18.2.2020 Messe Frankfurt...Premium-Medienpartner » Alle informAtionen zum dfc » #digitalfuturecongress 18.2.2020 Messe Frankfurt // service - broschüre 2 // Grusswort potentielle

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18.2.2020 Messe Frankfurt

// service - broschüre

Über 30 Seiten

wertvolle Tipps

und Hinweise

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// Grusswort

potentielle Neukunden anzusprechen und diese mit den von uns zur Verfügung gestell-ten Eintrittskarten und Online-Codes auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen.

Selbst wenn die eingeladenen Besucher nicht auf die Veranstaltung kommen, haben Sie doch eine hervorragende Möglichkeit für einen neuen Kontakt.

Außerdem freue ich mich natürlich, Sie per-sönlich beim Messetraining am 28.01.2020 im Digital HUB - Frankfurt kennen zu lernen. Termin und Anmeldung finden Sie in der Bro-schüre und natürlich online.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Veranstal-tung mit Ihnen.

Ihr Team des DIGITAL FUTUREcongress

Liebe Aussteller des DIGITAL FUTURE- congress am 18.2.2020 in der Messe Frankfurt.

Wir freuen uns, dass Sie mit an Bord sind! Exklusiv für Sie haben wir eine Service- Broschüre rund um den Kongress erstellt. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Deadlines. Natürlich gibt es auch online im Bereich Aussteller weitere Service-Informa-tionen. Zum Teil verweisen wir innerhalb der Broschüre auch auf den neuen Web-Auftritt.

Sollte Ihnen noch etwas fehlen, dann sprechen Sie uns gerne persönlich an.

Bevor Sie nun richtig durchstarten, meine persönliche Empfehlung: Nutzen Sie die Zeit vor der Veranstaltung, um möglichst viele

Herzliche GrüßeIhr Michael Mattis, Veranstalter

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// inhaltsverzeichnis

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100 Top Entscheider-Adressen inkl. Ansprechpartner

Anlieferung von Paketen und Messeständen vorab zur Messe

Anreise und Parken am Aufbautag

Ansprechpartner vor Ort

Anzeige in der Messezeitung

Auf- und Abbauzeiten

Ausstellerausweise

Brandingmöglichkeiten innerhalb der Messe Frankfurt

Garderobe & Wertsachen

Hostessenservice

Hotel und Übernachtungsmöglichkeiten

Interview mit dem Geschäftsführer

Mediadaten für Anzeigen

Mustertext Anschreiben

Messetraining kostenfrei für Aussteller

Messestand: Mobiliar und Teppich für Ihren Messestand

Messestand: Technisches Equipment

Messevideo - Produzieren Sie Ihr Video zum Sonderpreis

Parken am Messetag (wichtig)

Showguide - Ihre Informationen

Vortrag-Informationen für Sprecher (Speaker, Workshop, Moderation)

Verpflegung an Ihrem Messestand

W-LAN

Weitere Servicemöglichkeiten

Workshop-Informationen

XING - Affiliate Programm

XING - Einladung Ihrer Kontakte

XING - Tageskarten mit Rabatt-Code buchen

Zusammenfassung: Deadlines auf einen Blick!

// 100 top entscheider-adressen inkl. ansprechpartner

Sollten Sie noch keine E-Mail mit einem Link zur Eingabe der gewünschten Daten erhalten haben, sprechen Sie uns bitte an.

Anschließend bekommen Sie von uns die Adressen für die weitere Verwendung und zur Ansprache Ihrer Kunden und eine persönliche Einladung zum DIGITAL FUTUREcongress.

Bitte senden Sie uns die Informationen über das Webformular bis spätestens 18.12.19!!! Vielen Dank.

Der DIGITAL FUTUREcongress 2020 in Frankfurt adressiert Top Entscheider. Nutzen Sie die Gelegenheit und erhalten Sie von uns kostenfrei 100 ausgewählte Adressen inklu-sive Ansprechpartner in der Geschäftsleitung.

Im Rahmen der Vorbereitung erhalten Sie von uns dazu eine E-Mail, in der Sie mit einem Link direkt auf ein Eingabeformular kommen. In diesem Formular können Sie die Daten direkt eingeben und abschicken. Änderungen können beim wiederholten Aufruf des Formulars einge-geben werden.

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// anlieferunG von paketen und Messeständen vorab zur MesseWenn Sie vorab Equipment versenden möchten, dann können Sie dieses im Anlie-ferzeitraum vom 03.02.20. bis 14.02.2020 an folgende Adresse versenden:

Messe Frankfurt Venue GmbH Cargo Center 20770-0001-001 DIGITAL FUTUREcongress Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main

Die Pakete werden am Aufbautag am Sam-melpunkt, Nähe Infoschalter, angeliefert und liegen dort für Sie zur Abholung bereit. Wenn es die Zeit erlaubt und wir das Paket eindeutig zuordnen können, werden wir das Paket bereits an Ihren Stand liefern. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir hier keine Garantie für Ihre Sendungen übernehmen können, da die Stände nicht bewacht werden.

// anreise und parken aM aufbautaG

Am Aufbautag, dem 17.02.2020, können Sie mit Ihrem PKW über das Tor Nord der Messe Frankfurt und die Weiterleitung des Logistik-personal der Messe Frankfurt parken und Ihr Messeequipment ausladen.

