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Hamburg Messe und Congress GmbH · Post fach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Uwe Fischer · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: HamburgRechtsform: Gesellschaf t mit beschränkter Haf tung · USt.- IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00
AnmeldungAnmeldeschluss: 16. September 2017
Tel. +49 40 3569-2146/-2147, Fax +49 40 [email protected]
6. Die Aufnahme von Mitausstellern wird beantragt. (Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular für Mitaussteller.)
7. Folgende Produkte werden präsentiert (Bitte einzeln aufführen.):
Alle
Pflich
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n. 1. Firma:
o Privatperson o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID)
USt-ID (EU):
Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Land des Stammhauses/Hauptsitzes:
Straße, Postfach:
Staat: PLZ: Ort:
Telefon inkl. Vorwahl: Telefax:
E-Mail:
Geschäftsführer Vorname/Zuname:
2. Ansprechpartner Vorname Zuname
Abteilung Funktion
Telefon Mobil
3. Korrespondenzanschrift wie 1. o Andere o:
4. Rechnungsanschrift wie 1. o wie 3. o Andere o:
5. E-Mail für elektronischen Rechnungsversand:
o Wir sind einverstanden, Informationen der Hamburg Messe und Congress GmbH per E-Mail zu erhalten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bitte ankreuzen:
12. Technische Angaben (diese Informationen sind erforderlich für die Standposition) Größte Belastung je m2 Bodenfläche kg (nur angeben, wenn größer als 450 kg/m2) Stand-/Ausstellungsguthöhe m (nur angeben, wenn höher als 2,50 m) Zweigeschossige Bauweise: ja o nein o Wasserzu- und -abfluss: ja o nein o
13. Die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Vertrags-bestandteil. Sie gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Fassung und sind einsehbar unter: smm-hamburg.com/anmeldeunterlagen. Gerne senden wir Ihnen diese auch per E-Mail zu (anzufordern unter: [email protected]). Im Falle der Anmeldung eines ausländischen Ausstellers durch einen inländischen Vertreter haftet der inländische Vertreter für die Verbindlichkeiten des ausländischen Ausstellers aus diesem Vertrag.
Standwünsche Preis (Beteiligungsentgelt) pro m2
Reihenstand, 1 Seite offen o e 260,–
Eckstand, 2 Seiten offen o e 290,–
Kopfstand, 3 Seiten offen o e 310,–
Blockstand, 4 Seiten offen o e 325,–
Offizielle Nationenpavillons o e 325,–
Freigelände o e 170,–
o Senden Sie uns bitte Ihre Angebote für den Bau eines Messestandes zu (kein Komplettangebot).
9. Platzierungswunsch/Bemerkungen:o wie SMM 2016 oder Halle Stand-Nr.
(siehe Oberpunkte des Angebotsverzeichnisses, bitte ankreuzen)o Schiffbau/Werftindustrie o Maritime Dienstleistungeno Kraftmaschinen/Antriebssysteme o Maritime Sicherheit und Verteidigungo Schiffsbetriebsanlagen o Schiffseinrichtung/-ausrüstungo Elektrotechnik/Elektronik o Ladungsumschlagssystemeo Häfen und Hafentechnik o Medieno altern./umweltfreundliche Antriebstechnik
10. Hauptangebotsbereich8. Bestellung Ausstellungsfläche (Mindestgröße 20 m2) m2, möglichst m breit und m tief.
o Medienpaket pro Hauptaussteller: e 500,–
o Medienpaket pro Mitaussteller: e 500,–
o Mitausstellergebühr pro Mitaussteller: e 300,–
o AUMA-Beitrag pro m2: e 0,60
11. Pflichtkosten
Preise/Kosten (zzgl. MwSt.)
Ort und Datum Name, Vorname Unterschrift (bitte ausdrucken und unterschreiben)
Bitte klicken Sie hier für die Online-Anmeldung.
Besondere Teilnahmebedingungen 2018Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB),den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH
Stand: Januar 2017. Änderungen vorbehalten.
