bayern design - EU-Ausschreibung Offenes …...ern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2016 (20.02. – 28.02.2016) die bisherige Website weiter

EU-Ausschreibung

Offenes Vergabeverfahren

2015/S 032 - 054383

Munich Creative Business Week 2016 (MCBW 2016)

mit Verlängerungsoption MCBW 2017, 2018 und 2019

Online-Medien

Datenbank

Ausschreibungsunterlagen

Anlagen

Los 2

2

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung .......................................................................................................... 3

1.1 Die bayern design GmbH ............................................................................... 3

1.2 Die Munich Creative Business Week (MCBW) .............................................. 4

2. Vergabeverfahren............................................................................................... 6

2.1 Art des Verfahrens .......................................................................................... 6

2.2 Vergabestelle ............................................................................................... 6

2.3 Einreichungstermin und –ort für Angebote .................................................. 6

2.4 Bewerberfragen ............................................................................................... 7

2.5 Kommunikation im Verfahren, Vertraulichkeit der Unterlagen ................... 7

3. Leistungsbeschreibung ..................................................................................... 7

3.1 Allgemeine Aufgabenstellung ........................................................................ 7

3.2 Zeitliche Vorgaben .......................................................................................... 8

3.3 Aufgabenstellung im Einzelnen ..................................................................... 9

Los 2 Anlage 1 Formblatt Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung (Angebotsbestandteil 1/3) ................................................ 13

Los 2 Anlage 2 Konzeptunterlagen und Preisblatt für die Angebotswertung (Angebotsbestandteil 2/3) ...................................................................................... 14

Los 2 Anlage 3 Vertrag (Angebotsbestandteil 3/3) .............................................. 18

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1. Einführung

1.1 Die bayern design GmbH

Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der De-

signwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwick-

lung von Designstrategien von bayrischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu stei-

gern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design aus-

zubauen.

bayern design veranstaltet die Munich Creative Business Week (MCBW), Deutschlands größ-

tes Design-Event für Gestalter und Auftraggeber, das sich in den letzten Jahren zu einem der

Anziehungspunkte für internationale Top-Designer, Architekten, Kreative, Firmen sowie für

alle, die sich generell für das Thema Design interessieren, entwickelt hat. www.mcbw.de

Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für

Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert.

bayern design entwickelt Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen:

bayern design initiiert

Das Veranstaltungsangebot von bayern design ist vielfältig. Es richtet sich an Unternehmen

und Designer aller Branchen. In Unternehmerforen, Vorträgen, Workshops, Ausstellungen o-

der Messebeteiligungen werden aktuelle Trends diskutiert, innovative Designstrategien vorge-

stellt, neue Techniken präsentiert oder zukünftige Designentwicklungen zur Diskussion ge-

stellt. Zentrale Themen sind dabei: Design im Innovationsprozess, ECO-Design und nachhal-

tige Markenentwicklung, Design für Alle (Universal Design), Designforschung, Designkritik,

Designmanagement.

bayern design qualifiziert

Die Entwicklung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten für Unternehmer ist ein wichti-

ges Anliegen von bayern design. In Kooperation mit externen Partnern werden Module für

unterschiedliche Zielgruppen erarbeitet und regelmäßig angeboten.

bayern design unterstützt

Das Land Bayern bietet interessante Designfördermöglichkeiten für Unternehmen und Orga-

nisationen. bayern design ist hierbei die erste Kontaktstelle für alle Antragsteller. Es berät bei

der Beantragung von Fördermitteln und steht dem Ministerium als Begutachter der Förderan-

träge zur Seite. bayern design organisiert darüber hinaus regelmäßig Gemeinschaftsstände

auf nationalen und internationalen Messen.

Der Verein - bayern design forum e.V.

Der GmbH zur Seite steht bayern design forum e. V. Die Mitglieder des bayern design forums

e.V. kommen aus unterschiedlichen Branchen, den Schwerpunkt bilden mittelständische und

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renommierte Unternehmen sowie Designagenturen. Sie alle eint das Bewusstsein, zu einer

Community zu gehören, die die Gestaltung der Umwelt nicht dem Zufall überlassen will.

Weitere Informationen: www.bayern-design.de

1.2 Die Munich Creative Business Week (MCBW)

Die Munich Creative Business Week (MCBW) ist eine mehrtägige, international ausgerichtete

Veranstaltung zum Thema Design, Kreativität und Wirtschaft, die alljährlich im Februar in Mün-

chen stattfindet. Die MCBW richtet sich an ein Fachpublikum (B2B – Zielgruppe), aber auch

an die Kunden und Nutzer von Design (B2C – Zielgruppe). Sie findet vom 20.02. – 28.02.2016

zum fünften Mal statt.

Die MCBW wird vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und

Technologie gefördert und von der bayern design GmbH veranstaltet. Weitere Förderer und

Sponsoren waren bis dato unter anderem die Landeshauptstadt München und die BMW

Group.

Die MCBW thematisiert die Bedeutung von Gestaltung, Design und Ideen für die zukünftige

Entwicklung unserer Umwelt und Lebensbedingungen. Gesucht wird der Dialog und Aus-

tausch zwischen verschiedenen Interessengruppen und die gemeinsame Arbeit an der nach-

haltigen Verbesserung unserer Umwelt.

Die MCBW ist eine Veranstaltung von und mit Partnern. Ziel ist es, renommierte Partner für

die Programmgestaltung sowie Locationpartner und Sponsoren zu gewinnen. Sie geben der

Woche mit eigenen Veranstaltungen, Präsentationen oder Locations ein Profil. Alle Veranstal-

tungen haben das Ziel, auf die elementare Bedeutung von Design in unserer alltäglichen Le-

bens- und Arbeitsumwelt aufmerksam zu machen, Tendenzen in der Produkt-Kultur aufzuzei-

gen – und einmal im Jahr im Februar frische Impulse für alle Akteure im internationalen Krea-

tivbereich zu setzen. Andererseits sollen Besucher aus dem In- und Ausland für den Besuch

der Veranstaltungswoche gewonnen werden. Seit 2015 wird die internationale Ausrichtung

durch ein jährlich wechselndes Partnerland forciert.

Neben Partnern für Programme und Location flankieren Creative Spots die MCBW während

des gesamten Jahres, um den Kreativstandort München angemessen zu positionieren. Dabei

handelt es sich um Einrichtungen/Orte/Plätze, die in Verbindung mit Design, Kreativität, Archi-

tektur und Kunst stehen, wie beispielsweise Cafés, Bistros, Galerien, Boutiquen, Geschäfte,

Restaurants, Hotels oder Museen. Ab der MCBW 2014 ist die Teilnahme als Programmpartner

und Creative Spot kostenpflichtig.

