1 Benutzerhandbuch - GPS-CarMagic · S-TEC GmbH, Kampweg 1, 21035 Hamburg Seite 5 2 Einführung und wichtige Hinweise Vielen Dank, dass Sie sich für GPS CarMagic entschieden haben

S-TEC GmbH, Kampweg 1, 21035 Hamburg Seite 1

1 Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

Stand 30.01.2008


Inhaltsverzeichnis

Benutzerhandbuch ……………………………………………………………………….1

Inhaltsverzeichnis ………………………………………………………………………2

1 Impressum ……………………………………………………………………….4

2 Einführung und wichtige Hinweise… ...………………………………………….5

3 Lieferumfang …………………………………………………………………….6

4 Installation ………………………………………………………………………7

4.1 Installation der GPS CarMagic Hardware im KFZ …………………………….7

4.1.1 GPS CarMagic Standard V3.0 ………………………………………………7

4.1.2 GPS CarMagic Professional V2.0 …. ……………………………………….7

4.2 Installation der GPS CarMagic Software ……….. ………………………………7

5 Starten der CarMagic Software ……….. ………………………………………...8

5.1 Neustart ………………………………………………………………………...8

5.2 GPS CarMagic starten ………………………………………………………….8

6 Die Programmstruktur …………………………………………………………….9

7 Erste Schritte …………………………………………………………………….10

7.1 Datenbank konfigurieren ………………………………………………………....10

8 Arbeiten mit dem Programm …………………………………………………….11

8.1 Einstellungen …………………………………………………………………….11

8.1.1 Benutzer anlegen ……………………………………………………………11

8.1.2 Fahrzeuge anlegen.........................................................................................…...11

8.1.3 Kontakte hinzufügen.....................................................................................…...12

8.1.3.1 Kontakte aus Outlook importieren ………………………………………….12

8.1.4 Fahrtanlässe …………………………………………………………………13

8.1.5 Firmendaten …………………………………………………………………...13

8.1.6 Einträge bearbeiten.......................................................................................…....13

8.1.7 Einträge löschen ……………………………………………………………….13

8.2 Daten auslesen.................................................................................................…...14

8.2.1 Download mit GPS CarMagic Standard V2.0 und V3.0 …………………...…14

8.2.2 Download mit GPS CarMagic Professional V2. …………………………..…15

8.3 Fahrten ansehen ……………………………………………..………………….16

8.3.1 Streckeninformation ………………………………………………………...16

8.3.2 Die Filterfunktion …………………………………………………………...17

8.3.3 Auswahl nach Fahrttyp ………………………………………………………..17

8.3.4 Suchen ………………………………………………………………………18

8.3.5 Karte anzeigen ………………………………………………………………18

8.4 Fahrten bearbeiten ……………………………………………..……………….19

8.4.1 Fahrttyp und Beschreibung ……………………………………………………19

8.4.1.1 Privatfahrt …………………………………………………………………..20

8.4.1.2 Splittfahrt …………………………………………………………………...20

8.4.2 Start-Ort und End-Ort ………………………………………………………21

8.4.3 Strecken verbinden ………………………………………………………….21

8.4.4 Verbindung aufheben ……………………………………………………….21

8.5 Manuelle Fahrten hinzufügen............................................................................…...22

8.6 Manuelle Fahrten löschen ……………………………………..………………….22


9 Fahrtenbuch …………………………………………………………………..23

9.1 Perioden ………………………………………………………………………23

9.1.1 Neu Anlegen ………………………………………………………………..….23

9.1.2 Ansehen …………………………………………………………………….….23

9.2 Drucken …………………………………………………………………………24

10 Datenbank………………………………………………………………………...25

10.1 Neu Anlegen………………………………………………………………….......25

10.2 Sicherung……………………………………………………………………..…..25

10.3 Rücksicherung…………………………………………………………………....25

10.4 Daten löschen…………………………………………………………………….26

10.5 Konfigurieren...............................................................................................…......26

10.6 Replikation ……………………………………………………………………27

10.7 Archivierung …………………………………………………………………28

11 Fehlerdiagnose……………………………………………………………………29


1 Impressum © 2004 S-TEC GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Alle Angaben zum Handbuch erfolgen ohne Gewähr. Dieses Handbuch darf ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung, auch auszugsweise, nicht reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden. Ausnahme davon ist der Ausdruck des Handbuches im Zusammenhang mit der Verwendung des Programms. Autorisierter Fachvertrieb: S-TEC GmbH Kampweg 1 21035 Hamburg Telefon: 040 – 24 18 96-0 Telefax: 040 – 73 93 11 71 E-Mail: [email protected] Internet: http://www.stec-hh.com WEEE-Reg.-Nr. E 46256969 Das verwendete Kartenmaterial unterliegt einem weiterem Copyright: © MAP&GUIDE / NAVTEQ / AND Die Software und Daten sind durch Urheberrecht und durch andere Vorschriften gesetzlich geschützt. Vervielfältigungen (ganz oder teilweise), Verbreitungen und andere Vorgänge bedürfen einer ausdrücklichen vertraglichen Gestattung. Verstöße können auch zivil- und strafrechtlich verfolgt werden.

W I C H T I G!

Der Hersteller haftet nicht für den Verlust von Daten (Vorsatz und Fahrlässigkeit ausgenommen). Lesen Sie deshalb dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und beachten Sie stets die Hinweise bei der Benutzung des Systems. Durch defekte Hardware oder Systemfehler kann es zu Datenverlust kommen. Damit Sie in diesem Fall keine Fahrtdaten verlieren, sollten Sie diese regelmäßig aus dem Fahrzeuggerät auslesen sowie regelmäßige Sicherungen der Datenbank auf einem externen Datenträger durchführen.