Veranstalter und Rechtsträger:Hamburg Messe und Congress GmbHPostfach 30 24 80 · 20308 HamburgMesseplatz 1 · 20357 Hamburg– nachfolgend HMC genannt –
Veranstaltungstitel:
Veranstaltungsort:
Veranstaltungsdauer:
Projektleitung:
Anmeldeschluss / Beginn der Hallenaufplanung:
Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis:
Neue Öffnungszeiten:
Aufbauzeiten:
Abbauzeiten:
Vorzeitiger Abbau
Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau:
Standmindestgröße:
Beteiligungsentgelt:(s. Ziffer 6 ATB)
Anmeldung:
Bearbeitungsgebühr vor Zulassung:
Rücktritt nach Zulassung:
Einschränkungen für die Zulassung:
Ausstellerausweise:(s. Ziffer 16 ATB)
Telefon: +49 40 3569-0 [email protected]: +49 40 3569-2203 hamburg-messe.de
SMM 2018the leading international maritime trade fair, hamburg
Messegelände der HMC
04. – 07. September 2018
Messen und Ausstellungen 3
Claus Ulrich Selbach Projektleiter Telefon: +49 40 3569-2140
Carin Steinbach Stellvertretende Projektleiterin Telefon: +49 40 3569-2147
Telefax: +49 40 35 69-2149E-Mail: [email protected]: smm-hamburg.com
16. September 2017
Mai 2018
Di. – Do. 09:30 – 18:00 UhrFr. 09:30 – 16:00 UhrAm 4. September ist das Messegelände für Aussteller ab 7:30 Uhr geöffnet.
A1 – A4 und B1 – B7 EG 28.8. – 2.9.2018 7:00 – 24:00 UhrB1 – B4 OG 31.8. – 2.9.2018 7:00 – 24:00 Uhr3.9.2018 7:00 – 20:00 UhrDie Aufbauzeiten der Hallen A5 und B8 erfolgen separat.
7.9.2018 Ab 18 UhrA1 – A4 und B1 – B7 EG 8.9. – 12.9.2018 7:00 – 24:00 UhrB1 – B4 OG 8.9. – 10.9.2018 7:00 – 24:00 UhrDie Abbauzeiten der Hallen A5 und B8 erfolgen separat.
Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet (siehe Ziffer 7.3 und 7.10 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen).Eine Vertragsstrafenzahlung gemäß Ziffer 7.10 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen wird daher fällig, sofern ein Abbau am07.09.2018, vor 16:00 Uhr erfolgt.
Ein vorzeitiger Standaufbau/verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center/Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: +49 40 3569 2528/E-Mail: [email protected]).
20 m² Ausstellungsfläche
Der Versand der Rechnung erfolgt unmittelbar nach Erhalt der Zulassung. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen zu 100% zu begleichen (s. Ziffer 6 ATB)
Wir weisen darauf hin, dass die Anmeldung keinen Anspruch auf eine bestimmte Größe oder Lage des Standes begründet (s. Ziffer 2.2 ATB).
Zieht der Aussteller seine Anmeldung vor Zulassung (vor Erhalt der log-in-Zugangsdaten für das online service centre) zurück oder widerspricht er dem Platzierungsvorschlag gem. Ziffer 3.5 ATB, ist die HMC berechtigt, eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 300,- zzgl. MwSt. zu erheben.
Bitte beachten Sie Ziffer 8 der allgemeinen Teilnahmebedingungen
Bitte beachten Sie Ziffer 3 und 11 der allgemeinen Teilnahmebedingungen
Bei einer Standgröße von 20 m² erhält der Aussteller drei Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m² wird ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Die maximale Abgabe ist auf 30 kostenlose Ausstelleraus-weise begrenzt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig über das Online Service Center bestellt werden.Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.
Stand: Januar 2017. Änderungen vorbehalten.
Besondere Teilnahmebedingungen 2018Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB),den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH
Medienpaket:(s. Ziffer 14 ATB)
Standflächengestaltung:
Standbegrenzungswände:
Zweigeschossige Ausstellungsstände:(s. Ziffer 7.5 ATB, Ziffer 5.9 Technische Richtlinien)
Überhöhter Standbau:
Standüberdachung:(s. Ziffer 5.4.2 Technische Richtlinien)
Veranstaltungen von Ausstellern:
Akustische Vorführungen:(s. Ziffer 13 ATB)
Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB)
Ausstellungsschutz:
Einladungen:
Die Kosten für den Pflichteintrag in den SMM 2018 Katalog und in die Internetdatenbank betragen für Hauptaussteller und Mitaus-steller jeweils 500,00 EUR zzgl. MwSt.
