E i n f ü h r u n g

Was ist SchoolFox?

SchoolFox ist Schulmessenger und digitaler Assistent zugleich, der LehrerInnen

sicher, effizient und einfach mit Eltern und Schülern kommunizieren lässt und

das Schulleben aller mit schlauen Funktionen unterstützt. Das „digitale Mitteilungsheft“

kann sowohl mit dem Webbrowser des Computers als auch mittels einer App am

Smartphone oder Tablet (Android & Apple/iOS) genutzt werden.

Wozu dient das Benutzerhandbuch?

Die SchoolFox-Services sind intuitiv bedienbar und bedürfen nicht unbedingt eines

Studiums dieses Handbuchs. Es kann jedoch sehr hilfreich sein, um sämtliche Funktionen

zu entdecken und diese rasch zu verstehen, so dass dieses Wissen auch einfach an

KollegInnen weitergegeben werden kann.

Für jeden Bildungstyp die richtige App!

SchoolFox verfolgt eine Multi-App-Strategie, d.h. dass es für spezielle Anwendungen im

Bildungsbereich eigene native Apps in den App-Stores geben wird, die exakt auf den

jeweiligen Anwendungsfall, wie Kindergärten, Schulen, Vereine und Lehrlinge abgestimmt

und daher besser einsetzbar sein werden. Dieses Handbuch beschreibt die App

„SchoolFox“ für die Anwendung in Schulen.

H i l f e

SchoolFox als Ihr engster PartnerSchoolFox hat es sich zum Ziel gesetzt, seine NutzerInnen – gerade in der Start- und Testphase der Nutzung von SchoolFox – intensiv zu unterstützen. Hilfesuchenden stehen daher zahlreiche Kanäle für Problemlösung und Erklärungen zur Verfügung:

BenutzerhandbuchDieses Benutzerhandbuch gibt einen guten Überblick und führt durch sämtliche Funktionen der App. Zur Hilfestellung für KollegInnen kann es auch heruntergeladen und nötigenfalls auch ausgedruckt werden. Bei Fragen, die über das Benutzerhandbuch nicht beantwortet werden können, finden Sie weitere Informationen in unserem:

Hilfe-CenterIm Hilfe-Center finden Sie die meist gestellten Fragen von unseren Usern und natürlich auch gleich die Antworten dazu: https://schoolfox.groovehq.com/help

SupportDas SchoolFox-Support-Team steht Ihnen unter support@schoolfox.com oder unter diesen Hotlines von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung:Für Deutschland: +49 89125031390 Für Österreich: +43 1 3103065Für Schweiz: +41 43 5880315

Rückruf Tragen Sie einen Rückruf ein und wir kontaktieren Sie umgehend: https://schoolfox.com/support/

WebinarTragen Sie sich zum nächsten freien Live-Webinar ein und lassen Sie sich SchoolFoxpersönlich erklären: https://schoolfox.com/webinar/?ref=lehrer

https://schoolfox.groovehq.com/helphttp://schoolfox.comhttps://schoolfox.com/support/https://schoolfox.com/webinar/%3Fref=lehrer

I n h a l t s v e r z e i c h n i s

1 Unterschied „BASIC“ zu „PLUS“ 5Registrieren 8

Startseite 9

Nutzerprofil 10

Klasse erstellen 12

Klassenliste 14

Menüleiste 15

FoxDrive 16

Klasse 20

Mitteilungen 23

Mitteilungen erstellen 25Umfrage erstellen 28Veranstaltung erstellen 29Notfall-SMS 30Video-Unterricht 31

Mitteilungsübersicht 33

Mitteilungsart 35

Mitteilungsfunktionen 39

Checkliste 41

Gruppendiskussion 44

Einstellungen 49

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B A S I C v e r s u s P L U S1

Sicherheit

DSGVO-konforme Datenverarbeitung • •

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung • •Freigabe durch die Schulbehörden • •

