Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Der Wandel der Informationsinfrastruktur

- Aktuelle Kooperationsstrukturen an der Universitt Duisburg - Essen -Die meisten Leute interessieren sich fr Aktien, wenn alle anderen es tun. Die beste Zeit ist aber, wenn niemand sich fr Aktien interessiert.

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04EssenDuisburgFusion

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Gliederung Fusion Was ist zu tun? Ansatz: Aufgabenorientierung Qualittskriterien Organisationskriterien Organisationsmodell Leitungsebenen Kundenorientierung als dritte Dimension Universittsbibliothek Duisburg - Essen an zwei Campi

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Fusionen

Vielzahl von Vernderungen bewirkt wenigFusionen scheiternWiderstnde behindernZiele werden nicht erreicht

EssenHochschulrechenzentrumAudiovisuelles MedienzentrumUniversittsbibliothekMultimedia Clearingstellee-CompetenceLeitungskonferenz KIMDuisburgHochschulrechenzentrumAudiovisuelles MedienzentrumUniversittsbibliothekKompetenzzentrum Digitale Mediene-Competence InformationKommission Kommunikation Medien InformationKommission Kommunikation MedienAusgangslage - Beispiel Zentrale EinrichtungenFusion

Universitt Duisburg-EssenAlbert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04

12 Fachbereiche5 Fakultten

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Was ist zu tun? - Neugestaltung der Organisationsstruktur

Zuschnitt und Zahl der Zentralen Einrichtung berdenken berlappung identifizieren und organisieren Vernetzung der IKM-Servicestrukturen (Fachbereiche und Zentrale Einrichtungen) Zentrale Steuerung und Zielvorgabe

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Aufgabenorientierte OrganisationsanalyseQualittskriterienOrganisationskriterienOrganisationsmodellAufgabenSteuerung

e-learninge-campuse-publishingLehr- und Lernmaterialienelektronischer SemesterapparatDidaktikProduktiontriple eStudienorganisationAdministrationelektronischer ArbeitsplatzVerffentlichungenffentlichkeitsarbeitUniversittsverlagcorporate designInformationskompetenz(information literacy)(Didaktik und Training)Lehr- und Lernort Bibliothekgedruckte Medien(Geschftsgnge und Tradition)Digitale Bibliothek (Technik und Prsentation)Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Aufgabenfelder

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Verteilte Universitt - zwei CampiUniversittsverwaltungFakultten /FachbereicheStudentenverwaltungStrukturplanungRessourcenplanungLehrveranstaltungendistance learningNeue Mediendesk-top-publishingtriple eUniversittsbibliothekRechenzentrumMedienzentrum

ProduktionArchivierungInfrastrukturDienstleistung

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Was ist zu tun? - Neugestaltung der Organisationsstruktur

Standortunabhngiger, integrierter Zugang Ein Webportal Verteiltes Lehren und Lernen Untersttzung von Lehre und Lernen an zwei Standorten Zugang zu Information und Literatur herstellen Fachliche Untersttzung der Hochschulangehrigen in IuK Information fr Leitung und Qualittssicherung

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Qualittskriterien

Qualitt der Dienste steigern Dynamik fr Innovation herstellen Aufgaben identifizieren Dienstleistungsorientierung Kundenorientierung Fcher und Fachbereiche aktiv einbeziehen Zentrale Infrastruktur und dezentrale Leistungen komplementr Organisation ableiten Strategische und operative Entscheidungsebene trennen

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Organisationskriterien Kernkompetenzen in Zentren zusammenfassen Konzentration statt Diversifikation berlappungsbereiche organisieren Experimentierfelder organisieren Zustndigkeit herstellen Unmittelbarkeit - Verantwortlichkeit Schaffung von Identifikation One face to the customer (Webportal und Servicecenter) Vernetzung in die Fcher Steuerung / verbindliche Regelungsmechanismen

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Organisationsmodell

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04OrganisationsmodellLenkungsausschuss - strategisch -RektoratRektorKanzlerIKM - Vorstand- operativ -Universitts-KommunikationUBZIKDZLLKommission(Fchervertretung) SenatServicezentrumVerwaltungs IT

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Leitungsebenen Lenkungsausschuss Rektorat, Vorsitzender IKM-Kommission, 3x Senat, beratend: Leiter ZE Strategische Gesamtplanung Budget Ressourcen StrukturentscheidungenIKM - Kommission Senatskommission, Vertretung der Nutzer- Interessen gibt Empfehlungen Evaluation der Zentren

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Leitungsebenen IKM - Vorstand Leiter der Zentren Operative Umsetzung Institutionalisierte Zusammenarbeit Ressourcenflsse zwischen den Zentren (Temporre Abordnung) Gemeinsame Projekte Gemeinsames Servicezentrum Gemeinsame GeschftsordnungLeiter Zentrum Fachlich selbststndig Vorgesetzter: Rektor Zusammenfassung der Kernkompetenzen Persnlich verantwortliche Leitungspersonen

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Organisationsmodell - 3D

Fcher

StudentenKommission

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Universittsbibliothek an zwei CampiFachbibliothek 2Fachbibliothek 1BibliothekGeschftsfhrende DirektionGeschftsstelleGeschftsbereichPublikumsdiensteGeschftsbereichOrganisationsentwicklungPersonal und VerwaltungInformationstechnologieDigitale BibliothekWissenschaftliche DiensteBenutzung und ServicezentrumffentlichkeitsarbeitFachbibliothek 3

Fachteams Ingenieurwissenschaften

Naturwissenschaften Technik

Wirtschaft

Service Point Geisteswissenschaften

Campus Duisburg

Fachteams Mathematik Bauingenieurwesen Medizin

Campus Essen

Fachteams Philologien Pdagogik Geschichte Wirtschaft Kunst/Design

Campus Essen

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Universittsbibliothek an zwei Campi

Zuordnung von Fachteams zu Fachbibliotheken Standardbergreifende Verantwortung von Querschnittsfunktionen Kundennhe, d. h. Literaturversorgung am Standort der Fcher Einheitliche Leitung Geschftsfhrende Direktion mit alternierender Gesamtverantwortung Synergien / Rationalisierung bei bergreifenden Geschftsbereichen Ressourcen freistellen zur Entwicklung von e-campus, e-publishing, e-learning

Albert BiloKooperationsstrukturen / 27.02.04Universittsbibliothek an zwei Campi

Ich wundere mich brigens mehr ber glckliche als ber unglckliche Ehen, denn eine Voraussetzung fr eine glckliche Beziehung ist dieses permanente Entwickeln von etwas Neuem. Dazu mssen Partner die frhe Prgung und die damit verbundenen Sensibilitten des anderen kennen lernen wollen.

(Margarete Mitscherlich,Zitat nach Lothar Zechlin)