HMC erstellt zur SMM 2018 auf Basis der übermittelten Ausstellerdaten einen Hauptkatalog sowie eine Internetdatenbank. Die Internetdatenbank wird unter der Webadresse smm-hamburg.com veröffentlicht. Der Hauptkatalog ist ca. sieben Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der HMC erhältlich.
Der Aussteller erteilt durch seine Anmeldung die Zustimmung, eine Firmeneintragung für sich und den/die Mitaussteller in das alphabetische Ausstellerverzeichnis des Hauptkataloges und der Internetdatenbank der SMM 2018 vorzunehmen. Der Umfang des Pflichteintrages ist den Eintragungsformularen der durch HMC beauftragten A. Sutter Fair Business GmbH zu entnehmen. Bei Nichteinhaltung des Rücksendetermins (Termin folgt) und/oder bei Anmeldung/Zulassung nach diesem Termin werden Pflichtein-tragungen nach den vorhandenen Unterlagen im Ausstellerverzeichnis vorgenommen und wie normale Pflichteintragungen be-rechnet. Nur Eintragungen von zugelassenen Haupt- und Mitausstellern werden im Katalog und in der Internetdatenbank verzeich-net. Dies gilt nicht für zusätzlich vertretene Unternehmen.
Inhalte:– Eintrag im Printkatalog– Eintrag im Onlineverzeichnis– Smart Phone Applikation– Match-Making-Tool
Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis wird über die SMM-Website kommuniziert. Bei Nichteinhal-tung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulas-sung nach dem Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis unter Berechnung des vollen Betrags.
Bitte beachten Sie den Punkt 7 der allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie Ziffer 5.7 der technischen Richtlinien.
Bitte beachten Sie den Punkt 7 der allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie Ziffer 5.7.6 der technischen Richtlinien.
Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird die bebaute Fläche des Obergeschosses mit 50 % des Beteiligungsentgeltes der Grundfläche berechnet. Zweigeschossige Ausstellungsstände sind genehmigungspflichtig (siehe Online Service Center).
Bitte beachten Sie bei Ihrer Planung, die Regelung zu Bauhöhen in den Technischen Richtlinien Ziffer 5.3.
Bitte beachten Sie, dass Überdachungen die Wirkung der Sprinkleranlage beeinträchtigen können. Der Einbau einer eigenen Sprinkleranlage auf dem Stand kann erforderlich sein.
Führt ein Aussteller auf seinem Messestand eine Veranstaltung nach den täglichen Öffnungszeiten durch, ist dies schriftlich über das online service centre zu beantragen. Die daraus resultierenden Kosten für zusätzliches Kontroll- und Wachpersonal werden dem Aussteller berechnet. Veranstaltungen sind bis maximal 22.00 Uhr zulässig.
Bitte begrenzen Sie Ihre Lautstärke auf ein für Ihre Nachbarn erträgliches Maß. Die technischen Richtlinien unter Ziffer 6.12 geben dabei Hilfestellung.
Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produktec / Dienstleistungen gemeldet werden. Bitte füllen Sie zu diesem Zweck das separate Anmeldeformular für Mitaussteller aus.
a) Die Mitausstellergebühr beträgt 300€ zzgl. USt. pro Mitaussteller und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.b) für Mitaussteller wird auch das Medienpaket von 500€ berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.
HMC bietet den Ausstellern – vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz – an, eine Bescheinigung zur Vor-lage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat/Objekt (Gebrauchs-/Investitionsgut/Muster/Modell) auf der SMM gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center/Genehmigungen und Anträge.
Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermögli-chen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Einladungen gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist dem OSC zu entnehmen.Die Einladungen werden im Aussteller Ticketshop bestellt (Zugang erfolgt über das Online Service Center). Im Aussteller Ticket- shop besteht die Möglichkeit, Print-Einladungen oder digitale-Codes zu bestellen oder die Einladungen direkt aus dem Shop an die Kunden zu versenden.Der Aussteller Ticketshop bietet außerdem die Möglichkeit, eine Übersicht über die bereits eingelösten Einladungen und ab Mes-sebeginn über die Einladungen mit Zutritt einzusehen.
Stand: Januar 2017. Änderungen vorbehalten.
