Bedienungsanleitung für das Add-In

LinguLab GmbH

Bedienungsanleitung für das Add-In

LinguLab GmbH T: +49.711.49030.370

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70469 Stuttgart E: [email protected]

I: www.lingulab.de

Seite 2 Stand: 13.08.2010

Inhaltsverzeichnis 1 Über LinguLab.................................................................................................. 3

1.1 Über diese Bedienungsanleitung ................................................................. 3

2 Grundlagen ...................................................................................................... 4

3 Bedienung des MS Office Add-Ins ................................................................... 5

3.1 Installation ................................................................................................... 5

3.2 Benutzerdaten anfordern .......................................................................... 10

3.3 Start des Add-Ins ....................................................................................... 11

3.4 Funktionsleiste des MS Office Add-Ins ...................................................... 12

3.5 Weitere Informationen über LinguLab ...................................................... 13

3.6 Login........................................................................................................... 14

3.7 Einstellungen ............................................................................................. 15

3.7.1 Allgemeines ........................................................................................ 15

3.7.2 Einstellungen zu „Zugangsdaten Benutzer“ ....................................... 15

3.7.3 Einstellungen zu „Zugangsdaten Netzwerk“ ...................................... 15

3.7.4 Einstellungen zu den Formatvorlagen................................................ 18

3.8 Texte editieren, analysieren und verbessern ............................................ 19

3.8.1 Textgattung auswählen ...................................................................... 19

3.8.2 Schlüsselwörter definieren ................................................................ 21

3.8.3 Editieren ............................................................................................. 22

3.8.4 Text analysieren ................................................................................. 23

3.8.5 Ergebnis-Ansicht ................................................................................. 23

3.8.6 Text verbessern .................................................................................. 24

3.8.7 Gütesiegel einfügen ........................................................................... 25

3.9 Logout ........................................................................................................ 25

3.10 Deinstallieren ............................................................................................. 26


1 Über LinguLab

LinguLab ist die erste Software, die Ihnen hilft, die Qualität Ihrer Texte zu messen und zu

verbessern. Mit LinguLab erschließen Sie Einsparpotentiale in den Feldern

Texterstellung

Verständnis und Wirksamkeit von Texten

Suchmaschinenoptimierung

Qualitätssicherung von Texten

Übersetzung

Die Anwendung von LinguLab ist einfach. Sie nutzen das Tool in der Software, mit der Sie

Ihren Text erstellen.

1.1 Über diese Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung zeigt Ihnen die Arbeit mit dem Microsoft (MS) Office Add-In.

Bitte melden Sie Fehler an [email protected].


2 Grundlagen

Ein Add-In ist eine Software, die den Funktionsumfang einer anderen erweitert. Das MS

Office Add-In von LinguLab erweitert den Funktionsumfang von MS Office Word. Es fügt

folgende Funktionen hinzu:

Prüfung der Textverständlichkeit (Stil) Prüfung der Web-Tauglichkeit


3 Bedienung des MS Office Add-Ins

3.1 Installation

Die Arbeit mit dem MS Office Add-Ins erfordert zunächst seine Installation.

So gehen Sie bei der Installation vor:

Rufen Sie die Homepage von LinguLab (www.lingulab.de) auf. 1.

Die Homepage von LinguLab erscheint. Auf dieser sehen Sie rechts unten ein Feld mit der Überschrift „Add-Ins/Plug-ins/API“.

Abbildung 1: LinguLab Homepage

http://www.lingulab.de/


Klicken Sie in dem Feld „Add-Ins/Plug-ins/API“ auf die große weiße Schaltfläche mit 2.dem Microsoft Office Symbol.

Sie gelangen zur Seite „Add-In für Microsoft Office/ Microsoft Word: …“.

Abbildung 2: Hier starten Sie die Installation.

Klicken Sie im Feld „Add-In für Microsoft Word“ auf die Schaltfläche „Klicken Sie hier, 3.um die Installation zu starten“.

Sie erhalten eine Folge von Anweisungen und Fragen.

Abbildung 3: Download Fenster


Abbildung 4: Bitte fahren Sie mit dem Download fort.

Folgen den Sie den Anweisungen und beantworten Sie die Fragen. 4.

Hinweis: Die Sicherheitsabfrage beim Download können Sie getrost ignorieren. Die Datei

ist durch LinguLab digital zertifiziert.

Abbildung 5: Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen.


Nach erfolgreicher Installation meldet sich der Microsoft Office Customization Installer. Er sagt: „The Microsoft Office customization was successfully installed.“

Nach erfolgreicher Installation erscheint dieses Anmeldefenster.

