HiPath 3000 HiPath AllServe - telefonanlagen- · PDF file2 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiset E entry an Ihrer HiPath 3000

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HiPath 3000HiPath AllServeHicom 150 E/H

optiset E entry

Bedienungsanleitung

Zur vorliegenden BedienungsanleitungDiese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiset E entry an Ihrer HiPath 3000/HiPath AllServe.Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel-len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol-gende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – b itte wenden Sie sich an Ihre

Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie

sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung

Schritt für Schritt Bedienschritte werden in der linken Spalte in logi-scher Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstel-lungen haben folgende Bedeutungen:

Hörer abheben.

Hörer auflegen.

Gespräch führen.

Rufnummer oder Kennzahl eingeben.

Kennzahl eingeben.

oder Einstelltasten am Telefon drücken.

Ton hörbar.Erfolgreich eingeleitete Funktionen/Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton (positiver Quittungston) bestätigt.Abgewiesene Funktionen/Prozeduren werden mit ei-nem unterbrochenen Ton (negativer Quittungston) sig-nalisiert.

Taste drücken.

Leuchtende Taste drücken.

Blinkende Taste drücken.

2

Das Telefon optiset E entry

Ihr Servicetechniker kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ihren Wünschen/Erfor-dernissen anpassen.

Tasten fürTelefoneinstellungen

Wähltastatur

Hörer

Lautsprecherfür Ruftöne

3 fest belegte Funktionstasten:WahlwiederholungRückfrageTrennen

Lampen

3

Wichtige Hinweise

CE-Kennzeichen

Umweltschutz-Kennzeichen

Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör Æ Seite 58! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garan-tie und der CE-Kennzeichnung.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kom-men.Telefon pflegen Æ Seite 59.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagement-system (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.

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So erreiche ich eine Funktion

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Schritt für Schritt

So erreiche ich eine Funktion

... mit KennzahlenDie Funktionen Ihres Systems sind über Kennzahlen aufrufbar, z. B.:

Anrufschutz einschalten.

Anrufschutz ausschalten.

Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk-tionen beginnen immer mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivieren, Ausschalten oder Lö-schen immer mit der Quadrattaste.

Die Kennzahlen können eine bis drei Ziffern enthalten.

Im Anhang (Kurzbedienungsanleitung) finden Sie eine alphabetische Übersicht der möglichen Funktionen mit zugehöriger Kennzahl.

... mit einer FunktionstasteFunktionen, für die eine Taste eingerichtet ist, können Sie direkt aufrufen, z. B.

Taste "Rückfrage" drücken. Funktion wird – sofern in der aktuellen Situation möglich – ausgeführt.

Basis- und Komfortfunktionen

Hat Ihr Servicetechniker entsprechend Ihren Wünschen/Erfordernissen, abweichend von der Standardbelegung, Funktionen auf Tasten ge-speichert, können Sie einfach durch Drücken der Taste die Funktion ausführen.

Inhaltsverzeichnis

So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5... mit Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ø Basis- und Komfortfunktionen

Anrufe annehmen und Telefonieren. . . . . . . . . . . . .10Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zweitanruf (Anklopfen) annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 11Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Briefkasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Anonymen Anrufer identifizieren – "Fangen" (nicht für USA). . . . . . . . . 13Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . 14

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 16Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . 17MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Rufnummer zuweisen (nicht für USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mit mehreren Teilnehmerngleichzeitig telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 20Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmererweitern (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Konferenz verlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Konferenz auslösen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

6666

Inhaltsverzeichnis

Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe . . . . . . . . . . . . 22

Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Geparktes Gespräch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gehaltenes Gespräch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Über gespeicherte Ziele anrufen . . . . . . . . . . . . . . . 24Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . 24

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 25Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bei nicht erreichten Zielen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Gespeicherte Rückrufe löschen (alle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . 28Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rufnummern und Termine speichern . . . . . . . . . . . 31Individuelle Kurzrufnummern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Termine speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA). . . . . . . . . . . . . . . 35

7777

Inhaltsverzeichnis

Weitere Funktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gesendete Info löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Infos entgegenehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 38Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Mithören/Geheimes Aufschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Angeschlossene Computer bzw. derenProgramme steuern / Telefondatendienst(nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Personen suchen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einfach-PSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ø Team- und Chef/Sekretär-Funktionen

Team/Chef/Sekretariat mitzugewiesenen Leitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anrufe direkt zum Chef umschalten(nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Weitere Teamfunktion nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Gruppenruf ein/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 50Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8888

Inhaltsverzeichnis

Ø Anlagenvernetzung über LAN (PC-Netz)

Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) . . . . . . . . . 52Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . 52Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ø Rund ums Telefon

Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Bedienungsanleitung nachbestellen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedienungsanleitung im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Zubehör bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ø Kurzbedienungsanleitung (Anhang)

9999


Anrufe annehmen und Telefonieren

Anrufe annehmen und Telefonie-renIhr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Anruf annehmenDas Telefon läutet.