Mit der jährlichen Durchführung der Munich Creative Business Week soll Folgendes erreicht

werden:

Etablierung einer internationalen Plattform zum regelmäßigen Austausch, Matchmaking

und Networking rund um Themen der Gestaltung

Zusammenbringen von regional bis international aufgestellten Markteilnehmern

Förderung der Kooperationen zwischen Gestaltern und Unternehmen

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Erhöhung des Fach- und Expertenwissens durch Designkonferenzen und

zukunftsrelevante Themensetzungen

Förderung und Professionalisierung junger Designer und Startup-Unternehmen der

Kreativwirtschaft

Leistungsschau der vorhandenen Design- und Kreativkompetenz in Bayern unter

Berücksichtigung der Zielsetzung des bayerischen Wirtschaftsministeriums

Sukzessive Erweiterung und zunehmende Interdisziplinarität, zum Beispiel durch die

Einbindung von Mediengestaltung

Lenkung der medialen Öffentlichkeit, insbesondere der internationalen, auf die Bedeutung

von Design und das Potential des Wirtschaftsstandortes Bayern

Information und Sensibilisierung der Öffentlichkeit / Konsumenten für Design im Kontext

der gesellschaftlichen Anforderungen (Bsp. Universal Design)

Wachstum der MCBW durch Ausbau strategischer Allianzen und Kooperationen mit

Stakeholdern, beispielsweise der Internationalen Handwerksmesse IHM oder mit dem

Tourismusreferat der Stadt München

Zielgruppen

Die MCBW will mit unterschiedlichen Veranstaltungsangeboten verschiedene Zielgruppen er-

reichen. Neben fachspezifischen und zum Teil kostenpflichtigen Konferenzen/Kongressen für

ein Fachpublikum (B2B – Zielgruppe) wird es zahlreiche Veranstaltungen für die breite Öffent-

lichkeit (B2C – Zielgruppe) geben. Mit einem Schwerpunkt im Zentrum finden über die ganze

Stadt verteilt Design-Events wie Ausstellungen, Konferenzen, Werkstattbesuche oder Emp-

fänge statt.

Zahlen und Fakten zur Entwicklung der MCBW in den Jahren 2014 und 2015

MCBW 2014, 22.02. – 02.03.2014

143 (Programmpartner, Location Partner, Creative Spots)

145 Veranstaltungen

Ca. 45.000 Besucher

MCBW 2015, 21.02. – 01.03.2015

155 Partner (Programmpartner, Location Partner, Creative Spots)

152 Veranstaltungen

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2. Vergabeverfahren

2.1 Art des Verfahrens

Die Ausschreibung erfolgt als EU-weite Ausschreibung im offenen, einstufigen Verfahren.

Ablauf:

Bieter müssen Angebote auf der Grundlage der in Anlage 1 - 3 enthaltenen Formblätter ab-

geben. Das Angebot besteht aus folgenden Teilen:

1. Angaben zum Bieter/ der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung (Anlage 1);

2. Eine Auswahl des Auftragnehmers wird unter den geeigneten Bietern anhand von Zu-

schlagskriterien vorgenommen. Hierzu sind (a) Konzeptunterlagen und (b) ein Preisblatt

auszufüllen (Anlage 2).

3. Bestandteil des Angebots ist der vom Bieter zu unterzeichnende Vertrag (Anlage 3).

Anmerkung:

Die Konzeptunterlagen und das Preisblatt werden anhand der Zuschlagskriterien (Anlage 4)

bewertet.

2.2 Vergabestelle

Vergabestelle ist die bayern design GmbH, Geschäftsführerin Dr. Silke Claus, Luitpoldstaße

3, 90402 Nürnberg, Tel. +49 (0)911/24022-30; Fax + 40 (0)911/24022-39; claus@bayern-

design.de.

2.3 Einreichungstermin und –ort für Angebote

Bieter haben ihre vollständigen Angebotsunterlagen (Anlagen 1 bis 3) einschl. der Konzept-

unterlagen und evtl. weiterer ergänzender Unterlagen bis zum

Dienstag, 24.03.2015, 12:00 Uhr (Zugang)

entweder persönlich oder auf dem Postwege bei

Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB

Albrecht-Dürer-Platz 4

90403 Nürnberg

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in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht Öffnen! Bewerberformular bay-

ern design MCBW 2016- Los 2“ in dreifacher Ausfertigung einzureichen.

Es werden nur Angebotsunterlagen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind.

2.4 Bewerberfragen

Bieter können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich an jordan@buehner-

rae.de zu richten. Die Fragen können bis 17.03.2015; 12:00 Uhr gestellt werden und werden

dann voraussichtlich bis 20.03.2015 beantwortet. Die Fragen/Antworten sind in anonymisierter

Form im Internet abrufbar unter: http://www.bayern-design.de.

2.5 Kommunikation im Verfahren, Vertraulichkeit der Unterlagen

Der Auftraggeber versendet Unterlagen im Rahmen des Vergabeverfahrens grundsätzlich in

elektronischer Form an die Bieter. Sollten sich Dateien als beschädigt oder nicht zu öffnen

erweisen, hat der Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren. Die dem Bieter

nicht zugänglichen Unterlagen werden dann schnellstmöglich erneut elektronisch oder in Pa-

pierform übersandt. Die Bieter sind daher aufgefordert, umgehend nach Erhalt der Vergabe-

unterlagen zu prüfen, ob die Unterlagen vollständig und zu öffnen sind.

3. Leistungsbeschreibung

3.1 Allgemeine Aufgabenstellung

Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bay-

ern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2016

(20.02. – 28.02.2016) die bisherige Website weiter entwickelt, und basierend auf der vorhan-

denen Typo3-Programmierung, die Datenbank für das Backend optimiert.

Die Leistung der Agentur für Online und Datenbank (Los 2) ist in enger Verzahnung mit den

sonstigen für die MCBW notwendigen Leistungen (Los 1 und 3) umzusetzen ist. Dafür erfolgen

über den gesamten Projektzeitraum 14-tägige Statusmeetings mit dem Auftraggeber und den

anderen Agenturen sowie projektabhängige Status-Calls.

Die Konzeption und Durchführung der einzelnen Arbeitspakete erfolgt in enger Abstimmung

mit bayern design. Die Vergabe von Unteraufträgen an externe Nachunternehmer ist möglich.

Deren Einschaltung ist dem Auftraggeber vorab unter Bekanntgabe von Art und Umfang der

vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen anzukündigen. Die Kommunikation und

Korrespondenz erfolgt dabei in deutscher Sprache.

