Arbeiten mit dem Desktop-Client · Seite 4 2. Funktionalität 2 Funktionalität Mit dem Desktop-Client können Sie Ihre lokalen Daten automatisch und zeitnah mit dem bwSync&Share-Server

Seite 1 1. Allgemeine Informationen

Arbeiten mit dem Desktop-Client Steinbuch Centre for Computing, KIT

Fassung vom 14.08.2017

Inhalt

1 Allgemeine Informationen ..................................................................................... 3

2 Funktionalität ........................................................................................................ 4

2.1 Übersicht Clients ....................................................................................................... 4

2.2 Downloads ............................................................................................................... 5

3 Installation ............................................................................................................ 6

3.1 Windows .................................................................................................................. 7

3.1.1 Erstinstallation ............................................................................................................................. 7

3.1.2 Updates ....................................................................................................................................... 9

3.2 Mac OS ................................................................................................................... 11

3.3 Linux ...................................................................................................................... 11

4 Einstellungen ....................................................................................................... 13

5 Login ................................................................................................................... 15

1.1 Login für Shibboleth-Nutzer .................................................................................... 15

1.2 Login für externe Nutzer ......................................................................................... 16

1.3 Benutzer ändern bzw. abmelden ............................................................................. 17

6 Ansicht ................................................................................................................ 19

6.1 Laufenden Clienten anzeigen ................................................................................... 19

6.2 Basis-Anzeige .......................................................................................................... 20

6.3 Benachrichtigungen ................................................................................................ 21

6.4 Folderliste .............................................................................................................. 22

6.4.1 Standard-Ansicht ....................................................................................................................... 22

6.4.2 Erweiterte Ansicht ..................................................................................................................... 23

Ein Dienst für Hochschulen und Forschungsinstitutionen zum einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten


7 Arbeiten in der Standard-Ansicht ......................................................................... 24

7.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 24

7.1.1 Bestehenden Ordner einbinden ................................................................................................ 24

7.1.2 Neuen Ordner erzeugen ............................................................................................................ 25

7.1.3 Bestätigung ......................................................................................................... 26

7.2 Ordner öffnen ......................................................................................................... 27

7.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 27

7.4 Ordner verschieben ................................................................................................ 29

7.5 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 32

7.5.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ................................................................... 33

7.5.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ................................................................... 33

7.5.3 Löschen des Ordners auf dem Server ........................................................................................ 34

7.5.4 Synchronisation wiederaufnehmen .......................................................................................... 34

7.6 Weitere Funktionen ................................................................................................ 34

8 Arbeiten mit dem Datei-Explorer .......................................................................... 35

8.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 35

8.2 Ordner verschieben ................................................................................................ 36

8.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 39

8.4 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 41

8.4.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ..................................................................... 9

8.4.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ..................................................................... 9

8.4.3 Löschen des Ordners auf dem Server .......................................................................................... 9

8.4.4 Synchronisation wiederaufnehmen ............................................................................................ 9

8.5 Dateien bearbeiten ................................................................................................. 42

8.5.1 Lokales Bearbeiten von Dateien ................................................................................................ 43

8.5.2 Verwendung anzeigen ............................................................................................................... 43

8.5.3 Dateien gemeinsam bearbeiten ................................................................................................ 44

8.6 Dateien zur Verfügung stellen ................................................................................. 45

8.7 Vorgängerversionen ................................................................................................ 46

9 Arbeiten in der Erweiterten Ansicht...................................................................... 50


1 Allgemeine Informationen

Um den bwSync&Share-Dienst verwenden zu können, müssen sich die Nutzer zunächst

für den Dienst registrieren.

Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte der bwSync&Share-Kurzanleitung.

Sie können den Client unabhängig von der Weboberfläche bwsyncandshare.kit.edu

betreiben. Einstellungen z.B. für Ihr Benutzerkonto sind jedoch nur über die Weboberfläche

möglich. Wir empfehlen deshalb, sich mit der Weboberfläche vertraut zu machen.

Im Nachgang zur Installationsanleitung für Windows, iOS und Linux werden die

Nutzungsanleitungen am Beispiel der Windows-Installation gezeigt.

Seite 4 2. Funktionalität

2 Funktionalität

Mit dem Desktop-Client können Sie Ihre lokalen Daten automatisch und zeitnah mit dem

bwSync&Share-Server synchron halten.

Abb. 1 Client - Funktionalität

Der Client sorgt dafür, dass alle Änderungen an den lokalen Dateien, die z.B. beim

Bearbeiten gespeichert werden, sofort auf den Server hochgeladen werden. Dateien, die

von anderen Nutzern oder von weiteren Endgeräten auf den Server hochgeladen werden,

erreichen sofort den lokalen Speicherort auf Ihrem Rechner. Werden über den Client neue

Ordner angelegt, geschieht das sowohl in der Ordnerstruktur Ihres Rechners als auch auf

dem bwSync&Share-Server. Sie arbeiten wie gewohnt auf Ihrem Desktop, der Client

aktualisiert die Dateien selbständig im Hintergrund.

