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Was kommt da auf uns zu?
SAP S/4HANA
im Kontext DZ-Kommunalmaster® Doppik und
DZ-Kommunalmaster® SteuernAbgaben
40 Jahre SAP Entwicklung
Seite 2
Evaluierung HANA-ready
Prüfung der Eigenentwicklungen
SAP-Hinweis 1912445
SAP-Hinweis 1935918
http://scn.sap.com/docs/DOC-46714
http://scn.sap.com/docs/DOC-47444
KM-SteuernAbgaben:
➢ ca. 300 betroffene Objekte
➢ Freigabe mit Release KM2016
SCI – Code Inspector
ATC – ABAP Test Cockpit
Seite 3
KM-SteuernAbgaben
Status Evaluierung SAP HANA
Seite 4
5.1EvaluierungSAP HANA Datenbank
Status
5.1.1 HANA-ready5.1.1.1 KM-SteuernAbgaben
HANA-ready
5.1.1.2KM-Doppik HANA-ready
5.1.1.3 KM-Personal HANA-ready
Freigabe „HANA -ready“
seit 08/2016 mit Release KM2016
Kunde KDO produktiv seit 04/2017
KM-Personal
Freigabe „HANA -ready“ ist
erteilt seit 05/2017 mit Release
KM2017
Freigabe „HANA -ready“ ist
erteilt seit 06/2017
Nachfolgeprodukt S/4HANA
Nutzung von SAP S/4HANA = Business Suite der nächsten Generation
➢ Basiert vollständig und ausschließlich
auf der Plattform SAP HANA und nutzt
die Vorteile der innovativen in-
memory Datenbank
➢ Ist der Innovationspfad auf dem neuen
Lösungen entstehen
➢ Erneuerte Applikation
➢ Neue Architektur und Datenmodelle
➢ Neue UI Technologie
➢ Native Einbindung von Cloud-
Anwendungen (hybride Szenarien)Seite 5
SAP S/4HANA: Vereinfachung des Datenmodells
Schritt 1: Entfall der Summen- und Indextabellen
Schritt 2: Zusammenfassung von Tabellen im Finanzwesen
Universal Journal als DIE „Quelle der Wahrheit
➢ Konzept: „Nimm das Beste aus allen Welten“ (z. B. Ledger,
Marktsegment, Coding Block etc.)
➢ EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle Applikationen
d. h. bessere Transparenz, Möglichkeit der Erweiterung
➢ Daten werden nur einmal gespeichert: keine Abstimmung mehr
erforderlich (durch Architektur)
➢ Schnelles multi-dimensionales Reporting ohne Daten ins
Business (BW) zu replizieren
➢ Falls BI (bereits) im Einsatz ist, wird nur noch ein Extraktor
benötigtSeite 6©2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Used for Master Data
only
MATDOC_
EXTRACTMSEGMATDOC
On the fly aggregation and
compatibility views for indices
and obsolete tables
DocumentHeader
incl. Status
Item incl.