Sie können sich direkt einloggen und auswählen, ob Ihre Benutzerdaten von LinguLab gespeichert werden sollen. Beim Start von Word werden Sie dann automatisch bei LinguLab angemeldet.

oder

Sie klicken auf „Account anlegen“ so gelangen Sie zur LinguLab Homepage und können sich sofort registrieren.

Abbildung 6: Anmeldefenster

Schließen Sie das Fenster. 5.


Weitere Infos zu Installation und Funktionalität des MS Office Add-Ins gibt es:

- in einem Videofilm


Die Homepage von LinguLab erscheint. Dort sehen Sie rechts unten ein Feld mit der Überschrift „Add-Ins/Plug-ins/API“.


Sie gelangen zur Seite „Add-In für Microsoft Office/ Microsoft Word: …“.

Klicken Sie im Feld „So installieren Sie das Add-In für Microsoft Word“ auf die graue 3.Schaltfläche mit dem weißen Pfeil.

Sie sehen einen Videofilm. Er erklärt Funktionalität und Installation des MS Office Add-Ins.

- in einer Präsentation:


Die Homepage von LinguLab erscheint. Dort sehen Sie rechts unten ein Feld mit der Überschrift „Add-Ins/Plug-ins/API“.


Sie Sie gelangen zur Seite „Add-In für Microsoft Office/ Microsoft Word: …“.

Scrollen Sie nach unten. 3. Klicken Sie im Feld Dokumentation auf den Schriftzug „LinguLab – Add-In für 4.

Microsoft Office Word“.

Sie sehen eine Folienpräsentation.

Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Taste „zurück“. 5.

Sie gelangen wieder zur Seite „Add-In für Microsoft Office/ Microsoft Word: …“.



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3.2 Benutzerdaten anfordern

Der Zugang zu LinguLab ist mit Benutzername und Passwort geschützt.

So fordern Sie Ihre Benutzerdaten an:


Die Homepage mit dem Feld „Login“ erscheint.

Klicken Sie im Feld „Login“ auf die Schaltfläche „Neu 2.

registrieren!“.

Hinweis: Sie haben Ihr Passwort vergessen? Dann klicken Sie auf

die Schaltfläche „Passwort vergessen?“.

Folgen Sie den Anweisungen. 3.

Abbildung 7: Hier sehen Sie das Feld "Login". Damit können Sie sich registrieren.


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3.3 Start des Add-Ins

Die Arbeit mit dem MS Office Add-In erfordert den Start von MS-Office Word.

So starten Sie:

Starten Sie MS Office Word so, wie Sie es gewohnt sind. 1.

Sie gelangen zur Startseite von MS Office Word. In der Multifunktionsleiste sehen Sie die Registerkarte „LinguLab“.

Hinweis: Sie sehen keine Registerkarte „LinguLab“?

Dann installieren Sie das Add-In erneut und lesen Sie hierzu Kapitel 3.1

Klicken Sie auf die Registerkarte „LinguLab“. 2.

Das MS Office Add-In meldet sich mit seiner Funktionsleiste.

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3.4 Funktionsleiste des MS Office Add-Ins

Die Funktionsleiste des MS Office Add-Ins enthält viele Schaltelemente. Über diese

Funktionsleiste können Sie LinguLab bedienen.

Diese Schaltelemente gibt es:

Schaltflächen

Menüs

Felder, in die Sie Informationen eingeben.

Abbildung 8: Hier sehen Sie die Funktionsleiste des MS Office Add-Ins.

Textgattung auswählen und Keywords definieren

Analyse starten

Informationen zum Benutzeraccount / Leistungsmodell

1

2

3

1

2

3

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Nicht immer sind alle Befehle ausführbar. Manche Programmsituationen lassen die

Ausführung eines Befehls nicht zu. LinguLab führt beispielsweise keine Textanalyse durch,

wenn Sie ausgeloggt sind.

Abbildung 9: An der Farbe des Befehlssymbols erkennen Sie zu jeder Zeit, ob ein Befehl ausführbar ist oder nicht.

Die LinguLab Funktionsleiste fasst thematisch zusammenhängende Befehle zu Gruppen

zusammen.

Diese Befehlsgruppen gibt es:

Analyse-Einstellungen

Analysieren

Ihr Account

Über LinguLab

3.5 Weitere Informationen über LinguLab

Das MS Office Add-In bietet einführende Informationen zu LinguLab.

So informieren Sie sich über LinguLab:

Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche „Über LinguLab“. 1.

Es öffnet sich ein Fenster.

Lesen Sie die Informationen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“. 3.

Damit schließen Sie das Fenster.

