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© Pierre Gavin, CH-1009 Pully www.pierregavin.ch 3) Erschliessung im Verbund CAS in Information Science Wahl-Pflichtmodul Bibliothek Chur, 26.-27. Juni 2009 © Pierre Gavin

3) Erschliessung im Verbund · © Pierre Gavin, CH-1009 Pully 3) Erschliessung im Verbund CAS in Information Science Wahl-Pflichtmodul Bibliothek Chur, 26.-27

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3) Erschliessung imVerbund

CAS in Information ScienceWahl-Pflichtmodul Bibliothek

Chur, 26.-27. Juni 2009© Pierre Gavin

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Inhalt

1. Laufende Katalogisierung2. Retrospektive Katalogisierung3. Zukunft der Katalogisierung / Zukunft der

OPACs

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Inhalt

1.Laufende Katalogisierung

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Die Problematik

• Grundentscheidungen:– Das Format– Die Katalogisierungsregeln– Die Verbundarchitektur

Und nun:wie wird die Katalogisierung organisiert?

• Es gibt verschiedene Modelle, die oft kombiniertwerden

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Buchdurchlauf

a) Traditionneller Buchdurchlauf

Fachreferenten:

entscheiden

Erwerbungs-abteilung:

bestellen,inventarisieren

Formalkatalogisierung

Fachreferenten:

Sacherschliessung

Signierstelle,Buchbinderei

Magazin

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Buchdurchlauf

b) Teamarbeit

Team 1:

Literatur

Team 2:

Recht, Wirtschaft

Signierstelle, BuchbindereiMagazin

Team 3:

Naturwissenschaften

Jedes Team ist für alle Etappen zuständig

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Buchdurchlauf

Integrierte Systeme:

die gleiche Titelaufnahme wird mehrmals gebraucht (und korrigiert,und ergänzt, und…)

• Originalkatalogisierung

• Verbundkatalogisierung

• Fremddatenübernahme

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a) Originalkatalogisierung

Aufnahme vonHand erfasst

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b) Verbundkatalogisierung

• Geteilte Arbeit: die gleiche Aufnahme, in dergleichen Datei, wird von mehreren Bibliothekengeteilt

• Beispiel IDS Basel/Bern:• eine einzige Aufnahme, 14 Bibliotheken

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Verbundkatalogisierung

eine einzige Aufnahme,14 Bibliotheken

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c) Fremddatenübernahme

• entweder online-Zugang zur Quellendatei (OCLC,RERO, etc.)

• oder Teilkopie der Quellendatei auf den Server

Beispiel IDS

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Fremddatenübernahme

Deutsche Bibliographie+ Library of Congress+ xxx

FremddatenpoolIDS

VerbundkatalogBasel/Bern

Teilkopie

Fremddatenübernahme

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Fremddatenübernahme

LoC

BNB

DB

Casalini

(Fremddatenpool)

LC: 500'000BNB: 400'000

DB: 400'000Casalini: 50'000

Total: 1,4 mio ?

Konvertierungs-programm

WöchentlichesLaden

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Fremddatenübernahme

• Aufnahme aus der Deutschen Bibliographie– System: PICA– internes Format: PICA-Format– im MARC-Format exportiert

Bickel, Peter:Nordskandinavien : der Wanderführer / Peter Bickel. - 1. Aufl.. -Offenbach am Main : Ed. Elch Geh, 2000. - 278 S. : Ill., Kt. ; 19cm(Regenbogen-Reiseführer Edition Elch)ISBN 3-85862-150-1 kart. : DM 34.80SW: g|Skandinavien <Nord> ; s|Wandern ; f FührerSG: 61

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Fremddatenübernahme

• Gleiche Aufnahme, aus dem IDS-VerbundBasel-Bern

FMT BKLDR 00611nam--22001934u-4500008 000203s2000----gw------------00----ger--015 $a GFR-DNB-00,A11,16260167 $a 95840691X $2 GyFmDB020 $a 3-85862-150-1040 $a DDB $d B400072 7 $a sp $2 IDS BS/BE100 $a Bickel, Peter245 $a Nordskandinavien $b der Wanderführer $c Peter Bickel260 $a Offenbach am Main $b Ed. Elch A. Geh $c 2000300 $a 278 S. $b Ill.490 $a Regenbogen-Reiseführer Edition Elch650D $a Fernwandern $z Nordskandinavien $v FührerCAT $a RM $b 40 $c 20000328 $l DSV01 $h 1623SYS 2023256