Die Einfahrt erfolgt über Tor Nord und Sie können während des Aufbaus kostenfrei auf der Agora parken. Bitte beachten Sie dass Sie nach Ihrem Aufbau das Messegelände wieder verlassen müssen. Es ist nicht möglich Fahr-zeuge über Nacht auf dem Gelände stehen zu lassen.

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// ansprechpartner vor ortDas gesamte Team des DIGITAL FUTURE-congress wird am 17.2. sowie am 18.2.2020 in der Messe Frankfurt vor Ort sein.

Jeweils ab 07:00 Uhr morgens stehen Ihnen Ansprechpartner von unserem Team vor Ort zur Verfügung. Bis 20:00 Uhr sollten die Auf-bauarbeiten abgeschlossen sein.

SOS - Wir sind für Sie da! Sie benötigen dringend Hilfe? Dann wenden Sie sich am Aufbau- oder dem Veranstaltungstag in drin-genden Notfällen bitte an die Rufnummer 06151 - 9575770.

QR-Code mit Kontaktinfos zum Abspeichern:

// anzeiGe in der MessezeitunG

// auf- und abbauzeiten

Sollten Sie in Ihrer Auftragsbestätigung bereits ein Partnerpaket gebucht haben, in welchem eine Anzeige inkludiert ist, so schau-en Sie bitte, welches Format Ihre Anzeige haben darf.

Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 24.01.2020

Möchten Sie eine Anzeige buchen? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an: [email protected] oder rufen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie!

Die Halle wird ab 20:00 abgeschlossen und Sicherheitspersonal ist vorhanden. Dennoch können wir keine Haftung für entwendete Gegestände übernehmen. Bringen Sie bitte teure Geräte erst zum Messetag mit. Einlass ist hier bereits ab 07:15 Uhr. Für Besucher ab 08:15 Uhr.

In der Messezeitung, mit einer Auflage von 2.500 Exemplaren, bieten wir Ihnen an, ihr Portfolio, das Unternehmen, oder ihre Neuig-keiten auf der Messe noch einmal besonders hervorzuheben.

Unser Anforderungen der Mediadaten finden Sie im FAQ für Aussteller.

Für 99,00 € erstellen wir Ihnen gerne auf Wunsch die Anzeige inklusive vollständiger Abstimmung und Druckdaten.

Der Aufbau des DIGITAL FUTUREcongress findet am 17.2.2020 zwischen 12:00 Uhr und 20:00 Uhr im FORUM der Messe Frankfurt statt.

Der Abbau des DIGITAL FUTUREcongress beginnt nach Ende der Veranstaltung um 17:05 Uhr und endet um 22:00 Uhr.

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Anzeigen im Showguide (Messezeitung) Auflage 3.000 Exemplare

1/8 Seite DIN A4 100,00 €

1/4 Seite DIN A4 250,00 €

1/2 Seite DIN A4 450,00 €

1/1 Seite DIN A4 850,00 €

1/1 Seite DIN A4 - Rückseite 1.000,00 €

Kostenübersicht

// ausstellerausweise

Die Ausstellerausweise, die wir vorab für Sie drucken lassen, erhalten Sie per Post. Feh-lende Ausweise können vor Ort nachgedruckt werden. Restliche Ausweise können am Infoschalter abgeholt werden.

Für die Erstellung der Ausweise benötigen wir von Ihnen: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen der Personen, die auf Ihrem Stand vertreten sein sollen.

Im Rahmen der Vorbereitung erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie mit einem Link direkt auf ein Eingabeformular kommen. In diesem Formular können Sie die Daten direkt eingeben und abschicken. Änderungen können beim wiederholten Aufruf des Formulars eingegeben werden.

Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 24.01.2020.

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// brandinGMÖGlichkeiten innerhalb der Messe frankfurt

Sie möchten ein Statement setzen oder aus der Masse herausstechen? Sie möchten am Veranstaltungstag eine besonders hohe Präsenz aufweisen? Dann unterstützen wir Sie dabei gerne!

Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in cm: 21 x 30 Preis: 14,50 € / Stück inkl. Druck und Layout Brandingmöglichkeiten // Bodenaufkleber

Fußaufkleber

Auf dem DIGITAL FUTUREcongress in der Messe Frankfurt gibt es verschiedene Brandingmöglichkeiten. Nachfolgend finden Sie einige Optionen sowie eine dazugehörige Preisinformation:

Beispielhafte Darstellung vor Ort.

Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in mm: 850 x 2.000 (Datenformat in mm: 852 x 2101)

Preis: 275,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung.

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Rollup

Ihr Logo auf allen Lanyards*

Rollup inkl. Design

Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in mm: 900 x 15

Preis: 650,00 € (wenn Sie die Lanyards selbst produzieren) Preis: 1.500,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung.

*Das Band ist cyan blau und die

Logos vom DIGITAL FUTURE-

congress und Ihr Logo sind im

Wechsel aufgedruckt.

vergeben

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Werbefläche auf der Rückseite der Badges

Verfügbare Grafikfläche: Breite x Höhe in cm: 105 x 130

Preis: 750,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung.

Beispielhafte Anzeige

Rollup, Messestand & Hartschaumplatten

Der DIGITAL FUTUREcongress zeichnet sich auch dadurch aus, dass Sie als Aussteller wenig Aufwand haben. Sie benötigen keinen Messebauer oder eine kostenintensive Pla-nung. Nahezu alle Aussteller präsentieren ihr Unternehmen mit einem mobilen Messestand.

