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Ariba-Integration in die
SAP-Einkaufslandschaft bei
Merck
Ariba!
14. Juni 2018
# Agenda Topic
1 Merck – Wer sind wir?
2 Projectscope
3 Systemlandschaft
4 Herausforderungen im Integrationsprojekt
5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck2
Seit unserer Gründung vor 350 Jahren in Darmstadt haben wir uns zu einem globalen Unternehmen entwickelt. Unsere gut 52.000 Mitarbeiter
arbeiten in 66 Ländern an bahnbrechenden Lösungen und Technologien.
Wir sind
Wir sind Merck.Einzige Ausnahmen sind die USA und Kanada.Dort sind wir im Biopharma-Geschäft alsEMD Serono, im Life-Science-Geschäft als MilliporeSigma und im Geschäft für Hightech-Materialien als EMD Performance Materials tätig.
Merck KGaADarmstadt, Germany
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck3
52.941Mitarbeiter weltweit
2.1F&E (Mrd. €)
66Länder
15,3 Umsatzerlöse (Mrd. €)
Gegründet
1668
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck4
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck5
Healthcare
o 20.000 Mitarbeiter
o 6,9 Mrd. € Umsatzerlöse
o 46 % Anteil an Merck-
Umsatzerlösen
o 1.6 Mrd. € Forschungs-
und
Entwicklungsausgaben
Life Science
o 20.000 Mitarbeiter
o 5,9 Mrd. € Umsatzerlöse
o Mehr als 300.000 Produkte
o 100 Mio. Besuche der E-
Commerce-Webseiten
o 130 Vertriebszentren
o 60 Produktionsstätten
weltweit
Performance Materials
o 5.600 Mitarbeiter
o 2,45 Mrd. € Umsatzerlöse
o 80 % Umsatzerlöse in
Asien-Pazifik
o 225 Mio. € Forschungs-
und
Entwicklungsausgaben
Merck Sparten und Kennzahlen 2017
GROUP PROCUREMENTA Group function At merck
Teams auf allen Kontinentenin
38 Ländern
Einkaufs-
Expertenglobal, inkl. MBS-PO
Ca. 500 Lieferanten
>68.000
Initiativen
2.000
2017: Einkaufsvolumen> € 7,0 Mrd.
6
# Agenda Topic
1 Merck – Wer sind wir?
2 Projektscope
3 Systemlandschaft
4 Herausforderungen im Integrationsprojekt
5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck7
8
Einheitliche digitale Plattform für den P2P (purchase to pay) Prozess
❖ Global
❖ Standardisiert
❖ Hochmodern
❖ Benutzerfreudlich
❖ Cloud-basiert
❖ Zugang über mobile Geräte
❖ Für die Prozesse wie Ausschreibung, Kontrakt, Einkauf und Bezahlung
Unsere Vision
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck9
❖ Digitale Platform
❖ Benutzerfreundliche, personalisierte Benutzeroberfläche
❖ Weniger Endbenutzertraining erforderlich (selbsterklärend)
❖ Cloud Lösung (keine Softwareinstallation erforderlich)
❖ Externe Website (IE11 ist standard bei Merck)
❖ Zugänge über mobile Geräte möglich
❖ Nutzung von Single Sign-On (Passwort wird nicht benötigt)
❖ Einfache / intuitive Reporting & Searching-Funktionen
❖ Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Lieferanten
❖ Globale Harmonisierung der derzeitigen heterogenen Ausschreibungs-, Kontrakt-, Einkaufs-und Bezahlprozesse
❖ Verbesserung der Effizienz durch einfache Prozesse, Arbeitsabläufe und Arbeitsweisen
Warum Ariba?
Out of Scope• Dienstleistungen (Fieldglass)
In Scope▪ Operative Beschaffung (indirekte Ausgaben)▪ Rechnungsverwaltung (indirekte & direkte
Rechnungen) ▪ Lieferantenintegration ▪ Mehr als 60 Länder
Ariba! Buy & Pay
Cloud Lösung für P2P Prozess
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck10
Ariba! What has happened so far and what is next?
Ariba!One global digital platform to source, contract, buy, and pay at Merck.
Sep 2015
• eProcurement @Merck is born
Mar 2016
• Ariba Digital Platform Program is introduced
Nov 2016
• Rebranding to Ariba!Source, Contract, Buy & Pay
• Ariba! Buy & Pay Pilot wave completed for 6 countries in 2 regions
• Ariba! Source & Contract
Discovery Phase kicked-off
Jun2017
Ariba! Buy & PayJoint go-liveswith Quattro
Sep2017
Ariba! Source & ContractPilot deployment is kicked-off
> > >
Jan2017
May/Jul2017
Ariba!