Ort für zentrale, persönliche Treffen ist in der Regel die MCBW Koordinierungsstelle, Schleiß-

heimer Str. 4, 80333 München.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

8

Das Auftragsvolumen für Los 2 umfasst max. 80.000 Euro netto (Überschreitung = Aus-

schlussgrund).

Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der zuständigen Stellen der Auftrag-

geberin und der Finanzierbarkeit.

Übersteigen die Angebote das Auftragsvolumen für Los 2 in Höhe von 80.000 EUR netto, so

muss eine Teilaufhebung erfolgen.

Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2 und 3 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von

475.000 EUR netto, so kann eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.

3.2 Zeitliche Vorgaben

Die Laufzeit des Auftrages für die MCBW 2015 erstreckt sich vss. vom 01.05.2015 bis

30.04.2016 über 12 Monate. bayern design hat eine dreimalige Verlängerungsoption jeweils

für ein Jahr für die MCBW 2017, MCBW 2018, MCBW 2019.

Planungsphase ab Mai 2015

Briefing, Feinkonzept mit Auftraggeber, Definierung der Arbeitspakete

Zeitplandetaillierung

Anmerkung zu den Vorbereitungsphasen A und B

Es wird in zwei Phasen unterschieden:

Phase A: Bewerbung und Anmeldung von sämtlichen Partnern der MCBW 2016

Phase A, Step 1: Bewerbung der Partner

Phase A, Step 2: Verbindliche Anmeldung der Partner nach dem Kuratieren der Partnerbe-

werbungen durch bayern design

Phase B: Programmveröffentlichung

Vorbereitungsphase Webseite Phase A ab Mai /Juni 2015

Gestaltung, Weiterentwicklung als Informationsportal (Bspw. über Inhalte wie Sondershow

Start-Up des Monats oder Ideen Tool), Umsetzung, ständige Betreuung der Webseite in

Phase A. Phase A beinhaltet die Bewerbung + Anmeldung der Programmpartner, Location-

partner, Creative Spots; Publikation von Netzwerk- und Medienpartnern; Rubrik „Über die

MCBW“; „MCBW News“ / Blog sowie sonstigen notwendigen konzeptabhängigen Rubriken

wie beispielsweise MCBW FORUM und Partnerland 2016 sowie Störer und Links.

Aufbauend auf dem vorhandenen Bewerbungssystem ist, analog der jeweiligen Pro-

jektphase, die Datenbank zu optimieren (Bspw. Bewerbung und Anmeldung der Teilnehmer

zu optimieren; aktuelle statistische Auswertungen nach Partnertyp und Veranstaltungen zu

generieren usw.).

Online-Gang für Phase A, Step 1. im Look & Feel der Website entsprechend dem CI der

MCBW 2016 erfolgt im Juni 2016. Start der Partnerbewerbung ist spätestens im Juli 2016

möglich. bayern design kuratiert alle eingehenden Bewerbungen. Danach muss unmittelbar

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im Step 2. für den Partner bei seiner verbindlichen Anmeldung die erweiterte Datenpflege im

Dashboard möglich sein.

Vorbereitungsphase Webseite Phase B ab August/September 2015

Gestaltung, Umsetzung, ständige Betreuung der Webseite Phase B. Phase B betrifft und be-

zeichnet die Programmveröffentlichung MCBW 2016.

Online-Gang des Programms und Präsentation aller Partner (Programm-, Locationpartner,

Creative Spots, Sponsoren, Netzwerkpartner, Medienpartner) bis 1. Dezember 2015.

Durchführungsphase der MCBW Februar 2016

Ständige Betreuung der Webseite Phase B

Projektabschlussphase der MCBW März /April 2016

Archivfunktion Webseite Phase B

Benutzer- und Systemdokumentation

3.3 Aufgabenstellung im Einzelnen

Auf die bestehende Website und deren Struktur soll zurückgegriffen werden, Ände-

rungen in Abhängigkeit von zu kommunizierenden Inhalten sind jedoch vorzusehen.

Der bisherige Programmiercode wird zur Verfügung gestellt. Content Management

Framework: Typo3.

3.3.1 Frontend: Aktualisierung und Optimierung Website www.mcbw.de

Die Website ist die zentrale Informationsquelle und Präsentationsplattform der MCBW

2016 für:

potentielle Teilnehmer als Partner (Programmpartner, die eigene Veranstal-

tungen durchführen / Locationpartner, die ihre Räume für Veranstaltungen zur

Verfügung stellen / Netzwerk- und Medienpartner, die mit der MCBW koope-

rieren / Sponsoren / Creative Spots, welche designrelevante Orte in München

sind)

für Besucher, die sich über das Programm informieren möchten

Generell sind zwei Phasen mit unterschiedlichen Funktionalitäten in Frontends / Ba-

ckends zu unterscheiden:

A. Akquisition von Partnern (Bewerbung von Partnern und Anmeldeverfahren)

und die Phase der

B. Programmankündigung (Ausspielen und Anzeigen der Programmpunkte der

MCBW)

http://www.mcbw.de/

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Die Website muss im Style dem zukünftigen Erscheinungsbild der MCBW 2016 ange-

passt werden, was einer engen Kooperation mit der hierfür verantwortlichen Agentur

für Kommunikation bedarf. Gestaltung, Layout und Programmierung der Seite richten

sich nach deren Vorgaben. Dazu zählt ebenfalls die Aktualisierung des bestehenden

blog.mcbw.de / MCBW News durch das neue Keyvisual. Schnittstellen und Prozesse

sind zu Beginn des Projekts zwischen den Agenturen (Agentur für Online/Datenbank

mit der Agentur für Kommunikation sowie der Agentur für Event-Management) abzu-

stimmen.

Die Onlineagentur ist ferner verantwortlich für Systemtexte in dt./engl. und Grafiken.

Außerdem soll die Funktionalität optimiert werden. Die bisherige Einbindung und die

Schnittstellen zu Social Media und MCBW News sind vorgesehen. Die Zweisprachig-

keit ist durchgängig auf allen Unterseiten zu beachten.

Grundsätzlich muss die Website so gestaltet sein, dass sie sowohl auf mobilen Endge-

räten als auch in einer Desktopversion erscheint. Der grafische Aufbau erfolgt anhand

der Anforderungen des jeweiligen Gerätes mit dem die Seite betrachtet wird. Dies be-

trifft insbesondere die Anordnung und Darstellung einzelner Elemente, wie beispiels-

weise Navigation, Seitenspalten und Texte.