Selbstverständlich kann die Synchronisierung abgeschaltet oder unterbrochen werden. Der

voreingestellte Ablagepfad lässt sich ändern, um z.B. die Hauptpartition des Desktops zu

entlasten. Der Modus Erweiterte Einstellungen anzeigen ermöglicht weitere individuelle

Anpassungen. So können u.a. weitere Ordner außerhalb des Basisablagepfades zur

Synchronisation freigegeben werden.

2.1 Übersicht Clients

Stand 09.08.2017

Desktop-Client für

Windows, Version 11.3.476

Mac, Version 11.3.476

diverse Linux-Pakete

Seite 5 2. Funktionalität

2.2 Downloads

Die Installationsdateien bzw. Links zu den App-Stores finden Sie unter Clients

herunterladen.

Abb. 2 Client-Download

Seite 6 3. Installation

3 Installation

Bevor Sie den Client auf Ihrem Desktop-Rechner oder mobilen Endgerät nutzen können,

muss dieser zunächst installiert werden. Nachfolgend finden Sie Hinweise zur Installation

für die verschiedenen Betriebssysteme.

Die Installationsdateien sind auf der Download-Seite über die bwSync&Share-Webseite

verfügbar.

Abb. 3 Link zur Download-Seite

Für Desktop-Rechner stehen Clients für Windows und Mac bereit. Es werden diverse

Pakete für Linux angeboten. Auch auf mobilen Geräten mit Android bzw. iOS können

bwSync&Share-Clients installiert werden.

Abb. 4 Download-Seite


3.1 Windows

Zur Installation der Software benötigen Sie Administrator-Rechte auf Ihrem System.

3.1.1 Erstinstallation

Abb. 5 Windows-Download

Laden Sie den Client entsprechend der Vorgehensweise Ihres Browsers herunter und

installieren Sie die Datei bwSyncAndShare_Latest_Installer.exe.

Abb. 6 Lizenzabkommen


Nehmen Sie das Lizenzabkommen an. Im Regelfall genügt die automatische Installation im

vorgeschlagenen Standardverzeichnis. Wollen Sie den Installationsprozess aktiv

bestimmen, wählen Sie den Installationstyp Angepasst. Ein Installationsassistent leitet Sie

durch die Installation. Sie können das Zielverzeichnis wählen und erweiterte Optionen wie

Verknüpfungen oder Auto-Start wählen.

Abb. 7 Installationstyp

Installationsfortschritt und Abschlussmeldung:

Abb. 8 Installationsfortschritt


Abb. 9 Installationsabschluss

Nach der Installation muss Windows neu gestartet werden.

3.1.2 Updates

Steht beim Starten des Clients ein neues Update bereit, werden Sie zur Installation

aufgefordert.

Abb. 10 Neues Update



Wählen Sie im Pull-Down-Menü Aktualisieren aus und durchlaufen Sie die unter

Erstinstallation gezeigten Schritte ab Lizenzabkommen.


Auch jetzt muss Windows neu gestartet werden.


3.2 Mac OS

Zur Installation der Software benötigen Sie Administrator-Rechte auf Ihrem System.

Abb. 13 –Download für Mac

Laden Sie den Client entsprechend der Vorgehensweise Ihres Browsers herunter und

installieren Sie die Datei bwSyncAndShare_Latest.dmg.

3.3 Linux

Zur Installation der Software benötigen Sie root-Rechte auf Ihrem System.

Abb. 14 Linux Pakete


Laden Sie das für Ihre Linux-Distribution passende Paket herunter und installieren Sie es

mit root-Rechten.

a. Unter Debian-basierten Systemen:

dpkg -i bwSyncAndShare_Latest_i386.deb (32 Bit )

dpkg -i bwSyncAndShare_Latest_amd64.deb ( 64 Bit)

b. Unter RedHat-basierten Systeme:

rpm -i bwSyncAndShare_Latest_i386.rpm (32 Bit)

rpm -i bwSyncAndShare_Latest.x86_64.rpm (64 Bit)

Seite 13 4. Einstellungen

4 Einstellungen

Der Client bietet nach der Installation ausreichend Einstellungen, um sofort genutzt zu

werden. Wenn Sie jedoch die Funktionalitäten detailliert und individuell einstellen wollen,

sollten Sie dies vor der ersten Verbindung des Clients mit dem Server also vor der ersten

Anmeldung tun.

Individuelle Anpassungen des Clients werden im Powerfolder-Profil gespeichert (Pfad in

Windows 10: C:\Users\Benutzer\AppData\Roaming\PowerFolder). Um den Client auf

Standard-Einstellungen zurückzusetzen empfiehlt sich ein Umbenennen des Profilordners.

Beim Neustart wird ein neuer Profilordner angelegt.

Folgende Einstellungen sollten Sie überprüfen:

Name Standard Varianten

Modus Kein Haken = Basis-

Einstellungen

Erweitere Einstellungen werden

angezeigt (s.u.)

Folders-

Basispfad

Legt den

Synchronisationsordner auf

Userebene der

Hauptpartition an.

