere Sprache einstellen.Wie lange die Umschaltung auf die andere Sprache aktiv bleibt, hängt davon ab, wie die Sprachauswahl eingerichtet ist. Es gibt zwei Varianten:● Statische Sprachauswahl

Dabei bleibt die Sprache solange eingestellt, bis Sie wieder eine andere Sprache auswählen.

● Temporäre Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache bis zum Beenden des nächsten Gesprächs eingestellt und schaltet da-nach wieder auf Standardsprache um.

��

Taste drücken. Die ausgewählte Sprache wird 5 Se-kunden lang angezeigt und danach eingestellt. Um eine andere Sprache auszuwählen, Taste wiederholt drücken.

Service Menü

76

oder


Berechtigung aendern?

und

Sprache

� Diese Bedienungsanleitung ist auch in ande-ren Sprachen bestellbar ➔ Seite 73.

34

2��2��## ��$��$��

��


7�� !��%(� )��% � �� #�� Auf jede Taste, die nicht von der Systembetreuung vorbelegt ist, können Sie eine oft benötigte Rufnum-mer oder eine häufig benutzte Funktion speichern. Die Tasten des Beistellgeräts optiset E key module können Sie in zwei Ebenen belegen. Vor dem Spei-chern können Sie die Tastenbelegung prüfen (➔ Seite 40).

7�� +��#�� #��


Noch nicht belegte Zielwahl-Taste drücken. Um am optiset E key module die zweite Ebene zu nutzen, vorher „Shift“ drücken.Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt.

Bestätigen.

� Rufnummer eingeben.Bei externen Rufnummern Externkennzahl, dann Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

.� �� '��

Auswählen und bestätigen.Rufnummer erneut eingeben.

Service Menü

neuer Eintrag?

speichern?

oder

neu waehlen?

� Belegte Tasten sollten Sie beschriften (➔ Seite 72).

35

��

22��## ��$�� $��


7�� +��;��#��#�� <��#�� Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespei-cherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wahl-wiederholung mit letztgewählter Rufnummer“.

@��"#��7�� 7�� % �� #��

Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefo-nieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.

Taste drücken.



��,��7�� #��

Voraussetzung: Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder Sie führen ein Gespräch und Ihr Gesprächs-partner übermittelt Ihnen eine Rufnummer, die Sie speichern wollen.

Taste drücken.

Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

Wahlwiederholung

Lautsprecher

oder

Service Menü

Wahlwiederholung

neuer Eintrag?

speichern?

� Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck (➔ Seite 24).

36

2��2��## ��$��$��

��


: ��&��#� �� #�� Sie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Ruf-nummer speichern und diese auf Tastendruck wäh-len (➔ Seite 26).


Bestätigen.


� Gewünschte Kurzwahlnummer (0 bis 9) eingeben.Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

� Rufnummer eingeben.Bei externen Rufnummern Externkennzahl, dann Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

��%(� )�� #��




Frei belegbare Funktions-Taste drücken. Tastenbelegung wird angezeigt.

Bestätigen.

Aus den angebotenen Hicom-Funktionen eine aus-wählen und bestätigen.

Bestätigen.

Service Menü

Ziele?

Kurzwahl?

neuer Eintrag?

speichern?

Service Menü

4

oder

Tastenbelegung?

und

aendern?

neue Funktion:

speichern?

� Von der Systembetreuung fest vorbelegte Ta-sten lassen sich nicht ändern. Dann wird „zurueck?“ angeboten.

37

��

22��## ��$�� $��


�� #�� Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. (➔ Seite 13). Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden.



Auswählen und bestätigen.Es wird angezeigt, ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht.

Bei erstem Termin: Bestätigen.Bei weiterem Termin: Auswählen und bestätigen.

� Uhrzeit 3stellig oder 4stellig eingeben, z. B. 845 für 8.45 Uhr oder 1500 für 15.00 Uhr.

Bestätigen.

��



Auswählen und bestätigen. Ein gespeicherter Ter-min wird angezeigt.

Bestätigen, falls Sie mehrere Termine gespeichert haben.



� Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funktion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. Zweitanruf, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalte-ter Funktion leuchtet die Lampe der Taste.

Service Menü

7

oder

Termin?

neuer Termin?

und

speichern?

Service Menü

7

oder

Termin?

naechster Termin?

und

loeschen?

Service Menü

38

�� (�� (��(��(��

��


�� +,��+��

(� )�� "��+�� Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprü-fen und feststellen:● Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung?● Ist das Display in Ordnung?● Funktionieren alle Tasten?● Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlaut-

stärke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Freisprechen korrekt?

Außerdem – wenn vorgesehen – für den Fachmann:● die Endgeräte-ID (Identität) des Telefons,● die Software-Version des optiset E-Telefons,● die Speisereichweite der Leitung

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.




Gewünschte Testfunktion auswählen und bestäti-gen. Der weiteren Benutzerführung am Display fol-gen!

Taste drücken. Lampe erlischt. Test ist beendet.

Service Menü

9

oder

Endgeraetetest?

und

Service Menü

39

��

�� (�� (��(��(��


�� ,�� +�� Sie können die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Te-lefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind. Ebenso kön-nen Sie für jede selbst belegte Tasten überprüfen, was darauf gespeichert ist. Folgende Arten der Ta-stenbelegung sind möglich:● Zielwahl (➔ Seite 35),● Direktruf (➔ Seite 65 und ➔ Seite 67) oder● Funktion (➔ Seite 37).





Gewünschte Taste drücken.Belegung der Taste wird angezeigt.

Bestätigen und anschließend eine andere Taste drücken, um deren Belegung anzuzeigen.


Service Menü

4

oder

Tastenbelegung?

und

zurueck?

oder

Service Menü

40

��

��


� ��

(��H�� Die feste Umleitung läßt sich besonders schnell ein-schalten. Diese Umleitungsart ist beispielsweise sinnvoll, um Anrufe bei Abwesenheit auf die Mail-box oder eine dauerhafte Vertretung umzuleiten.

��#�� /" ��



Bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Ist ein Ziel für die feste Anrufumleitung gespeichert, wird die Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

� Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen. Umleitung ist gleichzeitig eingeschaltet.