+ Exemplarsätze

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Fremddatenübernahme

• Quellen:– OCLC– Nationalbibliotheken– Grosse Verbünde

In den USA, Hauptmethode (95%), verbunden mitKonsequenzen für die Arbeitsorganisation

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Fremddatenübernahme

• Voraussetzungen:– wenige Quellen zu konsultieren– Kompatibilität der Formate– Kompatibilität der Katalogisierungsregeln

– Welche Lösung für die Sacherschliessung?

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Retrospektive Katalogisierung

2. Retrospektive Katalogisierung

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Retrospektive Katalogisierung

• Grundprobleme– Wie sollen Bestände rekatalogisiert werden, die früher, d.h. vor

der Automatiserung, auf Kärtchen katalogisiert wurden?

Soll man den Kärtchenkatalog so lassen wie er ist?– kein Fernzugang– optische Illusion für den Leser: "OPAC ≡ kompletter Bestand"

Verschiedene Methoden, aber die Probleme sind immer dieselben:– Integrierung oder getrennte Datei?– Homogenität und Kohärenz des Kataloges– Exemplarsätze (Signatur, Barcode, etc.)– Dublettenkontrolle?

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a) "Integrierte" Rekatalogisierung

• Speziell engagiertes Team, das unterBibliothekskontrolle arbeitet

• direkte Rekatalogisierung im Hauptkatalog• vereinfachte Aufnahmen, aber vollständig integriert

(incl. Exemplarsätze)

• Beispiel:– Basel UB (Teilbestand)– Bern StUB (Teilbestand)– Lausanne BCU (komplette Bestände)

• Kosten: > 10.- CHF / Aufnahme

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"Integrierte" Rekatalogisierung

LDR -----nam--22-----2u-4500008 010116s1966----dk------------00----eng--040 $a IDS BS/BE B400100 $a Solem, Alan245 $a Some non-marine mollusks from Thailand $b with notes ofclassification of the Helicarionidae $c Alan Solem260 $a Kopenhagen $c 1966300 $a 110 S.490 $a Spolia zoologica Musei Hauniensis $v 24 $i 24 $w 1461027CAT $a BAM $b 40 $c 20010116 $l DSV01 $h 1643852 $b BE StUB $c Magazin (U3) $h PN 324 : 24SYS 002232215

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b) Outsourcing, Datenerfassung

• Externe Firmen (Jouve, Medea, etc.)• Datenerfassung anhand Kärtchen (doppelte Erfassung

zur Kontrolle)• Batch oder online

• http://www.jouve.fr/

• http://medeaservices.kapcsolatok.net/

• Kosten: 2.- bis 3.- (?) pro Aufnahme; nicht inbegriffenalle Bereinigungskosten!

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Outsourcing

• Beispiel UB Basel: Firma Medea, Budapest

FMT BKLDR -----nam--22-----2u-4500008 030728s1911----xxu-----------00----eng--019 $a RekatMedea $5 ak040 $a SzZuIDS BS/BE A100100 $a Davis, Georg Jacob245 $a <<An>> investigation of the air lift pump $c Georg Jacob

Davis, Carl Robert Weidner260 $a Madison $b University $c 1911300 $b Mit Textfig. $c 8'490 $a Bulletin of the univ. of Wisconsin. Engineering Series $v

Vol. 6, No. 7 $i 6/7700 $a Weidner, Carl Robert909A $f akmedea852 $b A100 $c MAG $h Un 379c:6 $4 BS UB $5 MagazinSYS 002900000

•online•mit Dublettenkontrolle•mit Kontrolle der Autoren usw.

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Outsourcing

MedeaBudapest

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Outsourcing

Paris BNF: verschiedene Firmen

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c) Outsourcing, IPAC

• IPAC = Image public access catalog• Die Kärtchen werden in Bildform digitalisiert.

Man kann den Katalog in der originalenReihenfolge blättern. Keine Wortsuche!

