Stockholms Roddförening stiftad 8 april 1880 2017-03-31

Användarmanual SRFs webbaserade roddjournal

Den webbaserade roddjournalen kommer man till genom att skriva in webbadressen http://srf.roseddel.dk i sin webbläsare. Det finns två utseenden för denna webbsida, vilken man får beror på om man använder en dator eller en smartphone/surfplatta. Båda versionerna beskrivs nedan. Man kan också gå till den andra versionen, om man vill. Längst ner på sidan finns möjlighet att byta plattform, se bilderna nedan.

Från dator kan man byta till det enklare gränssnittet ”mobil”

Från mobil kan man byta till det mer

kompletta gränssnittet ”dator”

Alla medlemmar ska ha fått ett ”medlemsnummer” och ett lösenord utskickat. Alla finns inlagda som användare i systemet. Några medlemmar har fått lite större behörighet i systemet. Mer information om detta kommer senare i denna manual. Om du inte har fått inloggningsuppgifter, mejla till medlem@stockholmsroddforening.se.

1 Roddjournalen från dator Den webbaserade roddsjournalen som man ser från dator-gränssnittet har alla funktioner; utöver själva roddjournalen finns även mer utförlig statistik, kalender med mera. Det är dessutom bara från dator-gränssnittet som man kan registrera en tur i lagbåt.

Efter att ha skrivit in adressen http://srf.roseddel.dk i sin webbläsare kommer man till SRFs roddjournals startsida. Den ser ut som Figur 1 nedan visar. För att logga in går man till ”min profil” (inringat med rött i Figur 1 nedan).

2

Figur 1: Startsidan innan man har loggat in

Håller man pekaren över ”min profil” så faller inloggningsrutan ner, se Figur 2 nedan.

Figur 2: Startsidan med inloggningsrutan

I inloggningsrutan fyller man i sitt medlemsnummer och lösenord samt trycker/klickar på ”logga in”.

3

Figur 3: Inloggningsrutan ifylld

När man nu har loggat in dyker fler menyval upp på sidan, se Figur 4 nedan.

Figur 4: Startsidan när man är inloggad

1.1 Registrering av roddtur Den viktigaste funktionen, den som alla har tillgång till, är ”registrera roddtur”. Denna är markerad i Figur 5 nedan. Registrering av roddtur görs av en person. Denne registrerar båt, sträcka och samtliga roddare i båten.

4

Figur 5: Menyraden, här med ”registrera roddtur” markerad

När man tryckt/klickat på ”registrera roddtur” får man upp en ny sida, se Figur 6 nedan. Start- och sluttid för roddturen är redan ifyllt, med start när registreringen görs, och sluttid 2 timmar senare. Vill man ändra sluttid så kan man göra det.

Figur 6: Sidan för registrering av roddtur

Nästa steg är att ”välja sträcka”, alltså skriva in var man har rott. De olika valen är grupperade som ”hemmavatten”, ”bortavatten” och ”tävlingsbana”. Välj det som passar bäst genom att klicka på den lilla pilen, markerad i Figur 6 ovan, och sedan välja sträcka. Hur valet ser ut visas i Figur 7 nedan.

5

Figur 7: Alternativen för att välja roddsträcka

När man har valt roddsträcka är det dags att välja vilken båt man har eller ska ro. Hur detta ser ut visas i Figur 8 nedan. Båtarna är grupperade dels efter typ (alltså singel, dubbel/tvåa, fyra eller åtta) och dels efter deras klassning (A, B, C eller D).

Figur 8: Alternativen för att välja båt

Därefter ska man skriva in vilka som har eller ska ro i båten. Den som är inloggad (i figuren Ulrich) är för-ifylld. Detta kan dock ändras (man kan alltså skriva in en båt som man själv inte har varit med i). För att välja roddare placerar man markören i den aktuella rutan och börjar skriva namnet. De val som finns dyker då upp, se Figur 9 nedan. När man hittat den roddare man vill ha klickar man på namnet.

6

Om man ror med någon som inte hör till klubben, eller kanske är ny och ännu inte inlagd i systemet, så ska man välja en gästroddare. Det finns ett antal gästande herrar och damer att välja på. Sök på ”gäst”. Om man har en tom plats i båten, exempelvis om man ror en fyra på tre, så ska man välja ”Tom Plats” som roddare.

