Bedienungsanleitung OpenStage 60-80 T HP3000-HP5000

DokumentationHiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 60 T/80 T OpenStage Key ModuleBedienungsanleitung

Communication for the open mindedSiemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de

Wichtige Hinweise

Wichtige HinweiseQAus Sicherheitsgrnden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehrigen Original-Netzgert. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US). ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgert! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehr! Das Benutzen von anderem Zubehr ist gefhrlich und fhrt zum Erlschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

KennzeichenDie Konformitt des Gertes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen besttigt. Alle Elektro- und Elektronikgerte sind getrennt vom allgemeinen Hausmll ber dafr staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgeme Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgerten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschden. Sie sind eine Voraussetzung fr die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgerte. Ausfhrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgerte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Mllentsorgungsdienst, dem Fachhndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gltig fr Gerte, die in den Lndern der Europischen Union installiert und verkauft werden und die der Europischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Lndern auerhalb der Europischen Union knnen davon abweichende Bestimmungen fr die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgerten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5C und 40C betrieben werden. Fr eine gute Freisprech-Qualitt sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand fr das Freisprechen betrgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wrmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehuse beschdigen. Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

SoftwareupdateWhrend eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgert oder der Telefonleitung getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden.

Produktsupport im InternetInformationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, hufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.

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Inhaltsverzeichnis

InhaltsverzeichnisWichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Softwareupdate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 3 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12ber diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestimmungsgemer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freisprechqualitt und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 13 14 14

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .15Die Bedienoberflche Ihres OpenStage 60 T/80 T . . . . . . . . . . . . . . . . Anschlsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tasten und Regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Whltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display-Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontextabhngige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontext-Mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 17 17 18 19 19 19 20 21 23 25 26 26 27 29 29 30 30 31 31 32

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Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres OpenStage . . . . . . . . . . . 33Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Telefonie-Oberflche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Telefonbcher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Persnliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Systemtelefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Service-Men. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Benutzermen des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Einstellungen Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anruf ber Hrer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . 45 Anruf ber Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Auf Freisprechen umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Auf Hrer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Lauthren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Whlen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Mit abgehobenem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Mit aufliegendem Hrer whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Mit angeschlossenem Headset whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Mit Zielwahltasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Gesprch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Mikrofon aus-/einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 52 Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Rckruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Rckruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Rckruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

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Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf ber Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr anderes Telefon bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ber Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/Trffner bettigen . . . Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . Whlen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnliches Telefonbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemtelefonbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit zentralen Kurzrufnummern whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Kurzwahltasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Whrend des Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Externes Gesprch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konferenz fhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anklopfen sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufschalten in ein Gesprch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 56 56 57 58 59 60 60 60 62 62 63 63 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 71 72 74 75 76 77 78 78 78 79

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Inhaltsverzeichnis

Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bersicht der Anrufumleitungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitungen editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitungsziele editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schnellaktivierung fr Alle Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einrichten ber das Service Men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemumleitungen nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . 80 81 81 81 82 84 84 84 85 86 86 87

Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschriftung nachtrglich ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sensortastenprogrammierung lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 89 92 94 95 96

Telefonbcher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Persnliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Kontaktdaten ndern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Eintrge lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Eintrge aus den Ruflisten ins persnliche Telefonbuch bernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Verbindungskosten berprfen/zuordnen . . . . . . 107Verbindungskosten fr Ihr Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . . . . . . 107 Verbindungskosten fr anderes Telefon abfragen (nicht fr USA) . . . 108 Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

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Inhaltsverzeichnis

Privatsphre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrcken . . . . . . . . . . . . . Mithren/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . Raum berwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anonymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht fr USA). . . . . . . Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persnlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 111 111 112 112 113 113 114 115 116 117

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . .118Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Antwort-Text lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/berlastanzeige . . . . . . . . . . 123 Anderes Telefon fr ein Gesprch wie das eigene benutzen . . . . . . . 123 Rufnummer tauschen (Endgertetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . 124 Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . 125 Dienste/Funktionen zurcksetzen (bergreifendes Lschen fr ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Funktionen fr ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . 129 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Mit PC-Applikationen ber CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . 131 Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Personen suchen (nicht fr USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 133

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Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . 134Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit Leitungstasten whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestehendes Gesprch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr anderes Mitglied bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe fr Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 134 135 135 136 136 136 137 137 138 138 138 139 139 140 142

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf fr Kollegin/Kollegen im Team bernehmen . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 145 145 146

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schalter bettigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tr ffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 149 150 151 152 153

9

Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . .154Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beleuchtungsstrke fr TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrast fr OpenStage Key Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lautstrken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lautstrke whrend eines Gesprchs ndern . . . . . . . . . . . . . . . . Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sprache fr Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Gerte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth-Gerte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontextmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisches Schlieen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerdaten zurcksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Endgertetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 154 154 157 158 159 160 161 161 162 163 164 165 165 165 166 167 167 169 170 173 173 174 175 176

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bertragen von Kontakten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W anschlieen. . . . . . . . . Bluetooth Konferenzgert Konftel 60W testen . . . . . . . . . . . . . 177 177 178 178 179 180 180 181 181 182

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Inhaltsverzeichnis

Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . 184Benutzerdaten sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alle Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausgewhlte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . Sicherungen prfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sicherungen lschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 186 186 187 188 188

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 189 Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionsstrungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 191 192 192

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Service-Men HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

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Allgemeine Informationen

Allgemeine Informationenber diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Mglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen mssen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfgbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist fr Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattform verfgt nicht ber diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthlt wichtige Informationen fr den sicheren und ordnungsgemen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen knnen. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefhrden und auch das Gert nicht beschdigt wird. Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heit, Sie werden Schritt fr Schritt durch die Bedienung des OpenStage gefhrt. Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthlt eine schnelle und zuverlssige Erluterung oft genutzter Funktionen.

ServiceDer Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gert selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Whlen Sie bei Problemen oder Defekten am Gert bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.

