HANSE SOESTSTADT

Abi-Feten

Treffen mit Schüler- und Stufensprechern/innen am 12.01.2012

Abteilung 2.10 Detlef Märte

Uns geht es darum, dass Sie

wissen, worauf Sie sich einlassen, wissen, worauf Sie achten müssen, beruhigt die anstehenden Aufgaben angehen, letztlich eine schöne und gelungene Fete feiern

können!

Denn ..

Stellen Sie sich vor ….

Sie machen eine (Vor-) Abi-Fete

und

die Ordnungsbehörden schließen Ihre Veranstaltung!

Genehmigung und Rahmenbedingungen

Wer ist Veranstalter und damit verantwortlich?– Wer gibt welche Verantwortung an wen ab?– Zusammenspiel Wirt – Organisationsteam – Eltern

Wo soll gefeiert werden?– Maximal zugelassene Personenzahl (laut Bauantrag und Abnahme)

Recall (760 Besucher) Riga-Palace (650 Besucher) Mad-Club (100 Besucher) (Anno) …

– Anzahl verteilter Einladungen im Verhältnis zur Personenzahl– Sicherheitsdienst notwendig

Faustregel: mindestens 1,5 Kräfte pro Hundert Gäste– ggfls. weitere Hinweise

Schankerlaubnis …

Jugendschutz

Teilnehmer aller Altersgruppen eingeladen?– erst ab 16. Lebensjahr– nur über 18-jährige

Teilnehmergruppe eingegrenzt?– nur Schüler– nur von unserer Schule– nur mit VK-Karte

Kennzeichnung– Bändchen mit unterschiedlichen Farben– Stempel– Personalausweis einsammeln

Jugendschutz

16+17 jährige Teilnehmer– 24:00 Uhr Schluss– leichte, alkoholische Getränke

U 18-Formular– von einer volljährigen

für eine minderjährige Person– ausschließlich Verlängerung der Schlusszeit (24:00 Uhr)– mit Einverständnis der Eltern

Unterschrift im Bürger Büro bestätigen lassen– Aufsichtsperson muss

nüchtern bleiben jederzeit Aufsicht ausüben können

Erziehungsbeauftragung - Kleingedrucktes

Hiermit bestätige ich, dass oben genannte/r Jugendliche/r mit mir auf oben genannte Veranstaltung gehtund auch wieder mit mir die Veranstaltung verlässt.

Erziehungsbeauftragung - Kleingedrucktes

Während dieser Veranstaltung bin ich für die Aufsicht des/der Minderjährigen verpflichtet. Ich sorge insbesondere für die Einhaltung des Jugendschutzes.– Dabei ist mir bewusst, dass Kinder und Jugendliche

unter 16 Jahren in der Öffentlichkeit keinen Alkohol konsumieren und nicht rauchen dürfen.

– Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre dürfen keine branntweinhaltigen Getränke (z. B. Rum oder Wodka, aber auch branntweinhaltige Mixgetränke) konsumieren. (und nicht rauchen.)

Erziehungsbeauftragung - Kleingedrucktes

Ich als erziehungsbeauftragte Person bestätige die Richtigkeit der oben gemachten Angaben und die Echtheit aller Unterschriften.Dabei ist mir bewusst, dass bei Trunkenheit der erziehungsbeauftragten Person die Übertragung ihre Gültigkeit verliert.

auch noch zu beachten

Nichtraucherschutz Sperrstundenregelung Feiertagsregelungen

– Stille Feiertage– Gründonnerstagsregelung

…

weitere Schritte

Wir möchten gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung unterstützen.

Umso weniger Probleme haben Sieund natürlich auch wir!

Kontakt

Detlef Obertreiber– 02921 103 2113– d.obertreiber@soest.de

Detlef Märte– 02921 103 2100– d.maerte@soest.de