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itelligence World 2019 – Let‘s transform! Design your future.
24. Oktober 2019
Michael Ostertag, SAP Solution Architect, Itelligence CH
A4: Vorarbeiten für die S/4HANA ConversionAnalyse und Vorbereitung als kritische Erfolgsfaktoren
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1909»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1909»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
Agenda
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SAP Release Roadmap
5
1610 1709 1809
2015 2016 20202017 2018 2025
1511 First S/4HANA release
!
Out of maintenance for SAP ERP!
19?? 20??
40000
6300
SAP Customers
ERP S/4HANA
Transition to S/4HANA is obligatory!
40‘000 ERP customers on the market
6‘300 S/4HANA licenses sold
Transition guidance as USP for partners
73%
24%
3%
Transition Scenarios
Neue Installation
Conversion
Landscape Transformation
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20??
2023
HCM
New HCM onPremis
SAP S/4HANASystem Transformation – Transformations-Pfade Übersicht
6
System Conversion fromSAP S/4HANA Finance to SAP S/4HANA
Upgrade within theSAP S/4HANA product family
SAP S/4HANAFinance 1605
SAP S/4HANA 1709 Planned for: Q4/2017
SAP Simple Finance, on-premise edition
1503
SAP S/4HANA 1709 Planned for : Q4/2017
SAP Simple Finance, on-premise edition
1503
SAP S/4HANAFinance 1605
available since: Q2/2016
Update DB to SAP HANA 2 and Installation of S4CORE
Software
Installation of sFINSoftware (Upgrade)
Start Release Target Release Availability Remarks
1
2
3
Update DB to SAP HANA 2 and Installation of S4CORE
Software
SAP S/4HANA 1610 SAP S/4HANA 1709 Planned for:
Q4/2017
Update DB to SAP HANA 2 and Installation
Software (Upgrade)
4
SAP S/4HANA, on-premise edition 1511
SAP S/4HANA 1709 Planned for: Q4/2017
Update DB to SAP HANA 2 and Installation
Software (Upgrade)
5
SAP S/4HANAFinance 1605
SAP S/4HANA 1610 available since: Q4/2016
Installation of S4CORE Software6
SAP HANA 1
SAP Simple Finance, on-premise edition
1503
SAP HANA 1
SAP HANA 1
SAP S/4HANA, on-premise edition
1511
SAP HANA 1
SAP S/4HANA 1610
3
1
2
NOT SUPPORTEDSAP S/4HANAFinance 1605
SAP HANA 2
SAP S/4HANA 1909or
SAP S/4HANA 1809
4
5
6
7SAP ERPEhp 0-8
SAP S/4HANA 1709 available since: Q4/2017
Migration to SAP HANA DB [if required], Installation of
S4CORE Software
System Conversion fromSAP ERP to SAP S/4HANA
7
AnyDB or SAP HANA
SAP ERP 6.0, EHP xx
8SAP ERPEhp 0-8
SAP S/4HANA 1809 available will be: Q4/2018
Migration to SAP HANA DB [if required], Installation of
S4CORE Software
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Schritt 1 – Beispiel für vorbereitende Massnahmen
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SAP S/4HANA
Einführung Neue Anlagenbuchhaltung
Einführung Neues Hauptbuch
Umstellung auf Geschäftspartner
Unicode Umstellung
Eigenentwicklungen/AddOns prüfen und reduzieren
Datenvolumen reduzieren
Datenqualität verbessern
Sie können heute schon viele Arbeitendurchführen, die Ihnen eine Umstellung aufS/4HANA erheblich erleichtern
Ziehen Sie zeitaufwändige oder kritischeAktivitäten vor und verkürzen die spätereUmstellung auf S/4HANA
Sparen Sie Lizenz- und Hardwarekostendurch die Reduzierung des Datenvolumens(Archivierung)
Räumen Sie Ihre Altlasten schon heute auf
Machen Sie Ihr System
moderner
schlanker
besser
performanter
Ihr Nutzen:
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1809»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
Agenda
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Migration zu SAP S/4HANA führt zu umfangreichen Veränderungen in der
IT-Landschaft, bestehend aus On-Premise und Cloud-Lösungen
• CRM-Systeme SAP S/4HANA bzw. in CEC/, C/4
• HCM-Systeme Success Factors (Cloud and/or onPremis),
Concure (Cloud)
• APO-Systeme SAP S/4HANA bzw. in Supply Chain (Cloud)
• SRM-Systeme SAP S/4HANA bzw. SAP ARIBA (Cloud),
• WM-Systeme SAP S/4HANA (Core) / eEWM
• SAP Mobile Plattform SAP Cloud Plattform, Mobile Services (Cloud)
• SAP Portale SAP Cloud Plattform, SAP Hybris (Cloud)
• GRC-Systeme BW for Analytics (Cloud)
• BW Systeme eBW (Core), BW for Analytics (Cloud), SAP Business Objects Cloud