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Bestimmungsgemer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gert fr die Sprachbertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Gerts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zustndigen Fachpersonal. Diese Daten mssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Strungen auftreten.

Freisprechqualitt und Display-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualitt zu gewhrleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz betrgt ca. 50 cm. Um die bestmgliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

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MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-FunktionenIhr OpenStage 60 T/80 T ist multilinefhigDies bedeutet, dass an Ihrem . Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zustndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden knnen. Jede dieser Leitungen verfgt ber eine eigene Rufnummer, ber die Sie Anrufe ttigen, bzw. annehmen knnen. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten ! Seite 135. Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon mssen Sie einige Besonderheiten beachten ! Seite 136 ff. Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. Rufumschaltung und , bernehmen) ! Seite 134 ff.

TeamfunktionenUm das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zustndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufbernahme-, Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

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Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen hufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausfhrung des Gehuses.

Die Bedienoberflche Ihres OpenStage 60 T/80 TDie Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T, die Beschreibung gilt fr beide Produktvarianten.9 2 5

1 3

6

7 8

4

10

1 Mit dem Hrer knnen Sie wie gewohnt telefonieren. Das groe Grafik-Display untersttzt Sie intuitiv bei der Bedienung 2 des Telefons ! Seite 26. Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendun3 gen Ihres Telefons. Wiederholtes Bettigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion ! Seite 20. Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun4 gen Ihres Telefons ! Seite 21. Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige5 nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persnlichen Bedrfnissen an ! Seite 23. Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren hufig genutz6 te Funktionen auf (z. B Trennen) ! Seite 19. Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste7 hen Ihnen die Audiotasten zu Verfgung ! Seite 19. Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstrke ein 8 (z. B. Telefon lutet - Ruflautstrke) ! Seite 19. 9 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert. Die Whltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei10 ben von Text ! Seite 25. 15


Anschlsse auf der Unterseite des TelefonsUSB (z. B 1st party CTI oder OpenStage Manager) USB Memory Stick [1] HiPath Hr-Sprechgarnitur Netzgert

Anschluss fr Beistellgerte

Hrer

Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage Displaybauart Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset Bluetooth USB-Master/Slave[1] Schnittstelle fr Beistellgerte OpenStage Phone adapter 80 T Farb-TFT 320x240 60 T Farb-TFT 320x240

; ; ; ; ; ; ;8

; ; ; ; ; ; ;8

[1] Verwenden Sie fr den Anschluss des USB Memory stick ein Verlngerunskabel (z. B.: C39195-Z7704-A5. Der Anschluss ist nicht fr USB-Hubs geeignet.

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OpenStage ManagerDas Programm bietet Ihnen eine zustzliche Mglichkeit Ihr Telefon Ihren persnlichen Bedrfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist fr folgende Modelle geeignet: OpenStage 60 (SIP/HFA) OpenStage 60 T OpenStage 80 (SIP/HFA) OpenStage 80 T OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)

Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingeltne Fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Manager.

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OpenStage Key ModuleDas OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgert, das Ihnen zustzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten knnen Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wnschen belegen und nutzen ! Seite 23.

Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module fr OpenStage 80 T. Sie knnen bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 T/80 T anschlieen.

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Tasten und ReglerFunktionstasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gesprch beenden (trennen) ! Seite 50. r Anrufumleitung[1] ! Seite 80. q Taste derzeit ohne Funktion.

[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet.

Audio-BedienelementeAudiotasten


n Lautsprecher ein-/ausschalten ! Seite 45. o Headset ein-/ausschalten ! Seite 56. p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) ! Seite 51.TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide ! Seite 21 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstrke Ihres Telefons, ein. im Handbuch verwendetes Symbol:

X

Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstrke des momentanen Tons (Klingel-, Hrer- und Lautsprecherton). Diese Lautstrke knnen Sie durch Berhrung des Reglers ndern. Beleuchtungsstrke des TouchSlider einstellen ! Seite 158.

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Mode-TastenMit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berhrung in die gewnschte Anwendung. Wiederholtes Bettigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.


LED-Anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv. Blau: Anwendung ist aktiv. Blau: Anwendung ist aktiv. Wei: Neuer Eintrag in Rufliste. Blau: Anwendung ist aktiv. Wei: Neue Sprachnachricht.

t u w x v y

Telefonie-Oberflche anzeigen ! Seite 34. Telefonbcher anzeigen ! Seite 35. Ruflisten anzeigen ! Seite 38. Nachrichten anzeigen ! Seite 40.

Benutzer-/Anwendungsmen Blau: Anwendung ist aktiv. anzeigen ! Seite 41. Hilfe-Funktion anzeigen ! Seite 43. Blau: Anwendung ist aktiv.

Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder ! Seite 32.

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TouchGuideEntfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringflche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste c drcken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Ruhemen ffnen ! Seite 29 In Listen und Mens: nchste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion ausfhren Ein Kontextmen ist vorhanden: Kontextmen ffnen In Listen und Mens: eine Ebene zurck Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion abbrechen In Eingabefeldern: Zeichen links vom Cursor lschen In Listen und Mens: nach unten blttern Lang drcken: zum Listen-/ Menende springen In Listen und Mens: nach oben blttern Lang drcken: zum Listen-/ Menanfang springen

Taste a drcken.

Taste d drcken.

Taste b drcken.

In Listen und Mens: Mit der Fingerspitze nach oben bzw. unten blttern In Eingabefeldern: ber die innere Ringflche W strei- Zeichen in der Displaytastatur ! Seite 27 auswhlen chen. Empfindlichkeit einstellen ! Seite 159. Ein Eintrag ist ausgewhlt: Aktion ausfhren Taste i drcken. Anruf einleiten Im Ruhemodus: Ruhemen ffnen ! Seite 29 21

Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbcher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern Persnlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gewhlt und Weitergeleitet , , mit der Taste w, Alternativ knnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen. Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewnschte Register erreicht, dann drcken Sie die Taste d oder i, um in die dazugehrende Auswahlliste zu wechseln. Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsmens, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drcken der Taste a wieder zur Telefonie-Oberflche.