Hörer abheben.

oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Gespräch beenden:

Hörer auflegen.oder

Taste drücken.

Zweitanruf nutzenWenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf.Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 11.

Trennen

10



Zweitanruf (Anklopfen) annehmenVoraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen

Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.

Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset-zen:

Taste drücken und zwei Sekunden warten.

oder (je nach Konfiguration)

Taste 2x drücken.

Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver-hindern/erlaubenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Ge-sprächs ein Zweitanruf Æ Seite 10 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "aus(verhindern)" oder "ein (erlauben)" ein-geben.

Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "ohne" oder "mit" eingeben.

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

11



Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmenSie hören ein anderes Telefon klingeln.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

Anrufe abweisenAnrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (Systembetreuung fragen) signalisiert.

Das Telefon läutet.

Taste drücken.

Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter.

Briefkasten nutzenSind Nachrichten für Sie eingetroffen, hören Sie nach Abheben des Hörers einen Sonderwählton (schwirren-der Dauerton) oder eine Ansage.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.oder

Leuchtende Taste drücken.

Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.

Anruf im Team übernehmen Æ Seite 50.

Trennen

Nachricht/Info

12



An einen Termin erinnert werdenVoraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 31. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Ihr Telefon läutetHörer abheben und wieder auflegen.

Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestör t zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (Systembetreuung).

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "ein" oder "aus" eingeben.

Anonymen Anrufer identifizieren – "Fangen" (nicht für USA)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.

Sie führen ein externes Gespräch.


Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

Ein Sonderwählton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

Rückfrage

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihre Systembetreu-ung!

13



Anrufe von der Türsprechstelle anneh-men/Türöffner betätigenIst eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (Sys-tembetreuung fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock).

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen:

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.

Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle:



Tür öffnen mit Code (an der Tür):

Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Rückfrage

Gehört Ihr Telefon zu HiPath AllServe (Anlagen-vernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Æ Seite 57!

14



Türfreigabe einschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


5-stelligen Code eingeben. Standardcode = "00000" (Systembetreuung fragen).

oder Art der Türfreigabe eingeben. 1 = freigeben mit Ruf, 2 = freigeben ohne Ruf = die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Türfreigabe ausschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


15


Anrufen

Anrufen

WählenHörer abheben.

Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

Hörer auflegen.oder

Taste drücken.

Rufnummernanzeige beim Angerufe-nen unterdrückenSie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "unterdrücken" oder "weitergeben" einge-ben.

Trennen

Die Systembetreuung kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten.

16

Anrufen


Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechenSie können über angeschlossene Lautsprecher (Sys-tembetreuung fragen) oder bei einem internen Teilneh-mer, der über ein optiset E-Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Rufnummer eingeben.

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführenZum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.

Sie haben eine Verbindung hergestellt.


Mit den Tasten "0" b is "9", "*" und "#" können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hot-lineWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel auf-gebaut.

Hörer abheben.Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Rückfrage

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

17


Anrufen

Leitung vormerken/reservierenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservie-ren.Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf.

Hörer abheben.

Extern-Kennzahl eingeben. Die externe Leitung ist be-legt, Sie hören den Besetztton. Ca. 5 Sekunden warten, b is der Besetztton endet.Die Leitung ist reserviert.

Hörer auflegen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet.

Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.

Externe Rufnummer eingeben.

Rufnummer zuweisen (nicht für USA)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefo-nanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durch-wahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Dis-p lay des Angerufenen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

Externe Rufnummer wählen.

18

Anrufen


Signal zum Netz sendenUm ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. "Rückfrage"), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung über eine analoge Leitung hergestellt.


Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie Ihr Telefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwen-den.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer des Teilnehmers, für den gewählt werden soll, eingeben.

Gewünschte Rufnummer eingeben (Extern mit Extern-Kennzahl).

Rückfrage

19


Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren

Mit mehreren Teilnehmerngleichzeitig telefonieren

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Taste drücken. Lampe blinkt.

Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer:

Taste drücken und zwei Sekunden warten.

oder (je nach Konfiguration)

Taste 2x drücken.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech-seln (Makeln)

Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe blinkt weiter.

Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen-schalten

Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.

Gesprächspartner miteinander verbinden

Hörer auflegen.

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

20



Konferenz führenBei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

Hörer abheben.

Ersten Teilnehmer anrufen.


Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.

Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.

Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, Sys-tembetreuung fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:

Taste drücken und zwei Sekunden warten.oder (je nach Konfiguration)

Taste 2x drücken.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmererweitern (durch Einberufer)Taste drücken. Lampe blinkt.

Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.

Taste drücken. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.usw.

Konferenz verlassenHörer auflegen.

Konferenz auslösen (durch Einberufer) Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.

ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten (nur für USA)Taste drücken. Lampe blinkt.

Kennzahl eingeben.

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

21



Gespräch weitergebenMöchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.


Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

Gespräch evtl. ankündigen.

Hörer auflegen.

