BEILAGE ZUM TEILNAHMEANTRAG€¦ · Sollten wir gegen diese Verpflichtungserklärung verstoßen, ist der Auftraggeber berechtigt, sämtliche daraus resultierenden negativen Folgen

Teilnahmeunterlagen | Vergabeverfahren Digital Marketing Tirol Werbung

BEILAGE ZUM TEILNAHMEANTRAG Vom Bewerber sind ausschließlich die grau hinterlegten Felder auszufüllen.

Beilage (1): Allgemeine Informationen zum Bewerber

Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieses Formblatt für jedes Mitglied der

Bewerbergemeinschaft vorzulegen; die Angaben in diesem Formblatt dienen ausschließlich der

Information des Auftraggebers und sind nicht eignungs- bzw. auswahlrelevant.

Auskunftsgegenstand Bewerberangaben

Geschäftsführung

Gründungsjahr/-ort

Standort/e (in Europa)

Potentieller Standort zur

Betreuung von Tirol Werbung

Mitarbeiterstand (Gesamt sowie

festangestellte und freie

Mitarbeiter, Mitarbeiter

touristische Projekte, Anzahl

Mitarbeiter im Bereich Digital-/

Onlinemarketing)

Anzahl Mitarbeiter am potentiellen

Betreuungsstandort von Tirol

Werbung GmbH

Fokussierung / Kernausrichtung

der Agentur

Fachabteilungen

Maßgeblich betreute Branchen im

Digital-/Online-Bereich (2017 und

2018)

Haupt-Kunden aus der

Tourismusbranche (2017 und

2018)

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1

Beilage (2): Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ("Bewerber") erklärt, die in den

Teilnahmeunterlagen zum Vergabeverfahren "Digital Marketing der Tirol Werbung" verlangten

Anforderungen an die Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu erfüllen (diese

Eigenerklarung dient jedoch nicht zum Nachweis der Erfullung der Auswahlkriterien).

Der Bieter erklärt ferner, dass auch der/die (allenfalls) namhaft gemachte/-n Subunternehmer

über die seinen/ihren Leistungsteil betreffenden Anforderungen an die Befugnis, Zuverlässigkeit

und Leistungsfähigkeit erfüllt/-en. Im Einzelnen verfügt/-en der Bewerber und der/die

Subunternehmer über die folgenden Befugnisse, die zur Erbringung der auftragsgegenstandlichen

Leistungen ausreichend sind:

Der Bieter ist in der Lage, die in den Ausschreibungsunterlagen geforderten

Eignungsanforderungen auf Aufforderung durch den Auftraggeber unverzüglich (sofern die

Aufforderung keine abweichende Frist festlegt, binnen fünf Tagen ab Aufforderung) vollständig (für

sich selbst und den/die allenfalls genannten Subunternehmer) nachzuweisen.


2

Der/Die Unterfertigende/n erklärt/erklären, dass die in dieser Eigenerklarung gemachten Angaben

der Wahrheit entsprechen und nimmt/nehmen zur Kenntnis, dass fehlerhafte Angaben in dieser

Eigenerklarung zur Nichtberucksichtigung des Teilnahmeantrags führen können und einen

wichtigen Grund für den Rücktritt des Auftraggebers im Falle des Abschlusses der

Rahmenvereinbarung bzw. einer Zuschlagserteilung darstellen.

Datum und rechtsgültige Unterschrift samt Namen in Blockbuchstaben (keine kopierten oder gescannten

Unterschriften)

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Beilage (3): Verpflichtungserklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft

Die Anzahl der Mitglieder der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft wird seitens des

Auftraggebers gemäß § 20 Abs 2 BVergG mit drei begrenzt.

Die angeführten Unternehmer verpflichten sich, im Falle der Auftragserteilung im oben genannten

Vergabeverfahren eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden.