Status
VBFA
(simplified)
PRCD_
ELEMENTS (new)
FAAT_PLAN
_VALUES
ACDOCA
FAAT_YODA
FAAT_DOC_IT
Document
Heade
r
Item
MSPR
MARC
MKOL MSLB
MARD
MSKA
MSKUMCHB
CKMLPP
CKMLCRMBEW
QBEW
OBEW
EBEW
BSEGBKPF
VBRPVBRP
VBAPVBAK
LIKP
VBRK
KIPS
VBAPVBAK
VBUP
LIKP
VBRK
LIPS
VBUK
Material
Quantities
VRPMA
VBOX
VAKPA
VLKPA
VAPMA
LKPMA
KONV
VRKPA
VBFA
Indices
FAGLF
LEXA*
BKPF
LFC3
COSSCOBK
FAGLF
LEXT*
KNC1
COEP
ANEK ANEA
GLT0 KNC3
ANEP
BSEG
MLHD*
LFC1
MLIT*
Sales
MLCR*
ANLC
COSP
ANLP
MLCD*
BSAD
FAGL
BSIS
BSIKBSIS BSAS
BSID
CKMI1*
BSAK
FAGL
BSAS
BSIM*
Totals Indices
Finance
MSTEMKPF
MSLB
MSSLMSSA MSSQ
MSTQ
MSKUH
MSTB
MARC MCHBH
MKOL
MCHB MSKUMARD
MSKA MSPR
MSTQH
MKOLHMARCH
MSSQHMSSAH MSTBH
MSTEH
MSPRH
MARDH
MSLBH
MSKAH
Material
Document
Stock
Aggregates
History
Sales Order
Delivery
Billing Document
Status Info
Conditions
Document Flow
GL, AR,
AP
New GL
CO
AA
ML
Index for
Rebates
SAP
ERP Business
Suite
Hybrid: Master Data with Stock
Aggregates
Aggregates
MBEWHMBEW
OBEWH
EBEW
QBEW QBEWH
EBEWH
OBEW
CKMLCR
CKMLPP
Valuation in MM or Valuation in
ML
Material Values
Aggregates
Document
Inventory
movements
HistoryUsed for Master Data
onl
Hybrid: Master Data
with Valuated StockML Valuation
SAP S/4HANA Datenmodell & Tabellenstrukturen
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S/4HANA - non-disruptiver Umstieg
Seite 8
Aufbau S/4HANA – Sandbox-System
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➢ T75: S/4HANA Rel.1610
➢ Leitdauer CONVERSION: 7 Tage
(inkl. Downtime 1 Tag), hinzu kommen
die Vor- und Nacharbeiten
➢ Pre-Checks/Transition Checks
Report R_S4_PRE_TRANSITION_CHECKS auf DZ-System F75
➢ Custom Code Checks
SYCM_DISPLAY_SIMPLIFICATIONS auf DZ-System F75
S/4HANA - Sicht auf Module CO/PS
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➢ Kostenarten werden Konten: Pflege über FS00
(KA02 wird umgeleitet)
➢ Buchungen landen in
Universal Journal – ACDOCA
➢ Wegfall des Abstimmledgers
➢ Neue Abrechnungs -Transaktionen
S/4HANA - Sicht auf Modul FI
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➢ Neues Hauptbuch (klassische Hauptbuch)
➢ Nutzung von Ledgern für parallele Rechnungslegung
(z.B. HGB, Steuer, EPSAS)
➢ Nutzung von Belegsplitt
Kontierungsinformationen (z.B. Profit-Center, Geschäftsbereiche) werden nicht nur
auf der Aufwandsseite mitgegeben, sondern auch in den Forderungen/ Verbindlichkeiten
(eingeschränkte) Bilanzmöglichkeit für BgA
➢ Hausbanken werden nicht mehr im Customizing gepflegt sondern als Stammdaten
(FI12_HBANK)
➢ CVI – Customer-Vendor-Integration
JEDER Debitor/Kreditor benötigt ein Geschäftspartner-Mapping;
Stammdatenpflege ausschließlich über GP-Transaktionen
S/4HANA - Sicht auf Modul FI-AA
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➢ Neues Datenmodell mit
Integration ins
Universal Journal mit
Unterstützung der parallelen Rechnungslegung mittels Ledgerlösung
➢ Abstimmreports zwischen FI und FI-AA werden obsolet
➢ Neuer AfA-Lauf bucht direkt in ACDOCA
➢ Abschreibung detailliert je Anlage
➢ Keine Direktbuchung auf Anlagen über F871 möglich
➢ Conversion/upgrade-Migration der neuen Anlagenbuchhaltung benötigt vorherigen
Jahresabsschluss
➢ Bsp.: Bei Mehrmandanten-System mit Migration auf S/4 HANA in 2019 müssten ALLE JAS
aller Mandanten bis 2017 abgeschlossen und testiert sein!