Mobiler Messestand - Komplettpaket!

Als Agentur helfen wir Ihnen, Ihren Messe-stand optimal zu gestalten und einen professi-onellen Eindruck bei Ihren Besuchern zu hin-terlassen. Und das bei niedrigen Kosten! Die Preise für mobile Messestände und Rollups

beinhalten bereits ein professionelles Layout, die Abstimmung mit Ihnen, sowie Druck und Lieferung an Ihre Adresse.

Selbstverständlich geht der Messestand oder das Rollup direkt in Ihren Besitz über und Sie können es für alle zukünftigen Veranstaltun-gen weiterbenutzen. Die Drucke der mobilen Messestände sind austauschbar und somit anpassbar für zukünftige Auftritte.

Mobiler Messestand inkl. Layout, Druck und Lieferung:

Preis: 1.650,00 € inkl. Abstimmung, Design, allen Korrekturen, Druck und Lieferung.

Inkl. Counter und Beleuchtung

Preis: 145,00 €, nur Druck

Option: 125,00 € für Abstimmung, Design, alle Korrekturen, Druck und Lieferung.

Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 24.01.2020!!!

• Hartschaumplatte in der Größe 1,3 x 2 m (B x H)

• Einseitig 4/0-farbig bedruckt

• 1 Motiv: 5mm starke Hartschaumplatte

• Weiß - hochwertiger Plattendirektdruck (B1 zertifiziert - schwer entflammbar nach DIN 4102)

• Inklusive Aufhängung (mit Haken) an Oktanorm-Wände

• Ohne Layout und Design.

Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder Fax an 06151-95 75 77-9

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Hartschaum-Display

// Garderobe

Am Veranstaltungstag bieten wir für Aussteller sowie Besucher einen Garderobenservice, um beispielsweise dicke Wintermäntel abgeben zu können. Die Kosten liegen hier bei 2,00 €.

Die Garderobe ist am Veranstaltungstag, dem 18.2.2020, von 08:00 bis 18:00 Uhr geöffnet. Am Aufbautag bieten wir diesen Service nicht an.

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// hostessenservice

Sie benötigen noch Unterstützung am Veran-staltungstag? Dann haben wir für Sie die pas-sende Lösung.

Buchen Sie über uns bequem und einfach per E-Mail einen Hostessenservice, der Sie am 18.2.2020 den ganzen Tag unterstützt.

Die Kosten einer Hilfskraft betragen 26,50 € netto / Stunde.

Bitten teilen Sie uns bis spätestens 24.01.2020 mit, ob Sie den Service nutzen möchten.

Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, so kom-men Sie gerne auf uns zu und sprechen uns direkt an!

// hotel und übernachtunGsMÖGlichkeiten

Sie suchen einen bequemen Schlafplatz in unmittelbarer Nähe zur Messe Frankfurt?

Exklusiv für Sie haben wir für die Aussteller des DIGITAL FUTUREcongress mit booking.hotelservice-deutschland.de vergünstigte Konditionen ausgehandelt.

Entsprechende Angebote finden Sie dann direkt bei den einzelnen Hotels in der Aus-wahl.

Hier kommen Sie zur Anreiseseite mit weite-ren Hotelbuchungsinformationen:

https://frankfurt.digital-futurecongress.de/index.php/de/besucher/anreise

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Hotelservice-Deutschland.de Tel.: +49 421 431 808 55 Fax: +49 421 431 808 56 [email protected]

// interview Mit deM GeschäftsführerDas war‘s! Sie bekommen anschließend von uns einen Entwurf mit den entsprechenden In-terviewfragen. Die Antworten können Sie dann in Ruhe in einem Word-Dokument ergänzen.

Auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Beispiele. Den fertigen Text dürfen Sie auch für Ihre eigene Presse und Öffentlichkeitsar-beit nutzen! Das Interview wird außerdem über unsere Social-Media Kampagne verbreitet.

www.facebook.com/digitalfuturecongress

Wir freuen uns über Ihren Input und stehen Ihnen für weitere Fragen unter [email protected] sehr gerne zur Verfügung.

Sie haben ein Interview oder Partner-Paket gebucht? Oder wünschen Sie sich mehr Präsenz auf unseren Online-Plattformen? Sie möchten mehr über Ihr Unternehmen und dessen Kernkompetenz sprechen?

Dann bieten wir Ihnen gerne ein Interview mit dem Geschäftsführer an, welches online ver-öffentlicht wird. Sollten Sie hierzu noch keine Buchung in der Auftragsbestätigung erhalten haben und wünschen aber diesen Service, dann sprechen Sie uns gerne an.

Die Kosten hierbei liegen bei 350,00 €.

Nach Ihrer Buchung senden wir Ihnen einen Link mit einer Formularabfrage zu, über den wir die notwendigen Informationen für das Interview von Ihnen erhalten können. Dazu gehört:

1. Ein kurzer Text zu Ihrem Unternehmen

2. 3-4 Stichworte zu Themengebieten, um die sich das Interview drehen soll

3. Ein Bild im Online-Format (nicht größer als 250 KB) vom Interviewpartner

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// Mediadaten für anzeiGen

Die Mediadaten finden Sie online auf der FAQ-Aussteller-Service-Seite im Internet.