Kommunikation in der Klasse

Textmitteilungen an Schüler & Eltern senden • •

Fotos senden • •

Mitteilungen in 40 Sprachen übersetzen • •

Bestätigung von Mitteilungen per Klick oder handschriftlich per „FoxSign“

• •

Ruhezeiten („Nicht stören“ für Lehrer) - •

Direkt auf Mitteilungen antworten - •

Private Mitteilungen senden (Co-LehrerInnen ausnehmen) - •

Notfall-SMS an Eltern/SchülerInnen senden - •

Eigene Mitteilungsvorlagen erstellen - •PDF- und MS-Office-Anhänge bei Mitteilungen - •

P L U SB A S I C

Die SchoolFox-App existiert in zwei Varianten:SchoolFox BASIC ist kostenlos und beinhaltet die wichtigsten Grundfunktionen zum Testen.SchoolFox PLUS beinhaltet als kostenpflichtige Vollversion sämtliche Funktionen der App.

Nach Registrierung können Sie 30 Tage kostenlos SchoolFox PLUS testen. Anschließend entscheiden Sie, SchoolFox BASIC kostenlos zu nutzen oder SchoolFox PLUS flexibel und jederzeit kündbar monatlich oder – günstiger - für das gesamte Schuljahr für Ihre Klasse bzw. Schule zu erwerben.

PLUS Funktionen werden in diesemBenutzerhandbuch gekennzeichnet:

Digitaler Assistent für die Klasse

Notfallprofil für jede/n SchülerIn • •Schüler-Checklisten - •

Umfragen erstellen - •

Veranstaltungen und Sprechstunden erstellen - •

Abwesenheiten verwalten - •

Termine in den eigenen Kalender exportieren - •

Geleitete Gruppendiskussion mit Eltern/SchülerInnen/KollegInnen - •

Video-Unterricht - •

FoxDrive – Coud-Speicher - •

Funktionen für die Schulleitung („FoxAdmin“)

Adminportal zur Verwaltung aller Klassen • •Schulweite Mitteilungen, Veranstaltungen, Umfragen - •

Elternsprechtage organisieren - •

Abwesenheiten pro Klasse und Schüler - •

Klasseneinstellungen

Unbegrenzt LehrerInnen pro Klasse • •Individuelles Klassenbild - •

Support

Online-Hilfe (FAQs, Videos, Anleitungen) • •E-Mail und Telefon-Support • •

P LUSBAS I C

B A S I C v e r s u s P L U S I I1

A p p - u n d We b a n s i c h t

Auf den folgenden Seiten werden die Funktionen jeweils in Webbrowser- und App-Ansicht erklärt.

• Im linken Drittel finden Sie die App-Ansicht (Android-Version)• Im unteren Drittel finden Sie die Webansicht (Browser-Version)

• Im rechten Drittel finden Sie die Erklärungen zu beiden Ansichten

Weban s i c h t

App-A

nsich

ti

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läru

ngen

R e g i s t r i e re n2

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto und kontrollieren Sie, ob Sie vom FoxAdmin Ihrer Schule eine Einladung zu einer Klasse erhalten haben.

Klicken Sie auf „Klasse beitreten“, um Ihr Konto zu erstellen.

Legen Sie Ihr Passwort fest und geben Sie an, welche Rolle Sie in der Klasse besitzen.

Im Anschluss gelangen Sie zu Ihrem Konto.

Webansicht

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App-A

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S t a r t s e i t e3

Von der Startseite gelangen Sie in Ihr

Nutzerprofil. Dort können Sie Ihre persönlichen Daten bearbeiten oder sich aus Ihrem Konto

ausloggen.

Nur im Webbrowser können Sie weitere

Klassen und Gruppen erstellen. In der App

werden Sie auf den Webbrowser weitergeleitet.

Mit einem Einladungscode zu SchülerInnen

oder einer Schule können Sie sich hier

verbinden.

Hier werden alle Klassen aufgelistet, mit denen Sie als Klassenadmin oder Co-LehrerIn

verbunden sind.

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Webansicht

App-A

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N u t z e r p r o f i l

Unter Meine Daten können Sie die Anrede oder Ihren Namen bearbeiten.