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Freiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 60 T/80 T verfgt ber 8 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen knnen. Erhhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgertes ! Seite 18.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: Funktionstaste ! Seite 88 Zielwahltaste ! Seite 94 Prozedurtaste ! Seite 92 Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste) knnen Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht fr interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfgung. Eine kurze Berhrung lst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein. Eine lange Berhrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahltaste. Direktruftasten knnen Sie nur ber das Servicemen programmieren. Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unvernderbar, die Beschriftung der Zielwahltasten knnen Sie nach Ihren Wnschen definieren ! Seite 95. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet. Weist auf den Zustand der Funktion hin.

S dunkel T blinkt[1]

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rcksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht fr unterschiedliche Zustnde, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten ! Seite 135.

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Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ndern ! Seite 95. Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die Whltastatur ein. Whlen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Besttigen Sie mit i. E1 Beschr.: Ma speichern #=Buchstabe lschen zurck beenden [1] Drcken Sie alternativ die Taste # Zeichenbersicht (abhngig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x[1]

eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen lschen[1]

2x 1 b e h k n q u x .

3x

4x

5x

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #

a d g j m p t w +[2] [3]

c f i l o r v y -

2 3 4 5 6 s 8 z 0 9 7

[1] Leerzeichen [2] nchster Buchstabe als Grobuchstabe [3] Zeichen lschen

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WhltastaturTexteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe mglich ist, knnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Whltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drcken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drcken Sie 2x die Taste 4 auf der Whltastatur. Whrend der Eingabe werden alle mglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen. Um die Eingabe zu beschleunigen, knnen Sie, nachdem das gewnschte Zeichen ausgewhlt ist, mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe besttigen. Mchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drcken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang. Die alphabetische Beschriftung der Whltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck

*Rufton aus/einschalten ! Seite 111.

#Telefonsperre ein/ausschalten ! Seite 115. Zeichen lschen.

Tastenbeschrif- Nchster Buchstabe als tung ! Seite 24. Grobuchstabe. Displaytastatur ! Seite 27

Sonderzeichen schreiben. Zwischen Gro- /Kleinschreibung und Zifferneingabe umschalten.

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Grafik-DisplayIhr OpenStage 60 T/80 T ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet ! Seite 16.

ErscheinungsbildSie knnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persnlichen Wnschen konfigurieren: Richten Sie das Display optimal aus ! Seite 13.Whlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign ! Seite 157.14:27 Gewhlt Optionen g 14:27 Gewhlt Optionen g Paul, Auster FR 26.01.07 Angenommen 123456 Paul, R.. Peter, A.. Anna, S.. 123456 Paul, R.. Peter, A.. Anna, S..

Crystal Sea

Paul, Auster

10:24Angenommen 10:24

FR 26.01.07

Warm Grey

Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt. Zustzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet ! Seite 111 Der Anrufschutz ist eingeschaltet ! Seite 112 Die Telefonsperre ist eingeschaltet ! Seite 115 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert ! Seite 167

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Display-TastaturEinfache Texte und Ziffern knnen Sie auch jederzeit mit der Whltastatur eingeben ! Seite 25. Die Display-Tastatur wird kontextabhngig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktionsoder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide ! Seite 21. Bedienung Funktion

Mit der Fingerspitze ber Fokus auf nchstes/vorheriges Element setdie Ringflche streichen. zen.

i drcken h drcken g drckenElement Bedeutung

Fokussiertes Element bernehmen (schreibt Zeichen oder fhrt Funktion aus). Zeichen nach links lschen. Fokus auf setzen.

In der Funktionszeile knnen Sie folgende Funktionen auswhlen:

Auf Gro-/Kleinschreibung fr Wortanfnge umschalten (nchster Buchstabe gro, weitere klein). Auf Kleinschreibung umschalten. Auf Ziffern umschalten. Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten. Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen. Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren. Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt. Aktion ohne nderung abbrechen. Gemachte nderungen bernehmen.

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Das OpenStage kennenlernen Zeichenbersicht (abhngig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 1 a d g j m p t w 0[1]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 #

b e h k n q u x + *

c f i l o r v y

2 3 4 5 6 s 8 z

7 9

*[2] .[3]

#

,

?

!

-

(

)

@

/

:

_

[1] Leerzeichen [2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfgung [3] umschalten zwischen Gro- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

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Kontextabhngige AnzeigenIm Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhngig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren knnen.

RuhemodusWerden keine Gesprche gefhrt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhngige Anzeigen. Statuszeile ! Seite 26

Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten-Liste ! Seite 23 Kontextabhngige Anzeigen ! Seite 29

Drcken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide ! Seite 21, dann erscheint das Ruhemen. Hier knnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status der Eintrge entsprechen dem Status der Funktion. Das Ruhemen kann folgende Eintrge enthalten: Anruferliste Umleitung ein Tel. abschlieen Anrufschutz ein Antwort-Text ein Ruhe ein Info senden Rckruf-Auftrge[1] Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr. unterdrcken Anklopfen ohne Ton DISA intern

Ruhemen

[1] erscheint nur, wenn Rckrufauftrge gespeichert sind

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Telefonie-DialogeDie Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Verbindungszustnde. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewhlt. Coco, Chanel 220870 Rckruf Info senden Informationen zum Verbindungszustand und zum Gesprchspartner zur Situation passende Funktionen

Das Pop-Up-Men ! Seite 31 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen, die Sie mithilfe des TouchGuide auswhlen und besttigen knnen ! Seite 21.

MeldungenDie Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Die Anrufumleitung fr alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilnehmer Coco Chanel[1] weitergeleitet. Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten. Eine Rufliste enthlt einen neuen Eintrag aktivierte Anrufumleitung Ruflisteneintrag erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole: Symbol Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten. Sie haben einen oder mehrere neue Eintrge in den Ruflisten. Eine Anrufumleitung ist aktiv.