...nach Direktansprechen (Durchsage) einer GruppeFalls eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teil-nehmern Æ Seite 49 per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 17) ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.


Rufnummer der Gruppe eingeben.

Gespräch per Durchsage ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen, sind Sie mit diesem verbunden.

Hörer auflegen.

Rückfrage

Rückfrage

Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederan-ruf).

22



Gespräch parkenSie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an-deren Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.


... Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits be-legt, hören Sie den negativen Quittungston. Bitte eine andere Nummer eingeben.

Hörer auflegen.

Geparktes Gespräch übernehmenVoraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

... Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-ben.Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

Gehaltenes Gespräch übernehmenVoraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Leitungsnummer eingeben.

Rückfrage

Wird ein geparktes Gespräch nicht übernom-men, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederan-ruf).

23


Über gespeicherte Ziele anrufen

Über gespeicherte Ziele anrufen

Wahl wiederholenDie zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automa-tisch gespeichert.Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Hörer abheben.

Taste drücken.

Mit individuellen und zentralen Kurz-rufnummern wählenVoraussetzung: Sie haben individuelle Æ Seite 31, die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespei-chert.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Kurzrufnummer eingeben."*0" bis *9" = individuelle Kurzrufnummer."000" bis "999" = zentrale Kurzrufnummer (Systembe-treuung fragen).

Wahlwiederholung

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 25 abgespeichert.

24

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen


Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Die Systembetreuung hat für Sie Pro-jektkennziffern festgelegt.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Projektkennzahl eingeben.

evtl. Eingeben (Je nach Konfiguration notwendig; Systembe-

treuung fragen).

Externe Rufnummer eingeben.

Sie können auch während eines externen Ge-spräches die Projektkennzahl eingeben.

25


Bei nicht erreichten Zielen ...


Rückruf nutzenWenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas-sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf,• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichernVoraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.


Rückruf annehmenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Te-lefon läutet.

Hörer abheben. Rufton hörbar.

Gespeicherte Rückrufe löschen (alle)Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Anklopfen – sich bemerkbar machenSie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei-chen.

Hörer abheben.

Interne Rufnummer eingeben.Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 10.

Rückfrage

26



Aufschalten – in ein Gespräch eintre-tenNur möglich, wenn eingerichtet (Systembetreuung fra-gen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: "Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)".

Sie können sofort sprechen.

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Æ Seite 11.

Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), hören Sie sofort den Freiton.

Rückfrage

27


Telefon einstellen

Telefon einstellen

Ruftonlautstärke ändernoder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

Taste drücken.

oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

zugleich Speichern.

Ruftonklangfarbe ändernoder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

Taste drücken.

oder Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

zugleich Speichern.

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändernSie führen ein Gespräch.

oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist.

zugleich Speichern.

28

Telefon einstellen


Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen.

Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss-code eingerichtet Æ Seite 30.

Telefon ab-/aufschließen:

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "abschließen" oder "aufschließen " einge-ben.

Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 30.

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Æ Seite 42 aus ab-/aufgeschlossen werden.

29


Telefon einstellen

Persönlichen Schlosscode speichernUm die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch schützen Æ Seite 29• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 37• Rufnummer tauschen Æ Seite 38

nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe "00000".

Neuen Code eingeben.

Neuen Code wiederholen.

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih-nen die Systembetreuung. Sie kann Ihren Code auf "00000" zurücksetzen.Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Æ Seite 42 aus ab-/aufgeschlossen werden.

30

Rufnummern und Termine speichern


Rufnummern und Termine spei-chern

Individuelle Kurzrufnummern spei-chernSie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern *0 bis *9 wählen Æ Seite 24.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Gewünschte Kurzrufnummer *0 bis *9 eingeben.

Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben (ca. 5 Sekunden warten).

Termine speichernSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Æ Seite 13.Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

Gespeicherten Termin löschen

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

31


Telefon überprüfen

Telefon überprüfen

Funktionalität prüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Ist alles in Ordnung,• blinken alle Lampen am Telefon und• das Rufsignal ertönt.

32

Anrufe umleiten


Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzenSie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je nach Systemkonfiguration möglich).

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

oder oder Gewünschte Umleitungsart eingeben:1 = alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe

Rufnummer des Ziels eingeben (Externe Ziele mit Ex-tern-Kennzahl).

Anrufumleitung ausschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (Systembetreuung fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.

33


Anrufe umleiten

Nachtschaltung nutzenAlle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe-trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht-ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über die Sys-tembetreuung (= Nachtschaltung standard) oder von Ih-nen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

Einschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge-ben (= Nachtschaltung temporär).

oder Kennzahl eingeben oder keine Eingabe

(= Nachtschaltung standard).

Ausschalten:

Kennzahl eingeben.


34

Anrufe umleiten


Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachruf-nummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Be-treibernetz umleiten.So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

oder oder Gewünschte Umleitungsart eingeben:1= sofort, 2 = unbeantwortete Rufe, 3 = im Besetztfall

Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kenn-zahl).