Service Menü

21

oder

Ziele?

feste Umleitung?

und

neuer Eintrag?

� Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnum-mer eingeben (z. B. an einem anderen Fir-menstandort), müssen Sie die Eingabe mit abschließen.

speichern?

41

��

��


��=��#�



Bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Ist ein Ziel für die feste Anrufumleitung gespeichert, wird die Rufnummer angezeigt.


H�� #��

)� �� 3�� "4�


-�� '��$)�(�

Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestä-tigen.

H�� #��

)� �� 3�� "4�


-�� '��$)�(�

Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestä-tigen.

Service Menü

21

oder

Ziele?

feste Umleitung?

loeschen?

Anrufumleitung

Umleitung aus?

Anrufumleitung

feste Umleitung ein?

42

��

��


� ��#�� Ist Ihre Anlage entsprechend konfiguriert, erreicht ein Anruf auch dann das Ziel der festen Umleitung, wenn Sie die feste Umleitung nicht eingeschaltet haben.

Je nachdem, wie die Rufweiterleitung eingerichtet ist, werden z. B. Anrufe automatisch weitergeleitet, die nach mehrmaligem Läuten nicht angenommen werden, oder die eintreffen, während Sie telefonie-ren.

B��,��H�� Vor jedem Einschalten einer variablen Umleitung ge-ben Sie das gewünschte Umleitungsziel ein. Die va-riable Umleitung eignet sich daher vor allem für ein-malige Umleitungen zu öfter wechselnden Zielen.

��#�� /H�� #��



Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

��+��(�I%� ��#�� /H�� #��



Bestätigen.


variable Umleitung?

� Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnum-mer eingeben, müssen Sie die Rufnummern-eingabe mit abschließen.

speichern?

Service Menü

1

oder

Ziele?

variable Umleitung?

und

43

��

��


�� In Folge eingeben: Kennzahl, eigene Rufnummer, gewünschte Zielrufnummer.

Bestätigen.Die Umleitung ist eingeschaltet.

H�� #��

Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestä-tigen.Das Ziel der variablen Umleitung ist damit auch ge-löscht.

� ��+�� #��G��%�� Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluß von Ihrem eigenen Telefon aus eine Um-leitung speichern, einschalten, abfragen und aus-schalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluß“ besitzen.

��+�� #�� /H��%�� #��


Bestätigen.


Bestätigen.

� Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

Bestätigen.

� PIN eingeben(nur, wenn Ihr eigener Anschluß nicht die Berechti-gung „Anrufumleitung für fremden Anschluß“ hat).

Bestätigen.


34

speichern?

Umleitung aus?

Service Menü

Ziele?

Umleitung f. Ruf-Nr.:?

variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

44

��

��


Bestätigen.Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

��+��(�I!�D$��#�� /H�� #��


Bestätigen.



� Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart einge-ben. Kennzahlen werden von der Systembetreuung vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gülti-gen Kennzahlen eintragen:

� Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.


Bestätigen.Die Umleitung ist eingeschaltet.

speichern?

Service Menü

Ziele?


andere Umleitungsart?

„Umleitung für Fax“: * 43

„Umleitung für PC“: * 42

„Umleitung für Besetztfall“: * 49

Fertig?

Fertig?

speichern?

45

��

��


H�� +�� ,�� /��#��




Bestätigen.

� Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.

��

Bestätigen.

��"��


H�� +��(�I!�D$��,%�� /��#��





Service Menü

Schalter?


variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

ausschalten?

oder

Abfragen?

� Beispiel für die Displayanzeige:

bedeutet: Anrufe für Anschluß 3428 werden auf Anschluß 8968 umgeleitet.

3428------->8968

Service Menü

Schalter?


andere Umleitungsart?

46

��

��


� Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart einge-ben. Kennzahlen werden von der Systembetreuung vergeben. In der Tabelle können Sie die für Sie gülti-gen Kennzahlen eintragen:

� Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

Bestätigen.


Bestätigen.

��

Bestätigen.

/� ��

Auswählen und bestätigen.(Beispiel für Displayanzeige ➔ Seite 46).

H�� +�� #��G�" ��

Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern/Einschalten:für anderes Telefon (➔ Seite 44),für Fax, PC oder Besetztfall (➔ Seite 45).

„Umleitung für Fax abfragen“:

„Umleitung für PC abfragen“:

„Umleitung f. Besetzt abfragen“:

„Umleitung für Fax ausschalten“: # 43

„Umleitung für PC ausschalten“: # 42

„Umleitung f. Besetzt ausschalten“: # 49

Fertig?

Fertig?

ausschalten?

oder

Abfragen?

47

��

�� "�"��


� �� % ��,� �� Sie können sich an einem anderen Telefon der Hi-com-Anlage mit einer persönlichen Identifikations-nummer (PIN) identifizieren (ab Softwarestand Hi-com 300, Version 3.5/Hicom 300 E Version 1.0, auch an Telefonen untereinander vernetzter Hicom-Anla-gen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschlie-ßend können Sie an dem anderen Telefon:● mit Kostenstellenzuordnung telefonieren,● mit Projektzuordnung wählen● Ihren Briefkasten abfragen,● Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine

an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Rufnum-mer für Wahlwiederholung nutzen,

● Zielwahltasten nutzen, sofern diese genau so eingerichtet sind wie an Ihrem eigenen Telefon,

● Termine eingeben.

Mit interner PIN können Sie Anrufe für Sie zum an-deren Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten (Um-leitung „nachziehen“).

'��#�� %��

-��D:C�� "#��

Voraussetzung: Sie haben von Ihrer Systembetreu-ung eine PIN erhalten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen Hicom-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere Hicom-Anlagen im Netzverbund be-nötigen Sie eine netzweite PIN.


Service-Kennzahl eingeben (61 für PIN 1, 62 für PIN 2 usw.).


Service Menü

16

oder


48

�� "� �� "��

��


Auswählen und bestätigen.Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere be-nutzen wollen, andere PIN auswählen.

Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben“ oder „Code-Nr. eingeben“, werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.

567 �� 0�� "�� $

��"� "(� �"�

� Interne PIN eingeben.

567 �� 0�� "�� $

��$��"� �� 7� �'�� "(� �"�

� 2stellige Knotenkennzahl der eigenen Hicom-Anla-ge eingeben (Systembetreuung fragen).