Buy & PayJoint go-liveswith Quattro
Ariba!
Buy & PayJoint go-liveswith Lean
Oct 2017
Ariba!
Buy & PayJoint go-livewith Lean
Jul2017
Ariba! Buy & PayP2P FullUpgrade
2015
Ariba! Buy & Pay / Lean
• Darmstadt - March 2019
• China – July 2019
Ariba! Buy & Pay / Quattro
• HiTech (US) – July 2018
• Ariba-led «QUATTRO Retro-Fit» - Countries TBC
Ariba! Buy & Pay / Tempo & Emerald
• Poland Tempo P2P Full –Q1 2019
• 2019 Deployments TBC byOct 2018
Ariba! Source & Contract
• Roadmap in Progress
2018 / 2019
Jan 2018
Ariba!
Source & ContractPilot went live
Ariba! KPIs | March 31, 2018
Total Value of IndirectSpend with Ariba :430,8 mio €*
Direct PO & PM Order Value for Invoice Management: 129,7 mio €
Average Approval Cycles: % of Catalog PR Lines: - Day 1: 21,2- Last 3 Months: 23,3 %
PRs Created46.822
PR Line Items92.135
POs Created50.041
PO Line Items92.824
GoodsReceipt
51.341
* Total indirect spend includes 25 mio € migrated Pos during Quattro & Lean deployments.
Invoices Received
49.394
Invoices in Approval
2.298
Invoices Posted
42.869
Day1 Last 3 Months
PRs 2,0 2,25
Invoices 9,8 5,6
Catalogs Live | 75Catalogs in Implementation | 16Catalogs under Investigation | 16Catalogs Cancelled | 4
Catalog Suppliers | 244Internal Catalog Items | 435.294External Catalog Items | 31.660.242Total Catalog Items | 32.095.536
Since July 18, 2016, for 15 countries across 4 ERPs, “Ariba Buy & Pay” has successfully processed:
# Agenda Topic
1 Merck – Wer sind wir?
2 Projektscope
3 Systemlandschaft
4 Herausforderungen im Integrationsprojekt
5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck13
On Premise ERP Integration
TempoECC 5.0
EmeraldECC 6.0
QuattroECC 6.0
(Jan-2017)
Next ECC 6.0
(tbd)
AsapioAsapio
Asapio
CDM end-user
data
Quantum Leap HCP Compliance
(TBD)
MDG-S
MDG-F
SourcingSLPContract
Mgmt
Ariba Procurement & Ariba Invoicing
Invoice Pro
LDMS Legal Doc Repository
(TBD)
OpenText(Inv Archive)
Transactions into LEAN
Master Data Integration (via ASAPIO)
CSV File Transfer via batch•Master Data Sync• Invoice Payment Data
S2C(pilot)
P2P
Auto Data Sync
ERP data replication to Ariba P2P via the Ariba Network:
• PO create• PO change• PO cancel• G/R create• G/R reversal
• Electronic PO Transfer• Electronic Invoice Transfer• Invoice Payment Status • Order Acknowledgment• Advance Ship Notice• eCatalog Management
SA
P P
I
7.4
0
LDAP C
onnect
ion
SSO Authentication
(MUID)
Login Access
Production URL: ariba.merckgroup.com
AN Adapter
XMLRFC
CSVCSV
Direct Materials PO & G/R(Ariba InvoicePro Module)
cXML
cXML
cXMLcXML
TBC
TBC
IDOC
Non-SAP TBD
SAP PI 7.40
SA
P H
EC
Transaction Integration•Purchase Order, Invoice,
& Goods Receipt
Master Data Integration (via ASAPIO)CSV
(RFC)
Ariba Digital Platform on Cloud
3rd Party Invoice Scanning and Capture
cXMLLean
S/4 Hana (mid-2017)
Asapio
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck14
P49(prod)
ARIBA DIGITAL PLATFORM (CLOUD)
QA[SAP realm]
PROD[SAP realm]
D97(dev)
Q97(qa)
P97(prod)
SAP PI(7.40)
MERCK DMZ
SAP PI(7.40)
Master Data
Transaction Data
Ariba Network
AN Adapter (for Invoice Pro)
AN
Ad
ap
ter
Merck F
irew
all
Q49(qa)
D49(dev)
PLG(prod)
SAP PI (HEC)(7.40)
QLG(qa)
DLG(dev)
MERCK DMZ
Maste
r D
ata
(A
sap
io)
Transaction Data
Transaction Data
AN Adapter
Master Data (Asapio)
PROD QA
(SAP HEC)