Figur 9: Val av roddare

Det som är beskrivet hittills kan man göra antingen innan man går ut och ror, eller när man har rott färdigt. Om man registrerar turen innan man ror, så ska man i detta läge trycka på ”skapa”, markerat i Figur 10 nedan.

När man har rott färdigt ska man nu inte glömma att avsluta turen. Detta beskrivs vidare nedan. Om man glömmer att avsluta turen, kommer båten stå som ”roddbåt på vattnet” när man kommer till startsidan. Detta gör också att ingen annan kan registrera en tur i båten. Detta eftersom båten är ”upptagen”. Glöm alltså inte att avsluta turen!

7

Figur 10: Skapa roddturen

Om man gör hela sin registrering efter att man har rott ska man inte trycka på ”skapa” enligt Figur 10 ovan, utan istället skriva in antalet kilometrar man har rott och trycka på ”avsluta”, markerat i Figur 11 nedan. Man behöver alltså inte, som i den ”gamla” roddjournalen själv räkna ihop sin totala sträcka hittills under säsongen.

Figur 11: Avsluta registreringen av roddturen

Om man har registrerat sin tur, innan man ror, ser nu startsidan ut som i Figur 12 nedan. Så ser startsidan ut för alla.

8

Figur 12: Startsidan med roddtur skapad, men inte avslutad

För att avsluta sin tur har man nu några alternativ: - Den gröna bocken för att avsluta och registrera kilometer (se vidare

beskrivningen av Figur 14 nedan) - Pennan om man vill ändra något (man kanske hittade en annan

roddpartner) och därefter avsluta - Krysset om man vill ta bort registreringen om roddturen blev inställd.

Figur 13: Avslut av registrering

Om du avslutar turen med den gröna bocken får du upp sidan i Figur 14 nedan. Fyll i antalet kilometrar (totalsträcka) och tryck på ”avsluta”. Bry dig inte om övriga fält.

9

Figur 14: Avsluta registrering (efter att ha tryckt på gröna bocken)

Om du avslutar turen genom att trycka på pennan får du upp samma sida som när du registrerade turen, se Figur 15 nedan. Du kan då välja en annan båt, eller andra roddare. Fyll i antalet kilometrar (totalsträcka) och tryck på ”avsluta”.

Figur 15: Avsluta registrering (efter att ha tryckt på pennan)

Trycker du istället på krysset (ta bort) får du upp sidan i Figur 16 nedan. Vill du ta bort turen, tryck på ”ta bort”.

10

Figur 16: Ta bort en tidigare skapad registrering (efter att ha tryckt på krysset)

OBS: Den gröna rutan i Figur 13 blir istället gul när tiden för roddturens sluttid har passerats. Efter ytterligare en tid blir rutan röd. Då är det dags att ge sig ut att leta efter båten.

1.2 Statistik Genom att välja ”statistik” i menyraden, se Figur 17 nedan, kan man titta på olika statistikvarianter. De olika tabellerna som finns att välja på visas i Figur 18 nedan.

Figur 17: Menyraden, här med ”statistik” markerad

Figur 18: De olika statistiktabellerna som finns att välja på

Roddare: visar topplistan med hur mycket var och en har rott Km mål: visar hur vi tillsammans har nått milstolpar som 100 km,

200 km osv. Denna tabell är något oklar, men ”hängde med systemet”

Båtstatistik: visar hur mycket alla båtar har använts Sträckstatistik: visar hur mycket vi har rott på olika sträckor/platser

11

Säsongsstatistik: visar hur mycket vi har rott per månad Alla kilometer på vatten: Visar samma sak som ”roddare” Alla kilometer på land: Visar ingenting, eftersom vi inte har modulen

”roddmaskin”

1.3 Kalender Genom att välja ”kalender” i menyraden, se Figur 19 nedan, kan man se vad som finns inlagt i kalendern. Observera att detta inte är klubbens officiella kalender. Den finns på webbsidan (www.stockholmsroddforening.se).

Figur 19: Menyraden, här med ”kalender” markerad

Denna kalender kan användas för bokning av båtar, eller för att visa att en båt är på reparation och inte tillgänglig. Möjligen kan vi komma att använda kalendern mer i framtiden. Det är bara de med högre behörighet i systemet som kan lägga till något i kalendern.

1.4 Administration Genom att välja ”administration” i menyraden, se Figur 20 nedan, kan man se de olika listor som är inlagda i systemet.

