4C GROUP AG - Der Weg zu SAP S/4HANA nur durch exzellentes

Der Weg zu SAP S/4HANA –nur durch exzellentes Transition Management erreichen Sie Ihre Ziele!

Peter Keefer

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Werner Pütz

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Für die SAP-Kunden stellen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Effizienzsteigerung die größten Verbesserungspotenziale dar.

DIE AUSGANGSSITUATION – AUSSAGEN VS. ERWARTUNGEN

Rollenbasierte, anwenderzentrierte Frontends

Simplifizierung des Datenmodells

Verbesserte Performance, Daten in Realtime

Konsolidierung transaktionaler undanalytischer Anwendungen

Bessere Performance bei Analysen und transaktionalen Prozessen

Steigerung der Benutzerfreundlichkeit der SAP-Anwendungen

Höhere Effizienz der Prozesse

Reduktion der Betriebskosten

Größere Flexibilität / einfachere Umsetzung neuer Anforderungen

Big Data Analytics Funktionen

Aussagen SAP Erwartung Kunden


Obwohl es bei SAP-Anwendungen langfristig keine Alternative zu SAP S/4HANA gibt, zeigen aktuelle Studien jedoch, dass die Sicht der Kunden unterschiedlich ist.

DIE SICHT DER SAP-KUNDEN UND DEREN BEDÜRFNISSE

Notwendigkeit früher oder später auf S/4HANA umzusteigen ist unstrittig

Relevanz von S/4HANA wird unterschiedlich eingeschätzt

Häufig wird auf einen technischen Umstieg (System Conversion) fokussiert

Migration der DB nach SAP HANA wird häufig isoliert von S/4HANA diskutiert

Zielplattform ist häufig die on-premise Edition

Großer Respekt vor den Änderungen im Bereich Finance ist wahrnehmbar

Business Case fehlt häufig, da Nutzen nicht klar quantifizierbar

Daher muss …

_das Simplifizierungs- und Innovationspotenzialvon SAP S/4HANA herausgearbeitet werden

_ die Harmonisierung und der Abgleich mit den Digitalisierungsmaßnahmen im Unternehmen vorgenommen werden

_ der Aufwand (inkl. Lizenzen, HW und Betrieb) dem Nutzen im Rahmen eins Business Case gegenübergestellt werden

_ das Potenzial von Effizienzverbesserungen bspw. durch Automatisierung und Entsorgung von Altlasten aufgezeigt werden

_ ein geeigneter Partner einbezogen werden

Quelle: in Anlehnung an PAC Studie „SAP S/4HANA“, Oktober 2016


Anwendungssoftware wird nicht zum Selbstzweck erneuert – dahinter stehen immer konkrete geschäftliche oder technologische Anforderungen.

DIE TRANSFORMATIONSTREIBER

Erweiterung des Geschäftsmodells

Softwareanbieter fällt aus oder stellt Support der Lösung ein

IT-Kosten müssen gesenkt werden

Technologie muss ausgetauscht werden

Umsetzung von Effizienzverbesserungen

Herstellung von Servicefähigkeit und Interoperabilität

Ergänzung der Applikationslandschaft durch neue Applikation

Anwendung muss ersetzt werden

Prüfung der Ersetzung / Abschaffung / Konsolidierung von Anwendungen

Anwendung muss ersetzt / modernisiert werden

Verbesserung von Prozessabdeckung und Automatisierungsgrad

Verbesserung von Prozessabdeckung und Automatisierungsgrad

Bestandsaufnahme zur Ableitung der Handlungsbedarfe

Transformationstreiber (Bespiele) Auswirkung auf die Applikationslandschaft


Wir bringen als Bindeglied zwischen Business und IT die Transformation erfolgreich ins Ziel!

DIE BUSINESS TRANSFORMATION

Evaluation & PlanungVorbereitung & Ingangsetzung

Umsetzung & Steuerung

Transformation ManagementTransformation ReadinessTransformation Strategy

Von der Strategie zur Lösungsidee

_ S/4HANA Strategie

_ Fachliche und technische Zielbilder

_ Bewertung von Anwendungs-landschaften

_ Business Case

_ Programmstrategie / S4H Roadmap

Herstellung startfähiger Projekte

_ Project Governance

_ Projekt Portfolio Management

_ System- und Partnerauswahl

_ Change und Kommunikation

Projektbegleitung bis zum Ziel

_ Großprojektsteuerung

_ Anforderungsmanagement

_ Steuerung externer Dienstleister

Transformationstreiber Transformationsabschluss


Basierend auf einer umfassenden Bestandsaufnahme erfolgen die der Aufgabenstellung individuell angepassten Schritte – von der Bewertung bis hin zur Vorbereitung der Entscheidung über die Roadmap zur Umsetzung.

VOM HANDLUNGSBEDARF ZUR S/4HANA ROADMAP

Fachliche/technischeBewertung

AbleitungHandlungsbedarf –

S4 Discovery Workshops

EntwicklungZielbild S4H Umstellung

ErstellungBusiness Cases

AufstellungS4H Roadmap

Nutzen_ Das stufenweise und stark strukturierte Vorgehensmodell stellt die maximale Transparenz über Status und Herleitung der Ergebnisse jederzeit sicher

_ Nachjustierungs-/Detaillierungsbedarfe lassen sich zur Herstellung von Validität und Konsistenz der Ergebnisse schnell erkennen und berücksichtigen

_ Festlegung der Bewertungs-kriterien je Dimension der Bestandsaufnahme

_ Bewertung und faktenbasierte Erläuterung/Begründung

_ Aufbereitung und Abstimmung/ Konsens-findung Kernaussagen

_ Detailbetrachtung der identifizierten Schwachstellen

_ Ableitung von Handlungsbedarfen je Themenfeld

_ Konkretisierung der Handlungsbedarfe in Form von Anforderungen und Ziele

_ Zusammenführung Anforderungen und Ziele in ein übergreifendes Zielbild (‚Big Picture‘) – Differenzierung in fachl./orga. und technische Aspekte