• Kosten: 10 Rappen / Kärtchen

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IPAC

• Beispiel Berne StUB:

• http://digibiblio.unibe.ch/

Autorenindex: jedes 40. Kärtchenvon Hand eingegeben

Bild eines Originalkärtchen

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IPAC + OCR• OCR = Optical character recognition• Kosten: 40 - 60 Rappen / Kärtchen• Beispiel Eurospider Zentralbibliothek Luzern

• http://zhbluzern.eurospider.com/digital_library/

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Referenzen

Nüssli, Simon und Tanner, ClemensEvaluation einer geeigneten Software für die

Digitalisierung der Zettelkataloge der Kantons-bibliothek Graubünden : Diplomarbeit im FachbereichInformation und Dokumentation an der Hochschule fürTechnik und Wirtschaft Chur / Eingereicht von SimonNüssli und Clemens Tanner

Chur, 2001

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Zukunft der Katalogisierung

3. Zukunft der Katalogisierung

Die Zukunft der KatalogisierungDie Katalogisierung der Zukunft

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1) Chronologische Punkte

• auf internationaler Ebene• USA / GB• Schweiz• Deutschland

… und der Traum von Paul Otlet

The man who wanted to classify the World / Françoise Levie. – MementoProduction, Belgium, 2002.- 1 DVDhttp://opac.nebis.ch/F/?local_base=NEBIS&con_lng=GER&func=find-b&find_code=SYS&request=005325506

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Auf internationaler Ebene

• 1961: Pariser Prinzipien• 1971 und ff.: ISBD• 1998 : FRBR = Functional requirements for

bibliographic records

From card catalogues to WebPACS / Michael Gorman. - 2000http://www.loc.gov/catdir/bibcontrol/gorman_paper.html

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USA / GB

1949: ALA cataloging rules"piling case upon case and

splitting ever thinnerhairs"

Santa Minutia: Non pilus tam tenuis utsecari non possit.

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USA / GB

• Lubetzky 1953: Cataloging rules and principles"Is the rule necessary""Is the rule consistent with principles?"

-> Paris Principles 1961

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USA / GB

Lubetzky, Seymour. –Writings on theclassical art ofcataloging.– 2001

1898 - 2003

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USA / GB

• 1968: Anglo-American cataloging rules• 1978: AACR2• 2009: RDA (Resource Description and Access)

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Schweiz

• Vor 1970: Anarchie– Westschweiz: Einfluss der französischen Regeln– Deustchschweiz: Einfluss der preussischen Regeln

• Ab 1977: VSB Katalogisierungsregeln

• 1997: IDS wählt AACR2 (=KIDS)• 2000: SNL wählt AACR2 (=CATS)• 2006: idem RERO (=récaro)

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Deutschland

• 1899: Preussische Instruktionen• 1970 und ff..: RAK = Regeln für die

alphabetische Katalogisierung• 200? : RAK2 ??? / RDA ???

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Entwicklung

• 1970 – 1990: wachsende Komplexität derKatalogisierung, manchmal unnötigerPerfektionismus

• ab 1990: Vereinfachungstendenz,Differenzierung der Erschliessungstiefe

• ab 2000: Anreicherung der Aufnahmen (Web-links, Inhaltsverzeichnisse, etc.)

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Katalogisierungsprinzipien

• Keine Einzelfälle, sondern Prinzipien• Einige Prinzipien:

– Trennen von Beschreibung (ISBD), Eintragungen undExemplarangaben

– ISBD = bibliographische Beschreibung wie auf demTitelblatt

– Autoren = Pariser Prinzipien (nationaleGepflogenheiten)

– Kompatibilität– Definition von mehreren Erschliessungstiefen– etc.

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Referenz

Lancaster, Frederick WilfridToward paperless information systems / F.W.

Lancaster. – New York : Academic Press, 1978.– 179 S.ISBN 0-12-436050-5

Tomaiuolo, Nicholas G.The Web Library : building a word class personal

library with free Web resources / Nicholas G.Tomaiuolo. – Medford : Information today,2004. – 408 S.ISBN 0-910965-67-6

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Zukunft der KatalogisierungDie Katalogisierung heute: starke Entwicklungsdynamik!