Für alle wie immer gearteten Verpflichtungen aus dem Teilnahmeantrag, einem in der zweiten

Stufe des Verfahrens gelegten Angebots sowie einer allfälligen Auftragserteilung und - abwicklung

haften sämtliche nachstehenden Mitglieder Bewerbergemeinschaft

(Anführung sämtlicher Mitglieder der Bewerbergemeinschaft)

dem Auftraggeber zur ungeteilten Hand (§ 891 ABGB). Die Haftung zur ungeteilten Hand bleibt

auch dann aufrecht, wenn die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für eine vorzeitige Auszahlung

von Rucklassen als Sicherstellung Garantie- bzw. Haftbriefe oder ähnliche Urkunden über

Teilsummen der Rucklasse beibringen und diese vom Auftraggeber angenommen werden.

Jede Änderung in der Zusammensetzung der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft oder

von Beteiligungsanteilen bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Das Ausscheiden eines

Mitgliedes der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft befreit dieses Mitglied nicht von der

Verpflichtung zur Leistungserbringung und der solidarischen Haftung.

Die Mitglieder der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft (Angabe der Mitglieder der

Bewerbergemeinschaft mit Ausnahme des ermächtigten Mitgliedes)

ermächtigen das Mitglied (Angabe des ermächtigten Mitglieds)

sie nach außen hin zu vertreten, namens der genannten Bewerber-, Bieter- oder

Arbeitsgemeinschaft und aller Mitglieder derselben wie immer geartete verbindliche Erklärungen

abzugeben und zu empfangen, Zahlungen vom Auftraggeber einzufordern und in Empfang zu

nehmen sowie alle laufenden Verhandlungen im Zuge der Durchführung des Auftrages für die

Arbeitsgemeinschaft zu führen, Aufträge vom Auftraggeber entgegenzunehmen und den gesamten

Schriftverkehr abzuwickeln.


2

Zum Nachweis der Eignung der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft geben die oben

genannten Mitglieder die Erklärung ab, dass sie der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft

bzw. den einzelnen Mitgliedern der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft die für die

Ausführung des Auftrages jeweils bei ihnen vorhandenen technischen und personellen

Ressourcen jedenfalls und unwiderruflich zur Verfügung stellen werden.

Sollte gegen diese Verpflichtungserklarung verstoßen werden, ist der Auftraggeber berechtigt,

sämtliche daraus resultierenden negativen Folgen (aufgrund von Verzug, Gewährleistung,

Schadenersatz etc.) direkt gegen jedes einzelne Mitglied der Bewerber-, Bieter- oder

Arbeitsgemeinschaft geltend zu machen. Weiters erklären die oben genannten Mitglieder der

Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, dass sie ihre gesamten finanziellen und

wirtschaftlichen Mittel der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft jedenfalls und

unwiderruflich zur Verfügung stellen und mit Abgabe des Angebots solidarisch und ohne

betragliche Beschränkung gegenüber dem Auftraggeber haften.

Die einzelnen Mitglieder der Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft geben den jeweiligen

Beteiligungsanteil wie folgt an:

Unternehmensrechtlicher

Firmenwortlaut und Standort

Beteiligungs-

anteil in

Prozent

Befugnisse Leistungsteil


3

Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut sämtlicher Mitglieder der Bewerber-, Bieter- oder

Arbeitsgemeinschaft mit Firmenstampiglie

Datum und rechtsgültige Unterschrift samt Namen in Blockbuchstaben (keine kopierten oder gescannten

Unterschriften)


1

Beilage (4): Subunternehmer-Liste

In dieser Liste sind sämtliche Subunternehmer, die der Bewerber zur Leistungserbringung heranzuziehen beabsichtigt, zu benennen, gleich ob diese

Subunternehmer wesentliche oder bloß unwesentliche Teile der Leistung ausführen.