Anforderungen:

Anpassung und Optimierung des Layouts (www.mcbw.de sowie

www.blog.mcbw.de) unter Berücksichtigung der CI und der Farbwelten der MCBW

2016: Lebendigere Gestaltung der Homepage und Ausbau der MCBW-Seite als In-

foportal, das über den gesamten Jahreszeitraum attraktiv ist. U.a. auch durch Ein-

binden von Trailern, Filmclips.

Aktualisierung, Relaunch und Betreuung der MCBW-Website in den Phasen A und

B im Vorfeld und während der MCBW, de/en, inklusive Übersetzungsarbeiten.

Gestaltung für verschiedene Ausgabegeräte

Berücksichtigung der Schnittstellen zum Blog der MCBW (blog.mcbw.de) de/en. Die

Texte werden in Englisch und in Deutsch gestellt, bzw. durch Redakteure erfasst.

Phase B / Programmankündigung: Anpassung/Verbesserung der Lesbarkeit

Phase B/ Programmankündigung: Anpassung/Optimierung der Filterfunktion, z.B.

für „anmeldefrei“/“anmeldepflichtig“

Phase B / Programmankündigung: Überarbeitung und Optimierung der Suchfunk-

tion

Optimierung der Anmeldung von Besuchern zu Veranstaltungen, die nicht über ei-

nen Email-Client verfügen

Archivierung der MCBW 2016

http://www.mcbw.de/

http://www.blog.mcbw.de/

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3.3.2 Backend: Dashboard für Partnereintragungen

Anforderungen:

Zusammenlegung von Partner-Stammdaten und Event-Daten in einer Seite im

Dashboard

Optimierung der Nutzerführung: bspw. Hervorhebung von Informationsfeldern, sicht-

barer Erklärungstext im Dashboard, klarer Kennzeichnung der Infos für das Ausfül-

len der Felder wie Telefonnummern etc.

Begrenzung der Zeichenzahl von Überschriften und Titeln

Definition und Einschränkung der Bilduploads: Logos, Sprecher, Keyvisuals für den

Webbereich als jpg oder png; Anforderungen für den Druck als eps oder jpg

Ausgabe der Sprechernamen in der Reihenfolge: Nachname, Vorname

Eingabe von Sprecherangaben und Titeln: Drop-Down Herr / Frau sowie Drop-

Down mit Auswahl aus mehreren Titeln

Feldergänzungen bei Events: z.B. Ansprechpartner & Stockwerk bei abweichender

Lieferadresse

Pflichtfeldangaben überprüfen und ggf. ergänzen: z.B. Stadtteilangabe als Pflicht-

feld

Einheitliche Format-Vorgaben: z.B. Eingabe von Öffnungszeiten

Klare Markierung, dass Daten - wie z.B. Öffnungszeiten - auch auf Englisch einge-

geben werden müssen.

Creative Spots bekommen Möglichkeit der Verlinkung auf eigenes Programm wäh-

rend der MCBW 2016

Erweiterung des Dashboards um neues Dashboard START UP (Sub-Format):

Dashboard vergleichbar zu Projekten von Programmpartnern, um von START UP

Partnern selber befüllt zu werden.

3.3.3 Backend: Dashboards für Administration durch bayern design

Anforderungen:

Listenfunktion mit Gesamtübersicht zur Redaktions- und Vollständigkeitsprü-

fung/Existenzprüfung von Datensätzen. Generieren der Daten als Excel-Datei (xls)

Generierung von Listen als Excel-Dateien (xls) für diverse Statistikzwecke

3.3.4 Backend: Optimierung der Datenbank TYPO3

Anforderungen:

Eindeutige Benennung von Logos und Keyvisuals bei Partnern und Veranstaltungen.

Optimierung des Logo-Uploads bei Partnerboxen in TYPO3 zwingend

3.3.5 Sonstige Aufgaben

Mapping und Passwortvergabe für Login-Prozess:

12

Mapping der Partner bei Bewerbung optimieren. Zuordnung Partner zu Events: bspw.

ein Partner zu mehreren Events zur Optimierung und Absicherung des Login-Prozes-

ses.

Handout/Kurzdokumentation Ausfüllen des Dashboards für Partner:

Pdf-Datei als Download und Gebrauchsanweisung, wie das Dashboard ausgefüllt

werden muss.

Aufbauend auf dem Modul „Touren“ Aktualisierung selbiger

Sonstige Maßnahme zur Optimierung der Website, z.B Zusammenlegung der Karte

Programmpartner und Creative Spots.

Technischer Support für Partner

Second-Level Support: Technische Betreuung von Partnern, bei für bayern design

bzw. das Event-Management unlösbaren Belangen

Benutzer- und Systemdokumentation

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Los 2 Anlage 1 Formblatt Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben

zur Eignung (Angebotsbestandteil 1/3)

Formblatt am Ende dieses Dokuments angefügt.

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Los 2 Anlage 2 Konzeptunterlagen und Preisblatt für die Angebotswertung (Angebots-

bestandteil 2/3)

a. Konzeptunterlagen

Die im Folgenden aufgeführten Leistungen sind auf max. 11 DIN A4 Seiten darzustellen und

dem Angebot beizufügen.

Unterlagen zur Beschreibung der an-

gebotenen Leistungen Aufgabe 2

Art der Darstel-

lung

Anzahl Seiten

Gesamtkonzept Online-Medien und Da-

tenbank einschließlich grober Zeitpla-

nung

Text/Beschreibung,

Grafik

max. 4 Seiten

Modifikation der MCBW-Website als

ganzjähriges Info-Portal

mehrere Skizzen max. 4 Seiten

Optimierung der Dashboards im Ba-

ckend

Text/Beschreibung

Skizzen

max. 2 Seite

Arbeitsweise Text/Beschreibung max. 1 Seite

Gesamtseitenanzahl max. 11 Seiten

(Bitte Konzeptunterlagen anhand dieser Vorgaben aufbauen und beifügen. Umfang:

max. 11 Seiten!)

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b. Preisblatt

Alle Preisangaben sind in EUR ohne Umsatzsteuer anzugeben!

Lfd.

Nr.

Durchführung und Betreuung Preis/Ein-

heit/Stunde

Gesamt-

preis

1. Webseite Optimierung Frontend

1.1. Anpassung und Optimierung des Layouts

(www.mcbw.de sowie www.blog.mcbw.de) unter

Berücksichtigung der CI und der Farbwelten der

MCBW 2016: Lebendigere Gestaltung der Home-

page und Ausbau der MCBW-Seite als Infoportal,

das über den gesamten Jahreszeitraum attraktiv ist.

U.a. auch durch Einbinden von Trailern, Filmclips.

1.2. Aktualisierung, Relaunch und Betreuung der

MCBW-Website in den Phasen A und B im Vorfeld

und während der MCBW, de/en, inklusive Überset-

zungsarbeiten.