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Hintergrundbilder, Farben, Verläufe und Grafiken sollten unbedingt bis an den Rand des Datenformats ange-legt werden, da produktionstechnisch kleinere Toleranzen beim Schneiden Ihrer Anzeige auftreten können.

Die Auflösung von Bildgrafiken sollte mindestens 300 dpi betragen. Achten Sie darauf, dass Sie für Ihre Druckvorlagen immer hochauflösende Bilder verwenden, da Ihr Druckprodukt andernfalls (leicht) pixelig wirken kann.

Speichern Sie Ihr Dokument im PDF-Format ab. Achten Sie darauf, Schriften einzubetten.

WICHTIG:

Datenformat: 111 x 81 mmDas Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten. In diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt (ringsum jeweils 3 mm). Dieser Beschnitt wird während der Produktion von uns entfernt. Bitte legen Sie Hintergründe und rand-abfallende Objekte immer bis an den Rand Ihres Da-tenformats an, um weiße Seitenränder zu vermeiden.

Endformat: 105 x 75 mmIn diesem Format wird Ihre gedruckte Anzeige im Showguide erscheinen.

Sicherheitsabstand: 6 mm (auf allen Seiten)Dieser wird vom Datenformat aus ge-messen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.

1/8 Anzeige im ShowguideQUERFORMAT

1/8 Anzeige

81 m

m

75 m

m

111 mm

105 mm

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WICHTIG:




1/4 Anzeige im ShowguideHOCHFORMAT

1/4 Anzeige

154

mm

148

mm

111 mm105 mm

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WICHTIG:




1/2 Anzeige im ShowguideQUERFORMAT

1/2 Anzeige

154

mm

148

mm

216 mm

210 mm

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WICHTIG:




1/1 Anzeige im ShowguideHOCHFORMAT

1/1 Anzeige

303

mm

297

mm

216 mm210 mm

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// Mustertext - anschreiben

Die Mustertexte finden Sie online auf der FAQ-Aussteller-Service-Seite im Internet.

// MessetraininG kostenfrei für aussteller

// Messestand: Mobiliar und teppich für ihren Messestand

Aussteller des DIGITAL FUTUREcongress haben die Möglichkeit, auf Wunsch mit max. 2 Personen an einem kostenfreien Messetrai-ning teilzunehmen, das im Vorfeld der Messe abgehalten wird.

Nutzen Sie die Tipps vom Profi, um Ihr Sales- Team für die Veranstaltung fit zu machen. Das Training wird von Herrn Michael Mattis (Veranstalter des DFC) selbst durchgeführt.

Hier werden wirklich alle Fragen beantwortet!

Falls Sie das Mobiliar nicht aus dem Auftrag entfernt haben, sind grundsätzlich bereits 2 Barhocker und ein Stehtisch im Auftrag ent-halten. Bitte prüfen Sie dazu Ihren Auftrag.

Damit Sie Ihren Messestand möglichst einfach mit dem entsprechenden Mobiliar ausstatten können, bieten wir Ihnen zusätzlich wie immer kostengünstig entsprechende Elemente für die Bestückung Ihres Messestandes an.

Teilnahme für Aussteller kostenfrei! Melden Sie sich hier an: https://www.xing.com/events/messe-training-aussteller-digital-futurecon-gress-2515081

Die Anmeldung können Sie über die Service-seite für Aussteller erreichen und buchen.

Veranstaltungsort: Digital Hub FrankfurtRheinMain e.V. Lindleystr. 12, 60314 Frankfurt (Germany) phone: +49 69 1730902137 web: de-cix.net/meetingcenter

Siehe nächste Seite.

Aufbau Mobiliar auf Ihrem Messestand

Barhocker Z weiss

Stehtisch One inkl. Husse

Stehtisch CONIC weiß

25,00 €

25,00 €

35,00 €

55,00 €

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Abmessung: Höhe: 110 cm, Breite: 70 cm, Tiefe: 70 cm

Prospektständer drehbar silber

Rip-Einwegteppich

Brückentisch Farbe/Mat.: Weiß

45,00 €

23,00 € pro m²

79,00 €

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Abmessungen: Fußplatte Ø 22 cm, Höhe 170 cm

Maße: Höhe: 110 cm, Länge: 230 cm, Tiefe: 55 cm (Nach Verfügbarkeit)

(Miete inkl. Verlegung und Entsorgung)

Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an [email protected] oder Fax an 06151-95 75 77-9 Bitte beachten Sie die Deadline bis zum 5.2.2020 !!!

Farbmöglichkeiten des Teppichs: Rot, Blau, Grün, Orange, Gelb, helles Grau, dunkles Grau und Schwarz

WLAN (Standard / Gerät)

Premium WLAN (für bis zu 5 Geräte)

Strom (zusätzlich)

*zur Miete

Designständer* (Monitor Bodenstandsystem für max. 65 Zoll)

Designständer* (Beistellung eigener Monitor) (Monitor Bodenstandsystem für max. 65 Zoll, inkl. Aufbau am Stand)

Lan (6 Mbit/s mit Router inkl. Flatrate)

Display: 32“ Samsung LED Display*

46“ Samsung LED Display*



55“ iiyama Touchscreen*

65“ Infocus Touchscreen*

20,00 €

325,00 €

67,00 €

99,00 €

199,00 €

160,00 €

260,00 €

380,00 €

475,00 €

435,00 €

550,00 €

599,00 €

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Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an

[email protected] oder Fax an 06151-95 75 77-9 Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 24.01.2020!!!