Name / Firma Leistungsanteil Umfang der

Subunternehmer-Leistung

in % des Auftragswertes


Beilage (5): Subunternehmerverpflichtungserklärung

Unternehmen:

Adresse:

Geschätzter Umfang der

Gesamtleistung in %:

Beschreibung der Teilleistung:

Der Subunternehmer verfügt über folgende Befugnisse:

Der Bewerber stützt sich zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten des oben genannten

Subunternehmers. Der Subunternehmer gibt folgende Erklärung(en) ab (Zutreffendes bitte

ankreuzen):

� Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit � Zum Nachweis der Befugnis

Wir erklären, dass wir dem Bewerber die für die Ausführung des Auftrages bei uns vorhandenen

technischen und personellen Ressourcen jedenfalls und unwiderruflich zur Verfügung stellen werden und

wir über die für den von uns auszuführenden Leistungsteil erforderliche Zuverlässigkeit und Befugnis

aufweisen. Sollten wir gegen diese Verpflichtungserklarung verstoßen, ist der Auftraggeber berechtigt,

sämtliche daraus resultierenden negativen Folgen (z.B. aufgrund von Verzug, Gewährleistung,

Schadenersatz etc.) direkt gegen uns geltend zu machen.

Datum und rechtsgültige Unterfertigung durch den Subunternehmer unter leserlicher Beifügung des

Namens des Unterfertigers in Blockbuchstaben


Beilage (6): Patronatserklärung

Wir,

Unternehmen:

Adresse:

nehmen zur Kenntnis, dass der Bewerber

Angabe des vollständigen Firmenwortlautes des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.

beabsichtigt, sich am Vergabeverfahren "Online Marketing Tirol Werbung" als Bewerber bzw.

Bieter zu beteiligen und zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

auf die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens verweisen möchte. Wir nehmen ebenso zur

Kenntnis, dass diese Patronatserklarung diesfalls Voraussetzung für eine Beteili- gung am

gegenständlichen Vergabeverfahren ist.

Mit der rechtsgültigen Unterfertigung verpflichten wir uns unwiderruflich, im Falle des

Abschlusses der Rahmenvereinbarung mit dem Bewerber/Bieter dem Auftraggeber

gegenüber jegliche Haftung im Zusammenhang mit dem ausschreibungsgegen-standlichen

Leistungsbild solidarisch mit dem Bewerber/Bieter und ohne betragliche Beschränkung zu

übernehmen. Insbesondere verpflichten wir uns, solidarisch mit dem Bewerber/ Bieter für

sämtliche Schäden, insbesondere auch bei Inanspruchnahme durch Dritte, zu haften und

den Auftraggeber schad- und klaglos zu halten! Wir werden sicherstellen, dass im Fall des

Abschlusses der Rahmenvereinbarung bzw. der Erteilung des Zuschlags die finanzielle und

wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters stets gegeben ist und diesen so

auszustatten, dass alle Verpflichtungen des Bewerbers/Bieters aus der gegenständlichen

Ausschreibung und des Vertrages dem Auftraggeber gegenüber vollständig und pünktlich erfüllt

werden. Dafür stellen wir unsere gesamten finanziellen und wirtschaftlichen Mittel dem

Bewerber/Bieter zur Verfügung.

Datum und rechtsgültige Unterfertigung durch den Subunternehmer unter leserlicher Beifügung des

Namens des Unterfertigers in Blockbuchstaben


Beilage (7): Betreutes Jahresetatvolumen

Der Bewerber erklärt, in den angeführten Geschäftsjahren die von ihm eingesetzten Jahres-

Marketing-Etatvolumina im Bereich Digital-/Online-Marketing betreut zu haben.

Sofern der Bewerber seit weniger als drei Jahren besteht, sind die betreuten Etatvolumina seit

Bestehen des Bewerbers anzugeben.