[1] Die Anzeige ist abhngig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persnlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.

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Kontext-MensDas Pfeilsymbol g neben einem ausgewhlten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menebenen oder Auswahlmglichkeiten in Form eines Kontext-Mens vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ! Seite 21. Sie knnen festlegen, ob sich Kontextmens in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszustand, automatisch schlieen drfen ! Seite 173. Auch die Anzeigedauer knnen Sie selber whlen ! Seite 173. Whlen Whlen Details Lschen Senden Neuer Kontakt 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewhlt) Gewhlter Eintrag

Pop-Up-FensterIn bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Displays. Pop-Up-Men Durch ein Pop-Up-Men werden Sie aufgefordert, situationsabhngige Funktionen auszuwhlen und zu besttigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ! Seite 21. Beispiel: Folgendes Pop-Up-Men ffnet sich, nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben, und die Taste h am TouchGuide gedrckt haben. nderungen speichern? Speichern Nicht speichern Pop-Up-Hinweis Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustnde hin auf die Sie nicht weiter reagieren mssen. Beispiel: Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine nderung in einer Einstellung gemacht haben. nderungen erfolgreich gespeichert

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AnwendungsregisterIn vielen Fllen knnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register auswhlen. Entgangen Symbol Angenommen Aktives Register Weiteres Register Pfeil: Weitere Register

Beispiel: ffnen Sie die Ruflisten durch Drcken der Mode-Taste w ! Seite 20. Durch wiederholtes Drcken der selben Taste knnen Sie nun zwischen den Registern wechseln. Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie sich befinden: Symbol Bedeutung Telefonie-Oberflche ! Seite 34 Telefonbcher ! Seite 35 Ruflisten ! Seite 38 Nachrichten ! Seite 40 Men ! Seite 41 Hilfe-Funktion ! Seite 43

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Die Anwendungen Ihres OpenStage

Die Anwendungen Ihres OpenStageDurch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den AnwendungenAnwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten ! Seite 20 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blttern durch Anwendungsregister Enthlt eine Anwendung mehrere Register, whlen Sie durch wiederholtes Bettigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus ! Seite 32. Blttern durch Listen Mit dem TouchGuide blttern Sie durch Eintrge und besttigen gewnschte Funktionen ! Seite 21. Kontextmens ffnen Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewhlten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontextmen ! Seite 31 verfgbar.

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Telefonie-OberflcheIn der Telefonie-Oberflche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon lutet, beim Whlen einer Rufnummer oder whrend des Gesprches, zustzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon fr die ausgewhlte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste t drcken. Beispiel: Symbol fr Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Informationen, die im Telefonbuch gespeichert sind Chanel, Coco 220870 meldet sich nicht zurck zum Wartenden Telefonbuch Anruferinformationen Systemmeldungen Pop-Up-Men mit situationsabhngigen Optionen

Symbole hufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rckfrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprchspartner gehalten. Eine ausfhrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen ! Seite 44 und Komfortfunktionen ! Seite 56.

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TelefonbcherDiese Anwendung enthlt neben dem persnlichem Telefonbuch auch Eintrge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drcken, bis das gewnschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Persnlich Optionen g Bernoulli, Daniel Bohr, Niels Chadwick, James Curie, Marie Einstein, Albert Faraday, Michael Watt, James Weitere Eintrge sind vorhanden Kontakte Unternehmen Weitere Optionen zur Bearbeitung des Telefonbuchs im Kontextmen

Symbole der Telefonbucheintrge Symbol Bedeutung Primre geschftliche Rufnummer. Sekundre geschftliche Rufnummer. Rufnummer des Mobiltelefons. Private Rufnummer. Rufnummer ist nicht im persnlichen Telefonbuch gespeichert. Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des persnlichen Telefonbuches und drcken auf der Whltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs. Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich: A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die Whltastatur ! Seite 25 ein. Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt. 35


Persnliches TelefonbuchDas Register Persnlich enthlt Ihr persnliches Telefonbuch. Hier knnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol fr die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Mglichkeiten neue Kontakte anzulegen: ber das Kontextmen der Telefonbuchliste ! Seite 97 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberflche ! Seite 34 ist abhngig von den Informationen, die Sie im persnlichen Telefonbuch fr diesen Kontakt speichern. Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachnameund mindestens einer Rufnummer ! Seite 97. Zustzlich knnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhngige Informationen wie z. B. Adressen, Funktion usw., speichern. Sie knnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewhlt wird ! Seite 97. Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein ! Seite 101. Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt ! Seite 98. Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Persnlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge. ber das Kontextmen Optionen knnen Sie neue Kontakte anlegen ! Seite 97, das Anzeigeformat der Kontakte festlegen ! Seite 100, Kontakte in Gruppen einteilen ! Seite 101, die gesamte Telefonbuchliste lschen ! Seite 100. Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager ! Seite 17. Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgewhlten Kontaktes zur Verfgung: Kontakt anrufen ! Seite 60 Kontakt bearbeiten ! Seite 99 Kontakt lschen ! Seite 100

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LDAP-VerzeichnisWenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Kontakt suchen Eintrag suchen ! Seite 103 Kontakt verwenden Eintrag anrufen ! Seite 62

SystemtelefonbuchDas Register System enthlt das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zustndigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern, fr die ein Name vergeben wurde. Aus Systemtelefonbuch whlen ! Seite 62 Mit zentralen Kurwahlnummern whlen ! Seite 63

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RuflistenIn den Ruflisten werden alle Anrufe und gewhlte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID bermitteln, knnen in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: Register Entgangen: entgangene Anrufe Register Angenommen: angenommene Anrufe Register Gewhlt: gewhlte Rufnummern Anrufer, die keine ID bermitteln, knnen in den Ruflisten nicht erfasst werden. Sind neue Eintrge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ! Seite 30 im Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste w ! Seite 20 leuchtet wei. Aufruf: Taste w so oft drcken, bis das gewnschte Register aktiv ist.