Ihr Notfallkontakt ist nur für PädagogInnen sichtbar. Sollte sich Ihre E-Mail-Adresseändern, so können Sie diese hier bearbeiten. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse auch gleichzeitig Ihr Benutzername ist.

Push-Benachrichtigungen beim Eingang einer neuen Mitteilung können Sie hier aktivieren. Diese Einstellung ist nur über die App möglich.

Ruhezeiten können Sie hier aktivieren. Push-Benachrichtigungen sind in diesem Zeitraum stumm geschaltet und die Sender werden über Ihre Ruhezeiten informiert. Zusätzlich können Sie wählen, ob Sie das Wochenende stumm schalten wollen.

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Webansicht

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Unter Passwort können Sie Ihr Passwort ändern. Sie erhalten dabei eine E-Mail an die in „Notfallkontakt“ angegebene E-Mail-Adresse mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes.

Bei speziellen Problemen kann Ihnen unser Support-Team mit dem Support Login Code genauer helfen.

Unter Sprache können Sie einerseits die App-Sprache wählen und die Übersetzungssprache. Wählen Sie bei App-Sprache die Systemsprache aus, in der die App angezeigt wird. Bei Übersetzungssprache wählen Sie jene Sprache aus, in die die Mitteilungen übersetzt werden sollen.

Im Punkt „E-Mails von SchoolFox/Benachrichtigungen“ können Sie selbst entscheiden, ob Sie E-Mail Benachrichtigungenerhalten wollen, wenn Mitteilungen eingehen. So behalten Sie immer einen Überblick, auch ohne den SchoolFox- Posteingang aktiv kontrollieren zu müssen.

In der App können Sie sich hier aus Ihrem Konto ausloggen.

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N u t z e r p r o f i l4

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Wählen Sie zuerst aus, welche Rolle Sie und Ihre KollegInnen in der Klasse haben (LehrerInnen, PädagogInnen, TrainerInnen).

Im Anschluss wählen Sie aus, mit wem in der Klasse Sie kommunizieren wollen (Eltern, SchülerInnen, TeilnehmerInnen) und klicken auf Weiter.

Füllen Sie die Informationen zu Ihrer Klasse aus.

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K l a s s e e r s t e l l e nW

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Webansicht

Klassen und Gruppen können nur über den Webbrowser erstellt werden. Nachdem Sie „+ Klasse erstellen“ geklickt haben, wählen Sie die Art Ihrer Klasse.

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Geben Sie den Vor- und Nachnamen der SchülerInnen in die Suchleiste ein und wählen Sie die SchülerInnen aus, die Sie Ihrer neuen Klasse/Gruppe hinzufügen möchten.

Danach können Sie entscheiden, ob die NutzerInnen, die bereits mit diesen SchülerInnenverbunden sind , automatisch auch mit dieser Gruppe verbunden werden, oder ob ein neuer Einladungscode erstellt werden soll. Wählen Sie ersteres werden die Nutzer automatisch verbunden. Wählen Sie zweites, können Sie nun die individuellen Einladungscodes generieren:

Wählen Sie dafür zunächst alle SchülerInnen aus.

Im Anschluss klicken Sie auf „Eltern einladen/Schüler einladen“ und wählen die gewünschte Sprache der Einladungsbriefe.

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K l a s s e e r s t e l l e nW

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Hier werden alle Klassen aufgelistet, mit denen Sie als LehrerIn oder Co-LehrerIn verbunden sind. Die Klassen werden auch nach Schulen gegliedert.

Durch den Klick auf eine Klasse gelangen Sie in die Klassenansicht (siehe Punkt „Menüleiste“).

Im Webbrowser wird Ihnen angezeigt, welche Klasse aus dem letzten Schuljahr noch archiviert werden muss. (siehe Nr 4.6.7 Seite 50 , wo die Archivierung durchgeführt werden kann)

Hier finden Sie die bereits archivierten Klassen. Die archivierten Mitteilungen können Sie 3 Jahre lang einsehen. Danach werden sie automatisch gelöscht.

