Inhalt

Ihr schneller EinstiegAlle wichtigen Neuerungen im Überblick ___________________________________________________ 14Die Kapitel dieses Buches im Schnelldurchlauf ______________________________________________ 17

Die Grundlagen verständlich erklärtOffice­Programme öffnen _______________________________________________________________ 22Die Office­Programme im Überblick ______________________________________________________ 23Elemente der Bedienoberfläche __________________________________________________________ 25Das Menüband _______________________________________________________________________ 28Mit einem Microsoft­Konto anmelden _____________________________________________________ 29Office­Design festlegen _________________________________________________________________ 31Benutzernamen anpassen _______________________________________________________________ 33Programmfenster anordnen _____________________________________________________________ 34Darstellung vergrößern _________________________________________________________________ 37Statusleiste einrichten __________________________________________________________________ 39Eingabefehler rückgängig machen ________________________________________________________ 40Per Suchfeld Funktionen aufrufen ________________________________________________________ 41Eine neue Office­Datei anlegen __________________________________________________________ 42Office­Dateien lokal speichern ___________________________________________________________ 44PDF­Datei erstellen ____________________________________________________________________ 46Office­Dateien im Internet speichern ______________________________________________________ 48Gespeicherte Datei öffnen ______________________________________________________________ 50AutoWiederherstellen einrichten _________________________________________________________ 52Bearbeitungssprache hinzufügen _________________________________________________________ 53Tastaturlayout aktivieren ________________________________________________________________ 54Sprache für Korrekturhilfen bestimmen ____________________________________________________ 56Dateieigenschaften bearbeiten ___________________________________________________________ 57

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Inhalt

Persönliche Daten entfernen _____________________________________________________________ 58Office­Dateien mit einem Kennwort schützen _______________________________________________ 60

Mit Word 2016 Text erfassen und ansprechend formatierenSchnelle und effiziente Texteingabe _______________________________________________________ 64Absätze und Zeilenwechsel festlegen ______________________________________________________ 65Sonderzeichen einfügen ________________________________________________________________ 66Formel einfügen _______________________________________________________________________ 68Text markieren ________________________________________________________________________ 70Tipparbeit sparen durch Kopieren & Einfügen _______________________________________________ 72Inhalte in der Zwischenablage sammeln ___________________________________________________ 73Verschiedene Ansichtsoptionen __________________________________________________________ 74Schriftart einstellen ____________________________________________________________________ 76Schriftgröße festlegen __________________________________________________________________ 77Weitere Formatierungen der Schrift _______________________________________________________ 78Den Text mit Farben aufpeppen __________________________________________________________ 80Design auswählen _____________________________________________________________________ 82Formatvorlagen zuweisen _______________________________________________________________ 83Eigene Formatvorlagen erstellen __________________________________________________________ 85Formate clever übertragen ______________________________________________________________ 87Absätze ausrichten _____________________________________________________________________ 88Zeilen­ und Absatzabstände anpassen _____________________________________________________ 90Aufzählung erstellen ___________________________________________________________________ 92Nummerierte Liste anlegen ______________________________________________________________ 94Text oder Absatz einrahmen _____________________________________________________________ 95Silbentrennung festlegen ________________________________________________________________ 97Beim Öffnen zur letzten Bearbeitung springen ______________________________________________ 98

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Inhalt

Tabellen, Bilder und Co. in ein Word-Dokument einbauenTextfelder beliebig positionieren _________________________________________________________ 100Textfelder formatieren _________________________________________________________________ 102Formen einfügen _____________________________________________________________________ 104Daten in einer Tabelle präsentieren ______________________________________________________ 106Tabelle formatieren ___________________________________________________________________ 108Bilder einfügen _______________________________________________________________________ 110Bilder beschriften _____________________________________________________________________ 112Onlinegrafiken einfügen _______________________________________________________________ 113Onlinevideo einbetten ________________________________________________________________ 114SmartArt­Grafiken verwenden __________________________________________________________ 116

Ein Word-Dokument perfekt einrichten und ausdruckenDarstellung in mehreren Spalten ________________________________________________________ 120Umbrüche einfügen ___________________________________________________________________ 122Zwischen Hochformat und Querformat wechseln __________________________________________ 123Papiergröße anpassen _________________________________________________________________ 124Seitenränder einrichten ________________________________________________________________ 125Seitenfarbe ändern ___________________________________________________________________ 126Dokument mit Wasserzeichen versehen __________________________________________________ 127Dokument als Vorlage speichern ________________________________________________________ 129Word­Dokument zu Papier bringen ______________________________________________________ 131Weitere Druckoptionen ________________________________________________________________ 132