Verwaltung der RuflistenJede Rufliste kann bis zu 30 Eintrge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert. Beispiel - Register Entgangen: Entgangen Optionen Bernoulli, Daniel g Curie, Marie Bohr, Niels 18.10 18.10 17.10 Angenommen Weitere Register Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen Datum des Anrufs Anzahl der Anrufversuche

alter Eintrag

Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verfgung: Alles lschen ! Seite 105

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Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register Gewhlt: Gewhlt Optionen Coco, Chanel g 220870 12.07. (3) Entgangen Weitere Register Markierter Eintrag mit Kontextmen Datum des Anrufes Anzahl der Anrufversuche

Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markierten Eintrages zur Verfgung: Whlen ! Seite 60 Details ! Seite 105 Lschen ! Seite 105 Eintrag ins persnliche Telefonbuch bernehmen ! Seite 106

Details eines EintragsBis zu 10 Anrufversuche/Gesprche knnen unter Details pro Eintrag gespeichert werden. Beispiel - Eintrag im Register Entgangen: Informationen aus dem Telefonbuch 10:56 08:04 Eintrge, nach Aktualitt sortiert Uhrzeit Datum Beispiel - Eintrag im Register Gewhlt: Informationen aus dem Telefonbuch 10:56 2:14 Gesprchsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enthlt in dieser Ansicht folgenden Eintrag: Whlen ! Seite 60 Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die dort gespeicherten Daten angezeigt. 39

1238765341 g 12.07 10.07

220870 g 12.07


BriefkastenAbhngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zustndiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Die Nachrichten Infos und/oder Voicemail werden im Register Nachrichten dargestellt.

InfosSie knnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Im Ruhemodus ! Seite 29 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:

x Tasten-LED leuchtet

Displayanzeige ! Seite 30.

Aufruf: Taste Beispiel:

x drcken. Das Register Nachrichtenwird angezeigt.

Nachrichten Info von: Coco, Chanel Text Absender anrufen lschen beenden

Informationen zum Sender

Funktionen

Beschreibung zum Bearbeiten der Eintrge ! Seite 120.

SprachnachrichtenBei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert. Zustzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: X neue Nachrichten). Zum Abhren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

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MenDas Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich fr Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich fr ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v drcken. Einstellungen Service-Men Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit Admin passwortgeschtzter Administrationsbereich weitere Menebenen sind vorhanden Benutzermen, geffnet

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfgbar.

Einstellungen Service-Menffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen. Besttigen Sie den Eintrag Service-Men mit der Taste i. Aufruf: Taste v so oft drcken, bis das Register Einstellungenaktiv ist. Eine bersicht, der Ihnen maximal zur Verfgung stehenden Funktionen finden Sie auf ! Seite 197.

Einstellungen Benutzermen des TelefonsHier haben Sie die Mglichkeit lokale Einstellungen fr Ihr OpenStage vorzunehmen. Aufruf: Taste v so oft drcken, bis das Register Einstellungenaktiv ist. Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide ! Seite 21 auswhlen und besttigen. Evtl. mssen Sie das Benutzerpasswort eingeben ! Seite 110. Die Menstruktur umfasst mehrere Ebenen. Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden MenEintrgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

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Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Lautstrken, Akustik und Klingeltne Ihres OpenStage fr Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persnlichen Wnschen. Lautstrken ! Seite 161 Einstellungen ! Seite 162, ! Seite 164 Konfiguration Anrufumleitung ! Seite 80 Richten Sie eine Anrufumleitung fr Ihr Telefon ein. Kontextmen ! Seite 173 Legen Sie das automatische Schlieen der Kontextmens sowie die Anzeigedauer fest. Bluetooth ! Seite 167 Bereiten Sie Ihr Telefon fr den Bluetooth-Betrieb vor. Telefon Machen Sie hier Einstellungen fr Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage. Bildschirmschoner ! Seite 154 Display ! Seite 154 Tastenprogrammierung ! Seite 88 Sicherheit Schtzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes ! Seite 110. Zurcksetzen Lschen Sie hier alle persnlichen Einstellungen ! Seite 175.

Einstellungen Administrationber das Men Admin und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

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Hilfe-FunktionIn jeder Situation, auch whrend eines Telefonats, knnen Sie die HilfeFunktion aufrufen. Hilfe aufrufen Taste y drcken. Die Hilfe wird gestartet. Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an einen Server bertrgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

GrundfunktionenUm die hier beschriebenen Schritte am Gert umsetzen zu knnen, wird dringend empfohlen, die Einfhrungskapitel Das OpenStage kennenlernen ! Seite 15 und Die Anwendungen Ihres OpenStage ! Seite 33 aufmerksam durchzulesen.

Anruf annehmenDas OpenStage lutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zustzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert: Bei einem internen Anruf lutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). Bei einem externen Anruf lutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). Bei einem Anruf von der Trsprechstelle lutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge). Bei einem Zweitanruf hren Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton). Ihr Fachpersonal kann fr Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern. D. h. fr bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen. Wenn Informationen ber den Gesprchspartner (Name, Rufnummer) bertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display. Wenn Sie whrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.

Anruf ber Hrer annehmen^ Hrer abheben.Das Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt.

evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Anruf ber Lautsprecher annehmen (Freisprechen)Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gesprchpartner, dass Sie freisprechen. Regulieren Sie whrend des Freisprechens die Gesprchslautstrke. Der optimale Gesprchsabstand zum Telefon betrgt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt.

n Taste drcken. LED leuchtet.oder entgegennehmen Besttigen. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl. X Gesprchslautstrke einstellen. Gesprch beenden

n Taste drcken. LED erlischt. s Taste drcken.oder

Anruf ber Headset annehmenVoraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163.

evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.

o Taste drcken.