Betreutes Jahres-Marketing-

Etatvolumen

2015 2016 2017

in EUR


Beilage (8): Key Account Team

Der Bewerber hat in diesem Formblatt ein Key Account Team, bestehend aus zwei

Schlusselpersonen, zu benennen (vgl. Punkt 3.4.1). Dieses Key Account Team ist während der

gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber. Das

Key Account Team hat zudem während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung alle zwei Monate an

einem Jour Fixe (zu 8 Stunden) am Standort des Auftraggebers (Innsbruck) teilzunehmen. Hinzu

kommt ein jährlich stattfindender zweitägiger Planungsworkshop – ebenfalls am Standort des

Auftraggebers. Die zu benennenden Schlusselpersonen müssen zudem in einem aufrechten

Beschäftigungsverhältnis zum Bewerber (einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft) stehen. Im

Falle der Zulassung zur zweiten Stufe haben die in diesem Formblatt genannten

Schlusselpersonen im Zuge des Hearings auch das Umsetzungskonzept des Bieters zu

präsentieren (diese Präsentation wird im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet).

Als verantwortlichen Mitarbeiter in leitender Position für das Key Account Team geben wir

folgende Schlusselperson bekannt:

Name des verantwortlichen Mitarbeiters

in leitender Position

Position im Unternehmen des

Bewerbers

Berufserfahrung im Bereich

Marketing (in Jahren)

Als Key Account Betreuer für das Key Account Team geben wir folgende Schlusselperson

bekannt:

Name des verantwortlichen Key Account

Betreuers

Position im Unternehmen des

Bewerbers

Berufserfahrung im Bereich

Marketing (in Jahren)

Für die genannten Schlusselpersonen ist unserem Teilnahmeantrag je ein Kurz-Lebenslauf der

Schlusselperson (maximal eine A4-Seite) beigelegt.


1

Beilage (9): Referenzprojekte

Beschreibung Bewerberangaben

Projektbezeichnung

Leistungsgegenstand (mit kurzer Erläuterung, warum Vorgaben

für das Referenzprojekt aus Sicht des Bewerbers erfüllt sind)

Bezeichnung für welches Eignungs-/Auswahlkriterium die

Referenz als Nachweis dienen soll (z.B. Digital/Online Marketing

Kompetenz auf Destinations-ebene, Digital/Online Marketing

Kompetenz auf Betriebsebene etc.)

Soll das Referenzprojekt als Nachweis der Eignung

(Mindestreferenz) oder als Auswahlreferenz dienen? � Eignungsnachweis

� Auswahlreferenz

Name und Sitz des Referenzauftraggebers


2

Name, Telefonnummer,

E-Mail-Adresse und Faxnummer der Auskunftsperson des

Referenzauftraggebers

Auftragswert (sofern der Auftragswert pro Jahr angegeben wird,

ist dies mit dem Zusatz "pro Jahr" zu vermerken)

Zeitraum der Leistungserbringung

Umsetzung in den folgenden Ländern (dieses Feld ist nur

auszufüllen, wenn das Referenzprojekt im Rahmen der

Auswahlkriterien gemäß Punkt 4.1 oder 4.2 bewertet werden

soll; andernfalls muss dieses Feld nicht ausgefüllt werden)

Angabe des Referenzauftragnehmers (Bewerber selbst, etwaige

Subunternehmer etc.)

Bestätigung des Referenzauftraggebers oder des Bewerbers

(d.h. Eigenerklarung), dass die Leistung fachgerecht und

ordnungsgemäß erbracht wurde

Firmenstampiglie und Unterfertigung mit leserlicher Beifügung des Namens des Unterfertigers in

Blockbuchstaben


Beilage (10): Einkauf Digital-/Online-Mediavolumen

Der Bewerber kann unter Verwendung dieser Beilage angeben, in welchem Umfang er Digital-

/Online-Mediavolumina in den letzten drei Geschäftsjahren eingekauft hat (die eingekauften

Digital-/Online-Mediavolumina müssen keinen Bezug zur Touristikbranche aufweisen). Die

angegebenen Zahlen sind durch die Vorlage geeigneter Nachweise zu plausibilisieren (z.B.

Jahresabrechnungen, Bestellungen etc.).

Eingekauftes Digital-/Online-

Mediavolumen

2015 2016 2017

in EUR

Art und Anzahl der beigelegten Nachweise zur Plausibilisierung der angegebenen Volumina

Documents

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