1.3. Gestaltung für verschiedene Ausgabegeräte

1.4. Berücksichtigung der Schnittstellen zum Blog der

MCBW (blog.mcbw.de) de/en. Die Texte werden in

Englisch und in Deutsch gestellt, bzw. durch Re-

dakteure erfasst.

1.5. Phase B / Programmankündigung: Anpassung/Ver-

besserung der Lesbarkeit

1.6. Phase B/ Programmankündigung: Anpassung/Opti-

mierung der Filterfunktion, z.B. für „anmelde-

frei“/“anmeldepflichtig“

1.7. Phase B / Programmankündigung: Optimierung der

Suche

1.8. Optimierung der Anmeldung von Besuchern zu Ver-

anstaltungen, die nicht über einen Email-Client ver-

fügen

1.9. Archivierung der MCBW 2016

2. Backend: Dashboard Partner

2.1. Zusammenlegung von Partner-Stammdaten und

Event-Daten in einer Seite im Dashboard

2.2. Optimierung der Nutzerführung: bspw. Hervorhe-

bung von Informationsfeldern, sichtbarer Erklä-

rungstext im Dashboard, klarer Kennzeichnung der

16

Infos für das Ausfüllen der Felder wie Telefonnum-

mern etc.

2.3. Begrenzung der Zeichenzahl von Überschriften und

Titeln

2.4. Definition und Einschränkung der Bilduploads: Lo-

gos, Sprecher, Keyvisuals für den Webbereich als

jpg oder png; Anforderungen für den Druck als eps

oder jpg

2.5 Ausgabe der Sprechernamen in der Reihenfolge:

Nachname, Vorname

2.6.. Eingabe von Sprecherangaben und Titeln: Drop-

Down Herr / Frau sowie Drop-Down mit Auswahl

aus mehreren Titeln

2.7. Feldergänzungen bei Events: z.B. Ansprechpartner

& Stockwerk bei abweichender Lieferadresse

2.8. Pflichtfeldangaben überprüfen und ggf. ergänzen:

z.B. Stadtteilangabe als Pflichtfeld

2.9. Einheitliche Format-Vorgaben: z.B. Eingabe von

Öffnungszeiten

2.10. Klare Markierung aller notwendigen auch auf Eng-

lisch einzugebenden Daten

2.11. Für Creative Spots: Verlinkung auf eigenes Pro-

gramm während der MCBW 2016

2.12. Neues Dashboard für START UP (Sub-Format) ver-

gleichbar zu Projekten von Programmpartnern

3. Backend: Dashboard Admin

3.1. Listenfunktion mit Gesamtübersicht zur Redaktions-

und Vollständigkeitsprüfung/Existenzprüfung von

Datensätzen. Generieren der Daten als Excel-Datei

(xls)

3.2. Generierung von Listen als Excel-Dateien (xls) für

diverse Statistikzwecke

17

4. Optimierung der Datenbank TYPO3

4.1. Eindeutige Benennung von Logos und Keyvisuals

bei Partnern und Veranstaltungen.

4.2. Optimierung des Logo-Uploads bei Partnerboxen in

TYPO3

5. Sonstige Aufgaben und Leistungen

5.1. Teilnahme an 14tägigen Statusmeetings, Status-

Calls, Auftakt-/Abschlussworkshop

5.2. Mapping und Passwortvergabe für Login-Prozess:

Mapping der Partner bei Bewerbung optimieren.

Zuordnung Partner zu Events: bspw. ein Partner zu

mehreren Events zur Optimierung und Absicherung

des Login-Prozesses.

5.3. Handout/Kurzdokumentation Ausfüllen des Dash-

boards für Partner:

Pdf-Datei als Download und Gebrauchsanweisung,

wie das Dashboard ausgefüllt werden muss.

5.4. Aufbauend auf dem Modul „Touren“ Aktualisierung

selbiger

5.5. Second-Level Support: Technische Betreuung von

Partnern, bei für bayern design bzw. das Event-Ma-

nagement unlösbaren Belangen

5.6. Sonstige Maßnahme zur Optimierung der Website,

z.B Zusammenlegung der Karte Programmpartner

und Creative Spots.

Summe Gesamtpreis

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Los 2 Anlage 3 Vertrag (Angebotsbestandteil 3/3)

Vertrag

Zwischen

bayern design GmbH,

Luitpoldstr. 3

90402 Nürnberg,

vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Silke Claus

- Auftraggeber – (AG)

und

- Auftragnehmer – (AN)

(Bitte ergänzen.)

wird folgender Vertrag über das Los 2 (Online-Medien/Datenbank) geschlossen:

Präambel

Die Munich Creative Business Week (MCBW) 2016 ist eine internationale Plattform, die jähr-

lich Anfang Februar Kreative und Unternehmen in die Landeshauptstadt ziehen soll. Ziel ist

es, renommierte Partner zu gewinnen, die der Woche mit eigenen Veranstaltungen, Präsen-

tationen oder Locations ein Profil geben.

§ 1 Vertragsgegenstand

(1) Der AN entwickelt für den AG die bisherige Website weiter, und optimiert - basierend

auf der vorhandenen Typo3-Programmierung – das Frontend sowie Dashboards und

Datenbank im Backend. Ferner sind die im Leistungsverzeichnis beschriebenen

sonstigen Aufgaben zum Support der Website Vertragsgegenstand.

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Die Leistung sind in enger Verzahnung mit den sonstigen für die MCBW notwendigen

Leistungen (Los 1 und 3) umzusetzen.

(2) Bestandteil des Vertrages sind die Ausschreibungsunterlagen mit Anlagen zu Los 2

(Online-Medien/Datenbank), sowie das Angebot des AN bestehend aus den Anlagen

1 und 2 zu Los 2.

§ 2 Leistungen des AN, Ausführungsfristen

(1) Der AN übernimmt die im Rahmen des Angebots vom (Bitte Datum eintragen)

____________________ beschriebenen Aufgaben. Alle Arbeiten sind in Abstim-

mung mit dem Auftraggeber bayern design durchzuführen.

(2) Der auf der Grundlage des Angebots vereinbarte Zeitplan ist Vertragsbestandteil. Der

AN ist verpflichtet, die vereinbarte Leistung innerhalb der festgelegten Fristen vollstän-

dig zu erbringen.

§ 3 Vergütung

(1) Für die Leistungen aus diesem Vertrag wird entsprechend der Angebotskalkulation

eine Vergütung (Festpreis) vereinbart von (Bitte Festpreis gem. Preisblatt nachste-

hend eintragen)

___________________________________________ Euro, zuzüglich der gesetzli-

chen USt. für das Angebot.