Das Telefon lutet. Die Taste o blinkt.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Auf Freisprechen umschaltenIm Raum anwesende Personen knnen an Ihrem Gesprch teilnehmen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer.

n] Taste gedrckt halten und dabei Hrer auflegen. Anevtl. X

schlieend die Taste loslassen und das Gesprch fortsetzen. Gesprchslautstrke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrckt halten, whrend Sie den Hrer auflegen. Taste drcken. Hrer auflegen. Gesprch fortsetzen.

n ] evtl. X Gesprchslautstrke einstellen.

Auf Hrer umschaltenVoraussetzung: Sie fhren ein Gesprch im Freisprechmodus.

^ Hrer abheben. n Tasten LED erlischt.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

LauthrenIm Raum anwesende Personen knnen Ihr Gesprch mithren. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthrern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset ! Seite 180 wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualittseinbuen kommen kann. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch ber Hrer. Einschalten

n Taste drcken. LED leuchtet.Ausschalten

n Leuchtende Taste drcken. LED erlischt.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Whlen/AnrufenMit abgehobenem Hrer whlen^ Hrer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

\ Hrer auflegen.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Mit aufliegendem Hrer whlenj Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern drcken mssen. Vor Wahl der externen Rufnummer mssen Sie dann keine Extern-Kennzahl whlen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zustndiges Fachpersonal fragen). Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher:

^ Hrer abheben.oder Bei aufliegendem Hrer: Freisprechen. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

n Taste drcken. LED erlischt.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Mit angeschlossenem Headset whlenj Intern: Rufnummer eingeben. o Die Headset-Taste leuchtet.Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163. Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Mit Zielwahltasten whlenVoraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert ! Seite 94.

S Programmierte Zielwahltaste drcken.Wenn die gewnschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste fr die Ebenenumschaltung Ebene X drcken. Sie knnen auch whrend eines Gesprchs die Zielwahltaste bettigen, es wird automatisch Rckfrage ! Seite 52 eingeleitet.

\ Hrer auflegen. s Taste drcken. n Taste drcken.oder

Gesprch beenden

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Anruf abweisenDas Telefon lutet. Der Anrufer wird angezeigt. Ruf abweisen Auswhlen und besttigen. Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhlt die Meldung zur Zeit nicht mglich .

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithren des Gesprchspartners, z. B. bei einer Rckfrage im Raum, zu verhindern, knnen Sie das Mikrofon des Hrers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso knnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons ! Seite 57 zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.

p Taste drcken. LED leuchtet. p Leuchtende Taste drcken. LED erlischt.oder

51

Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rckfrage)Whrend eines Gesprchs knnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Rckfrage Besttigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.Zurck zum ersten Teilnehmer zurck zum Wartenden oder beenden und zurck Auswhlen und besttigen. Besttigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)Makeln Auswhlen und besttigen. Dreierkonferenz einleiten Konferenz Auswhlen und besttigen. Gesprchspartner aus der Konferenz verbinden Partner verbinden Auswhlen und besttigen. Weitere Informationen zur Konferenz ! Seite 72.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Gesprch weitergebenMchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Rckfrage Besttigen.

j Rufnummer des gewnschten Teilnehmers eingeben. [ Gesprch evtl. ankndigen. \ Hrer auflegen.oder bergeben Auswhlen und besttigen[1].

[1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) ! Seite 189

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Rckruf nutzenWenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, knnen Sie einen Rckruf veranlassen. Damit knnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rckruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gesprch gefhrt hat. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), werden alle Rckrufauftrge automatisch ber Nacht gelscht.

Rckruf speichernVoraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich. Rckruf Besttigen.

Rckruf annehmenVoraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Telefon lutet und im Display erscheint Rckruf: .... oder oder entgegennehmen Besttigen.

^ Hrer abheben.

n Taste drcken. LED leuchtet.

Z Rufton hrbar.

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Grundfunktionen

Schritt fr Schritt

Gespeicherten Rckruf kontrollieren/lschenc Ruhemen ffnen ! Seite 29.Rckruf-Auftrge nchsten anzeigen Auswhlen und besttigen[1]. Auswhlen und besttigen, um weitere Eintrge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag lschen lschen Besttigen. Abfrage beenden beenden oder Auswhlen und besttigen.

n Taste drcken. LED erlischt.


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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

KomfortfunktionenAnrufe annehmenAnruf ber Headset annehmenVoraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset ! Seite 180. Achten Sie bitte darauf, dass fr Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist ! Seite 163.

o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.Taste drcken. Besttigen. evtl. X Gesprchslautstrke einstellen. oder entgegenehmen

o Taste drcken. Die LED erlischt. s Taste drcken. Die LED erlischt.oder

Gesprch beenden

Anruf fr anderes Telefon bernehmenSie hren ein anderes Telefon klingeln.

T BlinkendeTaste drcken.oder

v Service Men ffnen ! Seite 41.Gesprche g bernahme, gezielt entgegennehmen oder Auswhlen und besttigen[1]. Auswhlen und besttigen. Besttigen.

j Wenn bekannt, Rufnummer des lutenden Telefonseingeben.[1] Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) ! Seite 189

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Komfortfunktionen

Schritt fr SchrittAnruf im Team bernehmen ! Seite 143.

ber Lautsprecher angesprochen werdenSie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hren Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie knnen ber den Hrer oder ber Freisprechen direkt antworten.

^ Hrer abheben und antworten.oder Mikrofon ein oder Besttigen und antworten.

n Taste drcken und antworten.Ist Direktantwort freigegeben (siehe unten), mssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie knnen sofort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen ! Seite 65. Direktantworten freigeben/sperren

c Ruhemen ffnen ! Seite 29.Direktantwort ein oder Direktantwort aus auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen,

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Anrufe von der Trsprechstelle annehmen/ Trffner bettigenIst eine Trsprechstelle eingerichtet, knnen Sie vom Telefon aus mit der Trsprechstelle sprechen und den Trffner bettigen. Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie die Trfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tr durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. ber MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst ffnen kann. Mit Besucher ber die Trsprechstelle sprechen Voraussetzung: Ihr Telefon lutet.