Sie können den Ablageort für den

Synchronisationsordner individuell

wählen

Sprache Deutsch Englisch, Niederländisch,

Französisch, Spanisch. Italienisch

Archivierung

Anzahl

5 Vorgänger-Versionen von

Dateien werden gespeichert

Von deaktiviert bis unbegrenzt

Archivierung

Dauer

Dauerhaft, kein

automatisches Löschen der

Vorgängerversionen

1 Tag, 1 Woche,

1 Monat, 1 Jahr, dauerhaft

Startverhalten Start nach Windows Login Kein Haken = kein automatischer

Start des Clients

Schließver-

halten

Beenden (keine

automatische

Synchronisation)

Minimieren (Client läuft im

Hintergrund weiter, automatische

Synchronisation)

Aktiviere

Logging

Deaktiviert Aktiviert das Speichern von Log-

Dateien (Speicherort s.

entsprechendes Kapitel)

Update Automatische Suche aktiviert

Aktuelle Version

Deaktiviert, manuelle Update-Suche

möglich (Button)

Seite 14 4. Einstellungen

Im Modus Erweitere Einstellungen anzeigen beachten Sie vor allem die Registerkarte

Experteneinstellungen. Hier können Sie unter anderem auswählen, ob Sie das

automatische Synchronisieren von Ordnern außerhalb des Folder-Basispfades erlauben

möchten.

Experten-

einstellungen –

Folder

Synchronisation von Ordnern

außerhalb des Folder-

Basispfads erlaubt (Haken

gesetzt)

Deaktiviert: Nur Ordner im Folder-

Basispfad werden synchronisiert

Über die Konfigurationsmöglichkeiten hinaus ändert der Modus das Aussehen des Clients

und erlaubt u.a. die Bearbeitung der Ordner-Einstellungen sowie der Ordner-Mitglieder.

Empfehlung: Ändern Sie die Erweiterten Einstellungen so wenig wie möglich und arbeiten

Sie direkt aus dem lokalen Datei-Explorer heraus.

Seite 15 5. Login

5 Login

Bei Starten des Clients werden Sie durch den Login Assistenten geführt.

Abb. 15 Login Assistent

1.1 Login für Shibboleth-Nutzer

Vor der ersten Nutzung müssen Sie sich einmalig für den Dienst registrieren

(https://bwidm.scc.kit.edu).

Wählen Sie Ihre Institution aus. Als Studierender oder Beschäftigter der Hochschulen und

Universitäten in Baden-Württemberg melden Sie sich mit Ihrem lokalen Benutzerkonto an.

Abb. 16 Auswahl Institution

https://bwidm.scc.kit.edu/

Seite 16 5. Login

Abb. 17 Angemeldet bleiben

Setzen Sie einen Haken bei Angemeldet bleiben, damit der Client bei einem Neustart nicht

wieder benötigt.

Passwort vergessen ist eine Option für Externe Nutzer, falls Sie als Shibboleth-Nutzer das

Passwort Ihres lokalen Benutzerkontos nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihr lokales

Helpdesk/Servicedesk.

1.2 Login für externe Nutzer

Wählen Sie als Einrichtung Externe Nutzer aus. Nutzerkennung ist die Mail-Adresse, mit

der Sie zu bwSync&Share eingeladen wurden, das Passwort haben Sie bei der

Registrierung vergeben. Über Passwort vergessen können Sie ein neues Passwort

anfordern. Sie werden auf die bwSync&Share Weboberfläche weitergeleitet, nutzen Sie

dort den entsprechenden Link.

Abb. 18 Auswahl Externe Nutzer

Seite 17 5. Login

1.3 Benutzer ändern bzw. abmelden

Sie können sich vom laufenden Client abmelden, indem Sie zu den Einstellungen wechseln.

Abb. 19 Auswahl Einstellungen

Abb. 20 Benutzer ändern/abmelden

Seite 18 5. Login

Ändern führt zum Login Assistenten, bei Abmelden fehlt das Benutzerkonto im Client.

Abb. 21 Benutzer abgemeldet

Um sich erneut anzumelden, klicken Sie auf den Text Kein Benutzerkonto angegeben!

Der Login-Assistent öffnet sich.

Seite 19 6. Ansicht

6 Ansicht

6.1 Laufenden Clienten anzeigen

Der Client startet automatisch mit dem Windows-Login und läuft im Hintergrund.

Diese Voreinstellung kann in den Einstellungen geändert werden. Bitte beachten: die

automatische Synchronisation funktioniert nur mit laufenden Client.

Sie können den Client anzeigen lassen, indem Sie die ausgeblendeten Symbole

einblenden.

Abb. 22 Ausgeblendete Symbole in der Taskleiste

Zeigt das Symbol für den bwSync&Share-Client einen Haken, steht eine Verbindung zum

Server. Fehlt die Anmeldung, wird ein Ausrufezeichen angezeigt.

Abb. 23 Anmeldung fehlt

Die Sanduhr zeigt an, dass die Synchronisierung zwischen Client und Server läuft.

Abb. 24 Synchronisation läuft

Um den laufenden Client zu öffnen oder zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das Symbol und wählen Sie aus dem Kontextmenü aus.