� Eigene Rufnummer eingeben und Quadrattaste drücken.

� Netzweite PIN eingeben und Quadrattaste drücken.

7�� "�� 6�� " ��

Sie hören den Wählton. Im Display erscheint „Bitte waehlen“.


� Sofort eine Rufnummer eingeben.

7�� "�� 6�� " �� "

��


Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

PIN 1?

oder

Kennzahl eintragen!

Lautsprecher

oder

variable Umleitung?

speichern?

49

��

�� "�"��


-��$#��)�� > �� ?

Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreu-ung eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Telefonen erhalten. Das optiset E advance, an dem Sie sich identifizieren möchten, muß einen Chipkar-tenleser (optiset E signature module) haben.

Innerhalb des Bereichs der eigenen Hicom-Anlage:

Chipkarte stecken. Alle Lampen blinken kurz auf.Im Display wird „Ausweis“ und die Rufnummer der Heimatstation angezeigt.

� �� $��"� �� 7� �'��

Chipkarte stecken.

� Knotenkennzahl der eigenen Hicom-Anlage einge-ben (Systembetreuung fragen!).

� Eigene Rufnummer eingeben und Quadrattaste drücken.

:�� #��

.� �� 567 ��





.� �� 8��

Chipkarte im Ruhezustand des Telefons ziehen.

Chipkartestecken

Chipkarten-leser:

oder

Kennzahl eintragen!

Service Menü

66

oder


PIN ausschalten?

� Die Identifizierung wird automatisch ausge-schaltet, wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird.

Chipkarteziehen

Chipkarten-leser:

50

))� � ��

��


-�� #� Erkundigen Sie sich bei Ihrer Systembetreuung, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist!

Nach Absprache mit der Systembetreuung kön-nen Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluß abmel-den und am neuen Anschluß wieder anmelden. Ein-stellungen an Ihrem Telefon (programmierte Tasten) bleiben dann erhalten.

�� ,��#�� #��G��,%��

� Abmeldekennzahl eingeben. Erfragen Sie diese Kennzahl ggfs. bei der Systembetreuung.

� PIN eingeben.

Telefonstecker aus der Anschlußdose ziehen.

�� H�� Telefonstecker in die Anschlußdose stecken.

� Anmeldekennzahl eingeben. Erfragen Sie diese Kennzahl ggfs. bei der Systembetreuung.

� PIN eingeben.

Kennzahl eintragen!

Kennzahl eintragen!

� Wenn Sie mit einem Erst- und einem Zweit-telefon umziehen (zum Beispiel bei Chefzim-mer-Konfiguration), müssen Sie zuerst das Zweittelefon, dann das Ersttelefon abmelden. Am neuen Anschluß müssen Sie zuerst das Ersttelefon, dann das Zweittelefon anmelden.

hrleitungs- und Team-Funktionen

51

��

-�� -�� ""��


3,��#��

�� Leitungstasten werden von der Systembetreuung eingerichtet. Die Nebenstellenrufnummer jedes Team-Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet. Sie ist die Primärleitung des Team-Teilnehmers. Die gleiche Leitung ist bei anderen Team-Teilnehmern als Sekundärleitung auf Leitungstaste vorhanden. Jeder Team-Teilnehmer kann alle vorhandenen Lei-tungstasten nutzen.

Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht, wie Telefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zusammenhängen.3234 ist die Nebenstellenrufnummer von Herrn Meier, 3235 die von Herrn Müller und 3236 die von Herrn Schulze. An allen drei Telefonen kann über alle drei Leitungen telefoniert werden. Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnummer ist jedoch immer die Primärleitung.

� An Ihrem Telefon gespeicherte Rufnummern können nur am eigenen Telefon zum Wählen über Leitungstasten genutzt werden.

3234 (Primärleitung)3235 „Müller“3236 „Schulze“

3235 (Primärleitung)3234 „Meier“3236 „Schulze“

3236 (Primärleitung)3234 „Meier“3235 „Müller“

Telefon von Herrn Meier

Telefon von Herrn Müller

Telefon von Herrn Schulze

52

-�-�� ""� ��

��


�� #� Lampe ist dunkel – Leitung ist frei, kann benutzt werden.

Lampe leuchtet – Leitung ist belegt.

Lampe blinkt schnell – Anruf auf der Leitung, bitte annehmen.

Lampe blinkt langsam – Gehaltenes Gespräch war-tet.

� �� #�� Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie An-rufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge an-nehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe annehmen.

Voraussetzung: die Systembetreuung hat festge-legt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden.

� �� ,�� 7��#� �� #%��

Ihr Telefon läutet (Ruf). Anrufer wird angezeigt, z. B. „3235 Müller“. Lampe der angebotenen Lei-tungstaste blinkt schnell.

� Hörer abheben.

Taste drücken. Freisprechen (nicht mit optiset E advance) und Lauthören.

� ��,�� #��

Ihr Telefon läutet (Ruf). Anrufer wird angezeigt, z. B. „3235 Müller“. Lampe der angebotenen Lei-tungstaste blinkt schnell. Lampen anderer Leitungs-tasten blinken ebenfalls schnell.

Bevorzugte Leitungstaste drücken. Anderer Anrufer, (z. B. „3236 Schulze“) wird kurz angezeigt.

� Hörer abheben.

Taste drücken. Freisprechen und Lauthören.

Leitung

oder Leitung

oder Leitung

oder Leitung

oder Lautsprecher

Leitung

oder Lautsprecher

53

��

-�� -�� ""��


�"�� >7��?��%/�� #�� Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Te-lefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei-tungstasten angezeigt.

)� ��"�� 3�� 92��:4�

Ruf ausschalten:Taste drücken. Lampe leuchtet. Telefon läutet nicht bei eintreffenden Anrufen.

Ruf einschalten:Taste drücken. Lampe erlischt. Telefon läutet bei eintreffenden Anrufen.

-�� '��$)�(�





Bestätigen.

Läuten aus/ein

Läuten aus/ein

Service Menü

72

oder

Schalter?