1) Neue “Pariser Prinzipien”

Les "Principes de Paris" de 1961 ont été révisés et complétés. Ils sont désormais(2009) officiellement adoptés sous le nom de "Principes internationaux decatalogage http://www.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_fr.pdf " = "Statement ofInternational Cataloguing Principles ICP http://www.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_en.pdf "

Par rapport aux Principes de 1961, les Principes de 2009 présentent les nouveautéssuivantes:

• concerne tous les types de document, pas seulement les oeuvres textuelles• concerne tous les aspects des notices bibliographiques, pas seulement les choix et

formes des entrées• concerne aussi notices d'autorité, pas seulement les notices bibliographiques• introduit le concept FRBR• définit certains principes à respecter dans les OPACs• donne la définition des principaux termes et concepts• Les nouveaux Principes constituent une excellence synthèse des principes de

catalogage!

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Zukunft der Katalogisierung

2) ISBD consolidatedhttp://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/isbd-cons_2007-en.pdf

3) FRBRFRBR = Functional requirements for bibliographic recordsEs handelt sich um einen begrifflich vordefinierten Rahmen

IFLA 1997-1998 ->

Originalversion: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdfReferenzen:

Tillett, Barbara. – What is FRBR? 2004http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

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FRBR: OPAC

Ausgangssituation:Oft schlecht organisierte Information im OPAC => lange Suche und unsicheres Ergebnis

http://www.sudoc.abes.fr/

SUDOC, Autor: StendhalOft keine Sortierung

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FRBR: OPAC

auch wenn die Titel sortiert sind, macht der OPAC keine Synthese

http://olc1.ohiolink.edu/search/

OhioLink

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FRBR: Datenmodell

FRBR = Datenmodell für bibliographische Aufnahmen, basiert auf dem « Entity-Relationship-Modell"

Beispiel:Entity (= logische Einheit): Kunde, Karte, Bankkonto, Bankomat, ...

Relations:•der Kunde ist Inhaber des Kontos•der Kunde besitzt eine Karte•der Kunde hat Zugang zum Automaten•der Automat kontrolliert die Karte•...

Attributes (= Charakteristika):•der Transaktion: Datum, Zugangscode, Wert•des Kontos: Nummer, Saldo, ...•des Kunden: ID + PW•der Kontrolle: Datum, Code, …•...

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FRBR: Relationen zwischen den Aufnahmen

Problematik der Relationen zwischen den bibliographischenAufnahmen: viele Jahrzehnte hindurch ignoriert !

•Beziehungen zwischen den Kärtchen: kaum herstellbar

•online Kataloge: oft pragmatisch (Google-like)

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FRBR: Entities

Zuerst Entities definieren:

Werke = works

Ausdrücke eines Werkes = expressions

Auflage eines Buches = manifestations

Dokument = item

Siehe die verschiedenen Bedeutungen des Wortes „Buch“

Personen, Körperschaften

Begriffe, Objekte, Veranstaltung, Orte

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FRBR 3.2.1: Werke

Werke:

Eine bestimmte intellektuelle oder künstlerische Kreation.

Ein Werk ist eine abstrakte Entity

Beispiel:Werk = Hamlet, von Shakespeare

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FRBR 3.2.2: Ausdruck

Ausdruck eines Werkes ist eine bestimmte Form

Beispiel:

•Werk = Hamlet, von Shakespeare

•Ausdruck = Originaltext

•Ausdruck = Traduction française, par André Gide

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FRBR 3.2.3: Manifestation

Hat ein Werk einmal seine Realisierung gefunden, sokonkretisiert sich sein Ausdruck materiell in Form eines Buchesoder einer Videoaufzeichnung oder einer DVD oder …

Beispiel:•Werk = Hamlet, von Shakespeare

•Ausdruck = Traduction française par André Gide•Manifestation = Paris : Gallimard, 1946

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FRBR 3.2.4: Item

Physische Einheit

Beispiel:Werk = Hamlet, von ShakespeareAusdruck = Traduction française par André GideManifestation = Paris : Gallimard, 1946

Item = 1 Exemplar in der Bibliothek A, Magazin, SignaturXXXItem = 1 Exemplar in der Bibliothek B 1,Freihandbibliothek, Signatur ZZZ

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h FRBR 5.3.1: Beziehungen zwischen denWerken

Beziehungen zwischen den Werken :

•hat eine Folge

•hat ein Supplement

•ist adaptiert

•ist ein Teil von

•etc.