(2) Mit der Vergütung nach Absatz 1 sind alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Leis-

tungen und alle bei der Durchführung anfallenden Kosten, alle Steuern und Abgaben,

Risiko, Gewinn sowie sämtliche Ansprüche urheberrechtlicher Art abgegolten. Reise-

kosten und sonstige Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet.

§ 4 Fälligkeit der Vergütung

(1) Die Vergütung nach § 3 ist nach Abnahme fällig.

(2) Folgende Abschlagszahlungen werden vereinbart:

1. Rate (10 % der Vergütung):

Nach Auftragserteilung


Zum 31.07.2015


Zum 30.10.2015

20

4. Rate (20% der Vergütung):

Zum 31.12.2015

5. (30% der Vergütung)

Schluss-Rate nach vollständiger Abnahme und Erfüllung aller Teile des Leistungsver- zeichnisses

(3) Die erbrachten Teilleistungen sind vor Abschlagszahlung durch nachprüfbare Aufstel-lungen nachzuweisen. Abschlagszahlungen gelten nicht als Abnahme von Teilen der Leistung.

§ 5 Unteraufträge

(1) Der AN ist berechtigt, Unteraufträge im eigenen Namen und auf eigene Rechnung an

Dritte zu erteilen.

(2) Der AN hat

a) bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) nach wettbewerblichen

Gesichtspunkten zu verfahren,

b) bei der Einholung von Angeboten für die Unteraufträge regelmäßig kleine und mitt-

lere Unternehmen in angemessener Weise zu beteiligen,

c) dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbeson-

dere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen – zu stellen, als zwi-

schen ihm und dem AG vereinbart sind.

(3) Vergibt der AN Aufträge an Dritte, ist er verpflichtet, den Auftraggeber rechtzeitig vor

dem Einsatz des Dritten über die Person des Dritten und über Art und Umfang der von

dem Dritten zu erbringenden Leistungen zu informieren. Aus wichtigem Grund, insbe-

sondere wegen mangelnder Fachkunde, mangelnder Leistungsfähigkeit, mangelnder

Gesetzestreue oder mangelnder Zuverlässigkeit des Dritten, kann der Auftraggeber dem

Einsatz des Dritten widersprechen.

§ 6 Nutzungsrechte

(1) Der AG erwirbt ohne weitere Vergütung die ausschließlichen, auf alle Nutzungsarten be-

zogenen, unbeschränkten urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungsrechte an der Leis-

tung, insbesondere das Veröffentlichungsrecht unter angemessener namentlicher Nen-

nung des AN. Der AG ist berechtigt, Bearbeitungen und Umgestaltungen der Leistung

vorzunehmen und diese in gleicher Weise wie die Leistung zu nutzen. Auf schriftliches

Verlangen des AN ist auf die Umgestaltung bzw. Bearbeitung hinzuweisen.

(2) Der AN haftet dem AG dafür, dass er alle für die Veröffentlichung oder Verwertung erfor-

derlichen Urheber- oder sonstigen Rechte besitzt oder erwirbt oder, soweit diese Rechte

Dritten zustehen, er die entsprechenden Nutzungsrechte eingeräumt erhält und übertra-

gen darf.

21

§ 7 Datenschutz

(1) Der AN gewährleistet die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften. Dies gilt auch,

soweit personenbezogene Daten in nicht automatisierten Dateien oder in Akten enthal-

ten sind.

(2) Vom AN zur Durchführung des Vorhabens erhobene sowie vom AG dem AN übermittelte

personenbezogene Daten dürfen vom AN nur zur Durchführung des Vorhabens verarbei-

tet werden.

(3) Der AG stellt sicher, dass personenbezogene Daten bei Übermittlung oder beim Trans-

port auf Datenträgern nicht unbefugt gelesen, verändert oder gelöscht werden können.

(4) Der AN stellt sicher, dass nach Beendigung der Arbeiten alle personenbezogenen Daten

gelöscht werden, soweit nicht eine Zustimmung der betroffenen Personen zur Veröffentli-

chung vorliegt. Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die der AG dem AN zur

Durchführung des Vorhabens übermittelt hat, sind nach Beendigung der Arbeiten an den

AG zurückzugeben.

§ 8 Verschwiegenheitsverpflichtung

(1) Der AN hat alle ihm bei der Durchführung des Vertrags bekannt gewordenen Tatsachen,

Angaben, Umstände und Ergebnisse Dritten gegenüber geheim zu halten, soweit ihn der

AG nicht in schriftlicher Form hiervon entbindet. Dies gilt auch für die Zeit nach Beendi-

gung des Vertragsverhältnisses.

(2) Der AN ist verpflichtet, nur die für die Erfüllung des ihm erteilten Auftrags notwendigen

Personen und nur im erforderlichen Umfang über die bei der Durchführung des Auftrags

bekannt gewordenen Tatsachen, Angaben, Umstände und Ergebnisse zu unterrichten.

(3) Der AN hat sicherzustellen, dass alle mit der Durchführung des Auftrags befassten Per-

sonen an die Einhaltung dieser Vorschriften gebunden sind. Für Verletzungen der Vor-

schriften haftet der AN dem AG.

§ 9 Haftung

(1) Der AN gewährleistet die gewissenhafte Abwicklung des Auftrages. Im Übrigen haftet

der AN nach den allgemeinen Vorschriften.

(2) Für Schäden, die dem AN oder Dritten im Zusammenhang mit dem Vorhaben entstehen,

haftet der AG nicht. Diese Beschränkung der Haftung gilt nicht für Personenschäden so-

wie bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des AG oder seiner Mitarbeiter.

Der AN hat den AG von etwaigen Ansprüchen Dritter i. S. d. Satzes 1 freizustellen.

§ 10 Vertragslaufzeit und Verlängerungsoption

(1) Der Vertrag tritt zum 01.05.2015 in Kraft und läuft bis zum 30.04.2016 (12 Monate für

MCBW 2016).

22

(2) Der Vertrag verlängert sich – maximal dreimal (d.h. für die MCBW 2017, 2018 und 2019)

– um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer

vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit schriftlich oder per E-Mail erklärt.

(3) Der Vertrag endet spätestens am 30.04.2019.

§ 11 Sonstiges

(1) Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sind

Bestandteil dieses Vertrags.

(2) Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche aus diesem Vertrag ist Nürnberg.

(3) Änderungen und Zusätze zu diesem Vertrag bedürfen der Schriftform.

(4) Sollten Bestimmungen dieses Vertrages teilweise oder ganz unwirksam oder undurch-

führbar sein, wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. An-

stelle der unwirksamen Bestimmungen gilt das, was dem gewollten Zweck in gesetzlich

zulässiger Weise am nächsten kommt.