Rufabschaltung?

und

ausschalten?

einschalten?

oder

54

-�-�� ""� ��

��


-�� "#�� Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswähl-barer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Die Sy-stembetreuung legt fest, ob eine Leitung und wel-che Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen und Lauthören aktiviert sind.

)� �� "��"�" ��

� Hörer abheben.

Taste drücken.

Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu-stand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Eine Displayanzeige wie „3235 aktiv“ bedeutet: Eine Leitung (3235) wurde automatisch ausgewählt.

Die Lampe der ausgewählten Leitung leuchtet.


)� �� "��"�" ��

� Hörer abheben.

Taste drücken.

Sie werden zum Drücken einer freien Leitungstaste aufgefordert: „Bitte waehlen“.

Freie Leitungstaste drücken. Lampe leuchtet.

Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu-stand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Eine Displayanzeige wie „3236“ bedeutet:Die ausgewählte Leitung (3236) wurde belegt.


� Die Displayanzeige „Bitte Leitung waehlen“fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste zum Belegen einer Leitung auf.

oder Lautsprecher

oder Lautsprecher

Leitung

55

��

-�� -�� ""��


� �� Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen.

)� ��"�� 3�� " ��"�4�

Taste drücken.

-�� '��$)�(�





Leitungsnummer und Leitungszustand der momen-tan benutzten Leitung werden angezeigt.

Eine Displayanzeige wie „3235 aktiv“ bedeutet: Die Leitung (3235) wird benutzt.

�,��#�� #�� %�� Voraussetzung 1: Von der Systembetreuung wur-de festgelegt, daß beim Leitungswechsel die Lei-tungen gehalten werden und nur durch Auflegen des Hörers oder mit der Taste „Trennen“ beendet werden können.

Voraussetzung 2: Sie stehen über zwei oder mehr Leitungen mit verschiedenen Gesprächspartnern in Verbindung. Das können Anrufer (➔ Seite 53) oder Angerufene (➔ Seite 55) sein.

Sie telefonieren beispielsweise auf Leitung 1. Lei-tungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt lang-sam.

Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf Leitung 1.

Leitung anzeigen

Service Menü

68

oder

Funktionen?

Akt. Leitung anzeigen?

Leitung 2

56

-�-�� ""� ��

��


Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet auf Leitung 2.

Sie können beliebig oft wechseln.

B��,� �� ,��



: �� @��"�#�� >��)� �� ?

Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gespro-chen. Die Lampe der Leitungstaste leuchtet.

Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits ver-bundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun miteinander spre-chen. Lampe leuchtet weiter.

� �� ,� ��#� ��

� �� ,�

Für Ihre Primärleitung kann voreingestellt sein, daß niemand in die Leitung eintreten kann, wenn sie be-legt ist. In diesem Fall können Sie das Eintreten er-lauben. Die Erlaubnis gilt für das aktuelle oder näch-ste Gespräch.

Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.

� Hörer abheben.

Leitung 1

oder

Lautsprecher

Leitung

� Das Eintreten ist nicht möglich, wenn für die Leitung die Funktion „Privatgespräch“ einge-schaltet ist.

Legt einer der drei Teilnehmer auf, bleiben die beiden anderen verbunden.

Bleiben Sie als Eintretender und der Teilneh-mer, der vorher die Leitung belegt hat, übrig, so ist keine Rückfrage mehr möglich.

oder

57

��

-�� -�� ""��


0�� "�� 35��'� "��4�

Taste drücken.

-�� '��$)�(�





Eintreten ist jetzt erlaubt.

� �� #� ��

Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.

� Hörer abheben.

0�� "�� 35��'� "��4�

Taste drücken.

-�� '��$)�(�





Eintreten ist jetzt verhindert.

B��,� �� ,�� Hörer auflegen.


Privatgespräch

Service Menü

88

oder

Funktionen?

Privatgespraech aus?

oder

Privatgespräch

Service Menü

78

oder

Funktionen?

Privatgespraech ein?

oder

Lautsprecher

58

-�-�� ""� ��

��


@��"�#�� #�� #�� Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen (➔ Seite 53).

��

Taste drücken.


Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann an jedem Tele-fon im Team fortgesetzt werden, an dem die Lampe dieser Leitungstaste langsam blinkt.

.��

Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortset-zen.

@��"�#�� I%)��#�� #�� Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen, das nur Sie weiterfüh-ren können, wollen oder dürfen.

��



Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann nur an Ihrem Telefon fortgesetzt werden und wird an keinem an-deren Telefon mehr signalisiert.

.��

Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Halten

oder

Halten?

Leitung

Exklusiv Halten

oder

Exklusiv Halten?

Leitung

59

��

-�� -�� ""��


@�#�� +,�� #%�� Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu über-nehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung.

� Hörer abheben.


� Nebenstellennummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. Dadurch neh-men Sie das Gespräch an.

� ��+�� Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung akti-vieren, die auch an anderen Telefonen zugänglich ist, so wirkt die Anrufumleitung auf allen Leitungsta-sten für diese Leitung.

B��,�� +�� #�� #��

Leitungstaste, z. B. für Leitung 3235, drücken.

)� �� 3�� "4�


Taste drücken.

-�� )�(�


Bestätigen.


��;�� +��

� Zielrufnummer für die Anrufumleitung eingeben.

Bestätigen. Die Umleitung ist gespeichert und gleichzeitig eingeschaltet.

gezielte Uebernahme?

Leitung

Service Menü

Anrufumleitung

oder

Service Menü

Ziele?

variable Umleitung?

speichern?

60

-�-�� ""� ��

��


��+�� #�� #��


Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lampe leuchtet.


Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.Am Display wird das bislang gespeicherte Ziel für die feste Anrufumleitung der Leitung angezeigt. Ist keine feste Anrufumleitung gespeichert, wird „nichts gespeichert“ angezeigt.

Bestätigen.

� Neues Ziel für die Anrufumleitung eingeben.

Bestätigen. Die Umleitung für diese Leitung ist ge-speichert und gleichzeitig eingeschaltet. Sie gilt an allen Leitungstasten für diese Leitung.

(�� %��#�� >�# ��#�� ?


Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lampe leuchtet.

)� �� 3�� "4�


-�� '��$)�(�





Bestätigen.