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Inhalt

Querverweise, Index und weitere nützliche Word-Funktionen erkundenWörter und Co. zählen ________________________________________________________________ 134PDF­Dateien bearbeiten _______________________________________________________________ 135Innerhalb eines Dokuments suchen ______________________________________________________ 136Erweiterte Suche _____________________________________________________________________ 137Eingabe in Kopf­ oder Fußzeile __________________________________________________________ 139Seitenzahlen einfügen _________________________________________________________________ 141Zeilen nummerieren ___________________________________________________________________ 142Textmarke einfügen ___________________________________________________________________ 143Querverweis einbauen ________________________________________________________________ 144Fußnoten setzen _____________________________________________________________________ 145Automatisches Inhaltsverzeichnis ________________________________________________________ 147Richtig zitieren _______________________________________________________________________ 149Literaturverzeichnis einfügen ___________________________________________________________ 151Index erstellen _______________________________________________________________________ 152Deckblatt gestalten ___________________________________________________________________ 153Empfänger für Serienbrief bestimmen ____________________________________________________ 155Serienbrief erstellen ___________________________________________________________________ 157

Mit Excel 2016 Daten aller Art erfassenEine Liste anlegen ____________________________________________________________________ 160Weitere Spalten oder Zeilen einfügen ____________________________________________________ 161Spaltenbreite anpassen ________________________________________________________________ 162Weitere Zeilen automatisch ausfüllen lassen _______________________________________________ 163Blitzvorschau verwenden _______________________________________________________________ 164

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Inhalt

Zellinhalt formatieren _________________________________________________________________ 165Zellen formatieren ____________________________________________________________________ 167Bedingte Formatierung ________________________________________________________________ 169Nicht benötigte Zeilen oder Spalten ausblenden ____________________________________________ 171Zeilen und Spalten fixieren _____________________________________________________________ 172Daten sortieren ______________________________________________________________________ 174Daten filtern _________________________________________________________________________ 176Weitere Tabellenblätter anlegen _________________________________________________________ 178Ihre Excel­Tabelle perfekt ausdrucken _____________________________________________________ 179

Ansprechende Diagramme erstellen und bearbeitenStandarddiagramm erstellen ____________________________________________________________ 182Wechsel zwischen Tabellenblatt und Diagrammblatt ________________________________________ 183Weitere Diagrammtypen _______________________________________________________________ 184Diagramm anpassen __________________________________________________________________ 186Diagramm formatieren ________________________________________________________________ 188Sparkline­Diagramm in Zelle einfügen ____________________________________________________ 190Formen und Co. auch in Excel einfügen __________________________________________________ 191

Funktionen, Bezüge und weitere Excel-Features erkundenAutoSumme bilden ___________________________________________________________________ 194Teilergebnisse berechnen ______________________________________________________________ 195Formeln eingeben ____________________________________________________________________ 196Bezüge herstellen _____________________________________________________________________ 197Funktion einfügen ____________________________________________________________________ 198

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Inhalt

Bedingungen abgleichen _______________________________________________________________ 199Weitere Funktionen ___________________________________________________________________ 201Zellnamen vergeben __________________________________________________________________ 203Datenüberprüfung ____________________________________________________________________ 204

Mit PowerPoint 2016 Präsentationen gestalten, die was hermachenDesign und Variante auswählen _________________________________________________________ 208Folien hinzufügen ____________________________________________________________________ 210Präsentation in Abschnitte gliedern ______________________________________________________ 212Text erstellen ________________________________________________________________________ 213Text formatieren _____________________________________________________________________ 214Textfeld formatieren __________________________________________________________________ 215Formen einfügen _____________________________________________________________________ 216Bilder einbauen ______________________________________________________________________ 217Videos einbetten _____________________________________________________________________ 218Folien animieren _____________________________________________________________________ 220Übergänge festlegen __________________________________________________________________ 222Weitere Ansichtsmodi _________________________________________________________________ 224Folienmaster verwenden _______________________________________________________________ 226Präsentation als Videodatei speichern ____________________________________________________ 228Präsentation starten __________________________________________________________________ 229Handzettel drucken ___________________________________________________________________ 231