^ Hrer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sooder fort mit der Trsprechstelle verbunden.

^ Hrer abheben und antworten. j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.Tr ffnen vom Telefon whrend dem Gesprch mit der Trsprechstelle

Tr ffnen

Besttigen. Tr ffnen vom Telefon ohne Gesprch mit der Trsprechstelle

v Service Men ffnen ! Seite 41.Trffner Auswhlen und besttigen.

j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten ! Seite 153! Tr ffnen mit Code (an der Tr)

j Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code eingeben (ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Trfreigabe wird der Trruf signalisiert oder nicht.

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Komfortfunktionen

Schritt fr SchrittTrfreigabe einschalten

v Service Men ffnen ! Seite 41.weitere Funktionen g Trfreigabe ein Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.

j Rufnummer der Trsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code besttigen zum ndern des Codes.oder 3=Passwort ndern 1=freigeben mit Ruf oder 2=freigeben ohne Ruf Auswhlen und besttigen. Die Tr kann ohne Klingelruf geffnet werden. Trfreigabe ausschalten Auswhlen und besttigen zum ndern des Codes. Auswhlen und besttigen.

v Service Men ffnen ! Seite 41.weitere Funktionen g Trfreigabe aus Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.

Gesprch vom Anrufbeantworter bernehmenVoraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal).

x LED leuchtet. Taste drcken.Ausfhrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion ! Seite 40.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Whlen/AnrufenWahlwiederholung aus einer RuflisteInformationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Eintrge finden Sie auf ! Seite 38.

w Taste so oft drcken, bis die gewnschte Rufliste aktivist. Niels, Bohr g 18.10. oder Gewnschten Eintrag auswhlen und besttigen. Die Rufnummer wird sofort gewhlt.

g Kontextmen ffnen.Whlen oder Besttigen. Die Rufnummer wird gewhlt.

g Kontextmen ffnen.Details Auswhlen und besttigen.

g Kontextmen ffnen.Whlen Besttigen. Die Rufnummer wird gewhlt.

Persnliches Telefonbuch verwendenInformationen zum persnlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstellungen der Eintrge finden Sie auf ! Seite 35. Die Beschreibung zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf ! Seite 97. Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

u Taste so oft drcken, bis das Register Persnlichaktivist. Gewnschten Kontakt suchen ! Seite 35 oder Niels, Bohr g mit dem TouchGuide auswhlen.

i Besttigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer ! Seite 97 wird gewhlt.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schrittoder Whlen

g Kontextmen ffnen.Gewnschte Rufnummer anhand der Symbole auswhlen und besttigen. Bedeutung der Symbole ! Seite 35. Kontakt aus einer Gruppe anrufen

u Taste so oft drcken, bis das Register Persnlichaktivist. Optionen g Auswhlen und besttigen.

g Kontextmen ffnen.Gruppen VIP g Auswhlen und besttigen. Gewnschte Gruppe auswhlen.

g Kontextmen ffnen.Anzeigen Niels, Bohr g Besttigen. Gruppenmitglied auswhlen.

i Besttigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufoder Whlen nummer ! Seite 97 wird gewhlt.

g Kontextmen ffnen.Gewnschte Rufnummer anhand der Symbole auswhlen und besttigen. Bedeutung der Symbole ! Seite 35.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Systemtelefonbuch verwendenu Taste so oft drcken, bis das Register Systemaktiv ist.oder Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf ! Seite 37.

c Ruhemen ffnen ! Seite 29.Telefonbuch Auswhlen und besttigen. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthlt (nicht bei HiPath 500): Besttigen. Gewnschten Kontakt suchen ! Seite 35 oder Marie, Curie g mit dem TouchGuide auswhlen.

1=intern

i Besttigen. Die Rufnummer wird sofort gewhlt.oder

g Kontextmen ffnen.anrufen Auswhlen und besttigen.

LDAP-Verzeichnis verwendenInformationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf ! Seite 37. Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP-Datenbank gesucht und ausgewhlt ! Seite 103. Isaac, Newton g oder Whlen oder anrufen Auswhlen und besttigen. Besttigen, die Rufnummer wird sofort gewhlt.

g Kontextmen ffnen.Besttigen.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Mit zentralen Kurzrufnummern whlenVoraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zustndiges Fachpersonal).

v Service Men ffnen ! Seite 41.Kurzrufnr. whlen Auswhlen und besttigen[1].

j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf knnen Sie zur gespeicherten Rufnum-

mer weitere Ziffern nachwhlen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern whlen, automatisch eine Nachwahl (z. B. 0 fr die Zentrale) gewhlt..

Mit Kurzwahltasten whlenvKurzrufnr. whlen Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet ! Seite 63. Service Men ffnen ! Seite 41. Auswhlen und besttigen[1].

* Taste drcken.

j Gewnschte Kurzwahltaste drcken.Kurzwahltasten einrichten Die Tasten 0 bis 9 knnen Sie mit 10 hufig genutzten Rufnummern belegen.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Ziele g Kurzwahl ndern Besttigen. Auswhlen und besttigen[1].

* Taste drcken.

j Gewnschte Kurzwahltaste drcken. Ist die entspreBesttigen.

chende Taste bereits belegt, wird die zugehrige Rufnummer angezeigt.

ndern


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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummereingeben. speichern zurck nchstes Ziel oder ndern oder lschen oder beenden Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen. Besttigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben Auswhlen und besttigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelscht. Besttigen.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechenSie knnen ber angeschlossene Lautsprecher (zustndiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der ber ein Systemtelefon verfgt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Gesprche g Direktansprechen Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].

j Rufnummer eingeben.Auf Direktansprechen reagieren ! Seite 57.

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie sich in ein laufendes Gesprch eines internen Teilnehmers, der ber ein Systemtelefon mit Display verfgt, einschalten. Sie hren unbemerkt mit und knnen mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hrt (diskret ansprechen).