// Messestand: technisches equipMent

Damit Sie an Veranstaltungstag auch Ihre Präsentation optimal zeigen können, bieten wir wie immer kostengünstig das entsprechende Equipment an.

Kurzer Messefilm für Aussteller:

Aufzeichnung Ihres Vortrags:

399,00 €

399,00 €

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Sie haben Interesse? Dann senden Sie einfach Ihre Bestellung an

[email protected] oder Fax an 06151-95 75 77-9 Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 07.02.2020!!!

// Messevideo - produzieren sie ihr video zuM sonderpreisSelbstverständlich haben wir auf dem DIGITAL FUTUREcongress wieder ein Filmteam dabei, das die Veranstaltung festhält und uns anschließend einen Trailer erstellt. Dieses Videoteam können Sie auch für Ihren Messestand buchen und somit Ihr persönliches Messe-Video erstellen lassen. Wir bieten hierfür zwei Optionen an:

• Aufzeichnung / Nachbearbeitung Messefilm für Aussteller

• Bereitstellung des aufgezeichneten Videomaterials zum Upload auf Webseite oder So-cial Media Kanäle (geteilte Nutzungsrechte mit dem Veranstalter)

• Aufzeichnung / Nachbearbeitung Vortrag auf dem DIGITAL FUTUREcongress

• Bereitstellung des aufgezeichneten Videomaterials zum Upload auf Webseite oder So-cial Media Kanäle (geteilte Nutzungsrechte mit dem Veranstalter)

// parken für aussteller

Parken am Veranstaltungstag, 18.02.2020

Die Einfahrt erfolgt auch über das Tor Nord. Am Veranstaltungstag können Sie kostenpflichtig auf der Agora für 18,00 € parken. Die Bezah-lung erfolgt in bar. Bitte folgen Sie den Anwei-sungen des Personals der Messe Frankfurt.

Parken Aufbau am 17.02.2020

Die Einfahrt erfolgt über Tor Nord und Sie können während des Aufbaus kostenfrei auf der Agora parken. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Ihrem Aufbau das Messegelände wieder verlassen müssen. Es ist nicht möglich, Fahr-zeuge über Nacht auf dem Gelände stehen zu lassen.

// showGuide - ihre inforMationen in der MessezeitunG

Wenn Sie noch eine Anzeige in der Messe-zeitung gebucht haben (in Partner-Paketen inkl.), dann lassen Sie uns Ihre Anzeige bis 24.01.2020 zukommen. Informationen hierzu finden Sie online auf der Serviceseite für Aussteller.

Für alle Fragen rund um die Abwicklung, steht Ihnen selbstverständlich auch Ihr Berater zur Verfügung, dessen Namen Sie auch auf der Auftragsbestätigung finden.

speaker (-> siehe vortraG)

workshop (-> siehe vortraG)

Moderation (-> siehe vortraG)

Damit wir auch Ihr Unternehmen möglichst gut und mit vollständigen sowie richtigen Daten auf der Internetseite, in der App und der Mes-sezeitung (unserem Show Guide) vorstellen können, bitten wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten.

Dafür erhalten Sie von uns einen Link inner-halb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen kön-nen. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen.

Die Daten werden dann in die einzelnen Ele-mente Internetseite, Web und Messezeitung übertragen.

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// vortraG - inforMationen für sprecher (speaker, workshop, Moderation)


Bitte stellen Sie uns die entsprechen-den Informationen so schnell wie möglich zur Verfügung! Informationen, die nicht über das Formular eingegeben werden, können weder in der Messe-zeitung noch in der App dargestellt werden.

Ihr Vorteil: Je früher Sie Ihre Daten bereit stellen, desto schneller ist Ihr Unternehmen auf unserer Webseite präsent!

Sie oder Ihr Unternehmen sind Speaker auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 18. Feb-ruar 2020 im FORUM der Messe Frankfurt?

Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten.

Dafür erhalten Sie von uns einen Link inner-halb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen kön-nen. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen.

Informationen für die Speaker:

• Eintritt zur Veranstaltung erhalten Sie über den Ausstellerausweis. Diesen werden Ihnen vorab zugeschickt. Fehlende Ausweise erhalten Sie am Infoschalter. Bitte nachfragen. Deadline für Einreichung: 24.01.2020

• Die Uhrzeit und der Raum Ihres Vortrages ist online und in der Messezeitung aufgeführt.

• Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem Stick mit. Ihre Präsentation wird von uns vorher nicht benötigt.

• Seien Sie bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung im entsprechenden Raum zugegen. Optimalerweise 15 Minuten bevor ihr Vortrag beginnt.

• Die Gesamtzeit für Vortrag und Rückfragen für alle Vorträge ist mit max. 20 Minuten ange-setzt. Workshops 1 Stunde. Bitte bedenken Sie dabei, dass es hauptsächlich darum geht, eine gute Mischung zwischen Einführung und Tiefgang Ihres Themas dem Publikum zu vermitteln. Das Publikum kann sich aus Experten genauso zusammensetzen wie aus Studenten und Men-schen, die sich mit diesem Thema zum ersten Mal beschäftigen.

• Wir bitten Sie ausdrücklich, sich unbedingt an diese Zeitvorgabe zu halten. Aus Respekt vor allen anderen Speakern und auch dem Publikum, das vielleicht noch andere Vorträge sehen möchte und sich einen Zeitplan zurecht gelegt hat.