Leitung

Service Menü

Ziele?

feste Umleitung?

neuer Eintrag?

speichern?

Leitung

Anrufumleitung

Service Menü

52

oder

Schalter?

Anrufumleitung ein?

einschalten?

61

��

-�� -�� ""��


��+�� =��#�

Voraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Ein Ziel für die feste Umleitung wurde gespeichert (➔ Seite 61).

Nur, wenn es nicht Ihre Primärleitung ist:Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken.



Bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Ist ein Ziel für die feste Anrufumleitung gespeichert, wird es angezeigt.


� �� +�� #��%��

Voraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Im Display wird nach dem Drücken einer Leitungstaste eine eingeschaltete Anrufumleitung angezeigt.

Nur, wenn es nicht Ihre Primärleitung ist:Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken.

)� �� 3�� "4�


-�� '��$)�(�





Bestätigen.

Leitung

Service Menü

21

oder

Ziele?

feste Umleitung?

und

loeschen?

Leitung

Anrufumleitung

Service Menü

52

oder

Schalter?

Umleitung?

ausschalten?

62

-�-�� ""� ��

��


� ��+��&�� /&�� +,�� #�� Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen An-ruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhän-gig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksam-keitsruf.

6� ��$2��

Das Telefon läutet. „Anruf fuer...“ wird im Display angezeigt.

� Hörer abheben und blinkende Taste drücken. Damit haben Sie das Gespräch übernommen.

Nur blinkende Taste drücken. Freisprechen und Lauthören.

.��

Blinkende Taste drücken.Der erste Teilnehmer wartet, während Sie mit dem zweiten verbunden sind.

!�� * ��(��

Taste drücken.

� ��+,�� #�� Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Ne-benstellennummer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen. Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt, können Sie sich diese anzeigen lassen (➔ Seite 64).

� Hörer abheben.


� Nebenstellennummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf übernehmen wollen oder sollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.

und Anruf übernehmen

oder Anruf übernehmen

Anruf übernehmen

Trennen

gezielte Übernahme?

63

��

-�� -�� ""��


@�� C�,� ��

Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Ne-benstellennummer, für die Sie einen Anruf überneh-men wollen, nicht angezeigt bekommen, können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihre Sy-stembetreuung nach dieser Kennzahl.

� Hörer abheben.

Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellen-nummer angezeigt.

� ��'�� #��G�� #%�� Alle Team-Teilnehmer sind auch über eine Sammel-anschluß-Rufnummer erreichbar.

Ihr Telefon läutet.

� Hörer abheben.

��'�� #��G�#��#��%�� /��#� �� #�� Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan-schluß eingerichtet.

Sie können sich aus dem Sammelanschluß jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz ver-lassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein.





Kennzahl eintragen!

� Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar.

Service Menü

42

oder

Schalter?

Sammelanschluss?

64

-�-�� ""� ��

��


Bestätigen.

@��"�#��)� �� % �#�� Sie können ein Gespräch innerhalb einer Anrufüber-nahmegruppe an einem Telefon parken und woan-ders wieder annehmen.

5��

Taste drücken. Lampe der Taste „Parken“ blinkt an allen Telefonen der Anrufübernahmegruppe.


.��

Blinkende Taste drücken. Gespräch fortsetzen.

�� #��)�� Voraussetzung: An Ihrem Telefon wurden Direkt-ruftasten eingerichtet (➔ Seite 40).

�� )�� #�

Lampe ist dunkel – Teilnehmer telefoniert nicht.

Lampe leuchtet – Teilnehmer telefoniert.

Lampe blinkt – Teilnehmer erhält gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen.

und

ausschalten?

einschalten?

oder

Parken

Parken

Meier

oder Meier

oder Meier

65

��

-�� -�� ""��


��)��% �� #��

Achten Sie auf die Lampenmeldung der Direktrufta-ste!

�� * ��

Direktruftaste drücken, z. B. „Meier“.

� Hörer abheben.


�� * ��

Direktruftaste drücken.Sie klopfen bei dem Teilnehmer an. Er hört einen Ton, die Taste „Anruf übernehmen“ blinkt an sei-nem Telefon und Ihr Name und Ihre Rufnummer werden angezeigt.

� Wenn der Teilnehmer antwortet: Hörer abheben.


� ��+��)��% �� #�� #��

Der gerufene Team-Teilnehmer ist z. B. gerade ab-wesend.

� Hörer abheben.

Blinkende Taste drücken, z. B. „Meier“.

Meier

oder

Meier

oder

Meier

ef/Sekretariat-Funktionen

66

66� �� 38��$��38��$�� 4 �� 4 ��

��


:�� ;$#��%'�)��<��%�� Jedes Team „Chef/Sekretariat“ wird von der Sy-stembetreuung eingerichtet.

Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

$#��'�)��

�� )�� #�

Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“ eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruf-taste „Sekretariat“. Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tasten die gleiche Bedeutung – Beispiele für die Taste „Chef“ am Sekretariatstelefon:

Lampe ist dunkel – Chef telefoniert nicht.

Lampe leuchtet – Chef telefoniert.

Lampe blinkt – Chef erhält gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen.

$#��/'�)��

Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:

�� * ��

Taste drücken.

� Hörer abheben.


�� * ��

Taste drücken.Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/die Telefonie-rende hört einen Ton, die Taste „Anruf überneh-men“ blinkt.

Chef

oder Chef

oder Chef

Sekretariat

oder

Sekretariat

67

��

66�� 38�� 38��$�$�� 4�� 4 ��


� Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt:Hörer abheben.


� ��+��$#��'�)�� #%�� Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Se-kretariat.

� Hörer abheben.

Taste drücken. Lampe leuchtet.Freisprechen und Lauthören.

� ��+��$#��"#�� @��"�#�� #��

Sie führen ein Gespräch.Anruf für Chef trifft ein.

Ihren Gesprächspartner bitten zu warten, dann blin-kende Taste drücken. Abfragen.

�� * ��(��

Taste drücken.

Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.

@��"�#��$#��,� Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen An-ruf für den Chef angenommen.

Taste drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.