Seite 20 6. Ansicht

Abb. 25 Kontextmenü Taskleiste

Das Arbeiten mit bwSync&Share ist auch direkt aus dem Datei-Explorer heraus möglich.

Es genügt, dass der Client im Hintergrund läuft und der Nutzer angemeldet ist.

6.2 Basis-Anzeige

Die Basis-Anzeige des Clients zeigt den aktuellen Status sowie den angemeldeten

Benutzer.

Abb. 26 Basis-Anzeige

Ein Klick auf den Benutzername führt zum Login-Assistenten. Der schwarze Balken unter

dem Benutzernamen ist ein Link zur bwSync&Share Weboberfläche.

Die Navigation rechts verfügt über folgende Funktionen:

Web Link zur bwSync&Share Weboberfläche

Durchsuchen Öffnet den lokalen Datei-Explorer (Folder Basis-Pfad)

Pause Unterbricht die Synchronisation

Seite 21 6. Ansicht

Abb. 27 Pause

Einstellungen (s. entsprechendes Kapitel)

Folder anzeigen listet die bestehenden Ordner auf

6.3 Benachrichtigungen

Systemmeldungen werden unter dem Benutzernamen angezeigt.

Abb. 28 Benachrichtigung

Ein Klick auf Benachrichtigung öffnet die Information.

Abb. 29 Benachrichtigung Details

Seite 22 6. Ansicht

Der Button Leeren löscht die Benachrichtigung und den Hinweis darauf in der Basis-

Anzeige.

6.4 Folderliste

Abb. 30 Folderliste

Die Folderliste umfasst sowohl die eigenen Ordner, als auch die Ordner, zu denen der

Nutzer eingeladen wurde. Ggf. wird der Besitzer des Ordners angezeigt.

6.4.1 Standard-Ansicht

Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen NICHT

ausgewählt wurde werden nur die Ordner angezeigt.

Die in den Ordnern enthaltenen Dokumente werden im lokalen Datei-Explorer angezeigt,

der sich öffnet, sobald ein Ordner in der Folderliste angeklickt wird.

Seite 23 6. Ansicht

Abb. 31 Datei-Explorer Windows

Ordner, die mit bwSync&Share verbunden sind, werden im Datei-Explorer mit dem bw-Logo

angezeigt.

6.4.2 Erweiterte Ansicht

Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen ausgewählt

wurde, werden die in den Ordnern abgelegten Dateien im Client angezeigt.

Abb. 32 Folderliste –Erweiterte Ansicht

Mit Klick auf das Ordner-Logo öffnet sich der Datei-Explorer.Oben rechts kann die Datei-

Ansicht geschlossen werden.

Seite 24 7. Arbeiten in der Standard-Ansicht

7 Arbeiten in der Standard-Ansicht

Wenn in Eigenschaften der Modus Erweitere Eigenschaften anzeigen NICHT

ausgewählt wurde, arbeiten Sie in der Standard-Ansicht. Sie bietet eine reduzierte Sicht

auf die Ordner sowie eingeschränkte Optionen zum Administrieren der Ordner. Mehr

Möglichkeiten bietet die Erweiterte Ansicht, s.u. Um in diese Ansicht zu wechseln, setzen

Sie unter Einstellungen den entsprechenden Haken.

Im diesem Kapitel wird die Arbeit mit dem Client in der Standard-Ansicht vorgestellt.

Abb. 33 Übersicht

Das Kontext-Menü der Standard-Ansicht (2 – 5) erscheint mit Rechtsklick auf den

gewünschten Ordner.

7.1 Ordner anlegen

Sie können entweder einen neuen Ordner erstellen oder einen bereits lokal existierenden

Ordner in die Synchronisation aufnehmen.

Klicken Sie auf Folder erstellen, da in jedem Fall auf dem bwSync&Share Server ein neuer

Ordner angelegt werden muss (1).

7.1.1 Bestehenden Ordner einbinden

Im Menü-Fenster Verzeichnis auswählen klicken Sie auf einen bestehenden Ordner und

dann auf OK. Ordner, die bereits synchronisiert werden, sind mit dem bwSync&Share Logo

gekennzeichnet.


Abb. 34 Ordner auswählen

Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Einrichtung erfolgreich war (s.u.).

7.1.2 Neuen Ordner erzeugen

Existiert der gewünschte Ordner nicht, wählen Sie den entsprechenden Ort im Verzeichnis

aus und klicken auf Neues Verzeichnis.


Abb. 35 Neues Verzeichnis/Ordner

Vergeben Sie einen Namen und klicken auf OK. Sobald Sie das Menü-Fenster mit OK

verlassen, erhalten Sie eine Bestätigung.

7.1.3 Bestätigung

Abb. 36 Bestätigung

Informationen zum Einladen weiterer Benutzer finden Sie weiter unten.


Bestätigen Sie mit Fertig. Sie können jetzt in diesen Ordner Dateien abspeichern, die über

den Client mit dem bwSync&Share Server synchronisiert werden bzw. dort Dateien finden

wenn z.B. über die bwSync&Share Weboberfläche in diesen Ordner Dateien hochgeladen

werden. Mit Klick auf Öffnen erreichen Sie den Ordner im Datei-Explorer.