Umleitung ausschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

oder oder Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.1= sofort, 2 = unbeantwortete Rufe, 3 = im Besetztfall

Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

35


Weitere Funktionen nutzen


Info (Nachricht) sendenSie können Teilnehmern mit einem Systemtelefon kur-ze Textnachrichten (Infotexte) senden. Am optiset E entry und optiset E basic werden gesen-dete Infotexte als Rückrufwunsch signalisiert.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer des Empfängers eingeben.

... Vordefinierten Text (von der Systembetreuung änder-bar) auswählen. Kennzahl eingeben.

Gesendete Info löschenHörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Infos entgegenehmenSind Nachrichten für Sie eingetroffen, hören Sie nach Abheben des Hörers einen Sonderwählton oder eine Ansage.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.

0 = Bitte um Rückruf 5 = Fax/Telex abholen1 = Besuch wartet 6 = Bitte zum Diktat2 = Achtung Termin 7 = Bitte kommen3 = dringender Anruf 8 = Bitte Kaffee bringen4 = nicht stören 9 = verlasse Büro

36



Anderes Telefon wie das eigene benut-zenIhr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge-hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de-ren eigenes.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben.


Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf-gehoben.

37



Rufnummer tauschen (Endgeräte-tausch/Umziehen/Relocate)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Tele-fon legen.Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun-gen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht.

Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind je-weils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-führt.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Eigene Rufnummer eingeben.

Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 30.(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-legt haben.)

Kennzahl eingeben.

Sie können aber auch Ihr Telefon an einen ande-ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchführen.

38



Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Tele-fon)Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-den gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein• Antwort-Text ein• Rufzuschaltung• Sammelanschluss aus• Rufnr.unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• Anrufschutz ein• Ruhe ein• empfangene Infos:• Rückruf-Aufträge

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

39



Mithören/Geheimes AufschaltenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teil-nehmers einschalten und unbemerkt mithören

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer eingeben.

Raum überwachen (Babyphone)Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren:

Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Kennzahl eingeben.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren:

Hörer auflegen.

Raum überwachen:

Hörer abheben.

Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

40



Funktionen für ein anderes Telefon ak-tivierenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):

• Anrufschutz,Kennzahl *97/#97 Æ Seite 13

• Anrufumleitung,Kennzahl *11, *12, *13/#1 Æ Seite 33

• Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Æ Seite 29

• Ruf zuschalten,Kennzahl *81/#81 Æ Seite 50

• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Æ Seite 49

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Æ Seite 39

• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Æ Seite 45

• Nachtschaltung,Kennzahl *44/#44 Æ Seite 34

• Termine,Kennzahl *65 Æ Seite 31

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – und evtl. Pro-zedur eingeben.

41



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperrenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung ab-schließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Kennzahl für abschließen eingeben.oder

Kennzahl für aufschließen eingeben.

Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen-de Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw. deaktivie-ren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen,Kennzahl #0 Æ Seite 39

• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Æ Seite 33• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl *66/#66 Æ Seite 29• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl *93 Æ Seite 30• Info (Nachricht senden),

Kennzahl *68/#68 Æ Seite 36• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Æ Seite 50• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Æ Seite 49• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl *86/#86 Æ Seite 16• Tür öffnen, Kennzahl *61 Æ Seite 14• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Æ Seite 15• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Æ Seite 45

42



• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 13• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Æ Seite 24• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Æ Seite 41

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-schlossen.

Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-ben (Systembetreuung fragen).

Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-ten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System programmiert).

Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh-ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele-fone).

oder


Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Extern-Gespräch wird die Ver-bindung getrennt sobald einer der Gesprächs-partner beendet.

43



Angeschlossene Computer bzw. derenProgramme steuern / Telefondatendienst(nur bei HiPath3500/3550/3700/3750)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-stellt.


Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (Systembetreuung fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:

• Eingaben im Blockmodus

... Daten eingeben.

Eingabe abschließen

oder • Eingaben im Online-Modus:Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein-gaben direkt.

Kennzahl eingeben.

... Daten eingeben.

Rückfrage

44



Schalter betätigenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal-ten.

Hörer abheben.


... Schalter eingeben.

Personen suchen (nicht für USA)Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (Systembetreuung fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisier t dem Gesuchten ei-nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

Ja nach Art der angeschalteten Personensucheinrich-tung (Einfach-PSE oder Komfort-PSE) unterscheiden sich die Bedienabläufe.

Einfach-PSE

Personen suchen:

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Æ Seite 50, eine Anrufumleitung Æ Seite 33 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-viert haben.Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-siert.


45



Melden am nächstgelegenen Telefon:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750)

Personen suchen:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Rufnummer des Gesuchten eingeben.