2 Einführung und wichtige Hinweise Vielen Dank, dass Sie sich für GPS CarMagic entschieden haben. Systemvoraussetzungen Für die Verwendung der GPS CarMagic Software gelten folgende Hard- und Softwarebedingungen:

� PC mit Intel oder AMD CPU und mindestens 200 MHz � Hauptspeicherkapazität von mindestens 32 MB (empfohlen 64 MB) � Mindestens 749 MB Programm und ca. 5 MB MSDE (Vollinstallation: 216 KB) � Bildschirm mit mindestens 800 x 600 Bildpunkten und HiColor Auflösung

(empfohlen 1024 x 768) � Ein freier USB-Anschluss � CD-ROM Laufwerk � Drucker � Microsoft Windows 98, NT4.0,2000 und XP, Vista

H I N W E I S

Lesen Sie bitte dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und beachten Sie besonders die grau hinterlegten Hinweisfelder.

H I N W E I S

Für die Verwaltung einer größeren Anzahl an Fahrzeugen ist ein entsprechend besser ausgestatteter Rechner notwendig. Bitte befragen Sie dazu Ihren GPS CarMagic Händler.

Lesen Sie die Daten regelmäßig aus. Je häufiger Sie die Daten auslesen, desto größer ist die Datensicherheit. Achten Sie auch darauf, dass Sie bei der Installation und Einrichtung der Software

Administrationsrechte auf Ihrem PC besitzen, auch wenn Sie nicht als

Administrator angemeldet sind, da die Rechteverwaltung sonst zu Problemen mit der Software führen kann.

H I N W E I S

Bitte beachten Sie, das es sich bei diesem Produkt um ein hochwertiges elektronisches Gerät handelt, welches nach seiner Verwendung nicht in den Hausmüll gelangen darf, sondern fachgerecht entsorgt werden muss.


3 Lieferumfang GPS CarMagic Standard V3.0

� GPS CarMagic Software � GPS Datenlogger Standard (V3.0) � GPS Antenne SIRF 3 (magnetisch) � Multistecker für Spannungsversorgung und Antenne � Downloadkabel (Mini-USB)

GPS CarMagic Professional V2.0

� GPS CarMagic Software � GPS Daten Logger Professional (V2.0) � GPS Antenne SIRF 3 (magnetisch) � Multimedia Karte 1 GB � Kartenleser


A C H T U N G

Nur, wenn der Logger ausschließlich grün blinkt, werden die Daten aufgezeichnet.

4 Installation

4.1 Installation der GPS CarMagic Hardware im KFZ

4.1.1 GPS CarMagic Standard V3.0

� Schließen Sie den Multistecker an den Zigarettenanzünder mit Dauerplus an. � Verbinden Sie den GPS CarMagic Daten-Logger und die Antenne mit dem

Multistecker. � Positionieren Sie die GPS Antenne so, dass das Gerät nach oben hin offen ist (das

Gerät ist magnetisch und kann z.B. auf dem Dach Ihres KFZ befestigt werden). � Kontrollieren Sie den GPS Empfang.

- an der Antenne: LED Dauerlicht = Signalsuche, LED blinkt mit 1Hz = Position fixed.

- am Logger:

4.1.2 GPS CarMagic Professional V2.0

� Das GPS CarMagic Professional kann von jeder Fachwerkstatt mit geringem Aufwand montiert werden.

� Alternativ kann das Gerät auch über einen Zigarettenanzünder mit Dauerplus angeschlossen werden.

� Positionieren Sie die Antenne, wie unter 4.1.1 beschrieben. � Achten Sie darauf, dass immer eine SD-Karte mit ausreichend freiem Speicherplatz im

Gerät eingesteckt ist. Es kann sonst keine Speicherung der Daten erfolgen. � Nach Anschluss an die Stromversorgung führt das Gerät einen Bootvorgang durch.

Danach zeigen die LED´s den Zustand des Gerätes folgendermaßen an: LED GPS LED Speicher Bedeutung

Leuchtet Rot Keine Speicher-Karte oder Karte defekt, danach blinken beide LED´s grün.

Blinkt grün Speicherkarte ist nicht konfiguriert, letzte Konfiguration wird übernommen.

Leuchtet grün Speicherkarte erkannt

Blinkt grün Empfang OK

Blinkt rot Kein Empfang

4.2 Installation der GPS CarMagic Software

� Lesen Sie hierzu die auf der CD befindliche Installationsanleitung.

LED grün

LED rot

Bedeutung

aus aus Keine Spannungsversorgung angeschlossen

an aus Gültiger Rx Pegel liegt an, Datenlogger empfängt z.Zt. keine Daten

blinkt aus Datenempfang OK blinkt (an)

blinkt Fehlerhafter Datenempfang

aus blitzt Kein gültiger Rx Pegel (Datenquelle nicht angeschlossen oder ausgeschaltet)


5 Starten der GPS CarMagic Software

5.1 Neustart

� Nach der Installation bitte unbedingt einen Neustart des Rechners durchführen, damit die Datenbank starten kann.

5.2 GPS CarMagic starten

� Starten Sie nun die GPS CarMagic Software. Klicken Sie in der Windows–Taskleiste auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Programme. Dort öffnen Sie GPS CarMagic.net.

� Oder doppelklicken Sie dieses Ikon auf Ihrem Desktop.

� Sollten Sie bereits über eine installierte Datenbank verfügen, so erscheint bei dem ersten Start ein Konfigurationsassistent. Dieser wird Ihnen bei der Einrichtung der Datenbank behilflich sein (siehe Installationsanleitung).


6 Die Programmstruktur

Die Größe und Anordnung der Arbeitsmenüs auf dem Bildschirm passt sich automatisch Ihrer Bildschirmauflösung an. Zum Aufrufen eines Arbeitsmenüs klicken Sie in der Menüleiste auf das betreffende GPS-Menü. Ihnen steht eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, die Sie alle über die Menüleiste ansteuern können. Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, erscheinen in vielen Fällen weitere Auswahlmöglichkeiten auf der Arbeitsfläche.

