18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann [email protected] Seite: 1 SAP Seminar 2007 Materialstammsätze anlegen Foliensatz

11.04.23prof. dr. dieter [email protected]

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SAP Seminar 2007Materialstammsätze anlegen

Foliensatz

Materialstammsätze• Für die weitere Bearbeitung der Aufgabenstellung

benötigen Sie Materialstammsätze• Bitte legen Sie zwei Materialstammsätze an• Bitte wählen Sie entsprechend Ihrem Demo-

Unternehmen realistische Bezeichnungen und alle weiteren Werte wie Preis, Bewertungspreis etc. ebenfalls in realistischen Dimensionen

• Bitte machen Sie nur Eingaben in den Muss-Feldern (? Oder der Cursor springt in das nächste Muss-Feld)

• Bitte vergessen Sie nicht die Daten zu speichern

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Vorteile zentrale und redundanzfreie Datenbasis


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Aufbau von Materialstammsätzen• Gruppierung von Materialien nach Materialarten• Material ID oder Materialnummer• Materialbezeichnung• Materialeigenschaften

– Gruppiert nach Abteilungen– Gruppiert nach Organisationseinheiten


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Interne und externe Nummernvergabe• Materialnummer und Materialkurztext sind

unterschiedlich!• Materialnummer oder Material ID

– Eindeutiger Schlüssel für Materialstammsatz– Sprechend oder Zählnummer– Konfiguration der Materialnummer über Customizing

Menüs• Interne und/oder externe Nummernvergabe• Nummernbereiche für interne oder externe Nummern

• Externe Materialnummer: manuelle Eingabe• Interne Materialnummer: Eingabefeld bleibt leer


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Materialstamm und Materialarten (Gruppierung)


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(Quelle: SAP Online Doku)(Quelle: SAP Online Doku)

Sichten auf den Materialstamm


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(Quelle: SAP Online Doku)(Quelle: SAP Online Doku)

Materialarten• Materialarten, Beispiel

– Rohstoffe– Halbfabrikate– Handelsware– Fertigfabrikate

• Materialarten vererben den Materialstammsätzen Eigenschaften und/oder Werte


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Eigenschaften Materialstammsätze• Die Eigenschaften der Materialstammsätze

werden über das Customizing gepflegtmi Customizing


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© SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Materialarten


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Doppelklick


Materialstammsätze anlegen


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Material-ID

Fachbereiche,Abteilungen

Organisations-bereiche

Materialart

1. Material anlegen für alle relevanten Fachbereiche und Organisationsbereiche

2. Suchen von Materialien mit Matchcode

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www.fh-trier.de/~stmann, www.ebit-online.de12

Materialstamm Sichtenkonzept

Materialstamm im MandantenMaterialstamm im Mandanten

Sicht OrganisationsobjekteSicht Organisationsobjekte Sicht AbteilungenSicht Abteilungen

Materialstammsätze anlegen


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Materialstammsatz – interne Nummernvergabe


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Interne Nummernvergabe:Eingabefeld Material ID freilassen!Die Materialnummer wird automatisch vergeben!


Materialstammsatz: Sichtenauswahl• Bitte legen Sie die folgenden Sichten an:

– Grunddaten 1 und 2– Einkauf– Werksdaten, Lagerung 1 und 2– Buchhaltung 1 und 2


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Auswahlmenüs, Match-Codes


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Klick auf das Symbol neben dem Eingabefeld öffnet ein Auswahlfenster und zeigt die Eingabemöglichkeiten an© SAP AG, SAP Enterprise

Materialstammsatz anlegen: Sichtenauswahl


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Organisationsebenen auswählen


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Wählen Sie die von Ihnen angelegten Organisationseinheiten Werk und Lagerort aus


Sicht Grunddaten 1


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Eigene WarengruppeDefinieren über:Funktionstaste im Feld Warengruppe: F1Siehe nächste Folie


F1 Hilfe zum Eingabefeld Warengruppe


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Feldhilfe F1 – Customizing Warengrupen anlegen


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Warengruppe anlegen, Warengruppe 99


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Grunddaten 1


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Nächstes Bild über Symbol oder Return


Grunddaten 2 – keine Eingaben notwendig


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Einkauf: Angabe der Einkäufergruppe


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Werksdaten, Lagerung 1 – keine Eingaben


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Werksdaten, Lagerung 2 – keine Eingaben


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Sicht Buchhaltung


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Sicht Buchhaltung – keine Eingaben


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Material mit der Material ID 183 wurde angelegt


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Anlegen Materialstammsatz mit Vorlagematerial


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Vorlagematerial

Neu anzulegendes Material

Matchcode-Suche Materialstammsätze


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Material anzeigen

Material ändern

Vorsicht: Hinzufügen einer weiteren Sicht immer über Material anlegen 1.Selektieren Material über MatchCode2.Auswahl der Sicht/Organisationsobjekt Material3.Eingabe der Daten und Speichern

Nachträgliches Anlegen einer Sicht• Anlegen einer Sicht für ein bereits vorhandenes

Material• Anlegen Material (nicht ändern!!)• Auswahl der Materialnummer des Materials für

das eine Sicht angelegt werden soll• Auswahl der anzulegenden Sicht• RETURN oder


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Herzlichen Glückwünsch • … Sie haben die ersten Stammdaten angelegt,• nach den Materialstammdaten sollten Sie nun die

Lieferantenstammdaten anlegen.• Da die Lieferanten (Nebenkonten) aus Sicht der

Buchhaltung über ein Abstimmkonto mit dem Hauptbuch verbunden sind, müssen Sie nun zuerst die Konten in Ihrem Buchungskreis anlegen (Kontenstamm).

• Dies geschieht in unserem Beispiel über das Customizing und „Kontenstamm in den Buchungskreis kopieren und ist ein einem eigenen Dokument beschrieben


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