Figur 20: Menyraden, här med ”administration” markerad

Figur 21: De olika listorna som finns att se under menyvalet ”administration”

12

Listor som kan vara av intresse är: Aktiviteter: Allt som är inlagt i kalendern Medlemmar: Alla roddare som är inlagda i systemet Roddjournal: Alla registrerade roddturer

1.5 Min profil Genom att välja ”min profil” i menyraden, se Figur 22 nedan kan man välja på tre alternativ, se Figur 23 nedan.

Figur 22: Menyraden, här med ”min profil” markerad

Figur 23: De olika alternativen under ”min profil”

Väljer man alternativet ”min profil” kan man uppdatera sina egna uppgifter, byta lösenord och ange sin ”favoritbåt” eller ”favoritsträcka”. Har man valt dessa favoriter dyker de upp som alternativ när man registrerar roddtur, vilket kan underlätta. Funktionen ”ladda upp bild” verkar inte fungera. Man behöver inte lägga ner arbete på att uppdatera sin profil. Ingen ser denna information ändå.

Väljer man alternativet ”min statistik” kan man se sina egna roddturer och sin säsongsstatistik, se Figur 24.

13

Figur 24: ”min statistik” under ”min profil”

Man kan också logga ut.

14

2 Roddjournalen från platta eller telefon Den webbaserade roddsjournalen som man ser från mobil-gränssnittet har inte roddjournalens alla funktioner. Tyvärr är det också bara möjligt att registrera turer i singel. Systemets skapare har lovat att möjlighet till att registrera lagbåtar ska komma så småningom. utöver själva roddjournalen finns även mer utförlig statistik, kalender med mera. Det är dessutom bara från dator-gränssnittet som man kan registrera en tur i lagbåt.

Efter att ha skrivit in adressen http://srf.roseddel.dk i sin webbläsare kommer man till SRFs roddjournals startsida. Den ser ut som Figur 25 nedan visar.

Figur 25: Den mobila startsidan, innan inloggning

Skriv in dina inloggningsuppgifter och tryck på ”logga in”

2.1 Registrering av roddtur Efter inloggningen kommer man direkt till sidan för att registrera roddtur. Denna sida visas i Figur 26.

15

Figur 26: Registrering av roddtur via mobil-gränssnittet

Den första rutan kan man strunta i. Välj sträcka och båt, se exempel i Figur 27. Tryck på ”opret” för att skapa turen (här har översättningen missats).

16

Figur 27: Fortsatt registrering av roddtur

Nästa steg är att fylla i antalet kilometrar och avsluta registreringen. Om roddturen ställdes in kan man istället ta bort den.

17

Figur 28: Avslut av registrering av roddtur via mobil-gränssnittet

Om man i förväg har skapat en roddtur i en lagbåt via dator-gränssnittet kan man efteråt avsluta turen från den mobila sidan. Detta kan göras av alla de roddare som angavs i lagbåten. Det är också möjligt att från mobil-gränssnittet byta till dator-gränssnittet för att registrera en roddtur i en lagbåt.

2.2 Statistik Under menyvalet ”statistik” ser man topplistan över hur mycket alla har rott. Du själv är gul-markerad (Edith i bilden), se Figur 29 nedan.

18

Figur 29: Statistiksidan från mobil-gränssnittet

2.3 Kalender Under meny-valet ”kalender” kan man se de aktiviteter som är registrerade i kalendern.

2.4 Profil Under meny-valet ”profil” loggar man ut från mobil-gränssnittet, se Figur 30.

19

Figur 30: Utloggning från mobil-gränssnittet

2.5 Språk Man kan också byta språk, detta gör man med menyvalet längst till höger (där flaggan finns), se Figur 31.

Figur 31: Språkval

20

3 Behörigheter Alla medlemmar har fått sådan behörighet att man kan registrera en roddtur, och se listor. Man kan däremot inte ändra någonting annat än sin egen profil. Om man har råkat göra ett fel vid registreringen, så att en registrering behöver ändras; då ska man kontakta ledaren för den grupp man hör till. Dessa har högre behörighet och kan göra ändringar i redan registrerade roddturer. Om en roddtur ska tas bort helt, måste man vända sig till ”superanvändaren”, mejla då till medlem@stockholmsroddforening.se.

De som har högre behörighet och kan ändra registrerade roddturer finns listade på klubbens webbsida.