A C H T U N G

Beachten Sie, dass nur der Administrator alle Rechte in dieser Software hat!!! Sobald Sie sich als Benutzer anmelden, haben Sie nur eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten. Sie können nur die, für das Führen Ihres Fahrtenbuches, wichtigen Menüs ansteuern.

GPS-Menüleiste

Menüleiste

Umschalten des GPS-Menüs Arbeitsbereich

Symbolleiste


7 Erste Schritte

7.1 Datenbank konfigurieren

� Sollten Sie bereits vor Installation von GPS CarMagic über einen Datenbankserver verfügen, wird der Konfigurationsassistent beim ersten Start des Programms erscheinen.

� Sie haben die Möglichkeit den Server auszuwählen. � Bitte ändern Sie diese Einstellungen nur, wenn Sie einen eigenen SQL

Server benutzen möchten. Haben Sie die mitgelieferte MSSQL installiert, übernehmen Sie diese Einstellungen unverändert.

� Tragen Sie Benutzername und Passwort für den Zugang zu Ihrem Datenbankserver ein.

� Klicken Sie auf Neue Datenbank um die Datenbank zu erstellen. � Klicken Sie auf Speichern und beantworten Sie die Dialogbox danach

mit OK.


8 Arbeiten mit dem Programm

8.1 Einstellungen

8.1.1 Benutzer anlegen

� Klicken Sie in der Menüleiste unter Einstellungen auf Benutzer. � Dann klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu Anlage. � Der Assistent wird Ihnen helfen einen neuen Benutzer anzulegen. � Die Felder die zum Anlegen eines Benutzers in der Datenbank unbedingt

nötig sind, sind mit einen Stern(*) gekennzeichnet.

� Optional können Sie bis auf die mit dem Stern(*) gekennzeichneten Felder noch viele weitere Angaben zu Ihren Benutzer hinterlegen. Die weiteren Felder sind zu Ihrer Information, haben aber mit Ausnahme des Kennwortes, keine Auswirkung auf den weiteren Programmablauf.

� Wenn Sie die Felder hinreichend ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter um dem Benutzer anzulegen und zu speichern.

8.1.2 Fahrzeuge anlegen

� Klicken Sie in der Menüleiste unter Einstellungen auf Fahrzeuge. � Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu Anlage. � Der Assistent wird Ihnen helfen ein neues Fahrzeug anzulegen. Bestätigen

Sie, nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, mit Weiter. � Die Felder, die zum Anlegen eines Fahrzeugs in der Datenbank unbedingt

nötig sind, sind mit einen Stern(*) gekennzeichnet. � Die Start Kilometer stellen eine Berechnungsgrundlage für die Kilometer

dar.

H I N W E I S

Es muss mindestens ein Benutzer und ein Fahrzeug angelegt sein, um Fahrtdaten aus dem Logger herunterladen zu können.


� Anhand des Kennzeichens und des Standard-Fahrers wird das Fahrzeug in dem Fahrtenbuch später identifiziert und die richtige Route jedem Fahrer zugeordnet.

8.1.3 Kontakte hinzufügen

� Angelegte Kontakte können später einfach als Fahrtziel übernommen werden (siehe Abschnitt 8.6.3: Start-Ort und End-Ort), oder dienen der automatischen Erkennung von Fahrtzielen.

� Klicken Sie in der Menüleiste unter Einstellungen auf Kontakte. � Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu Anlage. � Der Assistent wird Ihnen helfen einen neuen Kontakt anzulegen. � Sie sehen eine Eingabemaske in der auch hier wieder einige Felder mit

einem Stern gekennzeichnet sind. Diese Felder müssen zur Erstellung eines Kontaktdatensatzes ausgefüllt werden.

� Sie müssen diesen Kontakt in so vollständiger Form angeben, dass Sie die Kontakte auch Ihrem Fahrtziel im Fahrtenbuch zuordnen können. Das ist die Gesetzesgrundlage zur Führung eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuches.

� Nach Eingabe aller für das Programm wichtigen Daten bestätigen Sie diese Dialogbox mit Weiter.

� Nach erfolgreicher Bearbeitung klicken Sie auf Speichern um die Daten zu übernehmen.

8.1.3.1 Kontakte aus Outlook importieren

� Klicken Sie in der Symbolleiste, bei geöffneter Kontakt-Liste, auf Neu Anlage.

� In dem Assistenzfenster befindet sich das Outlook Symbol, das Sie anklicken.

� Es öffnet sich ein Hinweisfenster, das Ihnen mitteilt, dass Outlook geöffnet sein muss, bevor Kontakte importiert werden können.

H I N W E I S Achten Sie darauf, dass mindestens die “Stern Felder” ausgefüllt sind!!!


� Klicken Sie, nachdem Sie Outlook gestartet haben, auf OK. � Möglicherweise müssen Sie den Zugriff auf die Kontakte erst erlauben. Das

erkennen Sie am blau unterlegtem Outlook-Symbol in der Taskleiste. Wenn Sie nun darauf klicken, müssen Sie den Zugriff für eine gewisse Zeit erlauben, sonst können die Kontakte nicht importiert werden.

� Der Import kann je nach Geschwindigkeit Ihres PC und der Menge der zu importierenden Daten einige Zeit in Anspruch nehmen.

� Sobald alle Kontakte importiert wurden, meldet Ihnen das Programm die Fertigstellung des Imports.

8.1.4 Fahrtanlässe

� Klicken Sie in der Menüzeile auf Einstellungen. � Wählen Sie den Eintrag Fahrtanlässe. � Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button Neu Anlage � Der Assistent wird Ihnen helfen einen neuen Fahrtanlass anzulegen.

Bestätigen Sie dieses Dialogfeld mit Speichern.