7.2 Ordner öffnen

Ordner können im Datei-Explorer geöffnet werden. Sie erreichen dies entweder durch Klick

auf das Symbol des gewünschten Ordners oder über Öffnen im Kontext-Menü (2).

Abb. 37 Ordner auswählen

In diesem Ordner abgespeicherte Dateien werden bei laufendem Client automatisch in den

entsprechenden Ordner auf dem bwSync&Share Server synchronisiert.

7.3 Zu Ordner einladen

Sie können den Inhalt eines Ordners und damit Ihr Speicherkontingent anderen Nutzern

zur Verfügung stellen. Sie laden diese mit deren E-Mail-Adressen zu Ihrem Ordner ein und

vergeben bestimmte Rechte. Sobald sich die eingeladenen Nutzer registriert und/oder

angemeldet haben, sehen sie Ihren Ordner auf der Weboberfläche und in den Clients.

Sowohl Shibboleth-Nutzer als auch Externe Nutzer können eingeladen werden. Beides Mal

genügt die Mail-Adresse. Im Kontext-Menü eines synchronisierten Ordners wählen Sie

Einladen (3).


Abb. 38 Datei-Explorer/Standard-Ansicht Kontext-Menü

Ist der Ordner noch nicht mit bwSync&Share verbunden, legen Sie einen entsprechenden

Zielordner auf dem Server an. Die Einladung weiterer Nutzer ist dann ein zweiter Schritt.

Tragen Sie im Einladungs-Assistenten die Mail-Adresse Ihres Gastes ein und wählen Sie

die gewünschte Berechtigung.

Abb. 39 Einladungs-Assistent

1. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt

2. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt

3. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-

/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner

anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der

Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.


Die Rechte können über die bwSync&Share-Weboberfläche jederzeit geändert werden.

Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.














7.4 Ordner verschieben

Der Ablageort des Ordners im lokalen System kann mit Hilfe des Desktop-Clients geändert

werden. Damit bleibt die korrekte Synchronisationszuordnung zwischen lokalem Ordner

und Ordner auf dem bwSync&Share Server erhalten.

Wählen Sie im Kontext-Menü Verschieben (4).


Abb. 41 Ordner verschieben

Sie können die Option bwSyncAndShare – Ordner verschieben nur zu einem Ordner

auswählen, der vorher zur Synchronisation freigegeben wurde.

Abb. 42 Ursprungsordner

Der Ordner, der verschoben werden soll (Ursprungsordner), ist im Verzeichnis markiert.

Wählen Sie den Zielordner aus.

Achtung: Verschoben wird der Inhalt des Ordners, nicht der Ordner selbst. Ist der Zielordner

nicht leer, wird der Inhalt nach einer Warnmeldung mit dem Inhalt des Ursprungsordners

überschrieben.


Legen Sie ein neues Verzeichnis/Ordner mit dem Namen des Ursprungsordners im

Zielordner an.

Abb. 43 Neues Verzeichnis anlegen

Abb. 44 Neues Verzeichnis im Zielordner

Abb. 45 Verschieben bestätigen

Klicken Sie auf Verschieben.


Abb. 46 Neuer Speicherort

Bestätigen Sie den neuen Speicherort mit Fortsetzen.

Abb. 47 Verschobener Ordner im Datei-Explorer

Die Synchronisation wird mit dem Ordner verschoben. Der Zielordner wird nicht in die

Synchronisation aufgenommen. Möchten Sie die Ebene des Zielordners ebenfalls

synchronisieren, geben Sie ihn mit Hilfe des Kontext-Menüs zur Synchronisation frei.

7.5 Ordner löschen / Synchronisation stoppen

Sobald ein Ordner lokal gelöscht wird, wird die Synchronisationsverbindung zum

bwSync&Share-Server unterbrochen. Darüber hinaus kann auch nur die Synchronsierung

beendet werden. Der korrespondierende Ordner auf dem Server bleibt in jedem Fall

bestehen, die Daten werden aber nicht mehr automatisch auf dem lokalen Rechner

aktualisiert. Sie können den Ordner z.B. im Client oder auf der bwSync&Share-

Weboberfläche sehen.

Achtung: Dateien, die lokal oder auf dem bwSync&Share-Server entfernt werden, werden

durch die Synchronisation auch sofort lokal oder auf dem Server gelöscht. Diese Hinweise

hier beziehen sich ausschließlich auf Ordner.

Ordner, die Sie in die Synchronisierung aufgenommen haben, können aus dieser auch

wieder herausgenommen werden. Wählen Sie Stoppe sync (5).


Abb. 48 Sync stoppen

7.5.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen

Nur die Verbindung zwischen Server und lokalem Desktop wird unterbrochen. Sowohl auf

dem Server als auch auf dem lokalen Desktop bleibt der Ordner bestehen. Änderungen

werden nicht mehr übertragen.

Abb. 49 lokale Metadaten löschen

Nach dem die Synchronisation gestoppt wurde, wird der Ordner ohne das bwSync&Share

Status-Icon angezeigt.