Melden am nächstgelegenen Telefon:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


Team- und Chef/Sekretär-Funktionen

46

Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen


Team/Chef/Sekretariat mitzugewiesenen LeitungenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Leitungen vorhanden sind. Über die Ihnen zugewiesene Leitung können Sie wie gewohnt Ihre Gespräche abwi-ckeln.Außerdem können Sie für die Leitungen Ihrer Gruppe eine Anrufumleitung oder eine Rufumschaltung aktivie-ren.

Anrufe für Leitungen umleitenSie können interne und/oder externe Anrufe auf Leitun-gen Ihrer Gruppe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, so wirkt diese für alle Teilnehmer Ihrer Gruppe.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder oder Gewünschte Umleitungsart eingeben:1= alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe


Anrufumleitung ausschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


47


Team/Chef/Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen

Anrufe direkt zum Chef umschalten(nur im Team Chef/Sekretariat)Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert.Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

Einschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


Ausschalten:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.


Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge-schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl-ton.

48

Weitere Teamfunktion nutzen



Gruppenruf ein/ausschaltenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppen-ruf-Rufnummern erreichbar sind.Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, b is ein Grup-penmitglied den Anruf entgegennimmt.Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören, denen mehrere Leitungen zugewiesen wur-den. Æ Seite 47.

Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-genen Rufnummer erreichbar bleiben.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekre-tariat) können sie aus- und einschalten.

Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf:

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "aus" oder "ein" eingeben.

Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungen (auch Chef/Sekretariat):

Hörer abheben.


Kennzahl für "alle Gruppen aus" eingeben.oder

Kennzahl für "alle Gruppen ein" eingeben.


49



oder Gruppen-/Leitungsnummer für "gezieltes Heraus-/Hin-

einschalten" eingeben.

Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenAnrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber-nahmegruppe; Systembetreuung fragen) können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Ge-sprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Interne Rufnummer eingeben.

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitun-gen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschal-tet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonder-wählton.


50



Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)Wenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf d ie Anrufe verteilt werden.Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-stellt, der die längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden:

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "anmelden" oder "abmelden" eingeben.

Zum Anmelden Identifikationsnummer ("Bearbeiter:") eingeben (Systembetreuung fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden:

Hörer abheben.

oder Kennzahl für "nicht verfügbar" oder "verfügbar" einge-ben.

Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten:

Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach-arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear-beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder b is Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen.

oder Sie haben oder hatten eine UCD-Verbindung.


Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschal-ten:

Hörer abheben.


Anlagenvernetzung über LAN (PC-Netz)

51


Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)

Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)Ist Ihr Telefon in eine HiPath AllServe - Umgebung ein-gebunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Lo-cal Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) mitein-ander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen be-stimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfol-gend beschrieben.

Herausschalten aus Sammelan-schluss/GruppenrufVoraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf Æ Seite 49 einer anderen HiPath 3000:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

(DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben.

Eingeben.

(DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.

Eingeben.


Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000:

Gruppennummer für "gezieltes Heraus-/Hineinschalten" eingeben.

52



Anrufumleitung nachziehenVon anderen Telefonen der HiPath AllServe - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Æ Seite 33 für Ihr Tele-fon ein-/ausschalten.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist.

Eingeben.

(DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.

Eingeben.

Einschalten:

Kennzahl eingeben.

oder oder Gewünschte Umleitungsart eingeben:1 = M0037alle Anrufe, 2 = M0059nur externe Anrufe, 3 = M0060nur interne Anrufe


Ausschalten:

Kennzahl eingeben.

53



Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt (Systembetreuung fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kommunikati-onsplattformen als Nachtziel Æ Seite 34 festlegen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.

Eingeben.

(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.

Eingeben.

Einschalten:

Kennzahl eingeben.

Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge-ben (= Nachtschaltung temporär).

Ausschalten:

Kennzahl eingeben.

54



Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te-lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen signalisieren lassen Æ Seite 50.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

Rufnummer eingeben.

Eingeben.

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

55



Schalter betätigenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie auch Schalter Æ Seite 45 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.

Eingeben.

(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.

Eingeben.


... Schalter eingeben.

56



Tür öffnenWenn eingerichtet (Systembetreuung fragen), können Sie auch Türöffner Æ Seite 14 von anderenHiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.

Hörer abheben.

Kennzahl eingeben.

(DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll.

Eingeben.

(DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.

Eingeben.

Kennzahl eingeben.


Rund ums Telefon

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Dokumentation

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Dokumentation

Bedienungsanleitung nachbestellen (nicht für USA)Diese Bedienungsanleitung ist über d ie Siemens-Vertriebsorganisation nachbestellbar:• in Papierform in einer Beipacktüte unter der Bestellnummer A31003-

M1550-B829-5-19 (auch in anderen Sprachen),• in elektronischer Form (HTML und PDF) auf CD-ROM unter der Bestell-

nummer P31003-H1012-C130-*-6Z19 (7-sprachig).

Bedienungsanleitung im InternetSie können die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Inter-net herunterladen:http://www.hipath.com

Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu benötigen Sie ei-nen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

Zum Herunterladen aus dem Internet benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang und einen WWW-Browser, z. B. Netscape Communicator oder Microsoft Internet Explorer.