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K l a s s e n l i s t eW

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M e n ü l e i s t e4

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In FoxDrive finden Sie einen Cloud-Speicher, in dem Sie mit TeilnehmerInnen der Klasse Dateien und Notizen austauschen können.

Unter Klasse können Sie Ihre SchülerInnen verwalten und Notfallkontakte einsehen. Hier sind auch die täglichen Abwesenheitenabzurufen.

Mitteilungen können Sie hier erstellen und versenden, wie auch eingegangene Nachrichten abrufen.

Hier können Sie individuelle Checklistenanlegen (siehe Punkt Checkliste).

Geleitete Gruppendiskussionen zusammen mit Eltern/SchülerInnen/KollegInnen können Sie hier führen.

Hier können Sie Einstellungen zu Ihrer Klasse vornehmen.

Um in eine andere Klasse zu wechseln, klicken Sie in der App auf die drei Striche oder im Web auf die gekreuzten Pfeile. So gelangen Sie wieder zum Startmenü. In der App finden Sie dort ebenfalls das Nutzerprofil und das Hilfe-Center

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Webansicht

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Hier werden alle selbst angelegten und von KollegInnen geteilten Ordner aufgelistet.

Neue Ordner können hier erstellt werden.

Einzelne Ordner können hier bearbeitet oder gelöscht werden.

Die Ordner können nach Namen oder nach der letzten Bearbeitung sortiert werden.

Hier kann abgelesen werden, wie viel Speicher von FoxDrive bereits belegt ist.

Die Ordner können hier aktualisiert werden.

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F o x D r i v e

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Nachdem der Name des Ordners gewählt wurde, können die TeilnehmerInnen ausgewählt werden, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen.

Hier wählen Sie einzelne oder alle TeilnehmerInnen der Klasse für den Ordner aus. Es kann aus SchülerInnen und/oder KollegInnengewählt werden.

Für jeden Ordner kann aus drei Zugriffseinstellungen für die TeilnehmerInnengewählt werden.

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F o x D r i v e – O rd n e r

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In diesem Ordner können NutzerInnen Dateien sehen, aber nicht hochladen.

Hier können die TeilnehmerInnen des Ordners Dateien sehen und hochladen.

Hier können NutzerInnen Dateien hochladen, aber nur ihre eigenen Dateien sehen.

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F o x D r i v e – O rd n e r

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Hier kann ein Unterordner erstellt werden.

Dateien können hier vom Gerät in die Speicher-Cloud geladen werden.

Teilen Sie mit den TeilnehmerInnen hier einen Link.

Notizen können hier hinzugefügt werden.

Im Webbrowser kann der Ordner hier bearbeitet oder gelöscht werden.

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F o x D r i v e

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Hier finden Sie die Liste aller SchülerInnen der Klasse.

Neue SchülerInnen können Sie nur im Webbrowser hinzufügen. *

Haben Sie den/die SchülerIn anschließend mit einem Häkchen markiert, können Sie den Einladungscode generieren. *

Ausgewählte SchülerInnen können Sie auch auf einmal löschen. *

*… SchülerInnen hinzufügen, Einladungscodes drucken und SchülerInnen löschen ist nur über den Webbrowser möglich, nicht in der App.

Abwesend gemeldete SchülerInnen können Sie hier abrufen.

Über die einzelnen SchülerInnen (in Web über Info) können die Notfallkontakte abgerufen werden.

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Webansicht

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In den Infos der SchülerInnen können die Daten bearbeitet werden. Die Informationen werden auch bei Co-LehrerInnen und Eltern geändert.

Zusätzlich können Sie Notizen erstellen, die auch für Co-LehrerInnen und Eltern sichtbar sind.

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K l a s s e

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Webansicht

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Über „Zugriff“ können Sie die Notfallkontakte

abrufen.

Hier können Sie Notizen eintragen. Diese sind

nicht für die Eltern sichtbar.

Sie können direkt über die App die

Telefonnummer der Eltern wählen.