• Der Kongress ist kein wissenschaftlicher Kongress, sondern soll einfach die Trends und die Möglichkeiten neuer IT Lösungen aufzeigen, mit dem Ziel, dass die Zuhörer anschließend mit

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Ihnen in Kontakt treten können. Auch über die App! Sie sollten also hier vertreten sein.

• Von uns, dem Veranstalter, wird den Teilnehmern kein Handout oder Ähnliches angeboten. Die Personen kommen also nach dem Vortrag dann direkt auf Sie zu, oder melden sich über die App.

• Selbstverständlich können Sie auf Ihre Produkte und Dienstleistungen innerhalb des Vortra-ges hinweisen (Anteil unbedingt kleiner 10 %). Bitte halten Sie keine Produktpräsentation!

• Jeder Themenbereich / jede Bühne hat einen eigenen Moderator. Dieser Moderator ist auf der Seite innerhalb der Messezeitung zu finden. Er ist sozusagen für diesen Themenbereich der Chef im Ring! Er gibt Ihnen auch Zeichen, wenn Ihr Vortag zu lang ist.

• Bitte stimmen Sie sich vorher mit dem Moderator des Themenbereichs ab, für den Sie einge-plant sind.

• Technik auf den Bühnen: Für die Präsentation steht Ihnen ein Laptop mit Windows 10, ein Powerpoint-Viewer, eine Maus, ein Klicker und ein Beamer zur Verfügung. Wenn Sie weitere Anforderungen haben, bitten wir um Rückmeldung. Vielen Dank.

• Technik in den Workshopräumen: In den Workshopräumen wird keine weitere Technik vom Veranstalter bereitgestellt. Dies kann gern hinzugebucht werden. Leinwand / Wand / Beamer ist vorhanden.

Informationen für die Moderatoren (Themenpaten):

• Für den Eintritt zur Veranstaltung gilt für Sie das Gleiche wie für die Speaker.

• Als Themenpate haben Sie die Möglichkeit, im Raum Ihre Unterlagen und auch sonstige Werbematerialien auszulegen. Natürlich können Sie auch Banner und Rollups aufstellen, um den Raum in Ihrem Look and Feel zu gestalten.

• Bitte informieren Sie sich über die in Ihrem Themenbereich geplanten Sprecher. Alle Informa-tionen finden Sie online. https://frankfurt.digital-futurecongress.de/index.php/de/besucher/vortraege-interaktiv

• Vor dem jeweiligen Slot (vormittags 10:00 Uhr und nachmittags 14:00 Uhr) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Person und Ihre Organisation kurz vorzustellen.

• Danach sollte die Anmoderation des 1. Sprechers erfolgen. Die Einhaltung des Terminplans liegt in Ihren Händen und ist wichtig, da die Besucher auch die Bühnen wechseln, um andere Vorträge zu sehen.

• Jeder Slot inklusive kurzer An- sowie Abmoderation und vielleicht einer Frage von Ihrer Seite, sollte daher in keinem Fall länger als 20 Minuten dauern.

• Nach dem Vortrag wäre es schön, wenn Sie vielleicht noch das Publikum fragen, ob es grundsätzlich Fragen zum Vortrag gibt. Wenn nicht, wäre es prima, wenn Sie eine Frage an den Sprecher stellen, um den Vortrag gut abzuschließen.

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// verpfleGunG an ihreM Messestand

// wlan - basisfunktionalität

Accente Gastronomie Service GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main

Tel. +49 69 7 56 02-21 35 Fax +49 69 7 56 02-22 04 [email protected] www.accente.com

Bitte beachten Sie die Einhaltung der Deadline bis zum 07.02.2020!!!

Hierzu noch technische Informationen:

Freies WLAN: •SSID„CongressWiFi“ •24/7/365(immeraktiv) •App-fähig(Logoutnach24h) •LoginperE-Mail(wirdnichtgeprüftodergespeichert) •2.4und5GHz •5Mbit/sproUser •KeinPeer2Peer •Content-Filter

Bitte beachten Sie, dass durch Störfrequenzen anderer User, bestimmte Standbauweisen, oder einer hohe Nutzerzahl weder Verfügbar-keit noch Bandbreite garantiert werden kön-nen. Dieses Volumen reicht aus, um E-Mails abzurufen und kleine, wenig datenintensive Anwendungen auf einem Rechner zu zeigen.

Auf der Veranstaltung gibt es in der Halle einen Snack-Point und im 1. Stock über dem Konferenzbereich ein Restaurant, bei denen Sie sich und Ihre Mitarbeiter versorgen können. Die Bezahlung erfolgt auf Selbstzah-lerbasis.

Zusätzlich können Sie über das Catering der Messe Frankfurt für Ihre Besucher und Ihr Standpersonal Verpflegung und Snacks bestellen.

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten und holen sich ein individuell erstelltes Ange-bot ein. Bitte wenden Sie sich hier direkt an:

Im Gegensatz zu den Veranstaltungen im letz-ten Jahr stellen wir Ihnen als Veranstalter über die Messe Frankfurt erstmals kostenfrei einen WLAN-Anschluss zur Verfügung:

Auf der Messe immer online!

