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1 Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB Marc Schaffroth – ISB, 2013 eCH-138 – Rahmenkonzept zur Beschreibung der Grundelemente der Verwaltungstätigkeit

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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD

Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB Marc Schaffroth – ISB, 2013

eCH-138 – Rahmenkonzept zur Beschreibung der

Grundelemente der Verwaltungstätigkeit

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2 eCH-0126 / Präsentation (Beilage 3) / 2013Verein eCH, Mainaustrasse 30, Postfach, 8034 Zürich, [email protected] T 044 388 74 64, F 044 388 71 80, www.ech.chVerein eCH, Mainaustrasse 30, Postfach, 8034 Zürich, [email protected] T 044 388 74 64, F 044 388 71 80, www.ech.ch

eCH-0138 - Rahmenkonzept zur Beschreibung der Grundlemente der Verwaltungstätigkeit eCH-0126 Vernetzte Verwaltung - Analyse: Vernetzung von Vertriebsstrukturen

„Einfacher Verwaltungszugang“

V e r t r i e b s w e g e

L e i s t u n g e n

Kunde

Lebenslage

nach Lebenslagen undGeschäftssituationeneinfach auffindbar

einfach kontaktierbarK o n t a k t s t e l l e n

situationsgerecht, einfach benutzbar

GeschäftssituationA n l i e g e n

Vertriebsnetzwerk

aufbereitet nach Anliegen (Themen), Branchen und Zielgruppen

Multikanal

„Kundenanliegen vor Zuständigkeit vor Leistung“ (Kunde bzw. Vernetzung als Vertriebsprinzip) Vgl. Notizen

Leistung beziehen (Behördengang)

einfach, zuverlässigund sicher ausführbar

V e r f a h r e n

(animiert)

eCH-0049 Themenkataloge (S)eCH-0070 Leistungsinventar (S)

eCH-0088 Behördengänge (S)

eCH-0141 Gliederung Leistungsangebot (S)

eCH-0142 HB Optimierung Zugang (H)

eCH-0161 Social Media Leitfaden (H)

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3 eCH-0126 / Präsentation (Beilage 3) / 2013Verein eCH, Mainaustrasse 30, Postfach, 8034 Zürich, [email protected] T 044 388 74 64, F 044 388 71 80, www.ech.chVerein eCH, Mainaustrasse 30, Postfach, 8034 Zürich, [email protected] T 044 388 74 64, F 044 388 71 80, www.ech.ch

eCH-138 – Rahmenkonzept zur Beschreibung der Grundelemente der VerwaltungstätigkeitBeschreibung von Aufgaben, Leistungen, Prozessen der ÖV (Fokus: Vernetzung von Produktionsstrukturen)

Merkmale

Prozesse

Leistungen

Kun

deP

ensi

onsk

asse

Antrag stellen

Verfahreneröffnen

Dossieraktualisieren

Antrag bewilligen

Antragprüfen

++

++

Am

t für

Soz

ial-

vers

iche

run

gen

Entscheid eröffnet

Prozessdarstellung

Basisdatendienste „Vernetzte Verwaltung CH“

1. Aufgaben- und 2. Leistungsbeschreibung

Leistungsarchitektur(en)

Aufgabengliederung zur sachlichenEinordnung von Leistungen

Aufgabenlandkarte(n)

KernaufgabenK1 Produktion Kn GruppeK2 Zahlungen

UnterstützungsaufgabenS1 Finanzen Sn GruppeS2 Personal

FührungsaufgabenF1 Amtspolitik Fn GruppeF1 Amtspolitik Fn GruppeStrategie …..Planung

K1 Produktion Kn GruppeK2 ZahlungenArbeit BildungBauen

S1 Finanzen Sn GruppeS2 PersonalFinanzen …..Personal

K1 Produktion Kn GruppeK2 ZahlungenK1 Produktion Kn GruppeK2 ZahlungenSteuern …..Umwelt

Leistungsinventar

Leistung ID-2308BA Landwirtschaft BLW

Leistungsarchitektur„ID 2308 –

Einfuhrbewilligung“

Leistung ID-2345Zollverwaltung EZV

Importeur stellt Gesuch

Prüfen von Voraussetzungen !

Entscheid !

3. Prozessbeschreibung & -darstellung

Aufgaben

Merkmale

Prozessbeschreibung

BPM-Dokumentation

Aufgabe

Leistung

Referenzdokumentation Gemeinde, Kanton, Bundesstelle XY

Gesetze

eCH-0140 Prozesse (S)

eCH-0139+eCH-0141 Aufgaben

und Aufgabengliederung (S)

eCH-0073 Leistungen (S)

eCH-0145 Aufgabenlandkarte (BP)

eCH-0070 Leistungsinventar (S)

(noch nich

t definier

t)

Referenzverzeichnisse Beschreibungsvorgaben

eCH-0096 BPM Starter Kit (H)

eCH-0074 BPMN Hilfsmittel (H)

eCH-0143 Organisations-HB BPM (H)

eCH-0158 BPMN-Modellierungskonventionen