Der Banner zeigt Ihnen an, ob Sie die Rufnummernunterdrückung in den

Einstellungen aktiviert haben oder nicht. (siehe

Punkt 5 Einstellungen) Haben Sie die

Rufnummernunterdrückung aktiviert, wird Ihre

Telefonnummer bei einem Anruf über SchoolFox bei den Eltern nicht angezeigt.

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Webansicht

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Hier können Sie neue Mitteilungen, neue

Umfragen, neue Veranstaltungen oder Notfall-SMS erstellen und versenden und eine genaue

Anleitung zum Elternsprechtag finden.

In der Mitteilungsübersicht finden Sie alle

bereits gesendeten und empfangenen

Mitteilungen.

Gesendete Mitteilungen scheinen solange in

„OFFEN“ auf, bis Sie sie in „ERLEDIGT“

verschieben.

Empfangene Nachrichten können Sie manuell

(und nur für Sie sichtbar) in den Ordner “OFFEN“ oder “ERLEDIGT“ verschieben.

Im Ordner „TERMINE“ können Sie Ihre

Termine im Überblick behalten. App-A

nsicht

M i t t e i l u n g e n

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Webansicht

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B

A

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Die Mitteilungsart können Sie hier entnehmen:

• Mitteilung – Antworten: Hier können Sie die Antworten der Empfänger lesen.

• Mitteilung – Umfrage: Hier können Sie die Abstimmungsergebnisse einsehen.

• Mitteilung – Teilnahme: Hier können Sie die teilnehmenden Personen einsehen.

Hier können Sie die Mitteilungsfunktionenwählen:

• In „ERLEDIGT“ verschieben

• Kontrolle der einzelnen Bestätigungen

• Bearbeiten der Mitteilung

• Mitteilungen herunterladen (nur im Web)

C

D

M i t t e i l u n g e nD

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Webansicht

C

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M i t t e i l u n g e n e r s t e l l e n

Tragen Sie den Betreff Ihrer Mitteilung und den

Inhalt in die vorgesehenen Felder ein.

Über Vorlage laden können Sie die

gespeicherten Vorlagen aufrufen.

Möchten Sie die Mitteilung auch später

nochmal senden, können Sie diese als

Vorlage speichern.

Hier können Sie bis zu 10 Fotos anhängen.

Mit SchoolFox PLUS können Sie auch

MS-Office oder PDF-Dateien anhängen.

Bei Bekanntgabe eines Termines, nutzen Sie

die Zeile „Termin“.

Wenn Sie in der App Betreff und Mitteilung

ausgefüllt haben, können Sie einen Schritt

weiter gehen.

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Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Mitteilung nur bestätigen müssen oder mit FoxSign am Bildschirm des Smartphones unterschreiben sollen.

Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Empfänger auf Ihre Mitteilung antwortendürfen oder nicht.

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M i t t e i l u n g e n e r s t e l l e nA

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Legen Sie fest, ob die Mitteilung Privat nur von Ihnen und den Empfängern lesbar sein soll oder ob auch Ihre KollegInnen die Nachricht lesen und darauf antworten dürfen.

Nun können Sie Einzelne oder Alle als Empfänger auswählen.

Haben Sie die Empfänger gewählt, können Sie die Mitteilung absenden.

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M i t t e i l u n g e n e r s t e l l e nA

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Webansicht

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Umfragen können nur im Webbrowser

versendet werden.

Erstellen Sie die Mitteilung wie in Punkt

„Mitteilung erstellen“.

Zusätzlich wählen Sie beim Punkt „Antworten“

„Optionen vorgeben“.

Tragen Sie bis zu 10 individuelle Optionen zum Auswählen ein.

Sollen die Eltern sich nicht nur eine, sondern

mehrere Antworten auswählen können, wählen

Sie „Mehrfachantworten zulassen“ aus.

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Webansicht

U m f r a g e e r s t e l l e nA3

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Veranstaltungen können nur im Webbrowser

versendet werden.

Erstellen Sie die Mitteilung wie in Punkt

„Mitteilung erstellen“.

Bei „Von/Bis“ wählen Sie den Zeitraum der

Veranstaltung.