)� ��(��"�" �� "��

Gesprächspartner ankündigen.


oder

� Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funk-tioniert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“.

oder Lautsprecher

Übernehmen

Trennen

Chef

68

66� �� 38��$��38��$�� 4 �� 4 ��

��


,�� (��"�" �� "��

� Hörer sofort auflegen.

� ��)��$#��#�� Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können An-rufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretari-atstelefon als auch am Cheftelefon möglich.

��


��


� ��,��$#�� #�� Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf für den Chef nicht entgegengenommen. Nach 15 Sekunden (anlagenabhängig) hören Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf. Im Display wird angezeigt, wer anruft.

� Hörer abheben.


� ��+�� ;$#��%/'�%)��<�� #�� Wenn mehrere Teams „Chef/Sekretariat“ eingerich-tet sind, können Sie auch Anrufe für andere Teams übernehmen.

� Hörer abheben.

Blinkende Taste drücken, zum Beispiel „Chef 3“.

Ruf umschalten

Ruf umschalten

� Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet, nur Anrufe für das Chefte-lefon.

Anruf übernehmen

Chef 3

69

��

66�� 38�� 38��$�$�� 4�� 4 ��


�� +��$#��,� �� Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste „Parken“ eingerichtet.

��


�� !��

� Hörer abheben.


�� +��$#�� %/��#��%�� Als Chef können Sie bestimmen, ob Anrufe für Sie im Sekretariat ankommen, während Sie telefonie-ren. Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten, ist es beispiels-weise sinnvoll, Zweitanruf einzuschalten.




Bestätigen.

Bestätigen.

� Die Übernahme ist auch während eines Ge-sprächs möglich. Bitten Sie Ihren Gesprächs-partner vor dem Drücken der blinkenden Ta-ste, kurz zu warten.

Parken

Parken

Service Menü

12

oder

Schalter?

Zweitanruf?

und

einschalten?

ausschalten?

oder

70

66� �� 38��$��38��$�� 4 �� 4 ��

��


�� Sie können Boten über Tastendruck rufen, wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrich-ten. Dies funktioniert genau so wie im Kapitel „Ruf-nummer für Zielwahl auf Taste (hier: Bote) spei-chern“ (➔ Seite 35) beschrieben.

B�� +��'�)�� Sie können Anrufe für den Chef, die im Sekretariat ankommen, auf ein anderes Telefon umleiten. Dazu müssen Sie eine Taste „Vertretung“ einrichten. Dies funktioniert genau so wie im Kapitel „Rufnummer für Zielwahl auf Taste (hier: Vertretung) speichern“ (➔ Seite 35) beschrieben.

<�� " ��


<�� " ��


Vertretung

Vertretung

nd ums Telefon

71

00�� "# �"# %%�� !!��

03.02.00 standard-300v30-de-h.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

��#�� !��)�� ,�#=�

�� ,��#�� Zum Beschriften der Tasten werden pro Telefon/Beistellgerät Tasten-beschriftungsbögen in einer Beipacktüte mit vorgestanzten, beidseitig verwendbaren Einlegebögen mitgeliefert.

Zum Beschriften der festbeleg-ten Tasten den kleinen Einle-gebogen auslösen, einlegen und gemäß nebenstehender Zeichnung mit der mitgeliefer-ten Abdeckfolie (matte Seite oben) abdecken.

Zum Beschriften der frei beleg-baren Tasten einen großen Einlegebogen mit den gespei-cherten Rufnummern oder Hicom-Funktionen beschriften (auf weißer Fläche), auslösen,

einlegen und gemäß nebenstehender Zeichnung mit der mitgeliefer-ten Abdeckfolie (matte Seite oben) abdecken.

7�� #�� ,�� Pro Telefon wird ein Bogen mit Rufnummernschildern mitgeliefert.

Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnum-mer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Te-lefon kleben.

�� ,��#�� Mit dem Beschriftungsprogramm WINTASBE (Bestellnummer P31003-E80-T101-∗-19) können Einlegebögen aller optiset E-Geräte von der Systembetreuung beschriftet werden. Für die Beschriftung vieler optiset-E-Geräte empfehlen wir A4-Bögen (A31003-E80-T100-∗-19), auf denen alle Einlegestreifen vorgestanzt vorhanden sind.

7272

0��0�� "# %�� "# %�� !�� !��


�� #,�� Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in einer Beipacktüte unter der Bestellnummer A31003-G3000-B308-6-19 über die Siemens Ver-triebsorganisation nachbestellbar, auch in anderen Sprachen.

�� D�(%7��: �� #�� Sie können die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem In-ternet herunterladen.

Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu benötigen Sie einen Computer, auf dem das Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

Zum Herunterladen aus dem Internet benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang und einen WWW-Browser, z. B. Netscape Com-municator oder Microsoft Internet Explorer.

: �� Wenn Sie eine individuell angepaßte Bedienungsanleitung für Ihr Tele-fon, z. B. mit eigenem Logo, erstellen wollen, können Sie die Datei die-ser Bedienungsanleitung anfordern.

� Für Auskünfte und Bestellung wenden Sie sich an die System-betreuung.

73

00�� "# �"# %%�� !!��


��,�#=��,�� Die optiset E adapter sind Einschubmodule, die in die Einbauplätze un-ter den Systemtelefonen optiset E advance eingeschoben werden können. Sie kommen je nach Arbeitsplatzanforderung zum Einsatz.

optiset E key module: Beistellgerät mit frei belegbaren Tasten. Bis zu vier dieser Beistellge-räte lassen sich an Ihr Telefon anschließen.

optiset E signature module: Beistellgerät zur persönlichen Identifizierung (PIN) mittels Chipkarte.

optiset E data adapter: zum Anschließen eines PCs über V.24-Schnittstelle.

optiset E ISDN adapter: zum Anschließen eines ISDN-Endgeräts, etwa eines ISDN-Faxgeräts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit S0-Schnittstelle.

optiset E teleworking adapter: zum Übertragen aller Einstellungen Ihres Telefons an das Telefon Ihres Teleworking-Arbeitsplatzes.

optiset E privacy module: Beistellgerät zur Sprachverschlüsselung von Gesprächen.

optiset E headset/headset plus adapter: zum Anschließen von Hör-Sprechgarnitur/Aufzeichnungsgerät.

optiset E contact adapter: zur zusätzlichen Signalisierung eines Anrufs, z. B. in lauter Umgebung über einen Zweitwecker oder z. B. über eine Leuchtanzeige wie „Bitte nicht eintreten, ich telefoniere“ vor einem Zimmer.

optiset E control adapter: zum Anschließen einer Hör-Sprechgarnitur an ein Telefon mit PC-Kopp-lung.

optiset E phone adapter: zum Anschließen eines 2. optiset E-Telefons. Das 2. optiset E-Telefon ist über eine eigene Rufnummer erreichbar.

optiset E analog adapter: zum Anschließen eines zusätzlichen analogen Telefons, Faxgeräts oder eines PCs mit Modemkarte.

optiset E acoustic adapter: zum Anschließen von Beistellmikrofon, Lautsprecherbox und Zweithö-rer.

optiset E distance adapter: zur Reichweitenerhöhung.