Nürnberg,_________________

_____________________________ _____________________________

Für den Auftraggeber AN (Bitte durch projektverantwortlichen

Dr. Silke Claus, Ansprechpartner unterzeichnen.)

Geschäftsführerin,

bayern design GmbH

23

Los 2 Anlage 4 Zuschlagskriterien

Anmerkung Punktwertung Max. Punkt-

zahl

Kriterium 1

Preis (30%)

Gesamtpreis aus Los 2

Anlage 2 Preisblatt

Formel:

Günstigstes Angebot ge-

teilt durch zu wertendes

Angebot mal Maximal-

punktzahl (30) ist gleich

Punktzahl für das zu wer-

tende Angebot.

30

30

Kriterium 2

Qualität des Ge-

samtkonzeptes

(40%)

Weiterentwicklung der

Website, speziell des

Frontends hin zu ei-

nem ganzjährigen

Info-Portal

Maßnahmen sind sehr gut

geeignet = 20 Punkte;

Maßnahmen sind durch-

schnittlich gut geeignet =

10 Punkte; Maßnahmen

sind nicht geeignet = 0

Punkte.

20

Optimierung der Nutz-

barkeit der Website

für die Partner (Ba-

ckend)







Punkte.

5

Optimierung der Nutz-

barkeit für die Admi-

nistration der Web-

seite







Punkte.

5

24

Gesamtkonzept On-

line und Datenbank

sehr gut = 10 Punkte;

durchschnittlich gut = 5

Punkte; nicht geeignet = 0

Punkte.

10

40

Kriterium 3

Qualität der Ar-

beitsweise

(30%)

Informationsmanage-

ment mit dem Auftrag-

geber und den sonsti-

gen Dienstleistern der

MCBW

Jederzeitige Information

und Abstimmung unmittel-

bar nach Aufforderung

des Auftraggebers = 10

Punkte; Information und

Abstimmung innerhalb ei-

nes Arbeitstages = 7

Punkte; innerhalb von

zwei Arbeitstagen = 5

Punkte, innerhalb einer

Woche (7 Tage) = 2

Punkte; länger als eine

Woche = 0 Punkte.

10

Allgemeines Projekt-

management und Do-

kumentation

Sehr gute Projektma-

nagement- und Dokumen-

tationsstandards = 10

Punkte; durchschnittliche

Projektmanagement- und

Dokumentationsstandards

= 5 Punkte; keine Projekt-

management- und Doku-

mentationsstandards = 0

Punkte.

10

Projektcontrolling Ausgeprägtes Controlling

= 10 Punkte; durchschnitt-

liches Controlling = 5

Punkte; kein Controlling =

0 Punkte.

10

30

Gesamt 100

Formblätter Angaben zum Bieter / der Bietergemeinschaft und Angaben zur Eignung

1

Anlage 1 zu den Ausschreibungsunterlagen

EU-Ausschreibung

Offenes Vergabeverfahren

2015/S 032-054383

Munich Creative Business Week 2016 (MCBW 2016)

mit Verlängerungsoption MCBW 2017, 2018 und 2019

Los 2 Online-Medien / Datenbank

Hinweis zum Ausfüllen des Angebots:

Die Unterlagen werden vertraulich behandelt. Die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes sind jederzeit gewährleistet.


2

Name des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft: Bedingungen zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages (Bewerberformular):

1. Es müssen die nachfolgenden Formblätter zum Nachweis der Eignung verwendet und ausgefüllt werden. Weitere Unterlagen - mit Ausnahme der geforderten Belege und Anlagen - können für die Eignungsprüfung nicht gewertet werden. Alle Formblätter (auch mehrfach verwendete für Refe-renzen oder Nachunternehmererklärungen) sowie geforderte Belege und Anlagen sind mit einer fortlaufenden Seitenzahl zu versehen (bspw. bei Referenzen mit 12, 12a, 12b usw.). Belege können in Kopie eingereicht werden, auf Nachfrage ist das Original oder eine beglaubigte Kopie vorzu-legen.

2. Jedes Unternehmen, das sich als eignungsrelevanter Nachunternehmer mit einer wesentlichen Teilleistung am Verfahren beteiligen will, muss gesondert einen vollständigen Teilnahmeantrag (Bewerberformular) ausfüllen und unter Ziff. 2.1 seine Funktion entsprechend kennzeichnen. Zusätzlich ist eine qualifizierte Nachunternehmererklärung nach Ziff. 2.5 des Bewerberformulars auszufüllen. Bei Bewer-bergemeinschaften (mehrere Bieter bieten zusammen an) müssen die Formblätter von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft geson-dert ausgefüllt werden. Die geforderten Referenzen (max. 2 Referenzen aus 5 Bereichen) können von einem oder mehreren Unternehmen (Bewerber, Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und qualifizierte Nachunternehmer) stammen. Bewertet werden alle Referenzen aller Unternehmen, wenn das jeweilige Unternehmen die übrigen Eignungsvoraussetzungen dieses Bewerberformulars erfüllt.

3. Sämtliche Angaben sind vollständig, wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen. Insbesondere wurden die Referenzen von den jeweils

genannten Unternehmen bzw. Personen verantwortlich bearbeitet.

4. Veränderungen der Projektbeteiligten auf der Ebene des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / des eignungsrelevanten Nachunternehmers sind unzulässig.

5. Wir bestätigen verbindlich, dass die genannten Leistungen im Vergabeverfahren und im Falle der Beauftragung vollständig durch die in diesem

Eignungsnachweis genannten Beteiligten oder deren Nachunternehmer erbracht werden. Weitere Nachunternehmer können nur zur Auftragsdurch-führung herangezogen werden, wenn die Auftraggeberin vorher zustimmt (§ 4 Nr. 4 VOL/B).

6. Die Nichtangabe der als „Mindestanforderungen“ bezeichneten Erklärungen bzw. die Nichtvorlage dieser geforderten Nachweise führt zum Aus-

schluss vom Vergabeverfahren (Ausschlussgründe). Die Mindestanforderungen ergeben sich aus der EU-Bekanntmachung und sind auch in die-sem Formular gekennzeichnet.


3

7. Ausländische Bewerber dürfen gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen und sollten eine Übersetzung in deutscher Sprache beifügen.

8. Nachforderungen sind ggf. möglich. Alle Bewerber werden hierbei gleich behandelt.

9. Die Unternehmen werden aufgefordert, diejenigen Angaben im Bewerberformular, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse betreffen, deutlich zu

kennzeichnen. Andernfalls wird davon ausgegangen, dass die Unterlagen im Falle einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabe-kammer uneingeschränkt verwendet werden können.

