Benutzerhandbuch

Governikus SKA

Governikus SKA, Release 3.6.1.0.

2015 Governikus GmbH & Co. KG

Benutzerhandbuch Governikus SKA - Sichere Kommunikation im Asylbewerberverfahren

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Dokumentenversion: 3.6.1.0_0

Inhaltsverzeichnis

1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise ............................................................... 4

2 ber diesen Leitfaden ...................................................................................................... 5

3 Governikus SKA auf einen Blick ....................................................................................... 6

4 Systemanforderungen ...................................................................................................... 7

5 Installation und Start der Anwendung ............................................................................. 12 5.1 Installation.............................................................................................................. 14

5.1.1 Installation der Anwendung .......................................................................... 14 5.1.2 Installation auf Linux-64Bit-Systemen ........................................................... 17 5.1.3 Aktualisieren der Anwendung ....................................................................... 17 5.1.4 Aktualisieren des Installationsprogramms .................................................... 17

5.2 Start der Anwendung ............................................................................................. 18 5.3 Auswahl eines OSCI-Szenarios ............................................................................. 19 5.4 Nutzungsbedingungen ........................................................................................... 20 5.5 Anwendung beenden ............................................................................................. 22 5.6 Anwendung deinstallieren ...................................................................................... 22

6 Handhabung des Postfachs ........................................................................................... 23 6.1 Postfach ffnen ...................................................................................................... 23 6.2 Postfach einrichten ................................................................................................ 24

6.2.1 Anlegen eines Postfachs .............................................................................. 24 6.2.2 Einrichtung der automatischen Prozesse ..................................................... 25

6.3 Postfach bearbeiten ............................................................................................... 29 6.4 Postfach schlieen ................................................................................................. 30 6.5 Postfach lschen.................................................................................................... 30 6.6 Postfach Im-/Exportieren ........................................................................................ 30

7 Einstellungen im Postfach .............................................................................................. 32 7.1 Allgemeine Einstellungen ....................................................................................... 32

7.1.1 Registerkarte Visitenkarte ............................................................................ 32 7.1.2 Registerkarte Grundeinstellungen ................................................................ 35 7.1.3 Postfachzertifikat wechseln .......................................................................... 37

7.2 Allgemeine Funktionen des Mens "Optionen" ...................................................... 38 7.3 Funktionen des Mens "Extras" ............................................................................. 45

8 Anwendungsoberflche.................................................................................................. 47 8.1 Die Postkorbleiste .................................................................................................. 48 8.2 Der Nachrichtenbereich ......................................................................................... 49 8.3 Die Registerkarten ................................................................................................. 53

9 Informationen zum Postfach .......................................................................................... 56

10 Nachrichten erstellen und verwalten .............................................................................. 58 10.1 Nachrichten erstellen ............................................................................................. 58 10.2 Auswahl des Empfngers ber das Adressbuch .................................................... 60

10.2.1 Registerkarte Nutzer ............................................................................ 61 10.2.2 Registerkarte Favoriten ........................................................................ 64

10.3 Nachrichtenvorlagen .............................................................................................. 66 10.3.1 Vorlagen verwalten ............................................................................... 68

10.4 Neue Nachricht ber Fachdatenimport (Generische Schnittstelle) ......................... 69 10.5 Nachrichten versenden .......................................................................................... 69 10.6 Nachrichten empfangen ......................................................................................... 70 10.7 Nachtrgliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten ............. 72

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10.7.1 Zertifikate ber Kontextmen prfen .................................................... 72 10.7.2 Nachverifikation von Nachrichten ......................................................... 72

10.8 Nachrichten suchen ............................................................................................... 72 10.9 Nachrichten verarbeiten ......................................................................................... 74 10.10 Fachdaten bernehmen ............................................................................... 81

11 Protokolle ....................................................................................................................... 83 11.1 Eingangsbesttigung ............................................................................................. 83 11.2 Prfprotokoll ........................................................................................................... 83 11.3 Signierte Anhnge ................................................................................................. 83

12 Ergebnis der Zertifikatsprfung ...................................................................................... 85

13 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw. Warnungen............................................................ 86

Anhang 1: Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft

Windows .............................................................................................................................. 87

Anhang 2: Deinstallation der Anwendung ............................................................................. 89 13.1 Deinstallation der Anwendung................................................................................ 89

Anhang 3: Ablage von Daten ................................................................................................ 92 13.1.1 Installation der Anwendung .................................................................. 92 13.1.2 Ablage der Nachrichten ........................................................................ 92 13.1.3 Ablage von log-Informationen ............................................................... 92

14 Anhang 4: Verwendung eines Proxy-Servers mit Authentisierung .................................. 93

15 Anhang 5: Fehlende Verbindung zum Downloadserver ................................................. 94

Abbildungsverzeichnis .......................................................................................................... 95

Index .................................................................................................................................... 97

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