8.1.5 Firmendaten

� Klicken Sie in dem Menü Einstellungen auf Firmendaten. � Sie können Informationen über Ihre Firma in dem Programm hinterlegen. � Die Einstellung der Stoppunkterfassung dient dazu, den Zeitraum

festzulegen, nachdem die Fahrten getrennt werden. Drei Minuten sind die Grundeinstellung. Wenn Sie häufiger sehr kurze Aufenthalte als Stoppunkte erfassen lassen möchten (z.B. Kurierdienste), stellen Sie die Zeit kürzer ein. Für die nachfolgenden Downloads wird die neue Einstellung übernommen.

� Die Einstellung des Geopunkt Erfassungsradius dient dazu, den Erfassungsradius zur Zuordnung der Geopunkte zu den eingetragenen Kontakten festzulegen. Liegen einige Kontakte räumlich dicht beieinander, empfiehlt es sich, den Erfassungsradius klein einzustellen, um eine eindeutige Zuordnung der Geopunkte zu den Kontakten herzustellen. Benutzen Sie z.B. einen großen Parkplatz, um zu einem Kontakt zu gelangen, empfiehlt es sich den Erfassungsradius groß einzustellen. Standardmäßig ist ein Erfassungsradius von 200 Metern eingestellt.

8.1.6 Einträge bearbeiten

� Klicken Sie in der Menüleiste unter Einstellungen auf den Eintragtyp (z.B. Benutzer oder Fahrzeug), welchen Sie bearbeiten möchten.

� Markieren Sie mit einem Doppelklick den Eintrag in der Liste, der bearbeitet werden soll.

� Im Dialogfenster sehen Sie die zu diesem Eintrag hinterlegten Daten. � Änderbare Daten sind schwarz, unveränderliche grau dargestellt. � Nachdem alles korrekt ausgefüllt ist, klicken Sie auf den Button Speichern. � Die Änderungen werden gespeichert

8.1.7 Einträge löschen

� Klicken Sie in der Menüleiste unter Einstellungen auf den Eintragtyp (z.B. Benutzer oder Fahrzeug), den Sie löschen möchten.

� Markieren Sie mit einem Rechtsklick den Eintrag in der Liste, der gelöscht werden soll.

� Klicken Sie dann auf Zeile(n) löschen. � Das System fragt Sie zur Sicherheit noch einmal, ob Sie den Eintrag

wirklich löschen möchten. Beantworten Sie diese Dialogbox mit Ja, so wird der Eintrag aus der Datenbank gelöscht.

H I N W E I S

Sie können nur Kontakte aus Microsoft Outlook, nicht aus Outlook Express importieren.


8.2 Daten auslesen

� Nachdem der Logger im Fahrzeug Fahrtdaten gesammelt hat, ist es möglich diese auszulesen.

8.2.1 Download mit GPS CarMagic Standard V 2.0 und V 3.0

� Schließen Sie den Logger mittels des Small-USB Kabels an einen USB-Anschluss Ihres PC an.

� Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Standard V2 Symbol um die Daten aus dem GPS CarMagic Standard Gerät herauszulesen.

� Nur als Administrator können Sie wählen, für welches Fahrzeug und welchen Fahrer die Daten eingelesen werden sollen.

� Als Benutzer haben Sie nur die Möglichkeiten einen COM-Port und den aktuellen Kilometerstand auszuwählen.

� Die Auswahlmöglichkeiten für Fahrer existiert hier nicht, da der Benutzer angemeldet ist und seine Daten bei der Erstellung des Benutzerprofils angegeben wurden. Der Benutzer kann nur die Fahrzeuge auswählen, für die er selbst als Standardfahrer eingetragen wurde.

� Achten Sie darauf, dass Sie die mit dem Stern(*) gekennzeichneten Felder ausgefüllt haben, da sonst ein Speichern der Daten nicht möglich ist.

� Der Haken Korrektur der technischen Abweichung sollte gesetzt sein. Damit wird die technische Abweichung der geloggten Kilometer zu den Kilometerstand des Tachos ausgeglichen. Nur so ist es möglich, dass die Automatikfahrt sicher keine Abweichung ausweist, sofern alle Fahrten geloggt wurden.

H I N W E I S

Das Gerät ist mit einem so genannten Ringspeicher ausgestattet. Das bedeutet, dass, wenn der Speicher belegt ist, die ältesten Daten mit den neuen Datensätzen überschrieben werden. Es ist also nicht unbedingt notwendig den Logger zu löschen. Durch das Löschen wird allerdings die Downloadzeit verkürzt, da sich nur aktuelle Daten auf dem Gerät befinden. An welchem COM-Port der Logger angeschlossen ist, können Sie im Geräte-Manager von Windows ermitteln.


� Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter, dann wird mit dem Auslesen der Daten begonnen.

8.2.2 Download mit GPS CarMagic Professional V2.0

� Schließen Sie Ihre Speicherkarte an einen Kartenleser an.

� Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Professional V2.0 Symbol, um die Daten von der Karte zu lesen.

� Wählen Sie die Speicherkarte als Quelle Ihrer Daten (Datei Ordner). Optional können Sie auch ein Verzeichnis auf der Festplatte erstellen, wohin Sie Ihre Daten von der Karte kopieren und wählen dann beim Download dieses Verzeichnis als Quelle aus.

� Als Administrator können Sie wählen, für welches Fahrzeug und welchen Fahrer die Daten eingelesen werden sollen.

� Sind Sie als Benutzer angemeldet, haben Sie nur die Möglichkeiten die Datei und den aktuellen Kilometerstand auszuwählen.

� Die Auswahlmöglichkeiten für Fahrer existiert hier nicht, da der Benutzer angemeldet ist und seine Daten bei der Erstellung des Benutzerprofils angegeben wurden. Der Benutzer kann nur die Fahrzeuge auswählen, für die er als Standardfahrer eingetragen wurde.

� Achten Sie darauf, dass Sie die mit dem Stern(*) gekennzeichneten Felder ausgefüllt haben, da sonst ein Speichern der Daten nicht möglich ist.

