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Andrea Seiler

SYSTEMS 2007München, 24.10.2007

Einführung eines Einführung eines elektronischen Vergabe- und elektronischen Vergabe- und

Beschaffungsmanagementsystems Beschaffungsmanagementsystems beim Freistaat Bayernbeim Freistaat Bayern

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Rechtlicher Rahmen

Richtlinien der EUGWBVGV / VergabegesetzVerdingungsordnungen: VOL,VOB, VOFLandesvorschriften (BayHO)Verwaltungsvorschriften

Richtlinien dienen dem Schutz der Bieter privatwirtschaftliche Verfahren können nicht 1:1 übernommen werden auch freihändige Verfahren sollten nachprüfbar sein

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Anforderungen an Öffentliche Auftraggeber

Vergaberechtskonformität/ Rechtssicherheit

Transparenz des Vergabeverfahrens

Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Gleiche Wettbewerbsbedingungen für Bieter

Vertraulichkeit

Einhaltung von Fristen

Authentizität

Wirtschaftlichkeit

"Neutrale" - Leistungsbeschreibungen

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Ziele der Einführung

Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren

Softwareunterstützung der Anwender zur rechtssicheren Durchführung von Ausschreibungen

Vereinfachung von Beschaffungen (Anwenderfreundlichkeit)

Erweiterung des Bieterkreises durch „webweite“ Veröffentlichung

Arbeitsabläufe optimieren zur Bündelung von Aufträgen

Schaffung zentraler Vergabestellen in den Ressorts

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Probleme für anbietende Unternehmen?

Kosten- und zeitaufwändige Recherche von Ausschreibungen

Jeweilige Anforderung von Ausschreibungsunterlagen

Entgegennahme von Ausschreibungsunterlagen in Papier/ elektr. Form

Aufwändige Beurteilung der Ausschreibungsunterlagen

Aufwändige und fehleranfällige Übernahme von Daten

Gefahr der Nicht-Einhaltung des Submissionstermins

Versand des Angebots in Papierform

Ausschlüsse aufgrund formeller Fehler

Abgabe unvollständiger Angebote

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Quantitative Vorteile für Unternehmen

ca. 70% des manuellen Aufwands entfallen!

Manuelles Durchsuchen von Ausschreibungspublikationen entfällt

Erhebliche Zeitersparnis durch Wegfall des Angebotsdruckes

Erhebliche Zeitersparnis durch Wegfall des Postversands!

Entfall der Kurierkosten bei ggf. verspäteter Angebotserstellung

Zeitdruck wird entschärft, durch Kollaborationsfunktion können mehrere Personen an einem Angebot parallel arbeiten

Kosten: bis zu 80% der Abonnementkosten für Ausschreibungsblätter können eingespart werden!

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Qualitative Vorteile für Unternehmen

Sofortige Beurteilung der Ausschreibungsunterlagen durch Einsichtnahme in die Verdingungsunterlagen möglich

Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse (GAEB-Format) im System

Vermeidung von Übernahmefehlern in die Kalkulation!

Bessere Einhaltung von Fristen möglich!

Geringere Fehlerquellen wegen z.B fehlender Unterschrift, falsche Vergabestelle etc.

Vollständigkeitsüberprüfung vor Angebotsabgabe

Elektronische Abgabe von Angeboten möglich!

„Habe ich etwas vergessen?“ (jetzt nicht mehr)

Zeitsparendes Verfahren

Fertige Angebote zum Ausdrucken für ihre Unterlagen

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EU-Studie: Nutzen für Unternehmen

73%

5%

4%

2%

16%

Ist nützlich

Bietet keinen entscheidenden Vorteil

Ist nicht nützlich

Weiß nicht

Habe keine Erfahrung damit

EU-Studie: „Mehr als 70% der befragten Firmen sehen in der Online-Abgabe von Angeboten einen hohen Nutzen“

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Die Softwarelösung des Freistaats Bayern Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Überblick- -Überblick-

Medienbruchfreie Abbildung des gesamten BeschaffungsprozessesKatalogbeschaffung / -management elektronische Vergabe

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eProcurement - NutzungsvoraussetzungeneProcurement - Nutzungsvoraussetzungen

Internet

Bewerber/ Bieter

Internetanschluß

Internet Browser

Kartenleser u. Signaturkarte

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