Headset: für Vieltelefonierer.

7474

0��0�� "# %�� "# %�� !�� !��


Beistellmikrofon: für schwierige akustische Verhältnisse beim Freisprechen.

Aktive Lautsprecherbox: für noch bessere Klangqualität beim Lauthören.

Zweithörer: zum besseren Hören bei Umweltgeräuschen.

� Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt für optiset-E-Telefone.

75

22�� "�"��


7��,��

�� ● Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Anti-

statiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden!● Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünn-

tem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Was-ser).

● Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

(� )�� =�� ,�#�,�

��(�� "��

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

�� "��

Überprüfen Sie, ob Sie das Telefon gesperrt haben (➔ Seite 14). Wenn ja, heben Sie die Sperre auf.

2�� ; ��

Überprüfen Sie, ob Sie das Telefon abgeschlossen haben (➔ Seite 33). Wenn ja, schließen Sie das Telefon auf.

6� %��& �"��" � =��

Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit über Nacht automatisch korrigiert.

0�� (��"� � ��"��

7676

Administrator

Administrator

Administrator

Wenden Sie sich an die Kommunikationstechnik.

Administrator

2� "2� "��


��(�#��

)�"�� =�� )�"�� 2��

Maximale Eingabezeit über-schritten.Hörer nicht aufgelegt.

Schneller eingeben, zu lange Pau-sen zwischen Tastenbetätigung vermeiden.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Anlage ist überlastet, keine Lei-tung frei, Warteschlange belegt.

Abwarten und später noch einmal versuchen.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Funktion ist momentan nicht verfügbar.

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Kein Anschluß unter der gewähl-ten Rufnummer

Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Kurzwahlnummer nicht vorhan-den, Termin falsch eingegeben, gesperrte oder unzulässige Ein-gabe, fehlende Voraussetzung (z. B. wenn für Makeln kein zweiter Gesprächspartner war-tet), unvollständige Wahl.

Eingabe korrigieren, erlaubte Mög-lichkeit auswählen, Rufnummer vollständig eingeben.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Gesperrte Funktion aufgerufen Berechtigung für gesperrte Funkti-on bei der Systembetreuung bean-tragen.

PIN falsch eingegeben. PIN korrekt eingeben.

Zeitueberschreitung

bitte wiederholen

z.Zt.nicht erreichbar

nicht moeglich

falsche Eingabe

nichts gespeichert

oder

oder

nicht erlaubt

nicht berechtigt oder

77

22�� "�"��


� ��#�� ,��D��,�� Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wen-den Sie sich bitte an Ihre Systembetreuung.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Rufnummer unvollständig einge-geben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben eingeben.

)�"�� =�� )�"�� 2��

Datenübertragung im Gange. Abwarten und später noch einmal versuchen.

nicht vorhanden

geschuetzt

7878

� �� ''��

03.02.00 standard-300v30-deSIX.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

'��#��# ��

�Abmelden am Anschluß 51Anklopfen 29Anmelden an Anschluß 51Anruf übernehmen (Chef/Sekretariat) 68Anruf übernehmen (Team) 63Anrufe annehmen 9

mit Leitungstasten 53Anrufe umleiten 31

für Leitungen 60Anrufen 16Anrufliste 23

abfragen 23Rufnummer wählen 24

Anrufschutz 14Anrufumschaltung zum Chef 69Ansprechpartner 78Ansprechschutz 14Aufmerksamkeitsruf 32Aufschalten 30Auswählen mit Tasten 1Automatische Umleitung 43

Bedienungsanleitung 73Beschriften der Tastenfelder 72Betriebshinweise 4Botenruf 71Briefkasten 12

abfragen 12Einträge löschen 13Rückrufwunsch 12

$CE-Kennzeichen 4Chef-/Sekretariats- Funktionen 67

�direkt ansprechen 17Direktruftasten (Team) 65Displayneigung 32

Dreierkonferenz 20, 57

Eintreteschutz 57Exklusiv parken 59

(Fangen 15Faxnachrichten 12Fehlermeldungen 77Feste Anrufumleitung 41, 61Freisprechen 9, 10Freisprechfunktion 9, 32Funktionalität prüfen 39Funktionsstörungen 76Funktionstasten 1

@Gespräch parken 65Gespräch weitergeben 22

�Headset 14

:Identifikation an anderem Telefon 48

ausschalten 50mit Chipkarte 50mit PIN 48

Identifizierung 50Individuelle Kurzwahlnummern

speichern 37wählen 26

Internet-Service 73

&Konferenz 20

leiten 21Leitung übergeben 22Teilnehmer trennen 21

Kostenverrechnung 27Kurzwahlnummern 26

79

�� ''��

03.02.00 standard-300v30-deSIX.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

�Lauthören 10Lautsprecher 9Leitung identifizieren 56Leitungstasten 52

Anrufe annehmen 53Dreierkonferenz 57Eintreten erlauben/sperren 57Lampenmeldungen 53mit mehreren Teilnehmern telefonieren

56Primärleitung 52Sekundärleitung 52wählen mit 55

-Makeln 19MFV-Nachwahl 18

DParken 59, 65Pflege des Telefons 76Primärleitung (Leitungstasten) 52Projektzuordnung 27

7Rückfrage 19Rückruf 28

annehmen 28kontrollieren/löschen 29speichern 28

Rückrufwunsch 12Rufnummernschild 72Rufnummernunterdrückung 17Ruftonklangfarbe 31Ruftonlautstärke 31