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Anzahl der SAP-Server im Rechenzentrum wird deutlich reduziert
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Wechsel zu S/4HANA bietet die Chance zur Entwicklung einer Hybriden IT-
Architektur
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StableSpeed
SCP
Kernelemente der neuen digitalen Geschäftsmodelle
Hybride IT-Architektur
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SAP S/4HANA Global Deployment – centralized Landscape
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SAP S/4HANA Global Deployment – Distributet Landscape (Web Dispatcher)
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SAP S/4HANA Global Deployment – Distributed Landscape with SAP Fiori Cloud Service
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SAAS
Cloud
SAP Cloud
SolutionsSAP
SuccessFactors
SAP Ariba
SAP S/4HANA
BO Cloud
PAAS
Cloud
Fiori
SAP Leonardo
Web IDE
SAP Cloud
Platform
Private
Hosted Cloud
HEC & SAP
Hosting
Partner
Classical SAP
On Premise Apps
IAAS
CloudClassical SAP
On Premise Apps
Amazon AWS
Google Cloud Platform
MS Azure
Hybrid CloudCloud in different contexts
Private Cloud
On Premise SAP S/4HANA CRM
SRM HCM …
Classical SAP On Premise Apps
SAP BW/4HANA
Customer
data center
Hyb
rid
Integration
Public Cloud
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Simplifizierung
Performance
Standardisierung
SAP S/4HANA Einführung & Rollout
Bu
sin
ess In
teg
rati
on
Skalierbarkeit
S/4HANA
Digital
Core
S/4HANA
Digital
Core
effiziente Kostenstruktur
Wettbewerbsfähigkeit
harmonisierte Abläufe
Best in class
Ziel Architektur
SAP S/4HANA – Migration in eine zukunftsweisende Ziel Architektur
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System Landscape
(As-Is)
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1909»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
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SAP S/4HANA System TransformationBasis Sequenzen
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Realize Phase
t
Maintenance Planner
Pre-ChecksCustom Code
Migration WorklistSoftware Update Manager (SUM)
Application specificfollow-on activities
Discovery Prepare Phase
4 5
Simplification ListSAP S/4HANA, on-premiseedition
Database Migration
Software Update
Data Conversion
System Requirements
0
Readiness Check
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SAP S/4 1909 – FPS/SPS Roadmap - Timeline
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Schritt 1 | Vorbereitung
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VorbereitungExtended Custom
Code AnalyseUmstellung auf die HANA DB
S/4HANA Transformation
Was ändert sich?(Datenmodell,
Programmlogik, Benutzeroberfläche)
Schulung für InhouseIT-Team
(SAP Basis, Consultants, Entwickler)
Durchführung vorbereitende Massnahmen in ECC 6.0
Festlegung der Ziel-Architektur der S/4 Landschaft
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Schritt 1 | Roadmap entwickeln – hier ein Beispiel eines Itelligence-Kunde in der Schweiz
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PPS
ECC
BW
BO
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DB
DB
DB
ArchitecturePhase 0
IST
PPS
ECC
BW
BO
HANA
DB
DB
2018
ECC Migrationto SAP HANA
1
ArchitecturePhase 1
ERP on HANA
PPS
ECC
BO
HANA
BW
DB
Transition toEmbedded-BW
2
ArchitecturePhase 2
ERP on HANAwith
Embedded-BW
PPS
S/4HANA
BO
HANA
DB
BW
2018/2019
Transitionto
S/4HANA
3
ArchitecturePhase 3S/4HANA
withEmbedded-BW
BO
S/4HANA
HANA
BW
2019/2020
PPS
Transitionto
«Embedded PPS»
4
ArchitecturePhase 4
S/4HANA withEmbedded-BW
& Embedded-PPS
Schritt 1 | Vorbereitung
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VorbereitungExtended Custom
Code AnalyseUmstellung auf die HANA DB
S/4HANA Transformation
Was ändert sich?(Datenmodell,
Programmlogik, Benutzeroberfläche)
Schulung für InhouseIT-Team
(SAP Basis, Consultants, Entwickler)
Durchführung vorbereitende Massnahmen in ECC 6.0
Festlegung der Ziel-Architektur der S/4 Landschaft
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Schritt 1 – Beispiel für vorbereitende Massnahmen
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SAP S/4HANA
Einführung Neue Anlagenbuchhaltung