Befehlszustand Farbe des Befehlssymbols

Befehl ist ausführbar. Lila

Befehl ist nicht ausführbar. Hellgrau

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3.6 Login

Die Funktionen zur Textanalyse und -verbesserung stehen nur registrierten und

angemeldeten Benutzern zur Verfügung.

So melden Sie sich an:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ auf die Schaltfläche „Login“. 1.

Es öffnet sich ein Fenster.

Geben Sie Benutzername und Passwort ein. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Login“. 3.

Sie sehen in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ anstelle der Schaltfläche „Login“ die Schaltfläche „Logout“.

Das heißt: Ihre Anmeldung war erfolgreich.

Hinweis: Die Schaltfläche „Logout“ brauchen Sie am Ende Ihrer Sitzung zum Abmelden.

Sie sehen links von der Schaltfläche „Login“ Informationen zu 1.

Ihrem Account

Ihrem Leistungsmodell

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3.7 Einstellungen

3.7.1 Allgemeines

In der Befehlsgruppe „Ihr Account“ finden Sie rechts neben der Schaltfläche „Login“ bzw.

„Logout“ die Schaltfläche „Einstellungen“. Damit passen Sie LinguLab an Ihre Bedürfnisse an.

In diesen Bereichen können Einstellungen vornehmen:

Zugangsdaten Benutzer

Zugangsdaten Netzwerk

Formatvorlagen

3.7.2 Einstellungen zu „Zugangsdaten Benutzer“

Mit den Befehlen der Befehlsgruppe „Zugangsdaten Benutzer“ können Sie einstellen, ob

LinguLab Ihr Passwort speichern soll.

3.7.3 Einstellungen zu „Zugangsdaten Netzwerk“

LinguLab braucht im Betrieb eine Internetverbindung. Sie haben zwei Alternativen um diese

aufzubauen:

Sie nutzen LinguLab live. (Das ist Standard.)

Sie verwenden Ihren eigenen LinguLab Enterprise Server.

So konfigurieren Sie Ihre Internetverbindung:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“. 1.

Es poppt ein Fenster auf.

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Zugangsdaten“ auf die Schaltfläche „Netzwerk“. 2.

Damit öffnen Sie im Bereich Einstellungen ein neues Eingabefenster.

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Klicken Sie auf den Schalter „LinguLab live“, wenn Sie Ihre Internetverbindung über 3.LinguLab live aufbauen wollen. Steht Ihnen ein eigener LinguLab Enterprise Server zur Verfügung, dann gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie den Schalter „LinguLab Enterprise Server“ an.

Geben Sie im darunter liegenden Eingabefeld seine Adresse ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. 4.

Damit speichern Sie die Einstellungen.

Manche Unternehmen setzen in der Kommunikation mit dem Internet einen Proxy-Server

ein. Er arbeitet als Vermittler. Er nimmt auf der einen Seite Anfragen entgegen, um dann

über seine eigene Adresse eine Verbindung zur anderen Seite herzustellen.

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So gehen Sie vor, wenn Sie einen Proxy-Server einsetzen:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“. 1. Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Zugangsdaten“ auf die Schaltfläche „Netzwerk“. 2.

Im Bereich Einstellungen öffnet sich ein neues Eingabefenster.

Ist in dem Kästchen, das sich links neben dem Schriftzug „Standardeinstellungen für 3.Proxyserver verwenden“ befindet, ein Häkchen?

Häkchen entfernen Ja, ein Häkchen

Falls Sie in Ihrem Unternehmen einen Proxyserver zur Verbindung mit dem Internet einsetzen, so können Sie die Adresse des Proxyservers direkt in LinguLab festlegen.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens um die passenden Proxy-Einstellungen zu erfahren.

Das Word Add-In verwendet die Standardeinstellungen für Proxyserver (empfohlene Einstellung)

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So gehen Sie vor, wenn Sie keinen Proxy-Server einsetzen:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“. 1. Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Zugangsdaten“ auf die Schaltfläche „Netzwerk“. 2. Ist in dem Kästchen, das sich links neben dem Schriftzug „Standardeinstellungen für 3.

Proxyserver verwenden“ befindet, ein Häkchen?

Ja, ein Häkchen Nein, kein Häkchen

Alles o.k. !

Klicken Sie auf das Kästchen. 1.

LinguLab setzt das Häkchen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 2.„Speichern“.

LinguLab speichert Ihre Einstellungen.

3.7.4 Einstellungen zu den Formatvorlagen

Außerdem können Sie mit der Befehlsgruppe „Ihr Account“ Einstellungen zu Ihren

Formatvorlagen vornehmen. Details hierzu finden Sie im nächsten Kapitel.