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FRBR 4.2: Attributes

Definition der Attributes von jeder Entity

Attributes eines WerkesTitelSchaffensdatumZielpublikumSpracheetc. etc.

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FRBR: Interesse

FRBR erweckt starkes Interesse:

•Library of Congress

•OCLC

•AACR / RDA

•VIRTUA

•NLA

•OCLC / Worldcat

•etc.

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FRBR: konkrete Beispiele

Cutter1867-1871:der ersteFRBR-

Katalog?

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FRBR: konkrete Beispiele

SIBILenv. 1990:der erste

onlineFRBR-

Katalog?

http://www.zb.unibe.ch/sibil-forever/sif/redivivus.htm

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FRBR: OCLC

http://fictionfinder.oclc.org/

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FRBR: OCLC

Wolrdcat http://www.worldcat.org/

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FRBR: NLA

http://ll01.nla.gov.au/showFRBR.jsp?rid=000002103978

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FRBR: einige Probleme…

FRBR ist nur für einen kleinen Prozentsatz von Werken interessant. NachOCLC-Statistiken:

•80% der Werke haben nur eine einzige Ausgabe

•99% der Werke haben weniger als 7 Ausgaben

Welche technische Lösung ?

•Aufnahmen atomisieren? sic Virtua

•Einheitstitel systematisch erfassen

•Direktzusammenfassung im OPAC, „live“ ?

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FRBR: einige Probleme…

Qualität des Inhalts der aktuellen Kataloge: welche FRBR-Information kann man per Programm rekonstruieren?

Arbeitsbelastung für die Katalogisierer ?

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FRBR: positiv!

Man interessiert sich endlich für die Datenorganisationim OPAC und für die Qualität der Ergebnisse!

FRBR ist eines der Mittel, um sich dem Ziel guterKatalogisierung zu nähern:

•finden

•identifizieren

•wählen

•erhalten

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4) Und die Autoritätssätze?

FRBR betrifft die bibliographischen AufnahmenUnd die Autoritätssätze?

Die Pariser Prinzipien haben die Richtlinien für die Formen derAutoren und Körperschaften festgelegt. Aber es bleiben vielekonkrete Probleme bestehen, um die Autorenansetzungen zunormieren.

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Autoritätssätze: konkrete Probleme

Griechische und lateinische Autoren: wissenschaftlicheForm oder geläufige Form ?

Cicero, Marcus Tullius?

oder Cicero, oder Cicéron ?

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Autoritätssätze: konkrete ProblemeAutoren in nicht lateinischen Schriften :wissenschaftliche Transliteration oderphonetische Transkription ?

Cechov, Anton P.Chekhov, Anton P.Tchekhov, AntonTchehov, AntonTschechoff, AntonCsehov, A.Cechov, AntonPavlovicTschechow, AntonCechov, AntonTschechow, ...Cechow, Anton

1001_ |a Chekhov, Anton Pavlovich, |d 1860-19044001_ |a Chehov, Anton, |d 1860-19044001_ |a Chekov, Anton, |d 1860-19044001_ |a Tschechow, Anton Pawlowits, |d 1860-19044001_ |a Tchekhov, Anton, |d 1860-19044001_ |a Czechow, Antoni, |d 1860-1904

etc. etc….

LoCNAPND

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Autoritätssätze: konkrete Probleme

Staaten: offizielle Form des Landes? oder geläufige Sprachform?

GKD

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Autoritätssätze: konkrete Probleme

LoCNA

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Autoritätssätze: konkrete Probleme

Welche Regeln für die Unterkörperschaften?

LoCNA GKD

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Auf internationaler Ebene normieren?

Tendenz vor 20 Jahren:

•es gibt eine korrekte für alle gültige Form

•und verworfene Formen

StUB Bern

Ein unmöglich generalisierbares Prinzip!

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Auf internationaler Ebene normieren?

Aktuelle Tendenz:

•es gibt eine Hauptform (in der bibliographischen Aufnahme erfasst)

•und es gibt Varianten (in den Autoritätssätzen erfasst)

•alle Formen sind als Suchargument brauchbar

IDS Basel/Bern

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Auf internationaler Ebene normieren?

Zukünftige Tendenzen:

• keine universale Autoritätsdatei

• sondern mehrere miteinander verknüpfte Dateien

Seit einigen Jahren, viele Projekte im Gange:

AUTHOR, MACS, MALVINE, LEAF, MLAR, ISTC, ISADN,FRANAR, VIAF, etc.