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck15
# Agenda Topic
1 Merck – Wer sind wir?
2 Projektscope
3 Systemlandschaft
4 Herausforderungen im Integrationsprojekt
5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck16
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck17
❖ Multi-Backend Anbindung
❖ 4 backend Systeme mit unterschiedlichen Releases
❖ alle Daten als Delta-Upload (Full-Upload führt zum Überschreiben)
❖ 50 Replikationsobjekte (Upload: 19 full / 16 delta / 15 delete)
❖ weltweit, 60+ Länder
❖ Umgang mit nicht-harmonisierten Stammdaten
❖ Beispiel: Lieferanten
❖ BUKRS, EKORG, EKGRP, Zahlungsbedingungen
Herausforderungen im Integrationsprojekt (1/2)
ERP Nummer Name
ERP1 001 Lieferant A
ERP2 001 Lieferant B
ERP2 005 Lieferant A
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck18
❖ Automatisierung der Funktionen Erzeugen, Ändern und Löschen von Benutzern
❖ Integration des Usermanagements / LDAP-Anbindung
❖ Delta-Upload der Kostenstelle des Verantwortlichen notwendig für Genehmigungs-Workflow
❖ zusätzliche Nutzung der Kontierungstypen „Netzplan“ und „Instandhaltungsauftrag“ im Einkaufsprozess
❖ Einplanung der Hintergrund-Jobs
❖ in Ariba gibt es keine Queue
❖ Parent- & Child-Reihenfolge beachten
❖ komplex, da 4 Backend-Systeme
❖ in Zukunft: weitere Systeme
Herausforderungen im Integrationsprojekt (2/2)
# Agenda Topic
1 Merck – Wer sind wir?
2 Projektscope
3 Systemlandschaft
4 Herausforderungen im Integrationsprojekt
5 Lösung mit Asapio Cloud Integrator
Ariba-Integration in die SAP-Einkaufslandschaft bei Merck19
ARIBA-INTEGRATION IN DIE SAP-EINKAUFSLANDSCHAFT BEI MERCK
powered by
18.06.2018
Solution
AGENDA
▪ Über Asapio
▪Was macht Asapio bei Merck
▪ Lösung mit Unterstützung von Asapio
▪ Kontakt
2
Solution
ASAPIO VORSTELLUNG
3
▪ Gegründet 2003 von ehemaligen SAP Consulting Managern und Senior Consultants
▪ Sitz im Münchener Technologie Zentrum (MTZ)
Organisation
▪ Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen für SAP® SRM, SAP® Automotive und SAP® PLM
▪ SAP® AddOn Kundenentwicklungen
▪ Entwicklung von Komplementärprodukten zum SAP®
Standard (ASAPIO Solutions)
▪ Start der Cloud-initiative 2013 ➔ Hauptfokus
Fokus
Solution
AGENDA
▪ Über Asapio
▪Was macht Asapio bei Merck
▪ Lösung mit Unterstützung von Asapio
▪ Kontakt
4
Solution
• Berater- und Entwicklerteam von 7 Mitarbeitern
• Technische Beratung rund um Cloud Integration
• Fachliche Beratung im Rahmen der Cloud Integration
WAS MACHT ASAPIO BEI MERCK
5
Solution
AGENDA
▪ Über Asapio
▪Was macht Asapio bei Merck
▪ Lösung mit Unterstützung von Asapio
▪ Kontakt
6
Solution
• Generisches Framework benötigt
• Trennung Prozess, Kommunikation und Datenbeschaffung
• Multi-Backend Kompatibilität
• Abbildung SAP Datenmodell des Lieferanten in Ariba
• Performante Extraktoren
• abwärtskompatibles Coding
• Zentrales Monitoring
• Anbindung eines externen User Managementsystems miitels LDAP
• System- und Benutzerstatus-basierte Übertragung
Lösungsansätze
LÖSUNG MIT UNTERSTÜTZUNG VON ASAPIO
7
Solution
AGENDA
▪ Über Asapio
▪Was macht Asapio bei Merck
▪ Lösung mit Unterstützung von Asapio
▪ Kontakt
8
Solution
Kontakt
Agnes-Pockels-Bogen 180992 München
+49 (0) 89-4520 744 0
www.asapio.com
Mario Kirsten
9
Solution
Restriction on Disclosure and Use of Data
The data in this document contains trade secrets and confidential or proprietary information of Asapio GmbH & Co. KG, the disclosure of which would provide a competitive advantage to others. As a result, this document shall not be disclosed, used or duplicated, in whole or in part, for any purpose other than to evaluate Asapio GmbH & Co. KG. The data subject to this restriction are contained in the entire document.
Copyright: © 2010 Asapio GmbH & Co. KG. All rights reserved.Image Source: © 2009 iStockPhoto
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10
DISCLAIMER