Einführung Neues Hauptbuch
Umstellung auf Geschäftspartner
Unicode Umstellung
Eigenentwicklungen/AddOns prüfen und reduzieren
Datenvolumen reduzieren
Datenqualität verbessern
Sie können heute schon viele Arbeitendurchführen, die Ihnen eine Umstellung aufS/4HANA erheblich erleichtern
Ziehen Sie zeitaufwändige oder kritischeAktivitäten vor und verkürzen die spätereUmstellung auf S/4HANA
Sparen Sie Lizenz- und Hardwarekostendurch die Reduzierung des Datenvolumens(Archivierung)
Räumen Sie Ihre Altlasten schon heute auf
Machen Sie Ihr System
moderner
schlanker
besser
performanter
Ihr Nutzen:
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Schritt 2 | Extended Custom Code Analyse der itelligence
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VorbereitungExtended Custom
Code AnalyseUmstellung auf die HANA DB
S/4HANA Transformation
Was ändert sich?(Datenmodell,
Programmlogik, Benutzeroberfläche)
Schulung für InhouseIT-Team
(SAP Basis, Consultants, Entwickler)
Durchführung vorbereitende Massnahmen in ECC 6.0
Festlegung der Ziel-Architektur der S/4 Landschaft
Ermittlung Aufwände, Priorität und Komplexität
der Anpassung von Z-Programmen
Weichenstellung für die Migrations-Strategie
(Greenfield, Brownfield)
Ermittlung der Add-Ons im bestehenden SAP-System
Technische Anpassung der MUSS- Themen und
detaillierte Analyse der restlichen Themen
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Maintenance Planner
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Zentraler Einstieg (Update/Upgrade, Conversion)
Keine SAP S/4HANA Lizenz notwendig
MP erkennt problematische Business Functions
© SAP SE
Pre-Checks
Business Functions
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47 (S4H 1809)* von ca. 1300 BF sind aktuell noch im Status ALWAYS_OFF (Tendenz sinkend)
Davon sind 33 BF unproblematisch, weil…
reversibel
konnten unter SAP ERP nicht aktiviert werden
< 10 BF blockieren tatsächlich eine System Conversion
* für S4H 1809 FPS1 sind es aktuell noch 24 BF
Erkennen von Business Functions mit ALWAYS_OFF unter S/4HANA (2240359)
ALWAYS_ON (2240360) und Customer_Switchable sind unproblematisch
Pre-Checks
2214409 - SAP S/4HANA: Compatible Add-ons
2011192 - Uninstalling ABAP add-ons
SAP Add-Ons: Konflikte
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Wenn Add-Ons nicht von SAP validiert wurden, muss direkt beim Fremdanbieter nachgefragt werden!
Pre-Checks
S4HANA Conversion - Hilfsmittel
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2. UPL – Usage Procedure Logging1. SAP HANA Readiness Check
PrioritätKomplexität der
Anpassung
Durch. Aufwand
pro Objekt
Fundstellen
Gesamt
Aufwand in Tagen
Gesamt
Fundstellen
Relevant für
Umsetzung
Aufwand in Tagen
Umsetzung
Fundstellen
Umgesetzt
Prüfung
Analyse der WHERE-Bedingung für SELECT Mittel Mittel 0,300 Std 351 13,16 PT
Analyse der WHERE-Bedingung für UPDATE und DELETE Niedrig Mittel 0,150 Std 21 0,39 PT
Unsichere Verwendung von FOR ALL ENTRIES Hoch Niedrig 0,080 Std 220 2,20 PT 220 2,20 PT
SELECT-Anweisungen, die am Tabellenpuffer vorbei lesen Niedrig Niedrig 0,100 Std 93 1,16 PT
Nach SELECT-Anweisung mit DELETE-Anweisung suchen Niedrig Mittel 0,300 Std 166 6,22 PT
DB-Operationen in Schleifen über Modularisierungseinheiten Mittel Hoch 0,400 Std 5137 256,85 PT
EXIT' oder keine Anweisung in SELECT...ENDSELECT Schleife Mittel Mittel 0,500 Std 368 23,00 PT
SELECT-Anweisungen mit anschließendem CHECK Niedrig Mittel 0,100 Std 13 0,16 PT
Problemat.SELECT *-Anweisungen suchen Mittel Niedrig 0,100 Std 439 5,49 PT
Scannen eines Programms Hoch Niedrig 0,090 Std 1 0,01 PT 1 0,01 PT
Nach DB-Operationen suchen Mittel Niedrig 0,010 Std 10551 13,19 PT
Hoch 2,21 PT 2,21 PT 0
Mittel 311,69 PT 0,00 PT 0
Niedrig 7,94 PT 0,00 PT 0
Gesamt 321,84 PT 2,21 PT 0
3. Extended Code Analyse
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Readiness Check für S/4HANA
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Report: /SDF/RC_START_CHECK
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Readiness Check für S/4HANA
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Gibt Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie gross wird meine SAP HANA Database sein?