� Der Haken Korrektur der technischen Abweichung sollte gesetzt sein. Damit wird die technische Abweichung der geloggten Kilometer zu den Kilometerstand des Tachos ausgeglichen. Nur so ist es möglich, dass die

H I N W E I S

Die Speicherkapazität des 512 MB Speichers entspricht mehreren Jahren. Bitte trotzdem regelmäßig auslesen und ggf. den Speicher löschen.

H I N W E I S

Durch den Button Daten im Gerät löschen werden die bis dahin gespeicherten Koordinaten unwiederbringlich aus dem Gerät entfernt.


H I N W E I S

Zunächst werden alle Fahrten als privat angezeigt. Fahrt-Typ und Beschreibung (Fahrtanlass) müssen manuell bearbeitet werden.

H I N W E I S

Um die SD-Karte mit der Information über den Fahrernamen und das Fahrzeug-Kennzeichen auszustatten, wählen Sie Den betreffenden Fahrer und das zugehörige Fahrzeug aus und klicken auf SD-Karte konfigurieren.

Automatikfahrt sicher keine Abweichung ausweist, sofern alle Fahrten geloggt wurden.

� Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter, dann wird mit dem Auslesen der Daten begonnen.

8.3 Fahrten ansehen

� Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Route-Editor. � Am Ende jeder Auslesung erscheint eine blau unterlegte Automatikfahrt.

Diese Fahrt resultiert aus der möglichen Differenz zwischen dem geloggtem Kilometerstand und dem tatsächlichen Tachostand des Fahrzeugs. Diese Differenz ist aus technischen Gründen kaum vermeidbar: Der Logger ermittelt alle 7 Sekunden einen Geopunkt. Diese Punkte werden von dem Programm mit Geraden verbunden. Das Fahrzeug ist jedoch Kurven gefahren. Daraus und aus der Tatsache, dass nicht jeder Tacho genau misst, ergeben sich die Differenzen, die in der Automatikfahrt ausgewiesen werden. Ist die Abweichung sehr gering, wird automatisch korrigiert.

8.3.1 Streckeninformation

� Sie sehen hier alle zur Führung eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuches wichtigen Einträge auf einen Blick.

� Sie haben, auch wenn alle Adressen automatisch eingetragen werden, immer die Möglichkeit, den angezeigten Text zu verändern. Das ist auch notwendig, wenn Sie Kontakte einfügen oder verknüpfen möchten.

Automatikfahrt


H I N W E I S

Beachten Sie, dass die Selektion der Route nach PKW und / oder Fahrer nur im Administratorenansicht verfügbar ist.

8.3.2 Die Filterfunktion

� Diese Filterfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, die Ansicht der Routen auf einen bestimmten Zeitraum festzulegen, Fahrzeuge und Fahrer zu bestimmen oder auch eine Auswahl nach Fahrttyp zu filtern.

� Die angezeigte Statistik bezieht sich auf den ausgewählten Zeitraum.

� Wählen Sie den gewünschten Fahrer und das Fahrzeug aus. � Wählen Sie einen Zeitraum aus:

8.3.3 Auswahl nach Fahrttyp

� Sie können Ihre Auswahl außerdem noch nach

Fahrttyp einschränken. Zum Ein- und Ausblenden benutzen Sie bitte diese Buttons:

� Standardmäßig sind alle Fahrttypen ausgewählt (kenntlich an der schwarzen Schriftfarbe). P = Privatfahrten, A = Arbeitswege, D = Dienstfahrten und S = Splittfahrten. Deaktivieren Sie z.B. die Privatfahrten, so wird der Button P nun grau dargestellt und die Privatfahrten werden ausgeblendet.

Klicken Sie hier, um die Fahrten des letzten Downloads auszuwählen. Hier können Sie einen Zeitraum (von..bis..) wählen. Wenn Sie den Zeitraum nach Ihren Wünschen ausgewählt haben, klicken Sie auf den Ausführen-Button Fahrten eines bestimmten Tages können hier ausgewählt werden. Sie können einen beliebigen Tag eingeben oder mit den grünen Pfeilen zwischen den Tagen blättern.

Auswahlmöglichkeit Fahrer /Fahrzeug

Auswahl des Zeitraumes Auswahl nach

Fahrttyp Suchen Karte Hilfe


8.3.4 Suchen

8.3.5 Karte anzeigen

� Klicken Sie erneut auf den Button (mittlere Maustaste) oder tippen Sie erneut den Buchstaben m, so blendet sich die Karte wieder aus.

� Wechseln Sie bei eingeblendeter Karte auf eine andere Fahrt (durch Anklicken oder durch Pfeil nach oben / unten), wird die nun aktuelle Fahrt in der Karte dargestellt.

Sie können auch nach bestimmten Kriterien innerhalb des ausgewählten Zeitraumes und Fahrzeugs suchen lassen. Dazu benutzen Sie bitte diesen Button: Sie können nach Start-Ort, End-Ort oder nach einer Beschreibung suchen lassen. Haben Sie die Suchkriterien eingegeben, so starten Sie die Suche mit dem Ausführen-Button. Solange eine Suche aktiv ist, wird der Suchen Button rot dargestellt.

Sollte die Sucheingabemaske stören, weil Sie die Fahrten bearbeiten wollen, so können Sie diese Maske schließen; durch Anklicken des X, durch Drücken der Escape-Taste oder durch Drücken dieses Symbols. Die Suche ist weiterhin aktiv, wie Sie an dem roten Stern sehen können. Möchten Sie die Sucheingabemaske wieder öffnen, klicken Sie nur auf den roten Stern. Zum Deaktivieren der Suche klicken Sie einfach auf dieses Symbol . Die Suchanfrage wird dann gelöscht und der Suchen Button wieder gelb dargestellt.

Um eine bestimmte Fahrt in der Karte sichtbar zu machen, markieren Sie bitte die betreffende Fahrt. Nun können Sie den Button Karte anzeigen anklicken oder den Buchstaben m tippen. Alternativ können Sie auch auf die markierte Fahrt mit der mittleren Maustaste (Pitchrad) klicken. Je nach Rechnerleistung kann es einen kleinen Augenblick dauern, bis die Fahrt angezeigt wird.