Hier können Sie nun auswählen, ob SchülerInnen, Eltern oder beide eingeladen

werden und wie viele Teilnahmen möglich sind.

Zusätzlich können Sie auswählen bis wann eine

Anmeldung möglich ist.

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Ve r a n s t a l t u n g e r s t e l l e nA

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In der App können Sie direkt über „Notfall“ eine Notfall-Nachricht öffnen.

Im Webbrowser öffnen Sie eine neue Mitteilung und wählen anschließend „Notfall“.

Tragen Sie nun den Inhalt Ihrer Notfall-Mitteilung in das Feld ein.

Im Anschluss erhalten die Empfänger nicht nur eine Push-Mitteilung und eine E-Mail, sondern auch eine SMS* als Benachrichtigung.

* … die hochpriorisierten SMS („Priority SMS“) werden besonders sicher und rasch übertragen und sind bei SchoolFox PLUS kostenlos.

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Webansicht

N o t f a l l - S M SA

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Einladungen zum Video-Unterricht können nur im Webbrowser versendet werden.

Erstellen Sie die Mitteilung wie in Punkt „Mitteilung erstellen“.

Bei „Von/Bis“ wählen Sie den Zeitraum der Veranstaltung.

Hier können Sie nun auswählen, ob SchülerInnen, Eltern oder beide eingeladen werden. Optional können Sie festlegen, wie viele Teilnahmen möglich sind und bis wann eine Anmeldung möglich ist.

Eine umfangreiche Beschreibung zum Video-Unterricht finden Sie hier.

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V i d e o - U n t e r r i c h tA

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https://web.schoolfox.com/assets/pdf/Handbuch%2520Video-Unterricht.pdf

Der Video-Unterricht kann im Webbrowser oder in der App direkt über die Mitteilung gestartet werden.

Nur der/die LehrerIn kann den Video-Unterricht starten. Erst danach können die TeilnehmerInnen beitreten.

Mehr Informationen zum Video-Chat finden Sie im Handbuch Video-Unterricht.

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V i d e o - U n t e r r i c h tA

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Webansicht

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In der Mitteilungsübersicht finden Sie drei Ordner.

• Neue und noch nicht bestätigte Mitteilungen befinden sich in „OFFEN“.

• Bestätigte und erledigte Mitteilungen können in den Ordner „ERLEDIGT“ verschoben werden.

• Veranstaltungen und Elternsprechtage sind im Ordner „TERMINE“ zu finden.

Geht eine neue Mitteilung, eine neue Antwort auf eine Mitteilung oder ein neuer Termin ein, erscheint ein roter Punkt/roter Brief in der jeweiligen Kachel.

Hier können Sie nach Mitteilungen suchen, indem Sie einen Begriff eingeben. Sie können Mitteilungen auch filtern. Einerseits können Sie auswählen, ob alle Mitteilungen, nur von Heute, von den letzten 7 Tagen oder von den letzten 30 Tagen angezeigt werden und ob aus diesen

• alle Mitteilungen,

• nur gesendete Mitteilungen oder

• nur empfangene Mitteilungen aufscheinen.

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M i t t e i l u n g s ü b e r s i c h tB

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Webansicht

TIPP

Linkswisch

Rechtswisch

• Rechtswisch: Nachricht kann direkt in „ERLEDIGT“ verschoben werden.

• Linkswisch: Sie können direkt einsehen, wer die Nachricht bereits bestätigt hat und wer nicht.

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Neu eingegangene Mitteilungen werden mit einem violetten Punkt markiert bis sie gelesen werden. In der ersten Zeile befindet sich der Absender, in der Zweiten finden Sie den Betreff der Nachricht. Die dritte Zeile erinnert Sie daran, dass Sie die eingehende Nachricht noch nicht bestätigt haben.

Eine Abwesenheit wird immer mit dem Betreff „Abwesenheit“ gekennzeichnet.

Eine selbst erstellte Mitteilung erkennen Sie an dem kleinen violetten Pfeil neben den Empfängern.

Die dritte Zeile gibt an, wer die Nachricht bereits bestätigt hat und wer noch ausständig ist (z.B. 1/20: ein von 20 Eltern haben bereits bestätigt).