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3.8 Texte editieren, analysieren und verbessern

3.8.1 Textgattung auswählen

Text ist nicht gleich Text. LinguLab berücksichtigt dies. Es unterscheidet verschiedene

Textgattungen. Jede bewertet es anders.

So erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Textgattungen:


Die Homepage mit dem Feld „Login“ erscheint.

Geben Sie im oberen Eingabefeld des Felds „Login“ Ihren Benutzernamen ein. 2. Geben Sie im unteren Eingabefeld des Felds „Login“ Ihr Passwort ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Login ausführen“. 4.

Sie gelangen auf die Startseite des Web-Interfaces.

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Textgattung“ auf die Schaltfläche „Textgattungen 5.Print“ , wenn Sie Informationen zu Printtexten suchen. Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Textgattung“ auf die Schaltfläche „Textgattungen für Online“, wenn Sie Informationen zu Web-Texten suchen.

Ein Fenster öffnet sich. Oben finden Sie Informationen. Unten sehen Sie eine Leiste aus Schaltflächen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche der Textgattung, zu der Sie eine Erklärung suchen. 6.

Ein Fenster öffnet sich. Dieses enthält Details zu der angewählten Textgattung.

Klicken Sie auf die runde schwarze Schaltfläche mit dem weißen Kreuz. 7.

Damit schließen Sie das Fenster.

Kehren Sie zum MS Office Add-In zurück. 8.


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So erhalten Sie allgemeine Informationen über Textgattungen:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Textgattung“ auf die Schaltfläche „Screencast“. 1.

Ein Fenster öffnet sich.

Klicken Sie auf die graue Schaltfläche mit dem weißen Pfeil. 2.

Damit starten Sie den Screencast.

Kehren Sie zum MS Office Add-In zurück. 3.

So geben Sie die Textgattung ein:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Analyseeinstellungen“ im Feld „Textgattung“ auf 1.die Schaltfläche (kleiner schwarzer Pfeil nach unten).

Ein Dropdown-Menü klappt auf.

Klicken im Dropdown-Menü auf die Textgattung Ihres Textes (z.B. Expertentext 2.Print).

Hinweis: Achten Sie auf die richtige Auswahl der Textgattung. Sie

beeinflusst das Ergebnis Ihrer Analyse maßgeblich.

Die ausgewählte Textgattung erscheint im Feld „Textgattung“. LinguLab legt bei seiner Analyse die Bewertungskriterien der ausgewählten

Textgattung zu Grunde.

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3.8.2 Schlüsselwörter definieren

Schlüsselwörter bestimmen die Wirksamkeit Ihres Textes in Suchmaschinen.

So definieren Sie ein oder zwei Schlüsselwörter:

Bestimmen Sie ein oder zwei Schlüsselwörter. 1. Unterhalb des Schriftzugs „Keywords“ finden Sie zwei Felder. Klicken Sie auf das 2.

obere. Geben Sie das erste Schlüsselwort ein. 3. Wenn Sie ein weiteres Schlüsselwort definieren möchten: Klicken Sie unterhalb des 4.

Schriftzugs „Keywords“ auf das untere Feld. Geben Sie das zweite Schlüsselwort ein.

So definieren Sie drei Schlüsselwörter:

Bestimmen Sie drei Schlüsselwörter. 1. Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Analyse-Einstellungen“ auf die kleine Schaltfläche 2.

mit dem Pfeil nach unten.

Ein Fenster klappt auf.

Tragen Sie Ihre Schlüsselwörter in die dafür vorgesehenen Felder ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. 4.

LinguLab speichert die eingegebenen Schlüsselwörter.

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3.8.3 Editieren

Schreiben Sie den zu analysierenden Text wie gewohnt mit MS Office Word. Vergessen Sie

nicht Ihre Ausführungen zu strukturieren! Verwenden Sie Elemente wie Überschriften,

Zwischenüberschriften und Fettungen. Damit wird Ihr Text leichter verständlich.

Formatierungen nehmen Sie mithilfe der MS Office Word Vorlagen vor.

Abbildung 10: Die Zuordnung von Elementen der von Ihnen verwendeten MS Office Formatvorlage zu Messparametern von LinguLab können Sie in der Befehlsgruppe "Einstellungen" überprüfen und anpassen.

Hinweis: Achten Sie auf eine sinnvolle Strukturierung Ihres Textes.

LinguLab überprüft diese.

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3.8.4 Text analysieren

LinguLab analysiert Ihren Text. Es prüft ihn auf Verständlichkeit. Bei Web-Texten begutachtet

es zusätzlich die Web-Tauglichkeit.