S/4HANA - Sicht auf weitere Module
Modul Größere Änderungen mit Auswirkung auf DZ-Kommunalmaster®
PS-CDGeschäftspartner-buchhaltung
➢ Aktuell KEINE Änderung am Datenmodell geplant➢ Pflicht: CVI (Customer-Vendor-Integration)
PSMHaushaltsmanagement
➢ Pflicht: BCS-Budgetierung (Budget Control System)➢ anstatt klassischen Budgetierung (FBS)➢ Keine Direktbuchung auf Anlagen über F871 möglich
MMMaterialwirtschaft
➢ Materialnr. 40 statt 18 Zeichen➢ Integration ins Universal Journal ACDOCA➢ Kreditorische Belegschnittstelle (RDCA) bleibt erhalten
SD / CSFaktura/Kundenservice
➢ Keine relevanten Änderungen für KM-Prozesse erkennbar
PM- Instandhaltung ➢ Keine relevanten Änderungen
Darlehensverw.. ➢ Keine relevanten Änderungen
RE-FX –Immobilienverwaltung
➢ Keine relevanten Änderungen
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S/4HANA - BRF / BRFplus
➢ KM-SteuernAbgaben basiert aktuell auf BRF (Business Rules Framework)
➢ Hinweis 2291465 - Wechsel zu BRFplus: BRF-Funktionalität wird in
S/4HANA eingeschränkt Keine Anlage von neuen Anwendungsklassen
für KM-StA über Workaround lösbar
➢ BRF-Lauffähigkeit auch unter S/4HANA (on premise) offiziell bis
31.12.2025
➢ Tests KM-SteuernAbgaben auf
S/4HANA Rel.1610
KM-SteuernAbgaben
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SAP Fiori launchpad
SAP S/4 HANA cloud edition trial pagehttps://www.sapfioritrial.com/
Fiori apps library
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S/4HANA - Transformationspfade
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Transformationspfade
Greenfield = NeuimplementierungBrownfield = conversion
= upgrade-Pfad
➢ Stammdatenmodell (Kontenplan/CO-Objekte) kann neu aufgebaut werden
➢ Neugestaltung der Prozesse➢ Archivierungsprojekt könnte
eingespart werden➢ Evtl. ein großes Projekt anstatt
mehrere kleine vorherige Modulumstellungen
➢ Bestehende Stammdaten und Prozesse sollen erhalten bleiben
➢ Schnelle, aufwandsminimierte Umstellung auf das Notwendigste
➢ Unterjährig Migration möglich (für alle Mandanten gleichzeitig)
➢ Größeres Umstellungsprojekt je Kunde
➢ Umstellungsprojekte nur zum Jahreswechsel
➢ Entwicklung Migrationskonzepte & -programme
➢ CVI-Customizing muss vorher aufgebaut sein!
➢ Neues Hauptbuch+FI-AA und BCS-Budgetierung sollte ggf. vorher im ERP vorbereitet / produktiv gesetzt werden.
➢ ACHTUNG: im Mehrmandantensystem nur gesamtheitlich möglich,
➢ Evtl. Nachfolgeprojekt Archivierung für historische Belege
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DZ-Kommunalmaster® Finanzen Roadmap
2025 Ende der Wartung
der ERP-Lösung
Evaluierung
S/4HANA;
Hana-DB
ready;
Abstimmung
mit der
Enwicklung
der SAP
Erstellung
Prototyp;
Migrations-
Konzept;
Vorbereitung
Entwicklungs-
projekt
Entwicklung
KM-Finanzen
S/4HANA;
Einbindung
der Kunden
Pilotierung,
Optimierung
der
Entwicklung;
Planung
Rollout
Rollout;
Weiter-
entwicklung;
Intensivierung
Entwicklungen
Digitalisierung
2027 ff2022 – 202620212019 + 202020182017
Prämisse:
70% Transformation
30% Anpassung/Entwicklung
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Haben Sie Fragen?
Ansprechpartner:
Vorname NameFon
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