Zubehör bestellenMit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürf-nissen an:

optiset E privacy module: Beistellgerät zur Sprachverschlüsselung von Gesprächen.

Für Auskünfte und Bestellung wenden Sie sich an die Systembe-treuung.

Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt für optiset-E-Telefone.

http://www.hipath.com/

Ratgeber

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Ratgeber

Telefon pflegen• Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik-

tuch. Kein trockenes Tuch verwenden!• Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem,

tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei-niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei-nigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist. Nach Abheben des Hörers hören Sie einen Sonderwählton. Wenn ja, Anruf-schutz ausschalten Æ Seite 13.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon abgeschlossen ist. Nach Abheben des Hö-rers hören Sie einen Sonderwählton. Wenn ja, schließen Sie das Telefon auf Æ Seite 29.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihre Systembetreuung. Bei nicht behebbaren Störungen muss diese den Kundendienst verständigen!

Stichwortverzeichnis


AAdapter ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 58Agenten .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 51Aktoren ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 45Amt anrufen . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 16Anklopfen . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 26

annehmen ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 11ohne Ton ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 11

Anklopfton ein-/aus ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 11Anruf

abweisen .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 12annehmen ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 10Türsprechstelle . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 14übernehmen, gezielt . ..... .... ..... .... ..... .... .. 12übernehmen, Gruppe .... .... ..... .... ..... .... .. 50umleiten .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 33umleiten im Team ..... ..... .... ..... .... ..... .... .. 47umleiten MSN im Amt .. .... ..... .... ..... .... .. 35verteilen .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 51

Anrufschutz .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 13Anrufsignal ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 10Anrufumleitung . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 33

MSN im Amt . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 35Anrufverteilung . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 51Assoziierte Wahl/Wahlhilfe .. ..... .... ..... .... .. 19Assoziierter Dienst ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 41Aufschalten .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... 27, 40Automatischer Verbindungsaufbau .. .... .. 17Automatisches Anklopfen

verhindern/erlauben .. ..... .... ..... .... ..... .... .. 11

BBabyphone ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 40Bedienprinzip .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 5Bedienschritte .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 2Bedienungsanleitung

HTML-Format ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 58nachbestellen .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 58PDF-Format ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 58

Belegen freier Tasten ... ..... .... ..... .... ..... .... .. 31Briefkasten ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 12

60606060

CCE-Kennzeichen . ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..4Chef/Sekretariat-Funktionen ... .... .... ..... .... 47Codeschloss

für ein Telefon . ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 29zentral .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 42

DDienste zurücksetzen . ..... .... ..... .... .... ..... .... 39Direct Inward System Access .... .... ..... .... 42Direktansprechen .... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 17DISA ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 42Dreierkonferenz .. ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 20Durchsage .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 17Durchwahlnummer zuweisen . .... .... ..... .... 18

EEinfach-PSE ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 45Einstellungen am Telefon ... ..... .... .... ..... .... 28Empfangslautstärke .... ..... .... ..... .... .... ... 10, 28Endgerätetausch ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 38Engerätetest ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 32Extern telefonieren . .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 16Extern-Kennzahl . ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 16

FFangen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 13Flex Call .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 37Freie Tasten programmieren .. .... .... ..... .... 31Funktionalität prüfen ... ..... .... ..... .... .... ..... .... 32Funktionen

für anderes Telefon ein/aus . .... .... ..... .... 41von extern nutzen ... ..... .... ..... .... .... ..... .... 42zurücksetzen ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 39

Funktionsstörungen .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 59

GGeheimes Aufschalten .... .... ..... .... .... ..... .... 40Gespräch

annehmen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 10aus Halten übernehmen .. ..... .... .... ..... .... 23aus Parken übernehmen ...... .... .... ..... .... 23parken . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 23übergeben ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 22


übergeben nach Durchsage .. .... ..... .... ..22Gesprächslautstärke . .... ..... .... ..... .... ..... 10, 28Gruppenruf ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..49

HHinweise ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 4HiPath AllServe

Aktoren . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..56Anrufumleitung nachziehen .. .... ..... .... ..53Gruppenruf .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..52Nachtschaltung . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..54Rufzuschalten ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..55Sammelanschluss . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..52Schalter . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..56Tür öffnen . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..57

Hotline .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..17HTML-Format ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..58

IIndividuelle Kurzwahl .... ..... .... ..... .... ..... 24, 31Info(text)

empfangen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..36entgegennehmen .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..36löschen/anzeigen ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..36senden .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..36

Intern wählen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..16IP-Telefonie .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..52

KKomfort-PSE ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..46Konferenz . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..20Kostenverrechnung .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..25Kurzwahl

individuell speichern . ..... .... ..... .... ..... .... ..31wählen ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..24zentral .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..24