Sind meine Add-ons kompatibel mit SAP S/4HANA?
Welche genutzten Business Functions sind unterstützt unter SAP S/4HANA?
Welche SAP Fiori Applikationen sind relevant für meine User?
Welche Transaktionen nutzen wir, sind betroffen?
Wird mein Custom Code Objekte unter SAP S/4HANA laufen?
Zusätzliche Informationen
itelligence Kunden
Silverline
Boge Elastmetall
Volkswagen
Certsure
BKW
Kelvion
PanAust
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Readiness Check für S/4HANA – Simplification Item Check
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SAP Produktversion Anzahl
SAP S/4HANA 1511 329 Items
SAP S/4HANA 1610 460 Items
SAP S/4HANA 1709 514 Items
SAP S/4HANA 1809 618 Items
S4H 1511
S4H 1610
S4H 1809
S4H 1709
Simplification Item check
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SI-Checks werden als SAP TCI (Transport-BasedCorrection Instruction) Hinweise ausgeliefert
Dienen zur Vorbereitung von applikationsspezifischen Anpassungen
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ABAP Call Monitor – SCMON (Vorgänger von UPL)
32
Überwacht die Verwendung von ABAP-Code (Funktionsbausteinen, Methodenaufrufen) in der PRD-Umgebung
Nutzungsdaten (wie oft ein bestimmtes ABAP-Objekt aufgerufen wurde)
Informationen zum aufrufenden Geschäftsprozess
Resultat: Liste aller Transaktionen und ABAP Objekte welche aufgerufen werden (inkl. Anzahl Aufrufe)
not
used60%
used
40%
Custom Codein PRD landscape
not used
used
Don’t run UPL & SCMON in parallel!
Don’t use in systems withmaximum load!
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UPL – Usage Procedure Logging
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SAP Standard-Tool zur Protokollierung der Nutzung von ABAP Objekten (Standard, Kundennamensraum oder Z-Objekte)
Dieses Programm muss vom Kunden explizit aktiviert werden
Die Verknüpfung der UPL mit der eCCA ermöglicht die Ermittlung des zwingend notwendigen Anpassungsaufwands (MUSS-Themen)
Verfügbar ab Solution Manager 7.2
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Überprüfen des “Custom Code” mit der Simplification Entwicklungsliste für S/4HANA
Idealerweise führt man diesen Check zusammen mit den anderen aus
Prepare Phase – Custom Code Check Tool
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(inkl. in SAP NW 7.51)
without SCMON / UPL reference
Extended Code Analyse – functional
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Extended Code Analyse – functional with scmon analyse
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Extended Code Analyse – performance
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Extended Code Analyse – performance with scmon analyse
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Schritt 3 | Umstellung auf die HANA DB
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VorbereitungExtended Custom
Code AnalyseUmstellung auf die
HANA DBS/4
Transformation
Was ändert sich?(Datenmodell,
Programmlogik, Benutzeroberfläche)
Schulung für InhouseIT-Team
(SAP Basis, Consultants, Entwickler)
Durchführung vorbereitende Massnahmen in ECC 6.0
Festlegung der Ziel-Architektur der S/4 Landschaft
Ermittlung Aufwände, Priorität und Komplexität
der Anpassung von Z-Programmen
Weichenstellung für die Migrations-Strategie
(Greenfield, Brownfield)
Ermittlung der Add-Ons im bestehenden SAP-System
Migration der aktuellen Datenbank auf eine
HANA DB
Bestehende R/3-Anwendungen laufen im sog. “Kompatibilitäts-
Modus“ weiter
Technische Anpassung der MUSS- Themen und
detaillierte Analyse der restlichen Themen
SQL Analyse auf Basis SQL Monitor
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Umstellung von einer relationalen Datenbank auf eine spaltenorientierte In-Memory Datenbank
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von REALTIME zu SIMPLE
ca. 300 Tabellen im Hauptspeicher(spaltenorientiert)
ca. 17‘000 Tabellen im Hintergrundspeicher(zeilenorientiert)
Im finalen Ausbau ist der technische Zugriff um Faktor 1‘000
schneller
Grundlage für einen Generationswechsel des SAP-Systems
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1809»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
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itelligence India | Conversion Factory Model
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Cluster Heads
Cluster Leads
Project Managers
Resources
Cluster 1 Cluster 2 Cluster 3 Cluster 4
4-5 Projects 4-5 Projects 4-5 Projects 4-5 Projects
Cluster based Factory Model
Proj-1 Proj-2
Traditional Model
• Each Project runs in Silos• Resource Dependency• No Knowledge Transition
• Focussed Delivery over all Projects• No Resource Dependency• Knowledge Transition across all Projects
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itelligence Conversion Factory: Communication and Collaboration Model
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• PM / System Architect
• System Admin• Consultant LOG• Consultant FIN
• PM • System Admin• Keyuser LOG• Keyuser FIN• Keyuser N.N.• Keyuser N.N.