_ Festlegung von Rahmen-bedingungen und terminliche Eckpunkte

_ Abstimmung Anforderungen an den Business Case

_ Schätzung Kosten und Benefits

_ Dokumentation von Annahmen und Rahmenbedingungen

_ Aufbereitung für Entscheidungs-vorlage

_ Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung

_ Markierung kritischer Pfade und Abhängigkeiten

_ Assessment der kritischen Erfolgsfaktoren

_ Abstimmung und Freigabe


Mit definierten Quality Gates werden die Voraussetzungen für das Gelingen von S/4HANA Migrationsprojekten geschaffen – stellen Sie die Transformation Readiness her!

DAS 4C VORGEHENSMODELL

Klugheit

Kernfrage

Stage Gate

Lösungs-raum

Kern-Inhalte

G1 G2 G3 G4 G5

Anforderungen im Detail

Lösungsfindung Ramp-up Umsetzung

Offenheit Disziplin

RfP / Ausschreibung VertragG1

Vollständigkeit

Zuschnitt Umsetzungs-projekte festgelegt

RoadmapItem

Umsetzungsprojekt beauftragt / orga. Rahmenbedingungen geschaffen

Lösungsalternativen finden und bewerten

Abnahme

RfI / AnfrageEvaluation Due Diligence

_ Detailanalyse der Anforderungen

_ Identifikation von Lösungs-alternativen

_ Identifikation Ansätze zur technischen Machbarkeit

_ Validierung Business Case

_ Fachliche Analyse der Lösungs-alternativen im Anforderungsfeld

_ Entscheidung für einen definierten Lösungsweg

_ Zuschnitt des Lösungswegs in Umsetzungsprojekt(e)

_ Konzeption Lösungsweg

_ Schätzung und Planung

_ Abwicklungsmodell / Verträge

_ Ressourcen / konkretes Team

_ Orga. Rahmenbedingungen

_ Validierung Business Case

_ Steuerung eines Umsetzungsprojektes

_ Konzeption und Design im Rahmen des Softwareentwicklungs-prozesses

_ Vorbereitung der Organisation

_ Schulung und Einführung

Zeit

Was ist der konkrete Bedarf?Was ist die grundsätzliche

Lösung?Wie erfolgt die Umsetzung? Wie ist im Detail umzusetzen?


In Abhängigkeit der Ausgangssituation und des Ziels sind unterschiedliche Szenarien für den Umstieg auf SAP S/4HANA möglich.

DIE SAP S/4HANA MIGRATIONSSZENARIEN

SAP ERP

Non-SAP

ImplementationNeue Implementierung(Greenfield Approach)

SAP S/4HANA

System Conversion(Brownfield Approach)

Lands Cape Transformation

Conversion

Transformation

SAP S/4HANA

SAP S/4HANASAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

Neuer oder aktueller SAP-Kundeimplementiert ein neues SAP S/4HANA System

Überführung eines bestehenden SAP Business Suite / ERP Systemsin ein SAP S/4HANA System

Zusammenführung bestehender SAPBusiness Suite / ERP Systeme in einzentrales SAP S/4HANA System

Quelle: SAP SE

Central Finance

Cloud

Neuer oder aktueller SAP-Kundeimplementiert ein neues, zentrales SAP S/4HANA Finance System

SAP ERP

Non-SAP

SLT/Replication SAP S/4HANA


Eine SAP S/4HANA Conversion darf nicht als technischer Releasewechsel verstanden werden, sondern die sich bietenden Innovationspotenziale sind genau zu analysieren, um diese gezielt zu nutzen.

DIE SAP S/4HANA TRANSITION

Evaluation Definition Preparation

Bedarfsanalyse Scope S/4HANA UmstellungRamp-Up

_ Zielszenario und Grobplanung

_ Entscheidungs-vorlage mit BC

_ Zielbild Strukturen & Prozesse

_ Change Bedarfe

_ S/4HANA Roadmap

_ Lösungskonzepte

_ Detailplanung (u.a.HANA-readiness)

_ Auswahl SI

_ SAP S/4H Conversion Mgmt. und Monitoring

_ Kommunikation (Stakeholder & Boards)

_ SAP S4H Innovation Mgmt. und Monitoring

_ Entscheidungsvor-bereitung/-vorlagen

_ Go Live Mgmt.

_ Themenübergabe in Stabilisierungsphase

_ Erstellung Go LivePlanung

_ Koordination und Kommunikation

_ Herunterfahren Projekt und offene Themen überführen

_ Aufnahme IST

_ Ausarbeitung Lösungsszenarien

_ Bewertung und grobeUmsetzungsplanung

_ Erstellung Business Case (BC)

_ Erstellung Zielbild (fachlich, prozessual, organisatorisch)

_ Definition techn. Blue Print / Architektur

_ Validierung BC und kfm. Planung

_ Lösungskonzepte

_ Erstellung detaillierte Projektplanung

_ Herstellung org. Voraussetzungen

_ RFI, RFP, Vertrag Systemintegratoren (SI)

_ Fachliche / inhaltlicheQualitätssicherung

_ Sparring für FB/IT

_ Management und Organisation

_ Adaption und Ent-scheidungsvorbereitung

_ Management und Organisation(Planung, Monitoring, Kommunikation, Eskalation)

_ Adaption und Ent-scheidungsvorbereitung

Conversion Innovation Go Live and Run

4C GROUP SAP-Systemintegrator

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