Um die Kartenansicht zu vergrößern, klicken Sie auf die Lupe mit dem Plus, um sie zu verkleinern auf die Lupe mit dem Minus. Dieses Symbol richtet die Karte so ein, dass der gesamte Verlauf der Fahrt angezeigt wird. � Um Das Fenster, in dem die Karte angezeigt wird zu vergrößern oder zu

verkleinern, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Rand der Karte, bis er als ein Doppelpfeil dargestellt wird. Ziehen Sie das Fenster nun auf die gewünschte Größe.

� Sie können sich die Karte auch ohne eine Zuordnung zu einer Fahrt anzeigen lassen, indem Sie auf das Symbol Karte in der Symbolleiste klicken.

� Benutzen Sie die rechte Maustaste in der Karte, um die Karte im Rahmen zu verschieben, und somit z.B. eine Fahrt in der Vergrößerung zu verfolgen.

8.4 Fahrten bearbeiten

� Damit Sie die Fahrten bearbeiten können, klicken Sie die gewünschte Fahrt

an, um sie zu markieren. � Durch Doppelklick in das zu ändernde Feld einer einzelnen Fahrt erhalten

Sie eine Eingabemaske, die die Änderung ermöglicht. Sollte keine Eingabemaske erscheinen, so kann man keinerlei Änderungen in diesem Feld vornehmen (zum Beispiel bei Datum, KM, Strecke).

� Es können auch mehrere Fahrten gleichzeitig markiert werden, wenn dieselbe Änderung z.B. des Fahrttyps oder der Beschreibung durchgeführt werden soll. Dazu klicken Sie die erste Fahrt an und ziehen den Mauszeiger über die gewünschten Fahrten.

� Unzusammenhängende Fahrten markieren Sie durch Festhalten der Tasten Strg und gleichzeitiges Anklicken der gewünschten Fahrten.

� Mit einem Rechtsklick auf eine der markierten Fahrten erhalten Sie ein Kontextmenü, in dem angezeigt wird, welche Änderungen möglich sind. So wird z.B. die Möglichkeit einer dienstlichen Fahrt nicht angezeigt, wenn keine Beschreibung ausgefüllt ist.

8.4.1 Fahrttyp und Beschreibung

� Zunächst sind alle Fahrten als privat gekennzeichnet. � Führen Sie einen Doppelklick auf das Feld Typ, Fahrt-Typ oder

Beschreibung der gewünschten Fahrt aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, welches Ihnen ermöglicht eine Beschreibung einzutragen. Sie können auch Beschreibungen aus einer Liste auswählen und den Fahrttyp ändern. Sie haben die Wahl zwischen Arbeitsweg und privat. Um eine Fahrt als dienstlich oder Splittfahrt. (Splittfahrten

Innerhalb der Eingabemaske können Sie sich eine Liste der bereits eingetragenen Kontakte oder Beschreibungen ansehen, indem Sie diesen Button anklicken, oder durch Drücken der Tasten Alt + f. Sie können mittels Doppelklick eine Auswahl aus der Liste treffen. Speichern Sie Ihre Eingaben (Button Speichern anklicken oder Alt + s oder Alt + Enter) oder beenden Sie die Maske ohne Speicherung, indem Sie auf Beenden klicken oder die Escape-Taste drücken.


H I N W E I S

Haben Sie viele Fahrten, die dieselbe Beschreibung erhalten sollen? So markieren Sie einfach alle betreffende Fahrten und führen dann einen Rechtsklick auf dem Feld Beschreibung einer markierten Fahrt aus. Alle markierten Fahrten werden dann zugleich mit der dann einzugebenden Beschreibung und dem Fahrttyp dienstlich versehen.

werden im Abschnitt 8.4.1.2: Splittfahrt genauer erklärt) zu kennzeichnen, muss zwingend eine Beschreibung ausgefüllt werden.

� Wenn Sie eine Beschreibung ausgefüllt haben, ändert sich der Fahrttyp automatisch auf dienstlich.

� Speichern Sie Ihre Eingaben.

8.4.1.1 Privatfahrten

� Es ist sinnvoll die Privatfahrten zusammen zu fassen und die Strecken zu löschen, damit alle privaten Informationen über diese Strecken uneinsehbar werden.

� Fassen Sie die zusammenhängenden Strecken zusammen (siehe Abschnitt 8.4.4: Strecken verbinden).

� Führen Sie einem Rechtsklick auf die nun zusammengefasste Strecke aus.

� Wählen Sie Privatstrecke löschen. � Bestätigen Sie die Dialogbox.

8.4.1.2 Splittfahrt

� Sollten Sie eine Fahrt aufteilen wollen, dass z.B. ein Teil der Fahrt dienstlich, ein anderer Teil Arbeitsweg ist (weil Sie z.B. auf dem Heimweg die Post eingeworfen haben), tragen Sie zunächst eine Beschreibung ein.

� Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fahrt und auf Fahrt-Typ. � Wählen Sie Splittfahrt.

Teilen Sie nun die Kilometer nach privat dienstlich und Arbeitsweg auf, indem Sie die Schieber (rot, blau oder gelb) hin- und herbewegen.

H I N W E I S

Beachten Sie dabei, dass der Fahrt-Typ privat nach dem Löschen unveränderbar ist.

Speichern Sie Ihre Eingaben.


8.4.2 Start-Ort und End-Ort

� Zum Bearbeiten des Start-Ortes und des End-Ortes führen Sie bitte einen Doppelklick auf das betreffende Feld der Fahrt aus.

� Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie einen neuen Kontakt einfügen können, oder Kontakte aus der vorhandenen Liste auswählen.