Wir haben den Hinweis zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages und die Bedingungen zum Ausfüllen des Teilnahmeantrages zur Kenntnis genommen und akzeptieren die darin enthaltenen Vorgaben.

Ort, Datum: Stempel, Unterschrift:

(projektverantwortlicher Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft)


4

1. Nennung des oder der projektverantwortlichen Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft

______________________________________________________________________________________ (Name/Firma/Telefon/E-Mail)

Ort, Datum: Stempel, Unterschrift:

(projektverantwortlicher Ansprechpartner des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft)


5

2. Angaben der Bewerber/eignungsrelevanten Nachunternehmer

2.1 Unternehmensdaten (Mindestanforderungen [Nichtangabe/fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss])

Name/Firma des Unternehmens ______________________________________________________________________________

Funktion* ______________________________________________________________________________

Ansprechpartner ______________________________________________________________________________

Anschrift ______________________________________________________________________________

Telefon/Fax/E-Mail ______________________________________________________________________________

Unterschrift ______________________________________________________________________________

2.2 Formalia (Mindestanforderungen [Nichtangabe führt zum Ausschluss])

2.2.1 Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Nachweises des Unternehmens (siehe § 7 Abs. 8 EG VOL/A), der zum Zeit-

punkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate ist.

Liegt bei? Ja ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen und Anlage beifügen.)

2.2.2 Angaben zur Gesellschafterstruktur

Werden Angaben zur aktuellen Gesellschafterstruktur des Unternehmens gemacht, ggf. im Hinblick auf die Konzernzugehörigkeit, gesellschafts-

rechtliche Verflechtungen und Beteiligungen? Ja, Angaben werden gemacht ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen und Angaben beifügen.)

2.2.3 Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegen.

Ist dies zutreffend? Ja, keine Ausschlussgründe ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen, Abdruck des § 6 Abs. 4 EG VOL/A nachstehend.) * Der Bewerber kann sich allein bewerben (auszufüllen: „Bewerber“), denkbar ist aber auch die Einbeziehung eines Nachunternehmers (auszufüllen: „Vorunternehmer“) oder eines weiteren Bewerbers (auszufüllen: „Mitglied Bewerbergemeinschaft“), sowie eines eignungsrelevanten Nachunternehmers (auszufüllen: „Nachunternehmer“).


6

Auszug aus der VOL/A:

§ 6 Abs. 4 EG VOL/A:

(4) 1 Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber

Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b

des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte

richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen

Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur

Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das

Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit inter-

nationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Di-

rektzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von

den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

2 Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. 3 Ein Verhalten einer

rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst

verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)

einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

http://www.bundesrecht24.de/cgi-bin/lexsoft/bundesrecht24.cgi?t=137110450025659892&sessionID=502178870948448144&source=link&highlighting=off&xid=137474,220















7

2.2.4 Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

Ist dies zutreffend? Ja, keine Ausschlussgründe ( ) Nein ( ) (Zutreffendes bitte ankreuzen, Abdruck des § 6 Abs. 6 EG VOL/A nachstehend.)

Auszug aus der VOL/A:

§ 6 Abs. 6 EG VOL/A

Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden,

a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) die sich in Liquidation befinden,

c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsge-mäß erfüllt haben,

e) die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.


8

2.3 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Punktabzug möglich, Nichtangabe führt zum Ausschluss [Mindestanforderung])

2.3.1 Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz des Unternehmens)?

2013:

2012:

2011:

(Eigenerklärung, bitte ausfüllen.)

2.3.2 Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unter-

nehmens

______________________________ (Bitte ausfüllen.)

2.4 Technische Leistungsfähigkeit (Punktabzug möglich, Nichtangabe führt zum Ausschluss [Mindestanforderung])

2.4.1 Wesentliche Geschäftsfelder

Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsspektrums liegt bei (max. 1 Seite)? Ja ( ). Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifü-

gen.)

2.4.2 Struktur und Organisation

Beschreibung der Struktur und Organisation des Unternehmens (max. 1 Seite) liegt bei? Ja ( ). Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.) 2.4.3 Technische Ausrüstung und Gewährleistung von Qualität

Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (max. 1 Seite) liegt bei? Ja ( ).

Nein ( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.)


9

2.4.4 IT-Sicherheitsstandards

Die vorhandenen IT-Sicherheitsstandards sind anhand von Zertifizierungen oder durch eigene Darlegungen zu beschreiben. Liegt vor? Ja ( ). Nein

( ). (Bitte ausfüllen und beifügen.)


10

2.5 Referenz – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Großveranstaltungen (> 10.000 Besucher) in Bezug auf Online-Medien

Lfd. Nr.

Projektbezeichnung

Auftraggeber mit Ad-resse (Referenzgeber)

Ansprechpartner Name:

Telefonnummer:

Mailadresse:

Zeitraum der Leistungs-erbringung (Monat/Jahr)

Beginn:

Ende:

Leistungsvolumen (netto) €

Beschreibung der er-brachten Leistung Referenz über abgeschlossene Projekte der letzten Drei Jahre bezogen auf die Konzeption und Umsetzung von Presse- und Öf-fentlichkeitsarbeit für Großveran-staltungen (> 10.000 Besucher) in Bezug auf Online-Medien (Web-Auftritt, Einbindung von Datenbanken)

In dieses Formblatt ist jeweils nur eine Refe-renz einzutragen. Für mehrere Referenzen bitte kopieren.

Gefordert sind (Mindestanforderung, Nicht-

angabe führt zum Ausschluss):

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft

einschließlich aller eignungsrelevanten

Nachunternehmer legen insgesamt mindes-

tens zwei Referenzen vor.


11

2.5 Exklusive Nachunternehmererklärung

Anmerkung: Ziff. 2.5 des Bewerberformulars ist von jedem Unternehmen, das eignungsrelevanter Nachunternehmer (NU) ist, zusätzlich

auszufüllen (Mindestanforderung [Ausschlussgrund]).

Nennung des eignungsrelevanten Nachunternehmers

Der Nachunternehmer bietet seine Leistung exklusiv für an.

(Vorunternehmer/Bewerber/Bewerbergemeinschaft)

Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o.g. Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft den Leistungsbestandteil, für welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als Nachunternehmer auszuführen. Für andere Unternehmen/ Bewerbergemeinschaften, die an diesem Vergabeverfahren teilnehmen, sind wir nicht tätig.

_________________________________________

(Unterschrift Nachunternehmer)

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bayern design - EU-Ausschreibung Offenes …...ern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2016 (20.02. – 28.02.2016) die bisherige Website weiter