So stoßen Sie die Analyse an:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Analysieren“ auf die Schaltfläche „Text 1.analysieren“.

LinguLab startet die Analyse. Rechts, neben dem Editierfeld von Word öffnet sich das Fenster „Ergebnis der

Textanalyse“ . Dieses Fenster wird im Folgenden „Ergebnis-Ansicht“ genannt.

3.8.5 Ergebnis-Ansicht

3.8.5.1 Analyse-Fortschritt

Während LinguLab Ihren Text prüft, zeigt es im Feld „Analyse-Fortschritt“ jeden

Bearbeitungsschritt an. Das Feld „Analyse-Fortschritt“ finden Sie im Feld „Ergebnis-Ansicht“.

Unter dem Feld „Analyse-Fortschritt“ sehen Sie ein Feld „Analyse-Ergebnis“. Dieses können

Sie während der Analyse ignorieren.

Das Ende der Analyse kann die Software auf zwei Arten erreichen:

a) Abbruch wegen eines Fehlers

Im Feld Analyse-Fortschritt erscheint ein roter Kreis mit lila Kreuz. LinguLab meldet einen Fehler.

b) Analyse erfolgreich beendet

Im Feld Analyse-Fortschritt erscheint ein grüner Kreis mit lila Haken. LinguLab setzt den Prozess-Status auf „Fertig“. LinguLab zeigt die Ergebnisse seiner Analyse.

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So gehen Sie im Fehlerfall vor:

Beheben Sie den Fehler. 1. Stoßen Sie die Analyse erneut an. 2.

So fahren Sie nach einem erfolgreichen Abschluss der Analyse fort:

Analysieren Sie das Analyse-Ergebnis. Dieses erhalten Sie in drei Varianten:

Sternenwertung

Ampelwertung

Merkmalspezifische Bewertung

3.8.6 Text verbessern

Mit LinguLab können Sie Ihren Text verbessern. Zugleich können Sie die Wirksamkeit Ihrer

Änderungen überprüfen.

So verbessern Sie Ihren Text:

1. Wechseln sie zu MS Office Word.

2. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor

3. Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Analysieren“ auf die Schaltfläche „Text

analysieren“.

Hinweis: Ordnen Sie MS Office Word und die merkmalspezifische Detailansicht in zwei

nebeneinanderliegenden Fenstern an.

So prüfen Sie die Wirksamkeit Ihrer Änderungen:

Analysieren Sie erneut die Analyse-Ergebnisse von LinguLab.

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3.8.7 Gütesiegel einfügen

Das Ergebnis der Analyse können Sie in Ihren Text integrieren.

So fügen Sie das Gütesiegel ein:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnis“. 1.

Unter der Schaltfläche klappt eine neue Schaltfläche auf. Sie zeigt die Sternenwertung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Sternenwertung. 2.

LinguLab kopiert die Sternenwertung in Ihren Text.

Ziehen Sie in Ihrem Text die Sternenwertung per Drag and Drop an eine von Ihnen 3.

gewünschte Stelle.

LinguLab fügt an das Gütesiegel an der gewünschten Stelle ein.

3.9 Logout

Melden Sie sich zum Ende Ihrer Sitzung ab!

So loggen Sie sich aus:

Klicken Sie in der Befehlsgruppe „Ihr Account“ auf die Schaltfläche „Logout“. 1.

LinguLab ersetzt nun die Schaltfläche „Logout“ durch die Schaltfläche „Login“. (Diese benötigen Sie, um sich wieder anzumelden.)

Account und Leistungsmodell sind nicht mehr sichtbar.

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3.10 Deinstallieren

Sicherlich werden Sie mit LinguLab zufrieden sein. Sollten Sie das Tool dennoch

deinstallieren wollen, so nutzen Sie die Funktion „Deinstallieren“ in der Systemsteuerung

Ihres Betriebssystems.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Start“ / „Systemsteuerung“

Abbildung 11: Bitte klicken Sie auf Ihre Systemsteuerung.

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Schritt 2: Klicken Sie auf „Programme“ / „Programme deinstallieren“

Abbildung 12: Bitte deinstallieren Sie jetzt das Add-In.

Schritt 3 : Bitte wählen Sie mit einem Rechtsklick auf „LinguLab Add-In für Microsoft Word“ den Befehl „Deinstallieren“ aus.

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Schritt 4: Bestätigen Sie die Hinweismeldung, dass das LinguLab Add-In tatsächlich deinstalliert werden soll mit Klick auf „OK“.

Schritt 6: Das LinguLab Add-In wurde nun deinstalliert.

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