Erscheint eine rote Sprechblase, befindet sich in dieser Nachricht eine neue Antwort.

Bei Veranstaltungen können Sie sehen, wie viele Personen eine Teilnahme bestätigten.

Gesendete Notfall-Nachrichten werden rot markiert.

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M i t t e i l u n g s ü b e r s i c h tBW

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TIPP

Linkswisch

Rechtswisch

• Rechtswisch: Nachricht kann direkt in „ERLEDIGT“ verschoben werden.

• Linkswisch: Sie können direkt einsehen, wer die Nachricht bereits bestätigt hat und wer nicht.

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Mitteilung mit Antworten

Bei normalen Mitteilungen können Sie von der Hauptmitteilung in den Antworten-Ordner wechseln, sofern Sie Antworten für diese Mitteilung zugelassen haben.

Dort finden Sie die Antworten und Dialoge mit den Eltern einzeln nach SchülerInnen aufgelistet.

Im Webbrowser können Sie direkt in dieser Ansicht die Antwortfunktion deaktivieren. In der App können Sie diese Funktion über die Mitteilungsfunktion „Bearbeiten“ deaktivieren. (siehe 3.D. Mitteilungsfunktion)

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M i t t e i l u n g s a r tC

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Umfrage

Haben Sie eine Umfrage versendet, finden Sie die Ergebnisse hier.

Hier können Sie entnehmen, wie viele Personen für die einzelnen Auswahlen gestimmt haben (Umfrageergebnis).

Wer für die einzelnen Antworten gestimmt hat, können Sie hier abrufen.

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Webansicht

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Veranstaltung

Um die Anmeldungen zu Veranstaltungen kontrollieren zu können, wechseln Sie dafür in der Mitteilung in „Teilnahme“.

Hier können Sie entnehmen, wie viele Personen sich für die Veranstaltung angemeldet haben.

Darunter sehen Sie auch, wer sich angemeldet hat.

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Video-Unterricht

Um die Anmeldungen zum Video-Unterricht kontrollieren zu können, wechseln Sie dafür in der Mitteilung in „Teilnahme“.

Hier können Sie entnehmen, wie viele Personen sich für den Video-Unterricht angemeldet haben.

Darunter sehen Sie auch, wer sich angemeldet hat.

Über den Button „Starte Video-Unterricht“ können Sie den Video-Chat eröffnen.

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Hier können Sie die Mitteilung in den Ordner „ERLEDIGT“ verschieben

Um die Bestätigungen und FoxSign-Unterschriften zu kontrollieren, klicken Sie hier.

Wollen Sie die Mitteilung bearbeiten, wählen Sie diesen Button. Nach dem Bearbeitenkönnen Sie die Empfänger über die Änderungen informieren.

Im Webbrowser können Sie die Mitteilungen zu Dokumentationszwecken auch herunterladen.

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Wurde die Mitteilung bereits als erledigt markiert, können Sie sie hier wieder in den Ordner „OFFEN“ holen.

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Wenn Sie der Empfänger einer Mitteilung sind, können Sie hier die Mitteilung bestätigen.

Wenn Sie die gewünschte Übersetzungssprache in Ihrem Nutzerprofil gewählt haben, wird die Mitteilung durch das Klicken dieses Buttons automatisch übersetzt.

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M i t t e i l u n g s f u n k t i o n e nD

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Webansicht

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Über Checkliste können die SchülerInnen der Klasse als Liste angelegt und abgehakt werden.

Hier finden Sie die Übersicht aller selbst erstellten oder von KollegInnen geteilten Listen.

Um eine neue Checkliste zu erstellen, klicken Sie auf den Button + Neue Checkliste.

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C h e c k l i s t e

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Webansicht

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Tragen Sie den Listennamen ein.

Sie können alle oder einzelne SchülerInnen auf die Liste setzen.

Zusätzlich können Sie entscheiden, ob Sie die Liste mit Ihren KollegInnen zum Lesen oder Bearbeiten teilen wollen.