Besondere Teilnahmebedingungen 2018Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB),den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH
Ausstellerausweise:(s. Ziffer 16 ATB)
Ausstellerstatus:
Standskizze:
Firmen, die innerhalb eines offiziellen Nationenpavillons ausstellen, erhalten einen kostenlosen Ausstellerausweis bis zu einer belegten Standgröße von 9 m². Zwei kostenlose Ausstellerausweise erhält der Aussteller bis zu einer Standgröße von 15 m². Bis zu einer Standgröße von 20 m² erhält der Aussteller drei kostenlose Ausstellerausweise. Für jede weiteren angefangenen 10 m² wird ein zusätzlicher Ausweis zur Verfügung gestellt. Die maximale Abgabe ist auf 20 Ausstellerausweise begrenzt. Ferner erhält der Organisator des Pavillons pauschal fünf Ausstellerausweise kostenlos, sofern die Standgröße des Pavillons mehr als 100 m² beträgt.
Alle im offiziellen Nationenpavillon teilnehmenden Unternehmen erhalten Hauptausstellerstatus.
Der Veranstalter des Nationenpavillons ist verpflichtet, HMC die ausstellenden Unternehmen innerhalb des Pavillons inklusive vollständiger Adresse, einer ordentlichen Standskizze mit Angaben über die einzelnen Standflächen und –maße, sowie Platzierung der einzelnen Firmen bis zum 5.5.2018 zu übermitteln. Hierfür nutzt der Organisator des Nationenpavillons den Fragebogen für offizielle Nationenpavillons und sendet diesen an die Projektleitung. Aus der Standskizze muss hervorgehen, wo welche Firma innerhalb des Pavillons platziert ist und wieviel m² sie beansprucht. HMC vergibt auf Grundlage der Skizze die Standnummern.
Bitte füllen Sie das gesonderte Formular für Nationenpavillone zusätzlich aus.
Besondere Regelungen für offizielle Nationenpavillons:
Hamburg Messe und Congress GmbH · Post fach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Uwe Fischer · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: HamburgRechtsform: Gesellschaf t mit beschränkter Haf tung · USt.- IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00
Anmeldung MitausstellerAnmeldeschluss: 16. September 2017
Tel. +49 40 3569-2146/-2147, Fax +49 40 [email protected]
Registrierungs-Nr.:
Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen.
Name des Hauptausstellers:
Wir beantragen zur SMM 2018 die Aufnahme des folgenden Mitausstellers*:
Firma/Name:
Bitte ankreuzen: o Privatperson o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID) USt-ID (EU):
Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Land des Stammhauses/Hauptsitzes:
Ansprechpartner:
Straße, Postfach:
Staat: PLZ: Ort:
Telefon inkl. Vorwahl: Telefax:
E-Mail:
Internet:
E-Mail für elektronischen Rechnungsversand:
Folgende Produkte werden präsentiert (Bitte einzeln aufführen):
Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller angemeldet werden müssen und der Zustimmung durch die Hamburg Messe und Congress GmbH bedürfen.
Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, die außer dem Hauptaussteller innerhalb der gemieteten Standfläche mit eigenem Personal vertreten sind. Sie gelten auch dann als Mitaussteller, wenn sie zum Hauptaussteller enge wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen haben.
Einschreibegebühr: e 300,00 zzgl. USt. pro Mitaussteller.
Medienpaket: Es erfolgt eine Eintragung in das Ausstellerverzeichnis SMM 2018 sowie in die dazugehörige Aussteller-Internet-Datenbank. Die Gebühr für das Medienpaket beträgt e 500,00 zzgl. USt.
Durch diese Anmeldung erkennt der Unterzeichnende die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Haus-ordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH an und verpflichtet sich, deren Einhaltung seinen Mitausstellern aufzuerlegen. Diese sind einsehbar unter smm-hamburg.com/anmeldeunterlagen. Der Hauptaussteller haftet für die von ihm angemeldeten Mitaussteller (inklusive deren Zahlungspflichten).
* Für die Beantragung weiterer Mitaussteller verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular.
Hauptangebotsbereich (Bitte ankreuzen)
o Schiffbau/Werftindustrie o Elektrotechnik/Elektronik o Maritime Dienstleistungen o Ladungsumschlagssysteme
o Kraftmaschinen/Antriebssysteme o Häfen und Hafentechnik o Maritime Sicherheit und Verteidigung o Medien
o Schiffsbetriebsanlagen o altern./umweltfreundliche Antriebstechnik o Schiffseinrichtung/-ausrüstung
Ort und Datum Name, Vorname Unterschrift Hauptaussteller (bitte ausdrucken und unterschreiben)