7.5.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht

Zusätzlich zum Verbindungsabbruch wird der lokale Ordner gelöscht. Ordner und darin

enthaltene Dateien bleiben auf dem Server erhalten und können z.B. über die

Weboberfläche abgerufen werden.


Abb. 50 lokale Dateien löschen

7.5.3 Löschen des Ordners auf dem Server

Der Ordner kann entweder mit Hilfe des Clients vom Server entfernt werden (s.

entsprechende Hinweise im Handbuch Desktop-Client - Arbeiten mit dem Client) oder

über die bwSync&Share Weboberfläche.

Achtung: Für Ordner gibt keine Versionierung! Gelöschte Ordner können mit Hilfe von

bwSync&Share nicht wiederhergestellt werden. Ggf. findet sich der lokal gelöschte Ordner

im Papierkorb des lokalen Desktops-Profils.

7.5.4 Synchronisation wiederaufnehmen

Wenn lokal ein Ordner mit gleichem Namen erstellt und in die Synchronisation

aufgenommen wird (s. Ordner anlegen), wird auf dem Server ein weiterer Ordner angelegt

und nicht automatisch der noch bestehende verbunden. Es empfiehlt sich deshalb, den

Desktop-Client zu öffnen und von dort aus den lokalen Ordner zu erstellen.

7.6 Weitere Funktionen

Beachten Sie bitte, dass Funktionen wie Dateien bearbeiten, Dateien zur Verfügung

stellen oder Vorgängerversionen nicht direkt aus dem Client heraus ansteuerbar sind und

deshalb in den entsprechenden Kapiteln von Arbeiten mit dem Datei-Explorer

beschrieben sind.

Seite 35 8. Arbeiten mit dem Datei-Explorer

8 Arbeiten mit dem Datei-Explorer

Das Arbeiten mit bwSync&Share ist auch direkt aus dem Datei-Explorer heraus möglich.

Es genügt, dass der Client im Hintergrund läuft und der Nutzer angemeldet ist.

8.1 Ordner anlegen

Sie können Ordner direkt aus dem Datei-Explorer in bwSync&Share einbinden. Der Client

muss gestartet sein und im Hintergrund laufen.

Öffnen Sie den Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner,

der synchronisiert werden soll.

Abb. 51 Kontextmenü bwSync&Share

Wählen Sie im Kontextmenü bwSyncAndShare – Ordner freigeben aus.

Abb. 52 Kontextmenü


Der Ordner wird im Datei-Explorer mit bw-Logo und Synchronisationsstatus (Haken)

gekennzeichnet.

Unterordner des Foldersbasis-Pfads werden automatisch synchronisiert. Wenn Sie alle

bwSync&Share-Ordner an einer Stelle sehen möchten, legen Sie entweder unter dem

Foldersbasis-Pfad einen neuen Ordner an oder verschieben Sie einen bestehenden Ordner

dorthin. Den Foldersbasis-Pfad finden Sie unter \Users\xxxx\bwSyncAndShare oder nutzen

Sie die Verknüpfung auf dem Desktop.

8.2 Ordner verschieben

Die Verbindung zwischen den Ordnern auf der Festplatte und dem Server wird ggf.

unterbrochen, wenn der lokale Ordner in der Ordnerstruktur der Festplatte verschoben wird.

Sobald der Ordner am neuen Ablageort gespeichert ist, wird ein neuer, zusätzlicher Ordner

auf dem Server angelegt.

Empfehlung: Verschieben Sie den Ordner mithilfe des bwSync&Share Kontextmenüs.

Abb. 53 Ordner verschieben

Sie können die Option bwSyncAndShare – Ordner verschieben nur zu einem Ordner

auswählen, der vorher zur Synchronisation freigegeben wurde.


Abb. 42 Ursprungsordner

Der Ordner, der verschoben werden soll (Ursprungsordner), ist im Verzeichnis markiert.

Wählen Sie den Zielordner aus.

Achtung: Verschoben wird der Inhalt des Ordners, nicht der Ordner selbst. Ist der Zielordner

nicht leer, wird der Inhalt nach einer Warnmeldung mit dem Inhalt des Ursprungsordners

überschrieben.

Legen Sie ein neues Verzeichnis/Ordner mit dem Namen des Ursprungsordners im

Zielordner an.

Abb. 43 Neues Verzeichnis anlegen


Abb. 44 Neues Verzeichnis im Zielordner

Abb. 45 Verschieben bestätigen

Klicken Sie auf Verschieben.

Abb. 46 Neuer Speicherort

Bestätigen Sie den neuen Speicherort mit Fortsetzen.


Abb. 47 Verschobener Ordner im Datei-Explorer

Die Synchronisation wird mit dem Ordner verschoben. Der Zielordner wird nicht in die

Synchronisation aufgenommen. Möchten Sie die Ebene des Zielordners ebenfalls

synchronisieren, geben Sie ihn mit Hilfe des Kontext-Menüs zur Synchronisation frei.