LLampen=Leuchdiode LED ... ..... .... ..... .... .... 3LAN-Telefonie ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..52Leitung vormerken .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..18Leitungstasten im Team ... .... ..... .... ..... .... ..47

MMakeln .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 20Mehrfachrufnummer MSN umleiten .. .... 35MFV-Nachwahl (Tonwahl) .. .... ..... .... ..... .... 17Mithören

ohne Ton . ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 40Mobil telefonieren ... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 37MSN im Amt umleiten .... .... .... ..... .... ..... .... 35

NNachbearbeitungszeit . ..... .... .... ..... .... ..... .... 51Nachricht(text)

empfangen .. .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 36entgegennehmen .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 36löschen/anzeigen . .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 36senden .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 36

Nachtschaltung ... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 34Nachwahl .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 17

Ooptiset E adapter ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 58

PParken (Gespräch) ... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 23PDF-Format ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 58Personensucheinrichtung PSE ... .... ..... .... 45Persönliche Identifikationsnummer .... .... 30Pflege des Telefons .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 59PIN .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 30PKZ Projektkennzahl ... ..... .... .... ..... .... ..... .... 25Programmieren freier Tasten . ..... .... ..... .... 31Programmierungen am Telefon .. .... ..... .... 28Projektgespräche .... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 25

RRaumüberwachung .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 40Reinigen des Telefons ..... .... .... ..... .... ..... .... 59Relocate .. .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 38Röcheln ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 17Rückfrage ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 20Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat . ..... .... .... ..... .... ..... .... 48Ruf zuschalten .... ..... .... ..... .... .... ..... .... ..... .... 50Rufnummer

61616161


Anzeige ausschalten . ..... .... ..... .... ..... .... .. 16unterdrücken . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 16zuweisen .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 18

Rufnummer tauschen .. ..... .... ..... .... ..... .... .. 38Rufnummernunterdrückung . ..... .... ..... .... .. 16Ruftonklangfarbe .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 28Ruftonlautstärke ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 28

SSammelanschluss ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 49Schalter ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 45Schlosscode speichern ..... .... ..... .... ..... .... .. 30Sekretariat-Funktionen . ..... .... ..... .... ..... .... .. 47Selbsttätiger Verbindungsaufbau . ..... .... .. 17Signal zum Netz ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 19Signalton bei Anklopfen ein-/aus .. ..... .... .. 11Sonderwählton . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 12Sperren/Entsperren .. .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 29Störungen . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 59Symbolerklärungen ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 2

TTasten

belegen . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 31fest belegt ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 3programmieren . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 31

Team mit Leitungstasten . .... ..... .... ..... .... .. 47Telefon

ab-/aufschließen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 29anderes sperren .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 42anderes wie eigenes nutzen . .... ..... .... .. 37bedienen ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... 5einstellen .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 28pflegen .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 59reinigen . .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 59sperren .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 29testen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 32zentral ab-/aufschließen .... ..... .... ..... .... .. 42

Telefondatendienst ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 44Termin .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 31Terminruf entgegennehmen ..... .... ..... .... .. 13Testen des Telefons . .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 32Tonwahl .... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 17Trennen ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... ... 10, 12, 16Tür öffnen

mit Code ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 14

62626262

Türfreigabe . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 15Türsprechstelle ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 14

UÜbergabe (Gespräch) . ..... .... ..... .... .... ..... .... 22

nach Durchsage ... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 22Übergreifendes Löschen .... ..... .... .... ..... .... 39Übernahme (Anruf) . .... ..... .... ..... .... .... ... 12, 50Umleitung ... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 33

Mehrfachrufnummer MSN .. .... .... ..... .... 35Umziehen mit Telefon ..... .... ..... .... .... ..... .... 38Umzugsfunktion . ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 38

VVariable Anrufumleitung . .... ..... .... .... ..... .... 33Verbindungsaufbau

selbsttätig .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 17Verteilen von Anrufen ..... .... ..... .... .... ..... .... 51Vormerken Leitung . .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 18

WWahl wiederholen ... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 24Wählen

intern/extern .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 16mit Kurzwahl ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 24mit Wahlhilfe ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 19mit Wahlwiederholung .... ..... .... .... ..... .... 24über gespeicherte Ziele .. ..... .... .... ..... .... 24

Wiederanruf .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 22

ZZahl der Anrufe ... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 51Zentrale Kurzwahl ... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 24Zentrales Codeschloss .... .... ..... .... .... ..... .... 42Zubehör ... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 58Zurücksetzen Funktionen ... ..... .... .... ..... .... 39Zweitanruf

annehmen .... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 10erlauben .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 11verhindern ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .... ..... .... 11

Zweiten Teilnehmer anrufen ... .... .... ..... .... 20

%

Kurzbedienungsanleitung (Anhang)

Bestell-Nr.: A31003-H1012-C103-3-19 • Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland • BA 2502.2002

© Siemens AG 2002 • Information and Communicat ion Networks • Hofmannstr. 51 • D-81359 München •

Lief

erm

ögl

ich

keit

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nd

tech

nis

che

Änd

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ten.