^ Hrer abheben. *945 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer eingeben.Das zustndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schtzen.


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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Selbstttiger Verbindungsaufbau/HotlineWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hrer abheben.Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservierenWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis. Voraussetzung: Im Display erscheint zur Zeit belegt . Leitung vormerken Besttigen. Vorgemerkte Leitung wird frei

Z Ihr Telefon lutet. Im Display erscheint Leitung ist frei . ^ Hrer abheben. Z Sie hren den Amtswhlton. j Externe Rufnummer eingeben.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Rufnummer zuweisen (nicht fr USA)Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Men ffnen ! Seite 41. Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.

vGesprche g Rufnr. zuweisen

j Gewnschte Durchwahlnummer eingeben. j Externe Rufnummer eingeben.

Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchfhrenWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie fr Ihr Telefon zur Wahluntersttzung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0Bus oder am a/bAnschluss. Sie knnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe fr andere Telefone verwenden. Wahlhilfe am S0Bus:

^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. BeiMelden des Gesprchspartners den Hrer abheben. Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.

Ziel am PC auswhlen und Wahl starten.

^ Hrer abheben.

Am Bildschirm des PC erscheint Hrer abheben . Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus fr ein anderes Telefon

v Service Men ffnen ! Seite 41.assoziierte Wahl Auswhlen und besttigen.

j Interne Rufnummer eingeben (Wahl fr:). j Gewnschte Rufnummer eingeben.67

Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Whrend des GesprchsZweitanruf (Anklopfen) nutzenWenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr einen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie das erste Gesprch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und spter weiterfhren. Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch verhindern ! Seite 69. Voraussetzung: Sie telefonieren und hrenden Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden). Erstes Gesprch beenden, Zweitanruf annehmen

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hrer abheben.Erstes Gesprch auf Warten legen, Zweitanruf annehmen Anklopfen annehmen Auswhlen und besttigen. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprchsteilnehmer wartet. Zweitanruf beenden, erstes Gesprch fortsetzen beenden und zurck oder Besttigen.

\ Hrer auflegen. Ihr Telefon lutet.

\ Hrer auflegen. Im Display erscheint Wiederanruf: ... . ^ Hrer abheben.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlaubenWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie verhindern/erlauben, dass whrend eines Gesprchs ein Zweitanruf ! Seite 68 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

v Service Men ffnen ! Seite 41.aut.Anklopfen aus oder aut.Anklopfen ein auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1],

Anklopfton ein-/ausschaltenSie knnen den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrcken. Ein einmaliger Sonderwhlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Signalton einschalten

c Ruhemen ffnen ! Seite 29.Anklopfen mit Ton Auswhlen und besttigen. Signalton ausschalten

c Ruhemen ffnen ! Seite 29.Anklopfen ohne Ton Auswhlen und besttigen.


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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Gesprch parkenSie knnen bis zu 10 interne und/oder externe Gesprche parken. An einem anderen Telefon knnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf diese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem anderen Telefon fortsetzen.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Gesprche g Parken Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.

Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch.

0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben. Geparktes Gesprch bernehmen: Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Gesprche g zurck aus Parken Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen[1].

0 ... 9 Gewnschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-

ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, knnen Sie das Gesprch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gesprch nicht bernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).


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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Externes Gesprch haltenHaben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert ! Seite 88, knnen Sie externe Gesprche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gesprch auf der zugeordneten Leitung bernehmen.

S Taste Halten drcken.gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. evtl.

\ oder s Hrer auflegen oder Taste drcken.

Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gesprch annehmen knnen. Gehaltenes Gesprch bernehmen: Voraussetzung: Ein oder mehrere Gesprche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Wiederaufnahme,Ltg oder Auswhlen und besttigen.

S Wenn Taste Wiederaufn. ! Seite 88 vorhanden, Taste drcken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.oder

T Ist fr die betroffene Leitung eine Taste Ltg: vorhanden dann blinkt die LED langsam. Taste drcken.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Konferenz fhrenBei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprchspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz knnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Konferenz einleiten Auswhlen und besttigen.

[ Sie fhren ein Gesprch.

j Dritten Teilnehmer anrufen.evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet: zurck zum Wartenden Besttigen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird. Konferenz Auswhlen und besttigen.

Z Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zustndiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht. Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer erweitern evtl. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen. Konferenz erweitern Besttigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen.Konferenz Auswhlen und besttigen. Teilnehmer aus der Konferenz trennen

W Einen Teilnehmer auswhlen. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.Teilnehmer auslsen Auswhlen und besttigen. Fllt ein Teilnehmer, der ber eine unverschlsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher.

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Komfortfunktionen

Schritt fr SchrittKonferenz auflsen

g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.Konferenz beenden oder Auswhlen und besttigen.

\ Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen). Teilnehmer aus Konferenz schalten

W Einen Teilnehmer auswhlen. g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.Konferenz-Tln trennen Auswhlen und besttigen. Konferenz verlassen

g Kontextmen ! Seite 31 ffnen.Partner verbinden oder Auswhlen und besttigen.

\ Hrer auflegen, wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen).

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhrenZum Steuern von Gerten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, knnen Sie whrend einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.

v Service Men ffnen ! Seite 41.Gesprche g MFV-Wahl Auswhlen und besttigen. Auswhlen und besttigen.

j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( knnenSie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen knnen.

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Komfortfunktionen

Schritt fr Schritt

Gesprch aufnehmenWenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie ein aktuelles Gesprch aufnehmen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch, die Taste Aufnahme ist eingerichtet ! Seite 88.

S Taste Aufnahme drcken. LED leuchtet.Sie und Ihr Gesprchspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Beginn der Aufnahme und whrend der Aufnahme ca. alle 15 Sekunden einen Signalton. Whrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprchspartner nicht mglich. Aufnahme beenden

R LeuchtendeTaste Aufnahme drcken. LED erlischt.Aufnahme anhren Die Wiedergab

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Bedienungsanleitung OpenStage 60-80 T HP3000-HP5000