1. WLAN einschalten 2. WLAN-Netzwerk auswählen Halle/Foyer:„CongressWiFi“ 3. Internetadresse eingeben, Internet-Browser aufrufen und beliebige Internetadresse eingeben

4. Mit E-Mail Adresse einloggen 5. Surfen Den ganzen Tag ohne Unterbrechung surfen. Was tun, wenn das WLAN nicht funktioniert? Kontaktieren Sie die Hotline unter: +49 69 7575 711 77

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// weitere serviceMÖGlichkeiten

• Briefmailing mit Übernahme von 50% der Portokosten

• Downloadbereich

• Kostenlose Integration in die Facebook-Kampagne

u.v.m!

Wir sind gerne für Sie da, haben immer ein offenes Ohr und versuchen Ihre Wünsche zu realisieren.

Ihr Team des DIGITAL FUTUREcongress

Sollten Sie LAN benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir beraten Sie und machen Ihnen ein individuelles Angebot!

Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Dann sprechen Sie uns gerne an oder schauen auf unserer Website unter www.digital-futurecon-gress.de vorbei.

Dort stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Kostenlose E-Mail-Signatur

• Anfahrts-Informationen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Anschreiben-Mustertext

Um sicherzustellen, dass Ihre Anwendung sicher läuft und Sie ohne Störungen Ihre Präsentation einem interessierten Publikum zeigen können, haben Sie die Möglichkeit über uns bei der Messe Frankfurt eine Premium WLAN zu buchen.

// wlan preMiuM

Dieses WLAN ist nicht für hohe Down-load-Raten geeignet. Hier empfehlen wir eine feste Internetleitung.

Premium Aussteller WLAN: Für 279,00 € haben Sie die Möglichkeit ei-

nen Premium Aussteller WLAN zu nutzen. Am Gerät selbst kann zusätzlich ein LAN Gerät angeschlossen werden.

Für Rückfragen sprechen Sie uns gerne an.

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// workshop-inforMationen

kann, desto eher können die entsprechenden Besucher buchen. Dafür erhalten Sie von uns einen Link innerhalb einer E-Mail, der Sie zu einem Formular führt, in dem Sie alles bequem ausfüllen können. Änderungen können Sie einfach mit dem wiederholten Aufruf des Links und dem damit verbundenen Formular vornehmen.


Bitte stellen Sie uns die entsprechen-den Informationen so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 20.12.2019 zur Verfügung. Vorher können wir Ihr Thema nicht vermarkten.

Ihr Unternehmen hat einen Workshop auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 18. Februar 2020 in der Messe Frankfurt gebucht? Wir freuen uns über Ihre aktive Teilnahme und wollen Ihnen als Veranstalter einen möglichst hohen Mehrwert bieten.

Die Informationen werden wir auf der Internet-seite aufbereiten und so den Besuchern schon frühzeitig vor dem Kongress die Möglichkeit geben, sich über Ihren Workshop und Ihr Unternehmen zu informieren.

Des Weiteren fließen die entsprechenden Workshops in den Ticketverkauf mit ein, da ein Workshop von den Kongressbesuchern vorab gebucht werden muss. Umso früher Ihr Workshop im Ticketshop aufgeführt werden

Grundsätzliche Informationen:

• Die Workshopräume befinden sich im Forum der Messe Frankfurt.

• Die genaue Zeit und den Raum können Sie gerne der Veranstaltungs-App, der Messezeitung oder der aktuellen Webseite entnehmen.

• Im Workshopraum erhalten Sie die Teilnehmerlisten und Formulare für die Teilnehmer.

• Bitte finden Sie sich bereits einige Minuten vor Beginn ihres Workshops am Raum ein.

• Die Räume mit einem Beamer ausgestattet. Technisches Equipment bringen Sie sonst selber mit oder buchen es noch bei uns hinzu.

• Falls nicht schon geschehen, übermitteln wir Ihnen 3 Tage vor der Veranstaltung die bis dahin angemeldeten Personen in einer Liste. Am Veranstaltungstag können weitere Personen hinzu-kommen.

• Die Teilnahme ist grundsätzlich kostenpflichtig und kostet 19,- EUR. Dieser Betrag ist eine Schutzgebühr, um zu vermeiden, dass Personen den Workshop buchen und nicht teilnehmen. Dennoch ist nicht ausgeschlossen, dass bereits gebuchte Personen nicht zum Workshop erscheinen.

• Für Teilnehmer, die nicht vorab angemeldet sind und kurzfristig dazu kommen, haben wir ein Formblatt vorbereitet.

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Unsere Empfehlung für Ihren Workshop:

• Definieren Sie ein klares Ziel. Was wollen Sie im Workshop erreichen?

• Überlegen Sie, wie Sie in der geplanten Stunde eine hohe Interaktivität mit den Teilnehmern erreichen. Binden Sie Ihre Teilnehmer möglichst gut mit ein.

• Organisieren Sie die benötigte Ausstattung (Flipchart, Karten, etc.)

• Bereiten Sie Handouts vor. Stellen Sie gegebenenfalls Stift und Papier zur Verfügung.

• Vereinbaren Sie mit den Teilnehmern Folgeaktivitäten.

• Vergessen Sie nicht, nach dem Workshop unbedingt darauf hinzuweisen, dass Sie später an Ihrem Messestand gerne individuelle Fragen beantworten.

// xinG - affiliate proGraMM

// xinG - einladunG ihrer kontakte

Die Anmeldung über das Affiliate Programm geschieht über die FAQ-Aussteller-Seite.