� Hinterlegen Sie z.B. anstatt des Zielpunktes, in dem Feld, in dem Ihnen die Adresse angezeigt wird, einen Kontakt (siehe Abschnitt 8.1.3: Kontakte), so wird an dieser Stelle die Adresse des Zielpunktes angezeigt. Dieser zugeordnete Kontakt wird vom System gespeichert und er wird Ihnen bei einer anderen Fahrt mit diesem Zielpunkt wieder als möglichen Kontakt vorgeschlagen.

� Dem End-Ort können Sie wie beim Start-Ort einen Kontakt hinzufügen. Dieser Kontakt wird dann anstelle der durch das System bestimmten Adresse angezeigt.

� Die End-Zeit und die End-Km können Sie nicht ändern, da diese zur Bestimmung der Route wichtige Daten sind und daher nicht verändert werden dürfen.

8.4.3 Strecken verbinden

� Da Sie z.B. auf dem Arbeitsweg für einige Minuten gehalten haben könnten, merkt dies das System und zeichnet ab da an eine neue Strecke auf. Sie können nun diese Strecken verbinden um wieder einen zusammenhängenden Arbeitsweg zu haben. Auf der Karte wird diese Unterbrechung dann als Pause gekennzeichnet.

� Klicken Sie mit der Maus eine Strecke im Route-Editor an und ziehen mit gedrückter linker Maustaste die Maus über die zu verbindenden Fahrten, dann, wenn alle markiert sind, lassen Sie die Taste los, klicken die rechte Maustaste auf die Markierung und gehen dann auf Strecke(n) verbinden.

� Die Strecken, die verbunden wurden, werden nun als eine einzige Fahrt dargestellt. Diese Fahrt ist durch ihre grüne Farbe als verbundene Strecke kenntlich.

8.4.4 Verbindung aufheben

� Markieren Sie die grün gekennzeichnete verbundene Strecke indem Sie darauf klicken.

� Mit einem Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü. � Klicken Sie auf Verbindung aufheben. Die verbundene Strecke wird

wieder getrennt und die Strecken werden wieder einzeln angezeigt.

Kontakt aus Liste auswählen

Fenster schließen, ohne Speichern

Speichern


8.5 Manuelle Fahrten hinzufügen

� Sind Sie ohne den Logger anzuschließen mit dem Fahrzeug gefahren, so kann man diese Fahrten manuell hinzufügen.

� Wenn Sie eine Fahrt manuell hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich des Route-Editor auf eine Fahrt, nach der die manuelle Fahrt eingefügt werden soll.

� Wählen Sie manuelle Fahrt hinzufügen. � Eine Eingabemaske erscheint und Sie können die erforderlichen

Informationen einfügen.

� Speichern Sie Ihre Eingaben.

8.6 Manuelle Fahrt löschen

� Wenn Sie eine Fahrt manuell löschen möchten, wählen Sie mit der rechten Maustaste in dem Arbeitsbereich des Route-Editor die Fahrt aus.

� Wählen Sie manuelle Fahrt löschen. � Klicken Sie auf Ja um die Fahrt zu löschen.


9 Fahrtenbuch

9.1 Perioden

� Klicken Sie in der Symbolleiste auf Perioden.

9.1.1 Neu Anlegen

� Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button Neu Anlage. � Hier haben Sie die Möglichkeit einen Periodenabschluss durchzuführen. � Sie können wählen für welches Fahrzeug und welchen Zeitraum eine

Periode geschlossen werden soll. � Der Anfangszeitpunkt wird automatisch durch die erste nicht

abgeschlossene Fahrt bestimmt.

9.1.2 Ansehen

� Im Arbeitsbereich sehen Sie eine Auflistung der von Ihnen abgeschlossenen Perioden.

� Durch einen Doppelklick auf eine Periode werden die Fahrten sichtbar, die in diesem Zeitraum durchgeführt wurden.

� Durch doppeltes Anklicken einer Fahrt, können Sie diese Fahrt auf der Karte nachvollziehen.

� Die Fahrten, welche in einer Periode abgeschlossen wurden, sind im Route-Editor nicht mehr sichtbar, da sie ja nun auch nicht weiter editierbar sind.

H I N W E I S

Um für das Finanzamt gültige Fahrtenbuchausdrucke erstellen zu können, müssen die Daten in einer Periode geschlossen werden.

Wenn eine Periode abgeschlossen wurde, haben Sie nicht mehr die Möglichkeit diese noch mal zu editieren und zu verändern.


9.2 Drucken

� Klicken Sie im Menü Fahrtenbuch auf dem Menüpunkt Fahrtenbuch. � Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken. � Hier drucken Sie das Fahrtenbuch für das Finanzamt. � Sie können auch einen Vorabdruck aus dem Route-Editor heraus

erhalten. Dieser hat allerdings einen Hintergrund „nicht zur Vorlage beim Finanzamt“, da diese Fahrten noch verändert werden können.

� Es empfiehlt sich den Ausdruck für das Finanzamt monatlich durchzuführen, da dieses ein zu überblickender und leicht nachvollziehbarer Zeitraum ist.

H I N W E I S

Erscheint in Ihrer Voransicht im Hintergrund der Schriftzug Nicht zur Vorlage beim Finanzamt, so sind die Fahrten nicht in einer Periode geschlossen worden.

T I P P

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Werkstattbesuchen den tatsächlichen Kilometerstand des Fahrzeugs angeben. Oft werden Werkstattrechnungen zur Überprüfung Ihres Fahrtenbuches herangezogen.


10 Datenbank

10.1 Neu Anlegen

� Siehe Abschnitt 10.5: Konfigurieren

10.2 Sicherung

� Klicken Sie im Menü Datenbank auf Sicherung.

� Geben Sie das Laufwerk und den Ordner an, in welchem die Datei

gesichert werden soll. � Der Name der Sicherungsdatei wird vom System automatisch vergeben

und kann nicht beeinflusst werden. Es handelt sich dabei um Datum und Uhrzeit der Sicherung. So ist nachvollziehbar, welche Sicherung wann erstellt wurde.