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Inhalt

Mit Outlook 2016 Ihre E-Mails, Termine und Kontakte clever managenE­Mail­Konto anlegen _________________________________________________________________ 234Outlook­Funktion wechseln ____________________________________________________________ 236Die Outlook­Bedienoberfläche individuell anpassen _________________________________________ 238E­Mail erstellen und formatieren _________________________________________________________ 240E­Mail­Design festlegen ________________________________________________________________ 242Briefpapier verwenden ________________________________________________________________ 243Eigene Briefpapiere anlegen ____________________________________________________________ 245Bilder einbauen ______________________________________________________________________ 247Dateianhang hinzufügen _______________________________________________________________ 249Dateianhang speichern ________________________________________________________________ 250Lesebestätigung anfordern _____________________________________________________________ 251Signatur eingeben ____________________________________________________________________ 252iCloud integrieren ____________________________________________________________________ 254Erhaltene E­Mail beantworten __________________________________________________________ 256Erhaltene E­Mail weiterleiten ___________________________________________________________ 257Neue E­Mail­Ordner __________________________________________________________________ 258E­Mail in Ordner verschieben ___________________________________________________________ 259E­Mails suchen _______________________________________________________________________ 260Suchordner anlegen ___________________________________________________________________ 261E­Mail­Regeln erstellen ________________________________________________________________ 262RSS­Feeds abonnieren _________________________________________________________________ 264Termine in den Kalender eintragen ______________________________________________________ 266So lassen Sie sich an Ihre Steuertermine erinnern ___________________________________________ 268Kalender erstellen ____________________________________________________________________ 269Kalender verwalten ___________________________________________________________________ 270Kalender aus dem Internet abonnieren ___________________________________________________ 271Mit Outlook Kontakte verwalten ________________________________________________________ 272

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Inhalt

Kontakte in Kontaktgruppe organisieren __________________________________________________ 273Aufgabenplanung mit Outlook __________________________________________________________ 275Notizen machen mit Outlook ___________________________________________________________ 276

Das perfekte Tool für Ihre Notizen: OneNote 2016Notizbuch anlegen ____________________________________________________________________ 278Notizbuch in Abschnitte gliedern ________________________________________________________ 279Weitere Notizblätter einfügen ___________________________________________________________ 280So erstellen Sie eine elektronische Notiz __________________________________________________ 280Bilder und Co. einfügen _______________________________________________________________ 282Mit OneNote Skizzen anfertigen ________________________________________________________ 283Schnelle Notizen _____________________________________________________________________ 284

Alle wichtigen Funktionen rund ums Korrigieren und KommentierenRechtschreibung prüfen _______________________________________________________________ 286Korrekturen während der Eingabe _______________________________________________________ 287AutoKorrektur­Optionen festlegen _______________________________________________________ 287Suchen und Ersetzen __________________________________________________________________ 289Änderungen nachverfolgen _____________________________________________________________ 290Änderungen annehmen oder ablehnen ___________________________________________________ 291Kommentare einfügen _________________________________________________________________ 292

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Inhalt

Office-Dateien austauschen und gemeinsam bearbeitenÜbersetzung in andere Sprachen ________________________________________________________ 294Office­Dateien im Netzwerk freigeben ____________________________________________________ 296Office­Dateien im Internet freigeben _____________________________________________________ 298Office­Dateien online bearbeiten ________________________________________________________ 299Office­Dateien online erstellen __________________________________________________________ 301Online vorführen _____________________________________________________________________ 302Mehrere Dokumente zusammenfügen ____________________________________________________ 304Austausch innerhalb des Office­Pakets ____________________________________________________ 305In Word Bearbeitungen verbieten _______________________________________________________ 307In Excel Zellen schützen _______________________________________________________________ 309

Tolle Tipps & Tricks rund um die Office-ProgrammeOffice­Programme in die Taskleiste legen _________________________________________________ 312Menüband einrichten _________________________________________________________________ 313Symbolleiste einrichten ________________________________________________________________ 315Touchmodus aktivieren ________________________________________________________________ 317Eigene Word­Tastenkombinationen erstellen _______________________________________________ 319Schnellbausteine ersparen Tipparbeit _____________________________________________________ 320Bildbearbeitung mit Office 2016 ________________________________________________________ 322Bilder freistellen mit Office 2016 ________________________________________________________ 324Prozesse mithilfe von Makros automatisieren ______________________________________________ 326Sicherheitseinstellungen im Trust Center __________________________________________________ 328Office­Apps auf Smartphone oder Tablet installieren ________________________________________ 329Add­ins aus dem integrierten Store beziehen ______________________________________________ 331Externe Add­ins installieren _____________________________________________________________ 333Add­ins verwalten ____________________________________________________________________ 334