Damit gewähren Sie Ihrer Community und Kontakten mit dem Code XAFDFCE einen Preisvorteil von 25%. Sie selbst erhalten 25% Provision von jedem über Sie verkauften Ticket! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg.

Im Rahmen der XING-Einladung haben Sie auch die Möglichkeit, sich am Affiliate Pro-gramm zu beteiligen. Das ist denkbar einfach und zudem können Sie über die verkauften Tickets sogar Ihren Messestand zu refinan-zieren.

Wie auch bei der letzten Veranstaltung steuern wir das gesamte Einladungsmanagement des DIGITAL FUTUREcongress über XING. Das hat den großen Vorteil, dass Sie nur mit einem Klick Ihre gesamten Kontakte auf Xing auf Ihren Messestand und somit zur Veranstaltung einladen können.

Geschafft - das war’s schon!

Wie geht’s?1. Loggen Sie sich in Xing ein2. Suchen Sie bei den Events

DIGITAL FUTUREcongress3. Rufen Sie das Event auf4. Klicken Sie auf den Empfehlungs-Button!

5.KlickenSieauf„AlleKontakte“

6. Klicken Sie auf “Alle Kontakte”7. Klicken Sie ganz unten auf Einladung versenden!

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// xinG: taGeskarten Mit rabatt-code buchen

Gehen Sie hierzu im ersten Step auf unsere Website. Wechseln Sie zur Veranstaltung Es-sen. Klicken Sie auf den Menüpunkt Tickets.

Nun geben Sie hier Ihren Aktionscode ein:

Eine Tageskarte für den DIGITAL FUTURE-congress am 18.2.2020 bequem und einfach von Zuhause aus buchen? Das geht!

Sollten Sie oder Ihre Kunden einmal bei der Buchung nicht weiter wissen, haben wir hier eine kurze Anleitung, wie es ganz einfach funktioniert:

Anschließend öffnet sich ein kleines Fenster in dem der Rabatt-Code eingegeben werden kann. Danach folgt die Ticketbuchung-Routine!

Wichtig: Es ist kein Login bei Xing für eine Ticketbuchung nötig!

// zusaMMenfassunG: deadlines auf einen blick!

Wir haben für Sie nochmals alle wichtigen Punkte zusammengefasst. Nutzen Sie die Tabelle gerne zum Abhaken:

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DIGITAL FUTUREcongress 18.2.2020 / Frankfurt

Deadlines Erledigt Bemerkung

Bestellung der Verpflegung für die Besucher / Standper-sonal an Ihren Stand.Direkter Kontakt über Catering der Messe Essen

24.01.2020

Accente Gastronomie Service GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main

Tel. +49 69 7 56 02-21 35 Fax +49 69 7 56 02-22 04 [email protected] www.accente.com

Anzeigenschaltung in der Messezeitung

24.01.2020

Bitte schauen Sie auch hier in Ihre Auftragsbestätigung, ob Sie eine Anzeige gebucht haben. -> Anzeigen

Entscheidung für mobile Messestände / Rollups für Ihren Auftritt abschließen / Standplanung abschließen

24.01.2020

Möglichkeiten und Preise siehe -> Brandingmöglichkeiten

Mailing an potentielle Neukunden verschickt

24.01.2020Wichtig und dringend (Online-Code oder Papier- ticket-Gutschein verwen-den)

Die 1-Klick Einladung über Xing verschickt

24.01.2020Wichtig -> siehe -> XING

Miet-Mobiliar für Ihren Messestand bestellen (Barhocker, Stehtisch, etc.)

24.01.2020 Wichtig

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Anmeldung zum Messetraining

https://en.xing-events.com/JRGFHME.html Das Training ist für Aussteller kostenfrei

E-Mail-Einladungen an Verteiler versenden 07.02.2020 Siehe -> Mustertexte

Entscheidung - Mes-sevideos zum Sonder-preis für Aussteller

07.02.2020Option zu 399,- EUR

Zusätzliches techni-sches Equipment für Ihren Messestand (TV, Ständer, LAN-An-schlüsse, etc.)

07.02.2020

Xing Kontakte aktivie-ren und zur Veranstal-tung eingeladen

07.02.2020Siehe -> XING

Text für Ihr Anschrei-ben an potentielle Neukunden erstellt

24.01.2020 Siehe -> Mustertexte

Mailing potentielle Neukunden vorberei-ten und versenden

24.01.2020 Siehe -> Mustertexte

Kostenfreie Inte-gration in unsere Facebook Kampagne nutzen

24.01.2020

30 Leads schon vor der Messe sichern 24.01.2020 Option zu 399,- EUR

Ausstellerausweise (über das Formular)

24.01.2020

Beispiel: Fritz Mustermann, GeschäftsführerAngelika Musterfrau, Leitung MarketingIngo Beispiel, Projektmanage-ment

100 kostenfreie Top Entscheider-Adressen inkl. Ansprechpartner anfordern

24.01.2020

Die Öffnungszeiten der Veranstaltung sind am 18.2.2020 von 08:15 Uhr bis 17:00 Uhr!

» Alle informAtionen zum dfc

// Mittelstand trifft diGitalisierunG

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Donnersbergring 4264295 Darmstadt

Tel: +49 (0) 6151 – 95 75 77-0Fax: +49 (0) 6151 – 95 75 77-9

Mail: [email protected]

» www.digital-futurecongress.de #digitalfuturecongress

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