CONVERSION FACTORY
Flexible Cluster
Peo
ple
To
ols
ONSITE TEAM CLIENT
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S/4HANA Transition | Basic Project Approach and Methodology
IdentifyProspect
Assessment Workshop
IdentifyCustomer
Needs
ExplainTransition Options
Additional Workshops (optional)
IdentifyTransition
Option
Design S/4 Roadmap
S/4HANA Architecture
S/4HANA Innovations
S/4HANA Deployment
Options
Custom Code
House Keeping
CVI andBusiness Partner
Re-Implemenen
tation
S/4HANA Conversion
LandscapeTransformati
on
Questionaire
Calculation
Proposal
ISE andSoW
Start Project
ExplainS/4HANA Benefit
ReadinessCheck
ConversionFactory
Customer Contract
Drive Customer Decision
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<Customer> | Mandatory Simplification Items
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New General Ledger(Yes)
New Asset AccountingClassic Asset Accounting
(Yes)
Material LedgerUsing Multiple Currencies
Material Ledger(No)
Basic S/4HANA Credit Management
Credit Management AR/SD (Yes)
Bank Account Management (BAM) Lite
ECC Bank Accounting(Yes)
Settlement ManagementRebates Management
(Yes)
Foreign Trade (Yes)
Foreign Trade – Letter of Credit, INTRASTAT
New General Ledger
Business Partners
ERP SYSTEM S/4HANA SYSTEM
Customers / Vendors(Yes)
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1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1809»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
4. Conversion Factory India&Malaysia
5. Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
6. Q & A
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Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
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Erstellen «Empty Shell» System
• Nur Customizing & Entwicklungen
• Ohne Daten StandardSAP S/4 Conversion
Daten Export
Daten Import
SNP Transformation Plattform
Alternative: SAP S/4 Bluefield Ansatz
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Stärken:• Keine vorgängige Datenbereinigung im
Produktiven System• Einführen SAP Business Partner im SAP
ERP nicht nötig• Golive mit Near Zero Downtime• Kein Re-engineer nötig
Schwächen:• Übernahme aller Addon’s und
Entwicklungen keine direkte Bereinigung
• Anpassen Business Prozesse an S/4
Chancen:• Datenbereinigung (Altlasten)• Gestaffelter GoLive möglich
Risiken:• Datentransformation (Export/Import)
1. SAP Roadmap und «wie kommt man zu 1809»
2. Grundlagen der S/4HANA Transformation
3. Vorgehensweise bei der S/4HANA Transformation mit it.transform
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Bewerben Sie sich mit Ihrem Zukunftsprojekt
Bewerbung:
Unterlagen werden zugestellt
Bewerbungsschluss: 15. November 2019
Vorraussetzungen:
Ihr Unternehmen hat SAP im Einsatz
Sie sind bereit, Ihre Conversion JETZT anzugehen
Ihr Gewinn:
Teil-Sponsoring von 33’000 Sfr.
Mehr zur Intitiative: itel.li/Conversion-Initiative
SAP S/4HANA Conversion Initiative
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Sucess-Story BKW mit Itelligence
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HANAhttps://itelligencegroup.com/ch/success-stories/bkw/
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Wir machen mehr aus SAP-Lösungen!
Michael Ostertag
Althardstrasse 80, CH-8105 Regensdorf / ZH Tel.: +41 44 735 85 55Fax: +41 44 735 85 50
Bogenschützenstrasse 9A, CH-3008 BernTel.: +41 31 340 32 32Fax: +41 31 340 32 30
E-Mail: [email protected] Internet: www.itelligence.ch
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Copyright itelligence AG - All rights reserved
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