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C h e c k l i s t e

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„Erledigte“ können Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Namen abhaken.

Nun können Sie zu den einzelnen SchülerInnen Notizen machen.

Über Bearbeiten können Sie Listen ändern oder löschen.

Wollen Sie Eltern an noch offene Erledigungen erinnern, können Sie das hier machen.

Checklisten können im Webbrowser auch heruntergeladen werden.

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C h e c k l i s t e4

In der Gruppendiskussion können LehrerInnen Gruppen-Chats starten und einen kontrollierten, offenen Austausch ermöglichen.

Hier finden Sie alle aktiven Gruppendiskussionen.

Gibt es neue Beiträge oder Dateien in einer Diskussion, wird dies hier rot angezeigt.

Eine neue Diskussion kann hier erstellt werden.

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G r u p p e n d i s k u s s i o n

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Beim Anlegen einer neuen Diskussion, tragen Sie den Betreff (Name) der Gruppe ein und den Text Ihrer Mitteilung.

Zusätzlich können Sie eine Datei hinzufügen.

Hier können Sie die TeilnehmerInnen im Anschluss auswählen.

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Nun können Sie Eltern/SchülerInnen als TeilnehmerInnen wählen.

Zusätzlich können Co-LehrerInnen hinzugefügt werden. Es können auch reine KollegInnen-Diskussionen ohne Eltern/SchülerInnen erstellt werden, um eine interne LehrerInnenkommunikation zu ermöglichen.

Hier eröffnen Sie die Diskussion.

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G r u p p e n d i s k u s s i o n

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Teilen Sie hier Dateien mit der Gruppe.

Die Diskussion können Sie hier bearbeiten oder löschen.

Die Diskussion kann hier geschlossen oder verlassen werden. In der App ist das unter Punkt 12 möglich.

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G r u p p e n d i s k u s s i o n

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14 Über den Videoraum können alle TeilnehmerInnen der Diskussion den Videoraum betreten, sobald ihn der Ersteller der Diskussion eröffnet hat. Durch das Betreten des Videoraums eröffnet der/die LehrerIn den Video-Chat.

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In den Einstellungen können Sie einsehe, welchen Tarif Ihre Klasse derzeit nutzt. Wollen Sie von BASIC auf PLUS wechseln, so können Sie das hier tun.

Sie können pro Klasse ein individuelles Profilbild hinzufügen. Dieses erscheint anschließend auch bei der Klasse auf der Startseite.

Zusätzlich können Sie die Infos der Klasse ändern und bearbeiten.

Hier können Sie wählen, ob die SchülerInnen nach Vorname oder nach Nachname sortiertwerden sollen.

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4 App-Ansicht

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E i n s t e l l u n g e n6

Nur in der App können Sie festlegen, ob Sie bei ausgehenden Anrufen über SchoolFox Ihre Rufnummer mitsenden oder unterdrücken wollen.

Unter LehrerInnen sehen Sie Ihre KollegInnenbzw. Co-LehrerInnen in der Klasse. Im Webbrowser können Sie als Klassenadmin(HauptlehrerIn) Co-LehrerInnen hinzufügen oder löschen, sowie die Rolle des Klassenadminsvergeben.

Als Klassenadmin können bzw. sollen Sie am Ende des Schuljahres die Klasse archivieren. So starten Sie im nächsten Schuljahr mit einem leeren Postfach. Die archivierten Klassen und Mitteilungen sind im Webbrowser auf der Startseite weiterhin abrufbar.

Hier können Sie Klassen löschen. Hierbei werden auch die zugehörenden Mitteilungen gelöscht.

Von der Klasse trennen können Sie hier.

Nutzt Ihre Schule FoxAdmin(Schulverwaltungsportal), so können Sie Ihre bereits bestehende Klasse mit dem FoxAdmin-Code (den erhalten Sie vom FoxAdmin Ihrer Schule) zur Schule verbinden. Das ist wichtig für schulweite Mitteilungen seitens der Schulleitun, die Einrichtung von Elternsprechtagen und für die Klassenverwaltung.

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