10.3 Rücksicherung

� Um einen Datenstand einer früheren Sicherung zu erhalten, klicken Sie im Menü Datenbank auf Rücksicherung.

� Geben Sie das Laufwerk und den Ordner an, aus welcher die Datei rückgesichert werden soll.

� Beachten Sie dabei, dass der vorherige Datenstand dabei überschrieben wird.

H I N W E I S

Die Speicherung der Daten ist nur auf den lokalen Laufwerken möglich. Netzwerklaufwerke werden nicht unterstützt.


10.4 Daten löschen

� Klicken Sie im Menü Datenbank auf Daten löschen.

� Sie haben jetzt die Möglichkeiten Ihre Daten zu löschen. � Sie können entweder

Alle Fahrten und Perioden löschen, oder Alle Fahrten und Stammdaten löschen (Außer Kontakte) oder Alle Kontakte löschen oder Sie haken alle drei Felder an, dann löschen Sie alle vorhandenen Daten Außer Ihren Firmendaten, die Benutzer und Fahrzeuge.

� Klicken Sie auf Löschen um die Daten zu löschen. � Sie müssen die Sicherheitsabfrage mit OK bestätigen um die Löschung

zu starten.

10.5 Konfigurieren

� Der Menüpunkt Konfigurieren steht Ihnen nur im Administrations-Modus zur Verfügung.

� Klicken Sie auf Datenbank und auf Konfigurieren um den Konfigurations-Assistenten zu starten.

� Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Speichern.

H I N W E I S

Führen Sie regelmäßig eine Datensicherung durch um dem Verlust von Daten vorzubeugen.

Nach dem Löschen der Daten, sind diese unwiederbringlich gelöscht.


� Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit OK. � Sie haben dazu noch die Möglichkeit eine Neue Datenbank

anzulegen.

� Bestätigen Sie die Fertigstellung des Assistenten mit Speichern und

schließen Sie den Assistenten.

10.6 Replikation

� Mit dieser Funktion können Sie Daten aus der GPS CarMagic 3.1.1 in das Format der GPS CarMagic 5.3 replizieren.

� Dieser Menüpunkt steht Ihnen nur im Administrationsmodus zur Verfügung.

� Klicken Sie im Menüpunkt Datenbank auf Replikation. � Nennen Sie die Datenquelle und die Zieldatenbank und starten Sie

Ihren Import In dem Sie auf Replikation starten klicken.

A C H T U N G

Wenn Sie eine neue Datenbank anlegen, gehen alle Ihre Daten verloren und es wird eine neue leere Datenbank erzeugt!


10.7 Archivierung

� Sie können Ihre Daten archivieren um die Datenbank zu entlasten. � Bearbeiten Sie alle Daten (siehe Abschnitt 8.6: Fahrten bearbeiten). � Schließen Sie alle Daten in Perioden (siehe Abschnitt 9.1: Perioden). � Führen Sie eine Sicherung durch (siehe Abschnitt 10.2: Sicherung). � Löschen Sie alle Fahrten und Perioden (siehe Abschnitt 10.4: Daten

löschen). � Nun haben Sie wieder eine Datenbank, in der alle Kontakte, Fahrer

und Fahrzeuge erhalten sind, aber keine Fahrten. � Die Fahrten sind in der Sicherungsdatei gespeichert.


11 Fehlerdiagnose

Fehler Ursache Lösung Laufzeitfehler beim Konfigurieren der Datenbank.

Ihr Benutzerkonto besitzt keine Administratorrechte auf dem PC.

Melden Sie sich als Administrator an Ihrem PC an oder geben Sie Ihrem Benutzerkonto Administratorrechte.

Standard-Logger wird beim Download nicht erkannt

- Falscher COM-Port angegeben. - Treiber des GPS-Device nicht geladen.

- Geben Sie den richtigen COM-Port an oder lassen Sie ihn durch das Programm ermitteln. -Aktualisieren Sie im Geräte-Manager den Treiber für den Logger.

Keine neuen Daten nach dem Download

- Der Logger hat keine aktuelleren Daten. - Sie haben ein Fahrzeug mit aktuelleren Daten als Ziel ausgewählt.

- Die Daten aus dem Logger sind bereits herunter-geladen. - Wählen Sie das richtige Fahrzeug aus.

Automatikfahrt enthält zu viele Kilometer

- End-Kilometerstand falsch eingegeben. - Fahrt(en) wurden nicht geloggt (Fahrt(en) ohne Logger vorgenommen).

- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Eingabe. - Überprüfen Sie, ob alle Fahrten erfasst wurden. Ergänzen Sie evtl. fehlende Fahrten.

Datenrücksicherung

fehlerhaft bei der Rücksicherung der Datenbank.

- Zugriff auf die Datenbank von anderen Benutzern. - Sicherung von einem anderen Arbeitsplatz aus erstellt. - Ihr Benutzerkonto besitzt keine Administratorrechte auf dem PC.

- Schließen Sie alle Programme, die auf diese Datenbank zugreifen.

Sicherung erzeugt keine Sicherungsdatei.

Sie versuchen eine Sicherung auf ein Netzlaufwerk.

Benutzen Sie für die Sicherung ein lokales Laufwerk oder Wechseldatenträger.

Symbole fehlen in den Masken.

Microsoft-Framework-Fehler Microsoft .NET Framework 2.0 installieren.

„Nur Zahlen eingeben“

beim Download. Ländereinstellungen nicht deutsch.

Zahlenformat mit Komma als Dezimalzeichen und Punkt als Gruppierungszeichen.

„Falscher Parameter“

beim Download. Karte nicht installiert Nachinstallation des

Kartenmaterials

Documents

1 Benutzerhandbuch - GPS-CarMagic · S-TEC GmbH, Kampweg 1, 21035 Hamburg Seite 5 2 Einführung und wichtige Hinweise Vielen Dank, dass Sie sich für GPS CarMagic entschieden haben