8.3 Zu Ordner einladen

Sie können den Inhalt eines Ordners und damit Ihr Speicherkontingent anderen Nutzern

zur Verfügung stellen. Sie laden diese mit deren E-Mail-Adressen zu Ihrem Ordner ein und

vergeben bestimmte Rechte. Sobald sich die eingeladenen Nutzer registriert und/oder

angemeldet haben, sehen sie Ihren Ordner auf der Weboberfläche und in den Clients.

Sowohl Shibboleth-Nutzer als auch Externe Nutzer können eingeladen werden. Beides Mal

genügt die Mail-Adresse. Im Kontext-Menü eines synchronisierten Ordners wählen Sie

Ordner freigeben.

Abb. 60 Datei-Explorer/Standard-Ansicht Kontext-Menü





























8.4 Ordner löschen / Synchronisation stoppen

Sobald ein Ordner lokal gelöscht wird, wird die Synchronisationsverbindung zum

bwSync&Share-Server unterbrochen. Darüber hinaus kann auch nur die Synchronsierung

beendet werden. Der korrespondierende Ordner auf dem Server bleibt in jedem Fall

bestehen, die Daten werden aber nicht mehr automatisch auf dem lokalen Rechner

aktualisiert. Sie können den Ordner z.B. im Client oder auf der bwSync&Share-

Weboberfläche sehen.

Achtung: Dateien, die lokal oder auf dem bwSync&Share-Server entfernt werden, werden

durch die Synchronisation auch sofort lokal oder auf dem Server gelöscht. Diese Hinweise

hier beziehen sich ausschließlich auf Ordner.

Ordner, die Sie in die Synchronisierung aufgenommen haben, können aus dieser auch

wieder herausgenommen werden.

Abb. 63 Sync stoppen

8.4.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen

Nur die Verbindung zwischen Server und lokalem Desktop wird unterbrochen. Sowohl auf

dem Server als auch auf dem lokalen Desktop bleibt der Ordner bestehen. Änderungen

werden nicht mehr übertragen.


Abb. 49 lokale Metadaten löschen

Nach dem die Synchronisation gestoppt wurde, wird der Ordner ohne das bwSync&Share

Status-Icon angezeigt.

8.4.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht

Zusätzlich zum Verbindungsabbruch wird der lokale Ordner gelöscht. Ordner und darin

enthaltene Dateien bleiben auf dem Server erhalten und können z.B. über die

Weboberfläche abgerufen werden.

Abb. 50 lokale Dateien löschen

8.4.3 Löschen des Ordners auf dem Server

Der Ordner kann entweder mit Hilfe des Clients vom Server entfernt werden (s.

entsprechende Hinweise im Handbuch Desktop-Client - Arbeiten mit dem Client) oder

über die bwSync&Share Weboberfläche.

Achtung: Für Ordner gibt keine Versionierung! Gelöschte Ordner können mit Hilfe von

bwSync&Share nicht wiederhergestellt werden. Ggf. findet sich der lokal gelöschte Ordner

im Papierkorb des lokalen Desktops-Profils.

8.4.4 Synchronisation wiederaufnehmen

Wenn lokal ein Ordner mit gleichem Namen erstellt und in die Synchronisation

aufgenommen wird (s. Ordner anlegen), wird auf dem Server ein weiterer Ordner angelegt

und nicht automatisch der noch bestehende verbunden. Es empfiehlt sich deshalb, den

Desktop-Client zu öffnen und von dort aus den lokalen Ordner zu erstellen.

8.5 Dateien bearbeiten


8.5.1 Lokales Bearbeiten von Dateien

Öffnen Sie die Datei entweder aus dem Datei-Explorer heraus im eingestellten Standard-

Programm (z.B. MS Office Word für docx-Dateien) oder direkt in der entsprechenden

Anwendung.

Sobald Änderungen an der Datei aus der Anwendung heraus oder beim Schließen lokal

gespeichert werden, wird diese neue Version der Datei auf den Server synchronisiert und

steht dort zum Zugriff zur Verfügung, wird also ggf. auf andere Clienten übertragen oder

kann von weiteren berechtigten Nutzern geöffnet werden.

Auf der bwSync&Share Weboberfläche ist für andere Nutzer nicht erkennbar, dass lokal an

der Datei gearbeitet wird. Mehrere Nutzer können gleichzeitig offline mit der gleichen Datei

arbeiten, verändern diese aber jeweils unabhängig voneinander. Änderungen

verschiedener Nutzer werden beim Upload nicht zusammengeführt, sondern in

unterschiedlichen Versionen gespeichert. Die letzte Version wird im Ordner angezeigt.

8.5.2 Verwendung anzeigen

Dateien, die mit Hilfe des Desktop-Clients mit dem bwSync&Share-Server synchron sind,

haben als Statuszeichen einen grünen Haken. Dateien, die gerade synchronisiert werden,

erkennt man an dem blauen Statuszeichen.

Abb. 66 Synchronisierung Datei

Möchten Sie weiteren Nutzern anzeigen, dass Sie zurzeit eine Datei lokal bearbeiten,

können Sie diese Als in Verwendung markieren.