-43$643360+43450&4360604<-

1P A31003-H1012-C103-3-19

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen.

Die gewünschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen.

û

HiPath 3000HiPath AllServeHicom 150 E/H

optiset E entry

Kurzbedienungsanleitung

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (Systembetreu-ung fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten.

Anklopfen Intern Tln besetzt 5 Sec. warten

Anruf annehmen

Anruf übernehmen, gezielt/Gruppe Intern /

Anrufe abweisen

Anrufen Ruf-Nr. / Ruf-Nr.

Anrufschutz ein/aus /

Anrufumleitung ein

Anrufumleitung aus

Anrufumleitung Leitung ein

Anrufumleitung Leitung aus

Anrufumleitung im Betreibernetz ein

Anrufumleitung im Betreibernetz aus

/ / Extern

Ltg-Nr. / /

Extern

Ltg-Nr

/ /

MSN Extern

/ / MSN

Anrufverteilung

Dienstbeginn anmelden/abmelden

Arbeit abmelden/anmelden

Nachbearbeitungszeit ein/aus

Nachtschaltung ein/aus

Code /

/

/ /

/

Assoziierte Wahl Intern Ruf-Nr.

Assoziierter Dienst Intern

Aufschalten Tln besetzt

Briefkasten nutzen /

Dienste rücksetzen

Direkt ansprechen Intern /

Endgerätetest

Fangen(nicht für USA)

Gehaltenes Gespräch übernehmen Ltg-Nr.

Gespräch beenden /

Funktionen Bedienschritte

Trennen

Rückfrage

Nachricht/Info

Rückfrage

Trennen


Gespräch weitergeben

...nach Durchsage über Gruppe

Ruf-Nr.

Gruppe

Gesprächslautstärke ändern / zugleich

Gruppenruf, herausschalten

Gruppenruf, hineinschalten

/ / Gruppe

/ / Gruppe

Hotline

Info senden

Info löschen (gesendete) / annehmen

Intern ...

/

Konferenz einleiten

Teilnehmer meldet sich nicht1. Gespräch fortsetzen

Konferenz erweitern (max. fünf)

Konferenz verlassen/auslösen

ISDN-Central-Office-Teilnehmeraus Konferenz schalten (nur für USA)

Ruf-Nr.

Ruf-Nr.

/ 2x

Ruf-Nr.

usw.

/

Kostenverrechnung/Projektkennzahl PKZ evtl. Extern

Kurzwahl wählen

Kurzwahl individuell, speichern)

*0...*9 / 000...999

*0... *9 Extern

Leitung vormerken/reservieren

Leitung wird frei (Anruf)

Extern belegt 5 Sec warten

Extern

MFV-Nachwahl/Tonwahl

Mithören Intern

Nachtschaltung ein

Nachtschaltung aus

Intern /

Parken

entparken

...

...

Personen suchen (nicht für USA)

melden (Einfach-PSE/Komfort-PSE)

Intern

/ Intern

Raumüberwachung ein/aus

Raum überwachen

/

Intern


Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage


Rückfrage

Rückfrage beenden, 1. Gespräch for tsetzen

Makeln/Dreierkonferenz einleiten

Gesprächspartner verbinden

Ruf-Nr.

/ 2x

/

Rückruf speichern

Rückruf löschen

Rückruf entgegennehmen (Anruf)

Ruf zuschalten ein/aus Intern /

Rufnummer tauschen eigene Ruf-Nr.

Code

Rufnummer unterdrücken ein/aus /

Rufnummer zuweisen (nicht für USA) MSN Extern

Ruftonlautstärke/-klangfarbe ändern / / zugleich

Rufumschaltung ein / aus / Ltg-Nr.

Schalter ein/aus / ...

Schlosscode speichern Code alt 2x Code neu

Signal zum Netz (Flash)

Telefon ab-/aufschließen

Telefon ab-/aufschließen zentral

/ Code

Intern /

Telefon wie eigenes nutzen Intern Code

Telefondatendienst

Termin speichern

Termin löschen

Terminruf entgegennehmen

(Uhrzeit z. B.0905)

Türsprechstellengespräch

Tür öffnen

Türöffner freigeben

Türöffner sperren

/ nach 30 Sek. Intern

Intern

Intern + Code /

Intern

Wahlwiederholung

Zweitanruf (Anklopfen) annehmen

Zweitgespräch beenden,1. Gespräch for tsetzen

Zweitanruf (automatisches Anklopfen )verhindern/erlauben

Anklopfton ein/aus

/

/ 2x

/

/


Rückfrage


Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Rückfrage

Wahlwiederholung

Rückfrage


Documents

HiPath 3000 HiPath AllServe - telefonanlagen- · PDF file2 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiset E entry an Ihrer HiPath 3000