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VIAF

http://www.oclc.org/research/projects/viaf/ (english)

http://www.oclc.org/research/projects/viaf/ala2006c.ppt (english)

http://www.ifla.org/IV/ifla72/papers/123-Bennett_trans-fr.pdf (français)

http://www.ifla.org/IV/ifla73/papers/147-Tillet_Harper-en.pdf (english)

http://www.ddb.de/wir/projekte/viaf.htm (deutsch)

http://viaf.org/22147577

VIAF = Virtual International Authority File

Ziele:

1) Fremddatenübernahme: nicht nur BIB, sondern auch AUT

2) die Suche über mehrere Verbundkataloge erleichtern

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5) Worldcat identities

http://www.worldcat.org/identities/

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5) RDA

AACR2 -> RDA = Resource Description and Access

www.rda.jsc.org/

http://www.rdaonline.org/

Kiorgaard, Deirdre. – Setting a new standard in Resource Description andAccess. Deutscher Bibliothekartag, June 2008.

http://www.opus-bayern.de/bib-info/volltexte/2008/472/

Heftige Diskussionen, z.B.:

Karen Coyle: http://www.dlib.org/dlib/january07/coyle/01coyle.html

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Infragestellung

Die traditionelle Katalogisierung wird heute(manchmal) in Frage gestellt:

• zu teuer• veraltete Katalogisierungsregeln• veralteter OPAC• Fehlen von fulltext in den Katalogen• Verlust der Monopolstellung der Bibliotheken /

Vorrang für Google

=> “burn the catalog” “murdering MARC” !

Gleichzeitig wird die Katalogisierung in Frage gestellt…

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Einige persönliche Thesen

1) Man muss die Katalogisierung vereinfachen. Das ist möglich: BeispielIDS und RERO

2) Man muss das MARC-Format vereinfachen. Das ist möglich: BeispielIDS

3) Es ist unnötig die Katalogisierungsnormen gänzlich in Frage zu stellen(PP, ISBD, AACR) und ebenso wenig die Datenformate (MARC21).Welches wäre die Alternative?

4) Man muss mehr und mehr Fremddaten übernehmen. Das ist möglich,aber es muss eine Mentalitätsveränderung von Statten gehen.

5) Man muss die Aufnahmen anreichern (Inhaltsverzeichnisse, Abstracts,Deckblätter, etc.). Das ist möglich: zahlreiche Beispiele

6) OPAC NG => neue Berechtigung für die Qualität der Katalogisierung

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Der Beruf des Katalogisierers

• Abwehrhaltung gewisser Personen:– Verbundkatalogisierung / Fremddatenübernahme =

Interessenverlust– nur noch anhängen?

• Wirklich?– Ist es der Sinn des Berufs Handarbeit zu leisten?– eine Aufnahme kreieren = viel Kopierarbeit

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Der Beruf des Katalogisierers

• neue Orientierung der Arbeit: gemeinsamesEntwickeln des Verbundkatalogs– kontrollieren– anpassen– validieren– korrigieren

• die Verantwortung verschiebt sich:– nicht nur die Erfassung von Qualitätsaufnahmen– sondern auch die Entwicklung einer qualitativ

hochstehenden Datei

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Der Beruf des Katalogisierers

• Man benötigt grosse Kompetenz:– generelle Logik der Datei– die Fähigkeit das Detail vom wirklich Wichtigen zu

unterscheiden– die Fähigkeit schnell eine Aufnahme zu beurteilen– die Fähigkeit im Rahmen eines integrierten Systems zu arbeiten

• Der Katalogisierer ist häufig nicht mehr derProtokollführer, sondern eher der Richter

• Ziele:– Kostensenkung der Katalogisierung– Buchdurchlauf-Beschleunigung

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ReferenzenJürgen Kaestner. - Die Katalogisierung der Zukunft : 10

Thesenhttp://waldkauz.bibliothek.uni-augsburg.de/kfe/rwd/KatalogisierungderZukunft.pdf

Eversberg, Bernhard. – Zur Zukunft derKatalogisierung. – 2004.

http://www.biblio.tu-bs.de/allegro-test/formate/zk.htm