'Sammelanschluß 64Sekundärleitung (Leitungstasten) 52Service-Menü 1Sperren/Entsprerren 33Sprachnachrichten 12Störungen 76

Taste belegen 37Tastenbelegung prüfen 40Tastenbeschriftungsprogramm 72Tastenfelder beschriften 72Team-Funktionen 52Termin 13

speichern 38Testen des Telefons 39Tonwahl 18

HUmleitung 41

feste 41für anderen Anschluß 44variable 43

Umziehen 51

BVariable Anrufumleitung 43, 60Vertretung (Sekretariat) 71

�Wahl wiederholen

Rufnummer speichern 36Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnum-

mer) 24Wahl wiederholen (letztgewählte Ruf-

nummer) 25Wählen

über Leitungstasten 55Wechseln zwischen Gesprächen 19Weitergeben (Gespräch) 22

�Zielwahl 35Zielwahltasten 25Zubehör 74Zulassung 4Zweitanruf 11Zweitanruf (Chef) 70Zweiten Teilnehmer anrufen 19Zweittelefon (Chef) 70

80

22.11.99 standard-300v30-de-uh.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

Kurzbedienungsanleitung (Anhang)

..�� ""� �� 0�� 0��


�

��#��(� )�� )

��

Entweder: � + �Oder: � + bei Melden des Teilnehmers � oder Freisprechen und Lauthören.

.�� 9"�� 2��:�

Speichern: Entweder: Verbindung besteht. .Oder: Beliebige Rufnummer: + +

+ � + .

Wiederholen: � + .

.�� 9�� "�� 2��:�

� + .

6� �� >��

Von Hörer zu Freisprechen und Lauthören: gedrückt halten + �Von Freisprechen/Lauthören zu Hörer:�

�� 92(��"�:�

+ zweiten Teilnehmer �.

Beenden: .

!�� 9)��:�

.

�� "��

Mit Ankündigung: + � + Gespräch ankündigen, + �.Ohne Ankündigung: + � + �.

/��

Erstes Gespräch + + � + + + �.

Wahlwiederholung

Service Menü Wahlwiederholung

neuer Eintrag? speichern?

Wahlwiederholung

Letzte Nr. wählen

Lautsprecher

Rueckfrage?


Makeln?

Rueckfrage?

Uebergabe einleiten?

Konferenz einleiten? Konferenz?


.�� "� �� .�� "� �� 0�� 0��


<�� " ��>��

+ �(Ziel) +

�� "��

+ + + oder .

Abfrage beenden:

Angezeigten Anruf wählen:

6��'�� /��

+ + + � (0..9) +

+ � (Ziel) + .

)� ��'�� /��

+ + � (0..9).

�� >��

+ + + �(PIN).

2�� (� !�� >��

+ + + � (Ziel) +.

��

+ + + � (Uhr-zeit 3- oder 4stellig) + .

variable Umleitung? speichern?

Service Menü Ziele? Anrufliste:

Kommende Anrufe? Gehende Anrufe?

Service Menü

ausgeben?

Service Menü Ziele? Kurzwahl?

neuer Eintrag? speichern?

Service Menü Kurzwahl anwenden?

Service Menü PIN und Berechtigung? Berechtigung aendern?

Service Menü neuer Eintrag?

speichern?

Service Menü Termin? neuer Termin?

speichern?

�

��

��

��&��,��

22.11.99 standard-300v30-de-uh2.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

-�I��=��#��(� )�� '��%-� +�Taste „Service Menü“ drücken. Funktionen mit und auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“.

1 variable Umleitung speichernZiele 1 2 feste Umleitung speichern

1 3 Kurzwahlnummer speichern1 4 Wahlwiederholung speichern1 5 Zielwahlrufnummer speichern1 6 Direktrufnummer speichern 1 variable Umleitung1 7 Umleitung für Rufnr. speichern 2 andere Umleitungsart1 8 Anrufliste anwenden

1 kommende Anrufe2 gehende Anrufe

2 Schalter 1 Zweitanruf ein/aus2 Anrufschutz ein/aus3 Ansprechschutz ein/aus4 Sammelanschluß heraus/hinein5 Umleitung ein/aus6 Umleitung für Rufnr. abfragen/aus 1 variable Umleitung7 Rufabschaltung aus/ein * 2 andere Umleitungsart

3 Kurzwahl anwenden

4 Tastenbelegung anzeigen

5 Sprachinfo-Service 1 eigenes Sprachpostfach2 fremdes Sprachpostfach

6 PIN und Berechtigung 1 PIN 1 (Option: netzweit)2 PIN 23 PIN 34 PIN 45 PIN 56 PIN aus7 Berechtigung ändern

7 Termin speichern

8 Weitere Funktionen 1 Tonwahl (MFV Nachwahl) ein2 Anzeigeunterdrückung ein3 Anzeigeunterdrückung aus4 Fangen (Anrufer)5 Personensuche anwenden6 Akt. Leitung anzeigen *7 Privatgespräch ein *8 Privatgespräch aus *

9 Endgerätetest 1 Lampen-Test (LED)2 Display-Test 1 Lautsprecher3 Tasten-Test 2 Hörer4 Akustik-Test 3 Ruftonlautstärke5 Endgeräte-Identität (ID) 4 Ruftonklangfarbe6 Software-Version 5 Aufmerksamkeitsruf7 Speisereichweite 6 Freisprechen

* Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang (keyset)

22.11.99 standard-300v30-de-uh2.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19

��

1P A31003-G3000-B309-6-19

B

öglic

hkei

ten

und

tech

nisc

he Ä

nder

unge

n vo

rbeh

alte

n.

estell-Nr.: A31003-G3000-B309-6-19 • Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland • BA 1199 ab Hicom 300 E, V3.0

© Siemens AG 1999 • Information and Communication Networks • Hofmannstr. 51 • D-81359 München •

Lief

erm

Documents

· 03.02.00 standard-300v30-de-uv.fm Hicom 300 E/Stand. A31003-G3000-B309-6-19 ˘ Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiset E standard, optiset E ad-vance, optiset