Abb. 67 Verwendung markieren

Das Statussymbol ändert sich in ein Schloss, sowohl im lokalen Datei-Explorer also auch

auf der bwSync&Share Weboberfläche.

Abb. 68 Status verwendete Datei

Das Markieren blockiert die Datei nicht. Berechtigte Nutzer können die Datei trotzdem

öffnen und bearbeiten.

Mit Verwendung beenden im bwSync&Share Kontext-Menü der Datei ändert sich der

Status wieder auf den grünen Haken.

8.5.3 Dateien gemeinsam bearbeiten

Wird eine Datei online mit der Only Office App geöffnet, ändert sich der Status der Datei

ebenfalls auf das Schloss als Warnung, dass bei einem lokalen Bearbeiten verschiedene

Versionen erstellt werden.


Abb. 69 Status Datei online geöffnet

Öffnen Sie den Datei nicht lokal mit der auf dem Desktop installieren Anwendung, sondern

aus dem Kontext-Menü heraus Mit bwSyncAndShare öffnen. Sie sind damit zusammen

mit weiteren Nutzern Teilnehmer der Online-Session, sehen deren Änderungen und

verändern die Datei zeitgleich.

Informationen zum gemeinsamen Bearbeiten mit der Online-App Only Office finden Sie im

Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.

8.6 Dateien zur Verfügung stellen

Mit bwSync&Share können Ordner oder Dateien Dritten zum Download angeboten werden,

ohne dass diese sich bei bwSync&Share registrieren müssen.

Über die bwSync&Share Weboberfläche können Ordner als zip-Datei bereitgestellt werden.

Links, die über die Weboberfläche erzeugt werden (auch für Dateien) können durch

Optionen wie Anzahl der Downloads, Vergabe eines Passworts geschützt werden.


Aus dem Datei-Explorer heraus kann ein Download-Link für einzelne Dateien erzeugt

werden. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü der Datei Link freigeben.


Abb. 70 Link freigeben

Wenn die System Nachrichten des Desktops-Clients nicht abgestellt sind, werden Sie über

die Erstellung des Links informiert. Der Link ist in jedem Fall in der Zwischenablage

gespeichert und kann z.B. in eine Mail eingefügt werden.

Abb. 71 Information Datei-Link

Beispiel für einen Link:

https://bwsyncandshare.kit.edu/dl/fiE3rv5P1wfdfAJWspLS1y1/Lorem_ipsum2.docx

Achtung: Jeder, der den Download-Link zur Verfügung hat, kann ihn ausführen!

8.7 Vorgängerversionen

bwSync&Share speichert gelöschte und alte Dateien in einen Datei-Verlauf. Der

Speicherplatz für Vorgängerversionen geht zu Lasten Ihres Speichervolumens.

https://bwsyncandshare.kit.edu/dl/fiE3rv5P1wfdfAJWspLS1y1/Lorem_ipsum2.docx


Sie können die Anzahl der Versionen, die gespeichert werden sollen, selbst über die

bwSync&Share Weboberfläche einstellen. Standardmäßig werden 5 Versionen

vorgehalten. Informationen finden Sie im Handbuch Arbeiten mit der Weboberfläche.

Gelöschte Dateien können nur in der Weboberfläche wiederhergestellt werden. Trotzdem

werden von geänderten Dateien beim erneuten Hochladen Vorgängerversionen

abgespeichert. Zugriff auf diese Versionen erhalten Sie im Datei-Explorer bei laufendem

Desktop-Client.

Abb. 72 Vorgängerversion aufrufen

Der Restore Assistent öffnet sich.

Alle zur ausgewählten Datei vorhandenen Vorgängerversionen werden mit Datum/Uhrzeit

der Speicherung und Größe angezeigt. Die Spalte Lokal informiert darüber, ob die Version

mit dem aktuell verwendeten Rechner (Ja) oder einem anderen Medium (Nein) erstellt

wurde, das mit bwSync&Share verbunden ist (z.B. gleicher Nutzer über die Weboberfläche

oder ein anderer berechtigter Nutzer mit z.B. Mobil Client).

Abb. 73 Vorgängerversion Übersicht


Markieren Sie die Version, die Sie wiederherstellen wollen.

Abb. 74 Speicherort/Kopie wählen

1. Die Option Ursprünglicher Speicherort überschreibt die sichtbare Version mit der

wiederhergestellten

2. Die Eingabe eines Alternativen Namens erzeugt eine zusätzliche Datei im Ordner

mit dem abweichenden Namen

Mit Weiter wird die Vorgängerversion der Datei wiederhergestellt.


Abb. 75 Wiederherstellen erfolgreich

Beenden Sie den Restore Assistenten mit Fertig.

Seite 50 9. Arbeiten in der Erweiterten Ansicht

9 Arbeiten in der Erweiterten Ansicht

Das Kapitel wird zurzeit erarbeitet und wird in Kürze zur Verfügung stehen.

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Arbeiten mit dem Desktop-Client · Seite 4 2. Funktionalität 2 Funktionalität Mit dem Desktop-Client können Sie Ihre lokalen Daten automatisch und zeitnah mit dem bwSync&Share-Server