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14

Inhalt

AnhangWichtige Dateiformate im Überblick _____________________________________________________ 336Office­Tastenkombinationen zum schnellen Nachschlagen ____________________________________ 338

Index ___________________________________________________________________________ 354

26

2

Die Fensterfunktionen rechts in der Titelleiste dienen dem Umgang mit dem Programmfenster selbst, also dem Schließen, Maximieren usw.

Unterhalb des Arbeitsbereichs wird schließlich eine Statusleiste ange­zeigt, die mit verschiedenen Informationen zur gerade geöffneten Datei aufwartet, aber auch mit Ansichtsoptionen und einer Zoomfunktion.

Arbeitsbereich

Statusleiste

Menüband

Fenster- funktionen

Symbolleiste für den Schnell-

zugriff

Die Grundlagen verständlich erklärt

27

Jedes der Office­Programme verfügt auch über einen Backstage­ Bereich, also einen Bereich »hinter der Bühne«. Während Sie im Menü­band in erster Linie Funktionen für die Bearbeitung von Dateien fin­den, erhalten Sie im Backstage­Bereich Funktionen und Informationen zur Datei selbst, beispielsweise zum Schützen der Datei, zum Aufrufen von Programmoptionen usw.

Den Backstage­Bereich öffnen Sie per Mausklick auf den Reiter Datei ganz links im Menüband. Im Backstage­Bereich wählen Sie dann in der Menüleiste einen Eintrag aus. Rechts erhalten Sie dann Zugriff auf die jeweiligen Funktionen und Informationen.

Backstage-Bereich aufrufen

Informationen

Funktionen

Menüleiste

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4

Textfelder formatieren

Das Textfeld muss kein weißer Kasten mit einem schwarzen Rahmen bleiben. Gestalten Sie ein Textfeld attraktiver, indem Sie es beispiels­weise mit einer Hintergrundfarbe versehen. Hier zeige ich Ihnen, wie sich Textfelder formatieren lassen:

1 Klicken Sie, sofern das Textfeld nicht mehr aktiviert ist, in das Textfeld hinein, um es wieder zu aktivieren.

2 Um die Layoutoptionen für das Textfeld festzulegen, klicken Sie auf das rechts neben dem Textfeld eingeblendete Symbol .

3 Im sich öffnenden Menü bestimmen Sie unter anderem, wie sich der Text im Dokument zum Textfeld verhalten soll und ob das Text­feld in der von Ihnen festgelegten Position fixiert werden soll oder nicht.

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4 Bei aktiviertem Textfeld werden im Menüband die Zeichentools eingeblendet. Klicken Sie dort auf den Reiter Format.

5 Im Menüband finden Sie nun eine ganze Reihe von Formatie­rungsoptionen für das Textfeld. Wählen Sie in der Gruppe Formen-arten beispielsweise eine Formatvorlage aus.

6 Oder klicken Sie, wenn Sie beispielsweise nur die Hintergrund­farbe anpassen möchten, auf die Schaltfläche Fülleffekt.

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Tabellen, Bilder und Co. in ein Word-Dokument einbauen

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TIPP Einige Formatierungsoptionen erhalten Sie direkt beim Textfeld, wenn Sie das Textfeld mit der rechten Maustaste an-klicken.

7 Bestimmen Sie im sich öffnenden Menü den Hintergrund für das Textfeld. Dieser kann aus einer einfachen Farbe bestehen, die Sie per Mausklick auswählen.

8 Oder wählen Sie unter dem Menüeintrag Bild eine Bilddatei aus, die Sie als Hintergrund für das Textfeld verwenden möchten.

9 Ebenfalls attraktiv: das Festlegen eines Farbverlaufs, den Sie un­ter dem Menüeintrag Farbverlauf bestimmen.

10 Schließlich werden verschiedene Strukturen als Hintergrund an­geboten, die Sie unter dem Menüeintrag Struktur auswählen.

11 Die Zeichentools bieten noch weitere Formatierungsoptionen. Hier wird exemplarisch das Ausrichten des Textes gezeigt.

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